UMOWA
Załącznik 8
W dniu 2019 r., w Warszawie pomiędzy:
Zarządem Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MSWiA) z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxx 0X xx XXX 000-00-00-000, REGON 017342084 zwanym dalej w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:
1. ,
2. ,
a
, nr NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego prowadzącym działalność gospodarczą o numerze nadanym przez: , zwanym dalej w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:
została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1.
Podstawa prawna
Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą, którego oferta została wybrana w dniu 2019 r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
§ 2.
Słownik definicji
Terminy użyte w umowie i opisie przedmiotu umowy:
1) Ekipa serwisowa: zespół osób działających na rzecz oraz pod kierownictwem i na odpowiedzialność Wykonawcy, posiadających kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Przynajmniej jedna osoba z ekipy realizująca w danym przypadku czynności serwisowe na nieruchomości Zamawiającego powinna posiadać dokument, który potwierdza, że posiada aktualne uprawnienia firmy Viessmann dla typów kotłów gazowych, będących przedmiotem zamówienia, o mocy pow. 200 kW, które można zweryfikować x.xx. na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx-xxxxxx.xx oraz aktualne świadectwa kwalifikacyjne, wymagane do eksploatacji urządzeń gazowych i elektrycznych,
2) Przystąpienie do usuwania awarii – proces zainicjowany przyjazdem do kotłowni oraz zdiagnozowaniem miejsca i przyczyn awarii, obejmujący x.xx. zorganizowanie dostawy części zamiennych (o ile są wymagane) w wymaganym umową czasie oraz wykonanie czynności naprawczych, prowadzony aż do chwili kiedy możliwe będzie przywrócenie dostaw ciepła. Za awarię, obok przerw w dostawie ciepła, uważa się w szczególności przecieki na armaturze, urządzeniach lub rurociągach lub inne przejawy nieprawidłowego działania kotłowni. W przypadku niewielkiej wagi awarii lub niepilnego jej charakteru Przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 3, może wyrazić zgodę na zwłokę w przystąpieniu do usuwania awarii, co musi być potwierdzone w formie pisemnej lub w formie e-mailowej,
3) Przywrócenie dostaw ciepła - wznowienie ciągłych dostaw ciepłej wody do instalacji centralnego ogrzewania budynku i do punktów czerpalnych wg parametrów projektowych,
4) Nieruchomości Zamawiającego – nieruchomości przy ul. Xxxxxxx Xxxxxx 10, 12, 13, 15, 17 i xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 9 w Warszawie,
5) Zgłoszenie awarii - każda informacja od uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 3 lub od osoby przez niego upoważnionej, która dotyczy nieprawidłowości działania kotłowni, w tym pracowników firmy wykonującej czynności konserwujące na nieruchomościach Zamawiającego, a także każda wiadomość sms z systemu monitoringu kotłowni, dot. wystąpienia nieprawidłowości w pracy kotłowni (o ile został zamontowany),
6) System monitoringu kotłowni - zamontowany i serwisowany na koszt i staraniem Wykonawcy system pomiaru temperatury oparty o bezprzewodowy moduł komunikacji GPS, z czasowym podtrzymaniem zasilania lub alarmem w przypadku braku zasilania. System będzie monitorował temperaturę przynajmniej jednego z kluczowych punktów, w tym rury zasilające instalację c.o. (wymóg minimalny). Xxxxxx przesyłane będą w formie sms w czasie rzeczywistym, w tym na jeden numer wskazany przez Zamawiającego.
7) Mobilna kotłownia – kotłownia na podwoziu kołowym lub zabudowana w kontenerze, przeznaczona do użycia na czas usuwania awarii lub remontów, dostarczana obsługiwana i dozorowana przez Wykonawcę. Za potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje kotłownią mobilną, uznaje się złożenie przez
niego oświadczenia na etapie postępowania przetargowego o dysponowaniu w/w kotłownią mobilną na cały czas obowiązywania umowy z Zamawiającym, o mocy nie mniejszej, niż maksymalna moc nominalna największego kotła w kotłowniach nieruchomości Zamawiającego,
8) Kotłownia gazowa - zespół urządzeń i wszystkich instalacji w obrębie pomieszczenia kotłowni, wraz z przyłączem gazowym (zespołem gazowym na przyłączu),
9) Czynności konserwacyjne / naprawcze – otwarty katalog czynności, mający na celu realizację przedmiotu umowy, częściowo opisany w załączniku nr 2, będący elementem składowym obsługi konserwacyjnej kotłowni gazowych.
§ 3.
Przedmiot umowy
1. Wykonawca przyjmuje do realizacji bieżącą całodobową obsługę konserwacyjną 7 kotłowni gazowych zlokalizowanych w nieruchomościach Zamawiającego, w tym w szczególności utrzymanie ciągłych dostaw energii cieplnej oraz dostaw ciepłej wody użytkowej z kotłowni gazowych do instalacji w nieruchomościach Zamawiającego, tak aby utrzymać wymagane obliczeniowe temperatury powietrza w poszczególnych pomieszczeniach budynku oraz minimalną wymaganą temperaturę w punktach czerpanych ciepłej wody użytkowej, poprzez:
1) wykonywanie czynności konserwacyjnych / naprawczych kotłowni gazowych w nieruchomościach Zamawiającego,
2) usuwanie awarii i przywracanie dostaw ciepła,
3) podejmowanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkich niezbędnych działań koniecznych do przywrócenia dostaw ciepła i c.w.u. oraz zabezpieczenia nieruchomości w przypadku zakłóceń w dostawie mediów (ciepło, prąd, woda).
2. Szczegółowy opis nieruchomości wraz z otwartym zakresem czynności i ich częstotliwością zawarty został w następujących załącznikach:
1) załącznik nr 1 „Charakterystyka kotłowni”,
2) załącznik nr 2 „Zakres czynności konserwacyjnych”.
3. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu umowy winien zastosować wszelkie dostępne mu środki, a w szczególności w zakresie zapewnienia niezawodności dostaw ciepła:
1) zakupić zestaw części zamiennych lub/i kompletnych podzespołów do tymczasowego użycia w razie awarii (np. palników, sterowników, pomp) lub zapewnić sobie szybki dostęp do w/w elementów,
2) posiadać do dyspozycji spawacza kotłów z odpowiednimi kwalifikacjami,
3) w przypadku konieczności zapewnić zewnętrznym serwisom technicznym dostęp do pomieszczeń technicznych lub / i dostarczyć i odebrać z w/w serwisu urządzenia,
4) systematycznie, w podobnych odstępach czasu, dokonywać inspekcji kotłowni, nie rzadziej, niż 3 razy w miesiącu i dokumentować to w sposób ustalony przez Zamawiającego,
5) dokonywać poboru próbek wody kotłowej, w każdej kotłowni, minimum raz na miesiąc (co ok. 30 dni), w celu określenia jej twardości w oparciu o kropelkowy tester twardości wody lub inne, profesjonalne rozwiązanie. Wynik pomiaru winien być odnotowywany w dokumentacji serwisowej i co kwartał przekazywany Zamawiającemu w formie zestawienia. Na żądanie Zmawiającego w/w pomiar winien być przeprowadzany w obecności pracownika Zamawiającego, w trakcie technicznego obchodu wszystkich kotłowni,
6) dysponować ekipą serwisową, zdolną do szybkiego przyjazdu na miejsce awarii,
7) zapewnić dostawę i użycie na swój koszt autonomicznej kotłowni mobilnej na czas awarii / remontu kotłowni w nieruchomości Zamawiającego, przy czym Zamawiający pokrywa koszt paliwa (gazu ziemnego lub oleju opałowego), które zostanie racjonalnie zużyte do utrzymania dostaw ciepła do budynku,
8) opcjonalnie: zainstalować na swój koszt i swoim staraniem system monitoringu kotłowni, oparty o bezprzewodowy moduł GPS.
4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje kotłownią mobilną, na czas awarii / remontu, typu , producent
, rok produkcji , moc , numer fabryczny , numer badań technicznych, jeśli są wymagane, .
§ 4.
Termin wykonania przedmiotu umowy
Umowa zostaje zawarta z mocą obowiązującą od dnia r., do dnia r., z zastrzeżeniem § 11 ust. 2.
§ 5.
Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż , wymaganą przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1. Przedłożony dokument ważny jest do dnia .
2. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia Wykonawcy, jest krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od daty upływu terminu ważności ubezpieczenia przedstawić Zamawiającemu nowe ubezpieczenie na warunkach nie gorszych i wartości nie mniejszej niż wymagany przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym, o którym mowa w § 1 ważny do końca realizacji przedmiotu niniejszej umowy, pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 14 ust. 6 pkt 1 niniejszej umowy.
3. Wszelkie roszczenia i szkody wyrządzone w toku realizacji obsługi konserwacyjnej osobom trzecim oraz Zamawiającemu, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy naprawiane i regulowane będą przez Wykonawcę.
§ 6.
Warunki wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentacją, na warunkach ustalonych niniejszą umową z zachowaniem należytej staranności, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, obowiązujących norm oraz przepisów prawa ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186. z późn. zm.), prawa pracy, ochrony przeciwpożarowej, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
1. Zamawiający:
§ 7.
Przekazanie kotłowni
1) przekaże protokolarnie Wykonawcy kotłownie gazowe w dniu rozpoczęcia realizacji czynności konserwacyjnych / naprawczych;
2) zapewni Wykonawcy energię elektryczną oraz pobór wody w ilości potrzebnej do wykonywania czynności konserwacyjnych / naprawczych objętych niniejszą umową, za wyjątkiem przypadku braku dostaw energii elektrycznej lub wody do nieruchomości Zamawiającego niezależnych od Zamawiającego,
3) pokryje koszty poboru wody i energii elektrycznej.
2. Wykonawca po zakończeniu umowy przekaże protokolarnie Zamawiającemu kotłownie gazowe.
3. W okresie wykonywania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w zakresie odpowiedzialności za mienie Zamawiającego, Wykonawca ponosi skutki stwierdzonych przez Zamawiającego nieprawidłowości, w szczególności np. w niedoborach stanu składników majątkowych, które będą przedmiotem postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez Xxxxxxxxxxxxx, a jego wyniki określą podstawę materialnego wyrównania szkody.
4. Wykonawca za doprowadzenie do uszkodzenia lub pogorszenia stanu technicznego urządzeń znajdujących się na uposażeniu kotłowni gazowych lub budynku, wskutek wykonania niezgodnych z instrukcją eksploatacyjną (dokumentacja techniczna) czynności konserwacyjnych / naprawczych urządzenia, ponosić będzie koszty zakupu nowego urządzenia lub jego naprawy.
§ 8.
Przedstawiciele Stron
1. Przedstawicielem Wykonawcy jest posiadający służbowy telefon nr , e-mail: .
2. Wykonawca podaje następujący numer telefonu do przyjmowania zgłoszeń o awariach i usterkach, tzw. serwisowy (czynny całą dobę): oraz nr faxu , telefon rezerwowy
, e-mail:
3. Przedstawicielem Zamawiającego jest , telefon nr , e-mail:
przy czym Wykonawca zobowiązany jest również do ścisłej współpracy z pozostałymi pracownikami Wydziału Technicznego ZZM MSWiA, a także przedstawicielami Wykonawcy wykonującego czynności konserwujące na nieruchomościach Zamawiającego, telefon nr , email ,.
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
§ 9.
Obowiązki Wykonawcy
1) zapewnienie przyjmowania telefonicznych zgłoszeń awarii przez całą dobę, na telefon nr , telefon rezerwowy nr , email …………………………………..
2) podanie informacji na drzwiach wejściowych wszystkich klatek schodowych o wystąpieniu awarii i przewidywanym czasie jej usunięcia,
3) niezwłoczne przybycie na miejsce awarii, zabezpieczanie przed dalszym zniszczeniem lub uszkodzeniem i przystąpienie do usuwania awarii nie później niż godziny od chwili zgłoszenia awarii,
4) przywrócenie dostaw ciepła w ciągu godzin od chwili zgłoszenia awarii a po tym czasie także podłączenie kotłowni mobilnej,
5) uzyskanie zgody na realizacje prac spawalniczych od Przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 3 oraz pełna obsługa formalno-prawna i techniczna napraw spawalniczych (wymogi Urzędu Dozoru Technicznego itp.),
6) w przypadku awarii, skutkujących brakiem dostaw ciepła, które mają miejsce poza godzinami pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest działać samodzielnie w celu realizacji przedmiotu umowy, bez dodatkowej zgody Zamawiającego oraz niezwłocznie zawiadomić o powyższym Zamawiającego w najbliższy dzień roboczy,
7) uczestniczenie w przeprowadzanych przez Zamawiającego kontrolach realizacji czynności konserwacyjnych / naprawczych,
8) w przypadku zaistnienia konieczności wyłączenia zasilania budynku w energię, dostawy wody, ciepła, gazu itp., w związku z wykonywaniem czynności niezbędnych do realizacji prac wynikających z zakresu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o powyższym fakcie upoważnionego pracownika Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 3 oraz przygotować i wywiesić informację na drzwiach wejściowych wszystkich klatek schodowych. Zawiadomienie powinno zawierać przewidywany termin zakończenia prac i wznowienia dostawy mediów,
9) uporządkowanie miejsca pracy po wykonanych czynnościach konserwacyjnych / naprawczych, w szczególności usuwanie na własny koszt i we własnym zakresie gruzu i odpadów, powstałych na skutek realizacji czynności konserwacyjnych / naprawczych, zgodnie z przepisami o odpadach,
10) wyposażenie pracowników realizujących zamówienie w jednolity, schludny ubiór roboczy oraz wyegzekwowanie umieszczania w widocznym miejscu na ubraniu roboczym identyfikatorów i noszenia ich podczas realizacji czynności konserwacyjnych / naprawczych,
11) w porozumieniu z podmiotem realizującym obsługę konserwacyjną budynku odcinanie i otwieranie dopływu wody do instalacji budynkowych, w celu wykonania prac na instalacjach lub w innych uzasadnionych przypadkach,
12) kontakt telefoniczny lub mailowy Przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1, z Przedstawicielem Zamawiającego lub podmiotem realizującym obsługę konserwacyjną budynku w celu:
a) omówienia planowanego sposobu usunięcia usterek i awarii odnotowanych w elektronicznym
„Dzienniku uszkodzeń i napraw”, wzór dziennika stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy,
b) przyjmowania do realizacji w wyznaczonym terminie zaakceptowanych przez Przedstawiciela Zamawiającego czynności konserwacyjnych / naprawczych,
c) rozliczania się z przyjętych do realizacji czynności konserwacyjnych / naprawczych,
13) udostępnianie przedstawicielom dostawców mediów pomieszczeń w których zlokalizowane są liczniki, oraz przedstawianie Zamawiającemu dokonywanych odczytów na każde żądanie,
14) dokonywanie comiesięcznych odczytów (według stanu na ostatni dzień miesiąca) liczników głównych zimnej wody oraz gazu i zapisywanie w „Dzienniku odczytów urządzeń pomiarowych”, którego wzór stanowi załącznik nr 4,
15) przekazania Zamawiającemu protokołów z pomiarów elektrycznych, w przypadku wykonywania czynności konserwacyjnych / naprawczych związanych z wymianą przewodów instalacji elektrycznej,
16) rozliczania z Zamawiającym materiałów uzyskanych z demontażu,
17) przerwania czynności konserwacyjnych / naprawczych na żądanie Zamawiającego oraz zabezpieczenie wykonanych czynności przed ich zniszczeniem,
18) niezwłoczne informowanie Przedstawiciela Zamawiającego o powstaniu awarii,
19) wykonywania robót zgodnie z Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót danego rodzaju robót (wydawca: COBRTI INSTAL / ITB – wydania po roku 2000),
20) współpraca z wykonawcą konserwacji instalacji budynkowych w celu sprawnego przeprowadzania czynności konserwacyjnych i zapewnienia ciągłości dostaw ciepła. W szczególności niedobór lub brak wody w instalacji c.o. spowodowany jej wyciekiem stanowi przedmiot solidarnej odpowiedzialności wykonawcy konserwacji instalacji i wykonawcy konserwacji kotłowni. Wykonawca konserwacji kotłowni nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia od wykonawcy konserwacji instalacji za współpracę w czynnościach konserwacyjnych, które jednak powinny być prowadzone przy możliwie najmniejszym
użyciu zasobów wykonawcy konserwacji kotłowni. Zasada ta ma charakter wzajemny i dotyczy także wykonawcy konserwacji instalacji.
2. Strony postanawiają, że w przypadkach nieuregulowanych umową lub spornych, dotyczących współpracy wykonawcy konserwacji instalacji i wykonawcy konserwacji kotłowni, wiążące będą decyzje Zamawiającego.
§ 10.
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) udzielanie wszelkich informacji, niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności konserwacyjnych
/ naprawczych, wynikających z zakresu niniejszej umowy,
2) comiesięczny odbiór prawidłowo zrealizowanych czynności konserwacyjnych / naprawczych, potwierdzonych protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 5,
3) zapłata umówionego wynagrodzenia za wykonane czynności konserwacyjne / naprawcze, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§ 11.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonaną kompleksową realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości pln brutto.
2. Miesięczne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje kosztów materiałów zużytych do czynności konserwacyjnych i naprawczych. W ramach realizacji niniejszej umowy, koszt materiałów zużytych do bieżącej konserwacji nieruchomości nie może przekroczyć kwoty w wysokości
brutto pln. W przypadku wyczerpania tej kwoty, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów ponad tę kwotę, a umowa wygasa.
3. W przypadku użycia kotłowni mobilnej Zamawiający pokrywa koszt paliwa (gazu ziemnego lub oleju opałowego), które zostanie racjonalnie zużyte do utrzymania dostaw ciepła do budynku.
4. Wszelkie prace, bądź czynności wykraczające poza zakres konserwacji, które wykonane zostaną przez Wykonawcę bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym, jako samowolne odstępstwo od umowy, nie podlegają wynagrodzeniu.
§ 12.
Rozliczenie umowy
1. Podstawą do dokonania rozliczenia jest miesięczny protokół odbioru prawidłowego wykonania czynności konserwacyjnych / naprawczych kotłowni, zgodnych z wymogami dokumentacji techniczno-ruchowej oraz wymogami umowy i wymogami ustawowymi, złożony najpóźniej do 10 dnia każdego następnego miesiąca w kancelarii Zamawiającego, z dołączonymi nw. dokumentami:
1) protokołami z kontroli doraźnych, przeprowadzanych przez Przedstawiciela Zamawiającego w obecności Wykonawcy,
2) zestawieniem faktycznie zużytych materiałów, sporządzonym w postaci kosztorysu (bez robocizny, materiałów pomocniczych, sprzętu, kosztów dostawy, kosztów gospodarki odpadami itp.) w rozbiciu na poszczególne nieruchomości objęte zamówieniem. Naprawy spawalnicze kotłów, podgrzewaczy, rurociągów itp. należy wkalkulować w cenę oferty,
3) dowodu uregulowania naliczonej kary finansowej – w przypadku naliczenia kar, o których mowa w § 14;
4) karty gwarancyjne zakupionych materiałów i urządzeń (lub dowód zakupu) oraz Dokumentację Techniczno Ruchową.
2. Koszty materiałów zużytych do wykonania przedmiotu umowy rozliczane będą oddzielnie dla każdego budynku mieszkalnego – na podstawie comiesięcznych zestawień zużytych materiałów, przygotowanych przez Wykonawcę w postaci kosztorysów przy czym do kalkulacji przyjmowane będą – za zgodą Zamawiającego jednostkowe ceny poszczególnych materiałów – ustalane na podstawie:
1) średnich cen materiałów z kosztami zakupu, ogłoszonych przez Ośrodek Wdrożeń Ekonomiczno – Organizacyjnych Budownictwa „PROMOCJA” w ramach systemu „SEKOCENBUD” w kwartale minionym,
2) faktycznie poniesionych kosztów nabycia poszczególnych materiałów, pod warunkiem dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności w zakresie zakupu tych materiałów po możliwie najniższych cenach, bez obniżenia ich jakości oraz przedłożenia przez niego faktury zakupu tych materiałów – opcja w razie braku cen w ww. systemie.
3. Rozliczenie finansowe za prawidłowo wykonane czynności konserwacyjne / naprawcze oraz koszty zużytych materiałów do konserwacji i napraw, zostanie dokonane na podstawie faktury Wykonawcy wystawionej po zakończeniu miesiąca i protokolarnym ich odbiorze, w terminie do 14 dni od daty doręczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury: pocztą, do kancelarii Zamawiającego lub za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEPPOL. Dane skrzynki PEPPOL:
1) nazwa skrzynki – Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
2) adres – Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx XX,
3) typ numeru PEPPOL – NIP,
4) numer PEPPOL – 5213159655,
5) skrócona nazwa skrzynki – Zarząd Zasobów Mieszkaniowych,
6) domyślny sposób płatności – transfer/przelew debetowy, 7) numer rachunku – XX00000000000000000000000000.
4. W przypadku zwłoki Zamawiającego w regulowaniu wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 13.
Kontrole doraźne
1. W terminach wskazanych przez Przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 3, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 a w przypadku jego niestawienia się – jednostronnie, Zamawiający przeprowadza doraźne kontrole z należytej realizacji czynności konserwacyjnych / naprawczych, objętych niniejszą umową. W razie niestawienia się Przedstawiciela Wykonawcy na zapowiedzianej kontroli doraźnej i konieczności sporządzenia przez Przedstawiciela Zamawiającego protokołu jednostronnego, przyjmuje się, że ustalenia w nim wskazane Wykonawca uznaje w całości i bez uwag.
2. Z kontroli, o których mowa w ust. 1, sporządzony zostanie protokół zwany „Protokołem z kontroli doraźnej”, który zostanie przekazany w formie pisemnej lub elektronicznej do wiadomości Wykonawcy, wraz z określeniem terminu usunięcia wskazanych usterek. „Protokół z kontroli doraźnej” stanowić będzie załącznik do comiesięcznego protokołu odbioru prawidłowego wykonania czynności konserwacyjnych / naprawczych - dla miesiąca w którym przypadł termin naprawy poszczególnych usterek wskazanych w
„Protokole z kontroli doraźnej”.
3. W przypadku nieusunięcia usterek we wskazanym terminie, § 14 stosuje się odpowiednio.
§ 14.
Kary umowne
1. W przypadku nieusunięcia usterek w terminie określonym w protokole z kontroli doraźnej przekazanych Wykonawcy (w formie pisemnej lub elektronicznej), Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczeni kary umownej w wysokości:
1) 3% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1, za każdy dzień zwłoki przy pierwszym upomnieniu sporządzonym w formie protokołu z kontroli doraźnej nieruchomości,
2) 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1, za każdy dzień zwłoki przy drugim upomnieniu sporządzonym w formie protokołu z kontroli doraźnej nieruchomości,
3) 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1, za każdy dzień zwłoki przy trzecim upomnieniu sporządzonym w formie protokołu z kontroli doraźnej nieruchomości.
2. Zamawiający może naliczyć kary umowne za opóźnienie w przystąpieniu do usuwania awarii w wysokości 250 pln za każdą godzinę, przy pierwszych 2-ch godzinach opóźnienia i 500 pln za każdą kolejną godzinę opóźnienia liczonego od chwili upływu czasu o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 umowy.
3. Zamawiający może naliczyć kary umowne za opóźnienie w przywróceniu dostaw ciepła w wysokości 300 pln każdą godzinę, przy pierwszych 2-ch godzinach opóźnienia i 500 pln za każdą kolejną godzinę braku dostaw ciepła do instalacji budynku, przy czas opóźnienia liczony jest od chwili upływu czasu o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 4 umowy.
4. Zamawiający może naliczyć kary umowne za brak uruchomienia zadeklarowanego do zamontowania systemu monitoringu kotłowni lub brak jego sprawności w wysokości 200 pln za pierwszy tydzień i 300 pln za każdy kolejny tydzień braku uruchomienia lub braku sprawności systemu monitoringu. Kary naliczane są dla każdej kotłowni odrębnie.
5. Zmawiający może naliczyć kary umowne za brak podłączenia mobilnej kotłowni po upływie zadeklarowanego w złożonej ofercie czasu przywrócenia dostaw ciepła w wysokości 500 pln za każdą godzinę, przy pierwszych 2-ch godzinach opóźnienia i 1000 pln za każdą kolejną godzinę braku podłączenia mobilnej kotłowni do instalacji kotłowni, która znalazła się w stanie awarii. Od chwili naliczenia niniejszej kary Zamawiający nie nalicza kary, o której mowa w ust. 3.
6. Za niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia Zamawiającemu dokumentu ubezpieczeniowego, o którym mowa w § 5 ust. 1 naliczona zostanie kara umowna w wysokości 100 pln za każdy dzień zwłoki, liczony od daty upływu ważności polisy ubezpieczeniowej.
7. W przypadku naliczenia kar, o których mowa w ust. 1 - 6, Wykonawca przed uzyskaniem należnego wynagrodzenia, zobowiązany jest uregulować naliczoną karę, zgodnie z notą księgową wystawioną przez Zamawiającego i załączyć dowód wpłaty do faktury wraz z comiesięcznym protokołem odbioru prawidłowo wykonanych czynności konserwacyjnych / naprawczych za dany miesiąc.
8. W przypadku, nie wykonania obowiązków wymienionych w ust. 7 przed terminem złożenia w kancelarii Zamawiającego faktury wraz z comiesięcznym protokołem odbioru prawidłowo wykonanych czynności konserwacyjnych / naprawczych, Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na potrącenie należności wynikających z naliczonych kar, z bieżącej faktury, bez swojej akceptacji na piśmie.
§ 15.
Rękojmia i gwarancja
1. Na wykonane czynności konserwacyjne / naprawcze Wykonawca udziela gwarancji, na okres 36 miesięcy od daty ich odbioru, za wyjątkiem robót spawalniczych, dot. kotłów, gdzie okres gwarancji wynosi 6 miesięcy.
2. Na materiały lub urządzenia wykorzystane przy realizacji czynności konserwacyjnych / naprawczych, obowiązuje 36 miesięcy gwarancji chyba że gwarancja producenta jest dłuższa.
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych, także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.
4. W przypadku sprzedaży lokali mieszkalnych w nieruchomościach wskazanych w § 2 ust. 4, wszelkie prawa wynikające z udzielonej gwarancji, o której mowa w ust. 1 i 2, przechodzą na powstałe wspólnoty mieszkaniowe.
§ 16.
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać umowę, w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie przystępuje, w ustalonym terminie, do realizacji przedmiotu umowy,
2) Wykonawca przerwał wykonywanie czynności konserwacyjnych / naprawczych objętych niniejszą umową,
3) Wykonawca wykonuje czynności konserwacyjne / naprawcze niezgodnie z umową, bez akceptacji Zamawiającego i nie przystępuje do właściwego ich wykonania,
4) Wykonawca, pomimo uprzedniego dwukrotnego udokumentowanego upomnienia w formie protokołu z kontroli doraźnej, nie usunął usterek / awarii w określonym każdorazowo terminie,
5) Wykonawca otrzymał od Zamawiającego, w ciągu 1 miesiąca kalendarzowego, trzy udokumentowane upomnienia w formie protokołu z kontroli doraźnej,
6) Wykonawca otrzymał od Zamawiającego, w ciągu trwania niniejszej umowy, sześć udokumentowanych upomnień w formie protokołu z kontroli doraźnej,
7) Wykonawca, nie przedstawił Zamawiającemu, po jednokrotnym wezwaniu, wymaganego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, spełniającego warunki określone w § 5 ust. 1 niniejszej umowy,
8) zostanie stwierdzone, że osoby wykonujące czynności konserwacyjne / naprawcze nie posiadają wymaganych uprawnień,
9) zostanie stwierdzone, że osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji czynności konserwacyjnych / naprawczych objętych niniejszą umową, jest w stanie po użyciu alkoholu,
10) w przypadku przekroczenia o 50% zadeklarowanego w złożonej ofercie czasu przywrócenia dostaw ciepła.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za rozwiązanie umowy, w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 200 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 11 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania, jeśli szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 17.
Rozwiązanie umowy
1. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, przy czym w okresie od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy przez Wykonawcę do upływu okresu wypowiedzenia, Wykonawca nie może zaprzestać realizowania czynności konserwacyjnych / naprawczych. Wypowiedzenie dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej.
2. Wykonawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
1) Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru wykonanych czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy,
2) Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny nie ureguluje wymaganych zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy, za co najmniej dwa kolejne okresy płatności.
3. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności.
4. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, w terminie do 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o rozwiązaniu lub odstąpieniu od umowy, Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół czynności konserwacyjnych / naprawczych będących w toku, według stanu na dzień rozwiązania lub odstąpienia od umowy.
5. Zamawiający dokona odbioru dotychczas zrealizowanych czynności konserwacyjnych / naprawczych
oraz zapłaty wynagrodzenia za materiały i urządzenia, jeśli uzna je za możliwe do wykorzystania.
§ 18.
Zabezpieczenie należytego wykonania usługi
1. Wykonawca oświadcza, że dokonał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie , w wysokości pln, co stanowi 10% ceny całkowitej.
2. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w formie pieniądza zostanie ono zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
4. Strony postanawiają, że w przypadku, jeżeli Wykonawca nie wykona lub wykona nienależycie zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo wykorzystać na zastępcze wykonanie tych obowiązków także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku.
§ 19.
Zgoda na podwykonawstwo
1. Wykonawca w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy może korzystać z podwykonawstwa w zakresie określonym w ofercie lub w zakresie na jaki Zamawiający udzieli zgody na pisemny wniosek Wykonawcy. Wniosek musi zawierać zakres usług, które Wykonawca chciałby powierzyć podwykonawcy, wraz z nazwą i adresem podwykonawcy oraz dokumentami potwierdzającymi, iż podwykonawca jest zdolny do wykonania części przedmiotu umowy odpowiednio w zakresie, w jakim Wykonawca zobowiązany był wykazać ubiegając się o zamówienie.
2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca odpowiada za wszelkie błędy i szkody powstałe w wyniku działania podwykonawcy oraz odpowiedzialny jest za prawidłowość, terminowość i jakość usług świadczonych przez podwykonawców.
§ 20.
Zmiany w zapisach umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian dotyczących niniejszej umowy:
1) zmiany przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, o których mowa w § 8 niniejszej umowy. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do niniejszej umowy,
2) zmiany osób świadczących usługę.
1. Adres Zamawiającego do doręczeń: ZZM MSWiA,
xx. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx,
§ 21.
Adresy do doręczeń
email.: tel.:
2. Adres Wykonawcy do doręczeń:
,
ul. ,
- ,
email.: tel.:
3. Pisma wysłane pod adresy wskazane powyżej (w tym przy pomocy środków komunikacji elektronicznej) uważa się za doręczone skutecznie.
4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1 i 2.
5. W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w ust. 4, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone skutecznie.
§ 22.
Sprawy nieuregulowane umową i rozstrzyganie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi, a także inne obowiązujące w Polsce przepisy i normy.
2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe miejscowo dla Zamawiającego
§ 23.
Ochrona danych osobowych
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy.
§ 24.
Tajemnica danych
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
§ 25.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)