UMOWA nr (PROJEKT)
UMOWA nr (PROJEKT)
zawarta w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Głównym Inspektorem Sanitarnym z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 03-729), przy ul. Xxxxxxxx 00, NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działa Skarb Państwa – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-591), przy ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, NIP: 000-000 00-00, upoważniony do zawarcia Umowy na podstawie Porozumienia z dnia 29
czerwca 2022 r. w sprawie wspólnego przygotowania i przeprowadzenia postępowań oraz udzielenia zamówień wynikających z realizacji projektu pod nazwą „Podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej GovNet” w ramach Programu
Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś Priorytetowa V (POPC REACT-EU), Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia”,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………., a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….., zwanymi w dalszej treści Umowy łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.
Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
nr BF- XXX.0000.0.0.XX.XX/0000 na: Zakup i dostawę 156 szt. szaf telekomunikacyjnych 19” 9U dla stacji sanitarno-epidemiologicznych, bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. -
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 30 ust. 4 tej ustawy.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa 156 szt. szaf telekomunikacyjnych 19” 9U (zwanych dalej „szafami rack”) do lokalizacji na terenie Polski, wskazanych przez Zamawiającego po zawarciu Umowy.
2. Opis przedmiotu Umowy został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej
„OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
3. OPZ zawiera minimalne wymagania dla szaf rack, jakie musi dostarczyć Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy.
4. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu „Podniesienie poziomu
bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej GovNet” w ramach
Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr V „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU” Działanie nr 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.”
5. Porozumienie o dofinansowanie nr POPC.05.01.00-00-0002/22-00 na realizację projektu, zawarte zostało między Centrum Projektów Polska Cyfrowa a Ministerstwem Spraw
Wewnętrznych i Administracji w dniu 14 kwietnia 2022 r.
§ 2. Termin realizacji Umowy
Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy należy zrealizować w terminie maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że:
1) 50% zamówienia zostanie dostarczone w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
2) 50% zamówienia zostanie dostarczone w ciągu 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
§ 3. Realizacja przedmiotu Umowy
1. Zamawiający, po zawarciu Umowy, przekaże Wykonawcy listę teleadresową lokalizacji oraz przedstawicieli Zamawiającego, wyznaczonych do kontaktu w poszczególnych lokalizacjach.
2. Wykonawca, w terminie wskazanym w § 2, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 zobowiązuje się do dostarczenia, rozładunku i wniesienia do wskazanych miejsc
w lokalizacjach Zamawiającego, fabrycznie nowych, nieużywanych i wolnych od wad fizycznych i prawnych szaf rack.
3. Odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie transportu, rozładunku oraz wniesienia do wskazanych miejsc ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca dokona czynności związanych z dostawą przedmiotu Umowy w dni robocze
w godzinach 8.00 - 15.00, chyba że Zamawiający na piśmie wyrazi zgodę na ich dostarczenie w innych godzinach.
5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, nie później niż na 2 dni robocze wcześniej, o planowanym terminie dostawy szaf rack. Wykonawca zobowiązany jest przekazać informację o planowanej dostawie, przewidywanej godzinie dostawy, osobach
realizujących dostawę i samochodach, którymi będzie realizowana dostawa.
6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, nie później jednak niż w terminie 1 dnia kalendarzowego od dnia ich zaistnienia.
7. Po dostarczeniu szaf rack do danej lokalizacji, wyznaczony przez Zamawiającego przedstawiciel danej lokalizacji dokona odbioru częściowego przedmiotu Umowy przez podpisanie protokołu odbioru ilościowego dostarczonych szaf rack, lub zgłosi zastrzeżenia uzasadniając odmowę dokonania odbioru, w szczególności w przypadku stwierdzenia
widocznych wad szaf rack, uszkodzeń mechanicznych lub niekompletności dostawy. Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
8. W przypadku zastrzeżeń do odbioru ilościowego, przedstawiciel Zamawiającego dołączy do protokołu odbioru wykaz uwag, a Wykonawca jest zobowiązany usunąć zastrzeżenia w terminie 2 dni roboczych i przedstawić ten zakres dostawy do ponownego odbioru.
9. Ostateczną datą odbioru ilościowego w danej lokalizacji jest data podpisania protokołu odbioru ilościowego bez zastrzeżeń.
10. Z chwilą dokonania odbioru ilościowego przez przedstawiciela Zamawiającego, na Zamawiającego przechodzi prawo własności szaf rack dostarczonych do danej lokalizacji.
11. Po dostarczeniu szaf rack do wszystkich lokalizacji zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Protokół ten będzie stanowił potwierdzenie wykonania Umowy.
12. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne i użytkowe szaf rack są zgodne
z formularzem technicznym załączonym do złożonej oferty, a dostarczane szafy rack stanowią wyłączną własność Wykonawcy oraz nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem byłyby dostarczane szafy rack. Wykonawca oświadcza, że szafy rack:
1) nie są obciążone zastawem, zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym ani żadnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi lub innymi prawami;
2) odpowiadają przeznaczeniu wynikającemu z Umowy i są zgodne z dostarczoną dokumentacją.
13. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe lub zbiorcze dostarczonych szaf rack będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami.
14. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu przedmiotu Umowy.
§ 4. Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 zapewni gwarancję producenta szaf rack przez okres min. 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
2. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, z uwzględnieniem, że wszystkie usługi będą
świadczone z zachowaniem aktualnej wiedzy technicznej i wymogów producenta xxxx xxxx.
3. Zakres serwisu gwarancyjnego obejmuje:
1) przyjmowanie zgłoszeń wad wykrytych w szafach rack, zwanych dalej „zgłoszeniami”;
2) diagnozę wad;
3) naprawę i wymianę wadliwych szaf rack lub ich części;
4) inne czynności potrzebne dla właściwego wykonania obowiązków gwarancyjnych.
4. Gwarancji podlegają wszelkie wady szaf rack, powstałe bez winy użytkownika, a także niespełnianie deklarowanych przez Wykonawcę funkcji użytkowych i parametrów, stwierdzone w dostarczonym przedmiocie Umowy.
5. Wykonawca zapewnia, że serwis gwarancyjny będzie realizowany przez producenta dostarczonych szaf rack, w sposób profesjonalny, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi standardami i z zachowaniem należytej staranności.
6. W okresie obowiązywania gwarancji, zgłoszenia przyjmowane będą przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej - w dni robocze, w godz. 8:00 – 16:00 - na adres
e-mail: ………………
7. Za moment przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę, Strony przyjmują chwilę wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zgłoszenie telefoniczne zostanie potwierdzone za pomocą poczty elektronicznej.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy lub wymiany wadliwej szafy rack w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego.
9. W przypadku wystąpienia kolejnej wady, po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych lub w przypadku braku możliwości dokonania naprawy, Wykonawca dokona wymiany wadliwej szafy rack na nową, wolną od wad, o nie gorszych parametrach technicznych w terminie 10 dni kalendarzowych liczonych od dnia dokonania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 6.
Adres dostawy każdorazowo zostanie wskazany w zgłoszeniu. W przypadku wymiany, w ramach gwarancji, wadliwej szafy rack na nową, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia przez Wykonawcę szafy rack.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty i ryzyko związane z czynnościami gwarancyjnymi, w tym z tytułu:
1) odbioru z miejsca użytkowania wadliwej szafy rack;
2) dostarczenia szafy rack po jej naprawie lub nowej szafy rack, wolnej od wad w ramach gwarancji;
3) przeprowadzenia niezależnej ekspertyzy, o której mowa w ust. 11.
11. W razie nieuwzględnienia przez Wykonawcę reklamacji z tytułu gwarancji, Zamawiający może wystąpić do podmiotu trzeciego z wnioskiem o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy.
12. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane
z przeprowadzeniem ekspertyzy, o której mowa w ust. 11, ponosi Wykonawca. Zwrot kosztów ekspertyzy nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez
Wykonawcę wezwania do zapłaty. Powyższe nie wyłącza obowiązku Wykonawcy do zapłaty kar umownych należnych Zamawiającemu zgodnie z Umową, w tym kar z tytułu
niedotrzymania terminów określonych w Umowie.
13. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z rękojmi za wady na zasadach wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, z późn. zm.), zwanej dalej
„Kodeksem cywilnym”.
14. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady przez okres równy okresowi gwarancji.
§ 5. Przedstawiciele Stron i ochrona danych osobowych
1. Strony wyznaczają następujących przedstawicieli upoważnionych do współpracy w zakresie realizacji przedmiotu Umowy i podpisania protokołów odbioru, określonych w Umowie:
1) po stronie Zamawiającego:
a) Pan/Pani …………, tel. ………, e-mail ,
b) Pan/Pani …………, tel. ………, e-mail: ………….
2) po stronie Wykonawcy:
a) Pan/Pani …………, tel. ………, e-mail ,
b) Pan/Pani …………, tel. ………, e-mail: ………….
2. Zmiana przedstawicieli lub danych teleadresowych, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana przez każdą ze Stron poprzez pisemną informację przekazaną drugiej Stronie, pod rygorem nieuwzględnienia zmiany.
3. Strony wzajemnie oświadczają, że dane osobowe udostępnione drugiej Stronie zgodnie
z Umową lub w związku z jej realizacją, przetwarzane są przez każdą ze Stron na potrzeby wykonywania Umowy, przez okres jej trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów
przechowywania dokumentacji – w trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, s.1, z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykonywania wobec osób, których dane udostępniła drugiej Stronie, obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO, poprzez przedłożenie informacji stanowiących załączniki nr 5 i 6 do Umowy.
5. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy.
6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania części Umowy podwykonawcom, postanowienia ust. 3-5, w stosunku do osób, o których mowa w § 9 Umowy, a także
w stosunku do ich pracowników, stosuje się odpowiednio.
§ 6. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy wynosi: netto
(słownie: ………………………………..) co wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości …………..
zł (słownie: …………….) stanowi wartość brutto w wysokości zł
(słownie: ), zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą
załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem Umowy, w tym także ewentualne opłaty celne, podatkowe i ubezpieczeniowe, koszty transportu, rozładunku i wniesienia w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, koszty serwisu gwarancyjnego, a także koszty opłat pośrednich i podatku VAT.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne jednorazowo, po wykonaniu przedmiotu Umowy, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania na adres mailowy wskazany w ust. 6 prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem
odbioru końcowego, podpisanym przez osoby wskazane w § 5 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 11.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 5, jest protokół odbioru końcowego podpisany przez Xxxxxx.
5. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie
PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.).
6. Faktura elektroniczna zostanie przekazana na adres e-mail:………
7. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie adresu e-mail wskazanego w ust. 6.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Wykonawca jednocześnie oświadcza, że rachunek, o którym mowa w zdaniu pierwszym został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością
gospodarczą, został zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
9. Jako dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Za niedotrzymanie terminu płatności, Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów.
11. Należności Zamawiającego z tytułu wystawionych faktur korygujących będą mogły być potrącone z zobowiązań wynikających z Umowy w trybie, o którym mowa w art. 498 § 1 oraz art. 499 Kodeksu cywilnego.
12. Wykonawca nie może bez pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikającej z Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 7. Kary umowne
1. Za przekroczenie terminu określonego w § 2 pkt 1 lub 2 Umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w
§ 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy.
2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązań, o których mowa w § 4 ust. 8 lub
9 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki w wykonaniu zobowiązania.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę określonych w § 11 Umowy obowiązków związanych z zachowaniem poufności, w szczególności naruszenia przepisów wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad związanych z ochroną danych osobowych, określonych w § 5 ust. 3-6 Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w
wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
5. W przypadku zakończenia stosunku umownego wiążącego Strony, w tym odstąpienia od Umowy lub jej części przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy, w szczególności w przypadkach wskazanych w § 8 ust. 1 pkt 1-6, Wykonawca zapłaci karę umowną w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
6. Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna suma naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 15% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
7. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania noty księgowej, z zastrzeżeniem ust. 8.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że potrącenie nie zostanie dokonane, jeżeli będzie niedopuszczalne
w świetle obowiązujących przepisów.
9. Niezależnie od kar umownych określonych w Umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
10. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z realizacji Umowy.
§ 8. Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części Umowy w trybie natychmiastowym (bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie) w następujących okolicznościach:
1) w przypadku, gdy Wykonawca będzie w zwłoce w wykonaniu przedmiotu Umowy przez co najmniej 7 dni kalendarzowych w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 pkt 1 lub 2 Umowy;
2) dostarczenia szaf rack niezgodnych z Umową, w tym niezapewnienia serwisu gwarancyjnego na wymaganych Umową warunkach;
3) naruszenia przez Wykonawcę lub osoby/podmioty, za pomocą których realizuje Umowę, zasad poufności;
4) dalszego nienależytego realizowania Umowy pomimo pisemnego upomnienia Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx;
5) kiedy Wykonawca realizuje Umowę za pośrednictwem podwykonawców, o udziale których nie poinformował Zamawiającego;
6) gdy suma kar umownych przekroczy wartość 15% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy;
7) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1,
w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu przyczyny do odstąpienia.
3. Zamawiający może również odstąpić od Umowy w całości lub w części w innych sytuacjach przewidzianych w przepisach obowiązującego prawa, w tym w Kodeksie cywilnym.
4. Odstąpienie od Umowy wymaga uzasadnienia oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9. Podwykonawstwo
1. Na dzień zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawcy*/ z udziałem
podwykonawcy: ……………………………………. (nazwa, adres) w zakresie (zakres
wykonywanych czynności)1.
2. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy winien zgłosić Zamawiającemu zamiar powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, zamiar zmiany podwykonawcy/ów lub zakresu wykonywanych przez podwykonawcę/podwykonawców czynności lub zamiar rezygnacji
z wykonania Umowy przez podwykonawcę/ów, z zastrzeżeniem ust. 5.
3. W przypadku realizacji Umowy z udziałem podwykonawców:
1) Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców;
2) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach nazw lub imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu Umowy, a także przekaże powyższe informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu Umowy;
3) Wykonawca, zlecając część lub całość prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy podwykonawcom, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających
z Kodeksu cywilnego w zakresie prawidłowej realizacji Umowy;
4) Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców w szczególności pod względem wymaganych kwalifikacji;
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania
podwykonawców jak za własne działania i zaniechania, w szczególności za jakość i terminowość prac przez nich wykonywanych.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
1 Skreślić odpowiednio do oświadczenia Wykonawcy złożonego w toku postępowania.
5. Zmiany podwykonawców i zakresu podwykonawstwa są możliwe za zgodą Zamawiającego i wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 10. Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z Umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy, w poniższym zakresie:
1) zmiana producenta lub modelu szafy rack w sytuacji, gdy zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności, gdy szafa rack stanowiąca przedmiot złożonej oferty została wycofana z rynku lub zaprzestano jej produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt spełnia wymagania określone w OPZ;
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, określonego w § 2 pkt 1 lub 2 Umowy;
3) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy wskutek zaistnienia zmian w zawartej przez Zamawiającego umowie o dofinansowanie Projektu lub z uwagi na zmiany w innych umowach zawartych w ramach Projektu, a
mających wpływ na realizację Umowy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w niniejszym punkcie, termin wykonania Umowy, sposób rozliczania Umowy lub dokonywania płatności może ulec zmianie (dostosowaniu) w zakresie, w jakim zmiany w zawartej przez Zamawiającego umowie o dofinansowanie Projektu lub zmiany w innych umowach zawartych w ramach Projektu mają wpływ na realizację Umowy;
4) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadkach niezależnych od Wykonawcy innych niż określone w pkt 2 lub 3 (w tym w przypadkach, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający), uniemożliwiających wykonanie Umowy w terminie pierwotnie w niej określonym;
5) zmiana podwykonawców i zakresu podwykonawstwa na zasadach przewidzianych w § 9 Umowy;
6) zmiana terminów określonych Umową:
a) w przypadku wystąpienia siły wyższej lub
b) z powodu utrudnień lub przeszkód związanych ze stanem zagrożenia
epidemicznego/stanem epidemii i wynikającymi z niego ograniczeniami.
W takiej sytuacji dopuszczalne jest przesunięcie terminu o stosowny okres uwzględniający czas wstrzymania przez Zamawiającego wykonania Umowy, trwania siły
wyższej/przeszkody/utrudnień, o których mowa w pkt a i b.
3. Wprowadzenie zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 5 wymaga uprzedniego złożenia przez dotychczasowego Wykonawcę lub jego następcę zawiadomienia o wystąpieniu zmiany Wykonawcy wraz z oświadczeniem nowego wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia także dokumentów podmiotowych potwierdzających powyższe okoliczności.
4. Do zmiany Umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 6 lit. b, zastosowanie mają także przepisy ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095, z późn. zm.).
5. Strony zobowiązane są niezwłocznie do wzajemnego informowania się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem sytuacji epidemicznej na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wprowadzenia proponowanych przez Wykonawcę zmian w Umowie.
7. Strony mogą wprowadzić również inne zmiany, jeżeli będzie to dopuszczalne w świetle powszechnie obowiązujących przepisów.
§ 11. Oświadczenie o zachowaniu poufności informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania poufności wszelkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2) wykorzystania danych i informacji, o których mowa w pkt 1 jedynie w celu realizacji przedmiotu Umowy;
3) podejmowania wszelkich niezbędnych działań zapewniających, że żadna z osób, wykonujących w jego imieniu jakiekolwiek czynności związane z wykonywaniem
Umowy uzyskujących informacje, o których mowa w pkt 1, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania
uprzedniego pisemnego upoważnienia Zamawiającego;
4) ujawniania informacji jedynie tym pracownikom , którym ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp w związku z realizacją zadań służbowych związanych ze współpracą Stron.
2. Strony ustalają, że postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania:
1) do informacji ogólnie dostępnych oraz informacji, które stały się ogólnie dostępne nie za sprawą którejkolwiek ze Stron Umowy;
2) w przypadku, gdy odbiorcą informacji jest organ uprawniony do ich uzyskania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. W przypadku rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od Umowy, Wykonawca jest zobowiązany, na pisemny wniosek Zamawiającego, do zwrotu lub zniszczenia materiałów, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem Umowy, z wyłączeniem
materiałów niezbędnych Wykonawcy do celów księgowo - podatkowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonego
zniszczenia materiałów.
4. Określone w niniejszym paragrafie zobowiązania obowiązywać będą bezterminowo.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą również podwykonawców.
§ 12. Kontrola i oświadczenia Stron
1. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji
Kontrolującej (Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej POPC lub innemu
podmiotowi wyznaczonemu do przeprowadzenia kontroli). Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu,
jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji przedmiotu Umowy,
2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów
z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów,
3) udzielania Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
3. Wykonawca oświadcza, że zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej,
związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia
Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
§ 13. Siła wyższa
1. Strony Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
2. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione lub uprawdopodobnione przez Stronę, która się na nie powołuje.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu okoliczności siły wyższej, na które się powołuje, w terminie 7 dni roboczych od dnia wystąpienia lub powzięcia wiadomości o sile wyższej, o ile nie dotyczy to okoliczności znanych powszechnie.
§ 14. Postanowienia końcowe
1. Na potrzeby Umowy przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. W przypadku powstania sporów w toku realizacji Umowy, Strony dołożą starań, aby rozwiązać je w drodze konsultacji i negocjacji. Jeżeli konsultacje i negocjacje nie
doprowadzą do rozwiązania sporu, Xxxxxx będą uprawnione do dochodzenia swoich praw przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Przenoszenie przez Wykonawcę uprawnień, obowiązków i wierzytelności z Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
5. Nazwy paragrafów mają charakter wyłącznie pomocniczy i nie wpływają na interpretację Umowy.
6. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że Strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.
7. Wskazane w treści Umowy załączniki stanowią integralną część Umowy.
8. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy./Umowa została sporządzona w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi Stron.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 – Oferta (kopia Formularza oferty).
Załącznik nr 3 – Protokół odbioru częściowego – odbiór ilościowy (wzór). Załącznik nr 4 – Protokół odbioru końcowego (wzór).
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna (GIS). Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna (MSWiA).
Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy nr ………….
Opis Przedmiotu Zamówienia
Wymagania ogólne:
1. Termin wykonania zamówienia:
1) 50% zamówienia zostanie dostarczone w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
2) 50% zamówienia zostanie dostarczone w ciągu 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
2. Wykonawca na własny koszt dostarczy szafy rack do lokalizacji na terenie Polski wskazanych przez Zamawiającego po zawarciu Umowy.
Szafy RACK
1. Szafa Rack – 156 szt.
L.p. | Nazwa elementu, parametru lub cechy | Wymagane minimalne parametry techniczne | Parametry techniczne oferowanego urządzenia |
1 | 2 | 3 | 4 |
2 | PRODUCENT | ……………………………………… /wpisać nazwę producenta/ | |
3 | MODEL | ……………………………………… /wpisać nazwę modelu/ | |
4 | Typ | Szafa 19” o wysokości nie mniejszej i nie większej niż 9U. | TAK / NIE* |
5 | Parametry | 1. Wisząca (z możliwością postawienia) o głębokości min. 450 mm, 2. Drzwi przednie szklane lub perforowane, | TAK / NIE* |
3. Przepusty kablowe od góry i od dołu, 4. Xxxx rack z przodu i z tyłu, 5. Płaszczyzna montażowa składająca się z 4 numerowanych profili, każda z zaznaczona wysokością U. Łączna obciążalność statyczna płaszczyzny montażowej nie może wynosić mniej niż 45 kg. Możliwość przesuwu przód/tył profili montażowych, 6. Możliwość bez narzędziowego montażu/demontażu drzwi przednich i osłon bocznych. | |||
6 | Zabezpieczenia | 1. Drzwi przednie i osłony boczne wyposażone w zamek, 2. Uziemienie - stopień ochrony IP 20. | TAK / NIE* |
7 | Wentylacja | 1. Otwory wentylacyjne umieszczone na panelu górnym, przednim oraz bocznych, 2. Panel wentylacyjny dachowy (na 2 wentylatory). | TAK / NIE* |
8 | Wyposażenie | 1. Szafa musi być wyposażona w 2 x listwa zasilająca PDU 1U minimum 6 gniazd 230V. Listwy powinny być wyposażone w wyłącznik sieciowy oraz bezpiecznik automatyczny, 2. 2 organizery okablowania dla urządzeń aktywnych. | TAK / NIE* |
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do Umowy nr ………….
PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO - ODBIÓR ILOŚCIOWY (WZÓR)
Miejsce dokonania odbioru:
……………………………………………………………………………………………………………….. Data dokonania odbioru:
…………………………………………………………………………………………………………….…. Ze strony Wykonawcy:
…………………………………… ……………….………………………
(nazwa i adres) (imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/nych)
Ze strony Zamawiającego:
…………………………………… ……………….………………………
(nazwa i adres) (imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/nych)
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr ……………………………….…….. z dnia jest:
Lp. | Przedmiot odbioru | Jednostka miary | Ilość | Nr seryjny | Uwagi |
1. | Szafa telekomunikacyjna 19” 9U |
Potwierdzenie kompletności dostawy:
▪ Tak*
▪ Nie* – zastrzeżenia ……………………………………………......................................................................
....................................................................................................................................................
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z ofertą:
▪ Zgodne*
▪ Niezgodne* – zastrzeżenia ……………………………….......................................................................
....................................................................................................................................................
Wynik odbioru:
▪ Pozytywny*
▪ Negatywny* – zastrzeżenia
………………………..........................................................................................................................
……………………...........................………………................................................................................*
*Niepotrzebne skreślić
Podpisy
Przedstawiciele Zamawiającego: | Przedstawiciele Wykonawcy: |
1. ………………………………... | 1. ………………………………... |
2. ………………………………... | 2. ………………………………... |
Załącznik nr 4 do Umowy nr ………….
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO (WZÓR)
Miejsce dokonania odbioru:
……………………………………………………………………………………………………………….. Data dokonania odbioru:
…………………………………………………………………………………………………………….…. Ze strony Wykonawcy:
…………………………………… ……………….………………………
(nazwa i adres) (imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/nych)
Ze strony Zamawiającego:
…………………………………… ……………….………………………
(nazwa i adres) (imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/nych)
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr z dnia jest:
Lp. | Nazwa przedmiotu dostawy | Jednostka miary | Ilość | Nr seryjny | Uwagi |
1. | Szafa telekomunikacyjna 19” 9U |
Potwierdzenie kompletności dostawy:
▪ Tak*
▪ Nie* – zastrzeżenia ……………………………………………..............................................................
....................................................................................................................................................
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie:
▪ Zgodne*
▪ Niezgodne* – zastrzeżenia ……………………………….......................................................................
....................................................................................................................................................
Końcowy wynik odbioru:
▪ Pozytywny*
▪ Negatywny* – zastrzeżenia
………………………..........................................................................................................................
……………………...........................………………................................................................................
*Niepotrzebne skreślić
Podpisy
Przedstawiciele Zamawiającego: | Przedstawiciele Wykonawcy: |
1. ………………………………... | 1. ………………………………... |
2. ………………………………... | 2. ………………………………... |
Załącznik nr 5 do Umowy nr ………………………….
KLAUZULA INFORMACYJNA (GIS)
1. Główny Inspektor Sanitarny (GIS) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy (o ile Wykonawcą jest osoba fizyczna,
w tym również prowadząca tzw. jednoosobową działalność gospodarczą albo prowadząca działalność w postaci spółki prawa cywilnego), osób fizycznych
reprezentujących (nazwa Wykonawcy) oraz osób fizycznych
wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy z dnia zawartej
pomiędzy …………………………………………………………………… a (Wykonawca)
dotyczącej , a także zawartej przez GIS
z Wykonawcą dotyczącej jej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Z GIS można skontaktować się telefonicznie, pod numerem (x00) 00 0000 000, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, oraz listownie przesyłając informacje na adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez GIS na podstawie:
a) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w przypadku Wykonawcy (o ile Wykonawcą jest osoba fizyczna, w tym również prowadząca tzw. jednoosobową działalność gospodarczą albo prowadząca działalność w postaci spółki prawa cywilnego) na potrzeby wykonywania zawartej umowy,
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku Wykonawcy (o ile Wykonawcą jest osoba
fizyczna, w tym również prowadząca tzw. jednoosobową działalność gospodarczą albo prowadząca działalność w postaci spółki prawa cywilnego), osób
reprezentujących (nazwa Wykonawcy) i osób odpowiedzialnych za
wykonanie zawartej z (nazwa Wykonawcy) umowy w celu spełnienia
wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez GIS obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa),
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – na potrzeby obrony przed roszczeniami, dochodzenia roszczeń, w przypadku osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot, jako osoby do kontaktu
i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie zawartej z (nazwa
Wykonawcy) umowy z uwagi na konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakim jest realizacja umowy, w tym komunikacja w trakcie realizacji zawartej umowy.
5. Zakres danych osobowych w przypadku osób reprezentujących (nazwa
Wykonawcy) obejmuje: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy oraz inne dane przekazane przez (Wykonawca).
W przypadku osób fizycznych wskazanych przez (Wykonawca) jako
osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie zawartej umowy zakres danych osobowych, obejmuje: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną obejmuje: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, nr XXXXX oraz inne dane przekazane przez (Wykonawca),
a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadząca tzw. jednoosobową działalność gospodarczą albo prowadząca działalność w postaci spółki prawa cywilnego, obejmuje: imię, nazwisko, nr NIP, nr REGON nazwę/firmę, oraz inne dane przekazane przez (Wykonawca).
6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazywane podmiotom trzecim. Zgodnie z obowiązującym prawem GIS może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie GIS na podstawie umów o powierzenie przetwarzania
danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz
innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.
7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
8. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawartej z (Wykonawca) umowy i do czasu jej
prawidłowego rozliczenia, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.:
a. w celach archiwizacyjnych,
b. do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
c. przez czas niezbędny do dochodzenia konkretnych roszczeń,
d. przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych,
e. przez okres niezbędny do udokumentowania przez GIS przed organami administracji publicznej, w tym organem nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych,
prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na GIS spoczywających.
9. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od GIS danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (jeżeli przetwarzanie obywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), a także
prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie obywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
10. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych
przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 4 jest wymagane do zawarcia
z (Wykonawca) umowy, a niepodanie danych skutkować będzie brakiem
możliwości zawarcia umowy lub brakiem możliwości należytego jej wykonania. Podanie danych osobowych w celach realizacji przez GIS obowiązków wynikających z przepisów
prawa jest obligatoryjne. W pozostałych przypadkach jest dobrowolne.
12. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, GIS nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
13. (nazwa Wykonawcy) zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne
niepodpisujące umowy, o których mowa w ust. 1, o treści niniejszego załącznika.
………………, dnia ……………………. ……………………………….
Podpis wykonawcy
Załącznik nr 6 do Umowy nr ………………………….
KLAUZULA INFORMACYJNA (MSWiA)
Administratorem danych osobowych podanych w związku z podpisaniem i wykonywaniem umowy jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0 (kod pocztowy: 02-591), zwany dalej „MSWiA”.
Z administratorem można skontaktować się odpowiednio pisemnie na adres siedziby MSWiA oraz telefonicznie na nr: 22 60 152 07.
MSWiA wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się poprzez e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx (MSWiA).
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Dane osobowe w związku z realizacją Umowy są:
1) przetwarzane przez okres trwania Umowy, oraz przez okres archiwizowania danych uzasadniony obowiązującymi przepisami prawa;
2) przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom
działającym na zlecenie administratora. Ponadto w przypadku modyfikacji/wsparcia/awarii systemów informatycznych wykorzystywanych przez MSWiA dostęp do danych mogą mieć podmioty świadczące dla MSWiA usługi serwisowe.
Pani/Panu przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz
przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator ma obowiązek przechowywać dane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania
dokumentacji, ustalony odrębnymi przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.
Jednocześnie informujemy, że administratorem danych osobowych w dokumentacji wstępu oraz wizerunków osób utrwalonego przez kamery monitoringu jest Minister Spraw
Wewnętrznych i Administracji. Więcej informacji znajdą Państwo tutaj xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx- droga-elektroniczna.
Ponadto dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska oraz nr identyfikacyjnego PESEL (lub numer innego dokumentu) osób zgłoszonych do wykonania pracy na terenie Zamawiającego,
zostaną przekazane do Służby Ochrony Państwa w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 384, z późn. zm.).
Załącznik nr 7 do Umowy nr ………….
Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej
W przetwarzanie danych osobowych w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014- 2020 (POPC 2014-2020) zaangażowane są podmioty, które pełnią rolę administratorów
w rozumieniu RODO [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1)]. Podmioty te podejmują decyzje dotyczące przetwarzanych danych osobowych, tj.: jakie dane osobowe, w jakim celu i w jaki sposób są przetwarzane. Każdy administrator samodzielnie odpowiada za ochronę danych osobowych oraz za informowanie osób, których dane dotyczą, i społeczeństwa o tym, w jaki sposób przetwarza dane osobowe.
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej - jako Instytucja Zarządzająca POPC 2014-2020, pełni rolę administratora danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją POPC 2014- 2020.
Ponadto Minister, jako jeden z beneficjentów projektów realizowanych ze środków pomocy technicznej w ramach POPC 2014-2020 jest administratorem danych osobowych, przetwarzanych w tym zakresie.
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej jest również administratorem danych zgromadzonych w zarządzanym przez niego Centralnym Systemie Teleinformatycznym wspierającym realizację POPC 2014-2020.
I. Cel przetwarzania danych osobowych
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań
przypisanych Instytucji Zarządzającej POPC 2014-2020 , w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji tego celu. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej przetwarza dane osobowe w
szczególności w celach:
1) udzielania wsparcia beneficjentom ubiegającym się o dofinansowanie i realizującym projekty,
2) potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
3) wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
4) raportowania o nieprawidłowościach,
5) ewaluacji,
6) monitoringu,
7) kontroli,
8) audytu,
9) sprawozdawczości oraz
10) działań informacyjno-promocyjnych.
II. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją POPC 2014-2020 odbywa się zgodnie z RODO.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność realizacji obowiązków
spoczywających na Ministrze Funduszy i Polityki Regionalnej - jako na Instytucji Zarządzającej - na podstawie przepisów prawa europejskiego i krajowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Obowiązki te wynikają x.xx. z przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji
programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 oraz przepisów prawa europejskiego:
1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego
Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
2) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do
przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące
wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi.
Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Ministra są również:
1) konieczność realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - podstawa ta ma zastosowanie m. in. do danych osobowych osób prowadzących samodzielną działalność gospodarczą, z którymi Minister zawarł umowy w celu realizacji POPC 2014-2020,
2) wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Ministrowi (art. 6 ust. 1 lit e RODO) - podstawa ta ma zastosowanie m. in. do organizowanych przez Ministra konkursów i akcji promocyjnych dotyczących Programu,
3) uzasadniony interes prawny Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (art. 6 ust. 1 lit f RODO) – podstawa ta ma zastosowanie x.xx. do danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją umów w ramach Funduszy Europejskich.
4) W ramach POPC 2014-2020 w działaniu 3.1 - Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych przetwarzane są dane szczególnej kategorii (dane
niepełnosprawności). Podstawą prawną ich przetwarzania jest wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit a RODO).
III. Rodzaje przetwarzanych danych
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej w celu realizacji POPC 2014-2020 przetwarza dane osobowe m. in.:
1) pracowników, wolontariuszy, praktykantów i stażystów reprezentujących lub wykonujących zadania na rzecz podmiotów zaangażowanych w obsługę i realizację POPC 2014-2020,
2) osób wskazanych do kontaktu, osób upoważnionych do podejmowania wiążących decyzji oraz innych osób wykonujących zadania na rzecz wnioskodawców, beneficjentów i partnerów,
3) uczestników szkoleń, konkursów, konferencji, komitetów monitorujących, grup roboczych, grup sterujących oraz spotkań informacyjnych lub promocyjnych organizowanych w ramach POPC 2014-2020,
4) kandydatów na ekspertów oraz ekspertów zaangażowanych w proces wyboru projektów do dofinansowania lub wykonujących zadania związane z realizacją praw i obowiązków właściwych instytucji, wynikających z zawartych umów
a. dofinansowanie projektów,
5) osób, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie, w tym w szczególności: personelu projektu, uczestników komisji przetargowych, oferentów i wykonawców zamówień publicznych, osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Wśród rodzajów danych osobowych przetwarzanych przez Ministra można wymienić:
1) dane identyfikacyjne, w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia/ formę
prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko; w niektórych przypadkach także nr PESEL/NIP/REGON,
2) dane dotyczące stosunku pracy, w szczególności otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy,
3) dane kontaktowe, które obejmują w szczególności adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
4) dane o charakterze finansowym, w szczególności nr rachunku bankowego, kwotę
przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego), kwotę wynagrodzenia,
5) dane zbierane w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych do których realizacji zobowiązane są państwa członkowskie, obejmujące w szczególności: płeć, wiek w chwili
przystąpienia do projektu, wykształcenie, wykonywany zawód, narodowość, informacje o niepełnosprawności.
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych, w szczególności wnioskodawców, beneficjentów i partnerów.
W przypadku, gdy dane pozyskiwanie są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych jest jednak równoznaczna z brakiem
możliwości podjęcia stosownych działań, np. ubiegania się o środki w ramach POPC 2014-2020.
IV. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach POPC 2014-2020
- z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W niektórych przypadkach, np. prowadzenia kontroli u Ministra przez organy Unii Europejskiej, okres ten może zostać wydłużony.
V. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty, którym Instytucja Zarządzająca POPC 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności Instytucja Pośrednicząca POPC, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje,
• instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem POPC 2014-2020,
• podmioty świadczące na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów
teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją POPC 2014-2020 przysługują następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania - realizując to prawo, osoba której dane dotyczą może zwrócić się do Ministra z pytanie x.xx. o to czy Minister przetwarza jej dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, jaki jest cel przetwarzania i jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane,
2) w przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, osoba, której dane dotyczą może zwrócić się do Ministra z wnioskiem o ich aktualizację,
3) prawo usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania – jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 i 18 RODO. Żądanie usunięcia danych osobowych realizowane jest w szczególności gdy dalsze przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do realizacji celu
Ministra lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Szczegółowe warunki korzystania z tego prawa określa art. 17 RODO. Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Minister może jedynie przechowywać dane osobowe. Minister nie może przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.
Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Ministra oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania,
4) ograniczenie przetwarzania danych osobowych następuje także w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – do czasu rozpatrzenia przez Ministra tego sprzeciwu,
5) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
6) prawo do cofnięcia zgody, w każdym momencie - w przypadku, gdy podstawą
przetwarzania danych jest zgoda (art. 9 ust. 2 lit a RODO). Cofnięcie zgody nie spowoduje, że dotychczasowe przetwarzanie danych zostanie uznane za niezgodne z prawem,
7) prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie, przenoszenia tych danych do innych administratorów lub żądania, o ile jest to
technicznie możliwe, przesłania ich przez administratora innemu administratorowi - w
przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda lub realizacja umowy z osobą, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
8) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych -
9) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych administratora lub jego prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO). Wniesienie sprzeciwu powoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez Xxxxxxxx, chyba że wykaże on, istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do
przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
VIII. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej ma swoją siedzibę pod adresem: ul. Xxxxxxx 0/0, 00- 000 Xxxxxxxx.
W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MFiPR jest możliwy:
• pod adresem: ul. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,