UMOWA - Wzór NR SIEWKI EOG-04/2022 (umowa zostanie dostosowana odpowiednio do części zamówienia i zostanie podpisana oddzielnie dla każdej części zamówienia)

Wspólnie działamy na rzecz Europy zielonej, konkurencyjnej i sprzyjającej integracji społecznej

Załącznik nr 3

Nr postępowania: SIEWKI EOG-04/2022

UMOWA - Wzór

NR SIEWKI EOG-04/2022

(umowa zostanie dostosowana odpowiednio do części zamówienia i zostanie podpisana oddzielnie dla każdej części zamówienia)

zawarta w dniu .......... ........................ 2022 r. w Białymstoku

pomiędzy:

POLSKIM TOWARZYSTWEM OCHRONY PTAKÓW (PTOP)

z siedzibą w Xxxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxx 00, adres do korespondencji: Sekretariat PTOP xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 050040006 reprezentowanym przez:

• …………….………………………………………...

• …………….………………………………………...

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”

W wyniku rozstrzygnięcia z dnia … 2022 r. zapytania ofertowego nr SIEWKI EOG-04/2022., którego przedmiotem było zadanie pn. Monitoring ornitologiczny / ewaluacja efektów projektu, będące częścią projektu „Ochrona ptaków siewkowych poprzez wypas i budowę obiektów małej retencji na obszarze OSO Natura 2000 Puszcza Knyszyńska i Dolina Górnej Narwi”, zwanego dalej „Projektem”, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest rozpoznanie stanu populacji/monitoring ptaków zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy – zał. nr 1 do umowy.

2. Przedmiot umowy obejmuje:

1. Część 1: Zadanie nr 1: Rozpoznanie stanu populacji ptaków przelotnych – o ile dotyczy.

2. Część 2 składająca się z 2 zadań:

1. Zadanie 2: Monitoring ptaków siewkowych na pow. referencyjnych,

2. Zadanie 3: Monitoring ptaków na pow. wypasanych w ogrodzeniach antydrapieżniczych – o ile dotyczy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z: ofertą, zapytaniem ofertowym, obowiązującymi przepisami prawa, należytą starannością oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.

§ 2

Warunki realizacji Zamówienia

1. Wykonawca ma obowiązek uzyskania wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień
   i sprawdzeń w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

2. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca skieruje zespół, zgodnie ze złożoną ofertą tj.:

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

3. Zmiana którejkolwiek osoby wskazanej w ust. 2 jest możliwa jedynie za zgodą Zamawiającego oraz po spełnieniu przez nową osobę warunków dotyczących doświadczenia i/lub kwalifikacji opisanych w zapytaniu ofertowym oraz, w przypadku osób - po otrzymaniu takiej samej liczby punktów, jak na etapie oceny ofert. W przypadku skierowania nowej osoby do realizacji umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy i naliczenie kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt. 2 umowy.

4. W realizacji umowy brać będą udział inne podmioty, na których potencjał Wykonawca powoływał się w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu tj. ………………………………………………… (wskazanie podmiotu oraz zasad współpracy).

5. Zmiana podmiotu, o którym mowa w ust. 4 jest możliwa jedynie za zgodą Zamawiającego oraz po spełnieniu przez nową osobę warunków dotyczących doświadczenia i/lub kwalifikacji opisanych w zapytaniu ofertowym. W przypadku skierowania nowego podmiotu do realizacji umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy i naliczenie kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt. 2 umowy.

§ 3

Termin realizacji i wynagrodzenie wykonawcy

1. Termin realizacji zamówienia:

L. p.	Raport	Termin dostarczenia raportu	Kwoty procentowe wypłat
Część 1:
1.	Raport końcowy	30.09.2023 r.	100%
Część 2:
Zadanie nr 2
1.	Raport końcowy	15.10.2023 r.	10%
Zadanie nr 3
1.	Raport cząstkowy	30.10.2022 r.	40%
2.	Raport końcowy	30.10.2023 r.	50%

2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:

Część 1: ........................ zł brutto (słownie:.................................................................)

Część 2: ......................... zł brutto (słownie:.................................................................)

Z tego 10% stanowi: ........................ zł brutto (słownie:.................................................................)

40% stanowi: ........................ zł brutto (słownie:.................................................................)

50% stanowi: ........................ zł brutto (słownie:.................................................................)

3. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, w tym Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Zamawiający ma prawo do kontrolowania postępów prac, w szczególności poprzez żądanie od Wykonawcy roboczej dokumentacji potwierdzającej wykonywanie prac terenowych. W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązków przez Wykonawcę i braku dokumentacji postępów prac, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

5. Zamawiający nie udziela zaliczek, ani zadatków na realizację przedmiotu umowy.

6. Dokumentem odbioru przedmiotu umowy będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia w toku odbiorów, m. in.:

1. stwierdzenie wad – jeśli wystąpią;

2. warunki usunięcia wad – jeżeli dotyczy;

3. inne postanowienia.

7. Data podpisania protokołu bez wad jest datą realizacji zamówienia.

8. Protokół zostanie podpisany z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron.

9. Protokół, o którym mowa w ust. 6, stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT/rachunku.

10. Zamawiający opłaci przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie przelewem, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku.

11. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

§ 4

Prawa autorskie

1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanych opracowań, na następujących polach eksploatacji: wprowadzenie do obrotu, utrwalanie i zwielokrotnianie dostępnymi technikami, powielenie, publiczne odtworzenie i udostępnienie.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, następuje z chwilą odbioru opracowań bez wad.

3. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w ramach wynagrodzenia umownego. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie.

5. W ramach wynagrodzenia umownego, na Zamawiającego przechodzi własność egzemplarzy i nośników, na których przedmiot umowy utrwalono.

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1. niedotrzymania terminu realizacji określonego w § 3 ust. 1 umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki;

2. rozwiązania lub odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, albo nieprawidłowego wykonania bądź niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę – w wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy, za wyjątkiem zaistnienia okoliczności, w której realizacja przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym oraz w przypadku nieotrzymania dofinansowania z Projektu wskazanego we wstępie umowy.

3. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.

4. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur/rachunków zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

5. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej, na zasadach ogólnych.

6. Naliczone przez Zamawiającego kary będą potrącane z faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury/rachunku (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego.

7. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej.

§ 6

Osoby upoważnione do realizacji umowy

Osobami upoważnionymi do kontaktu są:

1. ze strony Zamawiającego jest …………………., tel. ………………., e-mail: ……………………….,

oraz ….., tel. …., e-mail….

2. ze strony Wykonawcy jest ………………… tel. …………… e-mail: …………….……………

§ 7

Zmiany umowy

1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpiły przypadki opisane w rozdziale 3 Wytycznych.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności, poza przypadkami wyraźnie w niej wskazanymi oraz z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów i adresów wskazanych w niniejszej Umowie, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od chwili dokonania zmiany.

3. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiany będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:

1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;

2. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx.

3. wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:

1. zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;

2. działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową.

Za siłę wyższą na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej, o charakterze niezależnym od Stron, którego nie można uniknąć ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności i której nie można przypisać drugiej Stronie, np. powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.

4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez Wykonawcę oraz jego akceptacja przez Zamawiającego lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

§ 8

Rozwiązanie, odstąpienie od umowy

1. Niniejsza umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy, z zachowaniem prawa do kary umownej, w sytuacji gdy:

1. zwłoka w realizacji przedmiotu umowy będzie trwała dłużej niż 15 dni;

2. Wykonawca, pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne;

3. suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z powodów określonych w § 5 przekroczyła kwotę 30% łącznego wynagrodzenia brutto;

4. w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

5. zostanie złożony wniosek do sądu, o ogłoszenie upadłości lub zostanie wszczęta likwidacja firmy Wykonawcy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. W wypadkach określonych w ust. 2 i ust. 3 powyżej, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części umowy.

5. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu zakreślonego terminu w pisemnym wezwaniu/zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1-2 oraz w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2 pkt. 3-5 umowy.

6. Odstąpienie od niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Strony oświadczają, że nie istnieje żaden znany przez Strony konflikt interesów a realizacja umowy nastąpi w sposób bezstronny i obiektywny.

2. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na udostępnianie i przetwarzanie swoich danych na potrzeby umowy oraz w celu kontroli Projektu przez uprawnione do tego organy, w tym wyznaczone przez instytucję finansującą Projekt.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z aktami wykonawczymi.

4. Spory powstałe w związku z obowiązywaniem niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy

2. Oferta Wykonawcy z dnia ……………….

3. Klauzula informacyjna RODO

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………. ………………………………….

Załącznik nr 3 do umowy

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO¹ związana z realizacją umowy

1. Administratorem przetwarzania danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, adres biura i do korespondencji: Sekretariat PTOP xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021, w tym w szczególności w celu:

realizacji umowy SIEWKI EOG-04/2022 na monitoring ornitologiczny / ewaluacja efektów projektu, w ramach projektu: „Ochrona ptaków siewkowych poprzez wypas i budowę obiektów małej retencji na obszarze OSO Natura 2000 Puszcza Knyszyńska i Dolina Górnej Narwi” (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

oraz w celu: potwierdzania kwalifikowalności wydatków, wnioskowania o płatność, ewaluacji, monitoringu, sprawozdawczości, kontroli, audytu.

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań i uniemożliwi wykonanie umowy.

4. Rodzaj pozyskiwanych danych:

1. dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, w niektórych przypadkach XXXXX, XXX, XXXXX;

2. dane dotyczące zatrudnienia, w tym w szczególności: miejsce zatrudnienia/ forma prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko, otrzymywane wynagrodzenie, wymiar czasu pracy;

3. dane kontaktowe, tym w szczególności: nr telefonu, adres e-mail, nr fax, adres zameldowania/do korespondencji;

4. dane o charakterze finansowym, tym w szczególności: nr rachunku bankowego.

5. Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których one dotyczą, tj. od Wykonawcy umowy.

6. Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7. Dane osobowe, będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia przyjęcia przez Komitet Mechanizmu Finansowego Raportu końcowego dla programu „Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu”, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 – z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),

• prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) – jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,

• prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),

• prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany²,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

• prawo wniesienia skarg ido organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

1 RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1)

2 Do automatyzacji procesu przetwarzania danych osobowych wystarczy, że dane te są zapisane na dysku komputera.

5

Fundusz zarządzany przez: Beneficjent: W partnerstwie z: