Wzór Umowy
Załącznik nr 6
Wzór Umowy
UMOWA Nr OPS.K.172 2021,
Zawarta w dniu 23.12.2020r. roku pomiędzy:
Nazwa jednostki: Gmina Szprotawa - Ośrodek Pomocy Społecznej Adres jednostki: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
NIP: 000-00 00-000, Regon: 970770445
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – kierownika OPS
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Marzeny Pruchnickiej, zwanego dalej “Zamawiający”,
a
...................
z siedzibą w ............... przy ul. .....................
wpisanym do rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w ......................... pod nr o
kapitale zakładowym ,
NIP ,
Regon ,
reprezentowanym przez:
1) .................
2) .................
zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą lub:
Panią/Panem ........................................ prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą
....................................................... w ........................ przy ul. .......................................
REGON ................................ NIP ,
zwaną/zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) na realizację zamówienia pod nazwą: Świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi wykonywanych w miejscu zamieszkania klientów na terenie Gminy Szprotawa od dnia 01 stycznia 2022r. do 31 grudnia 2022r.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi wykonywanych w miejscu zamieszkania na terenie Gminy Szprotawa od dnia 01 stycznia 2022r. do 31 grudnia 2022r.
2. Zadania Wykonawcy obejmujące usługi opiekuńcze wykonywane będą dla Klientów OPS w
Szprotawie uprawnionych do korzystania z tych usług na podstawie decyzji administracyjnej określającej miesięczną liczbę godzin przyznanych usług, odpłatność, zakres usług – doręczonych Wykonawcy do wykonania.
3. Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania Klientów przez 5 dni w tygodniu w godzinach 7:00 – 20:00.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wymagać by opiekunowie świadczyli usługi w czasie dostosowanym do indywidualnych potrzeb Klientów.
5. Zamawiający przekazuje Wykonawcy zestawienie zawierające dokładne dane Klientów objętych świadczonymi usługami, jak i liczbę godzin świadczonych usług. Zestawienie to może podlegać comiesięcznej aktualizacji. Wykonawca na tej podstawie opracuje harmonogram wykonywania usług. Zestawienie, o którym mowa stanowi tajemnicę i nie może być przedmiotem upowszechniania w jakikolwiek sposób.
6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości godzin i osób objętych opieką w zależności od rzeczywistych potrzeb. W takim przypadku ceny jednostkowe za wykonywanie jednej godziny usług przez pracownika zaoferowane przez Wykonawcę pozostaną bez zmian w okresie trwania umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecone usługi opiekuńcze przez personel posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.
8. Wykonawca zapewnia, że opiekunowie sprawujący opiekę nad Klientami posiadają odpowiednie, wynikające z obowiązujących przepisów, przygotowanie zawodowe i kwalifikacje do sprawowania opieki nad chorymi niepełnosprawnymi oraz innymi osobami wymagającymi opieki lub pomocy, a za ich działania i zaniedbania Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania i zaniedbania.
9. Wykonawca oświadcza, że osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają stan zdrowia pozwalający na świadczenie usług, o których mowa w § 1 ust.1, w tym ciężkich prac fizycznych, a osoby z orzeczoną niepełnosprawnością mają zaświadczenia wystawione przez lekarza medycyny pracy potwierdzające ich zdolność do świadczenia usług opiekuńczych.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Klientom przez swoich pracowników w związku z wykonywaniem usług i zobowiązuje się niezwłocznie do ich całkowitego naprawienia i zadośćuczynienia.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontrolowania zleconych usług wraz z prowadzoną przez Wykonawcę dokumentacją z wykonywania tych usług. Wykonawca zobowiązuje się bez jakichkolwiek utrudnień umożliwić Zamawiającemu prowadzenie kontroli, o której mowa powyżej.
12. Każdorazowo po przeprowadzeniu takiej kontroli Zamawiający sporządzi protokół dotyczący ewentualnych uwag i nieprawidłowości dotyczących realizowanej usługi i doręczy go Wykonawcy, który zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu poinformować Zamawiającego o sposobie usunięcia ewentualnych uchybień w realizacji niniejszej umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się zawiadamiać niezwłocznie Zamawiającego o każdej rezygnacji przez Klientów z przyznanych im zleconych do wykonania usług, a także udzielić informacji o wykonanym zleceniu.
14. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do:
1) informowania o zmianie pracownika wykonującego zlecenie,
2) informowania o zmianie czasu wykonywanej usługi,
3) informowania o skargach i zażaleniach pod kątem prawidłowości świadczonych usług.
15. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać świadczenia usług przez osoby wymienione w załączonym do oferty „Wykazie osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia” stanowiącym integralną część oferty i niniejszej umowy.
16. Wykonawca zobowiązuje się do pobierania odpłatności od osób korzystających z usług opiekuńczych zgodnie z wysokością ustaloną w decyzji wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie.
17. Odpłatności będą pobierane z dołu, wg faktycznie wypracowanych godzin i wpłacane na konto
Zamawiającego, w następnym dniu po otrzymaniu należnej kwoty od Klienta, najpóźniej do dnia 15 następnego miesiąca.
§ 2
TERMIN WYKONANIA
Strony zawierają umowę na okres: od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.
§ 3
OSOBY DO WSPÓŁDZIAŁANIA
Wykonawca wyznacza do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym Koordynatora p. ........................... , zamieszkałym/ąw m znajdującej się na terenie Gminy
Szprotawa/ na terenie powiatu żagańskiego*. Bezpośredni całodobowy kontakt z p. ........................................ będzie możliwy pod numerem telefonu : .............................
Wyznaczona osoba do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym jest upoważniona do podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy.
§ 4
WYNAGRODZENIE UMOWNE I SPOSÓB REALIZACJI NALEŻNOŚCI
1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, za wykonywanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wg poniższych zasad:
1) cena usług opiekuńczych:
a) za godzinę wykonywanej usługi wynosi – .............. zł brutto, słownie: ................... zł brutto,
b) planowana ilość godzin wykonywania usług wynosi ok. 27.610 godzin, co za wykonywanie usług opiekuńczych daje kwotę : ........................ zł brutto, słownie : ............................................ zł brutto rocznie,
2) cena usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi:
a) za godzinę wykonywanej usługi wynosi – ................ zł brutto, słownie: ................... zł brutto,
b) planowana ilość godzin wykonywania usług wynosi ok. 1.056 godzin, co za wykonywanie usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi daje kwotę : ............. zł brutto, słownie : ..................................... zł brutto rocznie.
3) Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy wynosi zł brutto,
słownie zł brutto.
2. Ceny jednostkowe za wykonywanie jednej godziny usług przez pracownika za wykonywanie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych są stałe i niezmienne do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter wynagrodzenia ryczałtowo-ilościowego, którego wysokość zostanie każdorazowo (miesięcznie) ustalona na podstawie wykonanych i rozliczonych usług oraz cen jednostkowych określonych w ust. 1 pkt. 1 i 2.
4. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
5. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do 5-go dnia każdego następnego miesiąca, za miesiąc wykonanej usługi Kartę Pracy - stanowiącą podstawę do rozliczenie z wykonania zleconych usług w miesiącu poprzednim pod względem ilości godzin świadczonych usług z czytelnym podpisem osoby na rzecz której wykonywane były usługi.
6. Po zaakceptowaniu ww. dokumentów przez uprawnionego pracownika Zamawiającego pod względem zgodności z dokumentacją prowadzoną przez OPS w zakresie usług będących przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca wystawi fakturę będącą podstawą do zapłaty za wykonanie usługi najpóźniej do dnia 10-go każdego miesiąca.
7. Wynagrodzenie za wykonane świadczone usługi za dany miesiąc przekazywane będzie na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania rachunku.
§ 5
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 3) umowy,
2) za każdy dzień potwierdzonego nienależytego wykonania lub niewykonania umowy Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, a ponadto zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% przewidzianego za 1 dzień wynagrodzenia,
3) za brak możliwości kontaktu z osobą wyznaczoną do współpracy z Zamawiającym, o której mowa w § 3 niniejszej umowy oraz w rozdziale IV pkt. 2 ppkt. 2 i 3 specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ)
– stanowiącej integralną część niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł za udokumentowany brak kontaktu z wyznaczoną osobą,
4) za każdy udokumentowany brak reakcji uzasadniający konieczność podjęcia decyzji w sprawie związanej z wykonywaniem usługi Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2.000 zł.
3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt. 3 niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 6
ZMIANY UMOWY
1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy będą możliwe, jeżeli wystąpi którakolwiek z przesłanek o zmianie zawarta w SWZ.
3. Dokonanie zmiany treści umowy będzie również możliwe w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
a) wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ,
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, ale nie więcej niż o 15% wartości godzin świadczenia usług objętych umową,
c) jeżeli wystąpi konieczność zmniejszenia ilości opiekunów, ale nie więcej niż o jedną osobę,
d) zmiany personelu Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.
3. Nie wymaga zmiany umowy w drodze pisemnego aneksu w przypadku zmiany danych Wykonawcy, np. zmiana adresu, konta bankowego, osoby do kontaktu (koordynatora).
4. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia: :
1) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę, lub
2) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub
3) jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego Wykonawcę, dodatkowych usług, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w
szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy,
2) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. 5.Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
6.Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany.
7. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany i jego uzasadnienie,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.
§ 7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w następujących sytuacjach:
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy:
1) nastąpiła likwidacja Wykonawcy (postawienie w stan likwidacji), bądź został złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia 28.02.2003 r. prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1228). lub ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 242 ),
2) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stosunku do Wykonawcy, które uniemożliwia Wykonawcy dalszą realizację umowy z Zamawiającym,
3) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego części lub należności, przysługujących Wykonawcy ze strony Zamawiającego,
4) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób rażąco niezgodny z umową, pomimo wyznaczenia przez Zamawiającego 5 dniowego terminu Wykonawcy na usunięcie tych naruszeń,
2. W przypadkach takich jak:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w terminie przewidzianym w umowie od daty podpisania umowy i mimo pisemnego wezwania w dalszym ciągu nie realizuje usług,
2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni, odstąpienie od umowy nastąpi w trybie natychmiastowych bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. W razie wątpliwości przyjmuje się, że odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego roszczeń o zapłatę kar umownych zastrzeżonych w umowie, których podstawy naliczenia wystąpiły przed dniem odstąpienia od umowy.
4. Wykonawcy nie przysługuje żadne odszkodowanie, w tym z tytułu utraconych korzyści na skutek odstąpienia od umowy w trybie ust. 1 i 2.
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od części umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę faktur określonym w niniejszej umowie.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp,
2) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/EU, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej,
3) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
W przypadkach, o których mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
7. Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą, jeżeli co najmniej dwukrotnie wystąpią okoliczności braku możliwości kontaktu z osobą przewidzianą do bezpośredniego i całodobowego kontaktowania się z Zamawiającym bądź też osoba ta nie będzie władna do podjęcia decyzji w sprawie nie cierpiącej zwłoki związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy.
8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca pomimo złożonego oświadczenia o ubezpieczeniu, o którym mowa w § 8 zdanie drugie, nie przedłużył ubezpieczenia na okres do zakończenia wykonywania usług.
9. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia,
2) w przypadku, gdy dojdzie do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo wstrzymać dalsze płatności z tytułu umowy, aż do rozliczenia wykonanych usług. Wykonawcy w tym przypadku nie przysługują odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie wynagrodzenia.
10. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8
UBEZPIECZENIE
Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną zł (min. 100.000 zł ) obejmujące x.xx.
odpowiedzialność za czyny osób wykonujących przedmiot umowy, na co przedkłada Zamawiającemu uwierzytelnioną kopię polisy ubezpieczeniowej.
Ubezpieczenie obejmuje cały okres wykonywania przedmiotu umowy* /okres do ...................................
i jednocześnie Wykonawca składa oświadczenie o przedłużeniu ubezpieczenia na okres do 31.12.2022r*
§ 9
SPORY
1. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w bezpośrednim bądź pośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji.
2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
ODESŁANIE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r poz. 1129 z późn. zm.) i przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
ZAŁĄCZNIKI
Integralną część umowy stanowi:
1) Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami
2) Oferta Wykonawcy
3) Wzór Karty pracy
Załączniki Nr 1 – 3 w formie zapisu cyfrowego na płycie CD lub pedriv.
§ 12
LICZBA EGZEMPLARZY UMOWY
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA