Umowa o współpracy w ramach akcji promocyjnej „#Wspierambranzebeauty”
Umowa o współpracy w ramach akcji promocyjnej „#Wspierambranzebeauty”
zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:
ITP SPÓŁKA AKCYJNĄ z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000404795, NIP: 5252360060, kapitał zakładowy 537 061,90 zł w całości wpłacony,
zwaną ITP, a
(Pełna nazwa firmy zgodnie z wpisem do KRS lub CEIDG)
(Adres siedziby - ulica, numer budynku i lokalu, kod pocztowy, miasto)
(Dane rejestrowe: NIP, REGON, KRS- jeśli dotyczy) reprezentowany przez:
(Imię i Nazwisko oraz sprawowana funkcja)
PESEL: Nr Dowodu e-mail do kontaktu w związku z realizacją Umowy:
telefon do kontaktu w związku z realizacją Umowy:
zwaną/nym dalej Partnerem,
o następującej treści:
1. Strony zgodnie oświadczają, iż są zainteresowane podjęciem współpracy w ramach akcji promocyjnej pod nazwą
„#Wspierambranzebeauty”, organizowanej przez ITP (Akcja promocyjna, Akcja), której Regulamin stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, polegającej na pośrednictwie Partnera w sprzedaży towarów sprzedawanych przez ITP z użyciem sklepu internetowego xxxxxxxxxxxxx.xx (Sklep).
2. Zmiana Regulaminu Akcji nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. ITP będzie informował Partnera, o zmianie Regulaminu najpóźniej na 3 dni przed ogłoszeniem zmiany dla klientów Sklepu poprzez umieszczenie nowej wersji Regulaminu akcji na stronie xxxxxxxxxxx.xx oraz przesłanie informacji o zmianie na adres e-mail wskazany przez Partnera do kontaktu w celu wykonania niniejszej umowy.
3. Partner zobowiązuje się do zachęcania do dokonywania zakupów w Sklepie przez cały okres obowiązywania Akcji za pośrednictwem własnej strony internetowej, bloga (jeśli dotyczy), kanału YouTube (jeśli dotyczy) oraz mediów społecznościowych Partnera, tj. na jego fanpage na Facebooku oraz koncie Instagram, poprzez:
1) informowanie o istnieniu Sklepu,
2) informowanie o produktach sprzedawanych w Sklepie,
3) informowanie o Akcji promocyjnej i zasadach jej prowadzenia, w tym przez udostępnianie klientom Regulaminu Akcji,
4) publikowanie za pośrednictwem kanałów, o których mowa powyżej, unikalnego dla Partnera Kodu rabatowego na zakupy w Sklepie otrzymanego od ITP (Kod rabatowy, Kod) oraz informowanie osób zainteresowanych udziałem w Akcji promocyjnej o okresie jego ważności,
5) udostępnianie osobom zainteresowanym udziałem w Akcji promocyjnej Regulaminu Akcji.
4. ITP przekaże Partnerowi Kod rabatowy w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy.
5. Uzyskany od Partnera Kod rabatowy będzie upoważniał klienta do dokonania zakupów w Sklepie z 10% zniżką od cen brutto wskazanych na stronie internetowej Sklepu.
6. Kod rabatowy będzie ważny przez okres trwania Akcji promocyjnej w Sklepie.
7. Materiały promocyjne niezbędne do wykonania niniejszej umowy (grafiki, teksty, slogany, pliki wideo) zostaną dostarczone przez ITP na platformie xxxxxxxxxxx.xx i powinny być dostępne dla Partnera w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
8. Materiały promocyjne, o których mowa powyżej są wyłączną własnością ITP i Partner może je wykorzystywać wyłącznie do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. Zmiany materiałów mogą być dokonywane wyłącznie w celu ich dostosowania na potrzeby publikacji w wyżej wymiennych miejscach za uprzednią zgodą ITP.
9. ITP upoważnia Partnera do korzystania ze znaków towarowych, oznaczeń firmowych i nazw sprzedawanych w Sklepie produktów w celu wykonania niniejszej umowy.
10. Partner upoważnia ITP do korzystania z jego oznaczeń firmowych (nazwa firmy, logo) Partnera w celu promowania Akcji promocyjnej.
11. Z tytułu pośrednictwa w sprzedaży wykonywanego przez Partnera na podstawie niniejszej umowy, Partnerowi przysługuje wynagrodzenie prowizyjne w wysokości 30% wartości netto towarów zakupionych przez klientów w Sklepie z wykorzystaniem Kodu rabatowego, pomniejszonej o udzielony klientom rabat netto i wartość netto towarów zwróconych przez klientów (w
ramach skorzystania przez nich z prawa odstąpienia od umowy sprzedaży zawartej na odległość oraz z tytułu rękojmi) w danym okresie rozliczeniowym.
12. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. W przypadku, gdy wynagrodzenie będzie należne Partnerowi za niepełny miesiąc kalendarzowy będzie ono wyliczone za ten okres.
13. W terminie 20 dni od zakończenia każdego okresu rozliczeniowego ITP prześle Partnerowi raport określający wartość sprzedaży netto za dany okres, liczbę osób, które wykorzystały Kod, wartość netto produktów, w stosunku do których klienci Sklepu skorzystali z prawa odstąpienia.
14. Raport, o którym mowa powyżej nie będzie zawierał danych osobowych klientów ITP. Partner nie jest uprawniony do żądania ujawnienia takich danych.
15. Za pośrednictwo w sprzedaży na podstawie niniejszej umowy Partner, na podstawie raportu wystawi fakturę VAT, która będzie płatna przez ITP w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Partnera w Banku
…………………. o numerze Kwota wskazana w raporcie jest
kwotą wynagrodzenia netto. Partner wystawiając fakturę doliczy podatek VAT w wysokości określonej właściwymi przepisami.
16. ITP ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia do czasu wyjaśnienia sprawy, w przypadku gdyby okazało się, że rachunek bankowy wskazany w ust. 15 powyżej nie znajduje się Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Ministra Finansów (tzw. biała lista podatników).
17. Niniejsza umowa jest zawarta na czas trwania Akcji, tj. do dnia 31 grudnia 2020 r. Przedłużenie trwania Akcji przez ITP oznacza automatyczne przedłużenie okresu obowiązywania niniejszej umowy, pod warunkiem poinformowania Partnera o takim działaniu. Partner może złożyć oświadczenie na piśmie o braku woli kontynuowania Umowy w terminie 7 dni od otrzymania informacji o przedłużeniu Akcji. W przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Umowa ulega rozwiązaniu z dniem otrzymania wyżej wymienionego oświadczenia.
18. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie dla swojej skuteczności powinno zostać złożone w formie pisemnej.
19. Po rozwiązaniu niniejszej umowy na jakiejkolwiek podstawie i przez którąkolwiek ze Stron, Partner jest zobowiązany zaprzestać korzystania ze znaków towarowych, oznaczeń firmowych i nazw sprzedawanych produktów oraz materiałów promocyjnych, chyba że ma do tego prawo na innej podstawie.
20. Strony zobowiązane są do informowania drugiej Strony o każdorazowej zmianie swoich danych rejestrowych i kontaktowych. Wszelkie zawiadomienia związane z wykonaniem niniejszej umowy będą przesyłane zgodnie z danymi aktualnie posiadanymi przez drugą Stronę.
21. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane w sposób polubowny, a w razie braku porozumienia Stron, przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby ITP.
22. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za Partnera: W imieniu ITP S.A.
Imię i nazwisko: Stanowisko: Data: Podpis:
Imię i nazwisko: Stanowisko: Data: Podpis:
Obowiązek informacyjny dla Partnera:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) ITP informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ITP S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 02– 672 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000404795, NIP: 5252360060, REGON: 140505088.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Xxxxxxxxxx Xxxxxx, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: xxx@xxxxx.xx
3. Pani/ Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji przedmiotu umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Pani/Pana odmowa podania danych osobowych może skutkować odmową współpracy przez Administratora.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wspólnicy i pracownicy Administratora oraz spółek z grupy kapitałowej, w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia współpracy bądź cofnięcia przez Pani/Pana zgody. Posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
8. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.
Oświadczenia Partnera:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celach: Marketingowych;1
Statystycznych.2
Wyrażam zgodę na przesyłanie przez ITP S.A. w Warszawie oraz spółki z jej grupy kapitałowej informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dn. 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.
U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.), obejmującą przekazywanie informacji drogą telefoniczną (kontakt telefoniczny lub sms) oraz przesyłanie informacji drogą email.3
Podpis Partnera
Partner oświadcza w dobrej wierze, że nie zachodzi konflikt interesów przy nawiązywaniu współpracy z ITP, w szczególności oświadcza, że on ani osoby go reprezentujące nie pozostają i nie będą pozostawać z ITP, jego pracownikami, współpracownikami lub innymi osobami działającymi w jego imieniu, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do obiektywizmu w związku z wykonywaniem Umowy, przez okres jej trwania. Partner zobowiązuje się, że w razie potencjalnej możliwości zaistnienia konfliktu interesów, niezwłocznie poinformuje ITP o tym fakcie.
Partner zapewnia, że:
a) prowadzi i będzie prowadził swoją działalność zgodnie z najwyższymi standardami biznesowymi i nie będzie podejmować żadnej działalności, która narażałby ITP na ryzyko kar wynikających z przepisów prawa i właściwych regulacji.
b) nie podjął, nie podejmie, oraz poczyni starania w celu zapewnienia, aby osoby będące członkami jego rady nadzorczej, zarządu, wspólnikami, pracownikami, przedstawicielami lub innymi osobami działającymi na jego rzecz, w związku z niniejszą Umową nie podejmowały żadnej działalności, która narażałaby ITP na ryzyko kar na podstawie przepisów i regulacji obowiązujących w jakichkolwiek odpowiednich jurysdykcjach zabraniających działań korupcyjnych, tj. obiecywania, proponowania, wręczania, żądania, przyjmowania bezpośrednio lub pośrednio korzyści majątkowej, osobistej lub innej lub obietnicy takiej korzyści w zamian za działanie lub zaniechanie działania w toku działalności gospodarczej.
Podpis Partnera
Oświadczam, iż konto bankowe podane w Umowie jest kontem bankowym wskazanym w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Ministra Finansów (tzw. biała lista podatników).
Podpis Xxxxxxxx
0 Xxxxxxxxxx wyrażenie zgody. 2 Dobrowolne wyrażenie zgody. 3 Dobrowolne wyrażenie zgody.
Załącznik nr 1 Regulamin Akcji
REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „#Wspierambranzebeauty”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin, określa warunki i zasady, na jakich odbywa się akcja promocyjna pod nazwą „#Wspierambranzebeauty” („Akcja promocyjna, Akcja”).
2. Celem Akcji promocyjnej jest:
1) umożliwienie klientom Partnerów Akcji dokonywania zakupów w Sklepie internetowym Organizatora z uwzględnieniem 10% rabatu udzielanego na podstawie Kodu rabatowego otrzymanego od Partnera akcji oraz
2) umożliwienie Partnerom Akcji uzyskania dodatkowego dochodu związanego z wypełnianiem zobowiązań Partnera Akcji na podstawie umowy z Organizatorem, mającego przyczynić się do utrzymania funkcjonowania prowadzonej przez nich działalności gospodarczej w okresie epidemii choroby koronawirusowej (COVID-19) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz kryzysu gospodarczego wywołanego tą epidemią.
3. Akcja promocyjna nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2009, Nr 201, poz. 1540 ze zm.
4. Akcja promocyjna dotyczy zakupów dokonywanych w Sklepie na zasadach określonych w Regulaminie Sklepu dostępnym na stronie internetowej Sklepu.
§ 2. Definicje
Terminy użyte w Regulaminie, o ile z kontekstu nie wynika inaczej, otrzymują następujące znaczenie:
1) Kod rabatowy – kod uprawniający do rabatu w wysokości 10% na zakupy dokonane w Sklepie;
2) Organizator – ITP S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000404795 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 000-000-00-00, REGON 140505088, kapitał zakładowy: 537.061,90 złotych, w całości wpłacony, adres: e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx;
3) Partner Akcji promocyjnej – osoba prawna w rozumieniu przepisów art. 33 Kodeksu cywilnego, lub jednostka organizacyjna niebędąca osoba prawna, lecz posiadająca zdolność prawną, o której mowa w art. 331 Kodeksu cywilnego, lub osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, prowadząca działalność gospodarczą; prowadząca działalność leczniczą, świadcząca usługi z zakresu medycyny estetycznej, dermatologii, kosmetologii estetycznej oraz kosmetyczne, która zawarła z Organizatorem umowę o współpracy w ramach Akcji promocyjnej;
4) Sklep – sklep internetowy Organizatora dostępny pod adresem xxxxxxxxxxxxx.xx;
5) Regulamin – niniejszy regulamin;
6) Towary Promocyjne – wszystkie towary dostępne w Sklepie, zakupione przez Uczestników z wykorzystaniem Kodów rabatowych w okresie obowiązywania Akcji promocyjnej;
7) Uczestnik – klient Sklepu Organizatora spełniający warunki określone w § 3 ust. 1 Regulaminu.
§ 3. Okres obowiązywania Akcji promocyjnej
1. Akcja promocyjna trwa od 1.04.2020 r. do 31.12.2020 r.
§ 4. Zasady Akcji promocyjnej
1. Uczestnikiem Akcji promocyjnej może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych, pod warunkiem zgody przedstawiciela ustawowego, nabywająca Towary Promocyjne w celu niezwiązanym z działalnością zawodową lub gospodarczą ani w celu dalszej ich odsprzedaży, która posiada Kod rabatowy uprawniający do udziału w Akcji.
2. Uczestnikiem nie mogą być pracownicy zatrudnieni przez Organizatora oraz przez Partnerów Akcji, osoby współpracujące z Organizatorem oraz z Partnerami Akcji, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wskazanych osób.
3. Akcja promocyjna polega na tym, że Uczestnik będzie uprawniony do uzyskania 10% rabatu na zakupy Towarów Promocyjnych w Sklepie Organizatora na podstawie Kodu rabatowego otrzymanego od Partnera Akcji.
4. Uczestnik może uzyskać Kod rabatowy wchodząc na stronę internetową, bloga lub media społecznościowe Partnera Akcji, gdzie w okresie obowiązywania Akcji będzie opublikowany Kod promocyjny. Lista Partnerów Akcji dostępna będzie także na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce Partnerzy.
5. Kod rabatowy jest ważny do 31.12.2020 r. W przypadku przedłużenia Akcji promocyjnej Uczestnik może otrzymać nowy Kod rabatowy ważny w okresie wskazanym przez Partnera Akcji.
6. W celu wykorzystania Kodu rabatowego należy wpisać go w odpowiednim polu podczas finalizacji zamówienia w Sklepie.
7. Rabat zostanie naliczony automatycznie po kliknięciu pola „Zastosuj”.
8. Rabat jest udzielany od łącznej ceny sprzedaży brutto za wszystkie Towary Promocyjne będące przedmiotem zamówienia (nie obejmuje kosztów dostawy).
9. Kod rabatowy jest wielorazowy i może być wykorzystany przez Uczestnika Akcji dowolną ilość razy w okresie jego ważności wskazanym przez Partnera Akcji.
10. W przypadku skorzystania przez Uczestnika z prawa do odstąpienia od umowy sprzedaży Towaru Promocyjnego zawartej na odległość albo z prawa odstąpienia od umowy sprzedaży Towaru Promocyjnego w ramach realizacji praw z tytułu rękojmi, Organizator zwróci Uczestnikowi Akcji promocyjnej cenę rzeczywiście zapłaconą za Towar Promocyjny, którego dotyczy odstąpienie, tj. cenę Towaru będącego przedmiotem odstąpienia pomniejszoną o rabat udzielony proporcjonalnie na ten Towar w stosunku do rabatu udzielonego na całe zamówienie.
11. Reklamacje dotyczące Akcji promocyjnej można składać mailowo na adres: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx lub przesyłać pocztą tradycyjną do Organizatora na adres: ITP S.A. xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Reklamacja
– Akcja #Wspierambranzebeauty” w czasie trwania akcji oraz w terminie 21 dni od zakończenia Akcji promocyjnej.
12. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dokładny opis reklamacji oraz dane adresowe Uczestnika Akcji niezbędne do udzielenia mu odpowiedzi przez Organizatora (tj. imię, nazwisko, adres korespondencyjny lub adres email).
13. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 (czternastu) dni od daty ich otrzymania. Odpowiedź Organizatora na reklamację Uczestnik Akcji otrzyma na podany przez siebie adres e-mail lub w formie listu poleconego na wskazany adres korespondencyjny.
§ 5. Dane osobowe
Wszelkie kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników w związku z zawarciem umowy sprzedaży Towarów Promocyjnych uregulowane są w Regulaminie Sklepu internetowego Organizatora Akcji oraz Polityce prywatności Organizatora dostępnych na stronie xxxxxxxxxxxxx.xx.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Wzięcie udziału w Akcji promocyjnej oznacza zgodę Uczestnika na warunki Akcji określone w niniejszym regulaminie.
2. Regulamin Akcji promocyjnej jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej xxxxxxxxxxxxx.xx oraz u Partnerów Akcji.
3. Organizator jest uprawniony do dokonywania zmian w niniejszym regulaminie w przypadku:
1) zmiany przepisów prawa;
2) przyczyny organizacyjne, w szczególności:
a) wydłużenie Akcji,
b) konieczność skrócenia Akcji z przyczyn niezależnych od Organizatora,
c) zmiany w zakresie prowadzonej przez Usługodawcę działalności w postaci zmian jej profilu, zmian zakresu asortymentu Towarów Promocyjnych, wprowadzania nowych usług lub udogodnień (w tym związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów),
d) zmiany w zakresie: danych adresowych, nazwy lub formy prawnej Organizatora,
e) zmiany w zakresie sposobów płatności,
f) zmiany w zakresie sposobów dostarczenia Towarów,
g) inne zmiany techniczne związane z funkcjonowaniem Sklepu Organizatora.
4. Zmiany Regulaminu pozostaną bez wpływu na prawa Uczestnika nabyte przed wejściem w życie tych zmian. Do Kodów rabatowych przyznanych przed zmianą Regulaminu, a niewykorzystanych, stosuje się Regulamin w jego nowym brzmieniu.
5. Zmieniony Regulamin zostanie ogłoszony na stronie internetowej Sklepu oraz u Partnerów Akcji w sposób przyjęty u danego Partnera.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 29.5.2020 r.