UMOWA DPR.U…./2019
Załącznik nr 3 do SIWZ
Istotne postanowienia Umowy (IPU)
UMOWA DPR.U…./2019
zawarta w Poznaniu w dniu 2019 r. pomiędzy:
Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………….. a
……………………………………………………………….. NIP …, Regon ……. KRS ….,
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………
wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ………
przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2018 poz.1986 ze zm.).
o następującej treści:
§ 1
Użyte w niniejszej umowie, począwszy od paragrafu 2 niniejszej umowy pojęcia oznaczają:
1. Zamawiający – Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
2. Wykonawca – podmiot wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ……… przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2018 poz.1986 ze zm.).
3. Oferta Wykonawcy – oferta, jaką Wykonawca przedstawił Zamawiającemu i na podstawie której Wykonawca został wybrany do realizacji Umowy.
4. Adres Korespondencyjny Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Departament Polityki Regionalnej, al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx.
5. Adres Korespondencyjny Wykonawcy: ………….
6. Strony Umowy – Zamawiający i Wykonawca występujący razem.
7. SOPZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
8. Umowa – niniejsza umowa.
9. WRPO 2014+ – Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020.
10. Wynagrodzenie łączne – łączne wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, tj. całego Zadania, wynagrodzenie obejmujące wynagrodzenia za wykonanie PU I, PU II, PU III, PU IV zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
11. Przedmiot Umowy – przedmiot zamówienia wynikający łącznie z SOPZ i Oferty Wykonawcy. Usługa obejmuje łącznie PU I, PU II, PU III, PU IV.
12. PU – poszczególne etapy Zadania: PU I, PU II, PU III, PU IV opisane w Umowie.
13. Dzień – ilekroć w Umowie jest mowa o dniach, należy przez to rozumieć dni robocze Zamawiającego, tj.: wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (j.t. Dz.U. z 2015 poz. 90).
14. Rezultaty Umowy – wszelkie dokumenty, materiały, pomysły, koncepcje, prawa,
wartości wytworzone przez Wykonawcę, stanowiące lub mogące stanowić przedmiot prawa własności intelektualnej, przekazane Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy.
15. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 2
1. Przedmiot Umowy, zwany również „Zadaniem”, obejmuje realizację wydarzenia w zakresie informacji i promocji Funduszy Europejskich obejmującego organizację dwóch biegów na dystansie 5.400 m i 10.800 m, wokół Jeziora Maltańskiego w Poznaniu wraz z imprezami towarzyszącymi.
2. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr …… prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2018 poz.1986 ze zm.).
3. Zamawiający oświadcza, że Zadanie objęte Umową finansowane jest z środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego i Samorządu Województwa Wielkopolskiego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym, technicznym i finansowym koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot realizowanego zamówienia (Zadanie) spełnia standardy jakościowe określone w SOPZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dodatkowych konkursów
z zakresu wiedzy o Funduszach Europejskich, zgodnie z ofertą.
§ 3
1. Wykonawca zapewni swobodny dostęp do wszystkich atrakcji mających miejsce podczas wydarzenia osobom niepełnosprawnym, w tym poruszającym się na wózkach inwalidzkich.
2. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia wszelkich wykonywanych prac montażowych oraz innych działań na terenie objętym wydarzeniem z zarządcą terenu.
3. Jeżeli zapisy SOPZ nie stanowią inaczej, wszelkie obowiązki wynikające z konieczności uzyskania niezbędnych pozwoleń dotyczących organizacji wydarzenia leżą po stronie Wykonawcy.
4. Usługa obejmuje następujące etapy Zadania:
a) PU I – dostosowanie istniejącego serwisu internetowego lub stworzenie nowego wraz z formularzem rejestracyjnym uczestników, systemem zarządzania treścią (CMS), systemem zgłaszania błędów (EBOK), stworzeniem regulaminu biegów;
b) PU II – przygotowanie organizacyjne i promocyjne wydarzenia w tym: promocja w mediach, wykupienie ubezpieczenia OC, stworzenie regulaminu konkursu o Funduszach Europejskich, zakup i przygotowanie pakietu startowego, zakup flayerów, bannerów, zakup i przygotowanie pakietu finishera, zakup i przygotowanie pendrive’ów oraz zakup: medali, nagród w klasyfikacjach: generalnej, wiekowej i dodatkowej (15-lecie wstąpienia Polski do UE), gadżetów na potrzeby konkursu wiedzy o Funduszach Europejskich,
c) PU III – zorganizowanie w dniu 28 września 2019 r. wydarzenia polegającego na przygotowaniu infrastruktury umożliwiającej przeprowadzenie działań
informacyjnych i promocyjnych Funduszy Europejskich oraz przeprowadzenie dwóch biegów wokół Jeziora Maltańskiego wraz z imprezami towarzyszącymi i związane z tym: zapewnienie: pracowników obsługi obiektu, pracowników obsługi imprezy, numerów startowych i systemu pomiaru czasu; przygotowanie i zabezpieczenie trasy dwóch biegów, zakup koszulek dla obsługi, zakup materiałów promocyjnych obsługa medyczna, obsługa konferansjera, didżeja i instruktora fitness, opłata ZAIKS, usługi transportowe, przygotowanie i zapewnienie stoisk – w tym stoisko VIP wraz z cateringiem, sporządzenie raportu z wykonania przedmiotu zamówienia, usługa fotograficzna wraz z dokumentacją, wykonanie filmu promocyjnego oraz pozostałe usługi niewymienione w PU I, PU II i PU III, a wynikające z Zadania (Przedmiotu Umowy) i Oferty Wykonawcy;
d) PU IV – hosting i administrowanie serwisem internetowym.
§ 4
1. Wszelkie elementy graficzne przygotowane na potrzeby organizacji wydarzenia, w tym oznakowanie wymaganymi logotypami zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (xxx.xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx), Wykonawca przygotuje w oparciu o jednolity layout, uzgodniony z Zamawiającym.
2. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag do poszczególnych projektów graficznych i ich wizualizacji, przygotowanych przez Wykonawcę.
3. Zamawiający otrzyma do wyboru i akceptacji, zgodnie z wytycznymi zawartymi w SOPZ: projekt graficzny Startu/Mety, listę nagród w klasyfikacji generalnej i wiekowej, wzór medalu, projekty graficzne gadżetów dołączonych do pakietu startowego i pakietu finishera, listę gadżetów do wygrania w konkursie o Funduszach Europejskich.
4. W przypadku, gdy Zamawiający wniesie uwagi do materiału przedstawionego przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy uwzględnienie uwag zgłaszanych przez Zamawiającego mogłoby wpłynąć negatywnie na realizację Zadania, Wykonawca ma obowiązek uprzedzić pisemnie Zamawiającego o takich okolicznościach.
6. Wykonawca, zgodnie z SOPZ, zapewni Konferansjera i didżeja oraz przedstawi minimum
3 referencje o prowadzeniu imprez o podobnym charakterze. Kserokopie referencji należy dostarczyć Zamawiającemu maks. 7 dni po podpisaniu umowy.
§ 5
1. Na potrzeby organizacji wydarzenia Wykonawca dostosuje lub stworzy nowy serwis internetowy wraz z formularzem rejestracyjnym uczestników, system zarządzania treścią (CMS), usługę hostingu oraz system zgłaszania błędów (EBOK).
2. Zamawiający ma prawo w każdym czasie działania serwisu, w dni robocze, do zgłaszania uwag, błędów i modyfikacji w szczególności do:
a) modyfikacji listy startowej uczestników dwóch biegów (w przypadku modyfikacji, która będzie niemożliwa do wykonania przez Zamawiającego),
b) zgłaszania błędów poprzez system EBOK.
§ 6
1. W ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 11 ust. 1 Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich projektów graficznych, scenariuszy, opracowań – koncepcji, projektów i propozycji bez ograniczeń co do terytorium w zakresie poniższych pól eksploatacji:
a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, powiększanie, zmniejszanie, dokonywanie innych ich zmian i modyfikacji w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego,
b) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie),
c) wykorzystywanie we wszelkiego rodzaju materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio - wizualnych, komputerowych, elektronicznych,
d) prawo do korzystania z projektów, w tym serwisu internetowego, w całości lub w części oraz prawo ich łączenia z innymi dziełami, opracowanie poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, poszczególnych elementów projektów, wielkości i treści całości lub ich części,
e) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji, w tym przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie materiałów przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji,
f) realizację wydarzeń na podstawie materiałów oraz wykorzystanie ich lub ich elementów podczas wydarzeń,
g) udostępnianie w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji lub nieodpłatnie.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do Zadania, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Utrwalone projekty Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.
4. Wykonawca oświadcza, że wykonując projekty nie naruszył praw majątkowych osób trzecich, a dostarczone i przekazane Zamawiającemu projekty będą wolne od obciążeń i nie naruszą praw osób trzecich.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne projektów, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2018 r. Nr 1191 ze zm.).
6. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w niniejszym paragrafie następuje z chwilą zapłaty Wynagrodzenia.
§ 7
1. Wykonawca zrealizuje Zadanie zgodnie z terminami określonymi bezpośrednio w SOPZ, Ofercie Wykonawcy oraz Umowie, a także terminami ustalonymi przez Strony Umowy w czasie realizacji Umowy.
2. W przypadku, gdy SOPZ nie precyzuje konkretnych terminów realizacji poszczególnych PU, terminy te ustalone zostaną wspólnie między Stronami Umowy. Jeżeli Strony Umowy nie dojdą do porozumienia, konkretne terminy realizacji poszczególnych PU określi samodzielnie Zamawiający, a Wykonawca będzie tymi terminami związany.
3. Termin realizacji Umowy: od dnia zawarcia do 31 grudnia 2019 r., z zastrzeżeniem, iż wydarzenie, tj. informacja i promocja Funduszy Europejskich poprzez organizację dwóch biegów wokół Jeziora Maltańskiego w Poznaniu wraz z imprezami towarzyszącymi odbędzie się 28 września 2019 r.
4. Wykonawca oświadcza, że w trakcie realizacji Umowy przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach i mieniu mogące powstać podczas realizacji Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się, że najpóźniej na 5 dni
przed rozpoczęciem realizacji Przedmiotu Umowy dostarczy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia.
5. Przedmiot Umowy będzie realizowany w miejscu odpowiadającym wymogom określonym w SOPZ, zaakceptowanym przez Zamawiającego.
6. W trakcie trwania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w weryfikacji prawdziwości przedłożonych informacji i materiałów.
7. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie wyszczególnionym w niniejszej Umowie zgodnie z RODO.
8. Powierzane dane osobowe dotyczą uczestników dwóch biegów na dystansie 5.400 m i 10.800 m, wokół Jeziora Maltańskiego w Poznaniu w zakresie następujących powierzonych danych osobowych: imię i nazwisko, rok urodzenia, płeć, adres e-mail, przynależność klubowa, miasto, kraj.
9. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z RODO, w tym:
1) Zastosować adekwatne do zagrożeń środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające przetwarzanie danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do powierzonych danych osobowych.
2) Zachować poufność, integralność, dostępność i odporność systemów przetwarzania.
3) Zachować zdolność do szybkiego przywrócenia funkcjonalności systemów przetwarzania i danych osobowych.
4) Regularnie testować, mierzyć i oceniać skuteczność organizacyjnych i technicznych środków mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
5) Dopuszczać do przetwarzania tylko osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzić ich ewidencję.
6) Zobowiązać upoważnione do przetwarzania danych osobowych osoby do zachowania w tajemnicy przetwarzanych przez nich danych osobowych i sposobów ich zabezpieczeń.
7) Informować niezwłocznie Zamawiającego o naruszeniach danych osobowych a w przypadku wystąpienia zwłoki przedłożyć uzasadnienie jej wystąpienia.
8) Informować zamawiającego o kontrolach przeprowadzonych przez upoważnione do nich instytucje oraz wykazanych w ich wyniku niezgodnościach przetwarzania danych osobowych.
9) Zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych oraz wdrażać zalecenia wskazane w wyniku wyżej wymienionych kontroli.
10) Xxxxxxx powierzone dane osobowe po zakończeniu umowy oraz usunąć je ze swoich systemów i nośników.
11) Nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. Na uprawnione inne podmioty przetwarzające przez Zamawiającego Wykonawca nakłada prawa i obowiązki nie mniejsze niż określone w niniejszej umowie.
12) Zachować w tajemnicy powierzone dane osobowe oraz środki ich ochrony.
13) Udostępnić Zamawiającemu wszelkie niezbędne informacje do wykazania zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO.
14) Udostępnić Zamawiającemu wszelkie niezbędne informacje do spełnienia obowiązku informacyjnego oraz realizować prawa i obowiązki osób fizycznych których dane osobowe dotyczą.
15) Umożliwiać Zamawiającemu lub osobom przez niego upoważnionym przeprowadzenie audytów zgodności przetwarzania danych osobowych i przyczyniać się do nich.
16) Xxxxxxxx na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych.
10. Wykonawca przetwarzać będzie dane osobowe za pomocą systemu informatycznego
o którym mowa w § 3 ust.4.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i art. 14 RODO w imieniu Zamawiającego wobec uczestników biegów.
§ 8
1. Osobą do kontaktów ze strony Wykonawcy przy realizacji Umowy będzie
Koordynator: (zgodnie z ofertą).
Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego będzie Xxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel. 00 000 00 00.
2. Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego uprawniona jest w każdym czasie realizacji Umowy żądać od Wykonawcy ustnych lub pisemnych informacji dotyczących przebiegu realizacji Umowy.
3. Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego jest uprawniona w imieniu i na rzecz Zamawiającego dokonywać wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, nie zastrzeżonych wprost w Umowie na rzecz innych przedstawicieli Zamawiającego, za wyjątkiem rozwiązania, wypowiedzenia lub zmiany treści Umowy.
4. Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego może być zmieniona w każdym czasie realizacji Umowy. O zmianie osoby do kontaktów Zamawiającego Wykonawca powiadomiony zostanie przez Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiana osoby do kontaktu Zamawiającego nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 9
Strony Umowy zobowiązują się do ścisłego współdziałania ze sobą w czasie realizacji Umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o podejmowanych przez siebie działaniach służących realizacji Umowy, jak i o wszelkich problemach i zagrożeniach związanych z realizacją Umowy.
§ 10
1. Prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy potwierdzone zostanie przez Zamawiającego Protokołem Odbioru, odrębnie dla PU I, PU II, PU III i PU IV. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie Protokołów w formie elektronicznej. Zamawiający może wnieść zastrzeżenia do Protokołów na adres e-mail Wykonawcy.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w wykonaniu poszczególnych etapów Przedmiotu Umowy okoliczność ta stwierdzona zostanie w Protokole Odbioru,
o których mowa w ust. 1. Zamawiający wyznaczy jednocześnie Wykonawcy termin do usunięcia wad stwierdzonych w Protokole Odbioru.
3. Przedstawienie przez Wykonawcę kolejnego etapu (części) Przedmiotu Umowy pozbawionego wad, w terminie, o którym mowa w ust. 2 zdanie drugie, będzie podstawą do podpisania Protokołu Odbioru.
4. Strony Umowy za wadę Przedmiotu Umowy zgodnie uznają każde odstępstwo Wykonawcy od wykonania Przedmiotu Umowy w sposób określony Umową, Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Ofertą Wykonawcy.
§ 11
1. Z tytułu prawidłowego zrealizowania Umowy Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie łączne w wysokości: ………. zł brutto (słownie: ….złotych 00/100), w tym stawka VAT – …% Wynagrodzenie to odpowiada kwocie wskazanej w Ofercie Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie częściowe z tytułu realizacji poszczególnych PU wynosi odpowiednio:
a) za PU I – 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1;
b) za PU II – 33 % wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1;
c) za PU III – 55 % wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1;
d) za PU IV – 2 % wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
4. Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w ust. 2, jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.
5. Faktura VAT zawierać będzie następujące dane Zamawiającego:
Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu,
al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000.
6. Faktura winna być dostarczona Zamawiającemu na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Departament Polityki Regionalnej
al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
7. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT.
8. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania dyspozycji wykonania przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym/nieczynnym podatnikiem od towarów i usług*.
§ 12
1. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu jakiegokolwiek etapu wynikającego z Przedmiotu Umowy, określonego w § 3 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% Wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 11 ust. 1.
2. Opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy przekraczające 14 dni uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej w wysokości 50% Wynagrodzenia łącznego brutto określonego w § 11 ust. 1 – w ciągu 14 dni od zaistnienia takiego opóźnienia.
3. W przypadku gdy materiały promocyjne, na które składają się następujące produkty: koszulka techniczna, komin wielofunkcyjny, torba z drelichu, parasol przeciwdeszczowy, ekologiczna torba na zakupy i butelka z filtrem węglowym, dostarczone w dniu imprezy będą niezgodne z SOPZ i/lub będą odbiegały jakością i estetycznemu wykonaniu od przedstawionych jako wzór (próbki) do złożonej oferty i podlegających ocenie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% Wynagrodzenia łącznego brutto określonego w § 11 ust. 1 za każdy produkt, który jest niezgodny z SOPZ i/lub będzie odbiegać jakością i estetycznemu wykonaniu od przedstawionego wzoru (próbki) do złożonej oferty.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia łącznego brutto określonego w § 11 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w należytym wykonaniu obowiązków w postaci:
a) nieprawidłowego oznakowania wymaganymi logotypami wszelkich projektów graficznych przygotowanych na potrzeby organizacji wydarzenia wskazanymi w § 4 Umowy;
b) nieuwzględnienia zgłaszanych uwag i modyfikacji oraz brak naprawy błędu zgłoszonego przez system zgłaszania błędów EBOK wskazanymi w § 5 ust. 2 Umowy.
5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji Umowy w całości niezależnie od rodzaju przyczyny odstąpienia - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 75 % Wynagrodzenia łącznego brutto opisanego w § 11 ust. 1 Umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić wszelkie przewidziane w Umowie kary umowne w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Województwo Wielkopolskie. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu
terminowi Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z noty obciążeniowej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym w przypadku, kiedy udokumentowana szkoda Zamawiającego z tytułu niewykonania Umowy okaże się wyższa od ustalonej kary.
8. Zamawiający ma prawo do dnia 10 października 2019 r. odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w sposób rażący i oczywisty nie będzie realizował swoich obowiązków wynikających z Umowy, co dotyczy w szczególności obowiązku zrealizowania wydarzenia w dniu 28 września 2019 r. (w szczególności: nieprzygotowania infrastruktury umożliwiającej przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych Funduszy Europejskich oraz nieprzeprowadzenia dwóch biegów wokół jeziora Maltańskiego wraz z imprezami towarzyszącymi). W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 75 % Wynagrodzenia.
§ 13
1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy, a w szczególności za Rezultaty Umowy.
2. Zamawiający, który otrzymał wadliwy Przedmiot Umowy, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) dzień, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu może odmówić przyjęcia naprawy i zlecić usunięcie wad przez osobę trzecią na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, choćby wymagało to nadmiernych kosztów.
3. Gdy usunięcie wad nie będzie możliwe albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, Zamawiający może wedle swojego wyboru od Umowy odstąpić lub żądać obniżenia Wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy wypadku, gdy Wykonawca nie usunął wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
4. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonywania Zadania według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował podając pełne uzasadnienie i uprzedził pisemnie Zamawiającego o przewidzianych skutkach ich zastosowania.
5. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wadach Przedmiotu Umowy niezwłocznie po ich wykryciu. Dokonanie odbioru Zadania nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi, choćby w chwili ich wydania lub odbioru Zamawiający wiedział lub z łatwością mógł się dowiedzieć o wadzie. Zamawiający nie ma obowiązku zbadania Przedmiotu Umowy, dlatego Strony wyłączają stosowanie art. 563 § 1 i 2 k.c.
§ 14
1. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie mogą naruszać przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą stron Umowy na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy na podstawie artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie aneksu w następujących przypadkach:
1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) ulegną zmianie ustawowe stawki podatku VAT;
3) konieczności zmiany terminu organizacji dwóch biegów wokół Jeziora Maltańskiego w Poznaniu wraz z imprezami towarzyszącymi z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy w innym, jednostronnie wskazanym przez Zamawiającego terminie, uwzględniającym jednak możliwości techniczne i organizacyjne Wykonawcy.
§ 15
1. Integralną część niniejszej Umowy stanowi Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy.
2. Prawem wyłącznie właściwym do rozwiązywania wszelkich sporów, jakie mogą wyniknąć między Stronami Umowy, jest prawo polskie.
3. Od dnia podpisania Umowy wszelką korespondencję do Zamawiającego, Wykonawca kierować będzie na Adres Korespondencyjny Zamawiającego określony w § 1 ust. 4.
4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy, Zamawiający i Wykonawca poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.