WZÓR UMOWA NR…………………….

WZÓR

UMOWA NR…………………….

zawarta w dniu………………………. w Krakowie, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00x, 00 – 000 Xxxxxxxx NIP: 5272825616; REGON: 368302575 w imieniu, którego działa Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx reprezentowany przez:

………………………………. – Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………….. z siedzibą w przy ul. ………………………………. wpisanym do rejestru przedsiębiorców krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………….., pod numerem …………………, NIP ………………………, REGON ……………………….., rachunek bankowy nr:……………………………..

reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

lub

Panem / Panią …………………………….. prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………… z adresem głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej w ………………………..…… przy ul. …………………………. wpisanym/wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym/posiadającą NIP ……….……… oraz REGON ………………………….., rachunek bankowy nr………………….

zwanym/zwaną dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa (dalej „Umowa”) zawierana jest w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym bez negocjacji - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605)

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania koncepcji ochrony przed powodzią na obszarze RZGW Kraków pn.: Ochrona przed powodzią terenów Zarabia w  Myślenicach.

2. Szczegółowy przedmiot i zakres zamówienia określają:

   1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1,

   2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami - Załącznik nr 2,

które stanowią integralną część niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust.  2 i nie wnosi do niego żadnych uwag, uznając go za kompletny, prawidłowy i wystarczający do wykonania przedmiotu umowy za umówione wynagrodzenie.

4. Koncepcja, o której mowa w ust. 1, zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz z zachowaniem należytej staranności uwzględniającej zawodowy charakter prowadzonej działalności.

§ 2

TERMIN REALZIACJI

Terminy wykonania przedmiotu umowy ustala się następująco:

1. rozpoczęcie – niezwłocznie po podpisaniu umowy;

2. wykonanie przedmiotu umowy: 5 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia……….

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe.

2. Całkowite wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ustalone w oparciu o złożoną ofertę, wynosi:

- netto: ……………….. zł

(słownie: ……………………………. złotych),

- wraz z podatkiem VAT: ………………… zł

(słownie: ………………………………………… złotych),

w tym podatek od towarów i usług w wysokości …… %.

w tym:

Powyższe kwoty obejmują koszty przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich (w tym autorskich praw zależnych we wszystkich polach eksploatacji), w wysokości …………………………………. zł netto (……………….. zł brutto).

3. Ryczałtowa cena zamówienia pozostaje niezmienna do czasu zakończenia przedmiotu umowy i jego odbioru.

4. Podatek od towarów i usług VAT będzie naliczony w fakturach zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku zmiany podatku VAT nastąpi zmiana wynagrodzenia ryczałtowego brutto, która zostanie wprowadzona aneksem do umowy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji przetargowej oraz niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i inne opłaty oraz opłaty, a także wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a także ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, określonego w ust. 1 umowy.

§ 4

OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOSC WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz niniejszą Umową.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację sposobu wykonania zleconych czynności.

3. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego. Wykonawca odpowiada także za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy.

4. Wykonawca zastosuje przy opracowywaniu Koncepcji optymalne rozwiązania koncepcyjne, technologiczne i kosztowe oraz będzie się kierował najnowszą z wiedzą zakresu ochrony środowiska dla uzyskania nowoczesnych i właściwych standardów dla zadania inwestycyjnego, które zostanie wykonane na podstawie Koncepcji.

5. Wykonawca odpowiada za techniczne środki realizacji umowy, w tym w szczególności: środki transportu, urządzenia komputerowe wraz z właściwym oprogramowaniem oraz łącza umożliwiające mu komunikację z Zamawiającym, w tym w udział w naradach i spotkaniach zarówno bezpośrednich, jak i prowadzonych w trybie zdalnym.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy czynnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy wszystkich obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

7. Wykonawca jest zobowiązany do składania pisemnych informacji o stanie zaawansowania prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania ww. wezwania.

8. Zamawiający ma prawo do opiniowania i zgłaszania uwag do sporządzanej Koncepcji na każdym etapie prac, a Wykonawca nie może odmówić uwzględnienia stanowiska Zamawiającego bez uzasadnionej przyczyny. W przypadku, gdy Wykonawca uważa, że uwzględnienie uwag Zamawiającego jest niemożliwe lub niezasadne, uzasadni pisemnie swoje stanowisko w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, chyba że Strony ustalą na piśmie inny termin. Niezależnie od zgłaszanych przez Zamawiającego uwag i opinii całkowita odpowiedzialność za sporządzoną Koncepcję ciąży wyłącznie na Wykonawcy. Odpowiedzialność Wykonawcy za poprawność Koncepcji, przewidziana w niniejszym ustępie, jest wyłączona z zakresu rozwiązań przyjętych na żądanie Zamawiającego i przez niego narzuconych, pomimo zastrzeżeń Wykonawcy, o których Zamawiający został pisemnie poinformowany.

9. Wykonawca, któremu ujawniona została informacja poufna, będzie w pełni odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikające dla Zamawiającego z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek osobę, której Wykonawca przekazał informację poufną zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

10. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, z wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

11. Wykonawca powinien zawsze działać jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. W szczególności, Wykonawca powinien powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z Umowy.

12. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, jest zobowiązany także:

1. realizować objęte treścią niniejszej Umowy pisemne polecenia Zamawiającego. Jeżeli w opinii Wykonawcy, polecenie Zamawiającego, wydane Wykonawcy, wykracza poza zakres uprawnień wynikający z Umowy, Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania takiego polecenia, powiadomi pisemnie wraz z uzasadnieniem o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający w terminie 5 dni od otrzymania powiadomienia Wykonawcy podejmie pisemną decyzję w sprawie, tj. potwierdzi, zmieni albo anuluje polecenie. Niepodjęcie w tym terminie decyzji przez Zamawiającego oznacza potwierdzenie wydanego wcześniej polecenia;

2. niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin końcowy umowy;

3. przestrzegać praw autorskich i pokrewnych, patentów i licencji;

4. jeżeli zajdzie taka konieczność, na wniosek Zamawiającego, brać udział w konsultacjach społecznych lub innych spotkaniach prowadzonych przez Zamawiającego lub właściwe organy w celu merytorycznego i technicznego wsparcia Zamawiającego;

5. na wniosek Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca zobowiązuje się do wyjaśnienia w sposób szczegółowy i wyczerpujący wątpliwości dotyczących Przedmiotu Umowy;

6. na wniosek Zamawiającego przekazać dokumentację zawierającą kompletne założenia oraz dane wejściowe użyte do obliczeń objętych Przedmiotem Umowy.

13. Wykonawca przedłoży wykaz opracowań wchodzących w przedmiot umowy oraz pisemne oświadczenie, iż jest on wykonany zgodnie z umową, Specyfikacją Warunków Zamówienia i ofertą Wykonawcy, z należytą starannością, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i przepisami obowiązującymi na dzień zakończenia przedmiotu umowy, a także że został on wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie stanowią integralną część przedmiotu odbioru (częściowego i końcowego) zadania.

14. W okresie gwarancji i rękojmi za wady wykonawca zobowiązany jest do złożenia wyjaśnień względem wykonanego przedmiotu umowy oraz udzielenia zamawiającemu wsparcia merytorycznego, jeśli wymagane one będą w związku z działaniem właściwych organów lub osób trzecich. Zamawiający każdorazowo wyznaczy Wykonawcy termin na udzielenie odpowiedzi/wsparcia merytorycznego w oparciu o zakres wymaganych informacji i poziom skomplikowania zagadnienia, przy czym termin nie może być krótszy niż 3 dni robocze. Wynagrodzenie z tytułu zapewnionego wsparcia merytorycznego, o którym mowa w zdaniu 1, zawarty jest w wynagrodzeniu brutto z tytułu realizacji umowy. W przypadku nieudzielenia informacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający może nałożyć karę umowną.

§ 5

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALZIACJĘ UMOWY

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: ........................................................., tel.:………… e-mail: ……………………

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby wskazanej w niniejszym ust. 1, o czym poinformuje Wykonawcę pisemnie.

3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy (dalej: Zespół wykonawczy) są :

1. Kierownik projektu - ............................................................................................., tel.:………… e-mail: ……….. – będąca/y jednocześnie osobą odpowiedzianą za kontakt z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy

2. Specjalista ds. modelowania hydraulicznego - .......................................................

3. Specjalista ds. GIS - ...........................................................................................

4. Specjalista ds. ekonomiczno-finansowych - ……………………………………….

5. Specjalista ds. zarządzania środowiskiem - ………………………………….

4. Wykonawca ma prawo do zmiany osoby pełniącej obowiązki Kierownika projektu na inną osobę o kwalifikacjach co najmniej równych kwalifikacjom osoby wskazanej w ust. 3 lit. a), zarówno w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w postępowaniu w zakresie warunków udziału w postepowaniu jak i służącym ocenie oferty złożonej prze Wykonawcę.

5. Wykonawca ma prawo do zmiany osób wskazanych w ust. 3 lit. b) i c) na inne osoby, pod warunkiem iż posiadają wymagane w postępowaniu przetargowym kwalifikacjach.

6. Celem dokonania zmiany osób wskazanych w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o zmianę i wykazać spełnianie warunków, o których mowa w ust. 4 i 5. Zamiana może nastąpić po akceptacji wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający jest zobowiązany ustosunkować się do złożonego wniosku w terminie 7 dni od jego złożenia. Brak odpowiedzi na wniosek oznacza akceptację Zamawiającego. Zmiana może nastąpić jedynie z zachowaniem ciągłości sprawowanych funkcji.

7. W przypadku konieczności zatrudnienia dodatkowych osób, których funkcje nie zostały określone w ust. 3, a których konieczność udziału jest niezbędna do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni udział takich osób we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 nin. umowy.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 3 jeżeli w opinii Zamawiającego osoba ta nienależycie wywiązuje się ze swoich obowiązków, realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub znalazła się w sytuacji konfliktu interesów. Żądanie to jest dla Wykonawcy wiążące, o ile Wykonawca nie udowodni, że skierowane zarzuty są nieuzasadnione i nie wynikają z zaniedbań obowiązków tej osoby lub gdy konflikt interesów można wyeliminować inaczej, niż poprzez zmianę członka Zespołu. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia przekazania żądania. W przypadku żądania zmiany osób, wchodzących w skład Zespołu, zmiana taka odbywa się na zasadach opisanych w ust. 4 i 5.

§ 6

PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca przedmiot umowy wykona samodzielnie.

§ 6a*

1. Następujący zakres prac Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców:

............................................................................. (zgodnie ze wskazaniem w Formularzu ofertowym), a pozostałe prace wykona siłami własnymi.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

3. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia obejmującego zakres prac wykonanych przez podwykonawcę. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie może przekroczyć 30 dni.

4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

§ 7

ODBIORY

1. Opracowana dokumentacja zostanie przekazana Zamawiającemu przez Wykonawcę w jego siedzibie PGW WP RZGW w Krakowie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentacją pisemnego oświadczenia, iż przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, posiada wszelkie wymagane warunki, opinie i opracowania, i został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami, jak również, został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

3. Za datę wykonania przedmiotu umowy, określonego w §1, uznaje się dzień, w którym Wykonawca przekazał Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia, który w toku czynności odbioru został uznany za wykonany należycie i zgodnie z umową.

4. Do terminu wykonania przedmiotu umowy nie wlicza się czasu, w którym Zamawiający dokonuje czynności odbioru.

5. Przy odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać szczegółowego sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji. O zauważonych wadach Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia.

6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia pisemnej odpowiedzi w terminie 7 dni na przekazane uwagi Zamawiającego.

7. W razie stwierdzenia wad lub usterek przekazanego opracowania, za które odpowiada Wykonawca Zamawiający jest uprawniony do żądania:

1. poprawienia lub ponownego wykonania odpowiedniej części opracowania (w razie stwierdzenia wad lub usterek, których usuniecie jest możliwe),

2. obniżenia wynagrodzenia o kwotę odpowiadającą utraconej wartości użytkowej (w razie stwierdzenia wad, których usunięcie nie jest możliwe).

8. Procedurę, o której mowa w ust. 7, Zamawiający może prowadzić wielokrotnie, aż do uznania dokumentacji za zdatną do odbioru.

9. Usterki i braki stwierdzone przy odbiorze Wykonawca zobowiązany jest usunąć na koszt własny w terminie ustalonym w protokole odbioru. W przypadku odmowy lub nieskuteczności usunięcia wad Zamawiający jest uprawniony do zlecenia na koszt i ryzyko wykonawcy podmiotowi trzeciemu korekt lub uzupełninia dokumentacji. Wykonanie zastępcze nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi za wady względem zakresu prac powierzonych do wykonania innemu podmiotowi.

10. Z odbioru dokumentacji zostanie sporządzony protokół odbioru częściowego lub końcowego. Odbiór nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy ujawnione w późniejszym terminie.

11. Wykonawca nie może odmówić poprawienia lub ponownego wykonania opracowania, jeżeli przyczyny wad lub usterek leżały po jego stronie.

§ 8

PŁATNOŚCI

1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej w oparciu o protokół końcowy.

2. W razie wystąpienia praw autorskich do przedmiotu umowy, będą one wyodrębnione w osobnej pozycji na fakturze.

3. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosił do 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………………………… Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym Xxxxxxxxxxx wydał swojemu bankowi polecenie przelewu.

4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, wskazany na fakturze dla celów rozliczeń zawarty jest w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, („biała lista podatników VAT”) oraz zobowiązuje się dokonywać wszelkich ciążących na nim obowiązków zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od towarów i usług przez cały czas trwania niniejszej umowy, aż do jej całkowitego rozliczenia/ lub:

Wykonawca oświadcza, że w związku z podmiotowym zwolnieniem z podatku od towarów i usług VAT, rachunek bankowy, wskazany na fakturze dla celów rozliczeń nie figuruje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, („biała lista podatników VAT”) oraz Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach w tym zakresie – w szczególności powiadomić o zmianie w zakresie statusu podatnika VAT, aż do czasu całkowitego rozliczenia umowy.

5. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej umowy.

6. Ilekroć w umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą, zaliczkową i duplikat faktury oraz noty księgowe.

7. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

8. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 7 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

9. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 7.

10. Faktura Wykonawcy będzie wskazywać:

Nabywcę:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

NIP 5272825616

Odbiorcę:

PGW WP, RZGW w Krakowie

ul. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 00

31-109 Kraków,

i przesłana na adres odbiorcy.

11. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………………………………….

12. Każda faktura będzie przesyłana w osobnej wiadomości e-mail, w temacie wiadomości dostawca zamieści numer przesyłanej faktury oraz informację lub dokumenty poświadczające wykonanie danego stosunku prawnego, z które powstał obowiązek wystawienia.

13. W przypadku niedołączenia do faktury wymaganych umową dokumentów lub wystąpienia błędów w wystawionej fakturze, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności faktury do czasu dostarczenia tych dokumentów lub poprawienia faktury. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx nie pozostaje w opóźnieniu w zapłacie faktury.

14. Przesłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany w ust. 7 dokonane będzie przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru.

W przypadku faktur korygujących Strony postanawiają, iż fakturę korygującą uznaje się za dostarczoną do Zamawiającego w dacie wskazanej na otrzymanej przez Wykonawcę automatycznie generowanej informacji zwrotnego potwierdzenia odbioru. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej. W przypadku niemożności usunięcia powyższej przeszkody Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w formie papierowej, z zachowaniem warunków określonych poniżej.

15. Niniejsza umowa nie wyklucza możliwości przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. Powiadomienie powinno być dokonane w drodze informacji przesłanej za pomocą poczty elektronicznej, z uwzględnieniem adresów wskazanych w  ustępie powyżej, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

16. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

17. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

18. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

19. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa powyżej wymaga formy pisemnej.

20. Cofnięcie, o którym mowa w ust. 18 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

21. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

22. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

23. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 5 do 20 niniejszego paragrafu.

24. Zmiana adresu poczty elektronicznej o którym mowa w ust. 7 i 11 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

25. Wszystkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane zgodnie
    z obowiązującą ustawą o podatku od towarów i usług.

26. Wykonawca oświadcza że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT.

27. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tej ustawy.

28. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) nie wyraża zgody na odbieranie lub przesyłanie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, zwanego „platformą” (PEF), o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie listy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania służącej do przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2019 poz. 856).

§ 9

KARY UMOWNE

1. Kary umowne naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie przedmiotu umowy;

2. za zwłokę w wykonaniu prac stanowiących przedmiot umowy - w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminów określonych w § 2 pkt 2 umowy;

3. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w toku odbioru - w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie tych wad;

4. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady
   i gwarancji - w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie tych wad;

5. za zwłokę w wykonaniu prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy, w stosunku do wyznaczonego na podstawie § 4 ust. 14 umowy terminu - w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego;

6. za zwłokę w składaniu pisemnych informacji o stanie zaawansowania prac - w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego;

7. za realizację przedmiotu umowy przy pomocy osób innych, niż wskazane w § 5 ust. 3 za wyjątkiem ust. 7 lub za niezapewnienie ciągłości sprawowania funkcji przez osoby wskazane w § 5 ust. 3 - w wysokości 2 000 zł za każdy stwierdzony przypadek.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz utraconych korzyści. Odszkodowanie to dotyczy wszystkich kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie.

3. Kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy będą naliczane w razie wykonania prawa odstąpienia od umowy przez strony w oparciu o zapisy niniejszej umowy, jak również odstąpienia dokonanego na podstawie Kodeksu Cywilnego.

4. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych, Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.

5. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia od Wykonawcy kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie.

6. Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów określonych w umowie, nie może przekroczyć 30% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 nin. umowy.

7. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym miały miejsce okoliczności faktyczne określone w niniejszej umowie stanowiące podstawę do ich naliczenia.

8. Strony ustalają, że kary umowne przewidziane w niniejszej umowie potrącane będą z wystawionej przez Wykonawcę faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę, a gdyby okazało się to niemożliwe Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych na rachunek Zamawiającego i w terminie wskazanym notą obciążeniową, jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty jej wystawienia.

9. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac objętych umową ani z innych zobowiązań umownych.

§10

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca przed zawarciem niniejszej umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w formie przewidzianej w art. 450 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, w wysokości 5% wartości brutto umowy co stanowi kwotę: ...................................zł (słownie: …………………………………….…………………………………….).

2. W/w zabezpieczenie Wykonawca wniósł w formie:

A*) gwarancji ………………………………………………………………………………………………………………………. jako:

1. Gwarancja zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę …………………………….……… zł, obowiązująca:

od dnia ……………………………………………. (data zawarcia umowy),

do dnia ……………………………………………. (do 7 dni niezbędnych na dokonanie czynności odbiorowych, liczonych od dnia przekazania zamówienia Zamawiającemu).

2. Gwarancja zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady – 30% kwoty zabezpieczenia,
   tj. ……………………………………………zł, obowiązująca:

od dnia ………………………………… (następny dzień od dnia wykonania zamówienia),

do dnia ………………………………..(ostatni dzień terminu rękojmi za wady z zastrzeżeniem zapisów par. 12 niniejszej umowy).

B*) gotówkowej /pieniężnej/ - zostało wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w banku …………………………………………………………...

1. 70% kwoty zabezpieczenia tj. kwota …………………………………… (słownie złotych …………………….),

2. na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi pozostanie kwota nie wyższa niż 30% kwoty zabezpieczenia, tj. kwota ……………………………………………. zł (słownie zł ………………………………….. ).

1. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu będzie ono ulokowane
   na oprocentowanym rachunku bankowym. 70% tego zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 dni po odbiorze przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru przedmiotu umowy i uznaniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego za należycie wykonanego, a pozostała część tj. 30% zostanie zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w specyfikacji warunków zamówienia. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.

3. Zmiana, o której mowa w ust. 3 nie wymaga wprowadzania zmian do umowy
   w formie aneksu.

4. W przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć czas obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesionego w formie niepieniężnej w taki sposób, aby obejmowało także przedłużenie terminu realizacji Umowy i okresu gwarancji i rękojmi z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia. Jeżeli Wykonawca we wskazanym terminie nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie. Zamawiający zwróci Wykonawcy środki pieniężne otrzymane z tytułu realizacji zabezpieczenia należytego wykonania umowy po przedstawieniu przez Wykonawcę nowego zabezpieczenia albo w terminie zwrotu danej części zabezpieczenia

5. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty Zamawiający będzie upoważniony do pobrania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy kwot należnych Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę a w szczególności w przypadku gdy:

1. Zamawiający odstąpi od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2. Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji obowiązków wynikających
   z niniejszej Umowy,

3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i/lub odszkodowań wynikających z postanowień niniejszej Umowy,

4. Wykonawca uchylać się będzie od wykonywania zobowiązań wynikających
   z rękojmi lub gwarancji,

5. Wykonawca nie zwróci Zamawiającemu kosztów wykonania zastępczego.

7. Wykonawca oświadcza, że zrzeka się prawa do odsetek w przypadku niedokonania przez Zamawiającego zwrotu zabezpieczenia w terminach wynikających z ust. 2, jeżeli Wykonawca przed upływem danego terminu nie złożył do Zamawiającego wniosku o zwrot konkretnej części (kwoty) zabezpieczenia.

§ 11

GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY

1. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wada przedmiotu umowy zostanie stwierdzona przed upływem 24 miesięcy licząc od dnia następnego od daty odbioru końcowego przedmiotu nin. umowy.

2. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia następnego od daty odbioru końcowego przedmiotu nin. umowy.

3. Uprawnienia z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji Zamawiający będzie realizował zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego dotyczącymi przepisów gwarancji przy sprzedaży oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi normami i przepisami.

5. Zamawiający, który otrzymał wadliwy przedmiot umowy, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi
   i gwarancji względem Wykonawcy może wedle swego wyboru:

1. zażądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy,

2. nie żądając usunięcia wad odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady przedmiotu umowy w okresie rękojmi za wady i gwarancji, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. W przypadku wystąpienia zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady oraz gwarancji, Zamawiający może, bez upoważnienia sądowego, zlecić ich usunięcie wybranemu przez siebie wykonawcy zastępczemu na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, zachowując przy tym prawo do roszczenia o naprawienie szkody spowodowanej ww. zwłoką, w tym też uprawnień do naliczania kar umownych i odszkodowania uzupełniającego.

7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

8. Wykonawca zobowiązuje się w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz w okresie rękojmi za wady i gwarancji, do uwzględnienia w pracach wszelkich uwag przedłożonych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego.

9. Okres rękojmi i gwarancji ulega przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady do jej usunięcia.

10. Zamawiający może dochodzić roszczeń także po upływie okresu gwarancji i rękojmi, jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed upływem ich terminu.

§ 12

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1. w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2. w razie utraty finansowania niniejszej umowy i jednocześnie braku innego źródła finansowania niniejszej umowy w kolejnym roku budżetowym;

3) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p.,

2. Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 p.z.p.,

3. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku odstąpienia z powodu dokonania zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p., Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. Zamawiający może również odstąpić od umowy, jeżeli:

1. Wykonawca nie złożył pisemnej informacji o stanie zaawansowania prac projektowych
   w terminie do 3 dni, licząc od drugiego bezskutecznego wezwania Zamawiającego,

2. Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków nałożonych na niego niniejszą umową, wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową, w sposób zagrażający wykonaniu zamówienia w terminie określonym w umowie.

3. Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób wadliwy, po uprzednim bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania i wyznaczeniu terminu na jego poprawę. Przez wadliwe wykonywanie przez Wykonawcę Przedmiotu umowy strony rozumieją w szczególności nienależyte usunięcie lub nieusunięcie przez Wykonawcę wad stwierdzonych przez Zamawiającego w Przedmiocie umowy oraz nieprzedstawienie przez Wykonawcę w terminie określonym przez Zamawiającego któregokolwiek z dokumentów bądź wymaganej informacji. Za niewykonanie uznaje się sytuację, w której Wykonawca, bez uzasadnionej przyczyny, powstrzymuje się od jakichkolwiek czynności związanych z realizacją niniejszej umowy przez okres dłuższy niż 14 dni.

Odstąpienie od umowy w przypadkach wymienionych w lit. a), b) i c) nastąpi w terminie do 30 dni od zaistnienia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie.

2. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego poprzedza pisemne wezwanie Wykonawcy do wykonania obowiązku, który nie jest wykonywany i z wyznaczeniem Wykonawcy dodatkowego terminu do jego wykonania: nie krótszego niż 7 dni od otrzymania wezwania. Termin wykonania obowiązku może być inny - ustalony za porozumieniem Stron na piśmie.

3. W przypadkach wymienionych w ust. 1 i 3, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy odszkodowania.

4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku, według stanu na dzień odstąpienia. Protokół inwentaryzacji prac powinien zostać sporządzony w terminie 7 dni od daty odstąpienia. Zamawiający ustali, które opracowania Wykonawcy może przyjąć.

5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy (wynagrodzenie należne za wykonane w ramach Przedmiotu umowy prace, które zostały zakończone i należycie wykonane i odebrane).

6. W ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o których mowa w § 3 ust. 2, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do wszystkich przejętych, zgodnie z § 13 ust. 8 nin. umowy, elementów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji nin. umowy od dnia odstąpienia od umowy.

7. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań z tytułu wad/usterek Przedmiotu umowy wykonanego do dnia odstąpienia, ani gwarancji lub rękojmi w zakresie zrealizowanego zamówienia.

8. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przewidzianych w umowie kar umownych.

9. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia, w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy i może być wykonane do dnia przewidzianego, jako końcowy termin wykonania przedmiotu umowy.

10. Odstąpienie od umowy może odnosić się do całej umowy lub do części jeszcze niezrealizowanej.

§ 13

AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE

1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca:

1. przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji niniejszej umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, obliczenia i inne dokumenty, zwane dalej utworami;

2. zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami, tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.

2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:

1. z chwilą faktycznego wydania poszczególnych opracowań składających się na etap lub cały przedmiot umowy Zamawiającemu oraz

2. bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji wskazanych w ust. 3.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanej dokumentacji zakresie korzystania z nich na następujących polach eksploatacji, obejmujących w szczególności:

1. utrwalenie oraz zwielokrotnienie wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką zapisu cyfrowego, elektronicznego, magnetycznego, światłoczułego, technikami drukarskimi, reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w formie elektronicznej, jak i w sieciach multimedialnych na wszystkich nośnikach danych;

2. publiczne udostępnienie nośników;

3. publiczne odtwarzanie, wystawianie i wyświetlanie;

4. wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

5. wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

6. publiczne udostępnianie przedmiotu umowy, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

7. zamieszczania w dokumentacji przetargowej oraz udostępnianie i umieszczanie na własnej stronie internetowej;

8. wykorzystywanie utworów oraz ich elementów do wykonywania nowych opracowań, w tym materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów itp., a także wykorzystywanie utworów oraz ich elementów do korzystania oraz rozpowszechniania opracowań, strategii, koncepcji, planów itp., oraz wyrażanie zgody na wykonywanie powyższego przez osoby trzecie (zgoda na wykonywanie praw zależnych);

9. tłumaczenie utworów w całości lub w części, a w szczególności na języki obce oraz zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź systemu.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo do wykonywania autorskich praw zależnych do opracowań przedmiotu umowy, w tym do rozporządzania i korzystania w zakresie, o którym mowa w ust. 1.

5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw osobistych do przedmiotu umowy, według potrzeb Zamawiającego wynikających z przyjętego przez niego sposobu rozpowszechniania przedmiotu umowy dla celów informacyjnych, promocyjnych bądź komercyjnych, w szczególności na: 1) decydowanie o sposobie oznaczenia lub pomijaniu autorstwa; 2) decydowanie o rozpowszechnianiu całości lub części przedmiotu umowy, samodzielnie lub w połączeniu z innymi przedmiotami umów, w tym wyraża zgodę na swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępniania utworu.

6. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx przysługujących twórcy praw osobistych do utworów i ich opracowań oraz dalszych opracowań, w tym sprawowanie nadzoru autorskiego także przez osoby trzecie.

7. Wykonawca zapewnia, że dokumentacja projektowa będzie wynikiem wyłącznie jego twórczości i nie będzie naruszała praw majątkowych, ani osobistych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się również, że przed dostarczeniem dokumentacji Zamawiającemu nie dokona żadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z tych praw, ani nie dokona ograniczeń wykonywania autorskich praw osobistych.

8. Łącznie z przekazaniem dokumentacji, w tym również w przypadku przekazania części dokumentacji, w razie odstąpienia częściowego lub rozwiązania umowy, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do przekazanego przedmiotu zamówienia i prawa do wykonywania praw zależnych bez dodatkowego wynagrodzenia.

9. Wykonawca wyraża zgodę na aktualizację i dokonywanie przeróbek dokumentacji (zmian, adaptacji, aktualizacji, przeróbek) oraz wykorzystywanie go w przyszłości na polach eksploatacji określonych powyżej, a także na zastosowanie, eksploatację i zbycie takich opracowań na polach eksploatacji określonych w ust. 3, bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody twórcy, łącznie z prawem do udzielania w imieniu twórcy takiej zgody.

10. W razie gdy jakikolwiek podmiot trzeci wystąpi z roszczeniem odszkodowawczym albo z roszczeniem o naruszenie osobistych lub majątkowych praw autorskich do opracowań projektowych przekazanych przez Wykonawcę, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do sporu po stronie Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich zapłaconych przez niego środków stanowiących zapłatę na rzecz podmiotów trzecich tytułem roszczeń.

11. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.

12. Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie, w jakim prawa i obowiązki te wynikają z niniejszego paragrafu umowy, w tym autorskich praw majątkowych do utworów i ich opracowań oraz udzielania dalszych upoważnień w sprawach, w których Zamawiający upoważniony został przez Wykonawcę na podstawie niniejszego paragrafu umowy.

13. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich Utworów dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę.

14. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z Utworów, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego, czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować wszelkie koszty, jakie Zamawiający może ponieść lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z roszczeniem lub pozwem sądowym z zakresu prawa autorskiego, jakie ta osoba zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu umowy.

§ 14

ZMIANA UMOWY

1. Zamawiający, niezależnie od pozostałych przypadków przewidzianych w niniejszej umowie, dopuszcza możliwość zmian postanowień w niej zawartych w następujących okolicznościach:

   1. zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany postanowień umowy,

   2. w przypadku konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy wraz z konsekwencjami z tego wynikającymi, w sytuacji:

1. opóźnień w uzyskaniu niezbędnych informacji, uzgodnień/opinii lub decyzji administracyjnych od innych podmiotów (przekroczenie określonych przepisami prawa terminów administracyjnych), pomimo zachowania należytej staranności przez Wykonawcę dokonującego niezbędnych uzgodnień w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych;

2. niezawinionego przez Wykonawcę przedłużenia się procesu uzgodnień i konsultacji ze stroną społeczną;

3. nieuzasadnionej odmowy organów administracji wydania wymaganych decyzji, zezwoleń itp.;

4. zmiany przepisów prawa warunkujących wykonanie przedmiotu zamówienia, następujących w trakcie realizacji zamówienia;

5. zmiany planu finansowego Zamawiającego dotyczącego środków finansowych, przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy;

6. wystąpienia innych zdarzeń obiektywnych niezależnych od Stron umowy, które zasadniczo utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, a których Strony, przy dołożeniu należytej staranności, nie mogły przewidzieć, zapobiec im, ani ich przezwyciężyć;

Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy o czas niezbędny do wykonania zamówienia, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej lub istotnie utrudniającej jej wykonywanie w terminie pierwotnie ustalonym lub o czas niezbędny dla wypracowania nowych rozwiązań/standardów działania dostosowanych do zmienionych warunków realizacji umowy.

3. jeżeli w związku z przyznaniem środków finansowych na realizację przedmiotu umowy albo na skutek zmian warunków ich przyznania konieczna jest zmiana zapisów umowy dotyczących w szczególności zasad rozliczeń i warunków płatności za wykonanie przedmiotu umowy, w tym w szczególności podział zamówienia na dalsze etapy, zmiany zakresu etapów odbieranych i rozliczanych w poszczególnych latach budżetowych pod warunkiem zachowania łącznej wartości brutto umowy.

4. jeżeli wprowadzenie zmian do umowy pociąga za sobą konieczność zmiany zapisów umowy dotyczących fakturowania lub procedury odbioru przedmiotu umowy,

5. w razie konieczności zmiany nazwy zadania w trakcie realizacji przedmiotu umowy,

6. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy, gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, a także nie zachodzą wobec niego podstawy do wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

7. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w zakresie podwykonawstwa wraz
   z konsekwencjami z tego wynikającymi, w razie wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:

   1. w przypadku konieczności zmiany zakresu podwykonawstwa w stosunku do wskazanego w ofercie lub rezygnacji z wykonywania przedmiotu umowy w podwykonawstwie,

   2. w przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca zamierzał wykonać przedmiot umowy,

   3. w sytuacji, gdy Wykonawca zamierzał wykonać przedmiot umowy samodzielnie, jednakże z uwagi na wystąpienie nowych okoliczności po dniu składania ofert, zachodzi konieczność powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy,

   4. w sytuacji zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia dany warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu na dzień złożenia wniosku o dokonanie takiej zmiany oraz udokumentować spełnienie tego warunku zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia.

9) dopuszcza się inne zmiany umowy które będą korzystne dla Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych, i które nie będą:

1. wprowadzały warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;

2. modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia;

3. istotne w rozumieniu w art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Warunki dokonania zmian:

1. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej,

2. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy,

3. Wniosek, o którym mowa w ppkt. 2) musi zawierać:

1. opis propozycji zmiany,

2. uzasadnienie zmiany,

3. opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Do zmiany danych teleadresowych stron nin. umowy, wymagane jest poinformowanie drugiej strony na piśmie. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do nin. umowy.

§ 15

DANE OSOBOWE

1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy, przetwarzane są w oparciu
   o uzasadnione interesy Stron, polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych
   w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” albo pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie z siedzibą przy ul. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Krakowie”,

b. z ramienia Wykonawcy -……………………………………, pod adresem e-mail: …………………………….

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

7. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.

§ 16

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie formy organizacyjno-prawnej prowadzonej przez siebie aktualnie działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego lub układowego oraz o zmianie sytuacji ekonomicznej, mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres Wykonawcy.

2. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji umowy przekazywane będą pod rygorem nieważności pisemnie lub drogą elektroniczną,

• dla Zamawiającego:

Adres: ..........................................

e-mail: …………………………………….

• dla Wykonawcy:

Adres:

e-mail: ……………………………………..

3. Przelew wszelkich wierzytelności z tytułu niniejszej umowy wraz ze związanymi z nimi prawami na osobę trzecią, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. W przypadku uznania jakiegokolwiek z zapisów umownych za nieważne, pozostałe zapisy umowne pozostają w mocy.

5. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności (aneks).

6. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają w szczególności zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

7. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, których Strony nie będą w stanie polubownie rozwiązać, rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego tj. Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie.

8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Załączniki:

Zał. 1 Opis przedmiotu zamówienia

Zał. 2 Oferta Wykonawcy z dnia......................

Zał. 3 Umowa podpowiedzenia danych osobowych

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

22