Umowa nr ( wzór)
Załącznik nr 3
Umowa nr ( wzór)
zawarta w Krasnymstawie w dniu ……………
pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie 00-000 Xxxxxxxxxx, xx. M. Xxxxxxxxxxx 0
NIP 000-00-00-000 REGON 110196699
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych
i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000097765, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Dyrektora zwanym w dalszej treści umowy „Szpital” a
......................................................................................... NIP ............................. REGON .................................
wpisanym do .................................................................
reprezentowanym przez .........................................................................................
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
PREAMBUŁA
Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia pisemnego przetargu nieograniczonego na „Zainstalowanie i uruchomienie systemu telewizji szpitalnej do odpłatnego odbioru programów w SPZOZ w Krasnymstawie”
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zainstalowanie i uruchomienie systemu telewizji szpitalnej w budynkach SPZOZ w Krasnymstawie (zgodnie z załącznikiem 1 do umowy) celem umożliwiania pacjentom Szpitala używania urządzeń audiowizualnych. Przez system telewizji szpitalnej rozumie się odbiorniki telewizyjne stanowiące własność Wykonawcy, umożliwiających odbiór niekodowanych programów polskojęzycznych.
2. Szpital oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomościami, o których mowa w ust.1 powyżej oraz, że są one wolne od obciążeń na rzecz osób trzecich, które mogłyby ograniczać realizację przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zamontuje urządzenia i instalacje składające się na System Telewizji Szpitalnej (dalej: STS) zachowując minimalne wymagania Szpitala określone w załączniku nr 2 do umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że prowadzona przez nią działalność jest w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i nie jest objęta wymogiem posiadania odrębnych koncesji lub zezwoleń. W razie powstania takiego wymogu Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności mające na celu ich uzyskanie w celu kontunuowania swojej działalności, lub poinformować Szpital o konieczności zaprzestania świadczenia usług objętych umową z uwagi na zmianę przepisów prawa i konieczność dostosowania się do ich wymagań. W takim przypadku Strony mają prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wszelkich opłat z tytułu transmisji danych oraz opłat za posiadanie odbiorników telewizyjnych oraz wszelkich kosztów związanych z prawami autorskimi i tantiemami stowarzyszeń twórców i innych podmiotów uprawnionych do ich pobierania na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku, gdyby w związku z działalnością Wykonawcy na Szpital zostały nałożone jakiekolwiek kary, sankcje, opłaty Wykonawca zwróci Szpitalowi wszelkie poniesione z tego tytułu koszty.
6. Bezpośrednimi użytkownikami urządzeń służących do odbioru programów telewizyjnych będą pacjenci Szpitala. Nie wyklucza to możliwości korzystania z sieci STS-u przez przebywający na terenie placówki personel, osoby odwiedzające pacjentów oraz inne osoby przebywające na terenie placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami porządkowymi. W przypadku braku zainteresowania ze strony pacjentów STS Wykonawca nie może w żadnym razie dochodzić zwrotu jakichkolwiek kosztów ze strony Szpitala. Odbiór programów TV będzie następował za opłatą, dokonywaną przez użytkowników i kontrolowaną przez aparaty wrzutowe .
7. Odbiór programów z odbiornika zainstalowanego w świetlicy oddziału dziecięcego będzie nieodpłatny.
8. Po zamontowaniu odbiorników TV oraz pozostały sprzęt stanowią nadal własność Wykonawcy.
9. Wykonawca ponosi koszty związane z instalacją systemu telewizyjnego oraz jego ubezpieczenie od skutków zdarzeń losowych.
10. Wykonawca ponosi koszty naprawy, instalacji w tym też uszkodzeń spowodowanych przez pacjentów a także konserwacji całego systemu.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się zainstalować urządzenia STS-u w pomieszczeniach wskazanych przez Szpital niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, nie później niż w ciągu 90 dni.
2. Wykonawca przed planowanym wdrożeniem skonsultuje się ze Szpitalem dokładny zakres prac, który Szpital musi zatwierdzić lub może wprowadzić zmiany.
3. Rozpoczęcie prac nastąpi po akceptacji przez Szpital sposobu wykonania prac.
4. Potwierdzenie uruchomienia STS-u nastąpi w oparciu o dwustronnie podpisany protokół uruchomienia STS, stanowiący załącznik nr 4 do umowy.
5. Szpital zastrzega sobie możliwość, z uwagi na sytuację organizacyjną, epidemiologiczną lub inną, na opóźnienie przekazania zakończenia robót, wstrzymanie robót lub ich czasowe zawieszenie. W takiej sytuacji termin na wykonanie STS ulegnie odpowiedniemu przesunięciu lub wydłużeniu.
6. Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust.1 spowoduje naliczenie kary w wysokości 50 zł pomnożoną przez ilość zamontowanych telewizorów za każdy dzień zwłoki.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie urządzenia oraz instalacja STS-u są bezpieczne dla ludzi, środowiska i spełniają normy polskie oraz inne przepisy prawa w tym przepisy prawa budowlanego.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z montażem, naprawami, bieżącą konserwacją eksploatacją i demontażem urządzeń STS-u.
3. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt naprawić ewentualne uszkodzenia powierzchni ścian związanych z montażem, eksploatacją i konserwacją i demontażem urządzeń STS.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac montażowych STS minimalizując utrudnienia w prawidłowym funkcjonowaniu Szpitala.
5. Wykonawca odpowiada za zainstalowanie i obsługę STS zgodnie z jego wymogami technicznymi.
6. Ilość i miejsce zamontowanych odbiorników TV może ulec zmianie. Zmiana taka wymaga aneksu do umowy zawartego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
7. W przypadku remontu sal chorych z zainstalowanym STS-em, Wykonawca zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia (lub tymczasowego demontażu) STS-u oraz jego ponownego montażu po zakończonych pracach remontowych. W przypadku zmian funkcjonalnych pomieszczeń Wykonawca na własny koszt dostosuje sieć STS do nowego stanu.
8. Szpital powiadomi pisemne Wykonawcę o planowanym remoncie lub zmianach funkcjonalnych pomieszczeń w terminie 14 dni przed ich rozpoczęciem, za wyjątkiem sytuacji nagłych nie nadających się przewidzieć, w tym powstałych na skutek siły wyższej lub orzeczenia właściwego organu bądź wprowadzenia lub zmiany obowiązujących przepisów.
9. Warunki serwisu i konserwacji STS określa załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca wskaże osobę lub podmiot odpowiedzialny za bieżącą konserwację STS.
10. Wykonawca uprawniony jest także do poszerzania swojej oferty technicznej i programowej w zakresie STS-u, którego jest organizatorem.
11. Wykonawca zobowiązana jest do utrzymania sprzętu w należytej sprawności technicznej.
12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niezbędnej instalacji odbiorczej, koniecznej do prawidłowego funkcjonowania systemu (okablowania, uchwyty), lub korzystania z instalacji odbiorczej wraz z masztami i antenami będącymi w posiadaniu Szpitala oraz do zainstalowania automatów wrzutowych, umożliwiających korzystanie z odbiorników TV za opłatą. Aparaty wrzutowe zostaną wyposażone w urządzenia dokonujące elektronicznego przeliczania przepływu monet, bez możliwości skasowania danych (analogicznie jak w kasach fiskalnych).
13. Wykonawca wyposaży odbiorniki TV w piloty.
14. Wykonawca utworzy rozwiązanie, które umożliwi włączenie do systemu telewizji szpitalnej dwóch bezpłatnych kanałów (jednego istniejącego) oraz wygenerowanie drugiego służącego x.xx. do przekazywania treści informacyjnych (prezentacje, wykłady, filmy, itp) na telewizory szpitala. Ponadto zapewni dostęp zdalny do powyższego rozwiązania (np. serwer, komputer)
15. Odpłatność za korzystanie z TV za czas: 2 godziny - …………….
24 h - …………………..
48 h - ………………...
§ 4
1. Strony umowy ustalają dwustronną komisję, składającą się po jednym z przedstawicieli każdej ze stron, dla celów obliczenia wysokości utargów, pochodzących z aparatów wrzutowych – jeden raz w każdym miesiącu, do 20 –go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni
2. W skład komisji, o której mowa w ust. 1 mogą wchodzić jedynie osoby upoważnione pisemnie przez Strony.
3. Rozliczenie finansowe między Stronami będzie dokonywane na podstawie sporządzonego wspólnie protokołu z zebranego utargu, w oparciu o wydruk maszyny zliczającej bilon, i dokumentu potwierdzającego płatność kartą będącej w posiadaniu Wykonawcy.
4. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązana do zapłacenia Szpitalowi prowizji, stanowiącej równowartość % uzyskanego z aparatów wrzutowych
utargu oraz dodatkowo Wykonawca będzie ponosić koszty energii elektrycznej niezbędnej do zasilania zainstalowanych urządzeń.
5. W celu określenia kosztów energii przyjmuje się od każdego płatnego odbiornika telewizyjnego zużycie 12 kWh miesięcznie pomnożoną przez ilość odbiorników wykazanych w załączniku nr 1 do umowy i koszt jednostkowy energii elektrycznej tj. Wykonawca jest zobowiązana do zapłacenia Szpitalowi kwoty 1 121,28 zł tytułem zwrotu kosztów energii elektrycznej (12 kWh zużycie energii elektrycznej x 64 ilość odbiorników
= 768 x 1,46zł/ kWh koszt jednostkowy energii elektrycznej (brutto) wg. aktualnych cen). W przypadku zmiany ceny kWh, zmiana taka nie wymaga zmiany Umowy a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty ww. kosztów zużycia po aktualnych stawkach.
6. Prowizja płatna będzie raz w miesiącu w formie przelewu na konto Szpitala w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Szpital faktury VAT przelewem na konto Szpitala
………………………………………..
§ 5
1. Szpital nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności materialnej i cywilnej za kradzież bądź zniszczenie, awarię sprzętu, który w ramach niniejszej umowy dostarczy i zainstaluje Wykonawca, zobowiązuje się jednak do udostępnienia organom ścigania danych osobowych pacjentów przebywających w danym momencie w szpitalu, a mogących mieć związek z kradzieżą lub zniszczeniem.
2. Szpital nie zapewnia bezprzerwowego zasilania systemu STS i nie odpowiada za reklamacje klientów korzystających z systemu z powodu zaniku napięcia. W sprawach
dotyczących reklamacji za niewykonaną usługę wobec klientów korzystających z STS zaniki napięcia nie mogą być powodem nie uznania reklamacji.
3. Szpital nie ponosi odpowiedzialności i nie odpowiada za żadne szkody powstałe na jego terenie wobec Szpitala i pozostałych użytkowników – wynikające z przedmiotu umowy i prowadzonej przez Wykonawcę działalności z wyjątkiem szkód powstałych wyłącznie z winy personelu Szpitala. Odpowiedzialność w całości ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia prowadzonej działalności od odpowiedzialności cywilnej corocznie, na własny koszt i w całym okresie wykonywania, min w wysokości ……
5. Wykonawca zaopatrzy wszystkie pomieszczenia, w których będą zainstalowane odbiorniki telewizyjne w regulaminy – instrukcje obsługi szpitalnego systemu TV.
§ 6
1. Umowa zostaje zawarta na okres ……… lat tj. od dnia ………........... do dnia
…....................
2. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie w drodze obustronnego porozumienia.
3. Niniejsza umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia:
a) w przypadku, gdy Wykonawca dopuszcza się zwłoki z zapłatą co najmniej za dwa pełne okresy płatności,
b) w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, a w szczególności dotyczących podstaw prawnych i zasad bezpieczeństwa funkcjonowania STS-u, usuwania usterek oraz rozpatrywania reklamacji pacjentów korzystających z STS,
c) w przypadku łamania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących zasad reklamy produktów wrażliwych (papierosy, alkohol, farmaceutyki) oraz publicznej prezentacji treści pornograficznych, politycznych, jeżeli w/w emisja nastąpiła z winy Wykonawcy,
d) w przypadku naruszenia prawnie chronionych interesów podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich i dóbr osobistych.
4. Szpital oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca posiada wyłączność na świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy.
5. Dotychczas zainstalowane odbiorniki TV wraz ze swoimi instalacjami, stanowiące własność Szpitala, pozostają nadal w jego użytkowaniu i nie stanowią konkurencji dla usług świadczonych przez Wykonawcę.
§ 7
1. W przypadku rozwiązania umowy lub po jej wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się do demontażu zainstalowanego systemu TV w terminie 30 dni od dokonania inwentaryzacji zawartości aparatów wrzutowych.
2. Całkowity koszt demontażu urządzeń ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca przeprowadzi na swój koszt wszelkie prace remontowe (gipsowanie, malowanie ścian, itp.) których konieczność wyniknie w związku z demontażem urządzeń i instalacji.
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Szpital z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Szpitalowi karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość utargu za 24 miesiące biorąc do wyliczenia średni, uzyskany utarg z ostatnich trzech miesięcy.
5. Data zakończenia demontażu sieci zostanie zawarta w „Protokole zdawczo-odbiorczym”.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikłe pomiędzy stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Szpitala – Sąd Powszechny
§ 9
Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa dla Szpitala, jeden dla Wykonawcy).
Załącznik 1 – Wykaz pomieszczeń
Załącznik 2 – Wymagania w zakresie instalacji STS Załącznik 3 – Reklamacje, serwis i konserwacja STS Załącznik 4 – Protokół uruchomienia STS