numer postępowania: Adm.VI-221/27/2017

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wykonanie, dostawa i montaż mebli stylowych do biblioteki
i czytelni Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
w Łodzi wraz z towarzyszącymi pracami budowlanymi.

Tryb postępowania: przetarg nieograniczony

Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

(Dz.U.2015.2164. x.x. xx zm.)

ROZDZIAŁ I - Informacje ogólne.

Nazwa i adres Zamawiającego:

WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY W ŁODZI

Adres: ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx

Telefon: (042) 635–00–28 Faks: (000) 000-00-00

Adres strony BIP: xxx.xxxx.xxx.xxx.xx

Godziny urzędowania od 07:30 do 15:30.

Godziny otwarcia kasy od 08:30 do 14:30, Przerwa: 12.30 - 13.30

NIP: 000-00-00-000, Regon: 473207482

II. Termin i miejsce wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia: 4 miesiące liczone od daty podpisania umowy.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Łodzi
z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 000.

Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 j.t. ze zm.).
Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert,
a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej xxx.xxxx.xxx.xxx.xx oraz w BZP.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawca wszelkiego rodzaju wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje przekazują:

za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000,
osobiście,
za pośrednictwem faksu (00 000-00-00) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną na adres xxx@xxxx.xxx.xxx.xx przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania z zastrzeżeniem pkt 2.

Wykonawca za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada
2012 r. – Prawo pocztowe lub osobiście jest zobowiązany złożyć:

Formularz ofertowy – pod rygorem nieważności w formie pisemnej,

Oświadczenia, o którym mowa w rozdziale II pkt. III część A w oryginale,
Zobowiązanie podmiotu trzeciego oddającego Wykonawcy do dyspozycji swoje zasoby na potrzeby realizacji zamówienia – w oryginale,
wadium:
1. w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu - kserokopia wpłaty wadium dołączona do oferty,
2. jeżeli wadium będzie złożone w innej formie niż w pieniądzu (przelew bankowy)
  – oryginał dokumentu wniesiony w kasie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
  w Łodzi.
Pozostałe oświadczenia, dokumenty i pełnomocnictwa, o których mowa w rozdziale II pkt. III część B w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Osoby wyznaczone do kontaktu:

- Xxxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxx - tel. (00) 000-00-00,

- Xxxxxx Xxxxxxxxx - tel. (00) 000-00-00

4. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zgłoszone w sposób opisany w pkt 1 wnioski dotyczące treści SIWZ publikując treść pytania i odpowiedzi na stronie BIP Zamawiającego (xxxx://xxx.xxxx.xxx.xxx.xx ) oraz przesyłając treść zapytania i odpowiedzi wszystkim znanym mu Wykonawcom pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w punkcie
4, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający w każdym czasie, przed terminem składania ofert może zmienić treść SIWZ, zamieszczając taką informację na stronie BIP xxx.xxxx.xxx.xxx.xx

7. Zamawiający na każdym etapie postępowania, w wyznaczonym przez siebie terminie może wezwać Wykonawcę do udzielenia pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów lub treści oferty.

8. Do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale II pkt III część B, Zamawiający będzie wzywał tylko tego Wykonawcę, którego oferta nie podlega odrzuceniu
i zostanie najwyżej oceniona.

9. Zamawiający udostępni protokół lub załączniki do protokołu na zasadach opisanych
w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U.2016.1128).

V. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
w celu powiadomienia o terminie i miejscu podpisania umowy.
Osoby, które będą podpisywać umowę w imieniu Wykonawcy, muszą przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy odpowiednie pełnomocnictwa do wyrażania woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie ich nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp.

VI. Wymagania dotyczące wadium.

1.Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium. Zamawiający określa wadium
w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

4.Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Nr rachunku: NBP OO w Łodzi 17101013710009961391200000.

5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu (przelewem), Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania Adm.VI-221/27/2017 na wykonanie, dostawę i montaż mebli stylowych do biblioteki i czytelni Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi wraz
z towarzyszącymi pracami budowlanymi. Wniesienie wadium będzie skuteczne, jeżeli środki finansowe znajdą się na rachunku Zamawiającego do dnia 13 marca 2017 r. do godz. 11.00.

6.Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2016.359 jt. ze zm.), należy złożyć w formie oryginału w kasie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, ul. Xxxxxxxxxxx 000 (pok. Nr 3, wejście od strony Xxxx Xxxxxxxxxxx).

Z treści wyżej wymienionych dokumentów winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe,
na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium.

7. Zamawiający zwraca wadium:

7.1.wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,

7.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

7.3. Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacjach gdy:

8.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

8.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:

8.2.1.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,

8.2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

8.2.3.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

VII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 2 pkt 1 – 3 ustawy Pzp.
Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie Wykonawcy.
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Zabezpieczenie wniesione w formach, o których mowa w art. 148 pkt 1 – 5 ustawy Pzp musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej na każde żądanie Zamawiającego, do wysokości kwoty gwarantowanej lub poręczonej – wypłaty Zamawiającemu żądanej kwoty w ramach pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie wniesione w formach, o których mowa w art. 148 pkt 2 – 5 ustawy Pzp nie może zawierać klauzuli warunkującej zapłatę przez gwaranta należnej kwoty, polegającej na zapisie, że żądanie zapłaty powinno być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zmawiającego, który potwierdzi podpisy złożone na żądaniu wypłaty lub polegające na żądaniu gwaranta dostarczenia mu kserokopii wzorów podpisów z banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Zamawiający posiada rachunek w NBP, który nie świadczy tego rodzaju usług.
W sytuacji gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w innej formie niż w pieniądzu, będą miały zastosowanie przepisy art. 150 ust. 7-10 ustawy Pzp.

8. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w następujący sposób:

8.1. 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

8.2. 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

VIII. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

IX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w ustawie Pzp, które mają lub mieli interes
w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI tej ustawy.

X. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. Pozostałe informacje w trybie art. 36 ust. 2 Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje rozliczania się w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7.

XII. Podwykonawcy.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania nazw (firm) Podwykonawców.
Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do podania Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji zamówienia nazw albo imion i nazwisk oraz danych kontaktowych Podwykonawców.
Wykonawca ma obowiązek do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych,
o których mowa w pkt. 4, w trakcie realizacji zamówienia oraz o nowych Podwykonawcach, którym w późniejszym czasie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się
w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenia,
o których mowa w art. 25a ust.1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

ROZDZIAŁ II – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli stylowych do biblioteki
i czytelni Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi wraz z towarzyszącymi pracami budowlanymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ zawierającym:

2.1. Dokumentację projektową,

2.2. Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót,

2.3. Przedmiary robót.

Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, wolne od wad
i praw osób trzecich.
Zamawiający wymaga aby dostarczone (wykonane) meble charakteryzowały się wysoką jakością wykonania i trwałością tzn. nie dopuszcza się jakichkolwiek ubytków, uszkodzeń, zabrudzeń, śladów kleju, różnic w wyglądzie powierzchni mebli danego typu, różnic w odcieniach mebli, mebli niestabilnych, chwiejnych, widocznych sposobów łączenia elementów mebli tj. śruby, spawy, nity, wkręty, zaślepki, otwory, kołki itp.
Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszystkich kosztów i rodzajów ryzyka związanych

z towarem, aż do momentu, gdy zostanie on dostarczony do miejsca przeznaczenia, złożony

i ustawiony.

Dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia wszystkie wymiary mebli należy zweryfikować przed rozpoczęciem wykonywania poszczególnych elementów wyposażenia meblowego.
Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji reprezentatywną próbkę materiałów, z których wykonane zostaną meble, wzorniki tkanin tapicerskich i dywanów, wzorniki materiałów, z których mają zostać wykonane dekoracje okienne oraz wzory opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wyboru i akceptacji minimum 3 wzorów uchwytów do elementów meblowych.
Prowadzone w budynku prace budowlane oraz dostawa mebli muszą odbywać się z należytą starannością, tak by nie dopuścić do jakichkolwiek uszkodzeń lub zniszczeń np. ścian, posadzek itp. Wszelkie zabrudzenia i uszkodzenia w budynku powstałe wskutek wykonywania przedmiotu umowy zostaną usunięte przez Wykonawcę na jego koszt.
Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający przewidział wynagrodzenie ryczałtowe.

W związku z powyższym przedmiar robót stanowi jedynie dokument pomocniczy, ułatwiający Wykonawcy przygotowanie oferty.

Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej pomieszczeń, w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia w celu wykonania pomiarów oraz uzyskania, na swoją odpowiedzialność i na swoje ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej kalkulacji ceny ofertowej, a następnie do wykonania zamówienia. Termin na dokonanie wizji lokalnej wyznacza się na dzień 7 marca 2017 r. na godz. 10.00.
W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca złoży i uzyska akceptację Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego z podziałem na: prace przygotowawcze, prace budowlane, wykonanie mebli, dostawę i prace montażowe.
Wykonawca kalkulując cenę oferty musi uwzględnić zabezpieczenie i wyniesienie mebli,
zbiorów bibliotecznych, pozostałego wyposażenia oraz ponowne wniesienie zbiorów bibliotecznych po zakończonej dostawie nowych mebli.
Biorąc pod uwagę fakt, iż prace prowadzone będą w czynnym obiekcie, w pomieszczeniach sąsiadujących z salą konferencyjną i gabinetem Prezesa, Wykonawca musi liczyć się z pewnymi utrudnieniami w prowadzeniu prac, co z kolei wiązać się może z koniecznością pracy przemiennej z pracą Sądu oraz w dni wolne od pracy. Głównie dotyczy to prac uciążliwych dla funkcjonowania Sądu tj. hałas, zapylenie, wibracje.
Wykonawca każdorazowo po zakończeniu dnia prowadzenia robót ma obowiązek sprzątnięcia miejsca pracy, usunięcia na własny koszt zbędnych materiałów, odpadów i śmieci (zgodnie
z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami) oraz przekazania w idealnej czystości pomieszczeń po zakończeniu w nich robót.
Teren prowadzenia prac musi zostać zabezpieczony pod względem ppoż. i bhp, a Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia.
W razie konieczności Wykonawca dokona naniesień powykonawczych na dokumentacji otrzymanej od Zamawiającego.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji projektowej opisu przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub oznaczenia pochodzenia, Zamawiający dopuszcza składanie ofert z zastosowaniem „równoważnych” materiałów, urządzeń i elementów, innych niż podane w dokumentacji pod warunkiem, że zaproponowane materiały, urządzenia i elementy będą posiadały parametry techniczne i jakościowe (technologiczne) nie gorsze niż te, które przedstawiono w dokumentacji projektowej.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W takim przypadku Wykonawca musi załączyć do oferty, foldery, karty techniczne, deklaracje właściwości użytkowych oraz charakterystyki techniczne i aprobaty techniczne tych materiałów, aby Zamawiający mógł sprawdzić czy odpowiadają one wymaganiom postawionym
w dokumentacji projektowej. Zaoferowane wyposażenie i materiały równoważne muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów opisanych w SIWZ, dokumentacji technicznej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.

23. Okres gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 36 miesięcy, a maksymalny okres gwarancji i rękojmi nie może przekroczyć 84 miesięcy.

24. Przedmiot zamówienia sklasyfikowano według wspólnego słownika zamówień
pod kodem CPV:

cpv:	Nazwa
39155000-3	Meble biblioteczne
45311200-2	Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45442100-8	Roboty malarskie
45432114-6	Roboty w zakresie podłóg drewnianych

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1,
spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

znajduje się w sytuacji finansowej lub ekonomicznej tj. posiada środki finansowe na rachunku bankowym lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 200.000,00 zł. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę minimum 200.000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż
1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
posiada zdolność techniczną i zawodową tj.:

2.3.1.przedstawi wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wykaz musi zawierać co najmniej 2 dostawy mebli stylowych, wykonanych według indywidualnego projektu, każda o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto. Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające, że każda z tych dostaw została wykonana lub jest wykonywana należycie.

2.3.2.przedstawi wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane. Wykaz musi zawierać co najmniej 1 robotę budowlaną odpowiadającą zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto. Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone.

Dowodami, o których mowa w ppkt 2.3.1. i 2.3.2. są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub roboty budowlane zostały wykonane,
jeżeli Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji z powodu wystąpienia uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wtedy przedstawia oświadczenie własne,
w przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu.

Brak wykazu lub dowodów potwierdzających należyte wykonanie dostaw lub robót budowlanych ocenione zostanie jako niespełnianie warunku, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

2.3.3. będzie dysponował kierownikiem robót budowlanych posiadającym prawo do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie tj. uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykonawca może w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu,
o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

8.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami,

8.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną potwierdzającą spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca musi złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania tj. dokumenty określone w pkt III, część B, ppkt 7.5.-7.7.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w przypadku zaistnienia podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12- 23 i w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Wykonawca może zostać wykluczony, o ile podstawy wykluczenia wystąpiły w okresach czasu określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy,

może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.

W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust.1 pkt 19 ustawy, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział
w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

CZĘŚĆ A – oświadczenia składane wraz z ofertą.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia własnego Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 3a i 3b do SIWZ, będącego wstępnym potwierdzeniem, że Wykonawca:
1. nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 22 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1,
2. spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez Wykonawców:
1. Oświadczenie własne, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu wskazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy
  z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2 muszą być złożone w oryginale.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu udowodnienia Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zamieszcza w oświadczeniu własnym informacje o tych podmiotach w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału
w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby.
Wykonawca załącza wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu oddającego Wykonawcy do dyspozycji swoje zasoby na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 7 do SIWZ.

CZĘŚĆ B – oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający przy ocenie oferty Wykonawcy będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp. tj. w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Po ocenie ofert Zamawiający wezwie Wykonawcę, o którym mowa w zdaniu pierwszym do złożenia aktualnych na dzień składania oświadczeń i dokumentów w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych.
Jeżeli wybrany Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń i dokumentów lub oświadczenia
i dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości Zamawiającego, to wówczas Wykonawca zostanie wezwany do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
Formy złożenia oświadczeń i dokumentów wskazane zostały w rozporządzeniu Ministra Rozwoju
z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016.1126), w szczególności:

Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale.
Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż ww. oświadczenia, składane są
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów według kryterium spełnia / nie spełnia.
W sytuacji kiedy wybrany Wykonawca będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wezwie kolejnego Wykonawcę, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert do przedstawienia wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty
i oświadczenia:

7.1. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę minimum 200.000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

7.2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wykaz musi zawierać co najmniej 2 dostawy mebli stylowych, wykonanych według indywidualnego projektu, każda o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto – załącznik nr 4.

7.3. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania
i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane. Wykaz musi zawierać co najmniej
1 robotę budowlaną odpowiadającą zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto – załącznik nr 5.

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W wykazie musi być podana osoba wskazana przez Wykonawcę, posiadająca prawo do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie tj. uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej – załącznik nr 6.

7.5. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

7.6. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem
w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,
w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

7.7. Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1,

7.8. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. W stosownej sytuacji Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Niniejsze oświadczenie Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie stanowi załącznik nr 3c do SIWZ.

8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu określone w pkt 7.5. – 7.8. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1 -7.4. składa jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III, ppkt 7 (7.5. – 7.7.) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składa odpowiednio:

odnośnie pkt 7.5. – 7.7. – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

9.1.1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

9.1.2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

9.2. Dokument, o którym mowa w pkt 9.1.2. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument wskazany w pkt 9.1.1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

9.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy wystawienia dokumentów określono w pkt 9.2.

Jeżeli w imieniu Wykonawcy ofertę składa pełnomocnik musi być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu.

ROZDZIAŁ III – WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY.

I. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Ofertę pod rygorem nieważności należy złożyć w formie pisemnej.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Sposób dostarczenia Zamawiającemu oferty, dokumentów i oświadczeń oraz ich forma został określony w rozdziale I, pkt. IV ppkt 2 SIWZ.

5. Oferta wraz z załącznikami powinna być spięta i ponumerowana.

6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (oświadczeniami i dokumentami) stanowi jedną całość.

7. Oferta winna składać się z:

7.1.wypełnionego formularza ofertowego wraz z kalkulacjami ceny oferty
- załącznik Nr 1,

7.2. oświadczeń własnych Wykonawcy - załącznik nr 3a i 3b,

7.3. zobowiązania podmiotu trzeciego – załącznik nr 7,

7.4. wadium:

7.4.1. w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu - kserokopia wpłaty wadium
(przelew bankowy),

7.4.2. jeżeli wadium będzie złożone w innej formie niż w pieniądzu (przelew bankowy) – oryginał dokumentu wniesiony w kasie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
w Łodzi.

8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

9. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną
w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej.

Jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestrowych to Wykonawca załącza dodatkowo pełnomocnictwo sporządzone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

11. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Informacje takie muszą być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – Tajemnica Przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. – o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2003.153.1503 j.t. ze zm.)” i dołączone do oferty. Zgodnie
z powołanym wyżej przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się, nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów, Zamawiający uzna zastrzeżone informacje za jawne, o czym poinformuje Wykonawcę.

12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

13. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ. Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne, co do treści z formularzami przekazanymi przez Zamawiającego.

14. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym, trwale zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

15. Aby zapobiec przypadkowemu otwarciu koperty należy ją oznaczyć w następujący sposób:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi

ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx

„Oferta na wykonanie, dostawę i montaż mebli stylowych do biblioteki
i czytelni Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi wraz
z towarzyszącymi pracami budowlanymi”

nr postępowania: Adm.VI-221/27/2017

NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 13 marca 2017 r.,

PRZED GODZINĄ 11.30

Oferta złożona przez konsorcjum winna na opakowaniu zawierać nazwy i siedziby wszystkich podmiotόw składających ofertę z zaznaczeniem pełnomocnika.

II. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 000

pokój Nr 16 w godz. od 8.00 do15.00.

2. Przy składaniu oferty Wykonawcy wydawane jest pokwitowanie.

3. Termin składania ofert upływa dnia 13 marca 2017 r. o godz. 11.00.

4. Oferty nadesłane listownie będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia do Zamawiającego do dnia 13 marca 2017 r. do godz. 11.00.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 marca 2017 r. o godz. 11.30 w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Łodzi przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 000, I piętro - sala konferencyjna.

6. Otwarcie ofert jest jawne i prowadzone na zasadach określonych w art. 86 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

7. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie bez ich otwierania.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz

z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria:

2.1. CENA - waga kryterium 60%

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg wzoru.

Najniższa cena ofertowa

----------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium (60%)

Cena oferty badanej

OKRES GWARANCJI na wykonany przedmiot zamówienia - waga kryterium 40%

W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji, pozostali będą oceniani wg wzoru.

Okres gwarancji podany w miesiącach

w ofercie ocenianej

-------------------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium (40%)

Najdłuższy okres gwarancji

wśród złożonych ofert

Minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny okres gwarancji 84 miesięcy.

W przypadku, gdy Wykonawca poda okres gwarancji dłuższy niż 84 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 84 miesięcy. Jeżeli podany przez Wykonawcę okres gwarancji będzie krótszy niż 36 miesięcy oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca nie poda w złożonej ofercie okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie do oceny okres minimalny tj. 36 miesięcy.

Ostateczną ilość punktόw dla każdej z ofert Zamawiający uzyska po zsumowaniu ilości punktόw
w wymienionych powyżej kryteriach.

V. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wyliczoną cenę obejmującą realizację całego zamówienia, Wykonawca zamieszcza na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Na cenę oferty składają się wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

3. Cena podana w ofercie powinna być wskazana cyfrowo i słownie. Cena powinna być podana jako cena brutto w rozbiciu na cenę netto i podatek od towarόw i usług VAT. Cenę oblicza się
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementόw.

5. Podana cena obowiązuje w całym okresie ważności oferty i nie może ulec podwyższeniu
w trakcie trwania umowy.

6. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

7. Jeżeli cena oferty Wykonawcy najwyżej ocenianego będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, wezwie on Wykonawcę do złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Do wyjaśnień Wykonawca jest zobligowany załączyć szczegółową kalkulację, z której będzie wynikać cena oferty.

Wykaz załączników:

Formularz ofertowy - załącznik nr 1
Dokumentacja projektowa - załącznik nr 2
Oświadczenia Wykonawcy – załącznik nr 3a i 3b i 3c
Wykaz dostaw - załącznik nr 4
Wykaz robót budowlanych – załącznik nr 5
Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – załącznik nr 6
Zobowiązanie podmiotu trzeciego – załącznik nr 7
Wzór umowy – załącznik nr 8

ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Wykonawcy:

.................................................................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

Telefon:.................................................................

Fax:....................................................................... E-mail:…………………………………………….

1. CENA OFERTY

a. CENA NETTO ............................................................................................................................. PLN

(słownie:...........................................................................................................................................)

b. PODATEK OD TOWARÓW I USŁUG VAT ........% ............................................................ PLN

(słownie:...........................................................................................................................................)

c. CENA BRUTTO ........................................................................................................................... PLN

(słownie:...........................................................................................................................................)
w tym:

CENA ZA DOSTAWĘ MEBLI WRAZ Z DODATKOWYM WYPOSAŻENIEM – BIBLIOTEKA - zgodnie z załączoną do Formularza ofertowego kalkulacją ceny oferty (Załącznik 1.1)

CENA NETTO ……………………………………………………………………………………… PLN
(słownie:………………………………………………………………………………..)
PODATEK OD TOWARÓW I USŁUG VAT…. % ……………………………………………… PLN
(słownie: ……………………………………………………………………………….)
CENA BRUTTO ……………………………………………………………………………………. PLN
(słownie: ……………………………………………………………………………….)

CENA ZA DOSTAWĘ MEBLI WRAZ Z DODATKOWYM WYPOSAŻENIEM – CZYTELNIA - zgodnie z załączoną do Formularza ofertowego kalkulacją ceny oferty (Załącznik 1.2)

CENA NETTO ……………………………………………………………………………………… PLN
(słownie:………………………………………………………………………………..)
PODATEK OD TOWARÓW I USŁUG VAT…. % ………………………………………………… PLN
(słownie: ……………………………………………………………………………….)
CENA BRUTTO ……………………………………………………………………………………. PLN
(słownie: ……………………………………………………………………………….)

CENA ZA ROBOTY BUDOWLANE I ELEKTRYCZNE – BIBLIOTEKA, CZYTELNIA

CENA NETTO ………………………………………………………………………………………. PLN
(słownie:………………………………………………………………………………..)
PODATEK OD TOWARÓW I USŁUG VAT…. % ………………………………………………… PLN
(słownie: ……………………………………………………………………………….)
CENA BRUTTO ……………………………………………………………………………………… PLN
(słownie: ……………………………………………………………………………….)

Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie 4 miesięcy od daty podpisania umowy.
Warunki i termin płatności: płatność przelewem w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
Wykonawca udzieli gwarancji na okres…………………………………………………………
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy oraz zapisami SIWZ i akceptujemy je bez zastrzeżeń. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Części zamówienia, które powierzone będą Podwykonawcom.

X.x.	Xxxx części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji przez Podwykonawcę	Nazwa Podwykonawcy
1.
2.

UWAGA: W przypadku, gdy żadne czynności nie zostaną powierzone Podwykonawcom należy przekreślić odpowiednie miejsce lub wpisać „nie dotyczy”.

………..(miejscowość), dnia ............................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik 1.1 do Formularza Ofertowego

Znak sprawy ……………………

KALKULACJA CENY OFERTY
Dostawa mebli wraz z dodatkowym wyposażeniem – BIBLIOTEKA

1. Wykonawca wypełnia wszystkie pozycje w kolumnie IV, V i VI.

2. Kalkulacja ceny oferty stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy.

L.p.	Nazwa	Ilość	Cena Jednostkowa netto	Wartość netto (kolumna III x kolumna IV)	Wartość brutto (kolumna V + podatek VAT)
I	II	III	IV	V	VI
1.	Szafa 1*	1
2.	Szafa 2a*	1
3.	Szafa 2b*	1
4.	Szafa 3a*	1
5.	Szafa 3b*	1
6.	Szafa 4*	1
7.	Szafa 5*	1
8.	Szafa 6* – Gazeciarka	1
9.	Zabudowa E1	1
10.	Panel E2	1
11.	Panel E3	1
12.	Panel E4	1
13.	Panel E5	1
14.	Panel E6	1
15.	Panel E7	1
16.	Panel E8	1
17.	Stolik 7	2
18.	Zegar	1
19.	Fotel	4
20.	Dywan wełniany 300x400	2
21.	Drabina biblioteczna	1
22.	Dekoracja okienna	1
	CENA OFERTY BRUTTO (suma kolumny VI, pozycji od 1 do 22)
	CENA OFERTY NETTO (suma kolumny V, pozycji od 1 do 22)
	Wartość podatku VAT

*Każda szafa posiada szuflady (półki wysuwane z ogranicznikami – łącznie 48 szt.), cena szuflad
musi zostać wliczona w cenę poszczególnych szaf.

Wyliczoną wartość netto, podatek vat i wartość brutto należy przenieść do formularza oferty
do poz.1.1.

………..(miejscowość), dnia ............................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik 1.2 do Formularza Ofertowego

Znak sprawy ……………………

KALKULACJA CENY OFERTY
Dostawa mebli wraz z dodatkowym wyposażeniem – CZYTELNIA

1. Wykonawca wypełnia wszystkie pozycje w kolumnie IV, V i VI.

2. Kalkulacja ceny oferty stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy.

L.p.	Nazwa	Ilość	Cena Jednostkowa netto	Wartość netto (kolumna III x kolumna IV)	Wartość brutto (kolumna V + podatek VAT)
I	II	III	IV	V	VI
1.	Szafa 9	1
2.	Xxxxxxxx 00 (z szafką 10)	1
3.	Szafa 11	1
4.	Szafa 12	1
5.	Szafa 13	2
6.	Szafa 14	1
7.	Szafa 15	1
8.	Biurko 16	1
9.	Szafa 17	1
10.	Szafa 17a	1
11.	Biurko 18	1
12.	Biurko 19	1
13.	Zabudowa E9	2
14.	Krzesło 20	1
15.	Krzesło 21	1
16.	Zegar	1
17.	Dywan 300x400	1
18.	Dekoracja okienna	2
	CENA OFERTY BRUTTO (suma kolumny VI, pozycji od 1 do 18)
	CENA OFERTY NETTO (suma kolumny V, pozycji od 1 do 18)
	Wartość podatku VAT

Wyliczoną wartość netto, podatek vat i wartość brutto należy przenieść do formularza oferty
do poz.1.2.

………..(miejscowość), dnia ............................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 3a do SIWZ

…………………………..

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Składając ofertę w postępowaniu w sprawie udzielania zamówienia publicznego na wykonanie, dostawę i montaż mebli stylowych do biblioteki i czytelni

Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi

wraz z towarzyszącymi pracami budowlanymi.

Oświadczam / -y, że:

spełniam/ -y warunki udziału w postępowaniu,
w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w SIWZ polegam na zasobach następującego/- ych podmiotu/ - ów:

…………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot)

w następującym zakresie: …………………………………………………………………

(określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

…………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot)

w następującym zakresie: …………………………………………………………………

(określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

Oświadczam/ -y, że wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego
w błąd przy przedstawianiu informacji.

………..(miejscowość), dnia ............................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 3b do SIWZ

…………………………..

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Składając ofertę w postępowaniu w sprawie udzielania zamówienia publicznego na wykonanie, dostawę i montaż mebli stylowych do biblioteki i czytelni

Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi

wraz z towarzyszącymi pracami budowlanymi.

Oświadczam / -y, że nie podlegam/ - y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 i art. 24 ust. 5 pkt 1.

………..(miejscowość), dnia ............................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……….. ustawy (podać mającą zastosowania podstawę wykluczenia spośród wymienionych
w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20). ………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………..

(podać wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego odnośnie zaistniałej podstawy wykluczenia)

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust.8 ustawy podjęto środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że następujący podmiot, na którego zasoby powołuję się w postępowaniu:

……………………………………………………………………………………….

(podać nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu NIP/PESEL, KRS/CEIDG)

Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

(…)

Oświadczam, że zachodzą wobec podmiotu, na którego zasobach polegam podstawy wykluczenia
z postępowania na podstawie art. ……….. ustawy (podać mającą zastosowania podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20). ………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………..

(podać wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego odnośnie zaistniałej podstawy wykluczenia)

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust.8 ustawy podjęto środki naprawcze:

Oświadczam/ -y, że wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego
w błąd przy przedstawianiu informacji.

………..(miejscowość), dnia ............................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 3c do SIWZ

…………………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

O Ś W I A D C Z E N I E

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

Po zapoznaniu się z informacjami zamieszczonymi przez Zamawiającego na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xxx.xx z otwarcia ofert w postępowaniu na wykonanie, dostawę i montaż mebli stylowych do biblioteki i czytelni Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi wraz
z towarzyszącymi pracami budowlanymi.

*I. Oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z poniższymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu:

1. …………………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………………….

3. …………………………………………………………………………………….

…………(miejscowość), dnia ...................................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 ze zm.).

__________________________________________________________________________________

*II. Oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu.

…………(miejscowość), dnia ...................................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

*Należy odpowiednio wypełnić punkt 1 lub 2.

W przypadku złożenia oświadczenia o treści z punktu I Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ

……………………………

(pieczęć Wykonawcy)

Wykaz dostaw polegających na dostawie mebli stylowych wykonanych według indywidualnego projektu.

Lp.	Przedmiot dostawy	Wartość zamówienia brutto	Termin wykonania (podać miesiąc i rok)		Nazwa i adres odbiorcy
			Data rozpoczęcia	Data zakończenia
1.
2.
3.

UWAGA: do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, iż dostawy zostały wykonane należycie. Brak dowodu spowoduje nie uznanie

dostawy za zrealizowaną.

…………(miejscowość), dnia ...................................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ

……………………………

(pieczęć Wykonawcy)

Wykaz robót budowlanych

Lp.	Zakres robót budowlanych	Wartość zamówienia brutto	Termin wykonania (podać miesiąc i rok)		Nazwa i adres odbiorcy
			Data rozpoczęcia	Data zakończenia
1.
2.

UWAGA: do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, iż roboty budowlane zostały wykonane należycie. Brak dowodu spowoduje nie uznanie roboty

za zrealizowaną.

…………(miejscowość), dnia ...................................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia

Sprawowana funkcja

Imię i nazwisko

Xxxxxx i nr uprawnień

Podstawa dysponowania osobą

Kierownik prac budowlanych

…………(miejscowość), dnia ...................................... ................................................

podpis uprawnionego

Przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO UŻYCZAJĄCEGO ZASOBÓW

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

(imię i nazwisko lub nazwa podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

(adres podmiotu)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

(tel./faks, e-mail)

Stosownie do art. 22 a ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2015.2164 j.t.), zobowiązuję się do oddania do dyspozycji na rzecz Wykonawcy tj.:

……………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby realizacji zamówienia publicznego polegającego na wykonaniu, dostawie i montażu mebli stylowych do biblioteki i czytelni Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi wraz
z towarzyszącymi pracami budowlanymi

niezbędnych zasobów w zakresie:

A. SYTUACJI EKONOMICZNEJ i FINANSOWEJ*

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu:

(należy wpisać zakres, kwotę jaka będzie udostępniona wykonawcy)

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia:

(należy wpisać w jaki sposób zasób będzie wykorzystany przy realizacji zamówienia np. w przypadku polisy ubezpieczeniowej, środków finansowych, zdolności kredytowej proszę podać sposób w jaki wykonawca będzie mógł z zasobu skorzystać)

- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem:

(należy wpisać na jakiej podstawie będą udostępniane zasoby finansowe)

- zakres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:

(należy podać w jakim zakresie zasoby będą wykorzystane)

- okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

.....................................................................................................................................................................................

(należy podać okres na jaki zasób będzie udostępniony)

B. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ*

B.1. DLA DOSTAW I ROBÓT BUDOWLANYCH

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów:

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(należy wpisać nazwę, przedmiot zrealizowanych zamówień, podczas których zdobyto doświadczenie, będące przedmiotem niniejszego zobowiązania)

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia:

(należy wpisać w jaki sposób wiedza i doświadczenie podmiotu będzie wykorzystana podczas realizacji zamówienia np. czy będzie wykonywał część zamówienia jako podwykonawca, czy będzie udzielał konsultacji, na czym będą polegały konsultacje, jak często będą udzielane i w jakich sytuacjach)

- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem:

(należy wpisać rodzaj/charakter umowy jaki będzie łączył wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób)

- zakres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:

(należy wpisać, w jakim zakresie podmiot trzeci będzie realizował zamówienie, w jaki sposób zostanie przekazana wiedza i doświadczenie np. czy będzie to podwykonawstwo, a jeżeli tak jaki zakres zamówienia będzie realizowany przez podmiot trzeci, jeżeli będą to konsultacje w jakim zakresie będą udzielane)

- okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:

.....................................................................................................................................................................................

(należy podać okres, w którym wiedza i doświadczenie będzie udostępniona wykonawcy)

B.2. OSOBY SKIEROWANE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu:

(należy wpisać imię i nazwisko osób oddanych do dyspozycji wykonawcy)

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia:

(należy wpisać w jaki sposób ww. osoby będą realizować zamówienie)

- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem:

(należy wpisać na jakiej podstawie będą udostępniane osoby, np. porozumienie pomiędzy pracodawcami, podwykonawstwo)

- zakres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:

(należy wpisać jaki będzie zakres udziału osób w realizacji zamówienia)

- okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:

.....................................................................................................................................................................................

(należy wpisać w jakim okresie będą udostępnione ww. osoby)

…………………………………………..

(miejsce i data złożenia oświadczenia)

………………….…………………..………………………

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

_________________________________________________________________________________________

*niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ

UMOWA Nr ….

Zawarta w dniu …………………………………… 2017 r. pomiędzy:

Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Łodzi z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, NIP 000-00-00-000

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

…………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym(ną) przez:

…………………………………………………………………………………………………

zwanym(ą) w dalszej części umowy Wykonawcą.

Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Zamawiającego, jako najkorzystniejszej, oferty Wykonawcy z dnia……………………… 2017 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2015.2164 ze zm.), zwanej dalej ustawą.

§ 1 Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostawa i montaż mebli stylowych do biblioteki i czytelni Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 000 wraz z wykonaniem towarzyszących prac budowlanych, w tym w szczególności:

wykonanie mebli do biblioteki i czytelni zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową,
dostawa i montaż przedmiotowych mebli,
prace budowlane (wyniesienie i zabezpieczenie zbiorów bibliotecznych oraz dotychczasowych mebli do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, wykonanie konstrukcji odciążającej strop, malowanie ścian, sufitów oraz cyklinowanie parkietów w pomieszczeniu biblioteki i czytelni, prace elektryczne),
wniesienie zbiorów bibliotecznych.

Szczegółowy zakres prac zawarty jest w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarach stanowiących Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Wykonawca oświadcza, że we własnym zakresie przed podpisaniem niniejszej umowy dokonał sprawdzenia kompletności zakresu prac i zrzeka się podnoszenia względem Zamawiającego roszczeń
w tym zakresie, w trakcie realizacji umowy. Jeżeli wyniknie jakakolwiek potrzeba zmian
w zakresie ilości czy jakości materiałów wszelkie wynikłe z tego tytułu koszty obciążać będą Wykonawcę.
Przedmiot umowy obejmuje wszelkie prace związane z wymogami bhp, organizacją i realizacją umowy bez zakłóceń oraz inne potrzebne do spełnienia wymagań Zamawiającego oraz wszystkie prace nawet nie wymienione w umowie i dokumentach stanowiących jej integralną część, a które są konieczne do bezpiecznego i właściwego wykonania przedmiotu umowy i jego ukończenia.
Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, w standardzie określonym w dokumentacji projektowej. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania mebli, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu reprezentatywną próbkę materiałów, z których wykonane zostaną meble, celem akceptacji. Powyższego zapisu nie stosuje się do materiałów typowych, z zastrzeżeniem, że materiały te będą zawsze spełniały wymagania jakościowe i ilościowe wymagane zgodnie z najwłaściwszą technologią ich wykonania, z uwzględnieniem wysokich wymagań użytkowych oraz kryteriów ekonomicznych.
Na żądanie Zamawiającego, przed wbudowaniem, Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokumenty potwierdzające dopuszczenie materiałów do stosowania w budownictwie na terytorium RP. Dokumenty, o których mowa wyżej będą stanowiły integralną cześć dokumentacji powykonawczej.
Zakończenie rzeczowe i finansowe realizacji przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy (załącznik Nr 3 do umowy), nie później niż 4 miesiące od daty podpisania umowy.

§ 2 Przedstawiciele stron

Osobą nadzorującą wykonanie umowy ze strony Wykonawcy jest:…………………….................................................. tel……..…………………….
e-mail……………………………
Wykonawca wskazuje p. ………………………………………….. nr uprawnień ………………………………………… jako kierownika robót.
Osobą odpowiedzialną wykonanie umowy ze strony Zamawiającego jest
p. ………………………………………….. tel…………………………………………… e-mail …………………………………

p………….……………… - inspektor nadzoru inwestorskiego, tel.………………………………… e-mail: …………………………………………

§ 3 Prawa i obowiązki stron

W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca złoży i uzyska akceptację Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego z podziałem na: prace przygotowawcze, prace budowlane, wykonanie mebli, dostawę i prace montażowe. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu umowy zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik Nr 4 do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą zawodową starannością, zgodnie
z najlepszą wiedzą i sztuką wymaganą dla realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi oraz w oferowanych terminach.
Wykonawca za działania podwykonawców oraz wszelkich innych osób trzecich, z pomocą których realizować będzie umowę, odpowiada jak za działania własne.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w sposób kompletny, biorąc pod uwagę przeznaczenie przedmiotu umowy.
Wykonawca podejmie wszelkie racjonalne działania dla zabezpieczenia środowiska zarówno na terenie robót, jak i poza nim dla ograniczenia szkód i uciążliwości dla ludzi i mienia wynikłych
z działań Wykonawcy w związku z realizacją umowy.
W ramach i w związku z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest
w szczególności do:
1. zabezpieczenia terenu prac w sposób uniemożliwiający wstęp osobom nieupoważnionym,
2. zapewnienia odpowiedniego porządku i utrzymania terenu prowadzenia prac oraz przyjęcia odpowiedzialności za skutki działań (zaniedbań) oraz zdarzeń na terenie prowadzenia prac,
3. zabezpieczenia i wyniesienia dotychczasowych zbiorów bibliotecznych, wyniesienia mebli do miejsc wskazanych przez Zamawiającego; koszty tych prac obciążają Wykonawcę,
4. zweryfikowania wymiarów mebli w oparciu o wizję lokalną,
5. prowadzenia wszystkich prac w sposób jak najmniej uciążliwy dla pracowników przebywających
  w obiekcie (z uwzględnieniem zapisów o emisji hałasu zgodnie z obowiązującym prawem),
6. dostarczania inspektorowi nadzoru na bieżąco dokumentów dotyczących zgodności parametrów użytych materiałów z dopuszczonymi do stosowania na terytorium RP,
7. wyposażenia swoich pracowników w ubrania robocze oraz odpowiednie środki ochrony osobistej, jak również zapewnienia sprzętu i urządzeń niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy, przy czym zobowiązuje się Wykonawcę do używania na terenie prowadzenia prac, wyłącznie sprawnych technicznie maszyn, urządzeń i narzędzi gwarantujących bezpieczeństwo wykonania robót i posiadających wymagane certyfikaty i zezwolenia,
8. zapewnienia na czas trwania robót budowlanych niezbędnego kierownictwa i nadzoru nad robotami,
  w tym zwłaszcza ustanowienia kierownika robót posiadającego stosowne uprawnienia. Zmiana kierownika robót wymaga zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę w formie pisemnej, nie później niż na 7 dni przed planowaną zmianą i uzyskania akceptacji,
9. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. oraz dbania o porządek na terenie prowadzonych prac. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów i wymogów BHP i p.poż. oraz poleceń inspektora nadzoru na terenie prowadzonych prac. W przypadku nie wywiązywania się pracowników z w/w obowiązków Zamawiający wezwie Wykonawcę do podjęcia działań mających na celu powstrzymanie naruszeń, a w braku skutecznego działania, Zamawiający ma prawo do nałożenia kary w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) brutto za każde przewinienie, a w ostateczności do wstrzymania prac do czasu powtrzymania naruszeń. Wstrzymanie prac nie będzie miało żadnego wpływu na termin zakończenia przedmiotu umowy, który zostanie niezmienny,
10. usunięcia na własny koszt odpadów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy oraz uporządkowania terenu prowadzenia prac,
11. Wykonawca zobowiązany jest chronić przed uszkodzeniem i kradzieżą wykonane przez siebie roboty i materiały przeznaczone do wykonania prac od chwili przekazania terenu wykonywania prac do dnia podpisania protokołu końcowego odbioru.
12. Wszelkie szkody lub straty w robotach i materiałach powstałe w okresie, w którym Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, powinien naprawić na własny koszt, w taki sposób, aby roboty i materiały odpowiadały wymaganiom określonym w niniejszej umowie.
Zamawiający zobowiązuje się:
1. przekazać protokolarnie Wykonawcy teren prowadzenia prac (pomieszczenie biblioteki
  i czytelni) w terminie wynikającym z zaakceptowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego,
2. przekazać Wykonawcy dokumentację projektową,
3. ustanowić do dnia przekazania terenu prac nadzór inwestorski i nadzór autorski oraz powiadomić Wykonawcę o osobach go sprawujących,
4. odebrać przedmiot umowy wykonany zgodnie z umową,
5. udzielić wykonawcy niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy,
6. wskazać punkt poboru energii, wody oraz pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy.

§ 4 Termin wykonania

Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień podpisania niniejszej umowy.
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień …………………..2017 r.
Za termin zakończenia umowy strony przyjmują datę podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy.
Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 2 nie będzie traktowane jako naruszenie postanowień umowy, jeżeli będzie spowodowane:
1. przerwą w dostawie energii powstałą z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, trwającą nieprzerwanie dłużej niż 3 dni, potwierdzoną pisemnie w momencie zaistnienia i zakończenia, opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu umowy nie może być dłuższe niż czas trwania przerwy,
2. istotną zmianą przez Zamawiającego zakresu prac w stosunku do uzgodnionego umową o ile spowoduje konieczność zawieszenia wykonywania prac lub opóźnienia w przystąpieniu do ich realizacji do czasu opracowania i zatwierdzenia dokumentacji zamiennej lub zrealizowania zamówienia na dostawę materiałów zamiennych wprowadzonych przez Zamawiającego lub cykl wykonywania robót zamiennych wynikający z technologii zmiany organizacji robót, o ile strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności, uzgodnią przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy w związku z taką zmianą,
3. siłą wyższą, przez co należy rozumieć przypadki lub zdarzenia zewnętrzne, które są poza kontrolą i niezawinione przez żadną ze stron, których nie można przewidzieć, ani uniknąć,
  a które zaistnieją po wejściu umowy w życie i staną się przeszkodą w realizacji zobowiązań umownych. Nie są siłą wyższą w szczególności: deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja tych czynników.
W sytuacji wystąpienia któregokolwiek z przypadków opisanych w ust. 4, skutkującego wydłużeniem realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, inspektora nadzoru oraz uzyskania zatwierdzenia przez Zamawiającego. Brak bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego jest jednoznaczny z rezygnacją Wykonawcy z ubiegania się z tego tytułu
o wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy.

§ 5 Wynagrodzenie wykonawcy

Strony za wykonanie przedmiotu umowy ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie ………………………………………………… zł netto (słownie: ……………………………………………………………………………………) +…%VAT, co stanowi razem ………………………………… zł brutto (słownie: ………………………………………………………………………………).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym również koszty wyniesienia oraz zabezpieczenia dotychczasowych mebli i zbiorów bibliotecznych, transportu nowych mebli do siedziby Zamawiającego, wniesienia, ustawienia, montażu, ponownego wniesienia zbiorów bibliotecznych.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego, obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione przez Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na wskazany rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.
Podstawę do wystawienia faktury stanowi podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy w stanie wolnym od wad oraz dokumenty potwierdzające rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą.
Przez dokumenty potwierdzające dokonanie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą i dalszym podwykonawcą Zamawiający rozumie:
1. oświadczenia podwykonawców, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podwykonawcy oraz
2. dowody potwierdzające brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych roszczeń podwykonawców wynikających z umów o podwykonawstwo.
W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę faktury Wykonawcy.
Za termin dokonania płatności strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.
Zamawiający może wstrzymać się z zapłatą należności wynikającej z faktury, jeżeli przed terminem płatności Wykonawca nie uprzątnie terenu, na którym wykonywane były prace lub nie usunie szkód wyrządzonych w toku realizacji prac.

§ 6 Podwykonawcy

Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi lub przy udziale podwykonawców
w zakresie wskazanym w ofercie.
Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego oraz pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje niezbędne do ich wykonania.
Umowy z podwykonawcami muszą być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest uprzednia zgoda Zamawiającego wyrażona w formie pisemnej.
Zaangażowanie dalszych podwykonawców, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej
w formie pisemnej.
Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, a także projektu jej zmiany, oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane i jej zmian, w terminie 7 dni od jej zawarcia.
Podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo jest zobowiązany do dołączenia zgody Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
Jeżeli Zamawiający, w terminie 7 dni od przedstawienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca umowy jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy
o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi oraz jej zmian, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami, w szczególności:
1. odpowiedniego terminu płatności, zapewniającego dokonanie rozliczenia z podwykonawcą
  z odpowiednim wyprzedzeniem, w celu realizacji obowiązków Wykonawcy związanych
  z zapłatą faktury końcowej, o których mowa w § 5 umowy,
2. odpowiedniego okresu odpowiedzialności za wady, aby ten nie był krótszy od okresu jego odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady.
Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z winy Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.
Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców jak za własne.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdują art. 143b-143d ustawy.

§ 7 Odbiory

Strony ustalają następujące zasady dotyczące odbiorów:
1. Odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu,
2. Odbiór końcowy wykonania przedmiotu umowy,
3. Odbiór pogwarancyjny.
Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązuje się każdorazowo uczestniczyć w odbiorach robót/przedmiotu umowy.
Odbiór, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.1. odbywać się będzie na bieżąco, lecz nie później niż
w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości takiego odbioru przez Wykonawcę. Wykonawca przed odbiorem musi przedłożyć dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonanych robót (atesty, deklaracje, niezbędne pomiary).
O gotowości do odbioru końcowego przedmiotu umowy Wykonawca zawiadamia Zamawiającego na piśmie.
Zamawiający powoła komisję i przystąpi do czynności odbioru końcowego nie później niż w ciągu
7 dni roboczych.
Jeżeli komisja odbioru końcowego przedmiotu umowy nie stwierdziła istnienia wad istotnych lub gdy wady istotne zostały usunięte w okresie pracy komisji, Zamawiający zobowiązany jest podpisać protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy.
W przypadku stwierdzenia, że przedmiot umowy posiada wady Zamawiający ma prawo odmówić dokonania odbioru wykonania przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia.
Wykonawca ma obowiązek po usunięciu wady zgłosić Zamawiającemu ten fakt, w celu dokonania odbioru po usunięciu wad. Fakt usunięcia wady stwierdzony zostanie protokolarnie.
O ile Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej o usunięciu wad, uznaje się, że wady nie zostały usunięte. W takim przypadku Zamawiający może bez dodatkowego wezwania przystąpić do usuwania wad na koszt i ryzyko Wykonawcy nie tracąc uprawnień z tytułu gwarancji
i rękojmi.
O ile Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy z zastrzeżeniami o istnieniu wad, ma prawo, wedle swojego wyboru, powstrzymać się z zapłatą wynagrodzenia końcowego do czasu ich usunięcia, obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w odpowiednim stosunku o wartość wadliwie wykonanego przedmiotu umowy (wedle oszacowania) lub usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Odbiór pogwarancyjny nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż na 30 dni przed upływem okresu rękojmi i gwarancji.

§ 8 Gwarancje

Wykonawca udziela Zamawiającemu….. – miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy.
Termin gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, a w przypadku gdy protokół stwierdza wstępowanie wad, termin gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu potwierdzenia usunięcia wad.
Udzielona gwarancja nie narusza praw Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią oświadczenie gwarancyjne w rozumieniu art. 577
i art. 577¹kodeksu cywilnego. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji w rozumieniu art. 577 kodeksu cywilnego jest umowa.
W odniesieniu do obowiązków Wykonawcy, w okresie gwarancji będą miały zastosowanie co najmniej następujące postanowienia:
1. przeglądy gwarancyjne będą dokonywane raz w roku, w każdą rocznicę podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, za wyjątkiem ostatniego przeglądu, który zostanie dokonany w terminie określonym w § 7 ust. 11 umowy. Nieobecność wykonawcy nie wstrzymuje prac komisji powołanej do przeglądu przez Zamawiającego,
2. w przypadku stwierdzenia wady, która ujawni się w okresie między przeglądami, Wykonawca ma obowiązek udziału w czynnościach komisji powołanej przez Zamawiającego w terminie określonym w pisemnym powiadomieniu. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje prac komisji powołanej do przeglądu przez Zamawiającego,
3. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji wskazanym w ust. 1 bezpłatny serwis naprawczy
  w miejscu dostawy,
4. Wykonawca ma obowiązek usunięcia wad ujawnionych w terminie gwarancji nie późnij niż
  w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wystąpieniu lub jej zapisania w protokole sporządzonym na okoliczność występowania wady, chyba że strony uzgodnią inny termin jej usunięcia,
5. czas usunięcia usterek uniemożliwiających lub znacznie utrudniających korzystanie z przedmiotu umowy, nie może być dłuższy niż 48 godzin liczonych od chwili przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy informacji, chyba że strony uzgodnią inny termin na usunięcie zgłoszonej usterki, wynikający z technologii. Wykonawca wskaże w protokole końcowym odbioru przedmiotu umowy osoby do kontaktu w sprawie konieczności wykonania napraw lub usunięcia usterek.
6. brak usunięcia wad (usterek) w terminie daje prawo Zamawiającemu do powierzenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zaspokoi swoje roszczenie w pierwszej kolejności z należności Wykonawcy, a następnie
  z ustanowionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7. w przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady, Zamawiający ma prawo pokryć wartość usunięcia wady z zabezpieczenia należytego wykonania umowy według wartości oszacowania lub poniesionego wydatku na ten cel,
8. w razie, gdy xxxx występuje po raz trzeci, jej usunięcie nastąpi przez wymianę, a nie poprzez naprawę, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.
Wykonawca, w terminie gwarancji, zobowiązuje się do bezpłatnej i skutecznej naprawy i/lub usunięcia wady przedmiotu umowy, który bez winy Zamawiającego (użytkownika) uległ uszkodzeniu lub wykazuje wady funkcjonowania bądź inne, od których z mocy gwarancji powinien być wolny, przy czym z obsługi gwarancyjnej wyłączone są:
1. wady powstałe w wyniku uszkodzeń mechanicznych z winy osób trzecich,
2. wykonywanie napraw i przeróbek przez osoby nieupoważnione, za wyjątkiem przypadku, gdy Wykonawca nie usunął zgłoszonej wady w terminie i naprawa została zlecona osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów ekspertyz związanych z potwierdzeniem występowania wad lub określeniem sposobu ich usunięcia, o ile zakwestionuje swoją odpowiedzialność lub nie usunie wady we własnym zakresie, o ile ekspertyza taka potwierdzi odpowiedzialność Wykonawcy za wystąpienie wady.

§ 9 Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za wynikające z przyczyn leżących po jego stronie:
1. opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust. 2 umowy
  – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia,
2. opóźnienie w usunięciu zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych przy odbiorze wykonania przedmiotu umowy, w terminie gwarancji lub rękojmi za wady – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wady,
3. odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron – w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie przedmiotu umowy,
4. w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom – w wysokości 2.000 zł za każde stwierdzone naruszenie,
5. nieprzedłożenia przez Wykonawcę do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany – w wysokości 2.000 zł za każde stwierdzone naruszenie,
6. nieprzedłożenia przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
  o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 2.000 zł za każde stwierdzone naruszenie,
7. braku zmiany przez Wykonawcę umowy o podwykonawstwo w zakresie zmiany terminu zapłaty zgodnego z zapisami § 6 ust. 10 pkt 10.1. – w wysokości 2.000 zł za każde stwierdzone naruszenie,
8. w sytuacjach opisanych w § 3 ust. 6 pkt 6.9.
Kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, w związku
z powstaniem obowiązku kar umownych lub potrąceniem kar z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Za opóźnienie w terminie zapłaty wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
W przypadku, gdy wysokość należnych kar umownych nie pokrywa wysokości powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy szkody, niezależnie od zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania (noty obciążeniowej).
Odpowiedzialność odszkodowawczą stron wynikającą z umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej.
Kary umowne podlegają sumowaniu.

§ 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Wykonawca wnosi, w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Strony ustalają, że 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi gwarancję zgodnego z umową i należytego wykonania przedmiotu umowy. Ta część zabezpieczenia (o równowartości kwoty ……………………………………………………………..… zł, słownie: ……………………………………………………… zł), znajduje się w dyspozycji Zamawiającego przez okres od dnia zawarcia umowy do upływu 30-tego dnia po dniu podpisania przez strony protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. Pozostała część zabezpieczenia tj. 30% służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. Tą częścią zabezpieczenia
(o równowartości kwoty ……………… zł, słownie:……………………………………) Zamawiający dysponuje przez okres, który kończy się w 15-tym dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
W przypadku przesunięcia określonego w § 4 umowy terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnie od okoliczności powodujących jego przesunięcie oraz w przypadku niezgłoszenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru końcowego w ustalonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia, o którym mowa w ust.
1 i przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przedłużenie okresu ważności zabezpieczenia, najpóźniej na 30 dni przed upływem dotychczasowego terminu ważności zabezpieczenia. Za termin upływu ważności zabezpieczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym uznaje się termin ważności roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Przedłużenie terminu ważności zabezpieczenia winno uwzględniać terminy określone w ust. 2.
W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w ust. 3, Zamawiający ma prawo potrącenia kwoty odpowiadającej wysokości zabezpieczenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w § 5 umowy.
Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujących wysokościach i terminach:
1. część zabezpieczenia stanowiącą gwarancję zgodnego z umową i należytego wykonania przedmiotu umowy, pomniejszoną w szczególności o ewentualnie naliczone kary umowne określone w § 9 – w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy,
2. pozostałą cześć zabezpieczenia, pomniejszoną w szczególności o ewentualnie naliczone kary umowne określone w § 9 – w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, rozpoczętego
  w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy oprocentowanego rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, służącej zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, w przypadku kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad.
Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zastosowanie mają przepisy art. 150 ust. 7-10 ustawy.

§ 11 Ubezpieczenia

Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej z sumą ubezpieczenia minimum 100% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego
w niniejszej umowie.
Wraz z polisą Wykonawca przedstawi potwierdzenie zapłaty składki ubezpieczeniowej. Polisa lub polisy będą wystawione na okres nie krótszy niż okres realizacji umowy określony w § 4.
Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie, by wszyscy podwykonawcy działający w związku
z realizacją przedmiotu umowy posiadali podobne ubezpieczenia, do wysokości zakontraktowanych robót, chyba że polisa Wykonawcy obejmuje pełną odpowiedzialność za podwykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wykupienia polis ubezpieczeniowych wymaganych umową,
w przypadku gdy Wykonawca nie będzie utrzymywał powyższych polis lub nie wykona obowiązku, o którym mowa w ust. 1 lub 2. Kosztem wykupienia takich polis Zamawiający obciąży Wykonawcę, w tym może skorzystać z potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Umowa (umowy) ubezpieczenia zapewnią wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej
i w kwotach koniecznych do naprawienia poniesionej szkody.

§ 12 Odstąpienie od umowy

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 145a ustawy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1. opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy przekraczającego 30 dni od terminu określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik Nr 4 do umowy,
2. nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy,
3. gdy którekolwiek z zapewnień lub oświadczeń, w tym gwarancyjnych udzielonych przez Wykonawcę okaże się niezgodne ze stanem rzeczywistym.
Odstąpienie może dotyczyć całej umowy lub jej części. Zawiadomienie o odstąpieniu musi mieć formę pisemną, przy czym Zamawiający wezwie wykonawcę do zaniechania czynienia naruszeń udzielając mu dodatkowego terminu, co najmniej 7 dni, pod rygorem odstąpienia od umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 3 w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu uprawniającym go do odstąpienia od umowy.
W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w terminie 14 dni Strony umowy sporządzą protokół inwentaryzacji wykonanych prac i prac w toku, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień odstąpienia.

§ 13 Zmiana postanowień umownych

Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy możliwa jest w następujących przypadkach i na poniższych warunkach:
1. w przypadku możliwości wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, strony przewidują skrócenie terminu realizacji, o którym mowa w § 4 umowy,
2. w przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej,
  w wyniku których konieczne będzie wydłużenie realizacji przedmiotu umowy. Strony przewidują wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 o okres potrzebny do zrealizowania ww. zmian,
3. Wykonawca ma prawo żądania przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego stanowi konsekwencję działania siły wyższej
  w rozumieniu § 4 ust. 4 pkt 4.3 umowy,
4. w przypadku zwłoki Zamawiającego w wykonaniu jego obowiązków wynikających z przepisów prawa i postanowień umowy, skutkującej niemożnością wykonywania przez Wykonawcę prac budowlanych i/lub dostaw, Wykonawca jest uprawniony do żądania przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, o okres pozostawania w zwłoce przez Zamawiającego,
5. w przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 4 pkt 4.1 i 4.2 umowy, strony przewidują przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy o czas niezbędny do ukończenia prac.
Zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 nie będą skutkowały zmianą wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z umowy z tytułu przedłużenia lub skrócenia tego terminu.
Zmiana wartości umowy możliwa jest w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca upoważniony jest do uzyskania wynagrodzenia. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku VAT ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek VAT. Zmiana wartości umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonana w ten sposób, że należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie umowy będzie obliczone z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury,
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

§ 14 Postanowienia końcowe

Informacje i dane techniczne dotyczące umowy uzyskane od Zamawiającego przez Wykonawcę, jak również warunki związane z umową należy traktować jako poufne i nie mogą być one przekazywane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.
Jako osoby trzecie nie mogą być uważane władze wydające zezwolenia lub decyzje.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tajemnicy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie na podstawie stosownych uregulowań kodeksu cywilnego.
O ile strony nie postanowią inaczej, wszelkie zawiadomienia i oświadczenia będą dokonywane na piśmie i doręczane: osobiście, przesyłane przesyłką kurierską lub listem poleconym, a inne niż faktura, pocztą e-mail na adres strony wskazany w § 2 ust. 9 niniejszej umowy.
Awizowane przez operatora pocztowego i nie podjęte przesyłki, bez względu na przyczynę, będą uważane za doręczone w dniu ich awizowania. Strony zobowiązane są informować się wzajemnie
o zmianie adresu, siedziby, numerów telefonów i adresów e-mail.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy prawo budowlane, prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw związanych
z realizacją umowy.
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Integralną część umowy stanowią:
1. Dokumentacja projektowa – Załącznik nr 1
2. Kopia formularza ofertowego Wykonawcy – Załącznik Nr 2
3. Wzór protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy – Załącznik Nr 3
4. Harmonogram rzeczowo-finansowy – Załącznik Nr 4

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik Nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODIOBRU KOŃCOWEGO PRZEDMIOTU UMOWY

do umowy Nr ……………… z dnia……………………………… 2017 r.

Zamawiający:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi

ul. Xxxxxxxxxxx 000

90-434 Łódź

reprezentowany przez …………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………………

reprezentowany przez …………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Przedmiot umowy - …………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

odebrano bez zastrzeżeń/odebrano z następującymi zastrzeżeniami*:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca w terminie ………………………… uzupełni i poprawi przedmiot umowy zgodnie
z zastrzeżeniami i uwagami wymienionymi w pkt 1 niniejszego protokołu.*
Zamawiający przyjął w dniu ………………………………przedmiot umowy bez zastrzeżeń.*
Osobą do kontaktów w sprawach usuwania wad i usterek w okresie gwarancji jest p.…………………………………… tel. ……………………… e-mail………………………………
Ustalenia dodatkowe …………………………………………………………………………………

Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

*niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

numer postępowania: Adm.VI-221/27/2017

Document Metadata

numer postępowania: Adm.VI-221/27/2017

ROZDZIAŁ I - Informacje ogólne.

II. Termin i miejsce wykonania zamówienia.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

Przedmiot zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ zawierającym:

III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

ROZDZIAŁ III – WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY.

I. Opis sposobu przygotowania ofert.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi

ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx

Wykaz załączników:

Document Metadata

III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.