S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Regionalne Centrum Krwiodawstwa

i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx we Wrocławiu ul. Czerwonego Krzyża 5/9

xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx

zwane dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 135 000 EURO, pn.: „Dostawa zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych wraz z dzierżawą niezbędnego wieloprogramowego urządzenia w ilości 2 szt. do obsługi w/w zestawów, w okresie 36 miesięcy”, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.

Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.) zwanej dalej „Ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy – kodeks cywilny.

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 02/P/2017

Wykonawcy we wszystkich kontaktach winni powoływać się na ten znak.

Informacje na temat przetargu znajdują się na stronie xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w procedurze odwróconej na podst. art. 24 aa ustawy P.z.p.

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem zamówienia jest:

sukcesywna dostawa zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w ilości 12.000 szt. wraz z dzierżawą niezbędnego wieloprogramowego urządzenia w ilości sztuk 2 do obsługi w/w zestawów wraz z wyposażeniem dodatkowym w okresie 36 miesięcy.

2. Przedmiot zamówienia wg CPV – 33141613-0 (pojemniki na krew),

- 33190000-8 (różne urządzenia i produkty medyczne)

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Wymagania dotyczące warunków otoczenia i pracy urządzenia:

3.1 .1. Warunki otoczenia:

3.1.2. Zestawy:

• Temperatura przechowywania i transportu pojemników :

- Zestaw jednorazowego użytku do przygotowania ubogoleukocytarnego zlewanego KKP: od 00C do +350C

3.1.3. Urządzenia:

•

Temperatura otoczenia: do +300C

•

Poziom hałasu ≤ 62 dB

3.2 Dostępne media i ich parametry:

• Zasilanie elektryczne: trójfazowe

• Podłoże, miejsce instalacji: urządzenia należy stabilnie ustawić w odpowiednim miejscu i wypoziomować

• Sieć komputerowa: program do rejestracji i archiwizacji danych procesu

3.3. Wymagania:

Tabela nr 1

Lp.	Wymagania Zamawiającego
I.	Zestaw jednorazowego użytku do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego KKP
1.	Produkcja ubogoleukocytarnych zlewanych koncentratów krwinek płytkowych w jednym procesie w każdym z dwóch urządzeń, pula z 4- 6 kożuszków leukocytarno-płytkowych
2.	Do procesu pulowania i izolacji krwinek płytkowych muszą być zastosowane sterylne zestawy jednorazowego użytku z wbudowanym filtrem do usuwania krwinek białych
3.	Każdy zestaw musi mieć zintegrowany pojemnik do sterylnego pobierania próbki do badań
4.	Każde z dwóch urządzeń musi umożliwiać izolację krwinek metodą wirowania przy możliwości wyboru takich parametrów (temp., czas, siła wirowania, rozpędzanie, hamowanie), aby składnik końcowy ubogoleukocytarny zlewany KKP był wykonany wyłącznie w jednym procesie i spełniał poniższe wymogi: a) liczba krwinek płytkowych nie mniej niż 0,6x10¹¹ na jednostkę b) objętości powyżej 40 ml na 0,6 x 1011 krwinek płytkowych c) liczba leukocytów poniżej 1x106 na pojemnik
5.	Pojemnik do przechowywania ubogoleukocytarnego zlewanego KKP musi być o pojemności nie mniej niż 1000 ml i wykonany z odpowiedniego materiału do „pięciodniowego przechowywania płytek” z możliwością „siedmiodniowego przechowywania płytek”
6.	W czasie preparatyki struktura pojemnika nie powinna ulegać odkształceniu
7.	Wszystkie dreny muszą być elastyczne, umożliwiać łatwe rolowanie i skuteczne wykonywanie zgrzewów na zgrzewarkach różnego typu
8.	Na wszystkich pojemnikach muszą być trwale umocowane etykiety, które nie mogą ulegać uszkodzeniom ani odklejeniu w czasie preparatyki i przechowywania. Etykieta robocza powinna mieć wymiary umożliwiające przyklejanie na nich etykiety głównej o wymiarach 10,16 cm x 10,16 cm, zgodnej z wymaganiami ISBT 128 (międzynarodowy standard oznakowania krwi i jej składników)
9.	Etykieta macierzysta musi posiadać znak CE oraz kody kreskowe odpowiadające wymogom standardu EAN - 128.
10.	Etykiety muszą również zawierać : • Nazwę firmy i nazwę pojemnika (pojemność), • Informację o przeznaczeniu pojemnika • Numer serii i REF. pojemnika w postaci literowo-cyfrowej i kodu kreskowego,
11.	Zamawiający dopuszcza etykiety z piktogramami pod warunkiem dołączenia instrukcji w języku polskim, gdzie wyjaśnione jest

	znaczenie piktogramów.
12.	Wymagana instrukcja obsługi w języku polskim
13.	Każda seria zestawów musi posiadać potwierdzenie dopuszczenia do obrotu (zwolnienie danej serii)
14.	Na opakowaniu pojemników powinny znajdować się informacje dotyczące ważności zestawów
15.	Na kartonach powinny znajdować się informacje dotyczące warunków przechowywania i transportu
16.	Temperatura przechowywania i transportu pojemników od 0 do +35 stopni Celsjusza
17.	W wyniku złej jakości składnika krwi powstałej na skutek wadliwego pojemnika lub złej sterylizacji (nie jałowość, przerwanie ciągłości układu zamkniętego, aktywacja płytek i złej jakości KKP wykonane na bazie kożuszków leukocytarno-płytkowych w porównaniu do wcześniej zwalidowanych procesów produkcyjnych itp.) Wykonawca zostanie obciążony kosztami wyprodukowania danego składnika krwi oraz kosztami jego zakupu wraz z kosztami sprowadzenia go z zewnątrz z innego centrum krwiodawstwa, w przypadku takiej konieczności.
18.	Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku uzyskanych złych parametrów kontroli jakości w uzyskanych składnikach krwi., jeżeli więcej niż 10% kontrolowanych składników krwi w skali jednego miesiąca odbiega od obowiązujących norm zawartych w Medycznych zasadach pobierania krwi, oddzielania jej składników i wydawania, obowiązującego w jednostkach organizacyjnych publicznej służby krwi pod redakcją Magdaleny Łętowskiej, Wyd. III, Warszawa 2014
19.	W przypadku unowocześnienia technologii istnieje możliwość zmiany przedmiotu zamówienia na typ nowocześniejszy
20.	Wykonawca gwarantuje, iż termin ważności zestawów – nie będzie krótszy niż 12 miesiące od daty dostawy
21.	Zestawy musza posiadać znak CE
22.	Zestawy muszą być dopuszczone na rynku polskim
II.	Dzierżawa dwóch urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem do automatycznej produkcji składników krwi z w/w rodzajów zestawów
23.	Urządzenie powinno umożliwić uzyskanie metodą automatyczną w trakcie jednej procedury min. 6 składników zlewanego ubogoleukocytarnego koncentratu krwinek płytkowych
24.	Każde z dwóch urządzeń przystosowane do obsługi w/w zestawów.
25.	Możliwość zaprogramowania min. 10 programów (temp., czas, siła wirowania, rozpędzanie, hamowanie), zabezpieczonych przed utratą danych, w przypadku braku zasilania. Wybór i zmiana programu przez użytkownika bez konieczności udziału serwisu.
26.	Wykonawca zapewni bezpłatny serwis (robocizna; koszt wymienianych części/podzespołów; koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych- np. adaptery, rotor; dojazdy; koszty delegacji) w okresie trwania umowy od daty podpisania protokołu odbioru realizowany w siedzibie Zamawiającego
27.	Bezpłatna coroczna walidacja oraz przegląd techniczny urządzeń

	wykonywany przez autoryzowany serwis (każdorazowo po naprawie lecz nie rzadziej niż raz w roku) w całym okresie trwania umowy
28.	Przeglądy techniczne według zaleceń producenta lub zamawiającego oraz bezpłatna aktualizacja oprogramowania wraz z walidacją przez cały okres trwania umowy
29.	Zasilanie trójfazowe
30.	Możliwość wczesnego wykrycia i rejestr ewentualnych błędów podczas całego procesu produkcji
31.	Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające przyznanie aparaturze znak CE
32.	Wykonawca zapewni urządzenia do momentu wykorzystania wszystkich zestawów przez okres co najmniej 36 miesięcy.
III.	WYMAGANIA W STOSUNKU DO SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
33.	Zestaw komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem umożliwiającym transmisję danych (kod operatora, godzina rozpoczęcia wirowania, temperatura wirowania, obroty wirowania, numer programu, numer urządzenia, opis błędu, oraz rzeczywista objętość ubogoleukocytarnego KKP ) do systemu „Bank Krwi”*
34.	Pełne podłączenie wraz z okablowaniem niezbędne podczas transmisji danych z urządzeń do komputera, przy czym każde urządzenie powinno łączyć się z komputerem bezpośrednio
35.	Oprogramowanie powinno rejestrować i archiwizować dane procesu wirowania i separacji ubogoleukocytarnego KKP, tworzyć dzienne raporty z uwzględnieniem daty, godziny numeru urządzenia, kodu operatora
36.	Bezpłatna aktualizacja oprogramowania wraz z walidacją przez cały okres trwania umowy
V.	KWALIFIKACJA URZĄDZENIA DO UŻYTKU
37.	Dokumentacja kwalifikacji urządzenia: kwalifikacja instalacyjna, operacyjna, procesowa, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi wymagań GMP
38.	Protokół walidacji oprogramowania do urządzenia wraz z walidacją transmisji danych (kod operatora, godzina rozpoczęcia wirowania, temperatura wirowania, obroty wirowania, numer programu, numer urządzenia, opis błędu, oraz rzeczywista objętość ubogoleukocytarnego KKP) z urządzenia do systemu „Bank Krwi”
39.	Protokół walidacji czytnika kodów kreskowych
40.	Przeszkolenia personelu w zakresie obsługi urządzenia

* W sprawach technicznych dot. transmisji proszę kontaktować się z firmą Asseco Poland S.A – Biuro w Katowicach, ul. Wita Stwosza 2 (Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx – tel. x00 00 000 0000, Xxxxxx Xxxxx – tel. x00 000 000 000), twórcą systemu Bank Krwi.

Stosowane skróty:

⮚ KKP – koncentrat krwinek płytkowych;

3.4. Dokumentacja:

• instrukcja obsługi zastawów w polskiej wersji językowej

• Instrukcja obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia w języku polskim

• Do każdej nowej serii dostawca dołącza indywidualny certyfikat / świadectwo kontroli jakości, tj. potwierdzenie dopuszczenia każdej serii do obrotu.

3.5. Wykonawca zobowiązuje się wydzierżawić urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem , na które będzie udzielona gwarancja oraz zapewniony serwis spełniające poniższe warunki:

3.5.1. dla urządzeń do obsługi zestawów UZKKP wraz z dodatkowym wyposażeniem będących przedmiotem umowy:

• karta gwarancyjna urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem – szczegółowy opis gwarancji i wynikające z niej uprawnienia i obowiązki użytkownika

• wykaz prac i konserwacji wykonywanych w ramach gwarancji

• stała opieka konsultanta technicznego dostępnego od godz.08:00 do godz. 20:00 od poniedziałku do piątku i w soboty od godziny 8.00 do godziny 12.00.

• Okres gwarancji min. 36 miesięcy na urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem liczony od daty podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w

siedzibie Zamawiającego. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji awarii, wad, usterek lub uszkodzeń, czas przyjazdu i ustalenia przyczyn awarii, wad, usterek lub uszkodzeń nie może

przekraczać 24 godzin od momentu zgłoszenia. Czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia nie może przekraczać 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.

• W wyjątkowych wypadkach czas naprawy wynosi do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia. Na ten czas wykonawca udostępni urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych i

zapewni na swój koszt przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia.

3.5.2. Serwis urządzeń:

3.5.2.1. W ramach 36 – miesięcznej dzierżawy urządzeń wraz z wyposażeniem Wykonawca zapewni serwis przedmiotu dzierżawy, który będzie wykonywany w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni pełną sprawność w/w urządzeń w zadeklarowanym zakresie i okresie trwania dzierżawy. Czynsz za dzierżawę związany jest z pełną sprawnością w/w urządzeń. Czas niesprawności w/w urządzeń Zamawiający odliczy proporcjonalnie.

3.5.2.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy na dzierżawionych urządzeniach wraz z dodatkowym wyposażeniem, w związku z tym Wykonawca w czasie trwania gwarancji zapewni bezpłatny autoryzowany serwis w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem obejmujący przykładowo: koszty robocizny koszty wymienianych części/podzespołów; koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych; dojazdy; koszty delegacji i inne). Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania a Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania awarii w dni robocze w godzinach od 8.00 do 20.00 i w soboty od godziny 8.00 do godziny 12.00.

3.5.2.3. Czas reakcji serwisu rozumiany jako czas przyjazdu i ustalenia przyczyn awarii, wad, usterek lub uszkodzeń, nie może przekraczać 24 godzin od momentu telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia awarii/wad/usterki/uszkodzeń, przy czym czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia nie może przekraczać 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.

3.5.2.4. Jeśli usunięcie awarii/wad/usterki/uszkodzeń/lub jeśli naprawa urządzenia nie jest możliwe/a w ciągu 3 dni roboczych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi odpowiednie procedury (przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia) umożliwiające pracę na tym/tych urządzeniach.

3.5.2.5. Wykonawca zobowiązuje się do okresowego, bezpłatnego przeglądu każdego urządzenia wraz ze wszystkimi jego elementami oraz dodatkowym wyposażeniem ( każdorazowo po naprawie, lecz nie rzadziej niż raz w roku), wykonanego przez autoryzowany serwis oraz walidacji każdego urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem - nie rzadziej niż raz w roku, potwierdzonymi stosownymi dokumentami, zgodnie z zasadami i wymaganiami GMP.

3.5.2.6.Wykonawca zapewni aktualizację oprogramowania urządzeń w czasie trwania gwarancji.

3.5.2.7. Wykonawca zapewni ciągłość pracy urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w przypadku zmiany zasilania ze stałego na rezerwowe i z rezerwowego na podstawowe (w momencie przełączania zasilania z podstawowego na rezerwowe i z rezerwowego na podstawowe następuje krótkotrwała przerwa w zasilaniu).

3.5.2.8. W przypadku zmiany /zaniku napięcia dostarczone przez Wykonawcę urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem muszą zapewniać bezpieczne zakończenie rozpoczętej procedury.

3.5.2.9. W przypadku awarii związanej ze zmianą /zanikiem napięcia Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów usunięcia awarii. Odpowiedzialność za konieczne naprawy lub wymianę sprzętu ponosi Wykonawca.

3.5.2.10. Jeżeli z powodu np. awarii komputera, awarii oprogramowania komputera, praca urządzeń będących przedmiotem umowy nie będzie mogła być wykonywana czas przyjazdu, ustalenia usterek lub uszkodzeń oraz przywróconej sprawności pracy systemu, Strony określają na 1 (jeden) dzień roboczy od daty zgłoszenia awarii.

3.5.3. gwarancja dla zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie w ilości 12.000 szt. :

3.5.3.1. Wykonawca udziela 12- miesięcznej gwarancji na zestawy będące przedmiotem zamówienia, liczonej od daty dostawy danej partii towaru do siedziby Zamawiającego. Okres gwarancji jest równy terminowi przydatności do użytku od dnia dostawy.

3.5.3.2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego w ramach udzielonej gwarancji, że dostarczone zestawy są dobrej jakości i gwarantują bezpieczeństwo dla biorcy. W sytuacji stwierdzenia w okresie gwarancji wad zestawów, zostaną one bezpłatnie wymienione przez Wykonawcę na wolne od wad.

3.5.3.3. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 3 dni roboczych od daty jej zgłoszenia. Rozpatrzenie obejmuje następujące czynności: przeprowadzenie oględzin wadliwych zestawów w siedzibie Zamawiającego ewentualnie uzgodnienie z Zamawiającym sposobu i ilości dostarczenia wadliwych zestawów do Wykonawcy, ewentualnie wykonanie zdjęć wadliwych zestawów,

3.5.3.4. Wykonawca zobowiązuje się w sytuacji uznania reklamacji do dostarczenia zestawów wolnych od wad w przeciągu 10 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia reklamacji.

3.5.3.5. Wzory protokołów reklamacyjnych stanowią zał. nr 0.xx umowy,

3.5.3.6. Ostateczne rozpatrzenie reklamacji musi być zakończone w ciągu miesiąca od daty zgłoszenia.

3.5.3.7. Stanowisko Wykonawcy dotyczące reklamacji, musi być dostarczone Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki.

3.5.3.8. Odbiór wadliwego towaru odbywa się niezwłocznie w terminie ustalonym z Zamawiającym na koszt Wykonawcy.

3.5.3.9. W wyniku złej jakości składnika krwi powstałej na skutek wadliwego pojemnika lub złej sterylizacji (nie jałowość, przerwanie ciągłości układu zamkniętego, aktywacja płytek i złej jakości KKP wykonane na bazie kożuszków leukocytarno-płytkowych w porównaniu do wcześniej zwalidowanych procesów produkcyjnych itp.) Wykonawca zostanie obciążony kosztami wyprodukowania danego składnika krwi oraz kosztami jego zakupu wraz z kosztami sprowadzenia go z zewnątrz z innego centrum krwiodawstwa, w przypadku takiej konieczności.

3.5.3.10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady zestawów, które zmniejszają wartość lub użyteczność zestawów lub jeżeli zostały wydane w stanie niepełnym.

3.5.3.11. Od daty potwierdzenia przyjęcia zestawów przez Zamawiającego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego tzw. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.

3.5.3.12. W razie nieuwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie ekspertyzy przez rzeczoznawcę z danej dziedziny.

3.5.3.13. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy oraz koszty związane z usunięciem wad ponosi Wykonawca.

3.5.3.14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu otrzymanego towaru w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem jakościowym lub asortymentowym, w stosunku do złożonego zamówienia (warunków umowy/treści oferty), z tym że w przypadku niewłaściwej jakości, prawo zwrotu następuje po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej (odmowa uwzględnienia reklamacji). Zamawiający zastrzega sobie również prawo zwrotu otrzymanego towaru w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem ilościowym, w każdej sytuacji, w której Wykonawca dostarczy większą ilość zestawów niż zamówione, w części stanowiącej różnicę pomiędzy ilością dostarczonych zestawów a ilością zamówionych w danej dostawie.

3.5.3.15. Koszty związane ze zwrotem reklamowanej partii towaru pokrywa Wykonawca.

3.5.3.16. Wykonawca oświadcza, że zestawy są wolne od wad prawnych.

3.5.3.17. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich związanych z zestawami, odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca.

3.6. Certyfikaty, protokoły sprawdzeń:

• certyfikaty CE: Etykieta macierzysta musi posiadać znak CE oraz kody kreskowe odpowiadające wymogom standardu EAN - 128.

• deklaracja zgodności

• świadectwa wzorcowania przyrządów pomiarowych

• urządzenia muszą posiadać świadectwo dopuszczenia do obrotu na terenie Polski

3.7. Oprogramowanie:

Dane o zainstalowanym oprogramowaniu:

• System rejestracji danych

• System automatycznej transmisji danych do Banku Krwi

3.8. Dostawa i uruchomienie urządzeń do obsługi zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie – patrz pkt 4.2. poniżej:

3.8.1. Szkolenia:

• przeszkolenie personelu w zakresie obsługi urządzenia

4.Warunki płatności, termin i miejsce realizacji:

4.1. Warunki i terminy płatności:

a) za każdorazową dostawę zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie wykonaną zgodnie z umową, wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego,

b) miesięcznego czynszu za dzierżawę 2 szt. urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem do 20-go dnia następnego miesiąca na podstawie faktur VAT doręczonych Zamawiającemu. Obowiązek zapłaty

pierwszego miesięcznego czynszu dzierżawy liczony jest od dnia następnego po terminie wskazanym w protokole odbioru, o którym mowa w rozdz. I SIWZ pkt 4.2.1. ppkt g) i w §4 ust.1.1.lit.g) niniejszej umowy,

c) płatność będzie dokonywana przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy,

d) jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego,

e) Wykonawca ma obowiązek załączyć do każdej dostawy WZ / fakturę (oryginał) zawierającą dane zgodne z dostawą i umową oraz z ofertą przetargową, tj. nazwę i numer katalogowy produktu wg producenta, ponadto na fakturze powinien być zamieszczony numer umowy.

4.2. Terminy przekazania dzierżawionych urządzeń w ilości 2 sztuk wraz z dodatkowym wyposażeniem :

4.2.1. przekazanie Zamawiającemu dzierżawionych urządzeń w ilości 2 sztuk wraz z dodatkowym wyposażeniem nastąpi w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przy czym przez przekazanie rozumie się:

a) dostarczenie 2 szt. w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem, uruchomienie i zainstalowanie oprogramowania, a także

b) wykonanie bezpłatnej udokumentowanej kwalifikacji instalacyjnej, operacyjnej i procesowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP),

c) przeprowadzenie walidacji oprogramowania do urządzeń wraz z walidacją transmisji danych (kod operatora, godzina rozpoczęcia wirowania, temperatura wirowania, obroty wirowania, numer programu, numer urządzenia, opis błędu, oraz rzeczywista objętość ubogoleukocytarnego KKP) z urządzenia do systemu „Bank Krwi”

d) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem,

e) podłączenie do systemu „ Bank Krwi” i zapewnienie prawidłowej transmisji danych;

f) przeprowadzenie walidacji czytników kodów kreskowych;

g) podpisanie protokołu zdawczo –odbiorczego z przekazania urządzeń wraz z wyposażeniem dodatkowym zawierającego spełnienie warunków z pkt a)-f) powyżej, nie później niż do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

4.2.1. 1.Wykonawca wraz z przekazaniem urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem dostarczy niezbędną dokumentację, t. j.:

• instrukcję obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia w języku polskim

• instrukcja obsługi zestawów, będących przedmiotem umowy w polskiej wersji językowej

• kartę gwarancyjną dla każdego urządzenia będącego przedmiotem umowy wraz z wykazem prac czynności konserwacyjnych wykonywanych w ramach gwarancji– szczegółowy opis gwarancji i

wynikające z niej przywileje (zapisy w gwarancji nie mogą być gorsze niż zapisy w SIWZ dotyczące gwarancji)

• paszport techniczny dla każdego urządzenia będącego przedmiotem umowy

• świadectwa wzorcowania urządzeń pomiarowych, które są niezbędne do wykonania prawidłowej kwalifikacji urządzeń będących przedmiotem umowy

4.2.2. Dostawy zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie odbywać się będą sukcesywnie 1 raz na miesiąc przez okres 36 miesięcy, na podstawie składanych za pośrednictwem faksu/drogą elektroniczną zamówień, określających faktyczne potrzeby Zamawiającego - dostawa powinna nastąpić najpóźniej do 14 dni kalendarzowych licząc od daty złożenia zamówienia w formie jak powyżej. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania zamówienia faksem na nr: 71 328 17 13 lub drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx przy czym wysłanie zamówienia będzie równoznaczne z jego przyjęciem przez Wykonawcę. Dostawy będą dokonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt do wskazanego pomieszczenia magazynowego w

siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Czerwonego Krzyża 5/9.

4.2.2.1. Każda seria dostarczonych zestawów będących przedmiotem zamówienia będzie mieć w momencie dostawy certyfikat/ świadectwo kontroli jakości, tj. potwierdzenie dopuszczenia każdej serii do obrotu.

4.2.2.2. W wyjątkowych sytuacjach dostawa na Cito – w czasie gwarantowanym do 5 dni roboczych / w czasie maksymalnie do 4 dni robocze ( ) od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu /drogą

elektroniczną – patrz załącznik ofertowy nr 0.xx SIWZ – pkt 6. – 6.1.

4.2.2.3.Transport przedmiotu zamówienia do wskazanego pomieszczenia magazynowego mieszczącego się w siedzibie Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa we Wrocławiu zapewniony przez

Wykonawcę i na Jego koszt, odbywać się będzie w warunkach odpowiednich dla przedmiotu zamówienia, od poniedziałku do piątku w godz 7.00 – 13.00.

4.3. Miejscem wykonania zamówienia jest:

Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczyć przedmiot zamówienia, tj.:

4.3.1.– urządzenia w ilości 2 szt. wraz z dodatkowym wyposażeniem do wskazanego pomieszczenia laboratoryjnego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego RCKiK we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 13.00 transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na jego koszt;

4.3.2.- zestawy będące przedmiotem zamówienia w jednej serii w ramach poszczególnej dostawy, do wskazanego pomieszczenia magazynowego mieszczącego się w siedzibie RCKiK we Wrocławiu, od

poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 13:00 transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na Jego koszt.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1.O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1oraz art. 24 ust.5 pkt1 ustawy P.z.p.

2. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu.

3.Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać aktualne na dzień składania ofert , wykazanie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. oraz 24 ust.5 pkt 1 ustawy P.z.p. na podstawie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. III, pkt A) 1.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy P.z.p., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 1 pkt 23 ustawy P.z.p. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia ( patrz rozdz. III SIWZ , pkt A) 9) – załącznik nr 6 do SIWZ.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, którego wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1. Ustawy P.z.p.,

x. x. xxxxxxxxx i oświadczenia wymienione w rozdz. III SIWZ: w pkt A) 2- A)8 oraz w pkt F)1 – F)5.

III. WYKAZ OŚWIADCZEN I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

A) na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24, ust. 1 oraz art.24 ust.5 pkt 1 ustawy P.z.p. (załącznik nr 0.xx SIWZ). Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert w/w oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w skrócie zwanego JEDZ i wypełnia następujące Części JEDZA , t. j. : Część II – III, Część VI.

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy P.Z.P.( JEDZ - Część III , sekcja D). W przypadku wskazania przez wykonawcę w/w dokumentu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazany przez wykonawcę w/w dokument.

3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7. Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8. Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

9. Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy P.z.p., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 1 pkt 23 ustawy P.z.p.. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia -– załącznik nr 6 do SIWZ.

B) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A) powyżej, t. j.:

1. w pkt A)3 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy P.Z.P.;

2. w pkt A)4–5 i A)2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce za-mieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł po-rozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzyw-nami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt.B) 1 pkt 1 i pkt B) 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Dokument, o którym mowa w pktB)1 pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt B)1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt B) 3 stosuje się.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

C) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt A)3, składa:

1. dokument, o którym mowa w pkt B)1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy P.Z.P. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis w pkt B)3 zdanie pierwsze stosuje się.

2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

D) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia:

1. składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów - odrębnie dla każdego z podmiotów, których to dotyczy, w formie JEDZ i wypełnia następujące Części JEDZA , t. j. : Część II - sekcja A i B i Część III, i podpisany przez te podmioty w Części VI.

2. Wykonawca , który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy P.z.p., przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt A)2 – A)8.

E) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy P.z.p. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia

albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie z pkt A) 1 , czyli JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia poszczególnych Wykonawców na podst . art. 24, ust. 1 oraz art.24 ust.5 pkt 1 ustawy P.z.p.

4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdz. III pkt A)2 - A)9 SIWZ.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – dotyczy dokumentów wymienionych w pkt A)2-A)5. Oświadczenia wymienione w pkt A) 6-9 składane są w oryginale.

6.Oświadczenia z pkt A)1 , czyli JEDZ składanie są w oryginale.

F) Dokumenty w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

• Dla zaoferowanych w ofercie Wykonawcy zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie oraz urządzeń do ich obsługi:

1. Dla wyrobów podlegających obowiązkowi zgłoszenia/powiadomienia/przeniesienia danych o wyrobie medycznym do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 876, z późn. zm.) wymagana jest kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem:

a) zgłoszenia/powiadomienia do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych posiadające niepowtarzalny, dwunastocyfrowy identyfikator dokumentu, widoczny z lewej strony stopki na każdej stronie formularza

albo

b) potwierdzenia przeniesienie danych o wyrobie medycznym wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

Dla wyrobów nie podlegających obowiązkowi zgłoszenia/powiadomienia/przeniesienia należy załączyć oświadczenie z uzasadnieniem dlaczego obowiązkowi nie podlegają;

2. Certyfikat Jednostki Notyfikowanej, że dany wyrób medyczny jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami –

jeżeli nie dotyczy wyrobu należy załączyć oświadczenie z uzasadnieniem dlaczego obowiązkowi nie podlegają

3. Deklaracja Wytwórcy (Producenta) lub jego autoryzowanego przedstawiciela o spełnianiu wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych, , tj. zestawów i urządzeń do obsługi tychże zestawów będących przedmiotem zamówienia;

4. Oryginalny prospekt producenta dotyczący przedmiotu zamówienia, tj. zestawów i urządzeń do obsługi tychże zestawów będących przedmiotem zamówienia.

5.Instrukcje obsługi dotyczące w/w zestawów oraz urządzeń do ich obsługi, będących przedmiotem zamówienia w polskiej wersji językowej.

G) Pozostałe dokumenty

1. W przypadku, gdy oferta lub oświadczenie z pkt A)1podpisane są przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentów dołączonych do oferty. Wykonawca musi dołączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.

2. Do oferty Wykonawca załączy oświadczenie na podstawie art. 36 b ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2.)

3. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 3.)

4. Zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 4.)

H) Pozostałe informacje:

1. W/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oprócz oświadczeń wymienionych w pkt A)1; D)1 – jeżeli dotyczy, pkt A) 6-8

oraz pkt G) 2-4 które mają być przedstawione tylko w formie oryginału; oraz dokumentu G) 1 – którego kopia ma być poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę).

1.1. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

1.2.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski.

2. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt A)2 – A)9, i pkt B)1-2 , w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2. powyżej, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

4. Oświadczenie wymienione w: pkt A)1 ; D)1 – jeżeli dotyczy, oraz dokumenty wymienione

w pkt G)1- G)2 i G)4 Wykonawca dostarcza wraz z wypełnionym formularzem ofertowym na dzień składania ofert.

4.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt A)9 Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej przez Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy P.z.p.

4.2.Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt A) 2- A)8 oraz w pkt F)1 – F)5 składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie określonym zgodnie z art. 26 ust.1.ustawy P.z.p.

IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. W całym postępowaniu o zamówienie publiczne obowiązuje forma pisemna.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie z zachowaniem stosownych terminów.

3.Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej – niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 02/P/2017.

Wykonawcy we wszystkich kontaktach winni powoływać się na ten znak.

5. Wykonawcy mogą się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, jednak nie później niż:

a) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest powyżej 135 000 Euro pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5.

8. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści je na stronie internetowej.

9. Zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4 Ustawy, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/

10. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/ .

11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i dokonaną zmianę treści SIWZ udostępnia na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/

12. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są:

a) w sprawach merytorycznych: Kierownik Działu Preparatyki Krwi – xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – faks: 71 / 328 17 13,

b) w sprawach formalnych:

- Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia – xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx - xxxx - 71/328 17 13.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. SIWZ wraz z załącznikami zamieszczona jest na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/

2. Wymagania i zalecenia ogólne:

- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części na podst. art. 36aa ustawy P.z.p.

- ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej,

- wymaga się, by oferta była przygotowana zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, złożoną tak, aby uniemożliwić jej zdekompletowanie (np. spięta, zszyta),

- oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty,

- wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzona informacją o adresacie, numerem sprawy, firmie (nazwie) oraz adresie Wykonawcy, tzn. oferta powinna posiadać oznaczenie:

Oferta do przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych wraz z dzierżawą niezbędnego wieloprogramowego urządzenia w ilości 2 szt. do obsługi w/w zestawów, w okresie 36 miesięcy – nr sprawy 02/P/2017.

dostarczyć do 09-03 -2017 r. do godz. 10:00 / termin składania ofert nie otwierać przed 09 -03 - 2017 r. godz. 11:00 / termin otwarcia ofert

- wszystkie strony/kartki oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą, winny być ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron/kartek na którą składa się oferta wraz z załącznikami,

- wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę,

- wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę,

- wymaga się, by oferta cenowa była wyrażona w PLN.

- treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

3.Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.

4.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VI. WADIUM

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

80.000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy i 00 / 100 PLN)

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

c) gwarancjach bankowych

d) gwarancjach ubezpieczeniowych

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego – Oddział we Wrocławiu, konto nr: 45 0000 0000 0000 8001 5520 0002

Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w sekretariacie Zamawiającego w pok. nr S.3.07. Nie należy załączać oryginału przelewu wadium w pieniądzu do oferty.

3.Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta.

Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.Wadium może być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do 09-03-2017 r. do godz. 10.00.

5.Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego

6.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium w pieniądzu lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium (wzór załącznik nr 5.) lub który wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona na podst. art. 89 ust. 1 pkt7b ustawy P.z.p.

7.Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pz.p.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12.Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy);

c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający informuje, iż nie posiada umowy z bankiem prowadzącym rachunek w zakresie potwierdzania podpisów i przekazywania wniosków z tytułu wadium.

Dokumenty wadialne zawierające warunek: przekazania żądania wypłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, jako Beneficjenta gwarancji, który miałby potwierdzić, że podpisy złożone na żądaniu wypłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego, jako Beneficjenta gwarancji - nie będą akceptowane przez Zamawiającego.

VII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej „Zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

3.Dopuszczalne formy zabezpieczenia, zasady jego wniesienia oraz zwrotu określają przepisy Ustawy P. Z. P. z dnia 29 stycznia 2004 r., w treści zabezpieczenia musi się znaleźć oświadczenie gwaranta( poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie jest mu należne.

4. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym

c) gwarancjach bankowych

d) gwarancjach ubezpieczeniowych

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zabezpieczenie w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:

konto nr : Bank Gospodarstwa Krajowego – Oddział we Wrocławiu, konto nr: 45 0000 0000 0000 8001 5520

0002

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 4.

8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

9. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w sekretariacie Zamawiającego. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

10. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Zamawiający informuje, iż nie posiada umowy z bankiem prowadzącym rachunek w zakresie potwierdzania podpisów i przekazywania wniosków z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Dokumenty wniesione z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawierające warunek: przekazania żądania wypłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, jako Beneficjenta gwarancji, który miałby potwierdzić, że podpisy złożone na żądaniu wypłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego, jako Beneficjenta gwarancji, - nie będą akceptowane przez Zamawiającego.

VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie - sekretariacie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Czerwonego

Krzyża 5/9 do dnia 09-03-2017 r. do godz. 10:00 lub przesłać na adres Zamawiającego do wyznaczonego terminu.

2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem: ZMIANA.

4. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym przekazywane jest to powiadomienie powinno być opatrzone napisem: WYCOFANIE.

5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

IX. TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09-03-2017 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. Przed rozpoczęciem otwarcia ofert prosimy o zarejestrowanie przybycia przedstawiciela firmy do RCKiK we Wrocławiu w sekretariacie p. S.307A.

2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxx.xx informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena oferty będzie obejmować między innymi : a/ wartość przedmiotu umowy,

b/koszty transportu zagranicznego (o ile wystąpią) i krajowego do siedziby Zamawiającego,

c/ koszty ubezpieczenia towaru za granicą (o ile wystąpią)i w kraju do czasu przekazania go do Zamawiającego,

d/ koszty opakowania i znakowania wymaganego do przewozu (o ile wystąpią),

e/ koszty załadunku i rozładunku oraz transportu wewnętrznego u Zamawiającego, f/ cło i koszty odprawy celnej (o ile wystąpi)

g/ koszty kontroli międzynarodowej (o ile wystąpi), h/ podatek VAT.

2. Cenę oferty, należy podać w obowiązujących jednostkach pieniężnych, tj. w pełnych złotych i zaokrąglonych zgodnie z zasadami matematycznymi groszach (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Definicję ceny dla potrzeb zamówień publicznych zastosowano z ustawy z dnia 9 maja 2014, o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. j. t. z 2014 r., poz.915 - art. 3 ust.1i ust.2) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 o denominacji złotego (D.U. z 2014 r, poz.915 - art. 1 ust.2). Sposób zaokrąglenia został określony w art. 106 e, ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r., o podatku od towarów i usług (Dz. U. j.t. - z 2011 r., nr 177, poz. 1054 ze zm.)

3. Do oceny będzie brana pod uwagę wartość ogólna oferty – brutto. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Cena oferty brutto zostanie wprowadzona do umowy.

XI. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

X.x.	Xxxxxxxx	Ranga (znaczenie) kryterium
1.	Oferowana cena - OC	60%
2.	Termin Dostawy Na Cito przedmiotu zamówienia, t .j. w wyjątkowych sytuacjach dostawa na Cito – w czasie maksymalne do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną - TDNC	40%
	OGÓŁEM:	100%

2. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:

2.1.Kryterium z poz. 1 – oferowana cena:

Oferowana Cena =

Najniższa oferowana cena brutto

------------------------------------------------------- x 60% x 100 pkt

Cena badanej oferty brutto

Za kryterium „oferowana cena” Zamawiający może przyznać ofercie przy randze (R) 60% maksymalnie 60 pkt. Maksymalną ilość punktów za kryterium 2.1. Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną.

Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.

2.2. Kryterium z poz.2 - termin dostawy na cito:

2.2.1. Przez „termin dostawy na cito ” Zamawiający rozumie, w wyjątkowych sytuacjach dostawy zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego KKP będących przedmiotem zamówienia, w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną, zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6.

Za kryterium „termin dostawy na cito” Zamawiający może przyznać ofercie przy randze (R) 40% 40 pkt za spełnienie przez Wykonawcę wyżej opisanego warunku, t. j. zaoferowania w złożonej ofercie do przedmiotowego postępowania terminu dostawy na cito wynoszącego maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia

zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną .

Przyznanie 40 pkt za kryterium „termin dostawy na cito ” nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy znajdującego się w złożonej ofercie w przedmiotowym postępowaniu – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6.

2.2.2. W przypadku brak wpisu lub zadeklarowanie przez Wykonawcę w w/w oświadczeniu terminu dostawy na cito w czasie wynoszącym więcej niż 4 dni robocze, spowoduje przyznanie za kryterium „termin dostawy na

cito” 0 pkt. Podanie w w/w oświadczeniu większej liczby dni niż 5 dni robocze jako termin dostawy na cito spowoduje odrzucenie oferty– patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6. – 6.1. oraz rozdz. I SIWZ:

ppkt 4.2.2.2.

2.3. Ocenę końcową oferty stanowi suma uzyskanych punktów za poszczególne kryteria oceny ofert,

tj. 2.1. oraz 2.2. , czyli wartość punktowa kryterium „oferowana cena” za całość przedmiotu zamówienia podanego w ofercie - 2.1. + wartość punktowa kryterium - „Termin dostawy na cito” - 2. 2.

2.3.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria i przyjętą metodę oceny ofert. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa

Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Ocena Końcowa (OK) wyliczona będzie wg poniższego wzoru:

OK= OC + TDNC

gdzie:

OC- ilość punktów uzyskana w kryterium „oferowana cena”

TDNC – ilość punktów uzyskana w kryterium „termin dostawy na cito”

XII. ROZLICZENIA FINANSOWE

1.Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

2. Zapłata przelewem na konto Wykonawcy:

a) za każdorazową dostawę zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie wykonaną zgodnie z umową, wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego,

b) miesięcznego czynszu za dzierżawę 2 szt. urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem do 20-go dnia następnego miesiąca na podstawie faktur VAT doręczonych Zamawiającemu. Obowiązek zapłaty pierwszego miesięcznego czynszu dzierżawy liczony jest od dnia następnego po terminie wskazanym w protokole odbioru, o którym mowa w rozdz. I SIWZ pkt 4.2.1. ppkt g) i w §4 ust.1.1.lit.g) niniejszej umowy.

3.Płatność będzie dokonywana przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby na fakturze był zamieszczony nr umowy, której dotyczy płatność.

4. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca ma obowiązek załączyć do każdej dostawy WZ / fakturę (oryginał) zawierającą dane zgodne z dostawą i umową oraz z ofertą przetargową, tj. nazwę i numer katalogowy produktu wg producenta, ponadto na fakturze powinien być zamieszczony numer umowy.

XIII. JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust.3 ustawy P.z.p.).

1.1.Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ((Dz. U. – j.t. z 2003r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. jeśli Wykonawca składając ofertę, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Stosowne zastrzeżenie wraz z wykazaniem w trybie art. 8 ust. 3 ustawy P. z. p., że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca winien złożyć w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu, nie później niż w terminie składania ofert. W przeciwnym razie brak takiego wykazania w trybie

x. x. xxxxxxxxx, że Zamawiający uzna całą zawartość danej oferty jako jawną z całymi konsekwencjami tego działania. W razie wniosku o udostępnienie taka oferta będzie w całości ujawniona.

3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

4. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. (art. 86 ust.4 ustawy P.z.p.).

5. Dopuszczalne jest po upływie terminu składania ofert złożenie wyjaśnień na podst. nsp. artykułów ustawy

P.z.p. t. j.: 26 ust.4; 87 ust.1 i art. 90 ust.1. przez Wykonawcę zastrzeżonych jako „tajemnica przedsiębiorstwa” wraz z wykazaniem, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Brak wykazania , że informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach określonych w pkt 5 powyżej stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa spowoduje, że Zamawiający uzna całą zawartość powyższych

dokumentów/oświadczeń w całości za jawną z całymi konsekwencjami tego działania.

XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA

1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI w/w Ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia, a także dotyczące postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniu SIWZ na stronie internetowej.

5. Odwołanie dotyczące nie przesłania wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej wnosi się nie później niż w terminie: 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Odwołanie w wyniku nie opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

9. Odwołanie powinno:

- wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,

- zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów,

- określać żądanie,

- wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię wniesionego odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

11.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy do postępowania odwoławczego nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie KIO oddala opozycję.

12. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub ustnie do protokołu.

13. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku

zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.

14. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, KIO umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.

14a. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego części zarzutów przedstawionych w odwołaniu i wycofania pozostałych zarzutów przez odwołującego, KIO może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez

obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w

terminie żaden wykonawca albo wykonawca, który przystąpił po stronie zamawiającego nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia części zarzutów. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu w zakresie uwzględnionych zarzutów.

15. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu w całości albo w części, gdy odwołujący nie wycofa pozostałych zarzutów odwołania, KIO rozpoznaje odwołanie.

15a.W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego zarzutów w części, gdy po jego stronie do postępowania odwoławczego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca, a odwołujący nie wycofał pozostałych zarzutów, KIO rozpoznaje odwołanie w zakresie pozostałych zarzutów.

16. Sprzeciw wnosi się w formie pisemnej lub ustnie do protokołu.

17.Od orzeczenia KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu na podstawie art. 198a -198g ustawy P.z.p .

XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru ofert, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania.

2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

3. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności

wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia

4) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4.Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 i ppkt 4, na stronie internetowej.

5.Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt.3, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy P.z.p, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni - jeżeli zostało

przesłane w inny sposób - w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8., z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 ustawy tj. gdy Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 10 lub odpowiednio 15 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba ze zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy P.z.p.

8. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Pełna treść projektu umów znajduje się w załączniku nr 4. do SIWZ.

2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności.

Zmiany mogą dotyczyć:

a) zmiany stawki podatku VAT – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT;

b) zmiana terminu obowiązywania umowy za zgodą Wykonawcy, tj. możliwość wydłużenia czasu trwania dzierżawy urządzeń w związku z czasem niezbędnym do wykorzystania zestawów będących przedmiotem umowy – wtedy wartość przedmiotu umowy ulegnie zmianie o koszt dodatkowej dzierżawy (ilość dodatkowych miesięcy, jednak nie więcej niż 12, pomnożona przez koszt jednomiesięcznej dzierżawy

urządzeń podany w ofercie);

c) zmiana nazwy własnej przedmiotu umowy (zestawów) –zmiana ta może być związana z ulepszeniem

zestawu, z unowocześnieniem technologii, pod warunkiem, że ta zmiana nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego zestawu i wzrostu jednostkowej ceny netto określonej w umowie w § 3 ust. 1 pkt. 1.1.,

a wyrób będzie spełniał wszystkie wymagania określone w SIWZ, co zostanie stosownie potwierdzone odpowiednimi dokumentami;

d) zmiana nazwy własnej lub numeru katalogowego przedmiotu umowy (urządzenia do obsługi zestawów będących przedmiotem zamówienia lub dodatkowego wyposażenia) –

w przypadkach zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę urządzenia do obsługi zestawów lub dodatkowego wyposażenia, będących przedmiotem zamówienia, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informacje odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie urządzenia do obsługi zestawów lub dodatkowego wyposażenia, będących przedmiotem zamówienia, i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z zaoferowanymi zestawami i spełniającego wszystkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone stosownymi dokumentami;

e) zmiana terminów ważności przedmiotu zamówienia (zestawów) – zmiana ta może być

związana z koniecznością przyspieszenia dostawy, przedłużającym się czasem akceptacji wyników postępowania, opóźnieniami związanymi ze zwalnianiem serii, z akcją promocyjną stała lub czasową Wykonawcy powiązaną z obniżeniem ceny;

f) zmiana warunków i terminu dostawy przedmiot u zamówienia (zestawów) – zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizacje dostaw, trudności transportowych, celnych, jak również trudności w dystrybucji i magazynowaniu;

g) zmiana asortymentu będącego przedmiotem umowy (dot. zestawów), która nie wynikła po stronie Zamawiającego x.xx. w przypadku zmian przepisów obowiązujących w polskim krwiodawstwie lub zmian wykonywanych procedur medycznych;

h) możliwość dostaw przedmiotu umowy (zestawów) nowszej generacji na skutek postępu i rozwoju technologii medycznych, pod warunkiem, że ta zmiana nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego zestawu i wzrostu jednostkowej ceny netto określonej w umowie w §. 3 ust. 1 pkt. 1.1., a wyrób będzie spełniał wszystkie wymagania określone w SIWZ, co zostanie stosownie potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

3. Zamawiający jest uprawniony do niewykorzystania do 20% ilości zestawów w okresie trwania umowy bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego, bez podawania przyczyny.

4.Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżenie art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku:

a) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy,

b) powstania nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”), grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

5. Za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności przewiduje się możliwość wprowadzenia zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy t. j. możliwości udzielenia przez Wykonawcę dodatkowego rabatu na dostarczane zestawy będące przedmiotem umowy, bez zmiany warunków jakościowych i przy zachowaniu ilości wynikających z umowy.

Zatwierdził:

Wrocław, dn. 27-01-2017r.

Dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx we Wrocławiu

Xxxxxxxxx Xxxxxx

………………………………………… ………………..........................................................

/Data/ /Podpis Dyrektora/

Załączniki:

1. JEDZ w formie edytowalnej – załącznik nr 1. do SIWZ.

2. Oświadczenie z art. 36 b ustawy P. z. p. – załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Formularz oferty - załącznik nr 3. do SIWZ.

4. Projekt umowy- załącznik nr 4. do SIWZ.

5. Wzór gwarancji wadialnej – załącznik nr 5. do SIWZ.

6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy P. z. p.) – załącznik nr 6. do SIWZ.

Załącznik nr 2. do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

z art. 36b ustawy P.z.p.

(t. jedn. - Dz. U. z 2015 r., poz.2164 , ze zm.)

- NR SPRAWY 02/P/2017

Oświadczamy, że część zamówienia, a mianowicie

2

……………………………………………………………………………………………, powierzymy podwykonawcom / Oświadczamy, że żadną z części zamówienia nie powierzymy podwykonawcom 1 .

1-(niepotrzebne skreślić)!!! 2-wypełnić, jeżeli dotyczy:

Powierzone zadania…………………………………………………………………………...

Wykonane przez następującego/ych podwykonawcę /ów: proszę podać firmę/ firmy podwykonawcy /ów wykonującego / ych część zamówienia:...........................................................................................................

........................................................................................................................................................................

PODPIS WYKONAWCY

Data………………… ..……………………………………………

/ P I E C Z Ę Ć W Y K O N A W C Y /

OFERTA

Załącznik nr 3. do SIWZ

Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 135.000 Euro pn.: „Dostawa zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych wraz z dzierżawą niezbędnego wieloprogramowego urządzenia w ilości 2 szt. do obsługi w/w zestawów, w okresie 36 miesięcy”, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ nr 02/P/2017.

WYKONAWCA:

1.Nazwa przedsiębiorstwa: .............................................................................................................

...........................................................................................................................................................

2.Adres przedsiębiorstwa: .............................................................................................................

...........................................................................................................................................................

3.Numer telefonu: ...........................................................................................................................

4.Numer faksu: ...............................................................................................................................

5.Numer konta bankowego: ...........................................................................................................

6. NIP………………………………………………………………………………………………………

7. REGON………………………………………………………………………………………………….

8.adres e-mail……………………………………………………………………………………................

9.adres strony internetowej: ............................................................................................................

10. Nr KRS.........................................................................................................................................

1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia nr 02/P/2017 na: sukcesywną dostawę zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w ilości 12.000 szt. wraz z dzierżawą niezbędnego wieloprogramowego urządzenia w ilości sztuk 2 do obsługi w/w zestawów wraz z wyposażeniem dodatkowym w okresie 36 miesięcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ nr 02/P/2017.

2. Oświadczamy, że zaoferowany przez Xxx przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zawarte w rozdz. I , SIWZ nr 02/P/2017.

2.1. Zalecenia producenta w zakresie eksploatacji urządzeń, przeglądów i walidacji oraz wymian materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do realizacji: 12 000 zlewanych UKKP, np. wymiana rotora, pras zacisków, itp.:

………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………..

3. Zestawienie cenowo-asortymentowe:

L.P.	Nazwa stosowana przez producenta	Xxxxx (szt.)	Cena jedn. netto (PLN)za 1 szt. zestawu	Wartość netto (PLN)	Stawka VAT (%) Kwota	Wartość brutto (PLN)
1.	Zestaw jednorazowego użytku do produkcji
	ubogoleukocytarnego zlewanego KKP w jednym	12.000	………………..	………………	………..	………………
	procesie
	Nazwa zestawu wg
	producenta:
	………………….
	………………….
	Nr katalogowy:
	………………….
	Producent:
	………………….
			RAZEM – dot. poz. 1
2.	- 1.Dzierżawa dwóch urządzeń do obsługi w/w zestawów wraz	Ilość (szt.)	Cena za 1 m-c dzierżawy 1 szt. urządzenia/dodat	Wartość netto za dzierżawę urządzeń w	Podatek VAT …%	Wartość brutto za dzierżawę urządzeń w
	dodatkowym		kowego	ilości 2 szt.	Kwota	ilości 2 szt.
	wyposażeniem:		wyposażenia	/dodatkowego		/dodatkowego
			netto:	wyposażenia		wyposażenia
				za okres 36		za okres 36
				miesięcy		miesięcy
	Nazwa urządzenia wg
	producenta
	………………….
	Nr katal. / model/typ:	2	………………..	………………..	………….	………………....
	………………….
	………………….
	………………….
	Producent:
	………………….

	- 2. akcesoria do automatycznej produkcji składników krwi z w/w zestawów , tj. podwójna ilość akcesoriów na każde urządzenie do automatycznej produkcji składników krwi z w/w zestawów : 2.1. DO ZESTAWU Z POZ. 1: Nazwa, Nr katal./model/typ: …………………. …………………. Producent: …………………. - 3. zestaw komputerowym wraz z niezbędnym oprogramowaniem umożliwiającym transmisję danych (kod operatora, godzina rozpoczęcia wirowania, temperatura wirowania, obroty wirowania, numer programu, numer urządzenia, opis błędu, oraz rzeczywista objętość ubogoleukocytarnego KKP ) do systemu ”Bank Krwi” Nazwa, Nr katal./model/typ: …………………. …………………. Producent: …………………. - 4. Materiały eksploatacyjne - pojemniki do tarowania Nazwa, Nr katal./model/typ: …………………. …………………. Producent: ………………….	24	…………………..	……………..	………….	…………………
		1	…………………..	……………….	………….	…………………
					.
		12	………………….	……………….	................	…………………
			RAZEM – dot. poz. 2

RAZEM –

WARTOŚĆ ZA CAŁOŚĆ PRZEDM.

ZAMÓW. - suma od poz. 1 do poz.2.

4.OFEROWANE WARUNKI:

4.1. Wartość całości zamówienia netto:

cyfrowo PLN

słownie: PLN

4.2. Wartość całości zamówienia brutto:

cyfrowo PLN

słownie: PLN

4.3 Dzierżawa dwóch urządzeń do obsługi w/w zestawów wraz dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36 miesięcy jednak nie dłużej niż 12 miesięcy:

4.3.1.Wartość netto za dzierżawę 2 urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36 miesięcy/za 1 miesiąc:

Cyfrowo: PLN

Słownie: PLN

4.3.2.Podatek VAT …. %:

4.3. 3. Wartość brutto za dzierżawę 2 urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36

miesięcy/za 1 miesiąc:

Cyfrowo: PLN

Słownie: PLN

5. Deklarujemy niezmienność zaproponowanych cen netto przez cały okres trwania umowy.

6. Oświadczamy, że zaoferowany przez Nas termin dostawy na cito zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego KKP będących przedmiotem zamówienia, t. j. w wyjątkowych sytuacjach dostawa na Cito – w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną wynosi *:

............................................................................................................dzień roboczy**/dni robocze**

(proszę wpisać oferowaną liczbę dni roboczych dotyczącą terminu dostawy na cito przedmiotu zamówienia

wynoszącą maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną)

* brak wpisu lub zadeklarowanie przez Wykonawcę terminu dostawy na cito w czasie wynoszącym więcej niż 4 dni robocze spowoduje przyznanie za kryterium „termin dostawy na cito” 0 pkt.

Podanie większej liczby dni niż 5 dni robocze jako termin dostawy na cito spowoduje odrzucenie oferty.

** niepotrzebne skreślić

6.1.Wprzypadku braku zadeklarowania terminu dostawy na cito w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną w pkt. 6 powyżej, oświadczamy, że w wyjątkowych sytuacjach dostarczymy w/w przedmiot zamówienia w gwarantowanym terminie dostawy na cito wynoszącym do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną.

7. Gwarantujemy, że termin gwarancji na:

- zestawy jednorazowego użytku do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego KKP w jednym procesie

nie będzie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy

(proszę wpisać oferowany okres gwarancji );

- okres gwarancji jest równy terminowi ważności przedmiotu zamówienia.

8.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ 02/P/2017 wraz z załącznikami i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.

9. Oświadczamy, że sposób reprezentacji Firmy dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący (proszę wpisać osoby, które będą podpisywać umowę, w przypadku wyboru Państwa oferty w przetargu)………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………….…………………………………………………………………………

…………………….……………………………………………………................................................................

10. Oświadczmy, iż korzystając z uprawnienia nadanego treścią art. 8 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.) zastrzegam, że informacje:

(wymienić czego dotyczy)

zawarte są w następujących dokumentach:

na nsp. stronach w ofercie:

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z definicją zawartą w treści art. 11 ust.4 ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 r. , o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( j. t. – Dz. U. z 2003 r, nr 153, poz. 1503 ze zm.) i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania.

11. Oświadczamy, że osobą odpowiedzialną za realizację niniejszego zamówienia będzie:

-

(proszę wpisać osobę oraz nr jej telefonu, która będzie odpowiedzialna za realizację niniejszego zamówienia, w przypadku wyboru Państwa oferty w przetargu)

12.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

13. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych w nim zasadach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

14.Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie na warunkach określonych w SIWZ nr 02/P/2017, w zawartej umowie oraz przedstawionych w niniejszej ofercie.

15.Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:

…………………………………………………………………………………………………

……….......................................................................................................................................

16. Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczam na podst. art. 91 ust. 3a ustawy P. z. p., że wybór niniejszej oferty:

a) nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług*,

b) będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył*:

poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN

poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN

poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN

poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN

poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN

objętych przedmiotem zamówienia, z tytułu:

- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów*,

- importu usług lub towarów*,

- mechanizmu odwróconego obciążenia podatkiem VAT*.

*niepotrzebne skreślić

17.Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

18.Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymagane w SIWZ:

Załączniki:

załącznik nr 4. do SIWZ

UMOWA NR 02/P/2017 - (projekt )

Podpisana w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx we Wrocławiu, ul. Czxxxxxxxx Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx xarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000034677 zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa:

1.Dyrektor – Xxxxxxxxx Xxxxxx

2. Z-ca Dyrektora ds. Medycznych – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxx a:

zarejestrowaną w KRS nr:

zwanym w treści umowy „Wykonawcą” w imieniu którego działa:

1.

2.

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

wstęp

Niniejsza umowa została poprzedzona przeprowadzeniem postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr 02/P/2017 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( x. x. Xx. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami Nr 02/P/2017 oraz oferta Wykonawcy z dnia........2017r. (załącznik nr 3. do SIWZ), stanowią integralną część umowy, a postanowienia oraz oświadczenia w nich zawarte są dla Wykonawcy wiążące.

1.Przedmiotem umowy jest :

§ 2 przedmiot umowy

sukcesywna dostawa zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w ilości 12.000 szt. wraz z dzierżawą niezbędnego wieloprogramowego urządzenia w ilości sztuk 2 do obsługi w/w zestawów wraz z wyposażeniem dodatkowym w okresie 36 miesięcy.

2. Wykonawca zapewnia, że dostarczone zestawy i wydzierżawione urządzenia wraz z wyposażeniem dodatkowym będące przedmiotem umowy, spełniają wszystkie bezwzględne wymagania łącznie zawarte w rozdz. I SIWZ nr 02/P/2017.

3.Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu na czas trwania umowy urządzenia (w ilości 2 sztuk) wraz z dodatkowym wyposażeniem do obsługi w/w zestawów, szczegółowo wskazane w protokole zdawczo- odbiorczym, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

4. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu na rynku polskim.

§ 3

Wynagrodzenie i warunki płatności 1.Wynagrodzenie Wykonawcy za całość przedmiotu umowy wynosi:

1. 1. Cena netto za 1szt. zestawu jednorazowego użytku do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego KKP w jednym procesie:

cyfrowo: PLN

słownie: PLN

1.2.Wartość netto zestawów z pkt. 1.1. w ilości 12.000 sztuk:

cyfrowo: PLN

słownie: PLN

Podatek VAT %:

cyfrowo: PLN

słownie: PLN

1.3.Wartość brutto zestawów z pkt. 1.1. w ilości 12.000 sztuk:

cyfrowo: PLN

słownie: PLN

1. 4.Wartość netto za 1-miesięczną dzierżawę 2 szt. urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem:

Cyfrowo: PLN

Słownie: PLN

1. 5.Wartość netto za 36-miesięczną dzierżawę 2 szt. urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem:

Cyfrowo: PLN

Słownie: PLN

Podatek VAT …. %:

Cyfrowo: PLN

Słownie: PLN

1. 6. Wartość brutto za 36-miesięczną dzierżawę 2 szt. urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem :

Cyfrowo: PLN

Słownie: PLN

1. 7. Wartość pełnego zamówienia netto wynosi (1. 2.+ 1. 5. ):

Cyfrowo: PLN

Słownie: PLN

1. 8. Wartość pełnego zamówienia brutto wynosi (1. 3.+ 1. 6. ):

Cyfrowo: PLN

Słownie: PLN

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. obejmuje w szczególności : a/ wartość przedmiotu umowy,

b/koszty transportu zagranicznego (o ile wystąpią) i krajowego do siedziby Zamawiającego,

c/ koszty ubezpieczenia towaru za granicą (o ile wystąpią)i w kraju do czasu przekazania go do Zamawiającego,

d/ koszty opakowania i znakowania wymaganego do przewozu (o ile wystąpią),

e/ koszty załadunku i rozładunku oraz transportu wewnętrznego u Zamawiającego, f/ cło i koszty odprawy celnej (o ile wystąpi),

g/ koszty kontroli międzynarodowej (o ile wystąpi), h/ podatek VAT.

3.Wartość umowy netto podana w ust. 1.2. nie może ulec podwyższeniu przez cały okres trwania umowy.

4.Termin płatności:

a) za każdorazową dostawę zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie wykonaną zgodnie z umową, wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego,

b) miesięcznego czynszu za dzierżawę 2 szt. urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem do 20-go dnia następnego miesiąca na podstawie faktur VAT doręczonych Zamawiającemu. Obowiązek zapłaty

pierwszego miesięcznego czynszu dzierżawy liczony jest od dnia następnego po terminie wskazanym w protokole odbioru, o którym mowa w rozdz. I SIWZ pkt 4.2.1. ppkt g) i w §4 ust.1.1.lit.g) niniejszej umowy.

5.Płatność będzie dokonywana przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby na fakturze był zamieszczony nr umowy, której dotyczy płatność.

6. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca ma obowiązek załączyć do każdej dostawy WZ / fakturę (oryginał) zawierającą dane zgodne z dostawą i umową oraz z ofertą przetargową, tj. nazwę i numer katalogowy produktu wg producenta, ponadto na fakturze powinien być zamieszczony numer umowy.

§ 4

warunki i termin dostawy

1. Terminy przekazania dzierżawionych urządzeń w ilości 2 sztuk wraz z dodatkowym wyposażeniem :

1.1. przekazanie Zamawiajacemu dzierżawionych urządzeń w ilości 2 sztuk wraz z dodatkowym wyposażeniem nastąpi w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przy czym przez przekazanie rozumie się:

a) dostarczenie 2 szt. w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem, uruchomienie i zainstalowanie oprogramowania, a także

b) wykonanie bezpłatnej udokumentowanej kwalifikacji instalacyjnej, operacyjnej i procesowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP),

c) przeprowadzenie walidacji oprogramowania do urządzeń wraz z walidacją transmisji danych (kod operatora, godzina rozpoczęcia wirowania, temperatura wirowania, obroty wirowania, numer programu, numer urządzenia, opis błędu, oraz rzeczywista objętość ubogoleukocytarnego KKP) z urządzenia do systemu „Bank Krwi”

d) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem,

e) podłączenie do systemu „ Bank Krwi” i zapewnienie prawidłowej transmisji danych;

f) przeprowadzenie walidacji czytników kodów kreskowych;

g) podpisanie protokołu zdawczo –odbiorczego z przekazania urządzeń wraz z wyposażeniem dodatkowym zawierającego spełnienie warunków z pkt a)-f) powyżej, nie później niż do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

1.1.1. Wykonawca wraz z przekazaniem urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem dostarczy niezbędną dokumentację, t. j.:

• instrukcję obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia w języku polskim

• instrukcja obsługi zestawów, będących przedmiotem umowy w polskiej wersji językowej

• kartę gwarancyjną dla każdego urządzenia będącego przedmiotem umowy wraz z wykazem prac czynności konserwacyjnych wykonywanych w ramach gwarancji– szczegółowy opis gwarancji i

wynikające z niej przywileje (zapisy w gwarancji nie mogą być gorsze niż zapisy w SIWZ dotyczące gwarancji)

• paszport techniczny dla każdego urządzenia będącego przedmiotem umowy

• świadectwa wzorcowania urządzeń pomiarowych, które są niezbędne do wykonania prawidłowej kwalifikacji urządzeń będących przedmiotem umowy

1.2. Dostawy zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie odbywać się będą sukcesywnie 1 raz na miesiąc przez okres 36 miesięcy, na podstawie składanych za pośrednictwem faksu/drogą elektroniczną zamówień, określających faktyczne potrzeby

Zamawiającego - dostawa powinna nastąpić najpóźniej do 14 dni kalendarzowych licząc od daty złożenia zamówienia w formie jak powyżej. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania zamówienia faksem na nr: 71 328 17 13 lub drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx przy czym wysłanie zamówienia będzie równoznaczne z jego przyjęciem przez Wykonawcę. Dostawy będą dokonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt do wskazanego pomieszczenia magazynowego w siedzibie

Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Czerwonego Krzyża 5/9.

1.2.1. Każda seria dostarczonych zestawów będących przedmiotem zamówienia będzie mieć w momencie dostawy certyfikat/ świadectwo kontroli jakości, tj. potwierdzenie dopuszczenia każdej serii do obrotu.

1.2.2. W wyjątkowych sytuacjach dostawa na Cito – w czasie gwarantowanym do 5 dni roboczych / w czasie maksymalnie do 4 dni robocze ( ) od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu /drogą

elektroniczną – patrz załącznik ofertowy nr 0.xx SIWZ – pkt 6. – 6.1.

1.2.3.Transport przedmiotu zamówienia do wskazanego pomieszczenia magazynowego mieszczącego się w siedzibie Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa we Wrocławiu zapewniony przez Wykonawcę i na Jego koszt, odbywać się będzie w warunkach odpowiednich dla przedmiotu zamówienia, od poniedziałku do piątku w godz 7.00 – 13.00.

2. Miejscem wykonania zamówienia jest:

Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczyć przedmiot zamówienia, tj.:

2.1.– urządzenia w ilości 2 szt. wraz z dodatkowym wyposażeniem do wskazanego pomieszczenia laboratoryjnego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego RCKiK we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 13.00 transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na jego koszt;

2.2.- zestawy będące przedmiotem zamówienia w jednej serii w ramach poszczególnej dostawy, do wskazanego pomieszczenia magazynowego mieszczącego się w siedzibie RCKiK we Wrocławiu, od

poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 13:00 transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na Jego koszt.

§ 5 gwarancja i serwis

1. Wykonawca zobowiązuje się wydzierżawić urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem , na które będzie udzielona gwarancja oraz zapewniony serwis spełniające poniższe warunki:

1.1. dla urządzeń do obsługi zestawów UZKKP wraz z dodatkowym wyposażeniem będących przedmiotem umowy:

• karta gwarancyjna urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem – szczegółowy opis gwarancji i wynikające z niej uprawnienia i obowiązki użytkownika

• wykaz prac i konserwacji wykonywanych w ramach gwarancji

• stała opieka konsultanta technicznego dostępnego od godz.08:00 do godz. 20:00 od poniedziałku do piątku i w soboty od godziny 8.00 do godziny 12.00.

• Okres gwarancji min. 36 miesięcy na urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem liczony od daty podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w

siedzibie Zamawiającego. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji awarii, wad, usterek lub uszkodzeń, czas przyjazdu i ustalenia przyczyn awarii, wad, usterek lub uszkodzeń nie może

przekraczać 24 godzin od momentu zgłoszenia. Czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia nie może przekraczać 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.

• W wyjątkowych wypadkach czas naprawy wynosi do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia. Na ten czas wykonawca udostępni urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych i

zapewni na swój koszt przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia.

2. Serwis urządzeń:

2.1. W ramach 36 – miesięcznej dzierżawy urządzeń wraz z wyposażeniem Wykonawca zapewni serwis przedmiotu dzierżawy, który będzie wykonywany w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni pełną sprawność w/w urządzeń w zadeklarowanym zakresie i okresie trwania dzierżawy. Czynsz za dzierżawę związany jest z pełną sprawnością w/w urządzeń. Czas niesprawności w/w urządzeń Zamawiający odliczy proporcjonalnie.

2.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy na dzierżawionych urządzeniach wraz z dodatkowym wyposażeniem, w związku z tym Wykonawca w czasie trwania gwarancji zapewni bezpłatny autoryzowany serwis w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem obejmujący przykładowo: koszty robocizny koszty wymienianych części/podzespołów; koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych; dojazdy; koszty delegacji i inne). Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania a Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania awarii w dni robocze w godzinach od 8.00 do 20.00 i w soboty od godziny 8.00 do godziny 12.00.

2.3. Czas reakcji serwisu rozumiany jako czas przyjazdu i ustalenia przyczyn awarii, wad, usterek lub uszkodzeń, nie może przekraczać 24 godzin od momentu telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia awarii/wad/usterki/uszkodzeń, przy czym czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia nie może przekraczać 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.

2.4. Jeśli usunięcie awarii/wad/usterki/uszkodzeń/ lub jeśli naprawa urządzenia nie jest możliwe/a w ciągu 3 dni roboczych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi odpowiednie procedury (przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia) umożliwiające pracę na tym/tych urządzeniach.

2.5. Wykonawca zobowiązuje się do okresowego, bezpłatnego przeglądu każdego urządzenia wraz ze wszystkimi jego elementami oraz dodatkowym wyposażeniem ( każdorazowo po naprawie, lecz nie rzadziej niż raz w roku), wykonanego przez autoryzowany serwis oraz walidacji każdego urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem - nie rzadziej niż raz w roku, potwierdzonymi stosownymi dokumentami, zgodnie z zasadami i wymaganiami GMP.

2.6.Wykonawca zapewni aktualizację oprogramowania urządzeń w czasie trwania gwarancji.

2.7. Wykonawca zapewni ciągłość pracy urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w przypadku zmiany zasilania ze stałego na rezerwowe i z rezerwowego na podstawowe (w momencie przełączania zasilania z podstawowego na rezerwowe i z rezerwowego na podstawowe następuje krótkotrwała przerwa w zasilaniu).

2.8. W przypadku zmiany /zaniku napięcia dostarczone przez Wykonawcę urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem muszą zapewniać bezpieczne zakończenie rozpoczętej procedury.

2.9. W przypadku awarii związanej ze zmianą /zanikiem napięcia Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów usunięcia awarii. Odpowiedzialność za konieczne naprawy lub wymianę sprzętu ponosi Wykonawca.

2.10.Wszelkie przeglądy serwisowe i naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez Wykonawcę niezwłocznie za pośrednictwem autoryzowanego serwisu upoważnionego przez producenta tj.: firmę… ,

tel………………….., faks: ,

adres mailowy:……………………………………..

2.11. Wykonawca wraz z Zamawiającym uzgodnili treść dokumentów dotyczących przeglądów technicznych, walidacji urządzeń będących przedmiotem umowy , które stanowią załączniki nr do umowy

2.12. Jeżeli z powodu np. awarii komputera, awarii oprogramowania komputera, praca urządzeń będących przedmiotem umowy nie będzie mogła być wykonywana czas przyjazdu, ustalenia usterek lub uszkodzeń

oraz przywróconej sprawności pracy systemu, Strony określają na 1 (jeden) dzień roboczy od daty zgłoszenia awarii.

3. Gwarancja dla zestawów do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie w ilości 12.000 szt. :

3.1. Wykonawca udziela 12- miesięcznej gwarancji na zestawy będące przedmiotem zamówienia, liczonej od daty dostawy danej partii towaru do siedziby Zamawiającego. Okres gwarancji jest równy terminowi przydatności do użytku od dnia dostawy.

3.2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego w ramach udzielonej gwarancji, że dostarczone zestawy są dobrej jakości i gwarantują bezpieczeństwo dla biorcy. W sytuacji stwierdzenia w okresie gwarancji wad zestawów, zostaną one bezpłatnie wymienione przez Wykonawcę na wolne od wad.

3.3. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 3 dni roboczych od daty jej zgłoszenia. Rozpatrzenie obejmuje następujące czynności: przeprowadzenie oględzin wadliwych zestawów w siedzibie Zamawiającego ewentualnie uzgodnienie z Zamawiającym sposobu i ilości dostarczenia wadliwych zestawów do Wykonawcy, ewentualnie wykonanie zdjęć wadliwych zestawów,

3.4. Wykonawca zobowiązuje się w sytuacji uznania reklamacji do dostarczenia zestawów wolnych od wad w przeciągu 10 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia reklamacji.

3.5. Wzory protokołów reklamacyjnych stanowią zał. nr 0.xx umowy,

3.6. Ostateczne rozpatrzenie reklamacji musi być zakończone w ciągu miesiąca od daty zgłoszenia.

3.7. Stanowisko Wykonawcy dotyczące reklamacji, musi być dostarczone Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki.

3.8. Odbiór wadliwego towaru odbywa się niezwłocznie w terminie ustalonym z Zamawiającym na koszt Wykonawcy.

3.9. W wyniku złej jakości składnika krwi powstałej na skutek wadliwego pojemnika lub złej sterylizacji (nie jałowość, przerwanie ciągłości układu zamkniętego, aktywacja płytek i złej jakości KKP wykonane na bazie kożuszków leukocytarno-płytkowych w porównaniu do wcześniej zwalidowanych procesów produkcyjnych itp.) Wykonawca zostanie obciążony kosztami wyprodukowania danego składnika krwi oraz kosztami jego zakupu wraz z kosztami sprowadzenia go z zewnątrz z innego centrum krwiodawstwa, w przypadku takiej konieczności.

3.10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady zestawów, które zmniejszają wartość lub użyteczność zestawów lub jeżeli zostały wydane w stanie niepełnym.

3.11. Od daty potwierdzenia przyjęcia zestawów przez Zamawiającego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego tzw. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.

3.12. W razie nieuwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie ekspertyzy przez rzeczoznawcę z danej dziedziny.

3.13. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy oraz koszty związane z usunięciem wad ponosi Wykonawca.

3.14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu otrzymanego towaru w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem jakościowym lub asortymentowym, w stosunku do złożonego zamówienia (warunków umowy/treści oferty), z tym że w przypadku niewłaściwej jakości, prawo zwrotu następuje po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej (odmowa uwzględnienia reklamacji). Zamawiający zastrzega sobie również prawo zwrotu otrzymanego towaru w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem ilościowym, w każdej sytuacji, w której Wykonawca dostarczy większą ilość zestawów niż zamówione, w części stanowiącej różnicę pomiędzy ilością dostarczonych zestawów a ilością zamówionych w danej dostawie.

3.15. Koszty związane ze zwrotem reklamowanej partii towaru pokrywa Wykonawca.

3.16. Wykonawca oświadcza, że zestawy są wolne od wad prawnych.

3.17. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich związanych z zestawami, odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca.

§ 6

rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu, przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z ważnych powodów, w szczególności:

a) gdy Wykonawca nie wykonuje niniejszej umowy bądź wykonuje umowę w sposób niezgodny z jej postanowieniami lub normami i warunkami określonymi prawem,

b) zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych

okolicznościach.

3. Jeżeli Zamawiający rozwiąże umowę na podstawie ust. 1 pkt a), to Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie, ani wynagrodzenie za niezrealizowaną część umowy.

4. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, gdy Zamawiający nie wykonuje niniejszej umowy bądź wykonuje umowę w sposób niezgodny z jej postanowieniami. Z tym. że w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie:

4.1. za daną dostawę zestawów, Wykonawca zobowiązany jest uprzednio wezwać go na piśmie do zapłaty zaległości w dodatkowym terminie 30 dni;

4.2. miesięcznego czynszu dzierżawnego Wykonawca zobowiązany jest uprzednio wezwać go na piśmie do zapłaty zaległości w dodatkowym terminie 30 dni.

5. W przypadku, o którym mowa w ust.2. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§7

kary umowne

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 10% wartości brutto ogółem przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w §6 w ust 1 pkt a.

b) w wysokości 0,2% wartości brutto nie zrealizowanej dostawy urządzeń wraz z wyposażeniem będących przedmiotem umowy dzierżawy w terminie określonym w par. 4 ust.1 pkt 1.1. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

c) w wysokości 0,2% wartości brutto nie zrealizowanej dostawy zestawów w terminie określonym w § 4 ust 1 pkt 1.2,

d) w wysokości 0,25% wartości brutto nie zrealizowanej dostawy zestawów w zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy terminie dostawy na cito zestawów - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - (patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6.)

albo

e) w wysokości 0,2 % wartości brutto nie zrealizowanej dostawy zestawów w gwarantowanym terminie dostawy na cito wynoszącym do 5 dni roboczych – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - ( patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6.1).

f) w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w dostawie urządzenia zastępczego, o którym mowa w §5.ust.2. 4.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto ogółem przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w § 6 w ust 4.

3.Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z płatności za faktury Wykonawcy, na podstawie noty wystawionej przez Zamawiającego.

4.Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

§8 dopuszczalne zmiany umowy

1.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności. Zmiany mogą dotyczyć:

a) zmiany stawki podatku VAT – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT;

b) zmiana terminu obowiązywania umowy za zgodą Wykonawcy, tj. możliwość wydłużenia czasu trwania dzierżawy urządzeń w związku z czasem niezbędnym do wykorzystania zestawów będących przedmiotem umowy – wtedy wartość przedmiotu umowy ulegnie zmianie o koszt dodatkowej dzierżawy (ilość dodatkowych miesięcy, jednak nie więcej niż 12, pomnożona przez koszt jednomiesięcznej dzierżawy

urządzeń podany w ofercie);

c) zmiana nazwy własnej przedmiotu umowy (zestawów) –zmiana ta może być związana z ulepszeniem

zestawu, z unowocześnieniem technologii, pod warunkiem, że ta zmiana nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego zestawu i wzrostu jednostkowej ceny netto określonej w umowie w § 3 ust. 1 pkt. 1.1.,

a wyrób będzie spełniał wszystkie wymagania określone w SIWZ, co zostanie stosownie potwierdzone odpowiednimi dokumentami;

d) zmiana nazwy własnej lub numeru katalogowego przedmiotu umowy (urządzenia do obsługi zestawów będących przedmiotem zamówienia lub dodatkowego wyposażenia) –

w przypadkach zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę urządzenia do obsługi zestawów lub dodatkowego wyposażenia, będących przedmiotem umowy, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informacje odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie urządzenia do obsługi zestawów lub dodatkowego wyposażenia, będących przedmiotem umowy, i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z zaoferowanymi zestawami i spełniającego wszystkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone stosownymi dokumentami;

e) zmiana terminów ważności przedmiotu zamówienia (zestawów) – zmiana ta może być

związana z koniecznością przyspieszenia dostawy, przedłużającym się czasem akceptacji wyników postępowania, opóźnieniami związanymi ze zwalnianiem serii, z akcją promocyjną stała lub czasową Wykonawcy powiązaną z obniżeniem ceny;

f) zmiana warunków i terminu dostawy przedmiot u zamówienia (zestawów) – zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizacje dostaw, trudności transportowych, celnych, jak również trudności w dystrybucji i magazynowaniu;

g) zmiana asortymentu będącego przedmiotem umowy (dot. zestawów), która nie wynikła po stronie Zamawiającego x.xx. w przypadku zmian przepisów obowiązujących w polskim krwiodawstwie lub zmian wykonywanych procedur medycznych;

h) możliwość dostaw przedmiotu umowy (zestawów) nowszej generacji na skutek postępu i rozwoju

technologii medycznych, pod warunkiem, że ta zmiana nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego zestawu i wzrostu jednostkowej ceny netto określonej w umowie w §3 ust. 1 pkt. 1.1., a wyrób będzie spełniał wszystkie wymagania określone w SIWZ, co zostanie stosownie potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

2. Zamawiający jest uprawniony do niewykorzystania do 20% ilości zestawów w okresie trwania umowy bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego, bez podawania przyczyny.

3.Zamawiający zastrzega sobie również możliwość wprowadzenia zmian, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku:

a) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy,

b) powstania nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”), grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

4. Za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności przewiduje się możliwość wprowadzenia zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy t. j. możliwości udzielenia przez Wykonawcę dodatkowego rabatu na dostarczane zestawy będące przedmiotem umowy, bez zmiany warunków jakościowych i przy zachowaniu ilości wynikających z umowy.

§ 9

zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1.W celu zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania Umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 2% ceny całkowitej brutto oferty określonej w załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu ofertowym w pkt 4.2.

2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień, tj.:

- w pieniądzu,

- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

- gwarancjach bankowych,

- gwarancjach ubezpieczeniowych,

- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.

4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy.

5. Zwrot wniesionego zabezpieczenia następuje w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należyte wykonanie

§ 10 postanowienia końcowe

1.Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru , o którym mowa w § 4 ust. 1.1. lit.g) niniejszej umowy.

2. Osoby odpowiedzialne w ramach realizacji niniejszej umowy:

2.1.od strony Wykonawcy: tel./faks

2.2.od strony Zamawiającego:

- kierownik Działu Preparatyki Krwi – xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx - kierownik Działu Preparatyki Krwi - tel.71 / 0000 000; faks: 71 / 328 17 13;

- sprawy finansowo-księgowe: - Z-ca Głównego Księgowego - xxx Xxxxx Xxxx - tel. 71 / 00 00 000; faks 71 / 000-00-00

3. Strony zobowiązują się każdorazowo informować o zmianach osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy.

4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

5.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

6.Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.

W Y K O N A W C A : Z A M A W I A J Ą C Y :

................................................... ......................................................

załącznik nr 5. do SIWZ

AKCEPTOWANY WZÓR TREŚCI GWARANCJI WADIALNEJ

Podejmujemy się bezwarunkowo i nieodwołalnie wypłacenia Zamawiającemu kwoty do wysokości określonej powyżej na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, bez konieczności jego uzasadniania, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem, co najmniej jednego z warunków zatrzymania wadium, określonego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004

r. Prawo zamówień publicznych.

Niniejsza gwarancja jest ważna od dnia jej wystawienia do dnia xx-xx-xxxx r. włącznie (okres ważności gwarancji). Wszelkie roszczenia odnośnie niniejszej Gwarancji Gwarant powinien otrzymać w okresie ważności gwarancji.

załącznik nr 6. do SIWZ.

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy P.z.p.)

W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - nr sprawy 02/P/2017 oświadczam/y w imieniu:

.................................................................................................................................................................

Nazwa Wykonawcy/nazwa podmiotu

że nie należę*1 / należę*1 do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. , o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634 ), do której należą Wykonawcy, wskazani w informacji na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy P. z. p. zamieszczonej przez Zamawiającego na stronie internetowej Zamawiającego, t. j. którzy w terminie złożyli oferty w tym postępowaniu.

...................................data............................... ...........................................................

(miejscowość) (data) pieczątka i podpis Wykonawcy

*niepotrzebne skreślić

1 w przypadku przynależności do grupy kapitałowej, do której należą Wykonawcy, wskazani w informacji na podstawie art. 86 ust. 5 P. z. p. zamieszczonej przez Zamawiającego na stronie internetowej Zamawiającego (t. j. którzy w terminie złożyli oferty w tym postępowaniu), wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga:

Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni licząc od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy P. z. p.