Na Usługę Ochrony Osób i Mienia

UMOWA SAG ………………………….

Na Usługę Ochrony Osób i Mienia

zawarta w dniu …………………………roku w Krakowie, pomiędzy:

Narodowy Instytut Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy w Warszawie, xx. X. X. Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx Oddział w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 525 00 08 057, REGON: 000288366 zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, numer KRS: 0000144803, zwany w dalszej części umowy Zleceniodawcą w imieniu, którego występuje:

Mgr inż. Xxxxxxxx Xxxxx - Zastępca Dyrektora Narodowego Instytutu Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie ds. Zarzadzania i Finansów.

a:

,…………………………………………………………………………………………………….., zwany w dalszej części umowy Zleceniobiorcą w imieniu, której występuje:

……………………………………………….

zwanymi dalej "Stronami"

Umowa została zawarta na podstawie art.2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129 ) z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającego kwoty 130 000 złotych.

o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa ochrony mienia Zleceniodawcy zlokalizowanego w obiektach przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 -17 w Krakowie, zwanych w dalszej części umowy obiektem.

2. Zleceniodawca powierza a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania prowadzenie działań prewencyjnych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy, zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu przekazanemu pod ochronę a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych oraz postronnych na teren chroniony.

3. Obiekt będzie chroniony przez 1 pracownika ochrony wspartego działaniem Grup Interwencyjnych w systemie:

1. od poniedziałku do piątku w godzinach: 18:00 - 6:00;

2. w dni wolne od pracy oraz święta: całodobowo

§2

SPOSÓB WYKONANIA UMOWY

1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wymaganą przepisami prawa koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o numerze …………….…..oraz aktualną umowę ubezpieczenia w zakresie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

2. Zleceniobiorca oświadcza nadto, że dysponuje personelem o odpowiednich kwalifikacjach oraz odpowiednim potencjałem materialnym, niezbędnymi do należytego świadczenia usług objętych przedmiotem wykonywanej działalności.

3. Usługi, o których mowa w § 1 Umowy realizowane będą zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania usług zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, z Ustawą o ochronie osób i mienia innymi właściwymi przepisami prawa oraz z zachowaniem należytej staranności i dbałości o ich wysoką jakość.

5. Zleceniodawca uprawniony jest do doraźnej lub stałej kontroli jakości wykonywanej pracy przez Zleceniobiorcę.

6. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

a) kierowania do pracy w ramach niniejszej umowy wyłącznie pracowników ochrony, którzy złożyli pisemne oświadczenia o niekaralności,

b) bezwarunkowego przestrzegania regulaminów i zarządzeń Zleceniodawcy w zakresie organizacji bezpieczeństwa pracy na terenie obiektu Zleceniodawcy.

7. W dniu przejęcia obiektu Strony sporządzą protokół oględzin i przekazania Obiektu.

8. Wartościowe mienie Zleceniodawcy, powinno być zgłoszone i składowane w miejscach lub pomieszczeniach, umożliwiających ich odpowiednie zabezpieczenie przed kradzieżą.

9. W sytuacji nadzwyczajnej związanej z wprowadzeniem wyższych stanów gotowości obronnej państwa lub sytuacji kryzysowej zleceniobiorca wprowadza zwiększoną ilość posterunków ochronnych zgodnie zaleceniem zamawiającego. W tym wypadku zostanie zawarty aneks do umowy określający sposób realizacji zwiększonej obsady posterunków oraz kosztów tej usługi.

§3

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zabezpieczenia obiektu w zakresie: ppoż., energii elektrycznej, oświetlenia i ogrodzenia.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zgłaszania i gromadzenia mienia przekazywanego pod ochronę w miejscu wcześniej ustalonym przez Strony.

3. Zleceniodawca zobowiązuje się poinformować swoich pracowników o treści niniejszej umowy, w zakresie niezbędnym dla umożliwienia jej wykonania.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia swoim pracownikom wykonującym zadania ochronne, jednolitego ubioru oraz odpowiedniego wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania obowiązków ochrony.

5. Polecenia Zleceniodawcy lub upoważnionej przez niego osoby będą realizowane przez pracownika ochrony z pominięciem Zleceniobiorcy pod warunkiem każdorazowego odnotowania ich w Książce Pełnienia Służby, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy, jeżeli nie kolidują z przepisami prawa, jeżeli nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. W pozostałych przypadkach pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Zleceniobiorcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia.

6. Zleceniodawca oświadcza, że Obiekt określony § 1 Umowy nie jest obiektem podlegającym obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.).

7. Zleceniodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi Zleceniobiorcy zaplecza socjalnego oraz sanitarnego, w którym pracownicy ochrony pełnić będzie swoje obowiązki, jak również będzie przechowywać umundurowanie i niezbędny sprzęt specjalistyczny.

8. Zleceniodawca zobowiązuje się informować Zleceniobiorcę o wszelkich występujących lub mogących wystąpić w przyszłości sytuacjach szczególnych, związanych z przechowywaniem na terenie obiektu substancji trujących, materiałów wybuchowych, broni palnej, a także wszelkich innych czynnikach, które mogą spowodować zagrożenie dla mienia, życia lub zdrowia.

9. Zleceniodawca wyraża zgodę na oznakowanie obiektów tablicami i naklejkami prewencyjnymi. W przypadku, gdy Zleceniodawca zażąda usunięcia oznakowania Zleceniobiorca przedmiotowe oznakowanie niezwłocznie na własny koszt usunie.

10. Skierowany do ochrony pracownik Zleceniobiorcy prowadzić będzie następującą dokumentację:

a) Książka Pełnienia Służby;

b) Dokumentacja wewnętrzna - Instrukcja Ochrony;

11. Wszelkie nieprawidłowości, uwagi i informacje stron odnośnie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, będą odnotowywane w Książce pełnienia służby, prowadzonej przez pracownika ochrony Zleceniobiorcy.

12. Strony zobowiązują się do wzajemnego, bieżącego informowania na piśmie o wszelkich sprawach mających lub mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy. Strony będą się informować o wszelkich zasadach bezpieczeństwa, regulaminach wewnętrznych i innych przepisach mających wpływ na realizację umowy oraz o ich zmianach. Strony zobowiązują się do wzajemnego przestrzegania tych zasad, przepisów i regulaminów w zakresie niezbędnym dla skutecznej realizacji niniejszej umowy.

13. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego informowania na piśmie o zmianach dotyczących nazwy, przedmiotu działania, siedziby, swojego statusu prawnego, ogłoszeniu upadłości, zawieszeniu działalności lub likwidacji.

14. Strony w czasie trwania umowy jak też po jej zakończeniu zachowają w tajemnicy wszelkie informacje, uzyskane bezpośrednio lub pośrednio, mające wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu lub stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, co do których zostały podjęte niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności.

15. Pod pojęciem tajemnicy przedsiębiorstwa, strony rozumieją wszelkie, niepodane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne, gromadzone i przechowywane na dostępnych nośnikach.

16. Wszelkie dokumenty, plany, instrukcje i inne materiały techniczne, handlowe i finansowe przygotowane przez Zleceniobiorcę, stanowią jego własność i nie mogą być udostępniane przez Zleceniodawcę osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniobiorcy zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy jak i po jej wygaśnięciu.

17. Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za realizację postanowień niniejszej umowy:

a) po stronie Zleceniobiorcy:

………………………………..………, .tel. ………………………. Email………………………

b) po stronie Zleceniodawcy:

x. Xxxxxx Xxxxx - Pełnomocnik Dyrektora Oddziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Obronnych p.o. Kierownika Sekcji Administracyjno-Gospodarczej, mobile: 00 000 00 00 , 00 000 00 000 , 000 000 000 , e-mail: x0xxxxx@xxxxxxxx.xx

§4

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

1. Zleceniobiorca ponosi względem Zleceniodawcy odpowiedzialność za szkody osobowe i rzeczowe powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.

2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt, urządzenia itp. pozostawione na terenie chronionego terenu poza miejscami do tego wyznaczonymi o wartości do 400.00 zł ( słownie: czterysta złotych).

3. Zleceniobiorca nie odpowiada za szkody:

a) powstałe w wyniku działania siły wyższej, gdzie za siłę wyższą Strony uznają zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia I niemożliwe do zapobieżenia;

b) powstałe w czasie interwencji, celem ochrony osób i mienia Zleceniodawcy;

c) będące następstwem działań zmierzających do eliminacji zagrożeń, takich jak pożar, awaria energetyczna, awaria cieplna, awaria wodociągowa, itp.;

d) w pojazdach, maszynach, urządzeniach itp. zlokalizowanych poza chronionym terenem.

4. Strony ponoszą pełną odpowiedzialność za urządzenia udostępnione lub wypożyczone im przez drugą Stronę na czas i w celu realizacji niniejszej umowy.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się zawiadomić Zleceniodawcę o wszelkich zdarzeniach, skutkujących odpowiedzialnością którejkolwiek ze Stron, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o takim zdarzeniu. Zgłoszenie uznaje się za skuteczne w momencie przekazania informacji telefonicznej i e-mail przedstawicielowi Zleceniodawcy wymienionemu w § 3 ust.17 pkt. b, niniejszej umowy.

6. W przypadku wystąpienia szkody, Strony przeprowadzą postępowanie wyjaśniające, przy udziale przedstawicieli obu stron w terminie do 5 dni od dnia powstania szkody. Z niniejszych czynności sporządzony zostanie protokół, który powinien zawierać szczegółowy opis okoliczności powstania szkody oraz wartość szkody. Procedurę zgłaszania szkody zawiera Instrukcja Ochrony.

§5

WYNAGRODZENIE ZLECENIOBIORCY

1. Za usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości: ……………brutto …………………... płatne w 12 równych miesięcznych ratach

2. Do wyliczonej na podstawie postanowień ust. 1 kwoty wynagrodzenia Zleceniobiorcy, doliczony zostanie należny podatek VAT, w wysokości 23 % a w wypadku zmiany ustawowej, strony zobowiązują się do jej przyjęcia we wzajemnych rozrachunkach.

3. Wynagrodzenie przysługuje za okres rozliczeniowy, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. Okres rozliczeniowy zaczyna się z chwilą rozpoczęcia pierwszego dyżuru do końca danego miesiąca lub kończy się z chwilą zakończenia ostatniego dyżuru w danym miesiącu.

4. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy wypłacane będzie na podstawie prawidłowo wystawianych przez Zleceniobiorcę faktur VAT przesłanej na adres meilowy x0xxxxxx@xxxxxxxx.xx w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.

5. Każdorazowo po opłaceniu faktury Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy informację INF-U o kwocie obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

6. Przez datę dokonania zapłaty Strony rozumieją datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

7. Zleceniodawca oświadcza, iż jest podatnikiem i płatnikiem podatku od towarów i usług i upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

a.10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

b.0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu odpowiednio dla danego rodzaju usługi i lokalizacji,

9. Zamawiający może potrącić kary umowne z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§6

CZAS TRWANIA UMOWY I ZASADY JEJ ROZWIĄZANIA

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia 01.03.2022 roku do dnia 28.02.2023 roku.

2. Umowa może ulec rozwiązaniu po uprzednim 1 miesięcznym okresie wypowiedzenia z zachowaniem formy pisemnej.

3. Zleceniodawca może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym przy zachowaniu formy pisemnej w przypadku:

a) nie realizowania obowiązków Zleceniobiorcy wynikających z niniejszej umowy, a mających wpływ na bezpieczeństwo chronionego mienia;

b) rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę warunków Umowy;

c) niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków przez pracowników Zleceniobiorcy, wynikających z przedmiotu niniejszej umowy.

d) zmian obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających lub znacznie utrudniających wykonanie umowy.

e) cofnięcia Zleceniobiorcy przez uprawniony organ koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochronnych.

f) wszczęcia w stosunku do Zleceniobiorcy postępowania upadłościowego.

4. Zleceniobiorca może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku:

a) wszczęcia w stosunku do Zleceniodawcy postępowania układowego, likwidacyjnego, upadłościowego.

b) rażącego naruszenia przez Zleceniodawcę warunków Umowy,

c) zwłoki w zapłacie przez Zleceniodawcę danej faktury VAT przekraczającej 14 dni.

§7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia ani jej nie zastępuje.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja kierowana do Strony będzie sporządzana w formie pisemnej, strony dopuszczają przesyłanie korespondencji drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w par. 3 pkt 17 ppkt. a, b.

4. Jako adres dla doręczeń Zleceniodawca wskazuje: Narodowy Instytut Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx .

5. Jako adres do doręczeń Zleceniobiorca wskazuje:

……………………………………………………………………………………………

6. Strony zobowiązane są do niezwłocznego Informowania się o zmianach adresów do korespondencji. Korespondencja wysłana na ostatnio znany adres wskazany, jako adres do korespondencji, nie podjęta w terminie lub której Xxxxxx odmówiła, uznana będzie za skutecznie doręczoną.

7. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę lub jego umocowanego przedstawiciela, że którykolwiek z pracowników Zleceniobiorcy nie wykonuje swoich obowiązków lub wykonuje je niedbale, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o takiej okoliczności przedstawiciela Zleceniobiorcy, wskazanego w § 3 ust. 17 pkt. a, niniejszej Umowy. Zleceniobiorca niezwłocznie po otrzymaniu zastrzeżeń, o których mowa w zdaniu jw. zastąpi winnego uchybieniom pracownika innym pracownikiem.

8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego.

9. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny w Krakowie.

10. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia realizacji usługi.

11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

12. Integralną część umowy stanowią:

1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia dozór obiektów szpitalnych;

2. Załącznik nr 2 - plan dozoru obiektów z wykazem punktów kontrolnych,

3. Koncesja Zleceniobiorcy;

4. Polisa ubezpieczeniowa Zleceniobiorcy;

5. Porozumienie dotyczące BHP.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA