Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Przedmiot: Usługa

Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie

Zamawiający: Teatr Wielki – Opera Narodowa

Xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Sprawa nr ZP.260.22.2017 Zatwierdzam

Warszawa, wrzesień 2017

Wprowadzenie

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2017 r. poz. 1579) zwanej dalej „Ustawą” oraz przepisów wykonawczych do Ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (DzU, poz. 1126) zwanego dalej „Rozporządzeniem o dokumentach”.

2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

3. We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na podany numer sprawy.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Teatr Wielki – Opera Narodowa, Xx. Xxxxxxxxx 0 ,00-000 Xxxxxxxx Regon: 013055028; NIP: 000-00-00-000

Internet: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx , e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Nr telefonu: x00 (00) 00 00 000; fax: x00 (00) 000 00 00

Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 – 16:15.

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego z możliwością zastosowania procedury określonej w art. 24 aa Ustawy.

2. Postępowanie, zgodnie z art. 15 ust 2 Ustawy, prowadzone jest z udziałem biura brokerskiego UBEZPIECZENIA RBK Sp. z o. o. z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 141472907, NIP 701 013 09 89, KRS nr 0000309497, zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego RP nr 1535/08 zwanego dalej "Brokerem". Broker działa w oparciu o List brokerski - pełnomocnictwo.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej z siedzibą przy Pl. Teatralnym 1 w Warszawie, obejmujące:

1) ubezpieczenie majątku Teatru wielkiego – Opery Narodowej,

2) ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej – zakres ubezpieczenia: odpowiedzialność cywilna deliktowa, kontraktowa,

3) ubezpieczenie utraty przychodu,

4) ubezpieczenie elektroniki stacjonarnej, przenośnej i oprogramowania oraz koszty odtworzenia danych od wszystkich ryzyk,

5) ubezpieczenie mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów krajowych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej,

6) ubezpieczenie mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów zagranicznych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej,

7) ubezpieczenie kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków i assiastance podczas zagranicznych wyjazdów osób zleconych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową,

8) ubezpieczenie pracowników Teatru Wielkiego – Opery Narodowej od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP,

9) ubezpieczenie kosztów leczenia obcokrajowców i rezydentów na terenie RP zatrudnionych przez Teatr Wielki – Operę Narodową,

10) ubezpieczenie wolontariuszy od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP,

11) ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NW, AC, ASS, ZK, szyby),

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SIWZ pn Opis przedmiotu zamówienia. Ilekroć w dokumentacji postępowania użyte jest określenie „Zakład ubezpieczeń” lub „Ubezpieczyciel” należy przez to rozumieć Wykonawcę.

3. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej budynku Teatru Wielkiego - w dni powszednie (od poniedziałku do piątku), w godz. 8:00 – 16:00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z osobą do spraw merytorycznych wskazaną w Rozdziale XI pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

4. Nomenklatura CPV:

66510000 – 8 – Usługi ubezpieczeniowe,

66512100 – 3 – Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 66512210 – 7 – Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego,

66513000 – 9 – Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka, 66514000 – 6 – Usługi ubezpieczenia towaru i usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu, 66514110 – 0 – Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych,

66515000 – 3 – Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, 66515100 – 4 – Usługi ubezpieczenia od ognia,

66515400 – 7 – Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, 66515410 – 0 – Usługi ubezpieczenia od strat finansowych, 66516000 – 0 – Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,

66516100 – 1 – Usługi a pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej, 66516400 – 4 – Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej, 66519300 – 4 – Usługi dodatkowego ubezpieczenia.

IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnych usług.

VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli Zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie

Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Termin wykonania zamówienia

12 miesięcy od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 22 ust. 1b w związku z art. 22 ust. 1 Ustawy:

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów wymaganych przepisami prawa.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1844), w zakresie obejmującym co najmniej ryzyka określone w przedmiocie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, tzn. każdy z Wykonawców musi posiadać zezwolenie, o którym mowa wyżej.

2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

3. Zdolność techniczna lub zawodowa

1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

2) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym.

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

3) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

VIIIA Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 Ustawy

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1. w stosunku do którego otwarto likwidację, lub którego upadłość ogłoszono, w rozumieniu przepisu art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy; odpowiednio na zasadach i według przepisów prawa tam wskazanych,

2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w rozumieniu przepisu art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy.

IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wykonawca, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 Ustawy oraz, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w Rozdziale VIII składa wraz z ofertą:

1) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.

2) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ.

1A. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa, wraz z ofertą Oświadczenia, o których mowa powyżej w pkt 1, ppkt 1) i pkt 2).

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale VIII:

Ad pkt 1 – Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów wymaganych przepisami prawa:

Zezwolenie lub inny dokument potwierdzający spełnienie warunku kompetencji lub uprawnień, o którym mowa szczegółowo w Rozdz. VIII pkt 1.

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

4) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na wezwanie Zamawiającego, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 – 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w ppkt 1 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert a dokumenty, o których mowa w ppkt 2 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem tego terminu.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach wskazanych odpowiednio w pkt 4 zdanie drugie.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 3 powyżej oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VIII pkt 1 składa każdy Wykonawca.

7. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX dotyczące Wykonawcy składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

8. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia wskazanych w SIWZ jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (DzU z 2017 r., poz. 570).

X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu (składanie ofert, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu) odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r ., poz. 1481), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Wszelką dokumentację w postępowaniu należy składać w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowienia pkt 2 poniżej.

2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji również za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219), pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) na żądanie adresata (Zamawiającego lub Wykonawcy) w sposób wskazany w pkt 1 zdanie pierwsze.

Nr faksu Zamawiającego 22 826 04 23,

Adres mailowy: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx , xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx .

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ.

2) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego.

XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą

1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby:

1) w sprawach merytorycznych:

Xxxxxxx Xxxxxxxx tel 000 00 00 00, Xxxxxx Xxxxxxx - tel. (00) 00 00 000.

2) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:

Xxxxx Xxxxxxxx – tel. (00) 00 00 000, Xxxxxxxx Xxxxx - Xxxxxxx (00 ) 00 00 000.

2. Wyżej wymienione osoby nie będą udzielać Wykonawcom wyjaśnień treści SIWZ. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego jako wnioski w sposób zgodny z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 i 2.

XII. Wymagania dotyczące wadium

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 13.000,00 zł. (słownie złotych: trzynaście tysięcy, 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DzU 2016 r., poz. 359 z późn. zm.).

3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 40 1130 1017 0020 1462 7820 0014 Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się dołączenie potwierdzenia wykonania przelewu do oferty.

4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

w Kasie - pok. A-344, III piętro, w godz. 11:00 – 15:00 lub

wraz z ofertą, ale wówczas dokument powinien pozostać niespięty z pozostałą częścią oferty. Brak złożenia oryginału ww. dokumentu będzie podstawą do wykluczenia Wykonawcy z postępowania.

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy.

5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert wskazanego w Rozdz. XV pkt 1.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki,

o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub gdy zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

XIII. Termin związania ofertą

30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIV. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na ofertę składają się:

1) Formularz oferty przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

2) Formularz cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 2a do SIWZ.

3) Oświadczenie Wykonawcy o odstępstwach od zapisów OWU według załącznika nr 5 do SIWZ.

4) Informacje o akceptacji bądź nie dodatkowego zakresu ochrony zdefiniowanego w poszczególnych klauzulach fakultatwywnych według załącznika nr 6 do SIWZ, które pozwolą ocenić ofertę i przyznać jej punkty w kryterium pozacenowym wskazanych w Rozdziale XVII SIWZ.

5) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6) Pełnomocnictwa – o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności w postępowaniu.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Każdy dokument sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

3. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Formularz oferty wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest załączenie do oferty dokumentu, w którym ujawnione są zasady reprezentacji Wykonawcy bądź wskazanie źródła, z którego taką informację można uzyskać. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa przedłożonego w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

6. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień w tym zakresie wraz z ofertą.

7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru:

„Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie” sprawa nr ZP.260.22.2017,

nie otwierać przed dniem 20.10.2017 r.”

Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje, uzupełnienia itp.) do złożonej oferty pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert przedstawiając Zamawiającemu pisemne zawiadomienie o tym fakcie. Zawiadomienie to powinno być złożone według takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie z dodatkowym napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone słowem

„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany.

9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego zawiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie

„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć do 20.10.2017 r. do godz. 12:00 w kancelarii głównej – pokój A – 148 I piętro Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, Xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wejście od xx. Xxxxxxx 0 recepcja IV.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 20.10.2017 r. o godz. 12:15 w pokoju A-321 III piętro Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, Xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wejście od xx. Xxxxxxx 0 recepcja IV.

3. Wykonawca, zgodnie z przepisem art. 24 ust. 11 Xxxxxx, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU z 2017 r., poz. 229 z późn. zm.), o którym mowa w Rozdziale IX pkt 3 ppkt 2, można wykorzystać wzór przedstawiony w załączniku nr 4a do SIWZ.

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę Wykonawca wyliczy według kalkulacji własnej, zgodnie z Formularzem cenowym przedstawionym w załączniku Nr 2a do SIWZ.

2. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy.

3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w tym będzie uwzględniała także ewentualne opusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań alternatywnych).

6. Cenę wyliczoną zgodnie z pkt 1, 2, 3 i 4 należy wpisać do formularza oferty (załącznik nr 2 pkt 1). Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena (C) 60%

2. Akceptacja klauzul fakultatywnych (A) 40%

Ad 1

Cena (C)

W tym kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej według wzoru:

Ad 2

Ocena punktowa (C) =

najniższa cena brutto cena brutto badanej oferty

x 100 pkt x 60%

Akceptacja klauzul fakultatywnych (A)

1) W tym kryterium brane będą pod uwagę informacje przedstawione przez Wykonawcę w ofercie według załącznika nr 6 do SIWZ pn. Wykaz klauzul fakultatywnych, o akceptacji bądź nie dodatkowego zakresu ochrony zdefiniowanego w poszczególnych klauzulach fakultatywnych.

2) Ocenie i przyznawaniu punktów podlegać będą wyłącznie zakresy ochrony przedstawione w treści poszczególnych klauzul fakultatywnych, które są zdefiniowane w załączniku nr 1 do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia (str. 57-58).

3) Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

1 (jeden) zaakceptowany przez Wykonawcę dodatkowy zakres ochrony – 5 pkt, 2 (dwa) zaakceptowane przez Wykonawcę dodatkowe zakresy ochrony – 10 pkt, 3 (trzy) zaakceptowane przez Wykonawcę dodatkowe zakresy ochrony – 20 pkt, 4 (cztery) zaakceptowane przez Wykonawcę dodatkowe zakresy ochrony – 30 pkt, 5 (pięć) zaakceptowanych przez Wykonawcę dodatkowych zakresów ochrony – 40 pkt.

Uwaga:

Punkty będą przyznane tylko w wyżej przedstawionych wartościach liczbowych. Zamawiający nie przewiduje akceptacji częściowego zakresu zdefiniowanego w poszczególnych klauzulach fakultatywnych pza odpowiednio mniejszą liczbę punktów.

Sposób wyznaczenia końcowej oceny oferty:

Ko = C + A

Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą końcową oceną (Ko). Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria

XVIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę i na wezwanie Zamawiającego złoży, wskazane w Rozdziale IX, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, Zamawiający, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 pkt 1 lit a i pkt 3 Ustawy, zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub ogłoszeniu przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

3. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XIX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Wzór umowy przedstawiony jest w załączniku nr 7 do SIWZ.

XXI Informacje w sprawie podwykonawstwa

Zamawiający zastrzega wszystkie części zamówienia jako kluczowe. Wobec powyższego Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania całości zamówienia.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy.

2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez o czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 180 ust. 2, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) opisu przedmiotu,

2) określenia warunków udziału w postępowaniu,

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

4) odrzucenie oferty odwołującego,

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób, a w przypadku odwołania dotyczącego treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w sposób określony w art. 180 ust.5 Ustawy.

W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze do Ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

Wykaz załączników do SIWZ:

Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia – oddzielny plik w formacie pdf

Nr 2 Formularz oferty Nr 2a Formularz cenowy

Nr 3 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

Nr 4 Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu Nr 4a Informacja w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej Nr 5 Oświadczenie o odstępstwach od zapisów OWU

Nr 6 Wykaz klauzul fakultatywnych Nr 7 Wzór umowy

Załączniki nr 2a, 3, 4, 5 i 6 należy złożyć wraz z ofertą.

Złącznik nr 2

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

do SIWZ

OFERTA

Ja/my niżej podpisany/ni: działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, sprawa nr ZP.260.22.2017, na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie”

prowadzonym przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie składam niniejszą ofertę.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za: łączną cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): zł

(słownie złotych

)

2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w Rozdziale VII SIWZ.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez podwykonawców.

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy przedstawionym w Załączniku nr 7 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy**

(wpisać małe lub średnie przedsiębiorstwo)

**dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.Urz. UE. I. 124 z 20. 05.2003 str. 36)

- małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR.

- średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzesiębiorstwami ani małymi perzedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.

8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:

nr. tel.: , faks.: , e-mail:

9. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach.

10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Złącznik nr 2a

do SIWZ

załącznik należy złożyć wraz z ofertą

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

FORMULARZ CENOWY

„Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie” Sprawa nr ZP.260.22.2017

Cześć I. Majątek Teatru Wielkiego – Opery Narodowej – zakres ubezpieczenia mienie od wszystkich ryzyk (all risks) w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia	Suma ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych	Stawka określona w % za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
Budynki (tabela nr 1 i tabela nr 2)	712 084 109,15
Budowle (tabela nr 3)	1 925 162,26
Inne środki trwałe (tabela nr 4)	73 597 068,83
Środki obrotowe, zbiory, wartości pieniężne (tabela nr 5)	5 516 529,84
Rzeźby (tabela nr 6)	2 407 979,00
Dźwigi (tabela nr 7)	2 934 651,22
Szyby, wykładziny kamienne itp.	500 000,00
Ubezpieczenie zadania "Termomodernizacja budynku Opery Narodowej i Teatru Narodowego".	5 482 328,78
Łączna kwota składki I:

Ia i Ib Podlimity w PLN (ogień i inne zdarzenia losowe) na jedno i wszystkie zdarzenia w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia

Suma ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Stawka określona w %

za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Szkody polegające na awarii urządzeń lub instalacji wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłowniczej, technologicznej, klimatyzacyjnej

2 000 000

Koszty utraconej wody uzasadnione

i udokumentowane koszty utraconej wody na

100 000

skutek nagłego, niespodziewanego zdarzenia losowego wskutek awarii instalacji lub urządzeń technologicznych oraz nieumyślnego pozostawienia otwartych kranów, spustów, zaworów itp.
Wandalizm (rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie), z włączeniem graffiti	100 000,00
Przepięcia	1 000 000
Zamieszki, strajki i rozruchy	5 000 000
Muzealne zbiory własne	1 500 000
Muzealne zbiory obce	600 000
Wartości biblioteczne muzyczne	455 000
Wartości biblioteczne beletrystyczne	30 000
Towary, materiały	1 000 000
Wartości pieniężne	188 000
Instrumenty użyczone	600 000
Wystawy (łączny limit na wszystkie wystawy w całym okresie ubezpieczenia 12 000 000 zł.) limit na jedną wystawę 4 000 000 zł.	12 000 000
Ubezpieczenie produkcji spektakli i koprodukcji międzynarodowych (obejmuje ubezpieczenie kostiumów, inscenizacji, rekwizytów itp.). Limit w całym okresie ubezpieczenia na wszystkie zdarzenia 12 000 000 zł./ na jedną produkcję limit 4 000 000 zł.	12 000 000
Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia	2 000 000
Akty terroru	35 000 000
Klauzula kosztów dostosowania się do zaleceń organów państwowych	50 000
Klauzula ubezpieczenia kosztów odtworzenia dokumentacji	100 000
Limit na koszty i szkody dodatkowe (pkt. 1-4)	1 000 000
Poszukiwanie wycieków (klauzula numer 11, dotycząca zakresu - ogień)	30 000
Klauzula numer 45 – katastrofa budowlana	1 000 000
Klauzula numer 3 - Rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej Ubezpieczającego o zwiększone koszty działalności.	10 000 000
Klauzula numer 21 - Ubezpieczenia drobnych prac (robót) budowlanych.	5 000 000
Klauzula numer 7 wysokości kosztów – robocizna własna	5 000
Łączna kwota składki Ia i Ib:

Ic Podlimity w PLN (kradzież z włamaniem, rabunek, dewastacja) na jedno i wszystkie zdarzenia w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia	Suma ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych	Stawka określona w % za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
Mienie pracownicze	3 000
Kradzież zwykła	500 000
Muzealne zbiory własne	1 500 000
Muzealne zbiory obce	600 000
Wartości biblioteczne muzyczne	455 000
Wartości biblioteczne beletrystyczne	30 000
Towary, materiały	1 000 000
Wyposażenie, instrumenty muzyczne	1 000 000
Środki inscenizacji, produkcja spektakli własnych i koprodukcja spektakli międzynarodowych	4 000 000
Instrumenty użyczone	600 000
Wystawy (łączny limit na wszystkie wystawy w całym okresie ubezpieczenia 12 000 000 zł.), limit na jedną wystawę 4 000 000 zł.	12 000 000
Ubezpieczenie produkcji spektakli i koprodukcji międzynarodowych (obejmuje ubezpieczenie kostiumów, inscenizacji, rekwizytów itp.). Limit w całym okresie ubezpieczenia na wszystkie zdarzenia 12 000 000 zł./ na jedną produkcję limit 4 000 000 zł.	12 000 000
Wartości pieniężne	188 000
Klauzula numer 24 – ubezpieczenia urządzeń zewnętrznych	30 000
Łączna kwota składki Ic:

Id Podlimity w PLN (ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia) na jedno i wszystkie zdarzenia w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia

Suma ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych

Stawka określona w % za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Szyby okienne, drzwiowe, wystawowe, oszklenia ścienne i dachowe, żyrandole kryształowe, kinkiety, kandelabry, gabloty reklamowe

i ekspozycyjne, szyldy, neony, tablice świetlne itp.

500 000

Łączna kwota składki Id:

Cześć II. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia

Przedmiot zamówienia

(przedmiot i zakres ubezpieczenia)

Suma gwarancyjna

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Stawka określona w % za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

OC z tytułu posiadania mienia i prowadzenia działalności

10 000 000

Łączna kwota składki II:

IIa Podlimity w PLN Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia w ramach niżej określonych sum gwarancyjnych obowiązują na jedno i wszystkie zdarzenia w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia w PLN:

Przedmiot zamówienia (przedmiot i zakres ubezpieczenia)	Suma gwaran- cyjna w zaokrągle- niu do pełnych złotych	Stawka określona w % za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
Rozszerzenie zakresu terytorialnego za szkody wyrządzone na terenie całego świata (opcja cały świat oznacza brak wyłączeń i ograniczeń odpowiedzialności, bez konieczności włączania odrębnymi klauzulami poszczególnych krajów świata. Cały świt oznacza odpowiedzialność na terenach krajów w których trwają rozruchy, zamieszki, akty terroru lub wojna	5 000 000
Rozszerzenie zakresu o szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania	1 000 000
OC z tytułu posiadania nieruchomości	5 000 000
OC za wynikająca z błędu pracownika	2 000 000
OC za szkody powstałe w wyniku prowadzonego projektu pszczelarskiego	1 000 000
OC pracodawcy - rozszerzenie zakresu o szkody wyrządzone pracownikom ubezpieczonego, powstałe w następstwie wypadku przy pracy. Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie stanowiące nadwyżkę ponad świadczeniem wypłaconym osobom uprawionym na podstawie przepisów ustawy o ubezpieczeniach społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych	1 000 000
Rozszerzenie zakresu o szkody wyrządzone wskutek niedostarczenia energii lub dostarczenia energii o niewłaściwych parametrach	1 000 000

OC z tytułu prowadzenia szatni (mienie klientów w szatni)	100 000
OC najemcy - rozszerzenie zakresu o szkody rzeczowe powstałe w nieruchomościach i rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy	1 000 000
OC z tytułu wynajmowania własnych lokali firmom zewnętrznym (w tym wynajmowanie własnej sceny i lokali firmom organizującym na terenie TW-ON własne przedstawienia artystyczne)	1 000 000
Rozszerzenie zakresu o szkody wyrządzone przez podwykonawców	1 000 000
OC za szkody powstałe w następstwie awarii urządzeń wodno – kanalizacyjnych, ciepłowniczych i centralnego ogrzewania	2 000 000
OC w mieniu przechowywanym (mienie przechowywane w magazynie, wypożyczone od innych instytucji)	400 000
OC za szkody w środkach transportu podczas załadunku i rozładunku (w tym OC za szkody spowodowane przez pojazdy mechaniczne)	200 000
Koszty dodatkowe - limit na powyższe koszty wynosi 10% sumy gwarancyjnej	1 000 000
Łączna kwota składki IIa:

Część III. Ubezpieczenie utraty przychodu w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia (przedmiot i zakres ubezpieczenia)	Suma gwarancyjna w zaokrągleniu do pełnych złotych	Stawka określona w % za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12 - to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
Utrata przychodów z tytułu sprzedanych i zarezerwowanych biletów w wyniku odwołania spektaklu	500 000
Koszty zastępstwa - koszty związane z koniecznością szybkiego przygotowania zastępstwa artystów - wykonawców	500 000
Ubezpieczenie konieczności wypłaty wynagrodzeń artystom, w przypadku odwołania spektakli. Obowiązek takich wypłat wynika z umów z artystami, którzy kontraktowani są z bardzo dużym wyprzedzeniem	800 000
Łączna kwota składki III:

IIIa Podlimity w PLN Ubezpieczenie utraty przychodu w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia

(przedmiot i zakres ubezpieczenia)

Suma gwarancyjna

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Stawka określona w % za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Utrata przychodów związana z koniecznością zwrotu ceny za bilety sprzedane i przychodów nieuzyskanych za bilety zarezerwowane

z powodu odwołania spektaklu

250 000

Koszty zastępstwa, to koszty związane

z koniecznością szybkiego przygotowania zastępstwa artystów - wykonawców

250 000

Ubezpieczenie konieczności wypłaty wynagrodzeń artystom (w tym artystom zagranicznym), w przypadku odwołania spektakli, w przypadku odwołania spektakli.

Obowiązek takich wypłat wynika z umów

z artystami, którzy kontraktowani są z bardzo dużym wyprzedzeniem.

400 000

Łączna kwota składki IIIa:

Część IV. Ubezpieczenie elektroniki stacjonarnej, przenośnej i oprogramowania oraz koszty odtworzenia danych od wszystkich ryzyk, (według wartości odtworzeniowej), w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia	Suma ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych	Stawka określona w % za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
Elektronika stacjonarna	5 396 935,83
Elektronika przenośna, sprzęt nagłaśniający, oświetleniowy, instrumenty muzyczne, wymienne nośniki danych	21 614 186,12
Zbiory danych, oprogramowanie	500 000,00
Koszty odtworzenia danych	500 000,00
Zwiększone koszty działalności	500 000,00
Łączna kwota składki IV:

IVa Podlimity w PLN Ubezpieczenie elektroniki stacjonarnej, przenośnej i oprogramowania oraz koszty odtworzenia danych od wszystkich ryzyk, (według wartości odtworzeniowej) na jedno i wszystkie zdarzenia w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia	Suma ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych	Stawka określona w % za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
proporcjonalne koszty dodatkowe	200 000
nie proporcjonalne koszty dodatkowe	200 000
Klauzula numer 46 ubezpieczenia sprzętu przenośnego poza miejscem ubezpieczenia	20 000
Łączna kwota składki IVa:

Część V. Ubezpieczenie mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów krajowych Teatru Wielkiego – Opery w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia

Ilość planowanych transportów

w ciągu całego okresu ubezpieczenia

Wartość przewożonego mienia w PLN

Stawka określona w %

za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Cargo krajowe

4 x 6 000 000 =

24 000 000

limit na wszystkie transporty

Łączna kwota składki V:

Va Podlimity w PLN Ubezpieczenie mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów krajowych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia

Suma ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Stawka określona w %

za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

kradzieży z włamaniem i rabunku oraz kradzieży łącznie ze środkiem transportu, szkody w instrumentach muzycznych będące następstwem działania warunków atmosferycznych, w tym zawilgocenia, rozszczelnienia instrumentu

1 000 000

dodatkowe koszty związane z koniecznością wypożyczenia instrumentów muzycznych

1 000 000

w miejsce uszkodzonych w transporcie podczas wyjazdów krajowych
Klauzula numer 17 - Strajków, rozruchów i zamieszek	1 000 000
Klauzula numer 33 – aktów terroryzmu	1 000 000
Łączna kwota składki Va:

Cześć VI. Ubezpieczenie mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów zagranicznych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia

Ilość planowanych transportów

w ciągu całego okresu ubezpieczenia

Wartość przewożonego mienia w PLN

Stawka określona w %

za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu o pełnych złotych

Cargo międzynarodowe

4 x 6 000 000 =

24 000 000

limit na wszystkie transporty

Łączna kwota składki VI:

VIa Podlimity w PLN Ubezpieczenie mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów zagranicznych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot zamówienia	Suma ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych	Stawka określona w % za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
Kradzieży z włamaniem i rabunku oraz kradzieży łącznie ze środkiem transportu, szkody w instrumentach muzycznych będące następstwem działania warunków atmosferycznych, w tym zawilgocenia, rozszczelnienia instrumentu	1 000 000
Dodatkowe koszty związane z koniecznością wypożyczenia instrumentów muzycznych w miejsce uszkodzonych w transporcie podczas wyjazdów zagranicznych	1 000 000
Klauzula numer 17 - Strajków, rozruchów i zamieszek	1 000 000
Klauzula numer 33 – aktów terroryzmu	1 000 000
Łączna kwota składki VIa:

Cześć VII. Ubezpieczenie kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków i assiastance podczas zagranicznych wyjazdów osób zleconych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot ubezpieczenia

Suma ubezpieczenia

Ilość wyjazdów

Stawka określona w zł./za osobodzień za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

Koszty leczenia

300 000 PLN

120 osobodni

w ciągu 12 miesięcy

NNW dotyczy dorosłych zgłoszonych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową (bez względu na rodzaj umowy dotyczącej zatrudnienia)

200 000 PLN

120 osobodni

w ciągu 12 miesięcy

bagaż

5 000 PLN

120 osobodni

w ciągu 12 miesięcy

assistance

120 osobodni

w ciągu 12 miesięcy

bezskładkowo

Łączna kwota składki VII:

Część VIII. Ubezpieczenie pracowników Teatru Wielkiego – Opery Narodowej od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP, w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot ubezpieczenia

Suma ubezpieczenia

Ilość osobodni

Stawka określona w zł/ za

osobodzień za 12 miesięcy

Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia

w zaokrągleniu do pełnych złotych

NNW – dotyczy dorosłych zgłoszonych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową (bez względu na rodzaj umowy dotyczącej zatrudnienia)

200 000 PLN

120 osobodni

w ciągu 12 miesięcy

bagaż

5 000 PLN

120 osobodni

w ciągu 12 miesięcy

assistance

120 osobodni

w ciągu 12 miesięcy

bezskładkowo

Łączna kwota składki VIII:

Część IX. Ubezpieczenie Kosztów Leczenia obcokrajowców i rezydentów na terenie RP zatrudnionych przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie, w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot ubezpieczenia	Suma ubezpieczenia	Ilość osób	Stawka określona w zł/ za osobodzień za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
NNW – dotyczy dorosłych zgłoszonych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową (bez względu na rodzaj umowy dotyczącej zatrudnienia)	200 000 PLN	10 osób w ciągu 12 miesięcy
Koszty Leczenia na terenie RP	200 000 PLN	10 osób w ciągu 12 miesięcy
bagaż	5 000 PLN	10 osób w ciągu 12 miesięcy
assistance	0	10 osób w ciągu 12 miesięcy	0	bezskładkowo
Łączna kwota składki IX:

Część X. Ubezpieczenie wolontariuszy od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP, w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

Przedmiot ubezpieczenia	Suma ubezpieczenia	Ilość osób	Stawka określona w zł za 12 miesięcy	Składka w PLN za cały 12-to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
NNW – wolontariuszy zgłoszonych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową	200 000 PLN	30 osób w ciągu 12 miesięcy
assistance	0	30 osób w ciągu 12 miesięcy	0	bezskładkowo
Łączna kwota składki X:

Część XI. Ubezpieczenia komunikacyjne ( OC, NNW, AC, ASS, ZK, szyby) w dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia:

UWAGA: Zamawiający wyjaśnia, że w Formularzu cenowym Wykonawca podaje cenę ubezpieczeń dla zakresu AC/NNW/ASS/szyby dla pozycji numer 1,7,8,9 za jeden roczny okres ubezpieczenia a dla pozycji numer 2,3,4,5,6 za dwa roczne okresy ubezpieczenia.

Zamawiający wyjaśnia, że w Formularzu cenowym Wykonawca podaje cenę ubezpieczeń dla zakresu OC/ZK dla pozycji numer 4,7,8,9 za jeden roczny okres ubezpieczenia a dla pozycji numer 1,2,3,5,6 za dwa roczne okresy ubezpieczenia.

l.p.	Przedmiot zamówienia	Suma ubezpieczenia	Numer rejestracyjny	WYSOKOŚĆ SKŁADEK w PLN określona kwotowo za cały 12 - to miesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych
l.p.	Przedmiot zamówienia	Suma ubezpieczenia	Numer rejestracyjny	AC	OC	NW	ASS	szyby	RAZEM
1	Volvo 618 FL	27 700	WXC 122A
2	Peugeot Bipper	17 000	WI 2020M
3	Hyundai Sonata	16 000	WI 6339H
4	Audi A 8 Quatro Tiptronic Longversion	40 000	WI 6446K
5	Peugeot Boxer Furgon L4H2 435 CC HDI	142 496	WI 177FM
6	Toyota Avensis (5 –cio drzwiowa) WG SOL	37 000	XX 0000X
7	Renault Master	14 900	WI 7009A
8	Peugeot Boxer L4H2 435 CC HDI	79 000	WI 2140X
9	Przyczepa	1 160	WXB 800Z
Zielona karta (gratis do w/w pojazdów)									gratis
Łączna kwota składki XI:

Cena za całość zamówienia jest sumą łącznych kwot składek od I do XI:

Cena = I + Ia,Ib + Ic+Id+ II +IIa + III + IIIa +IV + IVa+V+Va+ VI +VIa+ VII + VIII + IX + X+XI

Powyższą cenę należy przenieść do poz. 1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). UWAGA:

1. Podane przez Wykonawcę w formularzu wszelkie stawki i kwoty powinny się odnosić do całego dwunastomiesięcznego okresu ubezpieczenia.

2. Wartości należy podać w PLN za cały dwunastomiesięczny okres ubezpieczenia w zaokrągleniu do pełnych złotych.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 3

do SIWZ

załącznik należy złożyć wraz z ofertą

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

(DzU 2017 r poz. 1579), dalej „Ustawa”

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie”

prowadzonego przez Teatr Wielki – Operę Narodową w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr ZP.260.22.2017,

oświadczam, co następuje:

I OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13– 22 Ustawy.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 Ustawy.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. Ustawy

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

II OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 4

do SIWZ

załącznik należy złożyć wraz z ofertą

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

(DzU 2017 r poz. 1579), dalej „Ustawa”

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie”

prowadzonego przez Teatr wielki – Operę Narodową w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr ZP.260.22.2017,

oświadczam, co następuje:

I OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w

(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

II OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 4a

do SIWZ

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Działając na podstawie art. 24 ust.11 Ustawy, po powzięciu wiadomości o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie”

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr ZP.260.22.2017, oświadczam, że:

* I nie należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU z 2017 r., poz. 229 z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, który złożył ofertę w wyżej wymienionym postępowaniu,

* II należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU z 2017 r., poz. 229 z późn. zm.) wraz z niżej przedstawionym/mi Wykonawcą/ami, który/rzy złożył/li ofertę/y w wyżej wymienionym postępowaniu:

Poniżej*/ w załączeniu* przedstawiam dowody, że powiązania z innymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich powinien przedstawić oświadczenie w zakresie w jakim jego dotyczy.

* niepotrzebne skreślić lub zaznaczyć właściwe

dn .

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 5

do SIWZ

załącznik należy złożyc wraz z ofertą

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OŚWIADCZENIE O ODSTĘPSTWACH OD ZAPISÓW OWU, KTÓRE BĘDĄ MIAŁY ZASTOSOWANIE W ZWIĄZKU

Z AKCEPTACJĄ SIWZ

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie”

prowadzonego przez Teatr wielki – Operę Narodową w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr ZP.260.22.2017,

Ja niżej podpisany/my niżej podpisani: Dane dotyczące Wykonawcy/Wykonawców:

Nazwa:

Siedziba:

Nr telefonu/faksu:

NIP: REGON:

działając w imieniu i na rzecz wyżej wymienionego/nych Wykonawcy/ców.

oświadczam/oświadczamy, że wszystkie uregulowania dotyczące zakresu ochrony zawarte w SIWZ mają pierwszeństwo przed zapisami OWU. Ważność tego oświadczenia wygasa wraz z terminem wykonania zamówienia.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 6

do SIWZ

załącznik należy złożyć wraz z ofertą

(pełna nazwa/firma Wykonawcy, adres w zależności od podmiotu:

NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

WYKAZ

KLAUZUL FAKULTATYWNYCH

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą:

„Kompleksowe ubezpieczenie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie”

prowadzonego przez Teatr wielki – Operę Narodową w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr ZP.260.22.2017,

przedstawiamy wykaz klauzul fakultatywnych wraz z informacją o akceptacji bądź nie dodatkowego zakresu ochrony zdefiniowanego w treści poszczególnych klauzul fakultatywnych przedstawionych w dołączonym do SIWZ załączniku nr 1 pn. Opisie przedmiotu zamówienia.

Lp.

Nazwa klauzuli fakultatywnej

Informacja o akceptowaniu bądź nie akceptowaniu dodatkowego zakresu ochrony zdefiniowanego poszczególnymi klauzulami

Klauzula likwidacyjna OC sprawcy

Akceptuję / Nie akceptuję*

Klauzula dodatkowej prewencyjnej sumy ubezpieczenia

Akceptuję / Nie akceptuję*

Klauzula samolikwidacji

Akceptuję / Nie akceptuję*

Klauzula IT/Klauzula cyber

Akceptuję / Nie akceptuję*

Klauzula prac konserwacyjnych

Akceptuję / Nie akceptuję*

* niepotrzebne skreślić

1. W kolumnie 3 tabeli należy poprzez wykreślenie zaznaczyć, czy Wykonawca akceptuje bądź nie zakres ochrony zdefiniowany w danej klauzuli fakultatywnej.

2. Uwaga w przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w kolumnie 3 tabeli żadnej odpowiedzi bądź zaznaczy obie odpowiedzi jednocześnie Zamawiający uzna, że nie akceptuje on zakresu ochrony zdefiniowanego w danej klauzuli fakultatywnej.

dn.

czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

Załącznik nr 7

do SIWZ

UMOWA NR wzór

zawarta w dniu 2017 r. w Warszawie pomiędzy:

Teatrem Wielkim – Operą Narodową z siedzibą w 00-950 Warszawie przy Placu Teatralnym 1, zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 47/98,

REGON: 013055028, NIP: 000-00-00-000,

zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działają:

*[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą

, z siedzibą w pod adresem (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia Umowy: „aktywny”)

REGON NIP , zwanym/ną dalej „Wykonawcą”

*wspólnie prowadzącymi działalność jako spółka cywilna, pod firmą , z siedzibą

, pod adresem , XXXXX , NIP

zwanym/ną dalej „Wykonawcą”

* [Firma] z siedzibą w , której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy

, pod nr KRS: ,

REGON , NIP , o kapitale zakładowym w wysokości , wpłaconym w wysokości *

w imieniu i na rzecz której/-ego działają:

zwanym/ną dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami

*w zależności od formy działalności Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku prowadzenia działalności jako spółka cywilna, należy podać dane wszystkich wspólników oraz dane spółki.

Postępowanie, zgodnie z art. 15 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2017 r. poz. 1579) zwanej dalej Ustawy, prowadzone jest z udziałem biura brokerskiego: UBEZPIECZENIA RBK Sp. z o. o. z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 141472907, NIP 701 013 09 89, KRS nr 0000309497, zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego RP nr 1535/08 zwanej dalej "Brokerem". Broker działa w oparciu o List brokerski - pełnomocnictwo.

W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy została zawarta Umowa następującej treści:

Okres trwania umowy

§ 1.

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

Przedmiot ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia, oraz miejsca ubezpieczenia

– zgodny ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

§ 2.

1. Majątek Teatru Wielkiego – Opery Narodowej - zakres ubezpieczenia: Mienie od wszystkich ryzyk, wraz z klauzulami, zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej – zakres ubezpieczenia: odpowiedzialność cywilna deliktowa, kontraktowa wraz z klauzulami i opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Ubezpieczenie utraty przychodu w zakresie zgodnym z opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

4. Ubezpieczenie elektroniki stacjonarnej, przenośnej i oprogramowania oraz koszty odtworzenia danych od wszystkich ryzyk wraz z klauzulami ,w zakresie zgodnym z opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

5. Ubezpieczenie mienia w transporcie wraz z klauzulami (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów krajowych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

6. Ubezpieczenie mienia w transporcie wraz z klauzulami (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów zagranicznych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej, zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

7. Ubezpieczenie kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków i assiastance podczas zagranicznych wyjazdów osób zleconych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

8. Ubezpieczenie pracowników Teatru Wielkiego – Opery Narodowej od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP, zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

9. Ubezpieczenie Kosztów Leczenia obcokrajowców i rezydentów na terenie RP zatrudnionych przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie, zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

10. Ubezpieczenie wolontariuszy od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP, zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

11. Ubezpieczenia komunikacyjne wraz z klauzulami (OC, NNW, AC, ASS, ZK, szyby), zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

Zakres terytorialny

§ 3.

1. Zakres terytorialny w ubezpieczeniu od wszystkich ryzyk obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej i cały świat podczas wyjazdów zagranicznych.

2. Zakres terytorialny w ubezpieczeniach odpowiedzialności cywilnej obejmuje obszar RP oraz cały świat.

3. Zakres terytorialny dla ubezpieczenia utraty zysku obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej i cały świat podczas wyjazdów zagranicznych.

4. Zakres terytorialny dla ubezpieczenia elektroniki stacjonarnej, przenośnej i oprogramowania oraz koszty odtworzenia danych od wszystkich ryzyk obejmuje obszar RP, całego świata.

5. Zakres terytorialny ubezpieczenia mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów krajowych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej obejmuje obszar RP.

6. Zakres terytorialny ubezpieczenia mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów zagranicznych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej obejmuje obszar całego świata.

7. Zakres terytorialny ubezpieczenia kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków i assiastance podczas zagranicznych wyjazdów osób zleconych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową obejmuje obszar całego świata.

8. Ubezpieczenie pracowników Teatru Wielkiego – Opery Narodowej od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej.

9. Ubezpieczenie Kosztów Leczenia obcokrajowców i rezydentów na terenie RP zatrudnionych przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej.

10. Ubezpieczenie wolontariuszy od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP, obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej.

11. Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC, ASS, ZK, szyby), zgodny ze szczegółowym opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ.

Sumy ubezpieczenia

§ 4.

1. Wartość ubezpieczonego mienia oraz sumy gwarancyjne na poszczególne podlimity określone w załączniku nr 1 do SIWZ obowiązują przez cały 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej i będzie potwierdzane wystawianiem polis ubezpieczeniowych.

2. Sumy ubezpieczenia określone w § 2, ust. 5, 6, 7, 8, 9 są zgodne z sumami ubezpieczenia i systemem wystawiania polis obrotowych określonym w SIWZ na konkretne czasokresy a ilość wyjeżdżających osób, listy instrumentów muzycznych będą podawane Wykonawcy każdorazowo przed wyjazdem.

Warunki ubezpieczenia

§ 5.

1. Wykonawca będzie realizować zobowiązania wynikające z umowy ubezpieczenia za pośrednictwem jednej konkretnej placówki w Warszawie.

2. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich faktów i okoliczności poznanych w związku z realizacją niniejszej umowy.

3. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe, osób ubiegających się o odszkodowanie, wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na inne osoby.

5. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ (jeśli wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - konsorcjum - dwóch lub więcej zakładów ubezpieczeń), była prowadzona wyłącznie przez koasekuratora wiodącego, który będzie wystawiał polisy i faktury oraz będzie posiadał pełnomocnictwo od pozostałych koasekuratorów do samodzielnego podpisywania polis i faktur. Wymaganie to nie dotyczy Wykonawców, którzy nie złożyli oferty wspólnej.

6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wytypowania i określenia (z imienia i nazwiska) osoby i jej zastępcy do obsługi w zakresie wystawiania polis i faktur, rozliczania osobodni, wystawiania aneksów, obsługi monitów, pism, wyjaśnień itp. Dodatkowo zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby osoby te były zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę. W zakresie terminu i rodzaju informacji o tych osobach ma odpowiednie zastosowanie §8 ust. 1 niniejszej umowy.

7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu, oraz oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

8. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek wynikających ze złożonej oferty przez cały 16 miesięczny okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

9. Wykonawca akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż rok, z naliczeniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony według stawek rocznych, zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy.

10. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową w zakresie, o którym mowa w § 2, w okresie, o którym mowa w § 1 umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną składkę brutto nieprzekraczającą kwoty w wysokości: zł, (słownie zł:

), zgodną z sumą kwot (RAZEM) przedstawionych w tabeli w § 6, sporządzonej na podstawie danych przedstawionych przez Wykonawcę w formularzu cenowym.

11. Określona w ust. 10 składka, płatna będzie przez Zamawiającego przelewem w ratach, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur i polis w terminach określonych w § 7. Płatność zrealizowana będzie przez Zamawiającego przelewem, na konto Wykonawcy Nr .

12. Wykonawca nie jest uprawniony do potrącania z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nieopłaconej części składki.

13. Wykonawca zobowiązany jest nie dokonywać cesji wierzytelności z tytułu udzielonej ochrony bez zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

14. Wykonawca oświadcza, zgodnie z treścią oświadczenia w Załączniku nr 5, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, że wszystkie uregulowania dotyczące zakresu ochrony zawarte w SIWZ mają pierwszeństwo przed zapisami OWU.

15. Zamawiający wymaga wprowadzenia ewidencji obsługi ubezpieczenia, gwarantującego:

− prowadzenie ewidencji osób objętych programem ubezpieczenia rozliczanym na zasadzie faktycznie wykorzystanych osobodni,

− wystawianie faktur za zgłoszone ubezpieczenia,

− sporządzanie na życzenie Zamawiającego raportu z wypłaty szkód i świadczeń (nie częściej niż dwa razy w roku),

− zapewnienie uproszczonej procedury dotyczącej wypłaty szkód nieprzekraczających wartości 5.000,00 zł,

− zgłoszenie zdarzenia ubezpieczeniowego powodującego szkodę drogą elektroniczną lub przez infolinię.

16. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis w zakresie, o którym mowa w § 2 według zawartego w SIWZ wyszczególnienia zakresu rzeczowego przedmiotu ubezpieczenia, najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy.

17. Polisy wystawiane będą komputerowo za okres dwunastu miesięcy poczynając od daty obowiązywania umowy.

18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia wyczerpania limitów osobodni i transportów objętych polisami obrotowymi za ryzyka określone w § 2 ust.5, 6, 7, 8, 9

rozliczył polisy, biorąc pod uwagę dokonanie faktycznych zgłoszeń ubezpieczeń. W przypadku niewykorzystania limitów osobodni i transportów, nadpłacone składki po uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, zostaną zwrócone na konto Zamawiającego w Banku o numerze

19. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 6 (powyżej) niniejszej umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

- żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

- żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

- przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

Składki i stawki ubezpieczeniowe

§ 6.

Wysokość składek i stawek ubezpieczeniowych (za 12 - to miesięczny okres ubezpieczenia), zgodny z przedstawioną przez Wykonawcę ofertą przetargową, kształtuje się następująco:

Zakres ubezpieczenia		Stawka za 12 – to miesięczny okres ubezpieczenia	Składka w PLN za 12 – cio miesięczny okres ubezpieczenia
I+Ia+Ib+Ic+Id	Mienie od wszystkich ryzyk wraz z podlimitami	I Ia Ib Ic Id
II + IIa	Odpowiedzialność cywilna wraz z podlimitami	II IIa
III+IIIa	Ubezpieczenie od utraty zysku wraz z podlimitami	III IIIa
IV+IVa	Ubezpieczenie elektroniki stacjonarnej, przenośnej i oprogramowania oraz koszty odtworzenia danych od wszystkich ryzyk wraz z podlimitami	IV IVa
V+Va	Ubezpieczenie mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów krajowych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej wraz z podlimitami	V Va
VI+VIa	Ubezpieczenie mienia w transporcie (w tym dekoracji, kostiumów, środków inscenizacji i produkcji spektakli oraz wystaw) podczas wyjazdów zagranicznych Teatru Wielkiego – Opery Narodowej wraz z podlimitami	VI VIa
VII	Ubezpieczenie kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków i assiastance podczas zagranicznych wyjazdów osób zleconych do ubezpieczenia przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie	VII
VIII	Ubezpieczenie pracowników Teatru Wielkiego – Opery Narodowej od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP	VIII
IX	Ubezpieczenie Kosztów Leczenia obcokrajowców i rezydentów na terenie RP	IX

	zatrudnionych przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie
X	Ubezpieczenie wolontariuszy od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP	X
XI	Ubezpieczenia komunikacyjne ( OC, NNW, AC, ASS, ZK, szyby)	XI
RAZEM

Płatność składek ubezpieczeniowych

§ 7.

1. Składki ratalne za ryzyka określone w § 2 ust. 1,2,3,4 będą opłacone przez Teatr Wielki – Operę Narodową w Warszawie w następujących terminach:

1) I rata w terminie do dnia 31 stycznia 2018 r.

2) II rata w terminie do dnia 30 kwietnia 2018 r.

3) III rata w terminie do dnia 31 lipca 2018 r.

4) IV rata w terminie do dnia 31 października 2018 r.

2. Za ryzyka określone w § 2 ust. 5, 6, 7, 8, 9, 10 Zamawiający będzie opłacał składkę depozytową, zgodnie z terminami określonymi w § 7 ust. 1.

3. W przypadku wykorzystania szacunkowo przyjętej do ubezpieczenia liczby transportów lub osobodni, Wykonawca dokonuje automatycznego odnowienia limitów, nie pozbawiając Zamawiającego ochrony ubezpieczeniowej, na tych samych warunkach dotyczących zakresu i ceny ustalonej w formularzu specyfikacji cenowej i potwierdza pisemnie fakt odnowienia limitów poprzez wystawienie polisy (aneksu do dotychczasowej polisy) i faktury w ciągu 14 dni od stwierdzenia faktu konieczności wznowienia limitów.

4. Zamawiający płaci tylko za faktycznie zrealizowane zgłoszenia ubezpieczeń za ryzyka określone w § 2 ust. 5, 6, 7, 8, 9, 10.

5. W przypadku niewykorzystania założonych limitów ilościowych i kwotowych w zakresie ubezpieczeń osób (osobodni) i transportów Zakład ubezpieczeń dokona zwrotu nadpłaconej składki depozytowej na konto Wykonawcy w pełnej kwocie nadpłaty w ciągu 14 dni po upływie dwunastu miesięcy od daty zawarcia umowy i po upływie kolejnych czterech miesięcy.

6. Za ryzyko określone w § 2 ust. 8 dotyczące ubezpieczenia wolontariuszy od następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie RP, Zamawiający opłaca składkę według sumy ubezpieczenia i stawki podanej w formularzu cenowym, w terminie siedmiu dni od daty zawarcia umowy za pierwsze dwanaście miesięcy i w terminie siedmiu dni od daty rozpoczęcia kolejnego czteromiesięcznego okresu ubezpieczenia trwania umowy i kolejne.

7. Za ryzyka określone w § 2 ust. 11 (ubezpieczenia komunikacyjne (AC, NNW, OC, ZK, assistance, szyby) Zamawiający opłaca składki, adekwatnie do zgłoszonych okresów ubezpieczenia w ciągu 14 dni od wystawienia polisy i faktury.

Zgłaszanie szkód i świadczeń

§ 8.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby ten w terminie siedmiu dni od daty zawarcia umowy wytypował i określił z imienia i nazwiska osobę likwidatora i jego zastępcę odpowiedzialnych za właściwe i sprawne realizowanie zgłaszanych szkód i wypłatę świadczeń. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego w siódmym dniu od dnia zawarcia umowy o osobach likwidatora i jego zastępcy wskazując ich imię nazwisko, telefony kontaktowe i adresy xxxxxxx. Zamawiający ma prawo wezwać likwidatora lub jego zastępcę po odbiór dokumentacji do Działu Administracji Zamawiającego. W przypadku zmiany likwidatora lub jego zastępcy Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej na jeden miesiąc przed zmianą. Informacje o osobach likwidatora i jego zastępcy będą przekazywane na adres e-mail: .

2. Zamawiający dokonuje pisemnego powiadomienia Brokera drogą elektroniczną lub faxem, a Broker dokonuje zgłoszenia szkody do zakładu ubezpieczeń. Na tej podstawie likwidator Wykonawcy wyznaczony z imienia i nazwiska do obsługi Zamawiającego (lub jego zastępca) musi podjąć w ciągu 48 godzin lub w najbliższym dniu roboczym czynności likwidacyjne (potwierdzenie przyjęcia i nadanie nr szkody oraz umówienie terminu oględzin). Szkody o wartości nie przekraczającej 5 000 zł. będą likwidowane w uproszczonym systemie.

3. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia, pisemnie poinformować Zamawiającego oraz określić tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności

zdarzenia powodującego szkodę, odpowiedzialność Wykonawcy, wysokość świadczenia, a także podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia, zasadność zgłoszonych roszczeń i wysokość odszkodowania / świadczenia.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania korespondencji związanej z likwidacją szkód, kierowanej do Zamawiającego, na adres pocztowy siedziby Zamawiającego i drogą e-mailową xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx oraz na adres brokera ubezpieczeniowego Zamawiającego Ubezpieczenia RBK Sp. z o.o. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 i drogą e-mailową xxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy osób trzecich w zakresie opinii ekspertów i likwidacji szkód.

6. Wykonawca zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie na konto odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zdarzeniu powodującym szkodę.

7. W przypadku gdyby wyjaśnienie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy, albo wysokości odszkodowania / świadczenia okazały się niemożliwe w terminie określonym w ust. 5 przy zachowaniu należytej staranności Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego o przyczynach niemożności zaspokojenia roszczenia w całości lub części, a także wypłaca bezsporną część odszkodowania / świadczenia.

8. Wykonawca zobowiązany jest ostatecznie zakończyć proces likwidacji szkody i spełnić świadczenie w terminie 14 dni od daty wyjaśnienia okoliczności ustalających odpowiedzialność Wykonawcy.

9. W przypadku nieprzedstawienia przez Zamawiającego faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, Wykonawca dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys i przedstawiaj go Zamawiającemu do akceptacji.

10. Za zwłokę w podjęciu działań likwidacyjnych zgodnie z ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% składki danego rodzaju ubezpieczenia za każdy dzień zwłoki

Postanowienia końcowe

§ 9.

1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia do treści niniejszej umowy, w tym jej załączników wymagają formy pisemnej w postaci uzgodnionego i podpisanego przez obie strony aneksu pod rygorem nieważności i nie mogą naruszać przepisu art. 144 Ustawy.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w art. 145 Ustawy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024), z późniejszymi zmianami.

5. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między stronami lub na zasadach ogólnych przyjętych w Ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2017, r. poz. 1579), Kodeksie Cywilnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 z późn. zm.), Ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1170 z późn. zm.), Ustawie o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. 2016, poz. 2060 z późn. zm.), Ustawy o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych (Dz. U. 2016 r., poz.477) oraz Ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. 2016r., poz. 2077 z późn. zm.), Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), Ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2017r., poz. 229 z późn. zm.) oraz w oparciu o pozostałe przepisy prawa.

6. Spór nieusunięty w trybie określonym w ust. 4 będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i po jednym dla Wykonawcy i Brokera.

1. Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Oferta przetargowa Wykonawcy.

Załączniki

§ 10.

3. Do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający upoważnia Brokera w granicach kompetencji określonych w liście brokerskim – pełnomocnictwie z dnia 21.04.2011 r.

ZAMAWIAJĄCY WYKONWACA

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Document Metadata