UMOWA NAJMU nr ……./2023

UMOWA NAJMU nr ……./2023

zawarta w Szczecinie w dniu 2023 r.

pomiędzy

Gminą Miasto Szczecin - Szkołą Podstawową nr 51 w Szczecinie, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 8510309410, REGON: 811684232, reprezentowaną przez Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

– Dyrektora Szkoły działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Szczecin

nr WO-I.0052.1.513.2017.KB z dnia 01.09.2017 r.,

zwaną dalej „WYNAJMUJĄCYM”,

a

………….

zwanym dalej „NAJEMCĄ”

Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, jest zawierana na podstawie § 4 ust. 1 Uchwały Nr LXIII/1169/06 Rady Miasta Szczecina z dnia 16 października 2006 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości gminnych przez miejskie jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej (Dz. U. Woj. Zachodniopomorskiego. z 2006 r. Nr 108, poz. 2078; z 2007 r. nr 95, poz. 1677; z 2009 r. Nr 4, poz. 154; z 2010 r. Nr 10, poz. 188; z 2012 r. poz. 1535;

z 2015 r., poz. 2447).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest najem powierzchni 4 m2, w tym: 3 m2 w budynku pływalni Szkoły Podstawowej nr 51 w Szczecinie oraz 1 m2 w budynku głównym Szkoły Podstawowej nr 51 w Szczecinie zgodnie z zapytaniem ofertowym w celu zainstalowania przez Najemcę samoobsługowych automatów vendingowych, zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 do Umowy.

2. Automaty zostaną zainstalowane w miejscu uzgodnionym przez obie strony i nie mogą być

przenoszone w inne miejsce bez pisemnej zgody Wynajmującego.

3. Jakakolwiek zmiana wykorzystania przedmiotu najmu bez pisemnej zgody Wynajmującego, poczytana będzie jako rażące naruszenie warunków umowy i stanowić będzie podstawę do jej rozwiązania bez wypowiedzenia z winy Najemcy.

4. Najemca zobowiązuje się do zainstalowania estetycznych i energooszczędnych automatów, spełniających wymogi polskich norm bezpieczeństwa oraz przepisów sanitarnych.

§ 2

Wynagrodzenie

1. Czynsz za wynajem powierzchni ustala się w kwocie …….zł netto za m2 (słownie: …. złotych

../100 gr. za m2) + VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami, za każdy miesiąc.

2. Najemca zapłaci Wynajmującemu opłaty wymienione w § 2 ustęp 1 w danym miesiącu kalendarzowym, którego dotyczy najem, w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury na rachunek Wynajmującego prowadzony w banku PKO BP S.A. nr 61 1020 4795 0000 9102 0478 5137 z tym zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.

3. W przypadku przerw długotrwałych - np. przerwa techniczna czynsz będzie pomniejszony o dni zamknięcia obiektu.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wynajmującego.

5. W przypadku opóźnienia w zapłacie ww. należności Wynajmujący ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

6. W przypadku nieuiszczenia przez Xxxxxxx czynszu najmu w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wynajmującemu przysługuje na podstawie art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013r o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych rekompensata za koszty odzyskiwania należności stanowiąca równowartość kwoty:

1) 40 euro- gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych;

2) 70 euro- - gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 złotych

3) 100 euro - gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 złotych

7. Wyłącza się prawo do dokonywania przez Najemcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Wynajmującego.

8. W przypadku używania przedmiotu najmu bez tytułu prawnego Najemca zapłaci Wynajmującemu wynagrodzenie za bezumowne korzystanie w kwocie odpowiadającej 2-krotnej wysokości czynszu, określonego w ust. 1 za każdy miesiąc.

9. Wynajmujący oświadcza, a najemca przyjmuje do wiadomości, że faktury będą wystawiane z następującymi danymi:

Sprzedawca: Gmina Miasto Szczecin pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, Wystawca: Szkoła Podstawowa Nr 51 w Szczecinie, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 3

Prawa i obowiązki stron

1. Najemca oświadcza, że przedmiot najmu jest w stanie przydatnym do użytku.

2. Wynajmujący zobowiązany jest do udostępniania przedmiotu najmu w stanie przydatnym do użytku i utrzymywania go w takim stanie przez cały okres obowiązywania umowy, poprzez zapewnienie x.xx. sprawnego działania istniejących instalacji budynku, umożliwiających Najemcy korzystanie z oświetlenia i ogrzewania.

3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za wyłączenia i przerwy w dostawach energii,

ogrzewania i innych mediów spowodowane przyczynami niezależnymi od Wynajmującego.

4. Najemca zobowiązany jest do:

1) używania przedmiotu najmu w sposób zgodny z celem określonym w niniejszej umowie,

2) do zaopatrywania automatów w artykuły spożywcze i akcesoria basenowe we własnym zakresie i na własny koszt,

3) dostarczenia wyłącznie artykułów spełniających wymogi przepisów Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r poz. 1541 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154) oraz Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za stosowanie się do warunków sprzedaży grup środków spożywczych dzieciom i młodzieży zawartych w ww. przepisach powszechnie obowiązujących,

4) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z montażem, konserwacją, utrzymaniem i naprawą automatów.

5) do dezynfekcji automatów,

6) do utrzymania zainstalowanych automatów w należytym porządku i sprawności technicznej oraz do zapewnienia koszy na odpady w ich pobliżu przez cały okres obowiązywania umowy,

7) przestrzegania regulaminów korzystania z obiektu obowiązujących u Wynajmującego oraz zaznajomienia z nim osób trzecich używając przedmiotu najmu w związku z działalnością Najemcy.

5. W przypadku nieprzestrzegania zasad ujętych w przepisach, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 3, Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia z automatu i ze sprzedaży produktów niezgodnych z wytycznymi ujętymi w przepisach, a w przypadku niewykonania tych czynności Wynajmujący ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

6. Najemca odpowiada za przeciwpożarowe i przeciwporażeniowe zabezpieczenie automatów.

7. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kradzieże lub włamania do automatów.

8. Wynajmującemu służy prawo do przeprowadzania kontroli wykonywania postanowień niniejszej umowy.

9. Najemca oświadcza, że personel odpowiedzialny za uzupełnianie asortymentu posiada aktualne

badania sanitarno-epidemiologiczne.

10. Najemca nie może oddawać przedmiotu najmu osobie trzeciej do bezpłatnego używania albo

w podnajem.

11. Dla zabezpieczenia czynszu oraz świadczeń dodatkowych, z którymi Najemca zalega nie dłużej niż rok, przysługuje Wynajmującemu ustawowe prawo zastawu na rzeczach ruchomych Najemcy wniesionych do przedmiotu najmu.

12. Najemca obowiązany jest niezwłocznie udostępnić Wynajmującemu powierzchnię w razie awarii

wywołującej szkodę lub grożącej bezpośrednio powstaniem szkody.

13. Najemca powinien udostępnić Wynajmującemu lokal po wcześniejszym ustaleniu terminu:

1) w celu dokonania okresowego i doraźnego przeglądu stanu i wyposażenia technicznego lokalu

oraz ustalenia zakresu niezbędnych prac i ich wykonania;

2) w celu zastępczego wykonania przez Wynajmującego prac obciążających Najemcę;

3) w celu dokonania pomiaru powierzchni lokalu,

4) w celu udostępnienia lokalu organom administracji publicznej.

§ 4

Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za pozostawione mienie Najemcy lub osób trzecich używających przedmiotu najmu w związku z jego działalnością, ani za nieszczęśliwe zdarzenia, szkody osobowe czy materialne dotyczące ww. osób, które wystąpiły w trakcie korzystania przez nie z przedmiotu najmu.

§ 5

Czas obowiązania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 01.09.2023 r. do dnia 30.06.2024 r.

z możliwością przedłużenia.

§ 6

Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu najmu wyrządzone przez najemcę, osoby działające w jego imieniu lub osoby trzecie używające przedmiotu najmu w związku z działalnością Najemcy.

2. W przypadku powstania przedmiocie najmu zniszczeń lub uszkodzeń przekraczających normalne zużycie powierzchni, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu kosztów ich usunięcia bądź przywrócenia powierzchni najmu do właściwego stanu. Wybór sposobu zaspokojenia roszczeń należy do Dyrektora jednostki oświatowej.

3. W przypadku nie zapłacenia w terminie określonym w § 2 ust. 2 należności wynikającej z faktury, Wynajmujący ma prawo nie dopuścić do korzystania przez Xxxxxxx z przedmiotu najmu do czasu uregulowania należności. W takim przypadku Najemca zobowiązany jest do zapłaty całego należnego czynszu w wysokości określonej na podstawie § 2 ust. 1 i 2.

§ 7

Warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy

1. Umowa może zostać w każdym razie rozwiązana na podstawie porozumienia stron.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę najmu z ważnej przyczyny z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Wynajmujący może wypowiedzieć najem z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia w sytuacji, gdy okaże się, że zajmowana przez najemcę powierzchnia niezbędna jest do realizacji celów statutowych jednostki, których nie mógł przewidzieć w dacie zawarcia umowy.

4. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Najemca:

1) Korzysta z przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje z niego korzystać w taki sposób,

2) Zaniedbuje przedmiot najmu do tego stopnia, że zostaje on narażony na uszkodzenie,

3) Dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności – jednak po wcześniejszym uprzedzeniu przez Wynajmującego na piśmie o swoim zamiarze i udzieleniu dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty zaległego czynszu,

4) Odda powierzchnię będącą przedmiotem najmu osobie trzeciej do bezpłatnego używania albo

w podnajem;

5) nie usunie z automatów i ze sprzedaży, niezwłocznie po ich wykryciu, produktów niezgodnych

z przepisami, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 3 Umowy.

5. Po zakończeniu umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić przedmiot najmu w stanie niepogorszonym.

§ 8

Strony ustalają, że w przypadku podjęcia przez Radę Miasta Szczecin uchwały dotyczącej zamiany zasad gospodarowania nieruchomościami gminnymi, umowa niniejsza ulegnie zmianie w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do zasad wynikających z przedmiotowej uchwały od dnia jej obowiązywania.

§ 9

Niniejsza Umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176 ze zm.) i podlega udostępnieniu

na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.

§ 10

1. Wynajmujący, realizując nałożony na administratora obowiązek informacyjny wobec osób

fizycznych – zgodnie z art. 13 i 14 RODO – informuje, że:

1) administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 51 w Szczecinie,

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych – adres e-mail: xxx@xxxx.xx, telefon 918522093. Powyższe dane kontaktowe służą wyłącznie do kontaktu w sprawach związanych bezpośrednio z przetwarzaniem danych osobowych. Inspektor ochrony danych nie posiada i nie udziela informacji dotyczących realizacji Umowy.

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, w celu:

a) zawarcia i wykonania Umowy,

b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wynajmujący,

c) kontroli prawidłowości realizacji postanowień Umowy,

d) ochrony praw Wynajmującego wynikających z Umowy, a także w celu dochodzenia ewentualnych uprawnień i roszczeń wynikających z Umowy,

e) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,

f) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania.

4) odbiorcami danych osobowych będą:

a) pracownicy Wynajmującego,

b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie Umowa lub dokumentacja związania

z realizacją Umowy w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności w oparciu o art. 2 i nast. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176),

c) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w szczególności podmioty świadczące usługi audytowe, usługi doradcze,

d) inni administratorzy danych, działający na mocy umów zawartych z Wynajmującym lub

na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym:

- podmioty świadczące pomoc prawną,

- podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie,

- podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze).

5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej Umowy, okres rękojmi

i gwarancji, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony swoich praw z tytułu realizacji Umowy oraz przez okres archiwizacji zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady

Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67),

6) osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu

do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania na zasadach

określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,

7) osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO,

8) obowiązek podania przez Najemcę danych osobowych Wynajmującemu jest warunkiem zawarcia Umowy, a także jest niezbędny do realizacji i kontroli należytego wykonania Umowy, konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia i realizacji Umowy,

9) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

10) dane niepozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, obejmują w szczególności następujące kategorie danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stosowne uprawnienia do wykonywania określonych czynności,

11) źródłem pochodzenia danych osobowych niepozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jest Najemca.

2. Najemca zobowiązuje się przekazać, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx informacje wskazane w ust. 1, wszystkim osobom trzecim, których dane osobowe Xxxxxxx będzie przekazywać Wynajmującemu w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Powyższy obowiązek dotyczy jedynie osób, z którymi Wynajmujący nie będzie miał kontaktu lub kontakt ten będzie utrudniony.

§ 11

1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:

1) ze strony Wynajmującego:

- w sprawach księgowych: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000000000 w.16 e-mail xxxxxxxxxx.xxx@xx00.xxxxxxxx.xx

- w sprawach organizacyjnych: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx, tel. 000000000,

e-mail: xxxxx@xx00.xxxxxxxx.xx

2) ze strony Najemcy:

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana

jak zmiana Umowy.

3. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:

1) Wynajmujący : Szkoła Podstawowa nr 51 w Szczecinie, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. 2) Najemca: …………………

4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.

5. Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie

z postanowieniami ust. 3-4 będą uważane za skutecznie doręczone.

6. Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia, uzgodnienia

i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

9. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

10. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostałoby uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części zostaje ważna.

11. W przypadku, o którym mowa w ust. 10 Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi do postanowień uznanych za nieważne.

12. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego.

13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.

NAJEMCA WYNAJMUJĄCY

Załącznik nr 1

Obiekt	Adres	Oczekiwania odnośnie automatów
SP51 – budynek pływalni	ul. Jodłowa 21	Automaty vendingowe (3 sztuki): 1. automat do napojów gorących, 2. automat do słodyczy, zakąsek i napojów zimnych, 3. automat z artykułami basenowymi: czepki, klapki, stroje, ręczniki zgodne z wymogami pływalni
SP51 – budynek szkoły	ul. Jodłowa 21	Automat vendingowy (1 sztuka): 1. automat do słodyczy, zakąsek i napojów zimnych (artykuły spożywcze zgodne z wymogami sprzedaży na terenie placówki oświatowej).