Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe
Zamawiający - Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, zaprasza do składania ofert na: Zakup usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do Platformy informacji gospodarczej dla 8 Użytkowników przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Informacja o Zamawiającym:
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: (x 00 00) 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx NIP: 000-000-00-00
Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o wartości poniżej 30 tys. Euro, prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Niniejsze Zapytanie nie stanowi zobowiązania Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Umowy jest: Zakup usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do Platformy informacji gospodarczej dla 8 Użytkowników przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i warunków jego wykonania zostały zawarte w Umowie stanowiącej załącznik nr II do niniejszego Zapytania.
Kryterium oceny ofert:
Zamawiający ustala poniższe kryterium wyboru oferty:
• Wszystkie oferty z ceną netto równą lub powyżej progu 30 tyś Euro przeliczonego na PLN zgodnie z średnim kursem złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określonym na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2019 r. (Dz.U. z dnia 19 grudnia 2019 r. Poz. 2453), zostają odrzucone.
• Wykonawca otrzymuje od 0 do 100 punktów według wzoru: Lp=100*(min_cena/cena_oferty)
gdzie: min_cena to minimalna cena wskazana w ofertach otrzymanych przez Xxxxxxxxxxxxx w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie,
cena_ oferty to cena oznaczona przez Wykonawcę
Jako najkorzystniejsza zostaje wybrana oferta z maksymalną liczbą punktów.
Składanie ofert:
Ofertę, w postaci skanu, podpisanego przez osobę upoważnioną, formularza ofertowego zawartego w Załączniku nr II prosimy przesłać w terminie do 09.03.2021 roku na adres email: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx .
Wymagane przez Zamawiającego dokumenty, o których mowa powyżej powinny być przesłane w formie pliku .pdf zawierającego skan oryginałów podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, oryginały w formie papierowej mają zostać dostarczone przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Zastępca Dyrektora Departament Informatyki
/-dokument podpisany kwalifikowalnym podpisem elektronicznym/
Załączniki:
I. Formularz ofertowy;
II. Wzór umowy wraz z załącznikami
Załącznik nr I |
FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR |
Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego Xxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia w postępowaniu o wartości poniżej 30 tyś Euro, na „Zakup usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do Platformy informacji gospodarczej dla 8 Użytkowników przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy”. | |||||
Nazwa Wykonawcy*: | ...................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą | ||||
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy: | |||||
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Xxxxxxxxxxxx imię i nazwisko oraz tel.,, e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną) | |||||
Siedziba Wykonawcy: | |||||
Kraj i miejscowość | |||||
Ulica | Nr domu | Nr lokalu | |||
Kod pocztowy | |||||
Tel. | |||||
Fax. | |||||
Nr konta bankowego | |||||
NIP | |||||
XXXXX | |||||
Xxxxx uprawnioną do reprezentacji jest / są …...................................................... (imię i nazwisko) Xxxx podpisu i parafy osoby/osób podpisującej ofertę (Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy): Czytelnie imię i nazwisko Podpis Parafa W przypadku wyboru naszej oferty, umowa z naszej strony zostanie podpisana przez: ................................................................................................................................................ (imię i nazwisko) |
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w postępowaniu o wartości poniżej 30 tyś Euro, na „Zakup usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do Platformy informacji gospodarczej dla 8 Użytkowników przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz na warunkach określonych w niniejszej Ofercie. |
XXXX OFERTY: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia : CAŁKOWITA CENA ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU UMOWY wraz z podatkiem VAT wynosi: ……………………………………….. zł brutto** (słownie złotych: ………..………………………………………………………........................brutto), w tym wynagrodzenie Usługodawcy za miesięczny okres korzystania przez Zamawiającego z Platformy informacji gospodarczej, o której mowa § 1 Umowy wynosi zł brutto (słownie: ………………… złotych /100). |
OŚWIADCZENIA: 1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w projekcie Umowy; 2) w cenie naszej Oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) zapoznaliśmy się z projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 4) oświadczam, że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia Oferty oraz wykonania zamówienia; 5) uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na okres 60 dni licząc od dnia złożenia ofert wskazanym w Zapytaniu ofertowym; 6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Umowie; 7) informuję, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - które jako takie nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania - zawarte są na stronach ................................ Do Oferty załączam uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; 8) oświadczam, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: ................................................................................................................................... (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja) 9) Informuję/emy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: ………………………………………………………………………………………... ( należy podać odpowiednio) Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO. Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO. Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO Żadna z powyższych klasyfikacji. |
10) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (UWAGA: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści niniejszego oświadczenia wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie). |
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ..................................................................... e-mail: ………...……........………….………………tel./fax ; |
PODWYKONAWCY: Oświadczamy, że ***): a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi; b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: Lp. Nazwa (firma) Część (zakres) przedmiotu podwykonawcy zamówienia powierzony podwykonawcy |
SPIS TREŚCI: Integralną część Oferty stanowią następujące dokumenty: 1) ............................................................................................................................................. 2) ............................................................................................................................................ Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. |
Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204, z 2018 r. poz. 20, 305, 663.) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
.......................................................................
/Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania
Wykonawcy/
.........................., dnia 2021 r.
UWAGA
Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora.
*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.
** CENA OFERTY stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
***Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli
w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr II
Umowa nr ………/2021
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy (zwana dalej „Umową”):
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00 - 549), przy ul. Pięknej 20, NIP: 000-00-00-000, REGON: 382088467, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………… a
....................................... (firma/nazwa Usługodawcy), z siedzibą w przy
ul. ......................; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….................. pod numerem KRS , posiadającą
REGON…………….… i nadany NIP .........................., kapitał zakładowy
………………………, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), przez:
...................................... - ...................................................
albo
......................................................................... ………………..
…………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ,
z siedzibą w ……………….. przy ul. …………………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ,
reprezentowaną zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:...................................... - ...................................................
DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Alert | Sumaryczna informacja o ryzyku dla danego podmiotu zawierająca oflagowane ryzykowne cechy, tj. co najmniej: - wirtualne biuro, - brak sprawozdań finansowych, - jednoosobowy zarząd. |
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) | Elektroniczny rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi prowadzony przez ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o |
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2296). | |
Faktyczny beneficjent | Zgodnie z art. 2 ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2020 r. poz. 971, z późn. zm.). |
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) | Rejestr prowadzony przez sądy rejestrowe na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 112), obejmujący rejestr przedsiębiorców, rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru dłużników niewypłacalnych. |
Oferta | Złożona przez Usługodawcę oferta, która została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza. |
Platforma informacji gospodarczej (Platforma) | Serwis pozwalający na agregowanie danych w czasie rzeczywistym bezpośrednio ze źródeł rejestrowych ogólnie dostępnych, w tym CEIDG i KRS, i na bieżąco je przetwarzający, dotyczących informacji o podmiotach ujawnionych w tych rejestrach, w tym powiązaniach osobowych lub/i kapitałowych osób ujawnionych w rejestrach, z dostępem dla 8 Użytkowników. |
Płynność działania | Właściwa wydajność i jakość wyników raportów w przypadku złożenia wielu zapytań jednocześnie, tzn. przy określonym jednoczesnym dostępie do Platformy minimum 8 Użytkowników. |
Raport | Wygenerowany przez Platformę zbiór informacji określonych Umową. |
Strona | Zamawiający lub Usługodawca, w zależności od kontekstu |
Strony | Łącznie: Zamawiający i Usługodawca |
Usługodawca | Podmiot wybrany do realizacji Przedmiotu Umowy |
Użytkownik | Xxxxx/y wskazana/y przez Zamawiającego do korzystania z Platformy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx |
Zamawiający | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest zakup usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do Platformy dla 8 Użytkowników.
§ 2
Sposób realizacji Umowy
1. Usługodawca powinien zapewnić ciągłą dostępność Platformy, o której mowa w § 1, przez cały okres świadczenia usługi, tj. w trybie 24/7/365, z zastrzeżeniem treści § 3 ust. 5 i 6.
2. Dostęp do Platformy, o której mowa w § 1, realizowany będzie poprzez nadanie Użytkownikom indywidualnych loginów i haseł. Loginy i hasła zostaną przekazane w dniu podpisania Umowy pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 2 Umowy.
3. Przez korzystanie z Platformy rozumie się w szczególności prawo do nieograniczonego wykorzystywania przez Zamawiającego, w ramach jego struktury organizacyjnej, wszelkich treści, materiałów i informacji zawartych na Platformie i oferowanych przez Usługodawcę, a także Raportów i Alertów.
4. Zawartość Platformy tworzona jest na podstawie informacji pochodzących z ogólnie dostępnych źródeł, w tym KRS oraz CEIDG.
5. Platforma umożliwia Użytkownikowi otrzymanie Raportu o podmiocie na podstawie wprowadzenia co najmniej jednej z następujących danych:
1) identyfikatora: NIP lub numer PESEL lub numer identyfikacyjny REGON lub numer KRS;
2) firmy (pełna lub skrócona);
3) adres: siedziby lub miejsca prowadzenia działalności;
4) imię i nazwisko.
6. Raport, o którym mowa w ust. 5, musi zawierać co najmniej:
1) dane z I, II, III oraz IV działu KRS, w przypadku podmiotów wpisanych do KRS;
2) dane z Zaświadczenia o wpisie do CEIDG, w przypadku podmiotów wpisanych do CEIDG;
3) historię powstania podmiotu oraz ewentualnych zmian w strukturze podmiotu (co najmniej: osoby zarządzające, adres siedziby, adresy);
4) informacje o strukturze kapitałowej;
5) informacje o powiązaniach osobowych lub/i kapitałowych;
6) informacje o zadłużeniu;
7) dokumenty rejestrowe, o ile są jawne;
8) odpis z KRS (pełny i aktualny);
9) sprawozdania finansowe, o ile są jawne;
10) informacje o faktycznym beneficjencie;
11) Alerty;
12) monitoring zmian w zarządach podmiotów lub ich funkcjonowaniu.
7. Raport powinien być przesyłany na adres e-mail Użytkownika platformy.
8. Dostęp do Platformy powinien cechować się co najmniej:
1) Płynnością działania;
2) eksportem wyników Raportu co najmniej do formatów: pdf, xls;
3) wyświetlaniem wyników Raportu w formie wykresu relacyjnego;
4) poprawnością wyświetlania na różnych przeglądarkach, tj. co najmniej: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari;
5) archiwizacją historii generowanych przez Użytkownika Raportów.
§ 3
Odpowiedzialność Usługodawcy
1. Usługodawca oświadcza, że Platforma, o której mowa w § 1:
1) jest tworzona na podstawie informacji pochodzących ze źródeł ogólnie dostępnych i legalnych, w tym KRS oraz CEIDG;
2) jest wolna od wad prawnych;
3) nie narusza obowiązujących przepisów prawa, prawnie chronionych informacji, dóbr osobistych lub praw majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich lub praw pokrewnych.
2. Usługodawca zapewnia, że dane zawarte na Platformie, o której mowa w § 1:
1) pobierane są w czasie rzeczywistym;
2) są aktualne, rzetelne, wiarygodne i prawdziwe.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wykorzystania informacji, analiz, opinii i narzędzi analitycznych zawartych na Platformie.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, w szczególności wywołane przez osoby trzecie, które w sposób przez Usługodawcę niezawiniony pozostają poza jego kontrolą, a które mogłyby mieć wpływ na treść informacji zawartych na Platformie.
5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z braku dostępu do Platformy, gdy – w sposób przez Usługodawcę niezawiniony – jest on spowodowany okolicznościami, pozostającymi poza jego kontrolą lub spowodowany jest działaniem Siły Wyższej.
6. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przerw w dostępie do Platformy, które mogą być spowodowane, w szczególności: konserwacją sprzętu, modyfikacjami w działaniu Platformy, itp. Usługodawca powiadomi Zamawiającego na adres wskazany w § 13 ust. 1 pkt 2 o planowanych przerwach w dostępie do Platformy na co najmniej 24 godziny przed planowaną przerwą. Łączny czas niedostępności Platformy w okresie rozliczeniowym nie może przekraczać (***) godzin.
7. Zawartość Platformy ma charakter dynamiczny i ulega zmianom w zakresie zawartych w nim treści oraz narzędzi analitycznych. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmian w zawartości Platformy, w szczególności dotyczących rozbudowy dowolnej funkcji zawartej na Platformie. Wprowadzanie zmian, o których mowa w niniejszym ustępie, nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Usługodawcy.
8. Usługodawca oświadcza, iż posiada wszelkie kwalifikacje oraz uprawnienia niezbędne do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy oraz że zobowiązuje się do wykonywania Umowy z należytą starannością.
§ 4
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Usługodawca nie przekaże Zamawiającemu loginów i haseł w dniu podpisania Umowy, Usługodawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1/30 wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku, gdy dostęp do Platformy będzie niemożliwy, Usługodawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1/30 wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień braku dostępności do Platformy. Przy czym przez brak dostępności Platformy rozumie się również brak możliwości generowania nowych Raportów.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Usługodawcy od obowiązku wykonania postanowień Umowy.
4. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z należnego Usługodawcy wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, na co Usługodawca wyraża zgodę.
5. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych w przypadku, gdy ustalona wysokość kar umownych nie pokryje w pełni poniesionej przez Zamawiającego szkody.
6. Kary umowne przewidziane w umowie są niezależne od siebie i będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy.
§ 5
Termin realizacji
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy od daty jej wejścia w życie.
§ 6
Prawa autorskie i prawa pokrewne
1. Zawartość Platformy, w tym w szczególności materiały pisemne i graficzne, są chronione na ogólnych zasadach przez przepisy prawa autorskiego. Zamawiający ma obowiązek ich przestrzegania.
2. Zawartość Platformy może być wykorzystywana przez Zamawiającego dla własnego użytku, w ramach którego Zamawiający może w szczególności udostępniać wszelkie materiały, treści i informacje na niej zawarte w ramach swojej struktury organizacyjnej, w tym swoim pracownikom i współpracownikom.
3. Usługodawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 Umowy zapewni udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej, bezterminowej oraz nieograniczonej terytorialnie licencji lub sublicencji na korzystanie z wszelkich materiałów, treści i informacji pobranych z Platformy na poniższych polach eksploatacji:
1) zapisywanie i udostępnianie materiałów, treści i informacji pozyskanych za pośrednictwem Platformy na dyskach twardych i serwerach Zamawiającego oraz ich
pobieranie, odtwarzanie, wyświetlanie, przekazywanie oraz przechowywanie tych materiałów;
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie techniką cyfrową lub drukarską materiałów, treści i informacji pozyskanych za pośrednictwem Platformy, w tym poprzez zdalne zapisywanie na serwerach poczty elektronicznej;
3) wykorzystywanie materiałów, treści i informacji pozyskanych za pośrednictwem Platformy w działalności Zamawiającego, w szczególności do sporządzania materiałów informacyjnych związanych z działalnością Zamawiającego.
4. Usługodawca oświadcza, że posiada prawo do zezwalania na korzystanie z wszelkich treści, materiałów i informacji zawartych na Platformie na zasadach określonych w Umowie oraz że realizacja Przedmiotu Umowy jest zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich w związku z realizacją Umowy. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego przez osoby trzecie w związku z realizacją Umowy, Usługodawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.
§ 7
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Usługodawcy za miesięczny okres korzystania przez Zamawiającego z Platformy, o której mowa § 1, wynosi: …………….. zł brutto (słownie: …………………
złotych /100).
2. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Usługodawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą, maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie:
………………… złotych ……../100), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Usługodawcy, licencje, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług, i nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy.
3. Wynagrodzenie będzie płatne kwartalnie z góry, na podstawie faktury wystawionej przez Usługodawcę. Pierwsza faktura zostanie wystawiona po przekazaniu loginów i haseł dla 8 Użytkowników i będzie obejmowała okres trzech miesięcy od dnia przekazania loginów i haseł 8 Użytkownikom.
4. Płatności będą dokonane przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, na wskazany w Formularzu Oferty numer rachunku Usługodawcy.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Usługodawcę.
6. W przypadku zmiany numeru rachunku Usługodawcy, o którym mowa w ust. 4, Usługodawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Usługodawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowanych/ pełnomocnictwie.
7. Zapłata wynagrodzenia Usługodawcy będzie dokonana w walucie polskiej.
8. Usługodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
9. Zamawiający oświadcza, że Usługodawca może wystawić faktury bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.
10. Dane Zamawiającego do faktury VAT:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185.
11. Adres korespondencyjny Zamawiającego:
ul. Xxxxxx 00, xxxxxxx xxxxxxxx xx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
12. W przypadku nie dokonania przelewu w terminie wskazanym w ust. 4 Usługodawca może żądać odsetek ustawowych za opóźnienie.
13. W przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się w dokonaniu płatności Usługodawca ma prawo wstrzymać dostęp do Platformy.
14. Opóźnienie w płatnościach oraz wstrzymanie dostępu nie stanowią automatycznego wypowiedzenia Umowy.
§ 8
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do zapobieżenia w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, itp.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na siłę wyższą, w terminie 2 dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 dni roboczych po zaistnieniu okoliczności siły wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia siły wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
5. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.
6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy chyba,
że Xxxxxx postanowiły inaczej.
7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 9
Poufność
1. Usługodawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy;
2) informacji lub danych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych,z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, nawet powszechnie znane i nie mogą być przekazywane lub udostępniane osobom trzecim, chyba że z żądaniem wystąpią odpowiednie organy.
2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony Umowy oraz, że każda ze Stron będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, nawet powszechnie znane i nie mogą być przekazywane lub udostępniane osobom trzecim, chyba że z żądaniem wystąpią odpowiednie organy.
3. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba, że przekazanie takich informacji między stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Usługodawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba, że przekazanie ww. kopii dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania kopii dokumentów.
4. W razie naruszania ust. 1 przez Usługodawcę, Zamawiający ma prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości do 10 % maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 7 ust. 2 Umowy, za każdy przypadek naruszenia. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Usługodawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Usługodawca zwróci je protokolarnie Zamawiającemu lub zniszczy nie później niż 7 dni po zakończeniu obowiązywania Umowy.
6. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Usługodawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane protokolarnie Zamawiającemu nie później niż
7 dni po dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy lub zniszczone. Usługodawca może zatrzymać kopie takich dokumentów za pisemną zgodą Zamawiającego, przy czym nie dotyczy to dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę ustawowo chronioną.
7. Usługodawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
8. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę drugiej Strony, zainteresowany zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do drugiej Strony o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
9. Informacje poufne mogą być ujawniane na żądanie sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
§ 10
Dane osobowe
1. Usługodawca zobowiązuje się w zakresie danych osobowych do postępowania zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) oraz do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych dotyczących danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w czasie realizacji Umowy.
2. Usługodawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej dla osób reprezentujących Usługodawcę (o ile nie zapoznały się z klauzulą podczas podpisywania Umowy) oraz osób wyznaczonych ze strony Usługodawcy do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 2 Umowy.
§ 11
Cesja wierzytelności Umowy
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 12
Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w drodze jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
1) Usługodawca opóźnia się z przekazaniem loginów i haseł powyżej 7 dni kalendarzowych;
2) ujawnienia wad prawnych Platformy lub Raportów wygenerowanych przez Platformę;
3) Usługodawca narusza postanowienia Umowy i pomimo pisemnego wezwania do zaniechania wskazanych w piśmie naruszeń i usunięcia ich skutków, Usługodawca w wyznaczonym terminie nie zaprzestaje naruszeń i nie usuwa ich skutków;
4) w przypadku braku dostępności Platformy lub Płynności działania Platformy przekraczającej 5 dni kalendarzowych.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie Xxxxx powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. Wypowiedzenie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Stronie Umowy pisemnego wypowiedzenia.
4. W przypadku wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
5. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Usługodawcę lub Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w ust. 1:
1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy;
2) wysokość wynagrodzenia zapłacona Usługodawcy na podstawie § 7 ust. 2 zostanie proporcjonalnie zmniejszona na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy;
3) Usługodawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części wypłaconego na podstawie § 7 ust. 2 wynagrodzenia odpowiadającej okresowi niewykorzystanego dostępu do serwisów w związku z wypowiedzeniem Umowy.
6. Strony mogą rozwiązać Umowę w każdej chwili w drodze porozumienia Stron.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Osoby wyznaczone do kontaktu i koordynacji realizacji Umowy to:
1) ze strony Usługodawcy jest: …………………………….., e-mail:
………………………, tel. ;
2) ze strony Zamawiającego jest: ………………………. , e-mail: ,
tel.: ……………………..
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze wzajemnych uzgodnień, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia Strony poddają je rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
7. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Oferta Usługodawcy;
2) Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna.
3) Załącznik nr 3 – Umowa powierzenia (zasadność zawarcia Umowy powierzenia zostanie oceniona po wyborze usługobiorcy i dokonaniu oceny rozwiązań technicznych i organizacyjnych przyjętych u wyłonionego usługobiorcy i ustaleniu roli tego usługodawcy, który może być wyłącznie administratorem danych lub również podmiotem przetwarzającym)
………………………………… ………………………………. USŁUGODAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 2 do Umowy – Klauzula informacyjna
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Usługobiorcę, Usługobiorcy będącego osobą fizyczną oraz osób wyznaczonych przez Usługobiorcę do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„RODO” informuje się, że:
1. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.
2. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej
– przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od rozwiązania umowy.
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
• w stosunku do osób reprezentujących Usługobiorcę oraz osób do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
• w przypadku Usługobiorcy będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.),
• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Usługobiorcę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Usługobiorcę obejmują: imię, nazwisko i stanowisko. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych Usługobiorcy będącego osobą fizyczną obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres, REGON, NIP. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wskazanych przez Usługobiorcę do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu i adres e-mail.
5. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. W przypadku, gdy stroną umowy będzie osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą dane osobowe będą przekazywane także bankom celem realizacji wypłaty należnego wynagrodzenia.
7. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
8. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
9. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 3 do Umowy – Umowa powierzenia
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w związku z umową z dnia …….. nr ….. dotyczącą zakupu usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do Platformy informacji gospodarczej
(zwaną dalej „Umową Podstawową”)
zawarta w dniu ………. w , pomiędzy:
Komisją Nadzoru Finansowego (zwany dalej „Administratorem”), reprezentowanym/ą przez:
…………………………..
…………………………..
a
…………………………., (zwany/a dalej „Przetwarzającym”), reprezentowanym przez:
………………………….
…………………………. łącznie zwanymi „Stronami”.
Mając na uwadze, że pomiędzy Stronami została zawarta Umowa Podstawowa oraz ze względu na obowiązek wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) zwanego dalej „RODO”, Strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o następującej treści, zwaną dalej „Umową”.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Na mocy Umowy Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora celem realizacji postanowień Umowy Podstawowej.
2. Umowa określa wzajemne obowiązki i uprawnienia Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy Podstawowej oraz warunki przetwarzania tych danych osobowych, w tym x.xx.: przedmiot przetwarzania, czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane osobowe dotyczą.
§ 2
Przedmiot, czas trwania i charakter przetwarzania
1. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej.
2. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej nie mogą być przez niego przetwarzane dłużej niż przez okres niezbędny do wykonania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem postanowień § 9 i § 18 ust. 2.
3. Na powierzonych danych osobowych będą wykonywane następujące operacje: przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie i usuwanie.
§ 3
Cel przetwarzania, rodzaje danych osobowych oraz kategorie osób, których dane osobowe dotyczą
1. Dane osobowe powierzone do przetwarzania będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej, tj. w w celu generowania przez Platformę informacji gospodarczej raportów związanych z podmiotami gospodarczymi i obejmować będą dane osobowe zawarte w zapytaniach kierowanych do Platformy informacji gospodarczej w celu uzyskania ww. raportów.
2. Przetwarzający nie może przetwarzać powierzonych mu danych osobowych w celach innych niż określone w Umowie i Umowie Podstawowej, w tym w szczególności wykorzystywać w celu własnym lub na rzecz innych podmiotów.
3. Przetwarzający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych:
1) imię;
2) nazwisko;
3) nr PESEL;
4) firma (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą);
5) adres (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą);
6) NIP (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą);
7) REGON (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą).
4. Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe następujących kategorii osób:
osób fizycznych, które podlegają działaniom nadzorczym Komisji Nadzoru Finansowego.
§ 4
Obowiązki Administratora
Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, w tym udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora.
§ 5
Przetwarzanie zgodne z udokumentowanym poleceniem
1. Przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanym poleceniem lub instrukcjami Administratora.
2. Strony zgodnie uznają za udokumentowane polecenie przetwarzania danych osobowych polecenie sformułowane w:
1) Umowie;
2) Umowy Podstawowej;
3) poleceniu przekazanym przez Administratora drogą elektroniczną lub na piśmie.
§ 6
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Przetwarzający nie będzie przekazywał powierzonych mu danych osobowych do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, dalej: „EOG”, lub organizacji międzynarodowej.
§ 7
Bezpieczeństwo przetwarzania
1. Przetwarzający zapewnia ochronę danych osobowych powierzonych do przetwarzania i podejmuje środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
2. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe zostały przekazane przez Administratora.
3. Przetwarzający na żądanie Administratora niezwłocznie przedstawi informacje i dokumenty potwierdzające, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym dokumentację, o której mowa w art. 24 RODO, o ile została sporządzona i wdrożona.
4. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych kopii danych osobowych Administratora, z wyjątkiem danych osobowych niezbędnych dla wykonania Umowy Podstawowej w zakresie uzgodnionym z Administratorem.
§ 8
Pomoc udzielana Administratorowi
oraz informowanie o podejrzeniu zaistnienia naruszenia
1. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić wszelkiej pomocy Administratorowi w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (art. 12 –23 RODO). W tym celu Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż terminie 3 dni od złożenia przez Administratora wniosku o udzielenie pomocy, przekaże wszystkie informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe żądanie oraz udzieli wszystkich dalszych niezbędnych wyjaśnień. W przypadku, gdy żądanie wpłynęło bezpośrednio do Przetwarzającego, Przetwarzający zobowiązuje się do jego przekazania wraz ze wszystkimi informacjami, które są w jego posiadaniu, a są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, w terminie 3 dni od dnia otrzymania takiego żądania.
2. Przetwarzający zobowiązuje się współdziałać z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32-36 RODO, tj. z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych osobowych i uprzednich konsultacji z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, dalej: „UODO”.
3. W przypadku stwierdzenia podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 6 godzin od stwierdzenia podejrzenia naruszenia, informuje o tym Administratora oraz przekazuje wszelkie informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia do UODO, które obejmują przede wszystkim kwestie wskazane w art. 33 ust. 3 pkt a, pkt c i pkt d RODO. Jednocześnie Przetwarzający udzieli wszystkich niezbędnych wyjaśnień Administratorowi związanych z podejrzeniem naruszenia.
§ 9
Usunięcie lub zwrot danych osobowych
Po rozwiązaniu lub wykonaniu Umowy Podstawowej Przetwarzający jest obowiązany, zależnie od decyzji Administratora, usunąć dane osobowe, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej oraz potwierdzić fakt usunięcia protokołem lub zwrócić Administratorowi wszystkie dane, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej. Usunięcie i przekazanie protokołu potwierdzającego usunięcie lub zwrot danych osobowych powierzonych do przetwarzania nastąpi nie później niż terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.
§ 10
Audyt Przetwarzającego
1. Przetwarzający umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez Administratora audytorowi przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji, w zakresie przetwarzania przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych.
2. Administrator informuje Przetwarzającego z 3 dniowym wyprzedzeniem o planowanym audycie lub inspekcji. Informacja o planowanym audycie lub inspekcji może zostać przesłana na adres poczty elektronicznej osób wskazanych do kontaktu w sprawie realizacji Umowy lub Umowy Podstawowej.
3. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych, Umowy lub Umowy Podstawowej, Administrator ma prawo do przeprowadzenia audytu, w tym inspekcji, u Przetwarzającego bez wystosowania uprzedniego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2.
4. W celu umożliwienia przeprowadzenia audytu Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić Administratorowi lub upoważnionym przez niego osobom:
1) wstęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane;
2) wgląd do dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych;
3) wgląd do systemów informatycznych i nośników danych osobowych, z wykorzystaniem których przetwarzane są powierzane dane osobowe, w zakresie obejmującym dane osobowe powierzone do przetwarzania;
4) uzyskanie wyjaśnień od osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
5. Na żądanie Administratora Przetwarzający obowiązany jest udzielić wszelkich informacji dotyczących przebiegu, wdrożonych zasad i procedur przetwarzania danych osobowych.
6. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem poleceń lub instrukcji wydanych przez Administratora, natychmiast informuje Administratora o stwierdzonej wątpliwości w sposób udokumentowany, załączając uzasadnienie.
7. Administrator po przeprowadzonym audycie lub inspekcji może przedstawić Przetwarzającemu protokół z audytu lub inspekcji, a w przypadku gdy z treści protokołu będą wynikały uchybienia w przetwarzaniu danych osobowych powierzonych do przetwarzania wezwać Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych oraz ich skutków w terminie wyznaczonym przez Administratora.
§ 11
Zmiany sposobu przetwarzania
1. Przetwarzający ma obowiązek, planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, zastosować się do wymogu ochrony danych osobowych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych, o których mowa w art. 25 RODO, jak również ma obowiązek z wyprzedzeniem poinformować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i w terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość oceny zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych oraz podjęcia niezbędnych czynności, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora mogłyby grozić bezpieczeństwu lub zwiększyć ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.
2. Termin, o którym mowa w ustępie 1 nie może być krótszy niż 14 dni. Wniesienie przez Administratora sprzeciwu co do zmiany sposobu przetwarzania powoduje, że Przetwarzający nie ma prawa przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Administratora w sposób uwzględniający planowane zmiany.
§ 12
Osoby upoważnione do przetwarzania
1. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do powierzonych mu danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do tych danych osobowych jest niezbędny dla realizacji Umowy i Umowy Podstawowej.
2. Przetwarzający pozyska od osób, które zostały upoważnione do przetwarzania udokumentowane zobowiązanie do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w tajemnicy, chyba że osoby dopuszczone do przetwarzania powierzonych
danych osobowych podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, co Przetwarzający będzie w stanie wykazać.
3. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego).
§ 13
Rejestr kategorii czynności przetwarzania
Przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych. Przetwarzający udostępniania na każde żądanie Administratora prowadzony rejestr kategorii czynności przetwarzania.
§ 14
Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania
1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe, które zostały mu powierzone w drodze Umowy, do dalszego przetwarzania, dalej „podpowierzenie”, innym podmiotom przetwarzającym („Podprzetwarzający”), pod warunkiem wyrażenia przez Administratora uprzedniej zgody na podpowierzenie.
2. Podpowierzenie może nastąpić na rzecz Podprzetwarzających wskazanych w Umowie Podstawowej jako podwykonawcy.
3. W przypadku gdy Przetwarzający chce dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej, wyrażenie przez Administratora zgody na dalsze powierzenie może nastąpić drogą elektroniczną lub na piśmie.
4. Zgłoszenie przez Przetwarzającego chęci dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej zawiera informacje o imieniu, nazwisku i adresie osoby lub o nazwie i adresie podmiotu, któremu Przetwarzający ma zamiar dalej powierzyć przetwarzanie danych osobowych, a także o charakterze podpowierzenia, zakresie danych osobowych i czasie trwania podpowierzenia.
5. W razie braku zgody Administratora Przetwarzający nie ma prawa powierzyć przetwarzania danych osobowych Podprzetwarzającemu. Przetwarzający może zgłosić wątpliwości co do zasadności braku zgody Administratora na powierzenie przetwarzania danych osobowych konkretnemu Podprzetwarzającemu. Ostateczną decyzję co do zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podejmuje Administrator.
6. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zawrzeć z Podprzetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania, nakładając mocą tej umowy tożsame obowiązki, jak w Umowie i Umowie Podstawowej, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.
7. Przetwarzający zapewni, aby Podpowierzający stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych co Przetwarzający. W szczególności zobowiąże
Podpowierzającego do zachowania w poufności danych osobowych, które zostały dalej powierzone oraz sposobów ich zabezpieczeń, zarówno w okresie obowiązywania umowy, na mocy której dokonano dalszego powierzenia, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Podpowierzającego).
§ 15
Wiedza i szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
1. Przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę w zakresie wymogów i obowiązków dotyczących zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz daje rękojmię należytego wykonania Umowy.
2. Przetwarzający oświadcza, że osoby mające u niego dostęp do danych osobowych powierzonych na mocy Umowy odbyły szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
§ 16
Odpowiedzialność Przetwarzającego
1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w art. 82 RODO za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem poleceniami i instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.
2. Przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane zastosowaniem niewystarczających lub nie zastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa, a także naruszeniem innych postanowień Umowy.
3. W przypadku powierzenia danych osobowych do dalszego przetwarzania, Przetwarzający ponosi wobec Administratora pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podprzetwarzającego jak za działania i zaniechania własne.
§ 17
Obowiązek zawiadomienia Administratora
1. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Administratora w przypadku otrzymania zawiadomienia Prezesa UODO o kontroli dotyczącej powierzonych danych osobowych, zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego w związku z przetwarzaniem wszelkich danych osobowych przez Przetwarzającego lub wpływie jakiegokolwiek pozwu lub zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Przetwarzającego lub dalszych pism w ramach postępowania karnego.
2. Przetwarzający zobowiązuje się do zawiadomienia Administratora o czynnościach wskazanych w ust. 1, także jeśli zostaną podjęte w stosunku do Podprzetwarzającego.
3. Strony ustalają, że w przypadku wpłynięcia zawiadomienia, pozwu lub pisma, o których mowa w ust. 1 lub 2, Przetwarzający niezwłocznie zawiadomi Administratora, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia otrzymania któregokolwiek z tych pism.
§ 18
Czas trwania Umowy
1. Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia Umowy Podstawowej lub jej rozwiązania w wyniku zawarcia porozumienia w tym zakresie, odstąpienia od Umowy Podstawowej lub wypowiedzenia Umowy Podstawowej, nie wcześniej jednak niż z chwilą zwrotu danych osobowych powierzonych do przetwarzania lub ich usunięcia zgodnie z § 9 Umowy.
3. W przypadku niezastosowania się przez Przetwarzającego do zaleceń zawartych w protokole pokontrolnym, o którym mowa w § 10 ust. 7 Umowy w terminie wskazanym przez Administratora, jak również w przypadku wszczęcia wobec Przetwarzającego lub Podprzetwarzającego postępowania administracyjnego, wniesienia powództwa lub wszczęcia postępowania karnego w związku z przetwarzaniem danych osobowych, okoliczności te mogą stanowić podstawę do wypowiedzenia przez Administratora ze skutkiem natychmiastowym Umowy Podstawowej.
4. Przetwarzający zobowiązany jest, do momentu usunięcia lub zwrotu danych osobowych zgodnie z § 9 Umowy, zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych na podstawie Umowy i Umowy Podstawowej danych osobowych oraz nie podejmować na tych danych osobowych żadnych innych czynności przetwarzania niż ich zabezpieczenie, przechowywanie i przygotowanie do zwrotu lub usunięcia, a następnie wykonanie tych czynności. Inne czynności przetwarzania mogą być podejmowane na danych osobowych wyłącznie za uprzednią zgodą Administratora. Przetwarzający w przypadku podpowierzenia danych osobowych zobowiązany jest do zapewnienia usunięcia lub zwrotu danych osobowych przez Podprzetwarzającego w terminie umożliwiającym usunięcie lub zwrot danych osobowych przez Przetwarzającego zgodnie z § 9 Umowy. W sytuacji podpowierzenia przetwarzania danych osobowych Podprzetwarzający jest zobowiązany do usunięcia danych w terminie 7 dni od dnia zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej lub do zwrotu danych Przetwarzającemu w takim terminie aby Przetwarzający mógł zwrócić dane Administratorowi w terminie 7 dni od dnia zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.
§ 19
Poufność
1. Przetwarzający zobowiązuje się, że w okresie trwania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu dane osobowe nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.
2. Dane osobowe nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, z zastrzeżeniem § 14. W ramach struktur organizacyjnych Przetwarzającego, dostęp do tych informacji będą posiadać jedynie przedstawiciele Przetwarzającego, których dostęp do danych osobowych jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o ujawnieniu informacji, organie, któremu dane osobowe zostały ujawnione oraz zakresie ich ujawnienia, chyba, że przekazanie takich informacji Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba, że przekazanie ww. kopii dokumentów Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania kopii dokumentów.
4. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy danych osobowych przez wszelkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego.
5. Przetwarzający zobowiąże wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego, do zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
§ 20
Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem przypadków wprost wskazanych w Umowie oraz Umowie Podstawowej zmiana lub uzupełnienie Umowy może nastąpić wyłącznie za porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Z tytułu realizacji postanowień niniejszej Umowy Stronom nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z jej wykonaniem. Każda ze Stron ponosi koszty realizacji postanowień niniejszej Umowy we własnym zakresie.
3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji Umowy są osoby wskazane do realizacji Umowy Podstawowej oraz kontaktu w związku z jej realizacją.
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, wydanie polecenia przetwarzania danych osobowych, wezwanie do zaprzestania naruszeń oraz wyrażenie zgody na dalsze powierzenie nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie złożenia oświadczenia drugiej Stronie w formie przewidzianej w Umowie.
5. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy było w momencie jej zawarcia z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych jej postanowień. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy na mocy którego zastąpią postanowienia nieważne lub bezskuteczne postanowieniami ważnymi i skutecznymi, których cel będzie równoważny lub najbardziej zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.
6. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Umowa podlega prawu polskiemu.
Z upoważnienia Administratora: W imieniu Przetwarzającego: