BDG-V.2611.11.2019.PC
BDG-V.2611.11.2019.PC
UMOWA nr
Załącznik nr 2 do SIWZ
zawarta w Warszawie, w dniu pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Przedsiębiorczości i Technologii Przedsiębiorczości/Ministrem Przedsiębiorczości i Technologii z siedzibą w Warszawie, NIP: 7010797920, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Pana/Panią
…………………………………… działającą/-ego na podstawie upoważnienia/pełnomocnictwa z dnia
……………, znak , którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy,
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (należy wpisać adres siedziby spółki wynikający z KRS), zwaną dalej „Wykonawcą”, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego1 pod numerem , posiadającą numer identyfikacji podatkowej
(NIP) ……………………………, o kapitale zakładowym …………………..zł2, wpłaconym w całości/w części/w wysokości zł3 – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru
Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, aktualnym na dzień podpisania umowy, reprezentowaną przez ...4 (wpisać reprezentację wynikającą z KRS) lub reprezentowaną przez
………..… działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia , stanowiącego załącznik nr
2a do umowy5,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, o numerze PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) – zgodnie z wydrukiem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy6,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, o numerze PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1.
1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986).
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1, oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 tej ustawy (w zakresie wymaganym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej: „SIWZ” i w ogłoszeniu o zamówieniu).
1 Przykład.
2 Wysokość kapitału zakładowego należy podać wyłącznie w odniesieniu do spółki komandytowo-akcyjnej, sp. z o.o., oraz spółki akcyjnej.
3 Wysokość kapitału wpłaconego należy podać wyłącznie w odniesieniu do spółki komandytowo-akcyjnej oraz spółki akcyjnej.
4 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
5 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
6 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
§ 2.
1. Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie usługi doradczo-konsultacyjnej, zwanej dalej przedmiotem zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się przedmiot wykonać.
2. Przedmiot zamówienia składa się w szczególności z:
1) przeprowadzenia 1 warsztatu eksperckiego,
2) przygotowania raportu wstępnego,
3) przygotowania 5 scenariuszy,
4) przygotowania raportu końcowego.
Podstawą uznania umowy za wykonaną jest dostarczenie raportu końcowego uwzględniającego uwagi Zamawiającego.
3. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia, szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, oraz organizację i harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia, określa załącznik nr 3 do umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia i zasoby ludzkie niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, spójności systemu prawnego, oraz realizacji celów zamówienia określonych przez Zamawiającego.
5. Wszelkie opracowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, muszą zostać sporządzone przez osoby wchodzące w skład zespołu osób wskazanego w Ofercie Wykonawcy, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Zmiana osób wchodzących w skład zespołu osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia jest możliwa pod warunkiem, że:
1) zaproponowane nowe osoby będą posiadały doświadczenie zawodowe spełniające warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 4.2.3.2 SIWZ;
2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę składu zespołu osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, w którym uzasadni potrzebę dokonania zmiany i przedstawi doświadczenie zawodowe proponowanej nowej osoby;
3) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na dokonanie proponowanej zmiany.
Zmiana, o której mowa w niniejszym ust. 6 nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 9 ust. 1 umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części przedmiotu zamówienia innym podmiotom (podwykonawcom), bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę innym podmiotom wykonania przedmiotu zamówienia w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów jak za własne działania lub zaniechania.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy oraz do niewykorzystywania ich do innych celów niż związane z zawarciem lub wykonywaniem umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy tych informacji przez podmioty, o których mowa w ust. 5 i 6.
9. Obowiązki, o których mowa w ust. 8, nie wygasają w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy oraz odstąpienia od umowy.
10. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich informacji o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia przedmiotu umowy logotypem Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
12. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania logotypów Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 i Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zgodnie z Wytycznymi w zakresie komunikacji i promocji, które są dostępne na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx.
13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 3 (SOPZ) do umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.
§ 3.
1. Strony uzgadniają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie całkowite w kwocie … zł netto (słownie: … złotych netto), powiększone o wartość podatku od towarów i usług według stawki 23 %, co daje kwotę …. zł brutto (słownie:…….złotych brutto), zwane dalej „wynagrodzeniem”. Powyższe obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w trakcie wykonywania umowy, zgodnie z § 8 Umowy.
2. Płatność wynagrodzenia Wykonawcy zostanie dokonana w dwóch ratach:
a) po przygotowaniu i dostarczeniu Zamawiającemu raportu wstępnego (w wysokości 30% kwoty wskazanej w ust. 1): w kwocie …………………. (słownie ) złotych netto, powiększone o
podatek VAT w wysokości ….%, co stanowi kwotę ……….…… (słownie: )
złotych brutto,
b) po przygotowaniu i dostarczeniu Zamawiającemu raportu końcowego uwzględniającego uwagi Zamawiającego (w wysokości 70% kwoty wskazanej w ust. 1): w kwocie ………………….
(słownie ………….) złotych netto, powiększone o podatek VAT w wysokości ….%, co stanowi kwotę ……….…… (słownie ) złotych brutto.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w umowie, w tym przeniesienia autorskich praw majątkowych, udzielenia zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz przeniesienia prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe za realizację przedmiotu umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu prac określonych w § 3 ust. 2 umowy oddzielnie w dwóch ratach przelewem na rachunek wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za dane prace. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół sporządzony przez Zamawiającego zgodnie z § 4. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, Xxxx Xxxxxx Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010797920. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: …………………………na adres mailowy Zamawiającego W przypadku
przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, adresem PEF (numerem PEPPOL) Konta podmiotu Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii jest NIP 7010797920.
5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie.
7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane z projektu realizowanego w ramach poddziałania 2.4.2. POIR nr POIR.02.04.02-00-0001/15 w ramach 2 osi priorytetowej Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020, realizowanego na podstawie Porozumienia Nr
POIR.02.04.02-00-0001/15-02 z dnia 19 lipca 2018 roku oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (PO IR): 2.4.1 inno_LAB – Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość przedmiotu zamówienia, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2019 r., z zastrzeżeniem, że Wykonawca przekaże w wersji elektronicznej Zamawiającemu raport wstępny w terminie do dnia 30 września 2019 r.
2. Za datę przekazania raportu wstępnego oraz datę przekazania raportu końcowego uwzględniającego uwagi Zamawiającego, przyjmuje się odpowiednio datę wpływu ich wersji elektronicznych (w pliku docx oraz pdf) na wskazany w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy e-mail. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu nie później niż w ciągu 7 dni od daty wpływu raportu końcowego jego wersję papierową wraz z oświadczeniem, o którym mowa w § 8 ust. 7, na adres wskazany w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy.
3. Odbiorów raportów, o których mowa w ust. 2 oraz pozostałej części zamówienia dokona osoba wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx, w terminie 14 dni od dnia wpływu raportu wstępnego na wskazany w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy e-mail oraz w terminie 14 dni od dnia wpływu raportu końcowego uwzględniającego uwagi Zamawiającego na wskazany w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy e- mail.
4. Z odbioru raportów , o których mowa w ust. 2 oraz z wykonania całego przedmiotu zamówienia, zostaną sporządzone i podpisane przez osobę powołaną do jego odbioru ze strony Zamawiającego, odpowiednie protokoły, które powinny zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce ich sporządzenia;
2) odpowiednio ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia, raportu wstępnego, raportu końcowego oraz ich zgodności z postanowieniami umowy;
3) oświadczenie osoby upoważnionej do odbioru ze strony Zamawiającego o istnieniu bądź braku wad w przekazanych raportach lub pozostałym przedmiocie zamówienia;
4) w przypadku stwierdzenia wad w raporcie wstępnym, raporcie końcowym lub pozostałym przedmiocie zamówienia – opis tych wad wraz z zobowiązaniem Wykonawcy do ich usunięcia w ramach wynagrodzenia we wskazanym w protokole terminie. W terminie 10 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego w protokole terminu do usunięcia wad Zamawiający może od umowy odstąpić w całości lub w części. Jeżeli Zamawiający nie wskazał w protokole innego terminu do usunięcia wad, termin ten wynosi 14 dni. Ww. protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Jeden egzemplarz zostanie przez Zamawiającego przekazany Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca nie podpisze protokołu odbioru w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx, Zamawiający może uznać treść sporządzonego przez siebie protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę.
5. Do odbioru poprawionego raportu wstępnego, raportu końcowego oraz pozostałego przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę ust. 2-4 i 6 stosuje się odpowiednio.
6. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani
…………………………………………………... Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie wymaga zmiany umowy i następuje w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony.
7. Obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z późn. zm.) zwanego dalej RODO, wobec osoby wskazanej w ust. 5 dokonuje jej pracodawca.
§ 5.
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach niewywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków, o których mowa w § 2 ust. 6 lub 7 lub 8 umowy, w terminie 7 dni od daty przekazania informacji Wykonawcy, w której Zamawiający wskazuje naruszanie któregokolwiek z tych obowiązków.
§ 6.
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w § 5 oraz § 4 ust. 4 pkt 4 umowy, a także w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w przypadku któregokolwiek z terminów realizacji umowy wskazanych w § 4 ust. 1 umowy.
2) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia,
3) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za niewykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Naliczona kara umowna może zostać przez Zamawiającego potrącona z należnego Wykonawcy, wynagrodzenia, na co Wykonawca, niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę.
4. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne na zasadach ogólnych.
5. Xxxxxx nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia przez Strony.
§ 7.
1. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Xxxxxx są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich doręczania za potwierdzeniem odbioru, osobiście, a w przypadku kontaktów roboczych, wersji elektronicznej materiałów, o których mowa w § 4 ust. 2, za pośrednictwem poczty e-mail z zastrzeżeniem § 4 ust. 2, na następujące adresy:
1) w przypadku korespondencji pochodzącej od Wykonawcy adresem właściwym dla doręczeń Zamawiającemu jest adres: Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, Departament Innowacji, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa oraz @xxxx.xxx.xx;
2) w przypadku korespondencji pochodzącej od Zamawiającego adresem właściwym dla doręczeń Wykonawcy jest adres:…………..
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przekazane pod dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone.
§ 8.
1. Wykonawca oświadcza, że prawa autorskie do raportu wstępnego, raportu końcowego oraz wszelkich materiałów w formie pisemnej, graficznej, audiowizualnej i innych formach wytworzonych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, będą mu przysługiwały zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Wykonawcy przyjmującego do realizacji
przedmiot zamówienia, w zakresie w jakim zobowiązuje się do ich przeniesienia w poniższych ustępach.
2. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszelkiej dokumentacji sporządzonej w wykonaniu umowy (utwory);
2) udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;
3) przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 2, następuje:
1) z chwilą każdoczesnego przekazania raportu wstępnego, raportu końcowego oraz materiałów o których mowa w § 8 ust. 1 stanowiących utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwane dalej „utworami” Zamawiającemu, oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,
b) korzystanie z utworu w zakresie realizacji w dowolnym zakresie,
c) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami;
d) udostępnianie, prezentację na spotkaniach z udziałem Zamawiającego;
e) wprowadzanie do obrotu (zarówno oryginału jak i egzemplarzy, nośników), najem, użyczanie utworów (w całości lub w części) lub nośników, na których utwory utrwalono;
f) wprowadzanie (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian w utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie – w odniesieniu do całości lub części.
4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których zostały utrwalone. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu nabycia przez Zamawiającego własności wszystkich egzemplarzy i nośników, na których utwory zostały utrwalone.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących autorom utworów autorskich praw osobistych oraz udziela Zamawiającemu zezwolenia, w imieniu swoim i autorów utworów, na ich wykonywanie na czas nieokreślony. Wykonawca gwarantuje uzyskanie od osób uprawnionych z tytułu autorskich praw osobistych do utworów, w tym od podwykonawców i ich pracowników, zapewnień iż osoby te nie będą zgłaszały żadnych roszczeń wobec Zamawiającego lub jego następców prawnych w sytuacji, gdy utwory zostaną w jakikolwiek sposób zmienione, poprawione lub zmodyfikowane.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
7. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów uzyskanych na podstawie niniejszej umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej w tym prawa autorskie przysługujące tym osobom, Zamawiający lub jego następca prawny poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach,
a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej w tym praw autorskich, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.
8. Wykonawca, najpóźniej w dniu przekazania raportu końcowego uwzględniającego uwagi Zamawiającego, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, oświadczenie uwzględniać będzie prawa autorskie do raportu wstępnego, raportu końcowego oraz wszelkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
9. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że raport wstępny, raport końcowy oraz wszelkie materiały w formie pisemnej, graficznej, audiowizualnej i innych formach wytworzonych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, stanowi/ą utwór (utwory) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 9.
1. O ile umowa nie stanowi inaczej, każda zmiana umowy, w tym załącznika nr 3 (SOPZ) oraz ich uzupełnianie, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, dokonanej w postaci aneksu podpisanego przez Xxxxxx.
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.
3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z zawarciem oraz realizacją umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa wraz z załącznikami, stanowiącymi jej integralną część została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze wraz z załącznikami otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz wraz z załącznikami otrzymuje Wykonawca.
Klauzula obowiązku informacyjnego
Zgodnie z art. 13 RODO, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Przedsiębiorczości i Technologii, z siedzibą w Warszawie, Xxxx Xxxxxx Xxxxxx 0/0, tel.: 00 000 00 00, 00 000 00 00.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy i w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego wynoszącego 5 lat i nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania.
9. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 - Kopia pełnomocnictwa nr
2. Załącznik nr 2 – Wypis z KRS nr ……………….. z dnia 2019 r.
3. Załącznik nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ),
4. Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy Wykonawcy
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie wykonawcy dotyczące praw autorskich
6. Załącznik nr 6 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
.............................................. ................................................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 5 do umowy
Oświadczenie wykonawcy
(Dane osoby/lub podmiotu składającego oświadczenie zgodnie z umową, której oświadczenie dotyczy)
niniejszym oświadczam/oświadcza, iż:
1. Wykonana w ramach realizacji umowy nr …………………z dnia ,
(ekspertyza, analiza, badanie, raport, opinia prawna etc.) jest dziełem/utworem autorskim, nie powiela w całości lub części treści już istniejących, podlegających ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880, poz. 1089 i poz. 60).
2. Przeniesione na mocy ww. umowy autorskie prawa majątkowe nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
3. W przypadku gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Skarb Państwa – Ministra/Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii z praw uzyskanych na mocy ww. umowy wyjdzie na jaw, że niniejsze oświadczenie jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Skarbu Państwa – Ministra/Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi wszelkie szkody Ministra/Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii powstałe z tego tytułu zostaną przeze mnie pokryte/zostaną pokryte przez (nazwa podmiotu).
………………………………………………… (data, podpis)
BDG-V.2611.11.2019.PC
Załącznik nr 6 do umowy zasadniczej
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu pomiędzy:
(zwana dalej „Umową”)
Ministrem Przedsiębiorczości i Technologii z siedzibą w Warszawie, Xxxx Xxxxxx Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Pana/Panią ……………………….., Dyrektora Departamentu …………………….. w Ministerstwie Przedsiębiorczości i Technologii, działającym na podstawie pełnomocnictwa z dnia nr
………………………., którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwanym dalej „Administratorem”,
a
……………………………..… z siedzibą w …………….. przy ul ,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla
……………………………… pod numerem KRS …………………………, reprezentowaną przez ,
zgodnie z odpisem aktualnym z KRS z dnia…………………., stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy,
zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”, zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
W związku z zawarciem w dniu …………………………………….. umowy w sprawie
……………………nr…………………………, pomiędzy …………………………….., a Ministrem Przedsiębiorczości i Technologii, zwanej dalej „Umową zasadniczą”,
Strony postanawiają, co następuje:
§ 1
Definicje
Użyte w Umowie określenia i skróty oznaczają:
1) Administrator – ministra właściwego do spraw gospodarki obsługiwanego przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii;
2) dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
3) naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub przetwarzanych w inny sposób;
4) organ nadzorczy – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
5) pracownik - osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy;
6) przetwarzanie danych osobowych – operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
7) rozporządzenie - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z xxxx.xx.);
8) ustawa – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018
r. poz. 1000 z późn. zm)
§ 2
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania w imieniu i na rzecz Administratora, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, rozporządzeniem, ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, wymagane na mocy art. 32 rozporządzenia.
§ 3
Zakres, cel i czas trwania przetwarzania danych
1. Zakres danych osobowych powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania obejmuje wszystkie dane osobowe jakie są powierzone Podmiotowi przetwarzającemu w związku z realizacją zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa doradczo - konsultacyjna, polegająca na wsparciu Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii w pracach nad przygotowaniem Krajowej Strategii Niskoemisyjnej, prowadzonego przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii.
2. Powierzone przez Administratora dane osobowe (imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów) będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji zadań określonych w Umowie zasadniczej.
3. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane do dnia 15 grudnia 2019 r.
§ 4
Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków
technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Do przetwarzana powierzonych danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Podmiotu przetwarzającego, posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do wydania upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy.
5. Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi listę osób, które upoważnił do przetwarzania powierzonych danych.
6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b rozporządzenia, powierzonych do przetwarzania danych przez osoby, które upoważni do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
7. Podmiot przetwarzający po zakończeniu realizacji Umowy usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
8. Podmiot przetwarzający niezwłocznie przekazuje Administratorowi oświadczenie, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone niniejszą Umową.
9. Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, a o których mowa w rozdziale III rozporządzenia, oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 rozporządzenia.
10. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
§ 5
Naruszenia ochrony danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych, a także obowiązków Podmiotu przetwarzającego dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Administratorowi każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno, oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 rozporządzenia, zawierać informacje umożliwiające Administratorowi określenie, czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
3. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Administratora wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, za które odpowiedzialność ponosi Podmiot przetwarzający, na wniosek i zgodnie z zaleceniami Administratora, Podmiot przetwarzający zawiadomi bez zbędnej zwłoki osoby, których to naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy.
§ 6
Prawo kontroli
1. Administrator lub podmiot przez niego upoważniony ma prawo do przeprowadzenia kontroli lub audytu, w celu sprawdzenia spełniania obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia.
3. Administrator lub podmiot przez niego upoważniony realizować będzie kontrole lub audyty w miejscach, gdzie są przetwarzane powierzone dane, w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego.
4. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane Podmiotowi przetwarzającemu co najmniej 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem czynności.
5. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Podmiot przetwarzający zobowiązań wynikających z rozporządzenia lub Umowy, Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi, lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli.
6. Administrator lub podmiot przez niego upoważniony, mają w szczególności prawo:
1) dostępu do systemów informatycznych, w których przetwarzane są powierzone do przetwarzania dane osobowe, przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z rozporządzeniem oraz Umową;
2) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, pracowników Podmiotu przetwarzającego w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii.
7. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania się do zaleceń Administratora lub podmiotu przez niego upoważnionego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania lub usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub audytu w terminie wskazanym przez Administratora nie dłuższym niż 7 dni.
§ 7
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania innym podmiotom przetwarzającym jedynie w celu wykonania Umowy, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora oraz pod warunkiem, że wskazany podmiot daje gwarancję wdrożenia
odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art 28 ust. 1 rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zawrzeć z innym podmiotom przetwarzającym pisemną umowę zgodną z celami i warunkami opisanymi w niniejszej Umowie.
3. Projekt umowy, o której mowa w ust. 2 przekazywany jest do uprzedniej akceptacji Administratora.
4. Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi kopię umowy, o której mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
5. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
6. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na innych podmiotach przetwarzających obowiązków ochrony danych.
§ 8
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy, o którym mowa w ustawie.
§ 9
Rozwiązanie umowy
Administrator może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
1) nie wdrożył środków wymaganych na mocy art. 32 rozporządzenia;
2) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub audytu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
3) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;
4) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi przetwarzającemu bez uzyskania zgody Administratora.
§ 10
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy powierzonych danych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§ 11
Roszczenia regresowe
Administrator, który wypłacił pełne odszkodowanie za szkodę, którą osoba trzecia poniosła wskutek przetwarzania danych osobowych w sposób naruszający rozporządzenie lub ustawę, w szczególności w przypadku nałożenia przez organ nadzorczy kary administracyjnej na podmiot przetwarzający, może żądać zwrotu wypłaconego odszkodowania, spełnionego świadczenia, kary grzywny lub administracyjnej kary pieniężnej w rozumieniu rozporządzenia i ustawy, od podmiotów przetwarzających uczestniczących w tym samym przetwarzaniu.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia lub ustawy.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla Administratora.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Załączniki:
Upoważnienie nr…. z dn ….
………………..
Administrator Podmiot przetwarzający