na druk materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń stacjonarnych wraz z dostawą w ramach realizacji projektu pn. „FIZJO – LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID -19”

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 12/10/2023/KIF/7.1

Umowa nr          

na druk materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń stacjonarnych wraz z dostawą w ramach realizacji projektu pn. „FIZJO – LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID -19”

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Krajową Izbą Fizjoterapeutów z siedzibą w Warszawie (02-001) przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, NIP: 701 06 51 576, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

Xxx Xxxxxx Xxxxx, Prezes Krajowej Rady Fizjoterapeutów, zgodnie z uchwałą nr 13/II KZF/2022 II Krajowego Zjazdu Fizjoterapeutów z dnia 28 maja 2022 r. w sprawie wyboru Prezesa Krajowej Rady Fizjoterapeutów, której kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy

oraz

Xxx Xxxxx Xxxxxx, Wiceprezes Krajowej Rady Fizjoterapeutów, zgodnie z uchwałą nr 14/II KRF Krajowej Rady Fizjoterapeutów z dnia 7 czerwca 2022 r. w sprawie wyboru Wiceprezesów Krajowej Rady Fizjoterapeutów, której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy,

na podstawie uchwały nr 29/ II KRF Krajowej Rady Fizjoterapeutów z dnia 12 lipca 2022 r. w sprawie osób uprawnionych do zawierania umów, składania oświadczeń woli oraz dokonywania innych czynności prawnych w imieniu Krajowej Izby Fizjoterapeutów oraz Krajowej Rady Fizjoterapeutów, której kopia stanowi załącznik nr 3 do umowy,

a

…………………….. z siedzibą w …………… (………….) przy ul. ………………, KRS:…………., REGON:

………………., NIP: , zwaną w dalszej części ,, Wykonawcą ‘’, którą reprezentuje:

………………………………………….

zwanych łącznie „Stronami”, a rozdzielnie „Stroną”,

w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności, na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”,

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest druk materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń stacjonarnych wraz z dostawą materiałów na terenie Polski , w związku z realizacją projektu pn. „FIZJO – LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID -19”, realizowanego w ramach Działania 7.1. Oś priorytetowa VII Wsparcie REACT -EU dla obszaru zdrowia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020, współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy nr POWR.07.01.00-00-0005/22- 00/3404/2022/265 zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dalej jako SOPZ, który stanowi załącznik nr 4 do umowy, zwane dalej łącznie „Przedmiotem umowy” lub „Materiałami”.

2. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca wydrukuje, dostarczy i wniesie (pod adresy wskazane przez Zamawiającego, maksymalnie 7 miejsc na terenie Polski) materiały dydaktyczne, zgodnie z następującym harmonogramem:

a) w maksymalnym terminie 14 dni kalendarzowych od przekazania przez Zamawiającego projektów materiałów dydaktycznych do wydruku (jeśli dotyczy),

b) w terminie …...... dni kalendarzowych zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Ofercie), który stanowi załącznik nr 5 do umowy, liczonym od dnia przekazania przez Zamawiającego projektów materiałów dydaktycznych do wydruku (w zależności od złożonej Oferty).

3. Wszystkie Materiały będące Przedmiotem umowy winny być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich oraz winny spełniać normy bezpieczeństwa.

4. Strony umowy zobowiązują się w czasie jej trwania oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności co do informacji, o których dowiedziały się w związku z jej wykonywaniem w tym informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. Informacje te stanowią informacje poufne.

§ 2.

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy najpóźniej jeden dzień po zawarciu umowy wytycznych dotyczących wydruku Materiałów.

2. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych w trakcie realizacji Przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do Przedmiotu umowy na każdym etapie realizacji zamówienia w celu należytego wykonywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłaszane uwagi.

4. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty na rzecz Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie zamówienia.

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy oraz sposób wykonania i przyjęcia zamówienia

1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, kwalifikacjami oraz doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca zrealizuje Przedmiot umowy z należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej działalności, z zachowaniem zasad poufności i ochrony informacji, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, na odpowiednio wysokim poziomie merytorycznym i według aktualnego stanu prawnego.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx, wskazując na brak winy w wyborze, w szczególności z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez osoby, z którymi współpracuje na jakiejkolwiek podstawie.

3. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie jego i innych osób, przy pomocy których wykonywana jest umowa nie jest niższe niż przewidziane w odpowiednich przepisach prawa.

4. Dostawa Materiałów nastąpi na koszt Wykonawcy, w opakowaniach firmowych odpowiadających właściwościom Materiałów, zapewniających ich całość i nienaruszalność.

5. Wykonawca dostarczy wszystkie Materiały własnym transportem pod adresy wskazane przez Zamawiającego, z uwzględnieniem wniesienia Materiałów.

6. Potwierdzeniem realizacji Przedmiotu umowy będzie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego przez osoby wskazane przez Xxxxxx, po dostarczeniu przez Wykonawcę Przedmiotu umowy. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony zostanie według wzoru, który stanowi załącznik nr 6 do umowy w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

7. Termin realizacji Umowy zostanie uznany za dotrzymany, pod warunkiem zachowania terminów, o których mowa w § 1 ust. 2 oraz § 2 ust. 1 umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.

8. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli lub audytowi prowadzonemu przez instytucje zewnętrzne, uprawnione do przeprowadzania kontroli lub audytu, a w szczególności upoważnionym do kontroli przedstawicielom instytucji właściwych w zakresie przekazywania środków z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014- 2020.

9. Zamawiający udziela Wykonawcy zgody do wykorzystania logo Zamawiającego jedynie w celu wykonania obowiązków określonych w umowie. Użycie przez Wykonawcę logo Zamawiającego w celu innym niż wskazany w niniejszej umowie będzie uprawniało Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 50.000 złotych. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonej kary umownej, aż do pokrycia w pełni szkody.

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w maksymalnej kwocie łącznej do złotych brutto

(słownie złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

5. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po otrzymaniu Przedmiotu umowy, a podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy jest faktyczne wykonanie usług zgodne ze złożoną ofertą cenową zawartą w Formularzu ofertowym Wykonawcy (Ofercie), która stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

6. Faktura/rachunek zostaną wystawione po stwierdzeniu wykonania Przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, potwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzonym zgodnie z § 3 ust. 6-7.

7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku.

8. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany na fakturze/rachunku wystawionym przez Wykonawcę.

9. Płatność zostanie zrealizowana w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur/rachunków w formie elektronicznej na adres e-mail: ………………………………………………………………………………………..

10. Dniem zapłaty będzie dzień wykonania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, w związku z realizacją projektu „FIZJO–LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19”.

12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw (w tym wierzytelności) lub obowiązków, lub w jakikolwiek sposób obciążyć wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. Zgoda taka wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 5.

Skutki niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy

1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wykonywania umowy przez Wykonawcę niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, bądź też rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę. Oświadczenie o odstąpieniu winno być złożone na piśmie pod rygorem nieważności, w terminie 7 dni kalendarzowych od zaistnienia zdarzenia, stanowiącego podstawę do odstąpienia. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo odstąpienia od umowy, jej wypowiedzenia lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy (odnośnie do każdego terminu wskazanego w umowie), Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia tej kary, w odniesieniu do uchybienia każdemu terminowi, wynikającemu z niniejszej Umowy.

3. W przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a innego, niż określony w ust. 2, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 4 ust. 1, za każdy przypadek nienależytego wykonywania umowy.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy (albo rozwiązania umowy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia), z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

5. Kary umowne wskazane w niniejszej umowie podlegają kumulacji, chyba że przesłanki naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 2 lub 3 będą jednocześnie przesłankami odstąpienia od umowy, co skutkować będzie jedynie zapłatą kary umownej, o której mowa w ust. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2-4 nie mogą łącznie przekroczyć równowartości 100 % łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

6. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, aż do pokrycia w pełni szkody.

§ 6.

Zmiany istotnych postanowień umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające zastosowanie do Projektu.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień na usługi, które polegają na powtórzeniu podobnych usług. Warunkiem udzielenia zamówienia uzupełniającego jest prawidłowa realizacja zamówienia podstawowego potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy w następujących sytuacjach:

1) Umowa może zostać zmieniona w którymkolwiek przypadku, o którym mowa w podrozdziale 6.5.2 pkt 20) lit. a) – e) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;

2) Jeżeli w toku realizacji umowy okaże się, że sposób realizacji Przedmiotu umowy lub sam Przedmiot umowy musi zostać zmieniony z obiektywnych przyczyn technicznych lub ekonomicznych, zaś brak zmiany sposobu realizacji Przedmiotu umowy będzie zagrażał brakiem możliwości jego efektywnego wykorzystania w Projekcie, Strony mogą zmienić sposób realizacji umowy, jak i Przedmiot umowy. Zmiana nie może jednak prowadzić do zasadniczej modyfikacji Przedmiotu umowy;

3) Jeżeli w toku realizacji umowy zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego lub polskiego lub Wytyczne lub jakiekolwiek inne reguły obejmujące zasady realizacji i rozliczania Projektu, umowa może ulec zmianie w zakresie odpowiadającym zmianom we właściwych przepisach lub regułach;

4) Zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego;

5) Zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania Projektu (zmiany harmonogramu płatności).

4. Sytuacje, o których mowa w punktach od 1 do 5 powyżej mogą wystąpić łącznie.

5. Dla dokonania zmian umowy wymagana jest forma pisemna.

§ 7.

Dane osobowe

1. W ramach realizacji umowy, Xxxxxx przetwarzać będą dane osób wyznaczonych do bieżącego kontaktu oraz reprezentacji, w tym dane pracowników oraz współpracowników. W celu uniknięcia wątpliwości, każda ze Stron przetwarza dane osób wskazanych do bieżącej realizacji umowy drugiej Strony jako ich odrębny i niezależny administrator, zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej jako:

„Rozporządzenie”), czyli na podstawie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie kontaktu w bieżących sprawach związanych ze współpracą Stron, zachowaniem reprezentacji i wykonywaniem umowy.

2. Zakres danych osobowych, które są udostępniane pomiędzy Xxxxxxxx obejmuje: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko zajmowane w organizacji każdej ze Stron. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawca może skontaktować się z powołanym przez KIF – Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxxx.xx

3. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać udostępnione jej dane osobowe drugiej Strony zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia.

4. Każda ze Stron zobowiązana jest zrealizować obowiązek informacyjny wobec osób wyznaczonych do kontaktu drugiej Strony, których dane przetwarza. Klauzula obowiązku informacyjnego Krajowej Izby Fizjoterapeutów stanowi załącznik nr 7 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do jej przekazania osobom wskazanym w umowie, co stanowić będzie wypełnienie obowiązku informacyjnego przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z treścią art. 13 i 14 Rozporządzenia.

8.

Osoby do kontaktu

1. Zamawiający wskazuje, jako osoby upoważnione do kontaktów w sprawach realizacji umowy oraz kontroli jej przebiegu to:

a) … ……………… imię i nazwisko, …… ……… n r te l efon u , (e-mail:

…@xxx.xxxx.xx)

b) … ……………… imię i nazwisko, ……… …… n r tele fon u , (e-mail:

…@xxx.xxxx.xx)

z którymi Wykonawca zobowiązuje się współdziałać.

2. W imieniu Wykonawcy przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawach realizacji umowy oraz kontroli jej przebiegu jest:

a)… ……………… imię i nazwisko, ………… nr telefonu, ……… … e-mail: ....... ……… …………

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1-2, nie stanowi zmiany treści umowy. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób odpowiedzialnych za współpracę, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę.

4. Jako podstawową formę kontaktu, Strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą elektroniczną przy użyciu danych teleadresowych, o których mowa w ust. 1 i 2, z zastrzeżenieminnych form kontaktu określonych w umowie.

5. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany udzielić informacji w formie pisemnej.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązania wszelkich sporów dotyczących umowy, w tym związanych z jej zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

5. Integralną część umowy stanowi:

Załącznik nr 1 – Uchwała nr 13/II KZF/2022 II Krajowego Zjazdu Fizjoterapeutów z dnia 28 maja 2022 r. w sprawie wyboru Prezesa Krajowej Rady Fizjoterapeutów,

Załącznik nr 2 – Uchwała nr 14/II KRF Krajowej Rady Fizjoterapeutów z dnia 7 czerwca 2022

r. w sprawie wyboru Wiceprezesów Krajowej Rady Fizjoterapeutów,

Załącznik nr 3 – Uchwała nr 29/II KRF Krajowej Rady Fizjoterapeutów z dnia 12 lipca 2022 r. w sprawie osób uprawnionych do zawierania umów, składania oświadczeń woli oraz dokonywania innych czynności prawnych w imieniu Krajowej Izby Fizjoterapeutów oraz Krajowej Rady Fizjoterapeutów,

Załącznik nr 4 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 5 – Formularz ofertowy Wykonawcy,

Załącznik nr 6 – Protokół zdawczo - odbiorczy (wzór),

Załącznik nr 7 – Klauzula obowiązku informacyjnego Zamawiającego, Załącznik nr 8 – Dokument rejestrowy Wykonawcy (jeśli dotyczy).

………………………………………………………. ……………………………………………………. podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy

Załącznik nr 6 do umowy

Protokół zdawczo - odbiorczy

druku materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń stacjonarnych wraz z dostawą w ramach realizacji projektu pn. „FIZJO – LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID -19”

1. Sporządzony dnia ……………………………… w……………………………………………………………….…..

2. Miejsce realizacji usługi…………………………………………………………………………………………….…

3. Termin realizacji usługi………………………………………………………………………………………………..

4. Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej umową nr ……………………………………………

w zakresie…………………………………………………………………………………………………………………...

i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem i w terminie określonym w umowie.

5. Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej umową nr………………………………….…………

w zakresie……………………………………………………………………………………………………………………

z następującymi uwagami/zastrzeżeniami * …………………………………………………………..…..

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

6. W związku z uwagami/zastrzeżeniami *, o których mowa w pkt 5 protokołu, Strony ustaliły co następuje:

………………………………………….………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:

………………………………………………………….. …………………………………………………………

* niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 7 do umowy

Klauzula obowiązku informacyjnego

Stosownie do art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowa Izba Fizjoterapeutów, z siedzibą przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx, tel. (x 00) 00 000 00 00.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów, adres poczty elektronicznej: xxx@xxx.xxxx.xx.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego którego przedmiotem jest druk materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń stacjonarnych wraz z dostawą w ramach realizacji projektu pn. „FIZJO-LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19”. Zakres danych osobowych obejmuje: nazwę, siedzibę, numer NIP oraz dane osoby uprawnionej do podpisania dokumentacji i reprezentacji, a dodatkowo adres e-mail i numer telefonu do kontaktu.

4. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Krajową Izbę Fizjoterapeutów będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zapisy zawarte w Umowie o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (Umowa nr POWR.07.01.00-00-0005/22-00/3404/2022/265).

5. Podanie danych jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości ubiegania się o udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu pn. „FIZJO-LEARNING – większe kompetencje fizjoterapeutów w pracy z pacjentem chorującym na choroby zakaźne, w tym COVID-19” oraz brakiem możliwości zawarcia umowy.

6. Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji, jej rozliczenia a także przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do innych podmiotów dostarczających administratorowi niezbędne do funkcjonowania usługi. Do nich zaliczyć mogą się x.xx. dostawcy usług informatycznych bądź firmy zajmujące się zewnętrznym doradztwem. Pani/Pana mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże każdorazowo z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów prawa, w tym w oparciu o stosowną umowę powierzenia zawierającą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

8. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały

profilowaniu.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w przepisach Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych. Informujemy także, że o prawie wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

10.Jeżeli Krajowa Izba Fizjoterapeutów uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych.

Wyjaśnienie:

Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.