POROZUMIENIE NR …………………/2022/2023
NR …………………/2022/2023
Zawarte w ………………………… w dniu …………………….. pomiędzy:
„ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt z siedzibą w Bieruniu, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy KRS do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych (…) pod numerem KRS 0000538582, reprezentowaną przez:
- Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu,
zwaną dalej „Fundacją”,
a
Gminą ………………………….., reprezentowaną przez:
- …………………………….. – ……………………………..,
zwaną dalej „Gminą”;
razem zwanymi „Stronami”.
§ 1
Niniejsze porozumienie określa zasady współpracy między Stronami, obejmującej wprowadzenie lokalnie działań mających na celu zlikwidowanie zjawiska bezdomności zwierząt.
Realizacja niniejszego porozumienia stanowi element i wykonanie projektu ZWIERZowa Akcja Kastracja! (dalej jako: „Projekt”).
Zasady uczestniczenia Gmin w Projekcie określa Regulamin Współpracy z Gminami na rok 2022/23 oraz umowa darowizny, które wiążą Strony na równi z niniejszym porozumieniem. Dokumenty te dostępne są na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/.
§ 2
Wskazane w § 1 ust. 1 działania obejmą wspólne finansowanie przez Strony zabiegów kastracji zwierząt domowych (samic i samców psów i kotów) przebywających pod opieką mieszkańców Gminy oraz ich trwałe znakowanie, a także zabiegów kastracji i znakowania kotów wolno żyjących (samic i samców).
Projekt zakłada również:
wprowadzenie do gminnych programów opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt postanowień pozwalających na realizację zadań, o których mowa w ust. 1;
obowiązkowy udział pracowników urzędów gmin zajmujących się kwestiami z zakresu ochrony zwierząt w szkoleniach organizowanych przez Fundację;
opiniowanie przez Fundację projektów gminnych programów opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt;
promowanie wśród mieszkańców Gminy kastracji i znakowania zwierząt domowych i kotów wolno żyjących.
Szczegóły realizacji działań wskazanych w ust. 1 i 2 określa Regulamin Współpracy z Gminami.
Strony ustalają, że zabiegi, o których mowa w ust. 1, będą finansowane w całości (w 100%) ze środków finansowych określonych w § 3.
§ 3
Na działania określone w § 2 ust. 1 każda ze Stron zobowiązuje się przekazać środki w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), to jest razem na realizację celów niniejszego porozumienia zostanie przeznaczone 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Środki finansowe, do których przekazania zobowiązuje się Fundacja, zostaną przesłane na rachunek bankowy Gminy na podstawie zawartej w tym celu umowy darowizny.
Gmina zobowiązuje się do wydatkowania całej kwoty 10 000,00 zł na działania określone w § 2 ust. 1 do dnia 30 listopada 2023 r.
Jeżeli Gmina w roku 2022 przeznaczała środki finansowe na działania określone w § 2, a została przyjęta do Akcji Kastracja!, w roku 2023 przeznaczy na wskazane działa nie mniejsze środki niż w roku 2022.
§ 4
W celu realizacji zobowiązań wynikających z § 2 ust. 1., Gmina zobowiązuje się do podpisania umowy z zakładem leczniczym dla zwierząt oraz do niezwłocznego poinformowania Fundacji o zawarciu tej umowy i przesłania jej treści (w celu weryfikacji przez Fundację realizacji niniejszego porozumienia i odpowiedniego wydatkowania przekazanych w formie darowizny kwot).
Na wybór zakładu, o którym mowa w ust. 1. Fundacja wyrazi zgodę (na podstawie przedstawionej oferty) w formie elektronicznej. Zgoda zostanie wyrażona w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Fundację na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx oferty przedstawionej przez zakład. W przypadku nieotrzymania odpowiedzi przez Gminę we wskazanym terminie uznaje się, że Fundacja wyraziła zgodę.
W umowie, o której mowa w ust. 1, Gmina zobowiąże zakład x.xx. do:
poddania zwierzęcia kwalifikacji do zabiegu kastracji – nie zostaną poddane zabiegowi zwierzęta, których stan zdrowia wskazuje, iż przeprowadzenie go stwarzałoby zagrożenie dla ich zdrowia i/lub życia oraz zwierzęta zbyt młode;
wykonania zabiegów zgodnie z regułami wykonywania zawodu lekarza weterynarii, przy czym w przypadku samic kotów zostanie wykonany zabieg owariektomii (usunięcia jajników) lub owariohisterektomii (usunięcia jajników i macicy), w przypadku samic psów zabieg owariohisterektomii, zaś w przypadku samców zabieg kastracji (usunięcia jąder);
zastosowania następujących zasad wykonania szycia:
w przypadku suk wymagane są trzy piętra szwów: 1 – wewnętrzne nicią wchłanialną, 2 – zszycie podskórza nicią wchłanialną, 3 – szew śródskórnywykonany nicią wchłanialną, w razie potrzeby wzmocniony szwem zewnętrznym, przy zastosowaniu nici niewchłanialnych,
w przypadku kotek wymagane są dwa piętra szwów: 1 – wewnętrzne nicią wchłanianą, 2 – szew śródskórny wykonany nicią wchłanialną, w razie potrzeby wzmocniony szwem zewnętrznym, przy zastosowaniu nici niewchłanialnych;
u samic cięcie powinno być jak najmniejsze, chyba że samica była ciężarna lub wystąpiły problemy okołozabiegowe;
w przypadku stwierdzenia w trakcie zabiegu istnienia choroby u kota wolno żyjącego, wymagającej dalszej diagnostyki i/lub leczenia, poinformowania przez lekarza weterynarii osoby wskazanej przez Gminę w celu ustalenia dalszej opieki nad zwierzęciem;
zabezpieczenia zwierzęcia we wszystkie niezbędne leki, w tym podania antybiotyku (o działaniu minimum trzydniowym, zwierzętom utrzymywanym na zewnątrz oraz kotom wolno żyjącym) i leków przeciwbólowych;
w przypadku suczek, w razie potrzeby, zabezpieczenia w ubranko pooperacyjne, zaś w przypadku kotów wolno żyjących (będących w ogólnym dobrym stanie zdrowia) podania środków przeciwpasożytniczych (np. stronghold albo advocate);
trwałego oznakowania zwierzęcia najpóźniej w terminie wykonania zabiegu kastracji:
w przypadku kota lub psa będącego pod opieką mieszkańca gminy, zwierzęciu zostanie wszczepiony pod skórę mikroczip (transponder) – typ mikroczipa będzie zgodny z zaleceniami bazy Safe Animal;
w przypadku kota wolno żyjącego, zwierzę zostanie oznakowane przez nacięcie ucha (podczas trwania narkozy do zabiegu kastracji) w sposób jednolity wybrany przez Gminę (przycięcie musi być widoczne z odległości);
opracowania i przekazywania Gminie comiesięcznego raportu, zawierającego informacje o poddanych zabiegom kastracji:
zwierzętach utrzymywanych przez mieszkańców Gminy, w tym wskazanie gatunku, płci, przybliżonego wieku oraz imienia, a także informację o dacie wykonania zabiegu i oznakowania zwierzęcia wraz z numerem mikroczipa (transpondera),
kotach wolno żyjących, w tym wskazanie płci, przybliżonego wieku zwierzęcia oraz imienia i nazwiska osoby, która je przyniosła do zakładu i przekazania zdjęcia zwierzęcia.
W przypadku niewywiązania się przez zakład leczniczy dla zwierząt z umowy, o której mowa w ust. 1., Gmina podejmie działanie w celu rozwiązania tej umowy oraz wskaże inna lecznicę, która będzie zdolna do wykonania zadań określonych w § 2 ust. 1. niniejszego porozumienia. Do procedury zawarcia tej umowy stosuje się odpowiednio ust. 2 niniejszego paragrafu.
Postanowienia dotyczące treści umowy z zakładem leczniczym dla zwierząt zawarte w ust. 3. niniejszego paragrafu Gmina zobowiązuje się wprowadzić do umowy zawartej z zakładem lekarsko-weterynaryjnym w przypadku jego zmiany na podstawie ust. 4.
W umowie, o której mowa w ust. 1 Gmina zobowiązuje się zawrzeć postanowienia i informacje umożliwiające wykonanie niniejszego porozumienia, w tym umożliwiające przekazanie Fundacji treści tej umowy oraz wszelkich innych danych o których mowa w porozumieniu.
§ 5
W zakresie opieki pooperacyjnej nad kotami wolno żyjącymi, Gmina w miarę możliwości skorzysta ze wsparcia organizacji społecznych/działaczy lokalnych albo społecznych opiekunów kotów wolno żyjących. Jeżeli nie będzie to możliwe, zapewni opiekę tym zwierzętom według zaleceń lekarza weterynarii wykonującego zabieg, z założeniem, że po zabiegu każde zwierzę (kocur, jak i kotka) powinno być przetrzymane co najmniej jedną dobę. W przypadku kotek najczęściej będzie potrzeba przetrzymania przez dłuższy okres – do pięciu/siedmiu dób, w zależności od stanu po operacji, samopoczucia zwierzęcia i rodzaju cięcia i zastosowanego szycia.
Nieoswojone koty wolno żyjące zostaną wypuszczone w miejscu ich dotychczasowego bytowania, chyba, że ich stan zdrowia będzie wymagał leczenia i dalszej opieki.
Jeżeli okaże się, że kotka/kot wolno żyjąca/y jest oswojona/y i wykazuje chęć życia z człowiekiem, Gmina zapewni poszukiwanie dla takiego zwierzęcia opiekuna, w celu zapewnienia stałego domu (adopcja).
§ 6
Gmina zobowiązuje się do wpisania każdego zwierzęcia oznakowanego mikroczipem (transponderem) do Międzynarodowej Bazy Danych SAFE ANIMAL (xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxx.xx/). Zadanie to zostanie wykonane przez lekarza weterynarii albo przez urzędniczkę/ka Gminy, przy czym danymi opiekuna niezastrzeżonymi w bazie będzie co najmniej telefon, a opiekun zwierzęcia zostanie poinformowany, że Fundacja może skontaktować się w nim w celu zweryfikowania realizacji niniejszego porozumienia.
§ 7
Gmina zobowiązuje się do przekazania Fundacji sprawozdań, za każdy miesiąc realizowania Porozumienia, do dnia 15. następującego po nim miesiąca, w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Sprawozdania Gmina przygotuje na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu Współpracy z Gminami.
§ 8
W celu realizacji zobowiązań wynikających z § 2, Gmina zobowiązuje się do promowania wśród jej mieszkańców zabiegów kastracji i znakowania psów i kotów oraz kotów wolno żyjących oraz o możliwości skorzystania z finansowania tych zabiegów przez Gminę i jego zasadach.
Zadanie określone w ust. 1 zostanie zrealizowane zgodnie z postanowieniami rozdziału IV pkt 5. Regulaminu Współpracy z Gminami.
Fundacja ZWIERZ zobowiązuje się do przekazania Gminie plakatów informujących o możliwości skorzystania przez mieszkańców z dofinansowania zabiegów kastracji zwierząt.
O wykonaniu zadań, o których mowa w ust. 2, Gmina poinformuje Fundację w terminie 45 dni od daty przyjęcia Programu w formie elektronicznej na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx. Informacja zawierać będzie liczbę wykorzystanych plakatów i ulotek oraz miejsca ich dystrybucji.
§ 9
Gmina zobowiązuje się do wprowadzenia w programie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt odpowiednich postanowień, które pozwolą na wydatkowanie środków finansowych, o których mowa w porozumieniu. Szczegóły regulacji określa Regulamin Współpracy z Gminami ZWIERZowej Akcji Kastracja!.
Fundacja ZWIERZ zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnych szkoleń dla pracowników urzędu Gminy i/lub innych osób (np. sołtysów), przy czym uczestnictwo osoby/osób zajmujących się sprawami zwierząt w Gminie jest obowiązkowe. Szczegóły szkoleń określa Regulamin Współpracy z Gminami.
§ 10
Osobami do kontaktu, w celu wykonania niniejszego porozumienia są:
- ze strony Fundacji:
Xxxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000
Xxxxxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000,
e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx;
- ze strony Gminy – ……………………….. .
§ 11
W przypadku nieprzyjęcia przez Radę Gminy w uchwale zawierającej program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na rok 2023 środków finansowych określonych w § 3 ust. 1 na cele określone w § 2 ust.1 lub nieprzyjęcia programu na rok 2023 w ogóle, niniejsze porozumienie ulega rozwiązaniu.
W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 1, rozwiązanie następuje z dniem podjęcia wskazanej uchwały, zaś w przypadku jej nieprzyjęcia z dniem ……….. (np. 30 czerwca 2023 r.). Jeżeli środki finansowe zostały przez Fundację już przekazane w drodze darowizny na rachunek bankowy Gminy, zostaną one zwrócone w terminie 14 dni od rozwiązania niniejszego porozumienia, w wysokości równoważnej z kwotą przekazaną na podstawie niniejszego porozumienia i umowy darowizny, na rachunek bankowy Fundacji, z którego została przekazana darowizna.
W przypadku niewydatkowania przez Gminę na cele określone w niniejszym porozumieniu całej kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 (tj. 10 000 zł) do dnia 30 listopada 2023 r.:
Gmina zwraca się do Fundacji o przedłużenie udziału w projekcie, aż do wyczerpania wskazanych środków
albo
Gmina zwraca połowę pozostałej kwoty na rachunek bankowy Fundacji, z którego została przekazana darowizna
albo
Gmina przeznacza pozostałą kwotę na następną edycję Akcji Kastracja!
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Informacji Ogólnej o ZWIERZowej Akcji Kastracja!, Regulaminu Współpracy z Gminami oraz umowy darowizny podpisanej między Stronami, nr ……… .
Zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Porozumienie zostało sporządzone w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Fundacji i jednym dla Gminy.
FUNDACJA GMINA