UMOWA nr ……
UMOWA nr ……
zawarta w dniu _r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000116702, NIP 000-00-00-000, REGON 017194070,
którą reprezentują:
1.
2.
uprawnieni do reprezentacji Spółki zgodnie z wpisem w KRS,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym” lub „Ubezpieczającym”
a1
z siedzibą w
wpisaną/ym , NIP _, REGON
którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji zwaną/ym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanych „Stronami”, a z osobna „Stroną”
o następującej treści:
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
podstawowym bez negocjacji na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską Kolej Dojazdowa sp. z
o.o. wyłączonych ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.).
1 W przypadku, gdy Umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm.), dalej jako „Kodeks cywilny”.
3. Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron oraz zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą związane z udzieleniem i realizacją ochrony ubezpieczeniowej objętej treścią niniejszej Umowy.
4. Przy wykonywaniu i w trakcie realizacji niniejszej Umowy Zamawiający będzie reprezentowany przez brokera ubezpieczeniowego – PWS Konstanta S.A, 43-300 Bielsko Biała, ul. Xxxxxxxxxx 000, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców, której akta prowadzi Sąd Rejonowy w Bielsku Białej, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000073190, posiadającej NIP 9370006146, REGON 0704903430, posiadającej zezwolenie Ministra Finansów nr 516 w zakresie ubezpieczeń, zwanego w dalszej części umowy Brokerem. Broker nie jest upoważniony do składania oświadczeń woli w zakresie realizacji zobowiązań i wierzytelności Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy.
5. Zamawiający zobowiązany jest pisemnie powiadomić Wykonawcę o każdorazowej zmianie Brokera oraz o każdorazowym cofnięciu pełnomocnictwa udzielonego Brokerowi.
6. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
Pani/Pan ……………………………………….…, tel. ……………., e-mail: ;
2) ze strony Wykonawcy:
Pani/Pan ……………………………………….…, tel. ……………., e-mail:…………..
7. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 6, należą:
1) bieżąca współpraca podczas realizacji Umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do
prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy;
2) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
3) inne czynności faktyczne i prawne wyraźnie wymienione w treści odrębnie udzielonych im pełnomocnictw.
8. Zmiana nazw (firm), danych osobowych, adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 6 i 9 niniejszego paragrafu nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.
9. Strony zgodnie ustalają, że w sprawach dotyczących realizacji Umowy mogą wzajemnie kontaktować się drogą elektroniczną, pisemnie lub telefonicznie. W przypadku przekazywania informacji drogą telefoniczną należy potwierdzić je niezwłocznie w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail).
Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
1) Korespondencja kierowana do Zamawiającego: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx telefon: 00 000 00 00
do wiadomości:
PWS Konstanta S.A.
Biuro Regionalne
ul. Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Broker Ubezpieczeniowy, e mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2) Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Nazwa ……………………………………………………….
Adres ………………………………………………………...
Telefon ……………………………………………………..
e-mail …………………………………………….................
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie Umowy Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej w zakresie grupowego ubezpieczenia zdrowotnego
pracowników oraz Członków Zarządu spółki Warszawska Kolei Dojazdowa sp. z o.o. oraz członków ich rodzin.
2. Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej pracownikom Zamawiającego i członkom ich rodzin, którzy zadeklarują chęć przystąpienia do ubezpieczenia i zostaną zgłoszeni przez Zamawiającego, zwanych dalej Ubezpieczonymi lub osobami uprawnionymi, w ramach nazwanych i opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy następujących wariantów ubezpieczenia:
1) Pakiet Pracowniczy;
2) Pakiet Partnerski;
3) Pakiet Rodzinny.
3. Minimalny zakres usług dostępnych w ramach każdego z Pakietów oraz warunki ochrony ubezpieczeniowej, stanowią: Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (tożsamy w treści z Załącznikiem 2 do SWZ) i Ogólne warunki ubezpieczenia (OWU) stanowiące załącznik nr 2 do Umowy.
§ 3.
WARUNKI UBEZPIECZENIA
1. Ubezpieczenie zdrowotne realizowane będzie na podstawie postanowień:
1) Umowy potwierdzonej polisą ubezpieczenia wystawioną w pierwszym miesiącu obowiązywania odpowiedzialności
Wykonawcy, po dokonaniu wpłaty należnej składki przez Zamawiającego;
2) SWZ znak postępowania WKD10b-27-15/2021 oraz oferty Wykonawcy z dnia ;
3) Ogólnych warunków ubezpieczenia (OWU)…………………………….stanowiących Załącznik nr 2 do Umowy – w
zakresie nieuregulowanym Umową.
2. Postanowienia Umowy i SWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w OWU.
3. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy, SWZ i OWU, zastosowanie znajdą te postanowienia, które są korzystniejsze dla Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego.
4. W przypadku, w którym niemożliwa lub utrudniona jest ocena, które postanowienia są korzystniejsze dla Ubezpieczonego, Ubezpieczający lub Ubezpieczony jest uprawniony do dokonania wiążącego dla Wykonawcy wyboru pomiędzy treścią OWU mających zastosowanie do Umowy, postanowieniami Umowy w pozostałej części i treścią SWZ.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w polisie, o której mowa w § 4, klauzuli o brzmieniu: „Postanowienia określone w Umowie, w tym w Załączniku nr 1 do Umowy maja charakter nadrzędny nad ogólnymi warunkami ubezpieczenia z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 4 Umowy.”.
§ 4.
WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Liczba osób objętych ubezpieczeniem w danym miesiącu i w ramach poszczególnych wariantów ubezpieczenia, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy, określana będzie przez Zamawiającego w cyklicznie aktualizowanym wykazie pracowników (dalej: „wykaz osób uprawnionych”).
2. Po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób uprawnionych, który będzie zawierał informacje dotyczące pracowników, którzy zadeklarowali chęć przystąpienia do ubezpieczenia w ramach Pakietu Pracowniczego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy. Zakres danych niezbędnych do skutecznego wykonania Umowy, które powinny zostać zawarte w wykazie osób uprawnionych, zostanie ustalony między Stronami przy przekazywaniu pierwszego wykazu.
3. Przystąpienie do ubezpieczenia w ramach Pakietu Pracowniczego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy możliwe jest w każdym czasie ze skutkiem na pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu złożenia Zamawiającemu przez osobę uprawnioną wypełnionej i podpisanej deklaracji przystąpienia, pod warunkiem, że złożenie deklaracji nastąpiło w terminie umożliwiającym zaktualizowanie wykazu osób uprawnionych na zasadach określonych w ust. 5.
4. Rezygnacja z posiadanego Pakietu Pracowniczego jest możliwa w każdym czasie ze skutkiem na pierwszy dzień kolejnego miesiąca, z zastrzeżeniem, że ponowne przystąpienie do ubezpieczenia będzie możliwe dopiero po upływie 12 miesięcy od daty wystawienia polisy.
5. Najpóźniej do 20 dnia każdego miesiąca Zamawiający będzie aktualizował i przekazywał Wykonawcy zaktualizowany wykaz osób uprawnionych, którzy będą objęci ubezpieczeniem w kolejnym miesiącu. Wykaz osób uprawnionych będzie aktualizowany według bieżących potrzeb Zamawiającego i zgłoszeń dokonanych przez osoby uprawnione. Zaktualizowany wykaz osób uprawnionych Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w formie uzgodnionej przez Xxxxxx. W przypadku nieprzekazania aktualnego wykazu osób uprawnionych Strony uznają za aktualny i obowiązujący w danym miesiącu ostatni wykaz przekazany przez Zamawiającego.
§ 5.
UBEZPIECZENIE W RAMACH PAKIETÓW RODZINNEGO I PARTNERSKIEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest udzielić ochrony ubezpieczeniowej członkom rodzin osób uprawnionych w ramach jednego z dodatkowych wariantów: Pakietu Partnerskiego albo Pakietu Rodzinnego na warunkach i zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Zakres Pakietu Partnerskiego i Pakietu Rodzinnego musi być tożsamy z Pakietem Pracowniczym posiadanym przez osobę uprawnioną.
2. Zobowiązana do sfinansowania kosztu składki z tytułu objęcia ubezpieczeniem w ramach Pakietu Partnerskiego albo Pakietu Rodzinnego jest osoba uprawniona, która złożyła deklarację objęcia partnera albo rodziny odpowiednio Pakietem Partnerskim albo Pakietem Rodzinnym. Zapłata składki następuje za pośrednictwem Zamawiającego, który dokona potrącenia składki z wynagrodzenia za pracę osoby uprawnionej na podstawie odrębnego porozumienia zawartego z pracownikiem lub oświadczenia tego pracownika, sporządzonych w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zgłoszenie do ubezpieczenia w ramach Pakietu Partnerskiego albo Pakietu Rodzinnego możliwe jest w każdym czasie ze skutkiem na pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu zgłoszenia. Osoba uprawniona dokonuje zgłoszenia za pośrednictwem Zamawiającego składając mu, na zasadach określonych w § 4 ust. 3 umowy, deklarację lub oświadczenie, w której wyraża zgodę na potrącenie składek w określonej wysokości z wynagrodzenia za pracę.
4. Wraz z wykazem, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy Zamawiający przekazuje Wykonawcy aktualny Wykaz członków rodzin osób uprawnionych, obejmujący informację o osobach ubezpieczonych oraz rodzaj pakietu ubezpieczeniowego.
5. Potrącenie składki z wynagrodzenia za pracę osoby uprawnionej, który zgłosił członków rodziny do ubezpieczenia w ramach Pakietu Partnerskiego albo Pakietu Rodzinnego, dokonywane jest na podstawie uprzedniej zgody osoby uprawnionej w oparciu o aktualny Wykaz osób obejmujący informację o przypisanych do poszczególnych osób uprawnionych kosztach ubezpieczenia.
6. Wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie Pakietu Pracowniczego osoby uprawnionej, niezależnie od przyczyny, skutkuje odpowiednio wygaśnięciem ochrony dla wariantu Pakietu Partnerskiego lub Pakietu Rodzinnego.
7. Wykonawca zapewnia osobom uprawnionym możliwość zmiany Pakietu Partnerskiego na Pakiet Rodzinny w dowolnym czasie trwania ochrony ubezpieczeniowej w przypadku urodzenia dziecka Ubezpieczonego lub dokonania przez niego przysposobienia z zachowaniem terminów określonych w Umowie do zgłoszenia ubezpieczenia.
8. Rezygnacja przez osobę uprawnioną z posiadanego Pakietu Partnerskiego albo Pakietu Rodzinnego jest możliwa w każdym czasie ze skutkiem na pierwszy dzień kolejnego miesiąca, z zastrzeżeniem, że ponowne przystąpienie do tych wariantów ubezpieczenia będzie możliwe dopiero po upływie 12 miesięcy od daty wystawienia polisy ubezpieczenia.
9. Postanowienia Umowy dotyczące ubezpieczenia w ramach Pakietu Pracowniczego oraz odnoszące się do terminów i sposobu zapłaty lub refundacji świadczeń medycznych stosuje się odpowiednio do ubezpieczenia w ramach Pakietu Partnerskiego lub Pakietu Rodzinnego, z odrębnościami, wynikającymi z niniejszego paragrafu.
10. W przypadku śmierci Partnera/Dziecka, rozwiązania stosunku małżeńskiego lub konkubinatu łączącego osobę uprawnioną z Partnerem lub rozwiązania przysposobienia, zmiana Pakietu Partnerskiego/Rodzinnego na Pakiet Pracowniczy lub Pakietu Rodzinnego na Pakiet Partnerski może nastąpić na wniosek osoby uprawnionej w dowolnym czasie trwania ochrony ubezpieczeniowej, ze skutkiem na pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu złożenia wniosku, o którym mowa powyżej.
§ 6.
PLACÓWKI MEDYCZNE
1. W ramach ubezpieczenia objętego Umową ochrona ubezpieczeniowa udzielana na rzecz osób uprawnionych świadczona będzie w placówkach medycznych na terenie całego kraju, wskazanych w Wykazie placówek medycznych stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania przez cały okres obowiązywania umowy dostępności wskazanej w pkt VII ust. 2 Załącznika nr 1 do Umowy ilości placówek medycznych spełniających wymagania tam określone.
3. W ciągu 3 dni roboczych od zawarcia Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej lub udostępni w inny sposób wykaz placówek medycznych, o których mowa w ust. 1 zawierający nazwę i adres placówki.
4. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawcy przysługuje prawo do aktualizacji wykazu placówek medycznych, o którym mowa w ust.1, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Brokera o zmianie Wykazu placówek medycznych, przysyłając aktualny Wykaz placówek medycznych w wersji elektronicznej, chyba że aktualizacja Wykazu dostępna jest do powszechnej wiadomości na stronie internetowej Wykonawcy. Aktualizacja Wykazu placówek medycznych nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
6. Usługi medyczne we wskazanych przez Wykonawcę placówkach medycznych realizowane będą bezgotówkowo, z zastrzeżeniem
§ 8 Umowy.
7. Zamawiający i Broker mają prawo kontrolowania wykonywania postanowień Umowy poprzez sprawdzanie dostępności świadczeń medycznych i realizacji objętych Umową.
§ 7.
STANDARDY ŚWIADCZENIA USŁUGI I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że podmioty, które udzielają świadczeń zdrowotnych w okresie trwania jego odpowiedzialności, wykonują te świadczenia w placówkach posiadających wpis do rejestru podmiotów wykonujący działalność leczniczą prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej i posiadają doświadczenie i wszelkie wymagane uprawnienia do świadczenia usług opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy i będą realizować świadczenia zdrowotne z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, oraz wykwalifikowany personel, dysponując odpowiednim sprzętem i materiałami medycznymi odpowiadającymi właściwym normom obowiązującym na terenie Polski.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy zgodnie ze standardami i warunkami określonymi w pkt IV Załącznika nr 1
do Umowy.
3. Przed rozpoczęciem ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca w terminie ustalonym z Brokerem, zobowiązuje się na własny koszt przygotować materiały informacyjne dotyczące przedmiotu umowy (w formie plakatów/ ulotek / prezentacji) w ilości uzgodnionej z Zamawiającym, zapewniającej pełną informację dla wszystkich osób uprawnionych, które Zamawiający zobowiązuje się rozdysponować na terenie zakładu pracy.
§ 8.
REFUNDACJA KOSZTÓW LECZENIA
1. Wykonawca umożliwia refundację cennikową usług medycznych według stałych stawek określonych w cenniku usług medycznych stanowiącym integralny załącznik do OWU na zasadach określonych w pkt VI Załącznika nr 1 do Umowy oraz OWU.
2. Wykonawca jest zobowiązany zwrócić koszty świadczeń medycznych, o których mowa w ust. 1 na rachunek wskazany przez osobę uprawnioną w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przekazania Wykonawcy faktury za wykonanie tych świadczeń.
§ 9.
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta na okres ubezpieczenia wynoszący 12 miesięcy, to jest od dnia ……………………….. do dnia ……………………..
lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy, wskazanej w § 10 ust. 1, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi wcześniej.
§ 10.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usług stanowiących przedmiot Umowy wynosi zł brutto
(słownie: ………………………………………………………………………………………………….) i stanowi górną granicę, do jakiej
Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy za wykonanie Umowy.
2. Miesięczna składka za każdego pracownika Zamawiającego wskazanego w przekazanym Wykonawcy wykazie osób uprawnionych
wynosi:
1) w Pakiecie Pracowniczym: …… zł brutto (słownie: ) za 1 (jedną) osobę uprawnioną;
2) w Pakiecie Partnerskim: ………. zł brutto (słownie: ) za partnera osoby uprawnionej;
3) w Pakiecie Rodzinnym: ……………. zł brutto (słownie: ) za rodzinę osoby uprawnionej.
3. Wynagrodzenie za usługi objęte Umową jest zwolnione z podatku VAT – zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 załącznikiem nr 4 do ustawy z
dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r., poz. 685 z późn. zm.).
4. Wysokość składki w ramach Pakietów, o których mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy na zasadach w niej określonych.
5. Składki, o których mowa w ust. 2 będą płatne za pracowników wskazanych w przekazanym Wykonawcy wykazie osób uprawnionych do korzystania z pakietów medycznych i tym samym zgłoszonych przez Zamawiającego do ubezpieczenia.
6. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie z tego tytułu.
7. Łączna kwota składek, o których mowa w ust. 2, płatna będzie z góry przelewem w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego rozliczany miesiąc ubezpieczenia na rachunek Wykonawcy wskazany w polisie, z zastrzeżeniem ust. 8. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, na podstawie polecenia przelewu.
8. Wykonawca wystawi informację o wysokości składki do zapłaty dla Zamawiającego za każdy miesiąc ubezpieczenia, nie później niż do 5 dnia miesiąca za poprzedni rozliczany miesiąc ubezpieczenia, chyba że dane te będą dostępne dla Zamawiającego w systemie informatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia informacji o wysokości raty składki do zapłaty jest aktualny wykaz osób uprawnionych.
9. Wykaz osób uprawnionych w zakresie rozszerzeń osób uprawnionych do Pakietów Partnerskich i Rodzinnych stanowi podstawę do potrącenia z wynagrodzeń za pracę osób uprawnionych składki ubezpieczeniowej i przekazania jej Wykonawcy.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
11. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, przy pomocy następujących danych:
Typ numery PEPPOL: NIP, numer PEPPOL: 529 16 28093.
§11.
WYPOWIEDZENIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i ze skutkiem na dzień otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca dopuścił się rażącego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, a w szczególności w przypadkach:
1) gdy Wykonawca realizuje umowę w sposób wadliwy lub sprzeczny z jej postanowieniami, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i bezskutecznym upływie co najmniej 14-dniowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu;
2) utraty przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do wykonywania Umowy;
3) powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności uzasadniającego wszczęcie postępowania upadłościowego lub
naprawczego wobec Wykonawcy;
4) w razie zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy, przez
podmioty trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu;
3. Wykonawca ma prawo wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i ze skutkiem na dzień otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuścił się rażącego naruszenia obowiązków wynikających z Umowy, a w szczególności w przypadkach:
1) gdy Zamawiający realizuje Umowę w sposób wadliwy lub sprzeczny z jej postanowieniami, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego, sporządzonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i bezskutecznym upływie co najmniej 14-dniowego terminu wyznaczonego przez Wykonawcę w wezwaniu;
2) zalegania przez Zamawiającego z płatnością co najmniej dwóch miesięcznych składek następujących po sobie.
4. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy Strona, której to dotyczy, przekaże drugiej Stronie na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia/wypowiedzenia w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu podstawy odstąpienia/wypowiedzenia.
5. Strony ustalają, iż odstąpienie od Umowy będzie wywierało skutki tylko w części dotyczącej niezrealizowanej części zobowiązań.
§ 12.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może korzystać z podwykonawców w celu realizacji postanowień Umowy. Jednakże zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców.
2. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia Umowy z Zamawiającym do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych prac, które zostaną powierzone do realizacji każdemu podwykonawcy. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego podwykonawcy, rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy, w tym w przypadku zastąpienia dotychczasowego podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zmiany.
3. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym podwykonawcom jakiegokolwiek zakresu przedmiotu Umowy bez uprzedniej pisemnej
zgody Xxxxxxxxxxxxx.
4. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
5. Z tytułu umowy z Wykonawcą podwykonawca / dalszy podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
§ 11.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w Umowie, w granicach określonych w Regulaminie udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
2) w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia ani jego części;
3) w przypadku poszerzenia zakresu usług medycznych świadczonych w ramach pakietów ubezpieczenia zdrowotnego;
4) z przyczyn niezależnych od obu Stron Umowy, w szczególności w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych z COVID- 19, które mają wpływ na należyte wykonanie Umowy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć:
a) terminu realizacji zamówienia,
b) warunków realizacji przedmiotu Umowy lub modyfikacji świadczenia Wykonawcy określonego w załączniku nr 1 do Umowy,
c) warunków i terminów płatności określonych w Umowie,
d) wysokości składek, o których mowa w § 10 ust. 2, z zastrzeżeniem, że zmiana nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
3. Niezależnie od postanowień ust. 1, Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w przypadku objęcia usług będących przedmiotem Umowy stawką podatku od towarów i usług (VAT). W takim przypadku wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian, a wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulegnie zmianie w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji Umowy, w ten sposób, że
wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom, natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian.
4. Przewidziane w ust. 1 do 3 okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.
5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych wprost w umowie.
§ 12.
WZNOWIENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający, przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
2. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Xxxxxx zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.
3. Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie
skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym przez niego zakresie.
4. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia nastąpi najpóźniej w terminie 45 dni kalendarzowych przed zakończeniem terminu umowy, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia, Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w wypadku udokumentowanych zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy o co najmniej 10% względem poziomu tych cen lub kosztów związanych z wykonaniem Umowy, jakie były brane pod uwagę przez Wykonawcę przy sporządzaniu oferty stanowiącej podstawę do zawarcia Umowy. Zmiana wynagrodzenia w tym trybie nie może prowadzić do wzrostu zysku Wykonawcy, a jedynie do zrekompensowania kosztów jakie będzie ponosił w związku z realizacją Umowy.
6. W celu wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 5 na koszty wykonania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację cen materiałów lub kosztów według stanu sprzed danej zmiany cen lub kosztów oraz szczegółową kalkulację cen materiałów lub kosztów według stanu po danej zmianie cen materiałów lub kosztów oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności przez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub przez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
7. Zmiany cen lub kosztów, o których mowa w ust. 5 ustalane będą z uwzględnieniem odpowiednich wskaźników tych pozycji ogłaszanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
8. Łączna wysokość zmian wynagrodzenia, o których mowa w ust. 5 nie może być wyższa niż 15 % wynagrodzenia brutto należnego
Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy.
9. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w złożonej przez niego ofercie.
10. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia mają w całości zastosowanie postanowienia niniejszej Umowy.
§ 13.
POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy pozyskanych w związku z realizacją Umowy informacji prawnie chronionych oraz tych, których utrata, udostępnienie lub ujawnienie osobom trzecim mogłoby spowodować szkodę dla drugiej Strony, w szczególności informacji gospodarczych, organizacyjnych i handlowych (w tym x.xx. informacje finansowe, kadrowe, techniczne, dotyczące strategii i celów, planów rozwojowych).
2. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji, które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej Umowy, lub obowiązek udostępnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, lub zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niewykorzystywania powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, w żadnym innym celu niż wykonanie Umowy.
4. Każda ze Stron zobowiązana jest do zabezpieczenia powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, który zapewnia
brak dostępu do tych informacji osobie nieupoważnionej.
5. Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia informacji poufnych organom kontrolnym w zakresie jaki wynika z obowiązujących go przepisów prawa i innych stosunków obligacyjnych oraz audytorom.
6. Zobowiązania do zachowania poufności informacji prawnie chronionych wynikające z Umowy wiążą Wykonawcę od dnia zawarcia niniejszej Umowy bezterminowo.
§ 14.
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych jest spółka: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim,
ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xazowiecki, dalej jako „Spółka”.
2. Dane osobowe: kontrahenta tj. Strony umowy (podstawa przetwarzania -art. 6 ust. 1 lit. b) RODO2), a także jego przedstawicieli oraz innych osób wykonujących umowę np. pracowników lub współpracowników kontrahenta (podstawa przetwarzania -art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych), będą przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy przez Spółkę.
3. Dane osobowe mogą być przetwarzane także do celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przez roszczeniami związanymi z realizacją przedmiotowej umowy (podstawa przetwarzania -art. 6ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych).
4. Dane osobowe mogą być wykorzystywane także w celu realizacji zobowiązań publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur).
5. Odbiorcami danych mogą być: dostawcy systemów informatycznych, z których korzysta spółka i hostingodawca poczty elektronicznej, upoważnieni przez Spółkę pracownicy oraz podmioty przeprowadzające kontrole/audyty w Spółce. Poza wskazanymi podmiotami, dane nie będą nikomu ujawniane, chyba, że będzie to niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej lub wynikać to będzie z przepisów prawa (z zastrzeżeniem zapewnienia legalności takiego ujawniania).
6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu (gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności wynikających z procesu zawierania i realizacji umowy zawartej przez Spółkę, zobowiązań publicznoprawnych lub krócej jeżeli zgłoszony zostanie skuteczny sprzeciw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów.
8. Zważywszy, że dane osobowe Spółka może otrzymać zarówno bezpośrednio –w przypadku danych kontrahenta, jak i pośrednio
–w przypadku danych pracowników lub współpracowników kontrahenta (przetwarzanych w celach o których mowa powyżej), Kontrahent zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić kopię niniejszej klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane przekazuje Spółce w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli, a także zobowiązuje się poinformować te osoby o zakresie udostępnianych danych osobowych.
9. Z administratorem danych można kontaktować w sposób określony w § 1 ust. 6 niniejszej Umowy. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx
§ 15.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, a w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającemu sądowi powszechnemu.
5. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Ogólne warunki ubezpieczenia (OWU);
3) Załącznik nr 3 – Wykaz placówek medycznych, w których realizowane będą usługi medyczne w ramach ubezpieczenia zdrowotnego