Zakres Regulaminu
Regulamin konkursu na nabór partnerów w celu współpracy z Biurem Architektury i Planowania Przestrzennego przy organizacji inicjatyw istotnych dla realizacji celów i zadań x.xx. Warszawy w zakresie promocji architektury oraz edukacji architektonicznej w Zodiaku Warszawskim Pawilonie Architektury w roku 2020.
§ 1.
Zakres Regulaminu
Regulamin określa cele konkursu, warunki udziału, sposób i kryteria oceny wniosków, sposób informowania o przebiegu i wynikach naborów konkursowych.
§ 2.
Postanowienia ogólne
Konkurs jest organizowany przez miasto stołeczne Warszawę.
Ogłoszenie o konkursie jest dostępne są na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx .
Postępowania konkursowe prowadzone są na podstawie decyzji Dyrektora Biura Architektury i Planowania Przestrzennego (BAiPP).
§ 3.
Cel konkursu i warunki udziału w konkursie
Celem konkursu jest wsparcie poprzez działania partnerskie realizacji „Programu promocji architektury warszawskiej, rozwoju gospodarczego Warszawy oraz edukacji architektonicznej w Zodiaku Warszawskim Pawilonie Architektury” (Programu), określonego Zarządzeniem Prezydenta x.xx. Warszawy nr 1808/2018 z dnia 21 listopada 2018 r. w zakresie zadań prowadzonych przez BAiPP.
W ramach konkursu mogą zostać wyłonieni partnerzy x.xx. Warszawy do wspólnej organizacji inicjatyw (konferencji, kongresów, forów, targów, wystaw, prezentacji i innych projektów), istotnych dla realizacji celów i zadań x.xx. Warszawy w zakresie realizacji Programu wskazanego w pkt. 1.
Propozycje współpracy przyjmowane są w pierwszej kolejności poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx. Organizator konkursu decyduje czy charakter wydarzenia wymaga realizacji poprzez formułę konkursową, o czym ma obowiązek poinformować zgłaszającego propozycję współpracy.
W konkursie mogą wziąć udział podmioty, które złożą wniosek o współpracę przy organizacji przedsięwzięcia zgodnego z dokumentami strategicznymi x.xx. Warszawy oraz posiadają potencjał ludzki, organizacyjny, techniczny i finansowy niezbędny do organizacji wydarzenia stanowiącego przedmiot współpracy.
Wnioski składane w procedurze konkursowej powinny zostać sporządzone w formie pisemnej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Do wniosku należy dołączyć oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami, o których mowa w załączniku nr 3, oraz o zapoznaniu się z Regulaminem i akceptacji jego postanowień podpisane przez osoby upoważnione, stanowiące odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do niniejszego Regulaminu.
X.xx. Warszawa zastrzega sobie prawo do współpracy z partnerami jedynie przy organizacji inicjatyw, które nie są realizowane w ramach prowadzonej przez partnera działalności gospodarczej Wnioskodawcy i nie są nastawione na zysk.
Wniosek należy złożyć minimum 30 dni przed datą inicjatywy, której dotyczy.
§ 4.
Zasady i termin złożenia wniosku
Wniosek należy przesłać drogą elektroniczną w formie skanu do Zodiaku Warszawskiego Pawilonu Architektury na adres email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx oraz Sekretariatu Biura Architektury i Planowania Przestrzennego na adres email: Xxxxxxxxxxx.XXxXX@xx.xxxxxxxx.xx, w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.
Wniosek powinien zostać sporządzony w sposób czytelny w języku polskim.
§
5.
Sposób
i kryteria oceny wniosków
Komórką odpowiedzialną za przeprowadzenie konkursu i ocenę wniosków jest Biuro Architektury i Planowania Przestrzennego (BAiPP) oraz wyznaczony/wyznaczeni przez Dyrektora Biura pracownik/pracownicy BAiPP.
Wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej zgodnie z załącznikiem nr 1.
W pierwszym etapie oceny wniosek oceniany jest pod względem formalnym.
W przypadku braków - wnioskodawca wzywany jest jednokrotnie do uzupełnienia bądź poprawienia wniosku na adres email osoby wskazanej we wniosku do kontaktu ze strony Wnioskodawcy w nieprzekraczalnym terminie 5 dni, liczonym od dnia wysłania wezwania przez BAiPP.Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, podlegają odrzuceniu i nie są ocenianie pod względem merytorycznym.
Ocena merytoryczna jest uważana za pozytywną, jeżeli oferta otrzyma nie mniej niż 40 pkt.
Po przeprowadzeniu oceny merytorycznej wypełniana jest karta oceny wniosku zawierająca rekomendacje w zakresie współpracy z Wnioskodawcą, stanowiąca załącznik nr 5 do Regulaminu, podlegająca akceptacji dyrektora BAiPP.
Wnioskodawca informowany jest drogą elektroniczną o wynikach oceny.
§
6.
Procedura
odwoławcza
Wyniki konkursu nie podlegają trybowi odwoławczemu.
§
7.
Postanowienia
końcowe
Miasto stołeczne Warszawa zastrzega, że współpraca przy organizacji inicjatywy
z wnioskodawcami, których wnioski zostały pozytywnie ocenione w konkursie,
w przypadku gdy współpraca ta rodzi zobowiązania finansowe dla x.xx. Warszawy możliwa jest jedynie w przypadku posiadania środków finansowych lub zasobów niefinansowych przez x.xx. Warszawa, niezbędnych do należytej realizacji przedmiotu współpracy.Miasto stołeczne Warszawa zastrzega sobie prawo przeprowadzenia z wybranymi partnerami negocjacji, dotyczących doprecyzowania zakresu współpracy i zaangażowania x.xx. Warszawy w realizację przedmiotu współpracy objętego wnioskiem.
Miasto stołeczne Warszawa zastrzega sobie prawo do podpisania z wybranymi wnioskodawcami porozumień lub umów o współpracy, w szczególności gdy zakres współpracy rodzi zobowiązania finansowe dla x.xx. Warszawy.
W przypadku pozytywnej decyzji o współpracy przy organizacji wydarzenia stanowiącego przedmiot współpracy opisany we wniosku, Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji przedmiotu współpracy.
Miasto stołeczne Warszawa zastrzega sobie prawo odstąpienia od organizacji inicjatywy w razie zmiany okoliczności powodującej, że organizacja wydarzenia lub samo wydarzenie nie leży w interesie publicznym. Odstąpienie przez m. st. Warszawa od organizacji inicjatywy następuje przed podpisaniem porozumienia lub umowy
o współpracy z wnioskodawcą, o których mowa w ust. 3.
§
8.
Dane
osobowe
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
Administratorem danych osobowych podawanych we wniosku, stanowiącym załącznik nr 2, i przetwarzanych w Urzędzie x.xx. Warszawy jest: Prezydent x.xx. Warszawy, xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania tych danych osobowych w zakresie działania Urzędu x.xx. Warszawy, a także przysługujących uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie x.xx. Warszawy za pomocą adresu xxx@xx.xxxxxxxx.xx.
Administrator danych osobowych – Prezydent x.xx. Warszawy - przetwarza dane osobowe podawane we wniosku, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w związku
z udziałem w konkursie, na żądanie podmiotu którego dane dotyczą, który poprzedza zawarcie umowy oraz wykonania umowy.Dane osobowe przetwarzane są w zakresie wskazanym we wniosku, stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu, w celu/celach:
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie x.xx. Warszawy;
udziału w konkursie na wybór partnerów, które poprzedzają zawarcie umowy
z x.xx. Warszawa reprezentowanym przez Biuro Architektury i Planowania Przestrzennego oraz wykonania umowy;w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
z x.xx. Warszawą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent x.xx. Warszawy.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)
prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych –
w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d)
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych –
w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu
w Urzędzie x.xx. Warszawy Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa lub działania podjęte na wniosek Państwa w celu zawarcia umowy, w szczególności złożenie wniosku w przedmiotowym konkursie.
Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Załączniki:
Kryteria oceny formalnej i merytorycznej.
Wniosek o współpracę wzór.
Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami.
Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i akceptacji jego postanowień.
Karta oceny.
Warszawa, dnia ......................... .................................................
(podpis)