ZAMAWIAJĄCY:

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00 - 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z

uwzględnieniem "opcji” DZA-DZAZZP.2610.75.2023

Zamówienie publiczne o wartości przekraczającej progi unijne na zasadach określonych

w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r. poz. 1605)

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO

KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/

DEFINICJE :

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa o:

- „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: „Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem „opcji”.

- „SWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z

załącznikami

- „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień

publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r. poz. 1605)

- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego

- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postepowania: xxx.xxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx.

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx: e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; tel. + 00 00 000 00 00.

1.4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

1.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 Ustawy Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.6. Wymagania w zakresie katalogów elektronicznych, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

1.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1.8. Zamawiający nie zastrzega, aby o udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wyłącznie

wykonawcy, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx.

2.2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.3. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp. Postępowanie

prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.4. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych o przewidywalnej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 2 800 noclegów.

3.1.2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

3.1.3. Zastosowanie przez Zamawiającego opcji będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, świadczonej przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym, przez okres następnych 6 miesięcy. Wartość zamówienia będzie nie większa niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Przewidywana liczba noclegów (dób hotelowych) dla opcji nie przekroczy 1 400 noclegów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (Projekt Umowy wraz z załącznikami).

3.2. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV): 55.11.00.00-4 hotelarskie usługi noclegowe.

3.3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac

związanych z przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 000 Xxxxxx Xxx.

3.4. Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa

3.5. Wymagania w zakresie przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.

3.6. Wymagania w zakresie podziału zamówienia, zamówienia udzielanego w częściach,

ofert częściowych, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych .

3.7. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.8. Wymagania w zakresie Oferty wariantowej, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.9. Wymagania w zakresie umowy ramowej, o której mowa w art. 000 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.10. Termin realizacji zamówienia:

3.10.1. w zamówieniu podstawowym usługi świadczone będą od dnia wejścia w życie Umowy przez okres 12 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonego w Umowie na realizację zamówienia podstawowego.

3.10.2. przy zastosowaniu opcji usługi świadczone będą od dnia następującego po ostatnim dniu realizacji Umowy w zamówieniu podstawowym przez okres następnych 6 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonego w Umowie na realizację opcji.

4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w

okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

5. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835), zwaną dalej „ustawą pwanu” oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).

6.1. Zamawiający, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, wykluczy z postępowania Wykonawcę1:

6.1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

6.1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

6.1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu.

6.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022

r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).

6.3. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 6.2. SWZ następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6.4. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy pwanu będzie wykonywana zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx.

6.5. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

1 Na podstawie oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ

7. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp

7.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp tj. Wykonawcę:

7.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

7.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

7.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

7.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46- 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

7.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

7.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

7.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

7.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

7.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

7.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 7.1.1;

7.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie

spłaty tych należności;

7.1.4. Wobec prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

7.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

7.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.2. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia.

8. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia warunku w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na podstawie art. 112 Ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

9.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

9.2. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

9.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki

finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 100 000,00 zł brutto.

9.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 hotelami, z czego:

1) jednym hotelem „podstawowym” o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki)

posiadającym miejsca noclegowe dla co najmniej 60 osób, tj. co najmniej 60 pokoi, oraz

2) jednym hotelem „zapasowym”, o co najmniej równorzędnym standardzie i wielkości

(mierzonej liczbą pokoi) jak hotel „podstawowy”,

oba hotele muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km, od Dworca Centralnego w Warszawie, mierzonej według trasy przejazdu samochodem (wybierając krótszą trasę w km), przyjmując adres do pomiaru: Dworzec Centralny w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej xxx.xxxxxx.xxx, Mapy, wyznacz trasę).

W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą podmiotowych środków dowodowych określnych w Ustawie Pzp, w rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

10. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) ORAZ WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

10.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

10.1.1. Oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ Wykonawca może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

10.1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1 SWZ, Wykonawca składa w formie Jednolitego Dokumentu. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz.U. L 3/16z 6.1.2016). Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 - instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia Jednolitego Dokumentu.

10.1.3. Wzór JEDZ zawiera Załącznik nr 3 do SWZ dostępny na stronie xxx.xxx.xxx.xx

10.1.4. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także JEDZ każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

10.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie JEDZ potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców

wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

10.1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1. SWZ powinno:

- zostać wypełnione przez Wykonawcę, stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-

Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf

- zostać wypełnione w narzędziu ESPD znajdującym się pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx; Wykonawca może w tym celu korzystać także z innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. W celu realizacji tego obowiązku Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w ESPD.

10.1.7. Zamawiający zastrzega, że złożenie JEDZ wraz z Ofertą na nośniku danych (np. CD, DVD, pendrive) jest niedopuszczalne i nie stanowi złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344).

10.1.8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1. SWZ po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez Wykonawcę musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1797).

10.1.9. Zamawiający zastrzega, że obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w opisany sposób dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 128 ust. 3 ustawy Pzp.

10.2. Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie

Zamawiającego:

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj.: Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).

10.3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi:

10.3.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

10.3.1.1. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

10.3.1.2. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

10.4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ustawie pwanu oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014

dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia

3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53). Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

10.5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga przedstawienia:

10.5.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

10.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp,

10.5.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

10.5.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r., poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

10.6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, pisemne wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt 10.1.1, 10.3, 10.4., 10.5 SWZ.

10.7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1.1. SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

10.8. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 10.5.1. SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 10.5.1. SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa , lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

10.9. Informacja dla Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów, Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10.9.1. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

10.9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.9.3. Przepisy Xxxxxx Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH ECHNICZNYCHI ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

11.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e- Zamówienia lub poczty elektronicznej.

11.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

11.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

11.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«.

11.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

11.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Postępowanie na: Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem opcji otrzymało identyfikator: ocds-148610-8a67f2fe-a640-11ee-948d-82b0c04ef850.

11.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020

r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub

oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej, tj. opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

12.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

12.3. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć przy pomocy »Formularza ofertowego wraz z załącznikami«, znajdującymi się w SWZ, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e- Zamówienia.

12.4. Zalogowany Wykonawca, jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

12.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia Oferty, w tym zaszyfrowania Oferty opisany został w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

12.6. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e-Zamówienia.

12.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

12.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

12.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12.10. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

12.10.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

12.10.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

12.10.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

12.10.4. Aktualną ostateczną Decyzję Marszałka Województwa Mazowieckiego wydaną na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. 2023.0.1944 t.j.) o zaszeregowaniu

obiektu hotelarskiego poświadczającą, iż obiekt poprzez który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię co najmniej 3* (trzech gwiazdek) - dla hotelu „podstawowego” i hotelu „zapasowego”, wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty – stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiotowy dokument dla hotelu

„podstawowego” i hotelu „zapasowego” należy złożyć wraz z ofertą.

12.10.5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.) . Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

12.11. Jeżeli Wykonawca składa, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

12.12. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert, w trybie przewidzianym w art. 000 Xxxxxx Xxx. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym postanowień projektu Umowy, po terminie otwarcia ofert.

12.13. Oferty niepodpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

12.14. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

12.15. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).

UWAGA

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być one oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, będzie traktowane jako bezskuteczne.

13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

13.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik

nr 1 do SWZ.

13.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

13.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

13.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

13.5. Cena oferty powinna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień wystawienia faktury.

13.6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca ma obowiązek:

13.6.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził

do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

13.6.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

13.6.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym

Zamawiającego, bez kwoty podatku;

13.6.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy,

będzie miała zastosowanie.

13.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach

określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projekt Umowy.

13.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

13.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

w przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

13.10. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

13.11. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

13.12. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

13.13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

14. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ICH WAG I SPOSOBU ICH OCENY

14.1. Oceniane będą wyłącznie Oferty nie odrzucone.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny:

Kryterium wyboru	Liczba punktów maksymalna	Sposób oceny
CENA	60	Cena oferowana minimalna brutto C = --------------------------------------- x 60 Cena badanej oferty brutto
ODLEGŁOŚĆ hotelu „podstawowego” wskazanego w Ofercie od Dworca Centralnego w Warszawie mierzona według trasy przejazdu samochodem*	15	M- ODLEGŁOŚĆ Maksymalna dopuszczalna= 2 km B- ODLEGŁOŚĆ badanej oferty M-B O = ---------------------- x 15 M
STANDARD hotelu „podstawowego” wskazanego w Ofercie	15	Wykonawca otrzyma: - 15 pkt jeżeli zaoferuje realizację zamówienia w hotelu podstawowym o standardzie 5* (pięć gwiazdek). - 10 pkt jeżeli zaoferuje realizację zamówienia w hotelu podstawowym o standardzie 4* (cztery gwiazdki). - 0 pkt jeżeli zaoferuje realizację zamówienia w hotelu podstawowym o standardzie 3* (trzy gwiazdki).
BEZKOSZTOWE ODWOŁANIE REZERWACJI – zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu bezkosztowego odwołania rezerwacji przed terminem (datą) pobytu	5	Wykonawca otrzyma: - 5 pkt jeżeli zagwarantuje bezkosztowe odwołanie rezerwacji noclegu w dniu (w dacie) pobytu. - 3 pkt jeżeli zagwarantuje bezkosztowe odwołanie rezerwacji na 1 dzień (1 datę) przed terminem pobytu. - 1 pkt jeżeli zagwarantuje bezkosztowe odwołanie rezerwacji na 2 dni (2 daty) przed terminem pobytu. - 0 pkt jeżeli zagwarantuje bezkosztowe odwołanie rezerwacji na 3 dni (3 daty) lub na więcej dni (dat) przed terminem pobytu.

MINIMALNY OKRES DOKONANIA REZERWACJI - zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu dokonania rezerwacji zgłoszonego noclegu
5 Wykonawca otrzyma: - 5 pkt jeżeli zagwarantuje możliwość dokonania rezerwacji noclegu zgłoszonego w dniu (w dacie) planowanego pobytu - 3 pkt jeżeli zagwarantuje możliwość dokonania rezerwacji noclegu zgłoszonego na 1 dzień (1 datę) przed planowanym terminem pobytu - 1 pkt jeżeli zagwarantuje możliwość dokonania rezerwacji noclegu zgłoszonego na 2 dni (2 daty) przed terminem planowanego pobytu - 0 pkt jeżeli zagwarantuje możliwość dokonania rezerwacji noclegu zgłoszonego na 3 dni (3 daty) lub na więcej dni (dat) przed terminem planowanego pobytu.

ODLEGŁOŚĆ HOTELU „PODSTAWOWEGO” WSKAZANEGO W OFERCIE

*Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty dotyczącego odległości hotelu „podstawowego” wskazanego w ofercie od Dworca Centralnego w Warszawie, mierzonej według trasy przejazdu samochodem (wybierając krótszą trasę w km), przyjmując adres do pomiaru: Dworzec Centralny w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej xxx.xxxxxx.xxx, Mapy, wyznacz trasę).

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia w hotelu „podstawowym” zlokalizowanym w odległości większej niż 2 km od Dworca Centralnego w Warszawie, mierzonej według trasy przejazdu samochodem (sposób pomiaru przedstawiony powyżej), wówczas Zamawiający odrzuci Ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SWZ.

14.2.Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Obliczenia w ramach kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

14.3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.

14.4. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx. Wynika to z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego.

15. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

15.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.

15.2. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pisemnej zgody na wybór jego oferty.

15.3. Zgodnie z art. 253 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

15.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

15.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

15.4. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 15.3.1 SWZ, na stronie internetowej postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/x_xxx/xxxxx_xxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxx_xxx_xxx

16. WADIUM:

16.1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 34 000,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące złotych i 00/100).

16.2. Wadium może być wniesione w:

- pieniądzu;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz.299).

16.3. Termin i miejsce wniesienia wadium:

16.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

16.3.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).

16.3.3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

16.3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest aby podmiot wystawiający przedmiotowy dokument podpisał go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku dokument wadium w formie innej niż pieniężna rekomenduje się, aby wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z ofertą na zasadach określonych w pkt 12.10.5 SWZ. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:

„WADIUM – Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z

Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem „opcji”.

16.3.5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej

/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant / poręczyciel nie może uzależniać

dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty).

16.3.6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.

17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

17.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj.: 14.05.2024 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

17.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 17.1 SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

18. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

18.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które

zostaną wprowadzone do treści tej Umowy:

18.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

18.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

18.2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

19. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

19.1. Ofertę należy złożyć do 15.02.2024 r. do 10:00 oraz oznaczyć: „Oferta przetargowa na: Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem „opcji”.

19.1.1. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę

e-Zamówienia.

19.1.2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

19.1.3. Otwarcie Ofert nastąpi 15.02.2024r. o godz. 13:00.

19.1.4. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

19.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

19.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

19.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Xxxxx, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

19.4.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

19.4.2. cenach lub kosztach zawartych w Ofertach.

20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

20.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

20.2. Odwołanie przysługuje na:

20.2.1. niezgodną z Ustawą Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia umowy;

20.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której

Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

20.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

20.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

20.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

21. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

21.1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator” lub „UKNF”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

21.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

21.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

21.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej: „ustawa Pzp”) – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

21.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku

prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca

1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;

21.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

21.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

21.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.

21.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

21.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

21.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

21.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

21.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

21.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

21.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

21.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

21.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

21.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

21.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

21.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

21.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

22. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

22.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty.

22.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 000 Xxxxxx Xxx.

22.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym kopię umowy regulującej ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

22.3.1. podmioty składające ofertę;

22.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

22.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

22.3.4. oznaczenie czasu trwania umowy, przy czym wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi.

Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną

ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

23. Inne postanowienia:

23.1. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp. .

23.2. Wykaz załączników:

23.2.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy (wzór)

23.2.2. Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami

23.2.3. Załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Dokument JEDZ (wzór)

23.2.4. Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej (wzór)

23.2.5. Załącznik nr 5 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór)

23.2.6. Załącznik nr 6 do SWZ –Pełnomocnictwo

23.2.7. Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz narzędzi (wzór)

23.2.8. Załącznik nr 8 do SWZ – Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu oraz oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879 (wzór)

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20 00-549 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na: Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem „opcji” - DZA-DZAZZP.2610.75.2023.
Nazwa Wykonawcy*:			.......................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:			.......
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)			.......
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Fax.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
Adres ePUAP
NIP
XXXXX

Xxxxx uprawnioną do reprezentacji jest / są ........……………………….....................

................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, Xxxxx z naszej strony zostanie podpisana przez:

.......................................................................................................................

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem „opcji” - DZA-DZAZZP.2610.75.2023.

oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej Ofercie.

Szczegółowa kalkulacja ceny została przedstawiona w tabeli poniżej:

Uwaga:

Zamawiający zastrzega, iż oferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa brutto w „opcji”, nie może być inna niż cena jednostkowa w ramach „zamówienia podstawowego”.

Lp.	Nazwa	Szacunkowa (maksymalna) liczba noclegów w „zamówieniu podstawowym”	x.x.	Xxxx jednostkow a brutto (cena za 1 nocleg) w PLN	Całkowita cena realizacji zamówienia brutto w PLN (AxB=C)
		A		B	C
1.	Nocleg dla jednej osoby w pokoju jednoosobowym (lub wieloosobowym tylko dla jednej osoby) wraz ze śniadaniem1)	2 800 2)	1 nocleg	……..….. zł 3)	…………… zł
Całkowita cena za realizację zamówienia brutto w „zamówieniu podstawowym” (kwota z pozycji 1 z kolumny C)					……………. zł (słownie: …………… złotych brutto)
Cena za realizację zamówienia brutto przy zastosowaniu „ opcji” (50% kwoty z pozycji 1 z kolumny C)					……………. zł (słownie: …………… złotych brutto)
Łączna całkowita cena za realizację zamówienia brutto („zamówienie podstawowe” wraz z „opcją”) (kwota z pozycji 1 z kolumny C plus 50% kwoty z pozycji 1 z kolumny C)					……………. zł (słownie: …………… złotych brutto)**

1)Cena za nocleg dla jednej osoby w pokoju jednoosobowym (lub wieloosobowym wynajętym tylko dla jednej osoby) wraz ze śniadaniem – oznacza, że możliwość zapewnienia noclegu dla jednej osoby w pokoju innym niż jednoosobowy pozostaje uprawnieniem Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w przypadku oferowania noclegu jednej osobie w pokoju wieloosobowym cena za ten nocleg odpowiadać będzie cenie jak za pokój jednoosobowy. W cenę noclegu wliczone są śniadania oraz zapewnione przez Wykonawcę minimalne wymogi zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia.

2)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby noclegów i tym samym maksymalne wynagrodzenie brutto może zostać nie wykorzystane.

3) UWAGA” Ceny świadczenia usług przy zastosowaniu „opcji”, nie zmienią się w stosunku do okreslonych w Ofercie (Załącznik nr 1 do SWZ – formularz oferty) cen usług w

„zamówieniu podstawowym”. Podstawą obliczenia wartości zamówienia przy zastosowaniu „opcji”, jest iloczyn szacunkowej liczby noclgów określonych w pkt 3 SWZ i ceny jednostkowej brutto określonej przez Wykonawcę w kolumnie B w Ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ – formularz Ofertowy.

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę zgodnie z obowiązującą stawką od towarów i usług VAT w trakcie realizacji Umowy. Podana cena będzie jedynym zobowiązaniem finansowym Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu prawdłowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę. Podane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) ceny uwzględniają wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia za cały zakres zamówienia i okres realizacji zamówienia.

KRYTERIA POZACENOWE

1. HOTEL „PODSTAWOWY” ODLEGŁOŚĆ: Oświadczamy, że Hotel „podstawowy”

……………………….………………… …..………………………… (nazwa hotelu/obiektu), w którym oferujemy usługi hotelarskie w zakresie zgodnym z postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia, znajduje się pod adresem ……………….……….…..…

…………………. .......................……, w odległości od Dworca Centralnego w Warszawie, o

…….... km ………. metrów (kilometrów i metrów – należy wpisać odpowiednią odłegłość), mierzonej według trasy przejazdu samochodem (wybierając krótszą trasę w km), odległość nie może być większa niż 2 km, przyjmując adres do pomiaru: Dworzec Centralny w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej xxx.xxxxxx.xxx, Mapy, wyznacz trasę).

2. HOTEL „PODSTAWOWY” STANDARD: Oświadczamy, że oferujemy realizację zamówienia w Hotelu „podstawowym” wskazanym w Ofercie o standardzie świadczonych usług (należy wskazać liczbę gwiazdek).

3. HOTEL „ZAPASOWY” ODLEGŁOŚĆ i STANDARD: Oświadczamy, że w przypadku braku miejsc noclegowych w Hotelu „podstawowym”, wskazanym w Ofercie, zapewnione zostaną Zamawiającemu usługi hotelowe w Hotelu „zapasowym” o co najmniej równorzędnym standardzie (jak Hotelu „podstawowego”) (wskazać liczbę gwiazdek) spełniającym

wymogi Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tej samej cenie jednostkowej (wskazanej w Ofercie), znajdującym się pod adresem ………………………………… ……………………..….

(nazwa i adres hotelu/obiektu), w odległości o …… km metrów od Dworca Centralnego

w Warszawie (odległość nie może być większa niż 2 km, mierzona w sposób jak dla Hotelu

„podstawowego”).

4. BEZKOSZTOWE ODWOŁANIE REZERWACJI: Oświadczamy, że oferujemy minimalny okres dokonania bezkosztowego odwołania rezerwacji noclegu na podstawie zgłoszenia przekazanego: minimum w dniu (dacie) pobytu/ na dzień/dni przed terminem (datą) pobytu (należy wpisać słowo: TAK, w kolumnie przy wybranym wariancie w poniższej tabeli):

- w dniu (w dacie) pobytu	.…..
- na 1 dzień (1 datę) przed terminem pobytu	……
-na 2 dni (2 daty) przed terminem pobytu	…….
-na 3 dni (3 daty) lub na więcej dni (dat) przed terminem pobytu	……

5. MINIMALNY OKRES DOKONANIA REZERWACJI: Oświadczamy, że oferujemy minimalny okres dokonania rezerwacji noclegu na podstawie zgłoszenia przekazanego: minimum w dniu (dacie)/na dzień/dni przed terminem (datą) planowanego pobytu (należy wpisać słowo: TAK, w kolumnie przy wybranym wariancie w poniższej tabeli):

- w dniu (w dacie) planowanego pobytu	.…..
- na 1 dzień (1 datę) przed terminem planowanego pobytu	……
-na 2 dni (2 daty) przed terminem planowanego pobytu	…….
-na 3 dni (3 daty) lub na więcej dni (dat) przed terminem planowanego pobytu	……

UWAGA:

W przypadku, gdy Wykonawca nie poda żadnej informacji o odległości Hotelu, wówczas Zamawiający odrzuci Ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SWZ. Jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia w hotelu wskazanym w Ofercie zlokalizowanym w odległości większej niż 2 km od Dworca Centralnego w Warszawie (mierzonej w sposób wskazany w oświadczeniu powyżej), wówczas Zamawiający odrzuci Ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SWZ.

UWAGA:

W przypadku, gdy Wykonawca nie poda liczby gwiazdek w oświadczeniu powyżej, wówczas Zamawiający przyzna punkty w danym kryterium na podstawie złożonej wraz z Ofertą Aktualnej ostatecznej Decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego wydanej na podstawie art. 38 ust 1 i art. 42 ust 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U.2023.0.1944 t.j.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego, poświadczającej, że obiekt, zaoferowany do realizacji zamówienia posiada kategorię co najmniej 3* (trzy gwiazdki).

OŚWIADCZENIA:

1) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w Warszawie w hotelu „podstawowym” wskazanym w ofercie, o standardzie, poziomie i jakości usług, w tym usług gastronomicznych

– odpowiadającym standardom co najmniej 3*(trzy gwiazdki) określonych przez Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2023 r., poz. 1944 t.j.);

2) w przypadku braku miejsc noclegowych w hotelu „podstawowym” wskazanym w ofercie zapewnione zostaną Zamawiającemu usługi hotelowe w hotelu „zapasowym” o co najmniej równorzędnym standardzie (jak hotelu „podstawowego”) spełniającym wymogi SWZ w tej samej cenie jednostkowej (jak w hotelu „podstawowym”); zamówienie zostanie zrealizowane

w terminach określonych w SWZ oraz projekcie Umowy;

3) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

4) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz Projektem Umowy oraz nie wnosimy do nich zastrzeżeń

oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

5) oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia

oferty oraz wykonania zamówienia;

6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

7) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ;

8) oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w pliku …….2 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.3

9) oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

....................................................................................................................................................

..

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

10) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

11) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne

( niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

2 Uzupełnić jeżeli dotyczy.

3 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając

pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu / załącznika do oferty).

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest e-mail: ………………..…….......………..…. tel.: …………………….……………...……
PODWYKONAWCY: Oświadczamy, że **): a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi; b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 0 Xxxxxx Xxx.
	Lp.	Nazwa (firma) podwykonawcy	Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy
	SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) ................................................................................................................................................ b) ................................................................................................................................................ Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1444) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

....................................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

.........................., dnia 2024 r.

UWAGA

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Załącznik nr 2 do SWZ

Umowa Nr ………/2024 – PROJEKT

zawarta w dniu… w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00 - 549), przy ul. Pięknej 20, NIP: 000-000-00-00, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym” lub

„UKNF”, reprezentowanym przez:

…………………………………………… – ……………….,

a

.........................................-............................................., zwanym dalej „Wykonawcą”,

dalej zwanymi łącznie „Stronami”, a każdy z osobna w zależności od kontekstu „Stroną”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem „opcji”, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy w Zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych na zasadach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 2 800 noclegów.

2. Przedmiot Umowy będzie realizowany w następującym hotelu „podstawowym” wskazanym w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy (dalej: „Oferta”): tj.

....................................4, zgodnie z ceną jednostkową określoną w § 5 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz poinformuje o tym Wykonawcę, zgodnie z ust. 7 (dalej:

„Opcja”).

4 Zgodnie z ofertą Wykonawcy – nazwa i adres hotelu

4. Zastosowanie przez Zamawiającego Opcji będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, świadczonej przez Wykonawcę w Zamówieniu podstawowym. Świadczenie usługi w ramach Opcji rozpocznie się zgodnie z terminem wskazanym w ust. 7 i trwać będzie przez maksymalnie 6 miesięcy lub do momentu wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w

§ 5 ust. 3 Umowy w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, przy czym wynagrodzenie za realizację Opcji nie może przekroczyć 50% wartości Zamówienia podstawowego, określonego w § 5 ust. 2 Umowy, na zasadach opisanych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy. Przewidywana łączna liczba noclegów (dób hotelowych) dla Opcji nie przekroczy 1 400 noclegów.

5. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami Umowy pozostają w mocy

także w przypadku realizacji zamówienia w ramach Opcji.

6. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy

Zamawiający z Opcji nie skorzysta lub skorzysta w mniejszym zakresie.

7. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, na adres e-mail: .......................

nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

8. Zamówienie realizowane w ramach Opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może wedle swojego wyboru skorzystać z Opcji, lub w ogóle z niej nie skorzystać. W przypadku częściowego skorzystania z Opcji lub nieskorzystania z Opcji, Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności jak również nie rodzi to po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń względem Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, wymaganą

przy usługach tego rodzaju.

10. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania co najmniej 35% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2, w ramach realizacji Umowy.

§ 2.

Realizacja Umowy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do wykonania dla Zamawiającego przedmiotu Umowy oraz, że zajmuje się w granicach przedmiotu swego przedsiębiorstwa działalnością polegającą na świadczeniu usług, będących przedmiotem Umowy.

2. Wykonawca będzie realizował Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której

integralną część stanowią Załączniki: Oferta Wykonawcy oraz opis przedmiotu zamówienia.

3. Wszelkie uwagi, dotyczące warunków zakwaterowania będą zgłaszane przez pracowników

Zamawiającego, którym świadczone są usługi hotelowe, bezpośrednio do recepcji hotelu

„podstawowego” lub hotelu „zapasowego”. W przypadku uzasadnionych reklamacji, Wykonawca ma obowiązek usunąć ich przyczyny.

§ 3.

Czas trwania Umowy`

1. W Zamówieniu podstawowym: usługi stanowiące przedmiot Umowy będą świadczone od dnia wejścia w życie Umowy przez okres 12 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 2 Umowy, z zastrzeżeniem

§ 13 ust. 3 pkt 10 Umowy.

2. Przy zastosowaniu Opcji: usługi stanowiące przedmiot Umowy będą świadczone od dnia następującego po ostatnim dniu realizacji Umowy w Zamówieniu podstawowym przez okres następnych 6 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej kwoty

wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 3 Umowy, z zastrzeżeniem § 13 ust. 3 pkt 11 Umowy.

3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron, z zastrzeżeniem, że realizacja Umowy nastąpi nie wcześniej niż po zakończeniu umowy z dotychczasowym Wykonawcą usług hotelowych nr 202/2020, z dnia 25.06.2020 r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na adres e-mail: ................... z wyprzedzeniem minimum 7 dni kalendarzowych o terminie rozpoczęcia usług w ramach Umowy.

§ 4.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie zakwaterowania w pokojach hotelowych, które będzie realizował niezwłocznie po zawarciu Umowy na podstawie zleceń sukcesywnie przekazywanych Wykonawcy, według bieżących potrzeb Zamawiającego, na adres e-mail: Zlecenie będzie zawierało imiona i nazwiska zgłaszanych osób oraz

planowany termin usługi (pobytu).

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pokoi hotelowych wraz ze śniadaniami oraz innymi świadczeniami zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną Ofertą (Załączniki nr 1 i nr 5 do Umowy).

3. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu potwierdzenia dokonania rezerwacji (lub anulowania) wraz z numerem rezerwacji w terminie do 2 dni roboczych (przez dni robocze strony każdorazowo rozumieją dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, dalej: „Dni robocze”) od dnia przesłania zlecenia przez Zamawiającego (a w przypadku realizacji dot. ust. 5 lub ust. 6, przekazania potwierdzenia, niezwłocznie po dokonaniu rezerwacji (lub anulowania).

4. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania pracownikom Zamawiającego

zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po godzinie 18:00.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania pracownikom Zamawiającego zakwaterowania również w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania w terminie krótszym niż 5 dni roboczych przed planowanym pobytem, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w Ofercie, tj. na dni/dzień/w dniu (dacie) 5 przed terminem planowanego pobytu.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania Zamawiającemu możliwości odwołania części lub całości rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji rezerwacji bez ponoszenia kosztów również w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania w terminie krótszym niż 3 dni robocze przed terminem, na który dokonano rezerwacji, zgodnie z o oświadczeniem Wykonawcy złożonym w Ofercie, tj. na ................ dni/dzień/w dniu (dacie) 6 pobytu.

7. W przypadku niestawienia się osoby w danym dniu zgodnie ze zleceniem, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami zakwaterowania jedynie za pierwszą dobę hotelową.

8. W przypadku braku, w hotelu „podstawowym” wskazanym w Ofercie, miejsc noclegowych, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zleceniem, Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania zapewnienia świadczenia usług hotelowych o co najmniej równorzędnym standardzie i lokalizacji w hotelu „zapasowym”. 7 wskazanym

w Ofercie, zgodnie z ceną jednostkową określoną w § 5 ust. 2 Umowy, po pierwotnym uzgodnieniu z Zamawiającym, na adres e-mail osoby wskazanej w § 15 ust. 2 pkt 1) Umowy. Wykonawca wraz z informacją o braku miejsc w hotelu „podstawowym” zobowiązany jest

5 Zgodnie z ofertą Wykonawcy

6 Zgodnie z ofertą Wykonawcy

7 Zgodnie z ofertą Wykonawcy – nazwa i adres hotelu

przedstawić uzasadnienie braku miejsc, a w przypadku konieczności podziału grupy osób

pomiędzy hotelem „podstawowym” i „zapasowym”, uzgodnić ten podział z Zamawiającym.

9. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Łączna maksymalna wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy, uwzględniająca realizację Zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 2 oraz zamówienia przy zastosowaniu przez Zamawiającego Opcji, o którym mowa w ust. 3, nie przekroczy kwoty zł

(słownie złotych ).

2. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy w Zamówieniu podstawowym za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy nie przekroczy kwoty:

.........................zł (słownie złotych :......................................................), przyjmując, że cena

jednostkowa brutto za pokój jednoosobowy wraz ze śniadaniem (lub pokój wieloosobowy z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) zgodnie z Ofertą Wykonawcy wynosi: ................. zł (słownie złotych ).

3. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy w zamówieniu przy zastosowaniu przez Zamawiającego Opcji nie przekroczy 50% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy w Zamówieniu podstawowym, tj.: .................... zł (słownie złotych: .................................), przyjmując, że cena jednostkowa brutto za pokój jednoosobowy wraz ze śniadaniem (lub pokój wieloosobowy z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) zgodnie z Ofertą Wykonawcy wynosi: ............... zł (słownie złotych ).

4. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez gości z wszelkich dodatkowych usług hotelowych, o czym Wykonawca jest zobowiązany poinformować gości. Zamawiający ponosi koszty jedynie z tytułu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, określonego w § 1 Umowy.

5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane i odebrane przez Zamawiającego usługi hotelowe na podstawie cen jednostkowych brutto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, po realizacji poszczególnych zleceń, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

6. Faktyczna ilość usług hotelowych w Zamówieniu podstawowym oraz przy zastosowaniu Opcji może różnić się od szacowanych ilości, wskazanych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz w Ofercie (Załącznik nr 5 do Umowy) o których mowa w § 1 ust. 1 i ust. 4 Umowy. Zamawiający może zmniejszyć przewidywaną w § 1 ust. 1 i ust.4 Umowy łączną liczbę noclegów (dób hotelowych). W przypadku zmniejszenia liczby noclegów maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 oraz ust. 2 oraz ust. 3 Umowy, również zostanie zmniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.

§ 6.

Płatność

1. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie, przelewem na podstawie zbiorczej faktury wystawionej przez Wykonawcę za usługi wykonane w danym miesiącu, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, wraz z dołączoną specyfikacją, o której mowa w § 6 ust. 4 Umowy. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie sumę iloczynów liczby faktycznie zrealizowanych usług hotelowych w danym okresie oraz cen jednostkowych brutto, o których mowa odpowiednio w § 5 ust. 2 i 3 Umowy.

2. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego na wskazane w formularzu oferty konto bankowe Wykonawcy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na piśmie o powyższym fakcie Zamawiającego przed wystawieniem faktury, z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.

4. Wykonawca zobowiązuje się załączać do każdej faktury zbiorczą specyfikację faktycznie zrealizowanych usług hotelowych w danym okresie, zawierającą: imiona i nazwiska osób korzystających z pobytu w hotelu „podstawowym” lub hotelu „zapasowym” (tj. pracowników Zamawiającego), numery rezerwowanych pokoi, daty noclegów, ilości noclegów i ceny jednostkowe noclegów oraz podsumowanie wartości usług hotelowych, zgodne z wystawioną fakturą.

5. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury bez podpisu Zamawiającego na fakturze.

6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przyjętej do realizacji usługi Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za fakturę.

7. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20,

00-549 Warszawa,

NIP 000-000-00-00.

§ 7.

Kary umowne

1. Za każdy przypadek nieuzasadnionej odmowy dokonania rezerwacji noclegów dla Zamawiającego w trakcie realizacji Zamówienia podstawowego (tj. niedokonania rezerwacji), Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 200 zł brutto (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych i 00/100).

2. Za każdy przypadek nieuzasadnionej odmowy dokonania rezerwacji noclegów dla Zamawiającego w trakcie realizacji Opcji (tj. niedokonania rezerwacji), Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 200 zł brutto (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych i 00/100).

3. Za każde uchybienie w trakcie realizacji Zamówienia podstawowego, tj. stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx wykonania przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową, tj. w szczególności niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i Ofertą Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 200 zł brutto (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych i 00/100).

4. Za każde uchybienie w trakcie realizacji Opcji, tj. stwierdzenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową, tj. w szczególności niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i Ofertą Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 200 zł brutto (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych i 00/100).

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy w trakcie realizacji Zamówienia podstawowego oraz 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 3 Umowy w trakcie realizacji Opcji, w następujących przypadkach:

1) wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy,

2) wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z powodów leżących po stronie Wykonawcy.

6. W przypadku, gdy Wykonawca ujawni dane i informacje, o których mowa w § 10 ust. 1 Umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości do 10% łącznej maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia, zaś w przypadku zwłoki w dotrzymaniu terminów określonych w § 10 ust. 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

7. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.

8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z

zastrzeżeniem sytuacji o których mowa w ust. 5 pkt 1 i 2.

9. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

10. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

11. Kary umowne mogą być naliczane łącznie.

12. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 50% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 20% maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

§ 8.

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może, w zależności od tego którego elementu realizacji Umowy oświadczenie będzie dotyczyć, wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Umowy w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o wystąpieniu którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) Wykonawca zleca, sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do odstąpienia może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

4) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych z tytułu zwłoki przekroczyła 20% wartości

maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w

§ 5 ust. 1 Umowy;

5) przedmiot Umowy ma wady prawne;

6) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

4. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie, jednak nie później, niż w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia przez Wykonawcę świadczenia przedmiotu Umowy, a w przypadku skorzystania z Opcji, o której mowa w § 1 ust. 3, nie później niż odpowiednio w terminie 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia przez Wykonawcę świadczenia przedmiotu Umowy, w zależności od tego czy Zamawiający skorzysta z Opcji. Prawo wypowiedzenia Umowy przysługuje Zamawiającemu w całym okresie trwania Umowy i jej ewentualnego przedłużenia w ramach Opcji.

5. Zamawiający odstąpi od Umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności, o której mowa w § 4 ust. 9, tj. jeżeli Wykonawca i/lub podmioty, którymi posługuje się przy realizacji Umowy w chwili zawarcia lub rozpoczęcia realizacji Umowy, a także w trakcie jej trwania, podlega/podlegają lub podlegał/podlegali wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w niniejszym paragrafie lub w okresie obowiązywania Umowy zaistnieją inne przesłanki opisane w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę lub w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).

6. Rozwiązanie Umowy poprzez jej wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje

w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych, w tym z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia od Umowy, kar umownych.

8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego

w sytuacjach, o których mowa w ust. 1-4 niniejszego paragrafu:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu odbioru , który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem odbioru zakresu wykonania Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

§ 9.

Cesja wierzytelności

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 10.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know- how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną, jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Postanowienia o obowiązku zachowania poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które:

1) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań

o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą

podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, podpisane przez zespół Wykonawcy oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 7, w przypadku zmian personalnych w Zespole Wykonawcy biorącym udział w realizacji przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od momentu zmiany personalnej.

9. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie ww. kopii dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.

10. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe (w stosunku do których Wykonawca nie stanie się ich administratorem), w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż terminie 7 dni kalendarzowych od dnia rozwiązania lub zakończenia obowiązywania Umowy.

11. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

12. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.

13. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

14. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności w zakresie danych identyfikujących, przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 11.

Ochrona danych osobowych

1. Strony, jako administratorzy danych osobowych, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących uczestniczących w zawarciu lub realizacji Umowy, osób reprezentujących Strony Umowy, i o ile znajdzie to zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi lub osób reprezentujących podwykonawcę – w celu i zakresie niezbędnym dla zawarcia lub realizacji Umowy.

2. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, a więc realizuje obowiązki administratora danych wynikające z RODO.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 1. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.

4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 Dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 3.

§ 12.

Podwykonawcy

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę

podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy

powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w § 10 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 11 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 13.

Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków w Umowie przewidzianych lub wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące

zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności

zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego,

5) danych o których mowa w § 15 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, w szczególności w sytuacji stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem Siły Wyższej, w tym COVID-19 wpływają na należyte wykonanie Umowy. W przypadku o którym mowa w zdaniu

pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

4) niezbędna jest zmiana warunków realizacji Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) nastąpi zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;

6) nastąpią zmiany organizacyjne, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub

Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

7) zaistnieje uzasadniona przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w Ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

8) nastąpią zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy , spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

9) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

10) w przypadku niewykorzystania wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy przy realizacji Zamówienia podstawowego, termin realizacji Umowy może zostać wydłużony o 3 miesiące;

11) w przypadku niewykorzystania wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 Umowy przy realizacji Opcji, termin realizacji Umowy może zostać wydłużony o 3 miesiące;

- powyższe zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp i Umowie.

4. Każda ze Stron może dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

5. Ponadto, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp, mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

- jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, na zasadach

określonych w ust. 6-12.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określone w Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak Umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 7;

2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

8. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku, o którym mowa w ust. 6, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 7.

9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu podpisania aneksu.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 1, 2 i 3 Umowy (w zależności od tego którego momentu realizacji Umowy wniosek będzie dotyczył), która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

13. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 1, 2 i 3 Umowy w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

14. Waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (dalej „wskaźnik wzrostu cen towarów i usług”) w poprzednim roku kalendarzowym ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem, warunków określonych w ust. 15 -17 poniżej.

15. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 16 poniżej.

16. Waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w ust. 13, dokonana będzie na dzień złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia. Pierwszy wniosek o waloryzację może zostać złożony najwcześniej w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Waloryzacje w kolejnych latach obowiązywania Umowy dokonane będą na dzień złożenia kolejnego wniosku, przy czym wniosek ten może zostać złożony najwcześniej w pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 12 miesięcy od daty po przedniej waloryzacji.

17. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT

obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

18. W przypadku likwidacji wskaźnika wzrostu przeciętnego wynagrodzenia lub, o którym mowa w niniejszym paragrafie lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 13 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

19. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 13, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

20. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w § 5 ust. 2 lub 3 Umowy w zależności od tego jakiego okresu zmiana dotyczy.

21. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 13 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji.

22. Do zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 13 stosuje się zasady wskazane w ust. 6-12, z zastrzeżeniem ust. 21.

§ 14.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie

2 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni kalendarzowych lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że

Strony postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 13 Umowy.

§ 15.

Inne postanowienia

1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp, oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

2. Osobami wyznaczonymi do koordynacji i uzgodnień związanych z realizacją przedmiotu Umowy

są:

1) ze strony Zamawiającego: - Pan/i ……...............................… e-mail: , tel.:

……………..,

2) ze strony Wykonawcy: - Pan/i .............................................. e-mail: , tel.:

……………...

3. Zmiana osób oraz danych teleadresowych wskazanych w ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

5. Strony zgodnie postanawiają, że Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.

6. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

7. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody, w ciągu 30 dni kalendarzowych od otrzymania przez drugą Stronę pisemnego wezwania do zawarcia ugody, Strony poddadzą spory wynikłe z Umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

8. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, nie wpłynie to na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

9. W przypadku nieważności, bezskuteczności, niejasności lub sprzeczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

10. Każda ze Stron może podpisać Umowę, według swojego wyboru, zarówno poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na papierowym egzemplarzu obejmującym treść Umowy, jak również poprzez naniesienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy, niezależnie od formy podpisu drugiej Strony. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie na jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

11. Załączniki do Umowy stanowiące jej integralną część:

1) Opis przedmiotu zamówienia podstawowego oraz „Opcji” - Załącznik nr 1.

2) Wykaz Podwykonawców wraz z zakresem świadczonego zamówienia - Załącznik nr 2.

3) Klauzula informacyjna Zamawiającego - Załącznik nr 3.

4) Wzór oświadczenia o ochronie informacji - Załącznik nr 4.

5) Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 5.

WYKONAWCA:

...........................

ZAMAWIAJĄCY:

.........................

Załącznik nr 1 do Umowy

Opis przedmiotu zamówienia podstawowego oraz „opcji” na świadczenie usług hotelowych w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych

Opis przedmiotu zamówienia podstawowego

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w okresie 12 miesięcy (z możliwością zastosowania „opcji” na następnych 6 miesięcy).

2. Wykonawca musi zapewnić hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3* (trzy gwiazdki).

3. W cenę noclegu musi być wliczone śniadanie.

4. Każdy pokój hotelowy, który zaoferuje Wykonawca, musi odpowiadać standardom co najmniej 3* (trzy gwiazdki) i być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy, tj. dodatkowy stolik lub biurko do pracy wraz z miejscem do siedzenia dla osoby dorosłej, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. Przy miejscu do pracy musi być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp, do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. Ponadto w każdym pokoju musi znajdować się sprawna klimatyzacja, stanowiąca integralną część pokoju (nie przenośna) oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę.

5. Wykonawca musi zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z łazienką, przez cały okres pobytu pracowników Zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących.

6. Hotel musi zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej

przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego.

7. Wykonawca musi zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.

8. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym: do 2 800 noclegów.

9. Hotel musi dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej niż 60 osób.

10. Zamawiający wymaga aby hotel, za pomocą którego Wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe zlokalizowany był na terenie Warszawy, w odległości nie większej niż 2 km, mierzonej według trasy przejazdu samochodem (wybierając krótszą trasę w km) od Dworca Centralnego w Warszawie (przyjmując adres: Dworzec Centralny w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx). Odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej: xxx.xxxxxx.xxx, Mapy, wyznacz trasę.

11. Wykonawca gwarantuje pracownikom Zamawiającego zakwaterowanie również w przypadku

późnych przyjazdów, tj. po godzinie 18.00.

12. Wykonawca musi zapewnić dodatkową możliwość zgłaszania rezerwacji przez Zamawiającego w terminie krótszym niż 5 dni roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie krótszym niż 3 dni robocze przed terminem, na który dokonano rezerwacji (lub zgodnie z

oświadczeniem Wykonawcy złożonym w Ofercie, w przypadku zastosowania w postępowaniu

przetargowym innych kryteriów, dotyczących liczby dni).

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w przypadku braku miejsc noclegowych w hotelu

„podstawowym” we wskazanej w Ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe w innym hotelu

„zapasowym”, o co najmniej równorzędnym standardzie w innej lokalizacji na terenie Warszawy, w odległości nie większej niż 2 km, mierzonej według trasy przejazdu samochodem (wybierając krótszą trasę w km) od Dworca Centralnego w Warszawie (przyjmując adres: Dworzec Centralny w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx), zgodnie z ceną jednostkową określoną w Ofercie (po pierwotnym uzgodnieniu z Zamawiającym).

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów, o której mowa w ust. 8. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie brutto Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

15. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania co najmniej 35% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w projekcie Umowy.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie skorzystania z rezerwacji w hotelu „zapasowym”. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

17. Szczegóły dotyczące wykonania zamówienia znajdują się w projekcie Umowy.

Opis przedmiotu zamówienia do skorzystania z „Opcji”

1. Przedmiotem zamówienia w ramach zastosowania przez Zamawiającego „Opcji”, będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach zamówienia podstawowego, dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych.

2. Przy zastosowaniu „Opcji”, usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone w okresie następnych 6 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto Umowy przeznaczonej na realizację „Opcji”.

3. Wartość zamówienia przy zastosowaniu „Opcji” będzie nie większa niż 50% wartości

zamówienia podstawowego.

4. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu przy zastosowaniu „Opcji” do 1 400 noclegów.

5. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „Opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

6. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z „Opcji” nie skorzysta lub skorzysta w mniejszym zakresie.

Załącznik nr 2 do Umowy

PODWYKONAWSTWO

Lp.	Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu	Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu	Zakres przedmiotu Umowy podzlecony
1.
2.

Załącznik nr 3 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych przez Wykonawcę do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru, osób realizujących przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania zmian wysokości wynagrodzenia

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

• w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

• w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych obejmuję:

a. w przypadku osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię,

nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę,

b. w przypadku pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę,

c. w przypadku podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko,

firmę, siedzibę, adres,

d. w przypadku wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię,

nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę,

e. w przypadku osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię,

nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis,

f. w przypadku osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa,

przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 4 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno w trakcie jej trwania,

jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i

organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Znana jest mi treść art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi: „osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”

4. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być

monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

5. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik nr 5 do Umowy

Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SWZ

Załącznik nr 4 do SWZ

Wykonawca:

………………………………………………

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

………………………………………………

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

składane w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych („Ustawa Pzp”),

Ja/my niżej podpisany/i:

………………………………….………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….……… działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem „opcji”,

znak sprawy: DZA-DZAZZP.2610.75.2023, prowadzonego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, oświadczam/y że:

1. nie należę do grupy kapitałowej/podmiot, który reprezentuję, nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust.1 pkt. 5 Xxxxxx Xxx (z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w tym postępowaniu)*

............................................ data

...............................................................................................

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

2. należę/ podmiot, który reprezentuję, należy do grupy kapitałowej i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz przedstawiam dowody na to,

że powiązania z innym podmiotem (Wykonawcą) nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia*

.................................................... data

............................................................................................

...

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie

* niepotrzebne skreślić

UWAGI:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców

składa odrębne oświadczenie.

2. Należy wypełnić pkt 1 albo pkt 2.

Załącznik nr 5 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………….…………

……………………………….……

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………..………

………………………………..………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Z O B O W IĄ Z A N I E I N N E G O P O D M I O T U

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia

w trybie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych

………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Ja (My), niżej podpisany (-i):

1.

............................................................................................................................................................

2.

...........................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby (-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel,

prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) i adres Podmiotu)

zobowiązuję się do oddania wymienionych zasobów w zakresie mojej zdolności technicznej i zawodowej na potrzeby wykonania zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

do dyspozycji Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………….……………………..

(nazwa Wykonawcy)

W trakcie wykonywania zamówienia publicznego na:

Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z

uwzględnieniem „opcji”.

oświadczam, że:

a) udostępniam ww. Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

c) w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zrealizuję usługi, których wskazane powyżej zdolności dotyczą:

…………………………………………………………………………………………………………

...............................................................................................

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

Miejscowość, ……………………., dnia 202… r.

UWAGA:

1) Zamiast tego formularza można przedstawić inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu

udostępniającego

w te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych

lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) Zobowiązanie to powinno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu ,wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 6 do SWZ

........................................................

[Miejscowość, data]

PEŁNOMOCNICTWO

I. My, niżej wyszczególnieni Wykonawcy / Wspólnicy: *)

1.

.............................................................................................................................................................

..........

pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika reprezentowany przez: a)............................................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................................

2. ........................................................................................................................................................................

pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika

reprezentowany przez:

a)

...........................................................................................................................................................

.

b)

...........................................................................................................................................................

3.

.............................................................................................................................................................

............

pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika

reprezentowany przez: a)

...........................................................................................................................................................

.

b)

...........................................................................................................................................................

.

występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z

uwzględnieniem „opcji”.

II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika, reprezentującego Wykonawców występujących wspólnie

/ Wspólników, *) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego*) i zawarcia

przyszłej umowy*) został wyznaczony:

1. Pełnomocnik

......................................................................................................................................

pełna nazwa Pełnomocnika

2. Wszyscy Wykonawcy/Wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony

do reprezentowania wszystkich Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu

o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).

podpis Wykonawcy/ów / Wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)

1. a) ...................................................... b).................................................................

2. a) ...................................................... b) .................................................................

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres) ........................................ .................................

Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami*

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

stosownie do treści pkt 10.3.1.2 SWZ dysponuję(emy) następującym zapleczem technicznym :

	Nazwa i adres	Opis techniczny -
	hotelu/obiektu	- opis winien zawierać
Lp.	podstawowego / zapasowego	niezbędne informacje na potwierdzenie spełniania	Podstawa do dysponowania **
	o standardzie co najmniej	warunku udziału
	3* (trzy gwiazdki)	w postępowaniu*
	Nazwa i adres: ……………… ……………………………….	Liczba miejsc noclegowych (pokoi) w Hotelu „podstawowym” ……..……. Hotel „podstawowy” zlokalizowany jest w odległości ………….…km metrów (mierzonej według trasy przejazdu samochodem) od Dworca Centralnego w Warszawie8	**Hotelem „podstawowym” Dysponuję na podstawie
1	………………..…………..….		………………………
	Liczba gwiazdek…………..…
2	Nazwa i adres: ………….…… ………………………………. ………………..………..……. Liczba gwiazdek…………...…	Liczba miejsc noclegowych (pokoi) w Hotelu „zapasowym” ………………………...……. Hotel „zapasowy” zlokalizowany jest w odległości ……………km ……. metrów (mierzonej według trasy przejazdu samochodem) od Dworca Centralnego w Warszawie9	**Hotelem „zapasowym” Dysponuję na podstawie ………………………

......

.....................................................................................

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (yc) do reprezentowania Wykonawcy

8 Hotel „podstawowy” musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 2 km, od Dworca Centralnego w Warszawie, mierzonej według trasy przejazdu samochodem (wybierając krótszą trasę w km), przyjmując adres do pomiaru: Dworzec Centralny w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej xxx.xxxxxx.xxx, Mapy, wyznacz trasę.

9 Odległość Hotelu „zapasowego” będzie mierzona w sposób jak dla Hotelu „podstawowego”.

......

(miejsce, data)

(dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

*należy podać wszystkie informacje, pozwalające jednoznacznie stwierdzić czy Wykonawca spełnia warunek

udziału w postępowaniu.

**należy podać podstawę do dysponowania wskazanymi w wykazie zasobami technicznymi /w przypadku bezpośredniego dysponowania zasobami technicznymi np. własność, w przypadku pośredniego dysponowania zasobami technicznymi w ramach dysponowania potencjałem osób trzecich np. umowa o współpracy, umowa o podwykonawstwo, umowa o współpracy itp./.

Ponadto jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Załącznik nr 8 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY /

INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 10

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów zamiejscowych z uwzględnieniem „opcji”.

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY:

Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz nie zachodzą wobec mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

………….…….202… r.

………..………………………………………………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

(dokument powinien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ

WYKONAWCA:

Oświadczam, że jako podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuje się w tym postępowaniu

Wykonawca, tj. .:……………..........................................................................................

……………….……………………… ………………………………………………………

………………...…………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

brak jest w stosunku do mnie/nas podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

10 Wypełnia Wykonawca lub podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca,(jeżeli ma zastosowanie, wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych („ustawa Pzp”)Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

…………………. 202… r.

………..….....……………………………………………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:11 ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

………………….202… r.

………………......................…………………………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy ich przedstawianiu informacji.

………….…….202… r.

………………………….………………....………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

11 Wypełnia Wykonawca, jeżeli ma zastosowanie (wykreśla, jeżeli nie dotyczy).