U M O W A
U M O W A
o świadczenie usług medycznych
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym z siedzibą w Warszawie (00-082), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, XXX 000-00 00-000, nr REGON 016182425
reprezentowanym przez: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Generalnego GIF, zwanym dalej Zleceniodawcą
a
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej Zleceniobiorcą,
została zawarta Umowa o następującej treści:
I. ZASADY OGÓLNE
Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie profesjonalnych usług medycznych przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy w zryczałtowanym systemie opłat, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie.
II. ZAKRES USŁUG
1. Zleceniobiorca świadczy usługi medyczne zgodnie ze wskazaniami medycznymi w następującym zakresie:
a) usługi świadczone w ramach Medycyny Pracy – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1184 j.t.), a także zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016r., poz.1666 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów określonych w Kodeksie Pracy (Dz. U. 2016r., poz. 2067 j.t.) oraz innymi przepisami obowiązującymi pracodawcę w zakresie medycyny pracy w związku z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017r. poz.149 j.t.) oraz ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. z 2016 r., poz.1866 j.t.) - szczegółowy zakres usług określa Załącznik nr 1 do Umowy;
b) usługi świadczone w ramach pakietu obejmującego specjalistyczne usługi medyczne dla pracownika - szczegółowy zakres usług określa
…………..…………………………….. który stanowi Załącznik nr … do Umowy.
c) usługi świadczone w ramach pakietów dodatkowych: pakiet dla jednego członka rodziny (lub partnera), pakiet dla dwóch lub więcej członków rodziny, pakiet dla członka rodziny – seniora - szczegółowy zakres usług określa
…………………………….. który stanowi załącznik nr… do Umowy
III. WARUNKI I SPOSÓB REALIZACJI ŚWIADCZEŃ
1. Usługi świadczone są w placówkach Zleceniobiorcy oraz w innych placówkach medycznych współpracujących ze Zleceniobiorcą.
2. Świadczenie usług odbywa się zgodnie z Umową i OGÓLNYMI WARUNKAMI, które stanowią Załącznik nr … do Umowy. Postanowienia niniejszej Umowy mają w każdym przypadku pierwszeństwo przed OGÓLNYMI WARUNKAMI.
3. Zleceniobiorca świadczy usługi medyczne na rzecz pracowników Zleceniodawcy zwanych dalej Osobami Uprawnionymi, członków ich rodzin oraz partnerów życiowych, z zastrzeżeniem ust. 4. WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH stanowi Załącznik nr …. do Umowy.
Zleceniobiorca może świadczyć usługi w ramach Medycyny Pracy, na rzecz osoby niebędącej Osobą Uprawnioną, na podstawie pisemnego zgłoszenia Zleceniodawcy (e-mail, wypełnione skierowanie na wstępne badania profilaktyczne – zgodnie z przekazanym wzorem skierowania). Zaświadczenia lekarskie stwierdzające przeciwwskazania lub brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku pracy Zleceniobiorca przekazuje bezpośrednio osobom, którym wykonano badania z zakresu medycyny pracy na podstawie skierowania od Zleceniodawcy.
4. Usługa wizyty u lekarza medycyny podróży związana z wyjazdami zagranicznymi będzie umawiana wyłącznie za pośrednictwem koordynatora wyznaczonego przez Zleceniobiorcę. W celu umówienia powyższej usługi koordynator wyznaczony przez Zleceniodawcę jest zobowiązany do przesłania w drodze wiadomości e-mail na adres …………………………zlecenia wykonania usługi, zawierającego dane osoby Uprawnionej, nazwę państwa/regionu, do którego podróżuje Osoba Uprawniona, planowany termin wyjazdu. Zmiana osoby koordynatora ze strony Zleceniobiorcy nie wymaga formy pisemnego aneksu do Umowy i może nastąpić w drodze wiadomości e-mail.
IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy dane osobowe Osób Uprawnionych w zakresie i celu związanym z realizacją niniejszej Umowy i w zakresie niezbędnym do jej realizacji.
2. Zleceniodawca jako administrator danych przetwarzanych w ramach stosunków pracowniczych określonych ustawie z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r., poz. 1666 ze zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2016r., poz. 1345 ze zm.) udostępnia Zleceniobiorcy dane osobowe w ………………za pośrednictwem……….. przy wykorzystaniu systemów informatycznych………… zakresie: nazwisko; imię; PESEL; data urodzenia (dot. obcokrajowców oraz nowonarodzonych dzieci); NIP pacjenta; adres zameldowania (ulica, nr domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto); adres zamieszkania (ulica, nr domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto); rodzaj pakietu; zgłoszenie na dodatkowe pakiety; adres email; telefon kontaktowy; termin objęcia pakietem;
3. Zleceniodawca oświadcza, że spełnia warunki legalności przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i jest ich administratorem
4. Zmiana zakresu oraz celu przetwarzania przez Zleceniobiorcę danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmian niniejszej Umowy.
5. Zleceniobiorca oświadcza, że jako podmiot wykonujący działalność leczniczą, przetwarza Xxxx Xxxxxxx w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 186 z późn. zm.).
6. Zleceniobiorca oświadcza, że znane mu są przepisy prawa o ochronie danych osobowych, w tym ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzanie, danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.L.2016.116.89) i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
7. Zleceniobiorca oświadcza, iż zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych przez Zleceniodawcę danych osobowych spełniało wymogi przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
8. Zleceniobiorca przetwarzając dane osobowe powierzone przez Zleceniodawcę nie może korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego te dane bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy. Zgoda mu mieć charakter zgody szczegółowej,
tj. Zleceniobiorca musi wskazać Zleceniodawcy dane podmiotu, z którego usług zamierza korzystać oraz zakres usług. Zleceniobiorca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zleceniodawcy jako administratora powierzonych danych osobowych - co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
9. Zleceniobiorca zapewnia by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy.
10. Zleceniobiorca podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
11. Zleceniobiorca przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego , o którym mowa w art. 28 ust. 2 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
12. Zleceniobiorca biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
13. Zleceniobiorca uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
14. Zleceniobiorca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Zleceniodawcy jako administratora usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
15. Zleceniobiorca udostępnia Zleceniodawcy jako administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
16. Zleceniodawca ma prawo kontroli warunków przetwarzania przez Zleceniobiorcę powierzonych danych osobowych.
17. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą oraz z poszanowaniem ich praw określonych w przepisach o ochronie danych osobowych i przepisami o dokumentacji medycznej, a także do zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
18. Zleceniodawca zobowiązuje się poinformować Osoby Uprawnione, że ich dane dla celów realizacji niniejszej umowy zostały powierzone podmiotowi przetwarzającemu jakim jest Zleceniobiorca oraz że przysługuje im prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz o obowiązku ich podania wynikającego z przepisów prawa regulujących działalność podmiotów wykonujących działalność leczniczą.
19. Zleceniobiorca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zleceniodawcy lub Osób Uprawnionych w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.
V. PRAWA I OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY
1. Zleceniodawca przedstawia aktualny Wykaz Osób Uprawnionych, który stanowi Załącznik nr … do Umowy.
2. Zleceniodawca wystawia pisemne skierowania na badania profilaktyczne, o których mowa w pkt II.1 a) Umowy.
3. Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników – jeżeli takie czynniki występują.
4. Zleceniodawca zapewnia lekarzowi Zleceniobiorcy udział w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej na terenie zakładu pracy.
5. Zleceniodawca zapewnia lekarzowi Zleceniobiorcy możliwość przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy oraz udostępnia dokumentację wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do kontroli zdrowia.
6. Zleceniodawca ma prawo kontrolowania wykonywania postanowień Umowy poprzez sprawdzanie dostępności świadczeń i realizacji usług objętych Umową.
7. Zleceniodawca zobowiązuje się do poinformowania Osób Uprawnionych o treści Załączników nr …, … i … do Umowy.
8. Zleceniodawca może zmienić Xxxxx Xxxx Uprawnionych o którym mowa w pkt
III. 3. i/lub zmienić rodzaj i/lub ilość pakietów przy czym:
a) przez zmianę Wykazu Osób Uprawnionych Strony rozumieją zmiany wynikające z nawiązania lub rozwiązania (lub wygaśnięcia) umowy łączącej Zleceniodawcę z Osobą Uprawnioną (pracownikiem) lub zmiany wynikające ze zmiany rodzaju i/lub ilości pakietów oraz liczby członków rodziny uprawnionych do korzystania z poszczególnych pakietów.
9. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazać Zleceniobiorcy zmiany w Wykazie Osób Uprawnionych w formie elektronicznej wskazanej przez Zleceniobiorcę na adres e-mail: …………………………….
VI. ROZLICZENIA
1. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych przez Zleceniobiorcę usług jest ustalane na podstawie cen poszczególnych pakietów, które zostały ustalone w sposób zryczałtowany i wynoszą:
a. …………. PLN (………………………) z tytułu pakietu………., miesięcznie za każdy pakiet , z zastrzeżeniem pkt VI.8 Umowy
b. …………………………………………………………………………
c. …………………………………………………………………………
Ceny poszczególnych pakietów o których mowa powyżej nie ulegają zmianie w okresie obowiązywania umowy.
2. Zleceniodawca ponosi koszty i jest zobowiązany z tytułu wynagrodzenia w zakresie pakietów obejmujących usługi określone w pkt II 1.a)b). Wartość wynagrodzenia Zleceniobiorcy w powyższym zakresie w całym okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć…………………………….. zł brutto ( słownie… )
W pozostałym zakresie pakietów o których mowa w pkt II1.c) koszty pakietów ponoszą pracownicy (za pośrednictwem Zleceniodawcy). Wartość wynagrodzenia Zleceniobiorcy w powyższym zakresie w całym okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć zł brutto.
3. Z zastrzeżeniem postanowień pkt VI. 1, 6 i 7 Umowy wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy, z tytułu niniejszej Umowy stanowi sumę iloczynów, liczby poszczególnych rodzajów pakietów (liczonych zgodnie z Wykazem Osób Uprawnionych, o którym mowa w pkt V.1.) i ich cen określonej w ust. 1. Strony zgodnie postanowiły, iż zakres poszczególnych pakietów wskazanych w ust. 1 może być różny w odniesieniu do poszczególnych Osób Uprawnionych, o których mowa w zdaniu pierwszym. Tym samym podstawą obliczania należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia jest faktyczna ilość ww. rodzajów pakietów w odniesieniu do poszczególnych Osób Uprawnionych.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Specyfikację (obejmującą w szczególności imię i nazwisko Xxxxx Uprawnionej, nazwę i cenę pakietu) do każdej faktury Zleceniobiorca prześle Zleceniodawcy drogą elektroniczną. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
5. Faktury VAT wystawiane są za pełny miesiąc kalendarzowy.
6. Opłata za Osoby Uprawnione zgłoszone w trakcie miesiąca zostanie doliczona do faktury VAT za miesiąc kolejny. Zapis ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio.
7. Wynagrodzenie z tytułu usług medycznych świadczonych w ramach medycyny pracy na rzecz osoby nie będącej Osobą Uprawnioną ustalane jest na podstawie
cennika usług obowiązujących u Zleceniobiorcy. Należność za badania medycyny pracy nie zostanie pobrana w przypadku gdy osoba niebędącą Osobą Uprawnioną stanie się pracownikiem Zleceniodawcy.
8. W przypadku, gdy niniejsza umowa nie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego pierwsza faktura obejmuje proporcjonalnie okres od daty wejścia jej w życie do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego. Powyższy sposób rozliczenia dotyczy także ostatniej faktury wystawionej na koniec okresu obowiązywania umowy, która obejmować będzie proporcjonalnie ilość dni świadczonej faktycznie usługi w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy.
9. Wynagrodzenie przekazywane jest przez Zleceniodawcę na rachunek każdorazowo wskazany w treści faktury VAT. Zleceniobiorca zobowiązany jest w każdej z wystawianych faktur wskazać szczegółowo poszczególne wartości składające się na łączną wartość należności objętej fakturą. W przypadku braku takiego wyszczególnienia faktura podlega zwrotowi bez księgowania oraz ponoszenia przez Zleceniodawcę jakichkolwiek konsekwencji finansowych (w szczególności odsetkowych).
10. Przedmiot niniejszej umowy realizowany będzie w całym okresie jej obowiązywania sukcesywnie w zależności od aktualnych potrzeb Zleceniodawcy, bez obowiązku wykorzystania maksymalnych wartości, o których mowa w ust. 2. Zleceniobiorca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń w przypadku, w którym kwoty składające się na łączną wartość umowy w okresie, na który została zawarta nie zostanie w całości wykorzystana przez Zleceniodawcę.
VII. POUFNOŚĆ
Warunki Umowy jak również treść informacji udostępnianych przez Strony Umowy, objęte będą tajemnicą i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Stron przekazywane osobom trzecim. Nie dotyczy to sytuacji, gdy takie udostępnienie wynika z obowiązujących przepisów prawa jak też z zobowiązania sądu lub innego uprawnionego organu.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………….r do dnia ………….
2. Umowa może być rozwiązana z ważnych powodów, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy w formie pisemnej przez Zleceniodawcę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez drugą Stronę. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do Umowy) pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt V.9 Umowy.
5. Wszelkie sprawy sporne będą załatwiane w drodze przyjaznych negocjacji. W przypadku braku porozumienia winny być kierowane do sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego i właściwych ustaw.
7. Strona, która zmieni adres niezwłocznie zawiadomi o tym drugą Stronę Umowy pod rygorem uznania pisma wysłanego na poprzedni adres za doręczone prawidłowo.
8. Strony oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie uległy zmianie wskazane we wstępie do Umowy dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność zawarcia Umowy.
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
……………………… ……………………….