Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy. Umowa nr ……………. z dnia ……………. roku zawarta w Bogatyni
Załącznik nr 6
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy.
Umowa nr …………….
z dnia ……………. roku zawarta w Bogatyni
pomiędzy:
Gminą Bogatynia xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx NIP:000-00-00-000
w której treści odbiorcą przedmiotu Zamówienia jest:
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni z siedzibą w Bogatyni,
przy xx. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx reprezentowany przez :
p.o. Dyrektora – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM
a:
............................................................... z siedzibą w ................................... przy ul.........................., KRS(CEIDG) .............................. NIP ...................................., REGON ................................., reprezentowanym przez: ............................................................................
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,
łącznie zwanymi „Stronami” w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, nr sprawy 1/2022/ZP, została zawarta umowa, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest/są dostawa/y ...................................., zwany/e dalej „materiałami”, przedstawiony/e w arkuszu cenowym nr…… stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Załącznikiem nr 2 stanowiącym integralną część umowy jest formularz ofertowy wraz z arkuszem cenowym, na podstawie którego dokonano wyboru Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy pochodzi z bieżącej produkcji i posiada wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa krajowego lub na żądanie Zamawiającego.
§ 2
Sposób i miejsce dostaw
Dostawy materiałów odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy, ale nie dłużej niż do 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania środków finansowych, o których mowa w § 4 ust. 2, na podstawie zamówień złożonych faksem na nr ……….. lub e – mailem na adres …………………….
Materiały, bez względu na wartość oraz ich liczbę, będą dostarczane każdorazowo do magazynu Zamawiającego w ………………………. w terminie do ...... dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Odbiór materiałów dokonywany będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, które dokonają potwierdzenia odbioru na dokumencie sprzedaży/dostawy wystawionym przez Wykonawcę.
Osobami odpowiedzialnymi do kontaktu w celu realizacji umowy są:
a) ze strony Wykonawcy .................................... tel. ............................... e-mail: ................................. .................................... tel. ............................... e-mail: .................................
b) ze strony Zamawiającego .................................... tel. ............................... e-mail: ................................. .................................... tel. ............................... e-mail: .................................
Przedmiot umowy obejmuje również załadunek, rozładunek, ważenie oraz transport przy użyciu środków Wykonawcy, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
§ 3
Odbiór jakościowy
Dostarczone materiały powinny odpowiadać wymaganiom norm oraz powinny posiadać deklaracje właściwości użytkowych, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na każdą prośbę Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest rozładować materiały w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, bądź pracownika przez niego wskazanego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonych materiałów. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy materiałów, które nie spełniają wymagań ilościowych lub jakościowych określonych w załączniku …………….. do SWZ. Wykonawca za dostarczone materiały, które nie spełniają wymagań określonych w SWZ nie może żądać zapłaty. W przypadku dostarczenia materiałów, które nie spełniają określonych norm, Wykonawca odbierze dostarczone materiały na własny koszt, w terminie ustalonym przez Zamawiającego oraz dostarczy na własny koszt materiały budowlane spełniające warunki określone w SWZ.
§ 4
Płatności
Ceny, o których mowa w załączniku do umowy są cenami brutto i mają charakter cen ostatecznych.
Wartość zamówienia lub jego części ……… w pełnym okresie jego realizacji tj. ……… miesięcy od dnia zawarcia umowy, ale nie dłużej niż do 31.grudnia 2022r. wyniesie ....................... złotych brutto (słownie: ....................................brutto).
Płatności będą dokonywane w PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany
Zamawiającemu przez Wykonawcę w fakturze, po każdorazowym dokonaniu dostawy materiałów zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie 30 dni od daty prawidłowo
wystawionej faktury, po dostarczeniu materiałów do magazynu Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 31.12.2022r.
Za datę zapłaty przyjmuję się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Każda dostarczona faktura musi zawierać numer umowy, z której wynika płatność oraz ceny jednostkowe brutto.
Nazewnictwo zastosowane w fakturze musi być zgodne z nazewnictwem zastosowywanym przez Zamawiającego w wykazie materiałów.
Faktura oraz faktura korygująca wystawione niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury. Za opóźnienie z tego powodu nie będą naliczane odsetki ustawowe.
Wykonawca jako Nabywcę na fakturze VAT wskazuje:
Gminę Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000
Wykonawca jako Odbiorcę na fakturze VAT wskazuje: Miejski Zakład Gospodarki
Komunalnej, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
§ 5
Gwarancja
Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, licząc od daty
wystawienia faktury lub wymiany materiałów na wolne od wad.
Na materiały, o których mowa w § 3 ust.3, wymienione na wolne od wad Wykonawca udziela gwarancji jak w ust. 1.
§ 6
Kary umowne
Strony zastrzegają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy:
10 % wartości wadliwych materiałów brutto w przypadku, gdy Wykonawca nie wymienił
materiału na wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad,
10 % wartości nie dostarczonych materiałów brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w ich dostawie, lecz nie więcej niż 30% wartości dostawy brutto,
10% wartości umowy brutto w przypadku częściowego odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji umowy, gdy Wykonawca nie wywiązuje się w terminie z dostawą przedmiotu zamówienia, lecz nie więcej niż 30% wartości umowy brutto,
Kary umowne wynikające z lit. b) i c) nie mogą przekroczyć łącznie 30% wartości umowy brutto.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z należności
przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu dostawy materiałów z zastrzeżeniem art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
§ 7
Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, jednak nie później niż do dnia zrealizowania dostawy.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminów dostaw materiałów określonych w § 2 ust. 2
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
3.1. Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu odbioru robót;
3.2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
Wykonawcy przysługuje prawo do odsetek ustawowych zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 8
marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021r., poz. 424, t.j.) jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą faktury.
Warunkiem skuteczności odstąpienia od umowy jest pismo powiadamiające drugą stronę
o takowym zamiarze.
§ 8
Zmiany umowy
Zmiany, uzupełnienia oraz porozumienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności, z wyłączeniem formy dokumentowej.
Dopuszcza się możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty jeśli:
zmiana dotyczy wycofania z produkcji materiału znajdującego się w ofercie
Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i wprowadzeniu zamiennika o tych samach lub lepszych właściwościach. Warunkiem zmiany umowy w oparciu o wyżej wspomnianą okoliczność jest konieczność przekazania Zamawiającemu oświadczenia producenta o wycofaniu z produkcji danego materiału wraz oświadczeniem Wykonawcy o nazwie proponowanego zamiennika. Do dokumentów Wykonawca musi załączyć karty charakterystyki wraz z ceną jednostkową brutto, która nie może być wyższa niż cena jednostkowa brutto materiału wycofanego z produkcji;
nastąpi zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W takim przypadku Zamawiający
dopuszcza zmianę cen brutto materiałów z załącznika do umowy (zwiększenie lub zmniejszenie) odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku w trakcie obowiązywania umowy.
c)
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w razie wystąpienia przypadków wynikających z:
1) przestojów i opóźnień zawinionych przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, ataki terrorystyczne, strajki generalne
lub lokalne, protesty mieszkańców z blokadą dróg),
3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
4) wystąpienia przejściowego braku na rynku elementów wchodzących w skład przedmiotu umowy, udokumentowanego przez Wykonawcę.
4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania o każdorazowej zmianie siedziby. Okoliczności te nie będą stanowiły przesłanki do zmiany umowy.
5. Naruszenie obowiązku z ust. 4 spowoduje skuteczność doręczenia na poprzednio wskazany adres.
§ 9
Ochrona danych osobowych
W
związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych,
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem", w celu spełnienia
obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia,
informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz
o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej
w Bogatyni, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.Inspektorem Ochrony Danych jest Xxxxx Xxxxxxx, kontakt e-mail: xxx@xxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f Rozporządzenia oraz udzielonej zgody osoby, której dane dotyczą lub jego opiekuna prawnego w celu realizacji zadań Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej
w Bogatyni.Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione
w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do dostępu do treści swoich danych
z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych. Osoba ma prawo ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych, a także - w przypadkach przewidzianych w prawie prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się
z naruszeniem przepisów powyższego Rozporządzenia.Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania wymaganych prawem danych osobowych, będzie brak możliwości korzystania z usług wykonywanych przez Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni w wyniku niemożności podpisania Umowy.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotowej umowy, Xxxxxx zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załącznik nr 1 – arkusz cenowy dla części ……….branży…………….
Załącznik nr 2 – oferta cenowa dla części ………….branży …………..
Zamawiający: Wykonawca:
7