SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Centrum Sztuki Współczesnej „Znaki Czasu” w Toruniu xx. Xxxx xxx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxx
tel. + 00 00 000 00 00, fax + 00 00 000 00 00
e-mail: xxxx@xxx.xxxxx.xx, xxx.xxx.xxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000, Xx 000, poz. 1655 z późn. zm.)
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby zasilania obiektu Centrum Sztuki Współczesnej „Znaki Czasu” w Toruniu.
Nazwa i kod CPV:
09.31.00.00-5 elektryczność
65.30.00.00-6 przesył energii elektrycznej i podobne usługi
Zamawiający udziela zamówienia na usługę kompleksową w rozumieniu art. 3 ust. 30 ustawy prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm) realizowaną na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 tej ustawy.
Podstawowe dane przedmiotu zamówienia:
- miejsce dostarczenia energii elektrycznej – końcówki kabla SN w stacji transformatorowej od strony zasilania w kierunku instalacji odbiorcy
- tytuł prawny do nieruchomości – umowa użyczenia
- przyłącza – 2 x linia kablowa SN
- moc przyłączeniowa – 600 kW
- grupa przyłączeniowa - III
- grupa taryfowa - B23
- prognozowany pobór energii elektrycznej – 2400,00 MWh
- moc umowna – 400 kW
- napięcie – 15 kV
2. Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usługi dystrybucji odbywać się będzie na warunkach
określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) oraz związanych z tą ustawą przepisach wykonawczych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Powierzenie realizacji części zamówienia Podwykonawcom nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców i ich pracowników w takim stopniu, jakby były to działania, uchybienia i zaniechania jego samego lub jego pracowników.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – zamówienie wykonywane będzie w okresie kolejnych 24 miesięcy począwszy od dnia następującego po upływie dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej z obecnym kontrahentem.
Zamawiający zastrzega, iż istnieje możliwość wcześniejszego obowiązywania umowy niż termin wskazany powyżej, pod warunkiem wyrażenia chęci zawarcia porozumień rozwiązujących
dotychczasową umowę sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej z obecnym kontrahentem.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków opisanych powyżej Wykonawcy mają obowiązek przedstawić wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie VI niniejszej SIWZ.
3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w punkcie VI niniejszej SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty:
a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (propozycja oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ),
b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
c) w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej - oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej tj. do obiektu Zamawiającego (propozycja oświadczenia – załącznik nr 3 do SIWZ); w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej - aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przesyłania i dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania ofert.
f) aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania ofert.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (za wyjątkiem ofert) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
2. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami: Xxxx i nazwisko: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Stanowisko służbowe: kierownik administracyjny Tel. 000 000 00 00
VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą – 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu związania ofertę, zgodnie z art. 85 ustawy Prawo zamówień publicznych.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta winna być napisana w języku polskim.
5. Oferta winna zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ);
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt. VI SIWZ)
c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo.
6. W przypadku składania oferty przez osoby prowadzące działalność w formie spółki cywilnej do oferty należy dołączyć umowę spółki lub umowę spółki i pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli, upoważniające do złożenia oferty w imieniu spółki (pełnomocnictwo może wynikać z treści
umowy spółki). Ponadto należy dołączyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez poszczególnych przedsiębiorców warunków i wymogów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i niniejszej SIWZ.
7. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną ( uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy.
a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną ( uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy,
b) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za
zgodność z oryginałem),
c) za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których
uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
8. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę)
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, zamkniętą w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed otwarciem, w terminie do dnia 6 kwietnia 2009r. do godziny 12.00. Zaleca się złożenie oferty w nieprzejrzystych zamkniętych dwóch kopertach.
Kopertę zewnętrzną należy opisać wg poniższego wzoru: Centrum Sztuki Współczesnej „Znaki Czasu” w Toruniu xx. Xxxx xxx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxx
„Oferta złożona w trybie przetargu nieograniczonego na sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby zasilania obiektu Centrum Sztuki Współczesnej
„Znaki Czasu” w Toruniu.
Nie otwierać przed dniem 6 kwietnia 2009r. godz. 12.10”
Koperta wewnętrzna, w której należy umieścić ofertę wraz z załącznikami, poza opisem podanym powyżej powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było ją odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złożeniu.
2. Oferty wysyłane pocztą winny być wysłane z takim wyprzedzeniem, aby Zamawiający otrzymał je przed wyżej określonym terminem. Koperta (opakowanie) zawierające ofertę powinno być zaadresowane na adres Zamawiającego.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego w ustawie na wniesienie protestu.
5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 6 kwietnia 2009r. o godz. 12.10.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty za przedmiot zamówienia uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.
2. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę: energii czynnej za 1 MWh, opłatę przesyłową stałą za 1 kW, opłatę przesyłową zmienną za 1 MWh, opłatę abonamentową, opłatę handlową i opłatę przejściową za 1 kW oraz cenę za łączną ilość zamawianych MWh.
3. Cena podana w ofercie za przedmiot zamówienia powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. Cena oferty jest ostateczna, stała i niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Podany w opisie przedmiotu zamówienia prognozowany roczny pobór energii elektrycznej ma charakter orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego
rozpatrywania, jeżeli:
• oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ,
• z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą SIWZ,
• złożone oświadczenia i dokumenty są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
• oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
• Wykonawca przedstawi ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
- cena ofertowa brutto – waga 100%
3. Formuła oceny ofert:
C min
C = x 100 % x 100 pkt
C bad
C – ilość punktów przyznana w kryterium cenowym C min – najniższa cena ofertowa
C bad – cena oferty badanej
4. Przy wyborze oferty za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą
liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg. powyższego wzoru.
5. Pozostałym ofertom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
6. W przypadku złożenia dwu lub więcej ofert o takiej samej cenie, dla dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru.
3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert
b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. W przypadku złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia tylko jednej oferty, Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy przed upływem terminu do wniesienia protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy
Treść umowy zawarta zostanie wg wzorów powszechnie stosowanych przez dostawców energii elektrycznej i podmioty świadczące usługi przesyłowe.
Treść umowy musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Prawem energetycznym i uwzględniać postanowienia zawarte w SIWZ oraz ofercie, a także dane, o których mowa w załączniku nr 4 do SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej określony w dziale VI rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest (art.180 i nast.).
Od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego okoliczności, o których mowa w art. 184 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych przysługuje środek ochrony prawnej określony w dziale VI rozdział 3 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie (art.184 i nast.).
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Integralną częścią niniejszej specyfikacji są następujące załączniki:
- załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
- załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o posiadaniu aktualnej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej tj. do obiektu Zamawiającego
- załącznik nr 4 – istotne postanowienia umowy