PROJEKT UMOWY

Załącznik Nr 11 DO Zapytania Ofertowego nr ZU/215/2021/MK

zawarta w Gdańsku, w dniu ……… roku, pomiędzy:

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 154.500.000,00 zł, będącą podatnikiem czynnym podatku VAT, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 000-000-00-00, posiadającą REGON 193016830 oraz numer rejestrowy w Bazie Danych o Odpadach (BDO) 000019057, która oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, reprezentowaną przez:

................................................................................................

zwaną w dalszej treści Umowy „Zamawiającym” lub „LOTOS Asfalt Sp. z o.o.”,

………, z siedzibą w ………, kod ………, przy ul. ………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie ……… w ………, ……… Wydział Gospodarczy KRS pod numerem ………, o kapitale zakładowym w wysokości ……… zł(), będącą podatnikiem podatku VAT czynnym, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP ……… oraz posiadającą REGON ………,nr rejestrowy BDO ………, reprezentowaną przez:

................................................................................................

(lub)

Panem/Panią ………, zamieszkałym/ą pod adresem: ………, PESEL ………, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą: ………, z siedzibą pod adresem: ………, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, będącym/ą podatnikiem podatku VAT czynnym, zarejestrowanym/ą pod numerem identyfikacji podatkowej ……… oraz posiadającym/ą REGON ………, nr rejestrowy BDO ………,

zwaną/-ym w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „Stronami”, a każdą z osobna „Stroną”.

§ 1 DOKUMENTY UMOWY

1. Umowa składa się z niniejszego dokumentu (Dokument Zawarcia Umowy) wraz z załącznikami, rysunkami, specyfikacjami i dokumentami przywołanymi w treści Umowy, które w całości wchodzą w skład i stanowią integralną część tej Umowy, a w szczególności:

Dokument Zawarcia Umowy,

Załącznik nr 1 - Warunki ogólne,

Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy,

Załącznik nr 3 Ogólne warunki prowadzenia prac antykorozyjnych na terenie LOTOS Asfalt

1/24

Sp. z o. o.,

Załącznik nr 4 Specyfikacja Techniczna Nr 1190 „Zabezpieczenie antykorozyjne” Załącznik nr 5 - Wzór weksla wraz z deklaracją wekslową,

Załącznik nr 6 - Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. udostępnione przez Grupę LOTOS

S.A. pod adresem: xxxxx://xxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/x0/Xxxxxxxxx.Xxxxxxxxxx.0000.XXXX.XXX.XX.xxx

Załącznik nr 7 - Lista Kwalifikowanych Wytwórców Grupy LOTOS S.A. (Vendor List)

2. Strony oświadczają, że przed zawarciem Umowy zapoznały się z treścią wszystkich dokumentów składających się na treść Umowy i opracowanych przez Strony na dzień jej zawarcia i nie wnoszą do nich zastrzeżeń.

§ 2 PIERWSZEŃSTWO

W przypadku sprzeczności pomiędzy wymienionymi częściami Umowy, załącznikami lub innymi dokumentami Wykonawca bezzwłocznie w formie pisemnej powiadomi Zamawiającego i zastosuje się do wydanych przez niego pisemnych instrukcji.

§ 3 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie w Postoju Remontowym PR 2022 (PR 2022) robót mechanicznych związanych z przygotowaniem do czyszczenia rurociągów zrzutowych LOTOS Asfalt Sp. z o.o., zwane w dalszej treści Umowy jako „Roboty”.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy znajduje się w Załączniku nr 2 do Umowy.

3. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień w Umowie, Wykonawca dostarczy wszystkie usługi, Materiały, Sprzęt, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.

4. Wszystkie Materiały i Urządzenia będą zamawiane przez Wykonawcę zgodnie z Listą Kwalifikowanych Wytwórców Grupy LOTOS S.A. (Vendor List), stanowiącą Załącznik nr 7 do Umowy.

5. Wykonawca przeprowadzi i ukończy wszystkie Roboty zgodnie z Umową, w szczególności zgodnie ze Standardami Technicznymi Grupy LOTOS S.A. stanowiącymi Załącznik nr 6 do Umowy, wykorzystując sprawdzone inżynierskie praktyki i zachowując zgodność ze stosownymi uregulowaniami prawnymi oraz właściwymi normami technicznymi. Wykonawca będzie odpowiedzialny za pisemne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego, o ile będzie wiedzieć lub podejrzewać, że informacje mu dostarczone są niepoprawne lub niekompletne.

6. Wykonawca oświadcza, że przedmiotem sprzedaży nie są / są towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

W przypadku sprzedaży towarów i/lub usług wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o podatku od towarów i usług, których wartość brutto wynikająca z faktury przekracza 15 000 zł, Wykonawca oznaczy faktury wyrazami „mechanizm podzielonej płatności”. Dodatkowo, w przypadku sprzedaży towarów i/lub usług wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o podatku od towarów i usług, niezależnie od wartości towaru lub usługi, Wykonawca jest obowiązany do podania w umowie i/lub na fakturze symbolu PKWiU i/lub numeru pozycji z załącznika nr 15. Brak ww. danych uprawnia Zamawiającego do wstrzymania płatności do dnia ich uzyskania, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy obejmuje czynności i towary zgodnie z niżej wskazaną klasyfikacją:

• PKW i U [usługi],

• CN [towary].

§ 4 TERMIN

1. Przedmiot Umowy Wykonawca zrealizuje w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia 30 kwietnia 2022 r., przy czym realizacja Robót na instalacji 3500/3550 musi nastąpić w terminie od 24 do 31 marca 2022 r., tj. w ciągu 8 dób, podczas których realizacja Robót jest możliwa 24h/dobę.

Z uwagi na limity czasowe postoju instalacji, Zamawiający oświadcza, że minimalna ilość zakresów, która zostanie zlecona do wykonania po przeprowadzonym postępowaniu zakupowym, a związana z przygotowaniem do czyszczenia hydrodynamicznego rurociągów 14” i 20” wynosi ok. 500 m i dotyczy poz. 2,3,6 wymienionych w Załączniku nr 2 niniejszej Umowy.

Zakresy określone w pkt. I.1, I.4, I.5 Załącznika nr 2 do Umowy zostaną zlecone w przypadku, kiedy Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie moce przerobowe do ich realizacji w wyznaczonym terminie tj. 24.03 – 31.03. 2022 r.

2. W przypadku opóźnienia w zakończeniu realizacji Robót, wynikającego wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo zawnioskować o przedłużenie terminu realizacji Robót o czas wynikający z opóźnienia. Odmowa uwzględnienia wniosku wymaga uzasadnienia przez Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze charakter i rodzaj prac objętych przedmiotem Umowy, zobowiązuje się do wykonania Xxxxx w terminach i w sposób określony w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, a wykonanie Robót w terminach określonych w Załączniku nr 2 wedle jego najlepszej wiedzy profesjonalisty jest w pełni możliwe.

4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o każdej wiadomej mu okoliczności mogącej wpłynąć na przesunięcie terminów realizacji Robót określonych w niniejszej Umowie.

§ 5 WYNAGRODZENIE

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie przedmiotu Umowy, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji przedmiotu Umowy, stanowi:

Wynagrodzenie maksymalne niegwarantowane w wysokości:

……… PLN (słownie: ……… złotych) netto.

2. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalone w oparciu o:

a) Ryczałtowe ceny jednostkowe netto - ustalone na jednostkę rozliczeniową, w wysokościach wymienionych poniżej - obejmujące wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie), a także zysk - za pełne i kompletne wykonanie Robót, będących przedmiotem Umowy.

• Za wykonanie króćca 20” wraz z materiałem

(słownie: VAT,

złotych) +

• Za wykonanie króćca 4” wraz z materiałem

(słownie: złotych) +

VAT,

• Za montaż/demontaż korka (balona) dla średnic rurociągów 48” oraz 40”

(słownie:

VAT,

złotych) +

• Za montaż/demontaż korka (balona) dla średnic xxxxxxxxxx 00” xxxx 00”

(xxxxxxx: złotych) + VAT

Ceny jednostkowe wymienione powyżej zawierają całkowite wynagrodzenie za kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, , potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie badań i zabezpieczenia antykorozyjnego oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót.

Ceny jednostkowe wymienione powyżej uwzględniają koszty ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie prac uciążliwych.

Ceny jednostkowe wymienione powyżej uwzględniają koszty związane z wykonywaniem prac na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej, obuwia roboczego w wersji antyelektrostatycznej oraz środków ochrony indywidualnej.

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie sumą iloczynów cen jednostkowych i faktycznie potwierdzonych przez Zamawiającego jednostek rozliczeniowych.

3. W przypadku, kiedy w kosztorysie / kalkulacji wykazane zostały koszty związane z zagospodarowaniem odpadów powstałych przy realizacji Robót, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia poniesionych kosztów dowodem zakupu usługi wraz z kartą przekazania odpadów potwierdzoną przez odbiorcę odpadów.

4. W przypadku, kiedy w kosztorysie / kalkulacji wykazane zostały koszty związane z wykonaniem prac geodezyjnych w trakcie realizacji Robót, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia poniesionych kosztów dowodem zakupu usługi.

5. Wykonawca ma obowiązek szacowania wartości zakresu wykonanych Robót w okresach miesięcznych oraz bieżącego informowania Zamawiającego o uzyskanych danych.

6. W przypadku, kiedy Wykonawca stwierdzi, że postęp Xxxxx wskazuje możliwość przekroczenia maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia, ma obowiązek o tym fakcie powiadomić Zamawiającego.

7. Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie wskazane w ust. 1.

8. Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. Ceny określone w niniejszym paragrafie zawierają wszystkie podatki, opłaty i cła, z wyłączeniem podatku VAT. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami.

§ 6 FAKTUROWANIE I PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne jednorazowo, po wykonaniu i odbiorze całości Robót objętych Umową, na podstawie zatwierdzonego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu końcowego Odbioru Xxxxx bez zastrzeżeń.

2. Strony zgodnie ustalają, że Roboty uznaje się za wykonane (w rozumieniu spełnienia umownych zobowiązań Wykonawcy w zakresie terminowego i należytego wykonania Robót) w dniu powiadomienia Zamawiającego o ukończeniu Robót (w tym usunięciu wad i uzupełnieniu niekompletnych części Robót przez Wykonawcę) oraz o gotowości Robót do odbioru pod warunkiem, że odbiór tych Robót przez Zamawiającego nastąpi bez zastrzeżeń. Powyższa definicja nie narusza obowiązków Stron wynikających z regulacji w zakresie prawa podatkowego. Na potrzeby spełnienia wymogów wynikających z regulacji w zakresie prawa podatkowego Strony ustalają, iż momentem uznania Robót za wykonane jest data zatwierdzenia protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia jest wystawiona faktura wraz z dołączonym do niej zatwierdzonym przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołem końcowym Odbioru Robót wraz z załącznikiem nr 1 do protokołu - Informacja o odpadach. Bieg terminu płatności faktur dostarczonych Zamawiającemu przed zatwierdzeniem protokołu końcowego odbioru Robót rozpocznie się od daty zatwierdzenia protokołu końcowego Odbioru Robót.

3. Do faktur składanych zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy za Roboty wykonane Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię zatwierdzonego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu końcowego Odbioru Robót potwierdzającego fakt wykonania Robót oraz ich ilość i wartość.

4. Płatności będą realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym protokołem końcowego Odbioru Robót, z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na poniższy numer rachunku bankowego Wykonawcy:

……………………………………………………

Ze względu na mechanizm podzielonej płatności, podatek VAT wynikający z otrzymanej faktury będzie płacony jedynie w złotych polskich na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wykonawca zobowiązuje się podać powyższy numer rachunku bankowego na każdej fakturze.

Wykonawca oświadcza, że wskazany wyżej numer rachunku bankowego jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej jako Ustawa o VAT) i jest aktualny. W przypadku zmiany wskazanego numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) podpisanej zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi u Wykonawcy. W przypadku, gdy rachunek bankowy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer Umowy SAP (nadany przez Zamawiającego).

6. Zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, Zamawiający akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur oraz not korygujących drogą elektroniczną (dalej także

„faktury”).

7. Wykonawca zobowiązany jest przesyłać faktury w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelności faktur, o których mowa w art. 106 m ust 1-5 Ustawy o VAT.

8. Faktury w formie elektronicznej wysyłane będą na adres poczty elektronicznej xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx z dedykowanej skrzynki poczty elektronicznej .......@...........

9. Zmiana adresów wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany.

10. Momentem otrzymania faktury przesłanej przez Wykonawcę w formie elektronicznej będzie moment otrzymania przez Zamawiającego wiadomości mailowej, co zostanie potwierdzone wiadomością z serwera pocztowego Zamawiającego.

11. Zamawiający zachowuje prawo do wycofania udzielonej powyżej akceptacji w każdym momencie, co skutkować będzie utratą prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej.

12. Zamawiający akceptować będzie faktury przesyłane w formie papierowej wyłącznie, w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają Wykonawcy przesłanie faktur drogą elektroniczną.

13. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

14. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.

15. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego regulowania wynagrodzenia należnego Podwykonawcom, z tytułu realizowanych przez nich, w ramach niniejszej Umowy, na zlecenie Wykonawcy, prac.

16. Zamawiający ma prawo do przesunięcia momentu rozpoczęcia biegu terminu płatności wynagrodzenia z ostatniej faktury w wysokości do 10% Wartości Umowy jako zabezpieczenie usunięcia usterek nielimitujących zgłoszonych przy protokole Odbioru Końcowego. Termin płatności tej części wynagrodzenia rozpocznie bieg po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia pełnego zakresu usterek, a płatność nastąpi w terminie 14 dni od podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx w/w potwierdzenia.

17. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Xxxxx będzie posługiwał się następującymi Podwykonawcami:

Nazwa Podwykonawcy, zakres prac, wysokość wynagrodzenia ……… - ………

Strony postanawiają, że wskazanie Podwykonawców przez Wykonawcę nastąpi zgodnie z trybem przewidzianym w punkcie 9.1 Załącznika Nr 1 do Umowy.

Zmiana Podwykonawców wskazanych w tym trybie nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o takim zamiarze.

Zamawiający zastrzega prawo odrzucenia proponowanego przez Wykonawcę Podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przedstawienia Zamawiającemu kolejnego Podwykonawcy.

(lub)

Wykonawca na moment podpisania Umowy oświadcza, że Xxxxxx wykona siłami własnymi bez udziału Podwykonawców.

Strony postanawiają, że wskazanie Podwykonawców przez Wykonawcę nastąpi zgodnie z trybem przewidzianym w punkcie 9.1 Załącznika nr 1 do Umowy.

Zmiana Podwykonawców wskazanych w tym trybie nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o takim zamiarze.

§ 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków Umowy stanowić może dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy po upływie odpowiedniego dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie naruszenia, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu Umowy lub poszczególnych Robót, gdy Wykonawca przekazał realizację Robót lub części Robót lub jakiekolwiek wynikające z Umowy prawa osobie trzeciej z naruszeniem postanowień Umowy, w przypadku nieterminowej realizacji płatności na rzecz Podwykonawców lub brak uregulowania płatności na rzecz Podwykonawców, Wykonawca wykonał lub wykonuje przedmiot Umowy w sposób nienależyty, Wykonawca naruszył obowiązki wynikające z Umowy. Odstąpienie Xxxxxxxxxxxxx od Umowy może nastąpić według jego wyboru co do całej Umowy lub co do dowolnej jej części, w którym to przypadku wygaśnięcie Umowy dotyczy tylko tej części.

2. Niezależnie od uprawnienia opisanego w ust. 1 Zamawiający będzie miał prawo w dowolnym momencie odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym co do każdej części, która jeszcze nie została wykonana, nie później niż do upływu terminu wskazanego na zakończenie realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

3. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić nie później niż do upływu miesiąca od daty przewidzianej na zakończenie wykonywania Umowy określonej w § 4 ust. 1.

4. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy lub jej części:

a) wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy zostaną wstrzymane do czasu zinwentaryzowania wykonanych Robót;

b) Wykonawca zobowiązany jest do wstrzymania z dniem wskazanym przez Zamawiającego

jakichkolwiek Robót oraz niezawierania żadnych nowych umów i składania zamówień;

c) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu we wskazanym przez Zamawiającego terminie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od odstąpienia, zestawienie wykonanych Robót, na podstawie którego zostanie ustalona ilość Robót faktycznie wykonanych oraz wysokość przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w sporządzonym wspólnie przez Strony protokole (inwentaryzacja). Strony przystąpią do inwentaryzacji niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego zestawienia wykonanych Robót, nie później jednak niż w terminie 21 dni po doręczeniu Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy. Nieprzystąpienie Wykonawcy do inwentaryzacji w terminie uprawnia Zamawiającego do jednostronnego sporządzenia protokołu z inwentaryzacji. W takim przypadku ustalenia protokołu sporządzonego przez Zamawiającego będą wiążące dla obu Stron;

d) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia Placu Budowy do czasu jego przejęcia przez Xxxxxxxxxxxxx;

e) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia Materiałów do czasu podjęcia przez Zamawiającego decyzji, o której mowa w punkcie h) i ewentualnego przejęcia ich przez Zamawiającego w sposób i w terminie przez niego wskazanym;

f) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy umów zawartych z Podwykonawcami na

realizację Robót, zamówień na realizację dostaw, umów najmu, ewentualnie innych związanych z realizacją niniejszej Umowy, a następnie zgodnie z instrukcjami Zamawiającego do ich rozwiązania lub przeniesienia praw i obowiązków z nich wynikających na Zamawiającego lub dokonania innych czynności dotyczących przedmiotowych umów wskazanych przez Zamawiającego, niezbędnych do zabezpieczenia interesu Zamawiającego;

g) Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu w terminie 3 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, wszelkich dokumentów związanych z wykony- wanymi Robotami;

h) Zamawiający wskaże Wykonawcy niewbudowane Materiały, stanowiące własność Wykonawcy, które zostaną przejęte przez Zamawiającego na podstawie odrębnego oświadczenia woli;

i) Strony dokonają ostatecznego rozliczenia wykonanych Xxxxx, które Zamawiający zaakceptuje do rozliczenia oraz niewbudowanych Materiałów Wykonawcy przejętych przez Zamawiającego. W razie sporu co do ich wyceny Strony powołają wspólnie rzeczoznawcę, który dokona wyceny. Koszty rzeczoznawcy poniesie Strona, której wycena okazała się nieprawidłowa, a w razie częściowego uwzględnienia stanowiska obu Stron, proporcjonalnie do modyfikacji tego stanowiska przez rzeczoznawcę;

j) Zamawiający wypłaci Wykonawcy ustalone wynagrodzenie za Roboty, zgodnie z zasadami płatności opisanymi w niniejszej Umowie, z zastrzeżeniem ust. 5.

k) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na warunkach określonych w Umowie na przedmiot Umowy wykonany i odebrany przez Xxxxxxxxxxxxx. Okres gwarancji, o którym mowa w zdaniu poprzednim, biegnie odpowiednio od daty powiadomienia o odstąpieniu od Umowy lub od dnia, w którym odstąpienie staje się skuteczne;

l) Wykonawca przeniesienie na Zamawiającego wszystkie prawa własności intelektualnej objęte Umową dotyczące zrealizowanej części Umowy.

5. W razie, gdy odstąpienie od Umowy lub jej części nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy wszelkimi uzasadnionymi kosztami, jakie poniósł w związku z kontynuowaniem Robót, w tym powierzeniem ich dokończenia innemu Wykonawcy (na koszt i ryzyko Wykonawcy, powierzenie Robót Wykonawcy zastępczego nie wymaga zgody Wykonawcy lub odrębnego upoważnienia sądu powszechnego). W celu zabezpieczenia swoich roszczeń Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu ostatecznego zakończenia i rozliczenia Robót.

6. Prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami, o jakich mowa w ust. 5, nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego od Wykonawcy w pełnym zakresie, zgodnie z zasadami wynikającymi z kodeksu cywilnego.

7. W razie, gdy odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nastąpiło bez przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zwróci Wykonawcy uzasadnione i potwierdzone odpowiednimi dokumentami koszty poniesione przez Wykonawcę bezpośrednio wskutek odstąpienia od Umowy.

8. W wypadku, gdy odstąpienie od Umowy dotyczy jedynie części niewykonanych Robót, czynności określone w ust. 4 - 7 dotyczyć będą jedynie tej części.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu niniejszej Umowy. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane do upływu 12 miesięcy od daty przewidzianej na zakończenie wykonywania Umowy określonej w § 4 ust. 1.

10. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy opisane w niniejszym paragrafie pozostaje bez wpływu na uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia przewidziane w przepisach prawa.

§ 8 KARY UMOWNE

1. Oprócz innych wypadków wyraźnie przewidzianych w Umowie, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych także za:

a) opóźnienie w wykonaniu wolnych od wad Robót, w wysokości 1 % Wartości Umowy netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji Robót na instalacji 3500/3550 ponad termin realizacji tych Robót określony w § 4 ust. 1 Umowy, tj. ponad termin 31.03.2022 r.,

b) opóźnienie w usunięciu wady, w tym wady stwierdzonej przy odbiorze Xxxxx, w razie gdy jej usunięcie miało nastąpić po odbiorze Robót lub wad zidentyfikowanych w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości, w wysokości 1 % Wartości Umowy netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady,

c) odstąpienie od Umowy w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy w wysokości 15 % Wartości Umowy netto,

d) odstąpienie od Umowy w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy w wysokości 15 % części Wartości Umowy netto, której dotyczy odstąpienie.

2. Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie może przekroczyć równowartości 20% Wartości Umowy netto, przy czym ograniczenie to nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy.

3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z wierzytelnościami wzajemnymi Wykonawcy. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą i w dacie powstania podstawy dla ich naliczenia, bez konieczności odrębnego wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.

4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

5. Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (jeśli występuje), na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie.

7. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 9 GWARANCJE

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot Umowy wykonany będzie zgodnie z postanowieniami Umowy oraz innymi informacjami, do których odnosi się Umowa lub które w terminie późniejszym będą dostarczone przez Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy będzie wykonany prawidłowo i będzie się nadawać do użycia zgodnie z przeznaczeniem, w jakim był wykonywany, będzie wolny od wad i usterek oraz wykonany zgodnie z odnośnymi przepisami prawa oraz normami. Ponadto, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wszystkie Materiały zapewniane przezeń na użytek Robót będą nowe, zgodne z postanowieniami Umowy, nadające się do użycia w celu im przeznaczonym. Akceptacja zastosowania danego Materiału przez Zamawiającego, jak również rekomendacja Zamawiającego co do zastosowania danego Materiału, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za zweryfikowanie posiadania przez dany Materiał wszelkich wymaganych prawem certyfikatów, atestów, aprobat lub zezwoleń jak również z odpowiedzialności za należyte zbadanie Materiału przed jego zastosowaniem pod kątem przydatności do

przeznaczonego użytku. W związku z powyższym odpowiedzialność i obowiązki opisane w niniejszym paragrafie obciążają Wykonawcę niezależnie od przyczyny wystąpienia wad lub usterek Robót, Materiałów i niezależnie od możliwości ich stwierdzenia lub zapobieżenia ich wystąpieniu przez Wykonawcę, pomimo dołożenia należytej wymaganej Umową staranności lub powstałe wskutek wad ukrytych Materiałów . Jeżeli w okresie gwarancji wystąpi jakakolwiek wada lub usterka Robót, Materiałów naruszająca powyższe gwarancje, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego, elektronicznego lub faksowego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady lub usterki, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni Materiały konieczne dla usunięcia wady lub usterki, doprowadzając przedmiot Umowy do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Dotyczy to także przypadku wniesienia przez organ właściwego nadzoru jakichkolwiek zastrzeżeń do funkcjonowania przedmiotu Umowy w toku inspekcji, kontroli lub przeglądów. Wybór sposobu usunięcia wady lub usterki (naprawa lub wymiana) należy do Zamawiającego.

2. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań wynikających z ust. 1 Wykonawca usuwa wady i usterki lub dostarcza Materiały wolne od wad, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad Robót oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych Materiałów , biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub usterek lub dostarczenia Materiałów wolnych od wad potwierdzonego podpisanym przez obie Strony protokołem bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

3. Jeżeli po otrzymaniu pisemnego, elektronicznego lub faksowego powiadomienia o wystąpieniu jakichkolwiek wad lub usterek w Przedmiocie Umowy, które naruszają powyższe gwarancje Wykonawcy, nie rozpocznie on w ciągu 5 dni usuwania lub w sposób właściwy nie usunie ich w terminie uzgodnionym pisemnie pomiędzy Stronami nie dłuższym jednak niż 30 dni, wówczas Zamawiający, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych, będzie mieć prawo usunąć wady lub usterki we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy i bez obowiązku uzyskiwania dodatkowego upoważnienia oraz zgody sądu powszechnego. Naprawa będzie wykonywana co do zasady w miejscu wykonania prac stanowiących przedmiot Umowy. Jeśli w celu usunięcia wady / usterki konieczne będzie zdemontowanie i przetransportowanie elementu, którego dotyczyły prace stanowiące przedmiot Umowy w inne miejsce, demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. W wypadku usterek, które w istotny sposób wpływają na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z celu, w jakim był wykonywany przedmiot Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do wezwania Wykonawcy do usunięcia usterek w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przybycie przedstawiciela Wykonawcy w ciągu 12 godzin od wezwania w celu określenia zakresu czynności niezbędnych do usunięcia usterki i terminu ich wykonania, jednak nie dłużej niż w ciągu 2 dni kalendarzowych, za wyjątkiem, gdy dłuższy termin spowodowany jest przyczynami technologicznymi, a w szczególności koniecznością zapewnienia części zamiennych. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. Okres gwarancyjny.

Gwarancje Wykonawcy o których mowa w niniejszym paragrafie:

a) dla Robót, w tym użytych Materiałów, będą ważne przez okres 24 miesięcy licząc od daty ostatecznego pisemnego odbioru Robót przez Zamawiającego lub przez okres 24 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia przezeń regularnej eksploatacji lub wykorzystywania Robót, w zależności od tego który ze wskazanych okresów upływa później, z zastrzeżeniem ust. b;

b) dla Robót antykorozyjnych, w tym użytych Materiałów (na poprawne wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego), będą ważne przez okres 60 miesięcy licząc od daty ostatecznego pisemnego odbioru Robót przez Xxxxxxxxxxxxx.

Każdy okres, w którym Zamawiający nie będzie mógł korzystać z celu, w jakim był wykonywany przedmiot Umowy ze względu na dostarczone przez Wykonawcę Materiały, lub Roboty, odpowiednio wydłuży okres gwarancyjny.

Po zakończeniu okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest do przekazania

Zamawiającemu wszelkich dokumentów gwarancyjnych umożliwiających skorzystanie przez

Zamawiającego z gwarancji producenta dla Materiałów , dla których taka gwarancja pozostaje w mocy.

6. Dokument Zawarcia Umowy stanowi dokument gwarancyjny dla gwarancji udzielonej przez

Wykonawcę (oświadczenie gwarancyjne).

7. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi zgodnie z przepisami prawa cywilnego.

8. Gwarancja pełnego wykonania.

Na wniosek Zamawiającego, jeżeli Wykonawca stanowi własność lub jest bezpośrednio lub pośrednio kontrolowany przez inny podmiot dominujący w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemną gwarancję podmiotu dominującego poręczającą pełną i kompletną realizację przedmiotu Umowy i innych zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy.

§ 10

ZABEZPIECZENIE - GWARANCJA BANKOWA / UBEZPIECZENIOWA

1. Każda Gwarancja Bankowa/Gwarancja Ubezpieczeniowa (dalej: Gwarancja), wymagana przez Zamawiającego, zgodnie z § 10, powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawiona przez bank/towarzystwo ubezpieczeniowe (dalej: Gwarant), mający siedzibę w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Konfederacji Szwajcarskiej, zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx oraz posiadający ratingi kredytowe na poziomie BBB- według Standard & Poor's lub Fitch (lub wyższe) lub Baa3 według Xxxxx'x (lub wyższe) chyba, że Zamawiający, według własnego uznania, zgodzi się zaakceptować Gwarancję, wystawioną przez Gwaranta o niższym ratingu niż wcześniej wskazany. Niezależnie od powyższego wymogu, Zamawiający w każdym momencie obowiązywania Umowy może wycofać swoją akceptację dla Gwaranta, który wystawił wcześniej Gwarancję na rzecz Zamawiającego. W takim przypadku, zastosowanie będą miały postanowienia zawarte w ust. 8 niniejszego paragrafu. Gwarancja powinna być podpisana przez pełnomocników, uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz Gwaranta.

2. Forma i treść jakiejkolwiek Gwarancji, wymaganej przez Zamawiającego musi być zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx, jeszcze przed jej wystawieniem przez Xxxxxxxx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Gwarancji w przypadku, gdy nie była ona przedstawiona do uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

3. Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Zamawiającego, będą ponoszone przez Wykonawcę.

4. Każda Gwarancja, wymagana przez Zamawiającego, poddana będzie prawu polskiemu. Wszelkie spory związane z zabezpieczeniem w formie Gwarancji będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Gwarancja powinna być dostarczona do Zamawiającego wyłącznie w jednej z poniższych form:

a) pisemnej (wysłanej listem poleconym lub pocztą kurierską na adres:

, wraz z pełnomocnictwami osób ją podpisujących;

b) elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, spełniającymi wymogi Ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1173), osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: , wraz z pełnomocnictwami osób ją podpisujących;

c) zawizowana przez bank, w postaci kluczowanego komunikatu SWIFT – MT760.

6. Wykonawca, nie później niż w terminie 14 dni od podpisania Umowy, dostarczy Zamawiającemu Gwarancję należytego wykonania wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy. Dostarczenie tej Gwarancji jest warunkiem dokonania płatności. Niedostarczenie Gwarancji w wyżej wymienionym terminie stanowi dla

Zamawiającego podstawę do odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od dnia upływu terminu na dostarczenie Gwarancji. Gwarancja będzie opiewać na kwotę równą 10% Wartości Umowy brutto tj. na kwotę zł (słownie: ). Zachowa ona ważność do 30-tego dnia po dacie obustronnie podpisanego protokołu końcowego Odbioru Robót, zgodnie z § 6 ust. 2.

7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Gwarancję zabezpieczającą wszelkie roszczenia wyni- kające z nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy w tym objęte gwarancją i rękojmią Wykonawcy, które ujawnią się po dniu podpisanego protokołu końcowego Odbioru Robót, które ujawnią się po dacie protokołu końcowego odbioru Prac. Gwarancja zostanie dostarczona przed wystawieniem faktury przez Wykonawcę. Dostarczenie Gwarancji jest warunkiem doko- nania płatności. Gwarancja będzie opiewać na kwotę równą 10 % Wartości Umowy brutto, tj. na kwotę zł (słownie: ). Zachowa ona ważność przez najdłuższy z okresów gwarancji, o których mowa w § 9 ust. 5 oraz 30 dni po upływie tego okre- su. W przypadku wymienionym w § 9 ust. 5, Gwarancja ulega stosownemu przedłużeniu.

8. W przypadku wprowadzenia zmian do Umowy skutkujących koniecznością zmian w dostarczo- nej uprzednio Gwarancji lub koniecznością dostarczenia nowej Gwarancji, Wykonawca zobo- wiązuje się niezwłocznie uzyskać i dostarczyć Zamawiającemu aneks do tejże Gwarancji uwzględniający te zmiany lub nową Gwarancję, sporządzone w formie i treści uprzednio zaak- ceptowanej przez Zamawiającego, nie później niż w ciągu 14 dni od dokonania zmiany w Umowie lub w ciągu 14 dni od dnia wycofania akceptacji Zamawiającego dla Gwaranta, który wystawił Gwarancję, zgodnie z ust.1, niniejszego paragrafu.

9. Niedostarczenie do dnia terminu płatności faktury, o którym mowa w § 6 wymaganych Gwaran- cji, o których mowa w ustępach powyżej, powoduje, iż bieg terminu płatności części wynagro- dzenia należnego Wykonawcy do wysokości kwoty, na którą mają opiewać wyżej wymienione Gwarancje rozpocznie się w dniu ich dostarczenia przez Wykonawcę.

10. Strony zgodnie postanawiają, że płatność, o której mowa w § 6 ust. 3 nastąpi w terminie do 30 dni po dostarczeniu przez Wykonawcę Gwarancji, o których mowa w ust. 6 i ust. 7 niniejszego paragrafu.

11. Po upływie terminu ważności dokumentów zabezpieczeniowych wskazanych w niniejszym pa- ragrafie, Zamawiający dokonuje zwrotu dokumentu Gwarancji zgodnie z treścią zobowiązania gwarancyjnego lub na pisemny wniosek Gwaranta albo Wykonawcy, za wiedzą Gwaranta.

12. Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapi- tałowej Grupy LOTOS S.A., bez uprzedniej zgody Wykonawcy.

13. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez Wykonawcę Gwarancji w formie łączo- nej, tj. jednego dokumentu, zawierającego zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego wynikają- cych z ust. 6 i 7 powyżej.

14. W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego całości lub części kwoty Gwarancji, Wyko- nawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 14 dni ro- boczych od dnia otrzymania od Gwaranta kwoty wymaganego roszczenia, odpowiednio uzu- pełnionej (odnowionej) lub nowej Gwarancji o treści i w wysokości odpowiadającej postanowie- niom Umowy. Niedochowanie tego terminu będzie traktowane przez Zamawiającego jako naru- szenie warunków Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zgodnie z § 7.

§ 10 ZABEZPIECZENIE – WEKSEL

1. Wykonawca na własny koszt uzyska i dostarczy Zamawiającemu weksel gwarancyjny in blanco z klauzulą „bez protestu”, płatny na pierwsze żądanie wraz z deklaracją wekslową, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, jako zabezpieczenie należytego i ścisłego wykonania wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, w tym objętych gwarancją jakości lub rękojmią za wady Wykonawcy, które ujawnią się po dniu obustronnie

podpisanego protokołu końcowego Odbioru Robót będących przedmiotem Umowy Ww. weksel (wraz z deklaracją wekslową) będzie sporządzony w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Ww. weksel (wraz z deklaracją wekslową) zostanie dostarczony Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy. Zamawiający będzie uprawniony do uzupełnienia weksla o sumę wekslową równą wysokości jego roszczeń wobec Wykonawcy do końca najdłuższego z okresów gwarancji, o których mowa w § 9 ust. 5 oraz 30 dni po upływie tego okresu.

3. W przypadku wprowadzenia zmian do Umowy skutkujących koniecznością zmian w zakresie ww. zabezpieczeń, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie uzyskać i dostarczyć Zamawiającemu nowy / dodatkowy weksel gwarancyjny (wraz z nową / dodatkową deklaracją wekslową) uwzględniający te zmiany, nie później niż w ciągu 14 dni od dokonania zmiany w Umowie.

4. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu weksla / weksli i deklaracji wekslowej / wekslowych, o których mowa w ust. 1 lub 3, dzień ich dostarczenia może być uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności wcześniej dostarczonych Zamawiającemu faktur Wykonawcy. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania należnych odsetek ustawowych. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego.

5. Po upływie okresu przedawnienia roszczeń, na zabezpieczenie których składany jest weksel, Zamawiający jest upoważniony do zniszczenia dokumentu weksla. Zniszczenie dokumentu weksla zostanie przeprowadzone przez komisję powołaną przez Zamawiającego i potwierdzone pisemnym protokołem zniszczenia dokumentu podpisanym przez wszystkich członków komisji. O zniszczeniu dokumentu weksla Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie. Protokół ze zniszczenia weksla będzie dostępny do wglądu Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego przez okres 6 lat po upływie przedawnienia roszczeń, na zabezpieczenie których składany jest weksel.

6. Strony dopuszczają w trakcie realizacji Umowy możliwość zmiany formy zabezpieczenia na Gwarancję Bankową / Ubezpieczeniową sporządzoną w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem obowiązującym u Zamawiającego opiewającej na 10% Wartości Umowy. Zmiana formy zabezpieczenia nie wymaga dokonania przez Strony zmian w Umowie z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11 ZABEZPIECZENIE PRZED ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego, spółki od niego zależne i względem niego dominujące w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych, a także kierownictwo, pracowników, agentów i przedstawicieli Zamawiającego i spółek zależnych oraz dominujących, przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi ze zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu Robót lub którym wykonanie Umowy powierza.

2. W razie zgłoszenia takiego roszczenia w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności oraz przystąpi do wszelkich toczących się postępowań, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.

3. Na podstawie niniejszego paragrafu Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w wyniku skierowania do niego roszczeń, o których mowa w ust. 1, w tym w szczególności należności ubocznych, kosztów sądowych, egzekucyjnych. Zwrot nastąpi na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy tego wezwania.

4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki o wysuniętych wobec niego roszczeniach, o których mowa powyżej i nie będzie ich dobrowolnie zaspokajał do czasu

uzyskania stanowiska Wykonawcy.

5. W najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, Wykonawca zwalnia niniejszym

Zamawiającego z odpowiedzialności wynikającej z:

a) śmierci, choroby lub uszkodzenia ciała Wykonawcy, jego pracowników oraz innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza,

b) uszkodzenia lub utraty mienia Wykonawcy, jego pracowników oraz innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza, wynikających z lub pozostających w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się zabezpieczać, bronić oraz zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za zobowiązania, szkody i roszczenia wynikające ze zdarzeń wymienionych w zdaniu poprzednim, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących oraz pokryć wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty w związku z obroną przed taką odpowiedzialnością bez względu na rodzaj postępowania.

§ 12 UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca na własny koszt w okresie realizacji Umowy ubezpieczy i zapewni ciągłość ubezpieczenia w następującym zakresie:

a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności

i. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące szkody powstałe w związku z wykonywaniem Umowy będzie obowiązywało przez cały okres realizacji Umowy.

ii. Suma gwarancyjna– w wysokości Wartości Umowy, ale nie niższa niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia.

iii. Zakres ubezpieczenia będzie obejmował:

− odpowiedzialność z tytułu czynów niedozwolonych oraz z tytułu niewykonania / nienależytego wykonania zobowiązania;

− szkody rzeczowe oraz szkody osobowe;

− szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;

− szkody polegające na nagłym i przypadkowym zanieczyszczeniu środowiska (o ile Umowa przewiduje tego typu ryzyka);

− szkody wyrządzone przez Podwykonawców (o ile występują);

− szkody spowodowane wibracją, osunięciem się ziemi, osłabieniem elementów nośnych (o ile Umowa przewiduje tego typu prace);

− szkody w rzeczach stanowiących przedmiot obróbki, naprawy lub innych czynności wykonywanych w ramach Umowy (o ile Umowa przewiduje tego typu prace);

− szkody powstałe na skutek uszkodzenia, zniszczenia lub utraty mienia przyjętego na przechowanie, będącego w pieczy lub pod nadzorem ubezpieczonego (o ile Umowa przewiduje tego typu ryzyka);

− szkody wyrządzone w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych, samobieżnych maszyn budowlanych oraz innych pojazdów, jeżeli nie podlegają one obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (o ile takie pojazdy będą wykorzystywane);

− szkody w instalacjach i urządzeniach podziemnych (o ile Umowa przewiduje tego typu prace);

− szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług, spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu odbiorcy przedmiotu tych czynności prac lub usług (o ile Umowa przewiduje tego typu prace);

− szkody powstałe w wyniku prac załadunkowych i rozładunkowych (o ile Umowa przewiduje tego typu prace);

iv. Franszyzy będą ustalone na poziomie nie wyższym niż 10.000 PLN. W ubezpieczeniu OC nie będzie występowała franszyza w odniesieniu do szkód osobowych.

v. Dopuszcza się stosowanie limitów odpowiedzialności poniżej wymaganej sumy gwarancyjnej, zgodnie z dobrymi praktykami rynkowymi, z wyłączeniem poniższych zakresów:

− odpowiedzialność z tytułu czynów niedozwolonych oraz z tytułu niewykonania / nienależytego wykonania zobowiązania;

− szkody rzeczowe i osobowe;

− szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;

− szkody wyrządzone przez Podwykonawców (o ile występują).

2. Kopie wszystkich dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganej ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż 7 dni przed planowanym przekazaniem terenu budowy / terenu wykonywania Robót lub rozpoczęciem Robót, cokolwiek zajdzie wcześniej,

3. W przypadku zawarcia ubezpieczenia na okres krótszy niż wymagany okres ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie pozyskania kontynuacji ochrony nie później niż 7 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia.

4. W trakcie wymaganego okresu ubezpieczenia Zamawiający może żądać przedłożenia przez Wykonawcę pisemnej informacji od ubezpieczyciela dotyczącej rzeczywistej wysokości sumy gwarancyjnej / sumy ubezpieczenia / limitu odpowiedzialności. Zamawiający może także żądać przedstawienia potwierdzenia zapłaty składki (w tym poszczególnych rat).

5. Jeżeli Wykonawca w wymaganych terminach nie przedstawi potwierdzenia posiadania wymaganej przez Zamawiającego ochrony ubezpieczeniowej – Zamawiający może:

a) wstrzymać Roboty ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności odmówić wpuszczenia Wykonawcy na teren budowy / teren wykonywania Robót, przy czym jeżeli wstrzymanie Robót skutkować będzie opóźnieniem w ich wykonaniu, będzie to uznane za opóźnienie zawinione przez Wykonawcę;

b) wstrzymać płatności do czasu spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów ubezpieczeniowych; przy czym wstrzymanie płatności nie będzie powodować obowiązku Zamawiającego zapłaty odsetek za zwłokę;

c) zawrzeć ubezpieczenie na koszt Wykonawcy.

6. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest przestrzegać warunków zawartych umów ubezpieczenia.

7. Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć w procesie likwidacji szkód powstałych w związku z realizacją Umowy, w szczególności zobowiązany jest do przygotowywania i przedstawiania ubezpieczycielowi i Zamawiającemu, wszelkich dokumentów, jakich żąda ubezpieczyciel, w szczególności kosztorysów naprawy.

8. Brak spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie dotyczących ubezpieczeń stanowi istotne naruszenie Umowy i uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w okresie 60 dni od dnia upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na naprawienie naruszenia.

§ 13 PRZENIESIENIE UMOWY

Wykonawca nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w Umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia. Przeniesienie oraz zastawienie praw lub obowiązków określonych w Umowie bez zgody Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia całości lub części praw i zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

§ 14 SPORY Z OSOBĄ TRZECIĄ

O ile Zamawiający stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Umową, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego służyć mu wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim.

§ 15 POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. W czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po jej ustaniu w jakikolwiek sposób, Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne, prawne, finansowe i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.

3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

§ 16 PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podejmowania wiążących decyzji w zakresie realizowanego przedmiotu Umowy, bez prawa do zmiany jej postanowień oraz wyrażania zgody, o której mowa w § 13, a także z wyłączeniem zatwierdzania protokołów Odbioru Robót, jest:

Pan / Pani ………, tel. ………, tel. kom. ………, e-mail: ………

2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do zatwierdzania protokołów Odbioru Robót

jest:

Pan / Pani ………, tel. ………, tel. kom. ………, e-mail: ………

3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podejmowania wiążących decyzji związanych z realizacją Umowy jest:

Pan / Pani ………, tel. ………, tel. kom. ………, e-mail: ………

4. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, która będzie miała uprawnienia do serwisu

„Wymagania Grupy Kapitałowej LOTOS dla Kontrahentów”, udostępnionego pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, jest:

Pan / Pani ………, tel. ………, tel. kom. ………, e-mail: ………

5. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za sprawy bezpieczeństwa pracy jest Pan / Pani

………, tel. ………, tel. kom. ………, e-mail: ………

6. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga dokonania przez Strony zmian do Umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany.

§ 17 KORESPONDENCJA

1. Z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z Umowy, wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego.

2. Strony winny kierować korespondencję na adresy wskazane w Umowie (w komparycji lub e- mail), z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. W przypadku zmiany podanych wyżej adresów, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne.

3. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, oświadczeniach Stron, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającemu będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej.

§ 18 ZMIANY W UMOWIE

Z zastrzeżeniem odmiennych, wyraźnie wskazanych postanowień niniejszej Umowy, zmiany do Umowy mogą być wprowadzone tylko z zachowaniem przez obie Strony formy pisemnego pod rygorem nieważności aneksu.

§ 19 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (OSOBY FIZYCZNE)

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fi- zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych

– zwane dalej „RODO”), przekazanych Zamawiającemu na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

2. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony da- nych osobowych”.

3. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynika- jących, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Zamawiają- cym.

4. Podstawą prawną przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z:

− przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

c) prawnie uzasadniony interes Zamawiającego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

− realizacja Umowy pomiędzy Stronami,

− archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na za- bezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym katego- riom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Zamawiającego, w tym x.xx. ob- sługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świad- czącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Zamawiającego, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Zamawiającego (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynika- jących ze współpracy stron regulowanej niniejszą Umową),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

6. Dane przetwarzane będą przez czas współpracy stron regulowanej niniejszą Umową, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Zamawiający przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Asfalt Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony da- nych osobowych”.

8. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Oso- bowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia Umowy.

10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

11. W przypadku jednak, gdy na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni admi- nistratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Xxxxxx, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej tj. ust. 1-10 oraz źródle pozyskania danych osobowych.

12. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie od- powiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Kontrahent LOTOS Asfalt Sp. z o. o.

Umowa nr 46000…

§ 19 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (OSOBY PRAWNE)

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udo- stępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której da- ne dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, wypełnią ob- owiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekaza- nia danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie od- powiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fi- zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych

– zwane dalej „RODO”), przekazanych Zamawiającemu na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

5. Z administratorem danych osobowych przekazanych Zamawiającemu można się skontakto- wać poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany po- wyżej z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynika- jących, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Zamawiają- cym.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z:

− przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

b) prawnie uzasadniony interes Zamawiającego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

− realizacja Umowy pomiędzy Stronami,

Kontrahent LOTOS Asfalt Sp. z o. o.

Umowa nr 46000…

8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym katego- riom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Zamawiającego, w tym x.xx. ob- sługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świad- czącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Zamawiającego, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Zamawiającego (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynika- jących z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Zamawiającym i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas zwią- zany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finanso- wej.

10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Zamawiający przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Asfalt Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80- 718 Gdańsk z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych osobowych”.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Oso- bowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 19 OHRONA DANYCH OSOBOWYCH (KLAUZULA OBUSTRONNA)

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udo- stępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od po- trzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie da- nych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy ad- res e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której da- ne dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, wypełnią ob- owiązek informacyjny w imieniu drugiej Xxxxxx, w tym poinformują o celu i zakresie przekaza-

Kontrahent LOTOS Asfalt Sp. z o. o.

Umowa nr 46000…

nia danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie od- powiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z niewłaściwym przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fi- zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych

– zwane dalej „RODO”) przekazanych:

a) Zamawiającemu na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o.

z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx,

b) Wykonawcy na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest /pełna nazwa Wykonawcy/ z siedzibą: ul. , kod miasto.

5. Z administratorem danych osobowych przekazanych Zamawiającemu można się skontakto- wać poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany po- wyżej z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.

6. Z administratorem danych osobowych przekazanych Wykonawcy można się skontaktować poprzez adres e-mail: , telefonicznie: lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.1 Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążą- cych na Stronie.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx.:

− z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

− realizacja Umowy pomiędzy Stronami,

8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym katego- riom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,

1 Jeżeli u Wykonawcy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych pkt. 6 należy zastąpić informacją o jego wyznaczeniu wraz z podaniem danych kontaktowych do Inspektora, np. „Wykonawca wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: , telefonicznie pod nr: lub pisemnie na adres: /pełna nazwa Wykonawcy/ ul , kod pocztowy, miasto”.

Kontrahent LOTOS Asfalt Sp. z o. o.

Umowa nr 46000…

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających ze współ- pracy stron regulowanej niniejszą Umową),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgod- nie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na pod- stawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas zwią- zany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finanso- wej.

10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym mo- mencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Oso- bowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§20 STANDARDY CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” (opublikowanym na stronie internetowej: xxx.xxxxx.xx/0000/xxx_xxxxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xx_xxxxxxxx

oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

§ 21 AUDIT WYKONAWCY

Mając na uwadze należyte wykonanie Umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu umożliwienie dokonania oceny spełnienia wymagań określonych w dokumentach umownych oraz innych dokumentach, do przestrzegania których zobowiązany jest Wykonawca, a także w odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

Kontrahent LOTOS Asfalt Sp. z o. o.

Umowa nr 46000…

§ 22 OCHRONA ŚRODOWISKA

1. Ochrona środowiska

1.1. Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzysta- nia ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szcze- gólności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, iż postępuje zgod- nie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

1.2. Na czas obowiązywania niniejszej umowy ze stosowania zostają wyłączone pkt 8.2.8 –

8.2.16 oraz pkt 8.2.19 Xxxxxxxxxx xx 0 (Xxxxxxx xxxxxx) do Zamówienia, z zastrzeżeniem: Wy- twórcą odpadów przemysłowych powstałych w wyniku świadczenia usługi pozostaje LOTOS Asfalt Sp. z o.o. Wykonawca będzie umieszczał posegregowane odpady przemysłowe w wy- znaczonych i odpowiednio opisanych pojemnikach/kontenerach, które zapewni Zamawiający. Odpady takie mogą być magazynowane wyłącznie w miejscach i urządzeniach magazynowych wskazanych przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o., przy czym Wykonawca ani żadne inne osoby, działające na jego rzecz, nie są uprawnione do rozporządzania tymi odpadami. Wykonawca zobowiązany jest do zgromadzenia i przewiezienia złomu do magazynu odpadów na terenie Grupy LOTOS S.A.

1.3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem z dokumentem ,,Zasady postępo- wania dla Wykonawców realizujących prace podczas postojów remontowych 2021 / 2022 w zakresie oddziaływania na środowisko” udostępnionym w serwisie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/ login oraz zobowiązuje się do prowadzenia prac zgodnie z wymaganiami zawartymi w tym do- kumencie.

§ 23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa podlega prawu polskiemu.

2. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej.

3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy mogą być wprowadzone przez Strony tylko z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w Umowie, w tym w szczególności Standardy Grupy LOTOS S.A. stanowią jej integralną część.

5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać w celu realizacji Umowy, o możliwości przekazania danych tych osób Zamawiającemu wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie restrukturyzacyjne wobec niego oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

7. Wszelkie pojęcia użyte w Umowie rozumiane będą zgodnie z definicjami zawartymi w

Załączniku nr 1 do Umowy.

8. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych części, akapitów tegoż paragrafu, jak też i któregokolwiek z pozostałych postanowień Umowy.

9. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania Umowy będą rozwiązywane na drodze

Kontrahent LOTOS Asfalt Sp. z o. o.

Umowa nr 46000…

wzajemnego porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Xxxxxx spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

11. Umowa zawarta zostaje na podstawie postepowania zakupowego nr WU/215/2021/MK.

WYKONAWCA

ZAMAWIAJĄCY

Document Metadata

Table of Contents

PROJEKT UMOWY

Document Metadata