zwana dalej specyfikacją
N
SSU.DFP.271.10.2018.ADB
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej specyfikacją
1. Nazwa i adres zamawiającego oraz adres strony internetowej zamawiającego
Szpital Uniwersytecki w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; xxx.xx.xxxxxx.xx
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DZ. U. z 2017 r., poz. 1579), zwaną dalej „ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa cyfrowych, przyłóżkowych aparatów RTG dla Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego (NSSU) wraz z instalacją, uruchomieniem oraz szkoleniem personelu (8 sztuk).
W
ramach niniejszego przedmiotu zamówienia należy uwzględnić
dostawę sprzętu
do nowej
siedziby Szpitala Uniwersyteckiego Kraków – Prokocim oraz
instalację, szkolenie i uruchomienie aparatów w nowej siedzibie
Szpitala Uniwersyteckiego Kraków – Prokocim.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. „Wyposażenie nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego Kraków-Prokocim” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 - Oś priorytetowa 12: Infrastruktura społeczna; Działanie 12.1 Infrastruktura ochrony zdrowia; Poddziałanie 12.1.1 Strategiczna infrastruktura ochrony zdrowia w regionie”.
Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy.
Zamówienie
podstawowe obejmuje dostawę sprzętu do nowej siedziby Szpitala
Uniwersyteckiego Kraków – Prokocim oraz instalację, szkolenie i
uruchomienie aparatów
w nowej siedzibie Szpitala
Uniwersyteckiego Kraków – Prokocim.
Zamówienie
opcjonalne obejmuje dostawę sprzętu do magazynu Wykonawcy oraz
przechowywanie sprzętu w magazynie Wykonawcy maksymalnie do
30.11.2019 r.
W celu skorzystania z prawa opcji
Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej
w terminie nie krótszym niż 14 dni przed datą
wyznaczoną na realizację zamówienia tj. 30.09.2018 r., wskazując
na jaki okres chciałby korzystać z prawa opcji. W przypadku
skorzystania z prawa opcji pierwszy odbiór sprzętu będzie miał
miejsce w miejscu dostawy w magazynie Wykonawcy. Wykonawca będzie
miał obowiązek przechowywania w magazynie aparatów od pierwszego
odbioru do czasu wskazanego w oświadczeniu Zamawiającego.
Rozliczenie za objęte zakresem prawa opcji ilości nastąpi na
podstawie cen określonych w opisie przedmiotu zamówienia
(załącznika nr 1a do specyfikacji).
CPV: 33111000-1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do specyfikacji. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
3.3. Oferowany
sprzęt musi być wyrobem medycznym dopuszczonym do obrotu i używania
na terenie Polski zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia
20.05.2010 r. roku o wyrobach medycznych.
3.4. Wymagany termin płatności: do 60 dni.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy (zamówienie dodatkowe).
3.8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania firm podwykonawców (patrz załącznik nr 1 do specyfikacji).
3.9. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę).
3.10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.11. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
3.12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3.13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3.14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień Publicznych – w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Termin wykonania zamówienia:
4.1. Dostawa - do 30 września 2018 r.
4.2. Instalacja, uruchomienie oraz szkolenie personelu (w terminie zakreślonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania) - do 30 listopada 2019 r.
4.3. Zamówienie opcjonalne tj. dostawa sprzętu do magazynu Wykonawcy oraz przechowywanie sprzętu w magazynie Wykonawcy wraz z ubezpieczeniem i transport - maksymalnie do dnia 30 listopada 2019 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
5.2. Warunki udziału w postępowaniu:
5.2.1. kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
5.2.2. sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
5.2.3. zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
5.3. Dodatkowe podstawy wykluczenia wykonawcy (w związku z art. 24 ust. 5 ustawy).
Zamawiający
wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu również na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.
6. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
6.1.
Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień
składania ofert oświadczenie
w zakresie wskazanym w
załączniku nr 2 do specyfikacji. Informacje zawarte w oświadczeniu
będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega
wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (jeżeli
zostały określone).
Oświadczenie musi mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przygotowanym oraz przekazanym Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Szczegółowy opis przygotowania i składania dokumentu znajduje się w pkt. 10.4 Specyfikacji.
6.2. W
przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców
oświadczenie,
o którym mowa w punkcie 6.1 specyfikacji składa
każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału
w
postępowaniu (jeżeli zostały określone) w zakresie, w którym
każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Oświadczenie
podmiotów składających ofertę wspólnie powinny mieć formę
dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają
okoliczności, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy.
6.3. Zamawiający
nie wymaga złożenia przez podwykonawcę oświadczenia, o którym
mowa
w punkcie 6.1 specyfikacji, w celu wykazania braku
istnienia wobec niego podstaw wykluczenia
z udziału w
postępowaniu.
6.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone) składa także oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1 specyfikacji, dotyczące tych podmiotów. Oświadczenie dotyczące tych podmiotów powinno mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy.
6.5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
6.5.1. Dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego:
6.5.1.1. Materiały
firmowe – np. foldery, katalogi, karty charakterystyki, instrukcja
lub wyciąg z instrukcji, dokumentacja techniczna, świadectwa
rejestracji, oświadczenia producenta – potwierdzające, że
oferowany sprzęt jest zgodny
z opisem przedmiotu zamówienia
oraz potwierdzające wszystkie oferowane parametry.
Zamawiający
prosi o zaznaczenie w złożonych materiałach firmowych zapisów
potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów, z dopisaniem
punktu
z załącznika nr 1a do specyfikacji, w którym
został opisany potwierdzony parametr.
6.5.1.2. Certyfikat lub Deklaracja zgodności CE dla oferowanego sprzętu.
6.5.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
6.5.3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.5.4. zaświadczenia
właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie
wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł
porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych
należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w
szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
6.5.5. zaświadczenia
właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo
innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat
tych należności wraz
z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,
w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
6.5.6. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6.5.7. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
6.5.8. oświadczenia
wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o
podatkach i opłatach lokalnych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 716).
6.6. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy. W takim przypadku Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24aa ustawy.
6.7. W
terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej
informacji, o której mowa
w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca
składa w oryginale oświadczenie o przynależności albo braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej z wykonawcami,
którzy złożyli oferty
w przedmiotowym postępowaniu.
Wraz
ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że
powiązania
z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia
konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór
oświadczenia podany jest w załączniku nr 4 do specyfikacji.
6.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
6.8.1. punkcie
6.5.3 specyfikacji składa informację z odpowiedniego rejestru albo,
w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
6.8.2. punkcie
6.5.2, 6.5.4 i 6.5.5 specyfikacji – składa dokument lub dokumenty
wystawione
w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6.9. Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.8.1 i 6.8.2.b) specyfikacji, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 6.8.2.a) specyfikacji, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
6.10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6.8 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis punktu 6.9 specyfikacji stosuje się.
6.11. Wykonawca
mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w
odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w
punkcie 6.5.3 specyfikacji, składa dokument, o którym mowa w
punkcie 6.8.1 specyfikacji, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju,
w którym miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje
się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym
oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej
osoby. Przepis punktu 6.9 specyfikacji zdanie pierwsze stosuje się.
6.12. W zakresie nie uregulowanym specyfikacją, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6.13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
6.13.1. Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
(np.
członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w
formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika
do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania
ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
6.13.2. W
takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie
Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w
punkcie 10.2.4 specyfikacji. Pełnomocnictwo powinno zawierać
umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub
do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
7. Informacje
o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami,
przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się
z wykonawcami
7.1. W
niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje
są przekazywane faksem lub drogą elektroniczną.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
7.2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej (dokumenty wymienione w pkt. 10.2.1., 10.2.2., 10.2.4, 10.2.5.) oraz elektronicznej (dokumenty wymienione w pkt. 10.2.3.).
7.3. Korespondencję
w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać
na adres: Sekcja Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego w
Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxx.
7.4. Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (00) 000 00 00.
7.5. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.
7.6. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.
7.7. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z art. 38 ustawy. Zamawiający preferuje korespondencję w formie elektronicznej. Wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji należy przesyłać na adres mailowy podany w punkcie 7.5 w formie umożliwiającej kopiowanie treści pisma i wklejenie jej do innego dokumentu. W przypadku przesłania pisma w formie elektronicznej nie ma potrzeby przesyłania go dodatkowo pocztą lub faksem.
7.8. Kontakt
sprawach niezwiązanych z wyjaśnianiem treści specyfikacji: Xxxx
Xxxxxxxxx
tel. (00) 000 00 00.
8. Wadium.
8.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wynosi: 60 000,00 zł.
8.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
8.2.1. xxxxxxxxx,
8.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
8.2.3. gwarancjach bankowych,
8.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
8.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Nr rachunku 88 1130 1150 0012 1143 8690 0001 z dopiskiem: „Wadium NSSU.DFP.271.10.2018.ADB”.
8.4. Wykonawca powinien złożyć w ofercie dowód wniesienia wadium w przypadku wpłaty przelewem. Terminem wniesienia wadium jest data i czas uznania rachunku zamawiającego.
8.5. W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w punkcie 8.2.2-8.2.5 wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty gwarancję bądź poręczenie w następujący sposób: kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem zszyć, zbindować lub w inny sposób trwale złączyć z ofertą, natomiast oryginał dokumentu należy złożyć wraz z ofertą w taki sposób aby była możliwość jego zwrócenia bez dekompletowania oferty.
8.6. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
8.6.1. być wystawione na Szpital Uniwersytecki w Krakowie (ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx),
8.6.2. zawierać
w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym
zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na
pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż
zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust.
4a i 5
ustawy,
8.6.3. okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym dniem ważności zobowiązania jest dzień składania ofert.
8.7. Zamawiający
zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy. W przypadku
wniesienia wadium w pieniądzu, w ofercie należy podać nazwę,
adres banku oraz numer konta, na jakie zamawiający dokona zwrotu
wadium. Jeżeli wykonawca złoży ofertę w kilku częściach, a jako
dowód wniesienia wadium zostanie złożona jedna gwarancja (lub
poręczenie) obejmująca kilka części, to Zamawiający zwróci
wadium dopiero wówczas, gdy przesłanki
do jego zwrotu zostaną
spełnione we wszystkich tych częściach.
9. Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Sposób przygotowania oferty.
10.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (dokumenty wymienione w pkt. 10.2.1., 10.2.2., 10.2.4, 10.2.5.) oraz elektronicznej (dokumenty wymienione w pkt. 10.2.3.).
10.2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie):
10.2.1. Wypełniony
i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy
formularz
oferty,
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do
specyfikacji. Prosimy również o dołączenie do oferty wypełnionego
dokumentu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.
10.2.2. Wypełniony
i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy
opis
przedmiotu zamówienia,
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik
nr 1a do
specyfikacji. Prosimy również o dołączenie do oferty wypełnionego
dokumentu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD. (Arkusz winien
zawierać wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania
postępowania).
Dokumenty określone w punkcie 10.2.1-10.2.2 specyfikacji stanowią ofertę, w związku z tym nie będą podlegały procedurze uzupełnienia, określonej w art. 26 ust. 3 ustawy.
10.2.3. Oświadczenia wymienione w punkcie 6.1, 6.2 i 6.4 specyfikacji (Oświadczenie musi mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przygotowanym oraz przekazanym Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.)
10.2.4. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii:
10.2.4.1.)
dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania
zobowiązań
w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy
prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego
rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku
o
informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne.
10.2.4.2.) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10.2.5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
10.3. Poza wymienionymi powyżej dokumentami wskazane jest złożenie w ofercie kserokopii potwierdzenia wniesienia wadium, w przypadku wpłaty przelewem.
10.4. Sposób przygotowania i przekazania oświadczenia o którym mowa w pkt. 6.1., 6.2. i 6.4. Specyfikacji:
10.4.1. Wykonawca przygotowuje dokument elektroniczny którym mowa w pkt. 6.1., wypełniając Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) przy pomocy narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania.
10.4.2. Jedynym dopuszczonym formatem przesyłanych danych jest „.pdf”.
10.4.3. Po stworzeniu lub wygenerowaniu dokumentu elektronicznego, Wykonawca podpisuje JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).
10.4.4. Dokument elektroniczny JEDZ wraz z podpisem powinien zostać zarchiwizowany do formatu ".7z" oraz zaszyfrowany z wykorzystaniem metody szyfrowania AES-256 np. przy użyciu narzędzia na licencji open-source 7-Zip.
10.4.5. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w punkcie 12 formularza oferty, składanego w formie pisemnej.
10.4.6. Wykonawca przesyła podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zaszyfrowany JEDZ na adres poczty elektronicznej xxxx@xx.xxxxxx.xx.
Oświadczenie JEDZ powinno zostać złożone w taki sposób, by dokument dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 Specyfikacji. W temacie wiadomości Wykonawca powinien wskazać numer postępowania a w treści wiadomości Wykonawca powinien wskazać dodatkowo nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na jego identyfikację.
10.4.7. UWAGA! Nie dopuszcza się składania JEDZ wraz z ofertą pisemną na nośniku danych (np. płycie CD, pendrivie), ponieważ taka forma nie spełnia wymogu złożenia dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
10.4.8. Za czas otrzymania dokumentu JEDZ przez Xxxxxxxxxxxxx zostanie uznana data i godzina odesłania wiadomości zwrotnej, potwierdzającej jego otrzymanie, przez pracownika Zamawiającego.
10.4.9. Podpis elektroniczny o którym mowa w pkt. 10.4.3 powinien być w formacie możliwym do zweryfikowania w oprogramowaniu KIR Szafir posiadanym przez Zamawiającego.
10.5. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Wskazane jest również aby wszystkie strony oferty były zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale złączone w celu zapobieżenia ich dekompletacji.
10.6. Wszelkie poprawki lub zmiany treści któregokolwiek dokumentu wchodzącego w skład oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
10.7. Wskazane jest aby pierwszą stronę oferty przetargowej stanowił spis treści zawierający wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty, z podaniem numeru strony oferty, na której dany dokument się znajduje oraz ilość wszystkich stron oferty.
10.8. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
10.9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.10. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10.11. Zamawiający
nie ujawni informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później
niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą one być
udostępnione oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim wypadku wskazane jest, aby
oferta składała się z dwóch rozdzielonych części. Część
pierwsza oznaczona napisem „Dokumenty jawne” powinna zawierać
wszystkie wymagane dokumenty określone w specyfikacji,
z
wyjątkiem informacji będących w ocenie wykonawcy tajemnicą
przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
powinny być złożone w drugiej części oferty oznaczonej napisem
„Informacje zastrzeżone”. W przypadku gdy wykonawca nie
zabezpieczy odpowiednio poufności informacji, Zamawiający nie
bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86
ust. 4 ustawy.
10.12. Wykonawca
może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania
ofert.
W przypadku zmiany oferty wykonawca winien złożyć
jednoznaczne pisemne oświadczenie
o tym co i jak zostało
zmienione oraz dokumenty wymagane w związku ze zmianą. Całość
powinna być złożona w kopercie oznakowanej „ZMIANA OFERTY”.
Wszystkie wymagania dotyczące składania ofert dotyczą również
przypadku zmiany oferty. W przypadku wycofania oferty wykonawca
winien złożyć jednoznaczne pisemne oświadczenie o wycofaniu
oferty. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx sprawdzi skuteczność
złożonego oświadczenia
w powiązaniu z dokumentami złożonymi
w ofercie, której dotyczy wycofanie. W przypadku skutecznego
wycofania oferty informacje w niej zawarte nie zostaną odczytane -
zostanie ona zwrócona wykonawcy.
10.13. W
przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o
podatku od towarów i usług, zamawiający
w celu oceny takiej
oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i
usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi
przepisami. Wykonawca, składając ofertę, winien poinformować
Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u
zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj)
towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie
prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty
podatku. W związku z tym, w takim przypadku cena podana przez
takiego wykonawcę w ofercie jako „cena brutto” nie może
zawierać podatku VAT, który zamawiający będzie miał obowiązek
rozliczyć. Zamawiający jest zarejestrowany dla potrzeb transakcji
wewnątrzwspólnotowych i posiada NIP PL675-11-99-442.
10.14. Ofertę składaną w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zamknięta w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej zawartości oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:
Nazwa i adres wykonawcy SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, xxx. 00X OFERTA W POSTĘPOWANIU NA: Dostawa cyfrowych, przyłóżkowych aparatów RTG dla Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego (NSSU) wraz z instalacją, uruchomieniem oraz szkoleniem personelu (8 sztuk) Nr sprawy: NSSU.DFP.271.10.2018.ADB Nie otwierać przed 12.07.2018 r. godz. 12:50 * *w przypadku zmiany terminu składania ofert należy wpisać obowiązujący (aktualny) termin |
10.15. Wskazane jest, aby wykonawca umieścił w kopercie zawierającej ofertę również osobną kopertę zawierająca dokumenty zastrzeżone, jeżeli zachodzi przypadek określony w punkcie 10.11.
11. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert.
11.1. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w Sekcji Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, ul. Kopernika 19, 31-501 Xxxxxx, xxx. 00X, nie później niż do dnia 12.07.2018 r. godz. 12:00. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy.
11.2. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.07.2018 r. godz. 12:50, w Sekcji Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00, xxx. 00X.
Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy.
11.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych
w ofertach.
Informacje
te zostaną zamieszczone na stronie internetowej
xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx w miejscu, w którym
zostało zamieszczone ogłoszenie
o przedmiotowym postępowaniu.
12. Sposób obliczenia ceny.
12.1. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty, rabaty, upusty cenowe i podatek VAT (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w punkcie 10.13 specyfikacji).
12.2. Wszystkie
wartości cenowe należy podać w złotych (z zaokrągleniem do dwóch
miejsc
po przecinku).
12.3. W formularzu oferty (załącznik 1 do specyfikacji) należy podać cenę brutto oferty (z podatkiem VAT). Cenę brutto oferty stanowić będzie suma: ceny brutto sprzętów, ceny brutto dostawy, instalacji, uruchomienia i szkoleń oraz ceny brutto zamówienia opcjonalnego.
12.4
Sposób obliczenia wartości cenowych w opisie przedmiotu zamówienia
(załącznik
nr 1a do specyfikacji):
Cena brutto oferty składa się z następującej sumy: A+B+C+D:
cena brutto sprzętu,
cena brutto dostawy sprzętu do nowej siedziby Szpitala,
cena brutto instalacji, szkolenia i uruchomienia sprzętu w nowej siedzibie Szpitala,
cena brutto przechowywania w magazynie Wykonawcy łącznej liczby sztuk przez zakładany czas.
gdzie:
A: Cena brutto sprzętu = cena jednostkowa sprzętu brutto x liczba sztuk
D: Cena brutto przechowywania w magazynie łącznej liczby sztuk sprzętu przez zakładaną łączną liczbę miesięcy = cena brutto miesięcznego przechowywania w magazynie 1 sztuki sprzętu x liczba sztuk x liczba miesięcy
Jeżeli cena nie zostanie obliczona w powyższy sposób zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową (brutto) i poprawi pozostałe wartości cenowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny.
W przypadku, o którym mowa w punkcie 10.13 specyfikacji podana przez wykonawcę cena jako „cena brutto” nie może zawierać podatku VAT obowiązującego w Polsce.
12.5 Cena podana w opisie przedmiotu zamówienia (zał. 1a do specyfikacji) w tabeli w zakresie zamówienia opcjonalnego, w kolumnie: cena brutto miesięcznego przechowywania w magazynie 1 sztuki sprzętu – podana cena nie może stanowić wartości niższej niż 0,10 zł. Minimalna wartość wykonania zamówienia w tym zakresie dla tej pozycji wynosi 0,10 zł. Jeżeli wykonawca w kolumnie: cena brutto miesięcznego przechowywania w magazynie 1 sztuki sprzętu nie poda ceny lub poda cenę niższą niż 0,10 zł, to Zamawiający przyjmie, że składając ofertę wykonawca oferuje minimalną cenę, tj. 0,10 zł i poprawi omyłkę zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
13.1. Oferty będą oceniane w każdej części według następujących kryteriów:
-
Nazwa kryterium
Sposób oceny ofert
Waga
Cena
Liczba punktów = ( A(min)/A(i) ) * 60 gdzie:
- A(min) - najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych
- A(i) - cena podana w ofercie ocenianej
60%
Parametry techniczne i eksploatacyjne
Liczba punktów = ( B(i)/B(max) ) * 30 gdzie:
- B(i) - liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę za parametry techniczne i eksploatacyjne (przyznana w oparciu o sposób oceny podany w załączniku nr 1a do specyfikacji)
- B(max) - najwyższa spośród wszystkich ocenianych ofert liczba punktów otrzymanych za parametry techniczne i eksploatacyjne (przyznana w oparciu o sposób oceny podany w załączniku nr 1a do specyfikacji)
30%
Warunki gwarancji i serwisu
Liczba punktów = ( C(i)/C(max) ) * 10 gdzie:
- C(i) - liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę za warunki gwarancji i serwisu (przyznana w oparciu o sposób oceny podany w załączniku nr 1a do specyfikacji)
- C(max) - najwyższa spośród wszystkich ofert liczba punktów otrzymanych za warunki gwarancji i serwisu (przyznana w oparciu o sposób oceny podany w załączniku nr 1a do specyfikacji)
10%
Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą
liczbę punktów,
z zastrzeżeniem punktu 10.13 specyfikacji.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
14.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
14.1.2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
14.1.3. wykonawcach,
których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
a
w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku
równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących
wydajności lub funkcjonalności,
14.1.4. unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Informacje, o których mowa powyżej zostaną zamieszczone na stronie internetowej.
14.2. Zamawiający
prześle umowę wykonawcy, którego oferta została wybrana albo
zaprosi
go do swojej siedziby w celu podpisania umowy.
14.3. W
przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
zamawiający może żądać - przed zawarciem umowy
- umowy
regulującej współpracę tych wykonawców.
15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Wzór umowy.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.
17. Środki ochrony prawnej.
Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Załączniki:
Formularz oferty – załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a
Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2
Wzór umowy – załącznik nr 3
Oświadczenie o przynależności / braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4
Sz
pital
Uniwersytecki w Krakowie strona 15