UMOWA DOSTAWY
DPSJ.252.44.2021
Wzór umowy - załącznik nr 3
UMOWA DOSTAWY
zawarta w dniu r. w Jarogniewicach, pomiędzy:
Domem Pomocy Społecznej w Jarogniewicach, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora,
przy kontrasygnacie Beaty Ścigacz – Głównego księgowego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
Apteką …………………………………………………………………………………………
wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej / KRS pod numerem ………………….
reprezentowaną przez ………………………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy Dostawcą, o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa leków i artykułów medycznych dla mieszkańców oraz Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach.
§ 2
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu leki i artykuły medyczne zgodnie z wypisanymi przez lekarzy receptami oraz potrzebami Domu według specyfikacji ilościowej i rodzajowej oraz w terminach określonych każdorazowo w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego.
2. Dostawa leków odbywać się będzie transportem Dostawcy do siedziby Zamawiającego z zachowaniem warunków termolabilności leków.
3. Dostawca gwarantuje, że oferowane leki produkcji krajowej oraz z importu posiadają ważne zezwolenia dopuszczenia do obrotu w aptekach oraz spełniają parametry jakościowe i inne wymogi określone przez Ministerstwo Zdrowia.
4. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością.
5. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, niezbędnych certyfikatów i zaświadczeń wymaganych odrębnymi przepisami.
6. Adresem dostaw oraz do korespondencji jest: Dom Pomocy Społecznej w Jarogniewicach, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
§ 3
1. Do każdej recepty Xxxxxxxx będzie wystawiał osobną fakturę, w której będą zawarte następujące dane:
a) nabywca: imię i nazwisko (mieszkańca Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach na którego została wystawiona recepta), DPS Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Czempiń, nr pesel mieszkańca,
b)udzielony rabat,
c) kwota refundacji, kwota zapłaty do limitu, kwota dopłaty ponad limit – zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 (Dz. U. 2004 Nr 64 poz.593 z późniejszymi zmianami).
2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia leków posegregowanych zgodnie z nazwiskami mieszkańców, dla których są przeznaczone, co oznacza obowiązek dołączenia do danego leku informacji zawierającej imię i nazwisko mieszkańca.
3. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć leki i artykuły medyczne o możliwie jak najdłuższym terminie przydatności do użycia w zależności od rodzaju produktu. Termin przydatności nie może być krótszy niż 1 rok od dnia dostawy. Zamawiający dopuszcza termin ważności przedmiotu zamówienia krótszy tylko w uzasadnionych przypadkach lub po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.
§ 4
1. Kody recept przekazywane są przez Zamawiającego do Dostawcy drogą elektroniczną na wskazany adres email lub numer telefonu. Dostawca deklaruje, że odczytanie informacji z kodami do realizacji recept, dokona w terminie do 2 godzin, co potwierdzi informacją zwrotną o odebraniu kodów.
2. W przypadku niedostarczenia zamówionych leków i artykułów medycznych przez Dostawcę w umówionym terminie lub w ilości mniejszej niż zamówiona, Zamawiający może zakupić ten lek lub artykuł medyczny od innego podmiotu. Dostawca pokryje wówczas różnicę między ceną jednostkową asortymentu zakupionego u innego podmiotu, a ceną jednostkową zaoferowaną przez Dostawcę w Formularzu ofertowym.
3. Z założenia dostawa leków będzie odbywała się 2 razy w tygodniu. Dostawa zamówionych leków i artykułów medycznych powinna zostać zrealizowana do godziny 1300 dnia następnego, w którym zostały odebrane recepty. W przypadkach wyjątkowych po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem Działu Opiekuńczego lub osobą go zastępującą, dostawa może być zrealizowana w innym ustalonym terminie.
4. Ze względu na specyfikę i konieczność podania lekarstw mieszkańcom Domu, Zamawiający może żądać od Dostawcy częstszej dostawy leków w tygodniu włączając również sobotę lub niedzielę, jako dzień dostawy.
5. W przypadku konieczności dodatkowej dostawy leków Dostawca dokona ich dostawy w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania informacji telefonicznej lub mailowej o posiadaniu przez zamawiającego kodu recepty do realizacji.
6. W przypadku leków wystawionych na recepty oznaczone „CITO”, Dostawca zobowiązuje się dostarczyć lek zgodnie z czasem zadeklarowanym w formularzu ofertowym od momentu powiadomienia telefonicznego o posiadaniu kodu recepty do realizacji.
7. Informacja o potrzebie dostawy leku na „CITO” będzie zgłaszana na numer telefonu
……………………………….
8. W przypadku wystawienia przez lekarza recepty uprawniającej do jej realizacji na zasadach, o których mowa w art. 43a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 581 z późn. zm.), Dostawca zobowiązany jest dostarczyć asortyment zgodnie z obowiązującymi zasadami.
9. W przypadku, gdy po przyjęciu zamówienia do realizacji okaże się, iż Xxxxxxxx nie dysponuje zamówionym lekiem lub artykułem medycznym, ma on obowiązek, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, dostarczyć w zamian produkt jakościowo
zbliżony do przepisanego, o takich samych właściwościach (nie gorszy), w stosownej cenie.
10. W okresie trwania umowy Dostawca może również zaproponować lek zastępczy, w przypadku braku zamawianego asortymentu. Jeżeli zaoferowana cena preparatu zastępczego będzie przewyższała cenę leku ofertowego, Dostawca zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu leku zastępczego.
11. Dostawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o możliwości nabycia tańszego
„zamiennika” leku pod warunkiem, że oferowany lek, środek medyczny lub preparat farmaceutyczny jest takiej samej jakości i takim samym składzie a jego cena jest niższa. Jeżeli lekarz poprzez stosowny wpis w treści recepty nie zakazał używania zamiennika, a mieszkaniec wyraził zgodę na zakup zamiennika, to dostawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego wydać jego zamiennik. Każdorazowo zamiennik musi zawierać informację o nazwie leku, dla którego przeznaczony jest zamiennik oraz imię i nazwisko mieszkańca na którego wypisana jest recepta.
§ 5
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać sprawdzenia jakościowego oraz ilościowego zamówionego asortymentu w momencie dostawy. W przypadku braku możliwości sprawdzenia zamówionego asortymentu w momencie dostawy, nastąpi to najpóźniej w terminie do 24 godzin od momentu dostawy.
2. Odbiór i sprawdzenie zgodności dostarczonego asortymentu następuje na podstawie otrzymanych przy dostawie faktur.
3. W razie stwierdzenia braków ilościowych lub złej jakości asortymentu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę telefonicznie oraz jednocześnie prześle mailem stosowną informację na temat stwierdzonych braków ilościowych bądź jakościowych leków lub artykułów medycznych. Dostawca zobowiązany jest uzupełnić braki lub dostarczyć leki lub artykuły medyczne o właściwej jakości w terminie do 8 godzin od momentu powiadomienia.
4. Niedostarczenie asortymentu wymienionego w terminie wskazanym w ust. 3 uznaje się za zwłokę w realizacji dostawy.
§ 6
1. Osobą odpowiedzialną za składanie zamówień i odbiór leków i artykułów medycznych jest kierownik Działu Opiekuńczego.
2. W przypadku nieobecności kierownika Działu Opiekuńczego za składanie zamówień i odbiór leków i artykułów medycznych odpowiedzialna jest pielęgniarka pełniąca dyżur lub inna wyznaczona osoba.
3. Dostawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację zamówień i dostawę leków i artykułów medycznych ………………………………………...............
z którym można się kontaktować pod numerem telefonu ………………………………… .
4. Kody recept będą przekazywane na numer telefonu ………………………….. lub na adres mailowy ………………………………………… .
§ 7
1. Przedstawione w Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 - rodzaje i ilości leków oraz artykułów medycznych, są tylko rodzajami leków pełnopłatnych i ilościami orientacyjnymi, które mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz stanu ilościowego mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach wraz z posiadanymi przez nich jednostkami chorobowymi.
2. Zamawiający dokonywał będzie również zakupu leków, które zostaną przepisane przez lekarza leczącego mieszkańców Domu, a na leki te obowiązuje cena urzędowa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zamówienia leków i artykułów medycznych będą dokonywane zgodnie z potrzebami mieszkańców i zaleceniami lekarzy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania nowych pozycji leków i artykułów medycznych do przedmiotu zamówienia.
5. W przypadku zapotrzebowania przez Zamawiającego leków lub artykułów medycznych przepisanych mieszkańcowi przez lekarza, a nieznajdujących się w ofercie, Xxxxxxxx dostarczy dany asortyment w obowiązującej cenie urzędowej lub możliwie najniższej cenie sprzedaży.
6. W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego zamówienia w ilościach asortymentu wskazanych w Załączniku nr 1, Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze z tego tytułu.
§ 8
1. Cena jednostkowa dostarczanego asortymentu nie może być wyższa niż zaoferowana w Formularzu cen leków lub obowiązująca cena urzędowa oraz zgodnie z przysługującą zniżką wynikającą z wystawionej recepty.
2. Cena za przedmiot zamówienia może ulec zmianie tylko w następujących przypadkach:
a) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT; w takim przypadku strony sporządzą aneks do umowy, w którym zostanie określona nowa stawka podatku,
b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka za dany lek lub artykuł medyczny - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny wynagrodzenia umownego za dany asortyment o różnicę między ceną urzędową, która obowiązywała w dniu składania oferty, a wartością ceny urzędowej po zmianie. Podstawą do zmiany ceny będzie opublikowanie aktualnego Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
c) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego ani Xxxxxxxx,
d) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym,
e) w przypadku, gdy wzrost cen proponowanego asortymentu po cenach umownych u producenta przekroczy 10% w stosunku do cen w dniu złożenia oferty (wzrost ten może być uwzględniony po wcześniejszym udokumentowaniu tego faktu przez Xxxxxxxx,
f) w przypadku asortymentu importowanego zmiana cen będzie możliwa, gdy wskaźnik wzrostu kursu waluty producenta przekroczy 10% w stosunku do kursu z dnia złożenia oferty (średni kurs NBP),
g) podwyższenie cen umownych nie może nastąpić w okresie krótszym niż 3 miesiące od podpisania umowy,
h) w przypadku okresowych promocji cenowych leków lub artykułów medycznych, stosowanych przez producentów, strony uzgadniają, że w tym okresie dostawy artykułów objętych promocją będą realizowane przez Dostawcę w cenach promocyjnych.
3. W przypadku obniżenia urzędowej stawki za dany lek lub artykuł medyczny, cena obligatoryjnie ulegnie obniżeniu do wartości określonej urzędowo. Podstawą do zmiany ceny będzie opublikowanie aktualnego Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych.
4. W przypadku zmian cen leków i artykułów medycznych Dostawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego przed planowaną dostawą o przyczynach zmian cen.
5. W sytuacji przewidzianej w ust. 4 Zamawiający może zaakceptować nowe ceny leków i artykułów medycznych bądź też odstąpić od zakupu leków we wskazanych cenach lub odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym.
6. W przypadku okresowych promocji cenowych leków i artykułów medycznych, stosowanych przez producentów, strony uzgadniają, że w tym okresie dostawy leków i artykułów medycznych będą realizowane przez Dostawcę w cenach niższych, uwzględniających promocję cenową.
§ 9
1. Zapłata za poszczególne dostawy będzie dokonywana przelewem, na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę, w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego.
2. Zapłata dokonywana będzie na rachunek bankowy Dostawcy w Banku …………….......
na rachunek nr ………………………………………………………………………...... .
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Podstawą do żądania zapłaty będzie potwierdzony przez Zamawiającego odbiór asortymentu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo umniejszenia kwoty do zapłaty o naliczone kary umowne.
§ 10
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od realizacji niniejszej umowy za 7 dniowym terminem wypowiedzenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Dostawcę. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje w szczególności, gdy Dostawca:
a) nie dostarcza asortymentu w terminie,
b) dostarcza asortyment niezgodny z zamówieniem.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) trzykrotna zwłoka Dostawcy w realizacji przedmiotu umowy,
b) trzykrotna reklamacja dostarczonych przez Dostawcę leków lub artykułów medycznych w szczególności z uwagi na złą jakość, niezdatność do użycia lub braki ilościowe,
c) nieuzasadnionej podwyżki cen przez Dostawcę.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 Zamawiający odstępuje od realizacji umowy na piśmie z uzasadnieniem, a Dostawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości dwóch miesięcznych dostaw towarów brutto.
4. Dostawca zapłaci karę umowną za niewykonanie dostawy w terminie w wysokości 5% wartości jednomiesięcznej dostawy leków za każdy dzień zwłoki.
5. Dostawca zapłaci karę umowną za dostarczenie leku, którego termin przydatności do spożycia upłynął, w wysokości 10% wartości jednomiesięcznej dostawy.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego jedynie za dostarczony już asortyment.
7. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 3, 4 i 5 nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 11
1. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Za obopólną zgodą umowa może być rozwiązana w każdym terminie.
3. Czynności określone w ust. 1 i 2 winny nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności.
§ 12
1. Umowa niniejsza została zawarta na czas od 03.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
2. Z dniem 01.01.2023 r. przestają strony wiązać wzajemne zobowiązania w zakresie niezrealizowanych dostaw.
§ 13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
1. Administratorem podanych przez Dostawcę danych jest: Dom Pomocy Społecznej w Jarogniewicach xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, tel. 00 00 00 000, mail: xxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2. Podane przez Dostawcę dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia działań związanych z realizacją niniejszej umowy.
3. Dostawcy przysługuje prawo wglądu do danych i ich zmiany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W powyższym celu Dostawca może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mailowym xxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xx lub pod numerem telefonu 61 28 27 011.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.