Contract
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020 Umowa o dotację nr DRP/BDG-II/POPT/45/20
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert
Załącznik nr 1 do umowy
Opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot Zamówienia
Sporządzenie dokumentu diagnostycznego pn. „Kielecki Obszar Funkcjonalny w ujęciu społeczno- gospodarczo-przestrzennym”, zwanego dalej Diagnozą, na potrzeby prac nad Strategią Rozwoju Ponadlokalnego Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego 2030+/Strategią Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego .
II. Informacje wyjściowe
Zamawiający jest Liderem Porozumienia określającego zasady współpracy przy przygotowaniu i realizacji instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego, podpisanego przez Miasto Kielce, Gminę i Miasto Chęciny, Miasto i Gminę Chmielnik, Miasto i Gminę Daleszyce, Gminę Górno, Gminę Masłów, Gminę Miedziana Góra, Miasto i Gminę Morawica, Gminę Piekoszów, Gminę Nowiny, Gminę Strawczyn, Gminę Zagnańsk oraz Miasto i Gminę Pierzchnica.
Celem sporządzenia Diagnozy jest przygotowanie do opracowania przez Porozumienie Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego strategii ponadlokalnej - „Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego 2030+/ Strategii ZIT KOF.”. Przygotowanie to nastąpi m in. poprzez przeprowadzenie rozbudowanych badań ilościowych i jakościowych oraz analizę sytuacji społeczno- gospodarczej i przestrzennej KOF. Najważniejsze wnioski z Diagnozy zostaną wyszczególnione w strategii i będą bazą do planowania dalszego rozwoju obszaru. W wyniku wspólnej inicjatywy Xxxxxx i Partnerów Porozumienia KOF, powstanie Strategia Rozwoju Ponadlokalnego Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego 2030+/Strategia ZIT KOF” - co przyczyni się do wzmocnienia istniejącej współpracy Partnerów oraz do utrwalenia potencjału rozwojowego Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego.
III. Opis Zamówienia
1. Przeprowadzenie analizy uwarunkowań wewnętrznych i zewnętrznych oraz sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej wraz z identyfikacją i wskazaniem trendów i prognoz rozwojowych w perspektywie 2030+ roku z wykorzystaniem wyników badań ilościowych i jakościowych oraz wskazanych dokumentów:
(a) Analiza dokumentów, w tym obligatoryjnie wymienionych poniżej, w kontekście dobrania adekwatnych obszarów diagnozy oraz wskaźników i mierników analizowanych zjawisk oraz w celu zachowania zgodności i spójności z dokumentami międzynarodowymi, krajowymi i regionalnymi:
▪ Kielecki Obszar Funkcjonalny w latach 2016-2019 w ujęciu statystycznym;
▪ Kompleksowa Diagnoza Smart KOF;
▪ Wizja Smart KOF;
▪ Polityka senioralna KOF na lata 2020-2030;
▪ Strategia Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2014-2020;
▪ Strategia elektromobilności i infrastruktury paliw alternatywnych na terenie Miasta Kielce (z uwzględnieniem Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego);
▪ Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego 2030+;
▪ Plan Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Świętokrzyskiego (wersja grudzień 2020);
▪ Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 2030+;
▪ Raport o stanie Województwa Świętokrzyskiego 2020 r.;
▪ Ewaluacja systemu realizacji instrumentu ZIT w perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020, Raport końcowy, czerwiec 2018;
▪ Studia uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gmin wchodzących w skład KOF oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
Niniejszy katalog stanowi minimum wymagane przez Zamawiającego, który może zostać na wniosek Wykonawcy poszerzony. Pozyskanie wymienionych wyżej materiałów pozostaje po stronie Wykonawcy.
(b) Analiza danych statystycznych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego zawartych w opracowaniu Biura KOF „Kielecki Obszar Funkcjonalny w latach 2016-2019 w ujęciu statystycznym” wraz z wypracowaniem wniosków.
(c) Analiza wyników z przeprowadzonego przez pracowników Biuro KOF badania ankietowego dotyczącego poznania opinii mieszkańców Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego na temat poszczególnych sfer funkcjonowania w gminach na terenie KOF oraz oczekiwań odnośnie realizacji Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego 2030+ wraz z wypracowaniem wniosków w formie tekstowej oraz infografiki tj. tabele, mapy, wykresy itp., odnoszących się do zidentyfikowanych problemów, zjawisk i wysuniętych wniosków. Zakres, treść i forma graficzna infografik będzie poddana konsultacjom z Zamawiającym.
(d) Przygotowanie i przeprowadzenie Warsztatów Diagnostycznych z przedstawicielami środowisk lokalnych KOF w ramach badania jakościowego uzupełniającego badanie ilościowe wraz z opracowaniem raportu. Wnioski opracowane przez Wykonawcę w zadaniach b) i c) mają być punktem wyjściowym do dyskusji na Warsztatach. Zamawiający przewiduje minimum cztery Warsztaty Diagnostyczne, w tym przynajmniej jeden Warsztat Diagnostyczny z włodarzami KOF. Wykonawca powinien przedstawić koncepcję Warsztatów oraz zaproponować dobór uczestników pozostałych Warsztatów Diagnostycznych i przedstawić do akceptacji Zamawiającego. Warsztaty planowane są w formie stacjonarnej, jednak gdy sytuacja pandemiczna w Polsce nie pozwoli na przeprowadzenie Warsztatów w tej formie odbędą się one w formule on-line, których organizacja będzie stała po stronie Wykonawcy. Dodatkowe informacje:
▪ Miejsce realizacji Warsztatów: Miasto Kielce;
▪ Nabór uczestników Warsztatów leży po stronie Wykonawcy we współpracy z Zamawiającym;
▪ Czas trwania jednego Warsztatu Diagnostycznego wynosi minimum 4 godziny;
▪ Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia sali na Warsztaty;
▪ Przygotowanie materiałów potrzebnych do realizacji warsztatów tj. laptop, flipchart, długopisy, notatniki etc. jest w gestii Wykonawcy.
▪ Minimalna ilość uczestników jednego spotkania warsztatowego: 8, w tym przynajmniej 8 przedstawicieli gmin KOF. Zamawiający dopuszcza mniejszą
ilość uczestników Warsztatów jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy kryteria te nie mogą zostać spełnione. Wykonawca musi w takiej sytuacji złożyć stosowne wyjaśnienie Zamawiającemu w formie pisemnej.
2. Sporządzenie dokumentu diagnostycznego pn. „Kielecki Obszar Funkcjonalny w ujęciu społeczno-gospodarczo-przestrzennym”, na potrzeby prac nad Strategią Rozwoju Ponadlokalnego Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego 2030+ / Strategią ZIT KOF.
(a) Integralną częścią dokumentu będą wypracowane wnioski oraz raporty z pkt 1
(b) Dokument ma zawierać w szczególności:
▪ Zidentyfikowane najważniejsze uwarunkowania zewnętrzne i wewnętrzne rozwoju Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego;
▪ Określone przez Wykonawcę trendy rozwojowe występujące na terenie KOF;
▪ Występujące zróżnicowania terytorialne, bariery i potencjały, które mogą być wykorzystane do rozwoju;
▪ Analizę i ocenę dotychczasowych kierunków rozwoju KOF;
▪ Analizę mocnych i słabych stron KOF w wymiarze (społecznym, gospodarczym i przestrzennym);
▪ Analizę szans i zagrożeń KOF (analiza SWOT) ze wskazaniem najistotniejszych problemów do rozwiązania;
▪ Analizę porównawczą KOF do podobnych obszarów funkcjonalnych w Polsce;
▪ Zobrazowanie graficzne/kartograficzne części diagnostycznej w odniesieniu do następujących zagadnień:
o środowisko przyrodnicze,
o demografia i usługi społeczne,
o gospodarka i finanse komunalne,
o komunikacja
o zagospodarowanie (przedstawienie potencjału terenów inwestycyjnych w aktualnych dokumentach planistycznych).
3. Produktami pośrednimi zamówienia są:
a) Plan metodologiczny wraz z harmonogramem prac, który zostanie przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od daty podpisania umowy.
b) Raport końcowy z prac nad dokumentem „Kielecki Obszar Funkcjonalny w ujęciu społeczno-gospodarczo-przestrzennym”,
c) Mapy obrazujące wyniki diagnozy, przekazane Zamawiającemu w formacie edytowalnym, umożliwiającym późniejsze modyfikacje przez Zamawiającego (np. shp),
d) Prezentacja multimedialna przedstawiająca wyniki Diagnozy, sporządzona w programie MS XxxxxXxxxx w formacie .ppt lub .pptx oraz .pdf. Prezentacja musi zawierać wizualizację wyników przeprowadzonej Diagnozy tj. mapy, wykresy, tabele, infografiki itp. Prezentacja zostanie zaprezentowana przez Wykonawcę na spotkaniu Komitetu Sterującego Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego w terminie ustalonym z Zamawiającym.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania produkty pośrednie zamówienia, o których mowa w punkcie 3 lit. b-d wraz projektem Diagnozy w formie elektronicznej najpóźniej 15 dni roboczych przed końcem obowiązywania umowy. Zamawiający ma 5 dni roboczych na wniesienie uwag. Wykonawca ma 5 dni roboczych na uwzględnienie wniesionych przez Zamawiającego uwag.
5. Diagnoza musi zostać sporządzona w oparciu o Ustawę z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju ( Dz. U. z 2021 r., poz. 1057. z późn. zm.).
6. Z chwilą dostarczenia Diagnozy Wykonawca przenosi w całości na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Diagnozy i załączników, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Wraz z prawami majątkowymi Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo do wyłącznego wykonywania praw zależnych. Zamawiający nabywa również na własność nośniki, na których zapisana będzie Diagnoza wraz z załącznikami. Szczegółowe ustalenia w tym zakresie zostaną określone w umowie.
7. Ostateczna wersja dokumentu zostanie przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej (wydruk kolorowy, dwustronny, 3 egzemplarze, zbindowane) i elektronicznej w formie plików formatu MS Word i w formacie .pdf, zapisanych na nośniku typu pendrive.