PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 5
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w dniu roku pomiędzy:
Uniwersytetem Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, REGON:
000001376,NIP:6750200195,
reprezentowanym przez:
1. ……………………………………
2. ……………………………………
zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a
…………………………. prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą z
siedzibą:…………………………………………………........................, adres do korespondencji: ,
wpisaną/ym do CEIDG, REGON: ………… , NIP: ………………, reprezentowaną/ym przez: …………………………
zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie podstawowym pn.:
„Przedłużenie dotychczasowych oraz dostawa nowych licencji Adobe Creative Cloud lub oprogramowania graficznego równoważnego”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j:. Dz.U. 2023 poz. 1605 z późn. z m.), nr postepowania 32/TP/ISZD/2023.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest:
a) Zapewnienie odnowienia posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji licencji oprogramowania Adobe Creative Cloud All Apps for Enterprise (2022) MULTI Win/Mac – licencja imienna dla ucznia/studenta instytucji EDU w ilości 100 szt. lub dostawa licencji na oprogramowanie równoważne
b) Zapewnienie subskrypcji licencji oprogramowania Adobe Creative Cloud All Apps for Enterprise (2022) MULTI Win/Mac – licencja imienna dla ucznia/studenta instytucji EDU w ilości 25 szt. dostawa licencji na oprogramowanie równoważne
2. Prawo do korzystania z Oprogramowania stanowi licencję użytkownika końcowego (end-user licence agreement). Zamawiający nie nabywa praw do przystosowywania, rozpowszechniania, odsprzedaży lub udzielania dalszych sublicencji oraz praw do aktualizacji Oprogramowania do nowych wersji oraz nanoszenia poprawek.
3. Wykonawca oświadcza, że towar nie posiada wad fizycznych i prawnych, w szczególności, że towar jest legalny oraz, że Wykonawca jest uprawniony do dystrybucji jego wersji licencyjnych zgodnie z wymogami jego producentów.
4. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z umową licencyjną, korzystanie przez niego i przez Zamawiającego, w szczególność z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej itp. nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
5. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi producent lub inne osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich w odniesieniu do przedmiotu umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić oprogramowanie w wersji aktualnej w dniu dostawy, obejmującej wszystkie dostępne w dniu dostawy uaktualnienia i poprawki.
7. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do SWZ
§ 2
Warunki i termin dostawy
1. Wykonawca dostarczy licencje stanowiące przedmiot umowy, w formie elektronicznej na adres: …… , w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2. Dokumentem potwierdzającym nabycie licencji oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, będzie protokół odbiorczy (Załącznik nr 1 do Umowy).
3. W razie stwierdzenia w trakcie czynności odbioru wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nie nadających się do usunięcia, a pomimo tych wad możliwe jest użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Wykonawca obniży wynagrodzenie (cenę umowną) odpowiednio do utraconej wartości użytkowej.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wartość umowy wynosi ……… zł netto, 23 % VAT; ……… zł brutto (słownie: ……. 00/100) i jest równa: iloczynowi
zakupionych licencji i ceny jednostkowej.
2. Strony ustalają, że płatność za przedmiot umowy nastąpi w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem potwierdzającym odebranie towaru.
3. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po
wyznaczonym terminie płatności.
4. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
5. Zgodnie z ustawą z 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, Wykonawca może wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego na adres: xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.
6. Wymaga się, aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej przedmiotu umowy, określonej w
§1.
7. Zaleca się, aby na fakturze Wykonawca podał numer umowy, na podstawie której towar jest dostarczony.
8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku.
9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
10. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy.
§ 4
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone komukolwiek w związku z
wykonaniem umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
3. W razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w czasie rękojmi wad, za które odpowiada Wykonawca, nie nadających się do usunięcia, a wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od całości lub części umowy w terminie natychmiastowym, lub żądać wykonania umowy lub jej części po raz drugi, a Wykonawca naprawi na koszt własny szkody poniesione przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 3% wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od całej umowy, lub 3% wartości brutto tej części umowy od której Zamawiający odstąpił.;
b) za zwłokę w dostawie towaru w wysokości 1% wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. Potrącenie kar umownych nastąpi po poinformowaniu Wykonawcy oraz wystawieniu i przesłaniu do Wykonawcy obciążeniowej noty księgowej.
§ 5
Zmiana postanowień umowy
Strony nie przewidują zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru oferty, o których mowa w art. 454 ustawy Pzp. Wszelkie inne zmiany mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
§ 6
Udzielenie licencji
1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje prawami w zakresie rzeczowych i niematerialnych komponentów będących przedmiotem umowy niezbędnymi dla celów jej realizacji.
2. W ramach wykonania niniejszej Umowy oraz w ramach wynagrodzenia nią przewidzianego, Wykonawca dostarcza Zamawiającemu udzielonych przez producenta na czas nieoznaczony i nieograniczonych terytorialnie niezbędnych licencji na użytkowanie oprogramowania dostarczonego Zamawiającemu, w ramach niniejszej umowy, na polach eksploatacji uprawniających Zamawiającego do:
a) korzystania z Przedmiotu umowy w sposób wynikający z załącznika nr 1 do niniejszej umowy, w tym w ramach prowadzonej przez Zamawiającego działalności,
b) instalowania Przedmiotu umowy na komputerach posiadanych bądź wskazanych przez Zamawiającego,
c) korzystania, zgodnie z opisem określonym w Załączniku nr 1 z Przedmiotu umowy, w celu przetwarzania wszelkich danych dla potrzeb prowadzonej przez Zamawiającego działalności, przez pracowników Zamawiającego lub osób działających na zlecenie Zamawiającego,
d) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania Przedmiotu umowy w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii, oraz kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z programu komputerowego; kopia ta może być używana równocześnie z programem komputerowym.
3. Udzielenie bądź przeniesienie praw licencyjnych, o których mowa w ust. 2, nastąpi z chwilą odbioru.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty poświadczające udzielenie licencji.
5. Udzielenie licencji obejmuje pola eksploatacyjne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania przedmiotu
umowy, wskazane w załączniku nr 1 do Umowy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Do realizacji umowy oraz bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniony/a będzie Pan/Pani ………, tel.: ………, a ze strony Wykonawcy Pan/Pani ……., tel.: ……..
2. Zmiana osób, których mowa w ust. 1, nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze powiadomienia przesłanego faksem, mailowo lub pisemnie.
3. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem ww. zasad jest nieważna.
4. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019
r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy/umowę podpisano elektronicznie*.
7. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.