REGULAMIN PROGRAMU PROJEKT KONCEPCYJNY KOSTKI BRUKOWEJ – 3D VIRTUAL
REGULAMIN PROGRAMU PROJEKT KONCEPCYJNY KOSTKI BRUKOWEJ – 3D VIRTUAL
§ 1 - Postanowienia ogólne
1. Organizatorem PROGRAMU zwanego w dalszej części Regulaminu Programem, jest firma Drog-Bruk A.P.Szczerek Sp.j. z siedzibą w Błaszkach przy ul. Polnej 29, wpisana pod nr KRS 0000297842 w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego zwana dalej „Organizatorem” lub „DROG-BRUK”.
2. Czynności związane z przystąpieniem przez Zamawiającego do Programu podejmowane są przy wykorzystaniu sytemu informatycznego Organizatora zaś jego realizacja także z udziałem przedsiębiorcy, który na podstawie porozumienia zawartego z Organizatorem zobowiązany jest do dystrybucji produktów Organizatora, zwanego dalej „Punktem Handlowym Organizatora”.
3. W Programie może brać udział przedsiębiorca lub osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, która spełnia zasady Programu określone w §2.
4. Projektant – osoba fizyczna realizująca w imieniu i na rzecz Organizatora czynności związane z PROGRAMEM, upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym i dokonywania z nim ustaleń przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
5. PROGRAM polega na wykonaniu na rzecz Zamawiającego Projektu Koncepcyjnego zagospodarowania terenu przy wykorzystaniu materiałów
produkowanych przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
§ 2 - Zasady Programu
1. Do PROGRAMU może przystąpić osoba fizyczna lub prawna zwana dalej Zamawiającym, jeżeli spełni następujące warunki:
Zamawiający wypełni prawidłowo formularz Zamówienia Projektu Koncepcyjnego znajdujący się na stronie internetowej Organizatora pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx i potwierdzi Zamówienie klikając link aktywacyjny wysłany przez Organizatora na podany w formularzu adres e- mail.
Zamawiający dokona wpłaty na rachunek Organizatora nr 98 1240 1747 1111 0010 9715 0320, kaucji wynoszącej 1 500 zł brutto w terminie 14 dni od potwierdzenia Zamówienia. Brak wpłaty w terminie 14 dni od potwierdzenia Zamówienia jest równoznaczny z rezygnacją z Zamówienia przez Zamawiającego.
Zamawiający po rejestracji prześle na wskazany przez Organizatora adres mailowy dokumentację dotyczącą inwestycji (zdjęcia miejsca inwestycji).
2. Projekt Koncepcyjny, wykonywany jest:
a) wyłącznie z wykorzystaniem aktualnej oferty produktowej Organizatora (lista produktów dostępna na stronie internetowej Organizatora);
b) po upływie 24 godzin od poprawnego zarejestrowania Zamówienia na Projekt Koncepcyjny w systemie informatycznym Organizatora, nie
wcześniej jednak niż po zaksięgowaniu wpłaty Xxxxxx;
c) w wersji 3D VIRTUAL z bezpłatną wizytą Projektanta na miejscu inwestycji, gdy ilość zaprojektowanej kostki wynosi co najmniej 400 m2;
3. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem przy realizacji Projektu, w szczególności zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi komplet wymaganych przez Organizatora materiałów do projektu – takich jak np. zdjęcia miejsca inwestycji, mapka geodezyjna, rzut przyziemia budynku (domu), uzupełniony szkic zgodnie z Załącznikiem nr 1, przy czym o tym jakie materiały są niezbędne do realizacji projektu decyduje Projektant.
4. Zwrot kaucji jest możliwy wyłącznie, gdy:
a) zakup i zapłata za zamówione produkty Organizatora w jednym z Punktów Handlowych Organizatora wskazanych na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx, nastąpiły w terminie do 6 miesięcy od daty zaakceptowania Projektu Koncepcyjnego;
b) w zaakceptowanym Projekcie Koncepcyjnym spełnione zostały warunki określone w §2 pkt 2.
c) łączna ilość zakupionych produktów Organizatora jest w co najmniej 80% zgodna z łączną ilością produktów znajdujących się w
zaakceptowanym przez Zamawiającego projekcie, przy czym w przypadku, gdy Organizator nie będzie w stanie wyprodukować wskazanego produktu w terminie 6 miesięcy od pisemnego zamówienia u Organizatora produkt ten jest wyłączony z minimum o którym mowa;
d) Zamawiający potwierdzi zakup i zapłatę za produkty przesyłając na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx skan lub zdjęcie dowodu
zakupu, na którym będzie wyraźnie widoczna: nazwa dystrybutora zgodna z wyborem w formularzu zamówienia, data zakupu, numer
dokumentu zakupu, nazwisko i imię kupującego (zgodne z danymi podanymi w zgłoszeniu – formularzu), nazwy zakupionych produktów DROG-BRUK zgodne z nazewnictwem DROG-BRUK i ilości poszczególnych produktów, przy czym w przypadku, gdy dowód zakupu jest wystawiony na inną osobę (podmiot) niż Zamawiający, Organizator dopuszcza możliwość zwrotu kaucji pod warunkiem przesłania
dodatkowego dokumentu potwierdzającego wykorzystanie produktów do realizacji projektu, np. dowodu odbioru przez Zamawiającego dostawy produktów (WZ).
e) w ramach realizacji Projektu Koncepcyjnego, Zamawiający nie zakupił wyrobów innych niż produkty Organizatora, chyba, że za jego
uprzednią pisemną zgodą (Organizator dopuszcza możliwość zakupu przez Zamawiającego produktów innych niż produkty Organizatora po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody od Organizatora, gdy Organizator nie jest w stanie dostarczyć produktów koniecznych do realizacji Projektu Koncepcyjnego w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia na produkty zawarte w Projekcie Koncepcyjnym).
5. W przypadku gdy łącznie nie zostaną spełnione postanowienia §2 punkt 4 kaucja, o której mowa w §2 punkt 1, nie zostanie zwrócona.
6. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do jednostronnego wydłużenia terminu, o którym mowa w §2 punkt 4 lit. a). W przypadku gdy Projekt Koncepcyjny zawiera Projekt Ogrodzenia, Organizator dopuszcza wydłużenie terminu na zakup produktów potrzebnych wyłącznie do realizacji Projektu Ogrodzenia do 14 miesięcy od daty akceptacji Projektu Koncepcyjnego, a zwrot kaucji nastąpi w dwóch ratach: pierwsza w wysokości 600 zł brutto (zakup produktów bez produktów ujętych w Projekcie Ogrodzenia) i druga w wysokości 400 zł brutto (zakup produktów ujętych wyłącznie w Projekcie Ogrodzenia).
7. W wykonaniu złożonego Zamówienia:
a) Zamawiający otrzymuje od Organizatora drogą elektroniczną na podany przez siebie adres e-mail propozycję Projektu Koncepcyjnego w formie linku do wirtualnego spaceru 3D VIRTUAL oraz projekt 2D w formacie PDF, zawierające Koncepcję Wizualną aranżacji terenu opartą na produktach Organizatora. Link do wirtualnego spaceru 3D VIRTUAL będzie aktywny przez okres 7 miesięcy od daty zaakceptowania projektu przez Zamawiającego. Projekt 2D w formacie PDF nie będzie zawierał szczegółowej specyfikacji wykorzystanych w projekcie produktów Organizatora,
b) Ostateczną i kompletną wersję Projektu Koncepcyjnego zawierającą specyfikację materiałów opartą na wyrobach Organizatora wraz z orientacyjną ilością każdego z nich Zamawiający odbiera w Punkcie Handlowym Organizatora wskazanym przez Zamawiającego w formularzu Zamówienia lub wskazanym przez Zamawiającego po akceptacji projektu jako ten, w którym Zamawiający dokona zakupu kostki.
8. Organizator dopuszcza wprowadzenie przez Zamawiającego maksymalnie 3 modyfikacji do przesłanej propozycji Projektu Koncepcyjnego, przy czym zgłoszenie uwag/korekt przez Zamawiającego powinno odbyć się nie później niż w terminie 21 dni liczonych od daty otrzymania drogą elektroniczną propozycji Projektu Koncepcyjnego lub korekty Projektu Koncepcyjnego.
9. W przypadku braku zgłoszenia korekt/uwag przez Zamawiającego w terminie o którym mowa w §2 punkt 8, uznaje się, że propozycja/korekta Projektu Koncepcyjnego została przez Zamawiającego zaakceptowana i jest ostateczna oraz Zamawiającemu nie przysługuje prawo do wykonania korekt.
10. Organizator zastrzega, że może prowadzić uzgodnienia dotyczące Projektu Koncepcyjnego również z wykorzystaniem poczty e-mail oraz kontaktu telefonicznego bez konieczności osobistej wizyty na miejscu inwestycji w szczególności, gdy odległość do miejsca inwestycji Zamawiającego od siedziby Organizatora przekracza 150 km lub gdy wizyta Projektanta na miejscu inwestycji Zamawiającego będzie niemożliwa. W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany do dostarczenia prawidłowo uzupełnionego szkicu zgodnie z Załącznikiem nr 1.
11. Termin kontaktu Organizatora z Zamawiającym wynosi 14 dni roboczych od dnia poprawnego zarejestrowania Zamówienia na Projekt Koncepcyjny w
systemie informatycznym Organizatora i zaksięgowania wpłaty kaucji na rachunku Organizatora.
12. Termin realizacji Projektu Koncepcyjnego może wynosić do 21 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego kompletnych materiałów, o których mowa w §2 punkt 3 lub wizyty Projektanta na miejscu inwestycji Zamawiającego. W przypadku zgłaszania przez Zamawiającego korekt, o których mowa w §2 punkt 8, termin ten ulega wydłużeniu o czas niezbędny do wprowadzenia zmian.
13. Zamawiający w ramach Projektu Koncepcyjnego otrzymuje:
a) Koncepcję Wizualną aranżacji terenu opartą na produktach Organizatora w formie linku do spaceru wirtualnego 3D VIRTUAL dostępną przez okres 7 miesięcy od daty zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx projektu,
b) Koncepcję Wizualną w postaci Projektu 2D w formacie PDF zawierającą specyfikację materiałów opartą na wyrobach Organizatora wraz z orientacyjną ilością każdego z nich – do odbioru w Punkcie Handlowym Organizatora wskazanym przez Zamawiającego w formularzu Zamówienia lub wskazanym przez Zamawiającego po akceptacji projektu jako ten, w którym Zamawiający dokona zakupu kostki.
14. Organizator zastrzega, że podane w Koncepcji Wizualnej ilości materiałów należy traktować jako orientacyjne, a ich ostateczną ilość należy ustalić z Wykonawcą.
§ 3 - Postanowienia końcowe
1. Uczestnik, który przystąpił do Programu w sposób określony § 2 pkt 1 niniejszego Regulaminu, akceptuje niniejszy Regulamin i jego postanowienia i
potwierdza przystąpienie do Programu.
2. Drog-Bruk A.P. Szczerek Sp.j. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w postanowieniach niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie.
3. Do chwili zakupu przez Zamawiającego produktów objętych Programem Projekt Koncepcyjny stanowi własność Organizatora i nie może zostać
wykorzystywany bez jego zgody.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie przez DROG-BRUK Projektu Koncepcyjnego dla celów promocyjno-reklamowych, w tym również w zmodyfikowanej przez DROG-BRUK wersji (zmiana kostki, modyfikacja budynku itp.), w szczególności poprzez publikowanie Projektu na stronach internetowych DROG-BRUK, w katalogach, folderach i w każdym innym kanale wykorzystywanym przez DROG-BRUK do komunikacji promocyjnej i sprzedażowej.
5. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie przez Organizatora dla celów promocyjno-reklamowych dokumentacji fotograficznej po wykonanej inwestycji oraz udostępnianie tych fotografii osobom trzecim, w szczególności w katalogach promocyjnych oraz na stronie internetowej.
6. Zamawiający potwierdza, że został zapoznany z treścią informacji wynikających z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) . Informacje te są dostępne na osobnym „arkuszu informacyjnym RODO” na stronie internetowej Organizatora.