DYR.Zam.Publ.-3II/14

Załącznik Nr 6 do SIWZ Umowa Nr ……………......................…..

DYR.Zam.Publ.-3II/14

Umowa zawarta w dniu 2014 roku w Olsztynie pomiędzy:

Instytutem Rybactwa Śródlądowego im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

Zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Rejestru Sądowego wpisana xxx XX XXX 0000000000, posiadająca REGON 000080192, NIP 000-000-00-00,

reprezentowanym przez:

Dyrektora Instytutu - prof. xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx zwanym dalej "Zamawiającym",

a

....................................................................................

....................................................................................

reprezentowanym przez:

.....................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanej łącznie „Stronami”

Została zawarta umowa następującej treści:

Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej wartości progów określonych w art. 11 ust. 8 Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z dnia 09.08.2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz następstwem dokonanego wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty Wykonawcy z dnia ........................................

§ 1

Przedmiot Umowy i sposób realizacji przedmiotu Umowy

1. Przedmiot niniejszej umowy stanowi:

sukcesywna sprzedaż paliw płynnych na podstawie kart flotowych w systemie bezgotówkowym do pojazdów służbowych i kanistrów następujących paliw płynnych:

• olej napędowy – 16 000 litrów

• benzyna bezołowiowa Pb 95 oktanów – 300 litrów

• benzyna bezołowiowa Pb 98 oktanów – 700 litrów Łączna ilość: 17 000 litrów.

2. Podana łączna ilość paliw jest maksymalna i może ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

3. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż szacunkowe ilości określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

4. Wykonawca oświadcza, iż paliwa stanowiące przedmiot zamówienia spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441 ze zm.) oraz są zgodne z wymogami określonymi przez Zamawiającego oraz ze złożoną ofertą.

5. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliw, o których mowa w ust. 1, w zorganizowanej sieci stacji paliw Wykonawcy na terenie całego kraju.

6. Wykaz samochodów służbowych Instytutu stanowi załącznik Nr 1 do umowy. Wykaz podlegał będzie bieżącej aktualizacji i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

7. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 8 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych

samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu) oraz 6 kart na okaziciela umożliwiających zakup paliwa do maszyn i urządzeń.

8. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 20,00 zł brutto za 1 kartę. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu i „na okaziciela” Wykonawca nie pobiera żadnych opłat.

9. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

10. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o każdorazowym przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty, o której mowa w ust. 1, a Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia w takim wypadku karty zamiennej oraz anulowania utraconej, skradzionej lub zniszczonej karty według swojego regulaminu obsługi kart.

11. Wykonawca zobowiązuje się do podania nr telefonu, na który Zamawiający zgłosi utratę, kradzież lub zniszczenie karty.

12. Karty bezgotówkowe pozostają przez cały okres obowiązywania umowy własnością Wykonawcy, a Zamawiający zobowiązany jest do ich zwrotu niezwłocznie po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

§ 2

Termin realizacji

Umowa zawarta została na czas określony od dnia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.

§ 3

Miejsce realizacji umowy

1. Wykonawca zapewnia w dniu zawarcia umowy:

a) minimum 5 całodobowych stacji paliw akceptujących bezgotówkowy zakup paliw, zlokalizowanych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w tym co najmniej jedną czynną 24h/dobę i znajdującą się nie dalej niż 5 km (odległość liczona najkrótszą drogą dojazdu) od siedziby Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx oraz co najmniej jedną stację paliw akceptującą bezgotówkowy zakup paliw znajdująca się nie dalej niż 10 km (odległość liczona najkrótszą drogą dojazdu) od Zakładu Rybactwa Jeziorowego IRS w Giżycku, xx. Xxxxxx 0.

b) minimum 3 całodobowe stacje paliw akceptujących bezgotówkowy zakup paliw, zlokalizowane na terenie każdego z pozostałych województw.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania na życzenie Zamawiającego aktualnej listy stacji paliw akceptujących karty paliwowe

§ 4

Cena i warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za transakcje bezgotówkowe według cen detalicznych obowiązujących na stacjach paliw Wykonawcy w chwili użycia karty do wykonania transakcji bezgotówkowej, z uwzględnieniem stałego upustu w wysokości %.

2. Łączna wartość zakupionego na podstawie umowy paliwa nie może przekroczyć kwoty

……………… zł brutto (słownie: …………………………….. zł ../100). W przypadku osiągnięcia w/w kwoty umowa wygasa.

3. Należność za zakupione paliwo rozliczana będzie na podstawie faktur zbiorczych, wystawianych przez Wykonawcę nie częściej niż dwa razy w miesiącu, z terminem płatności 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Po każdorazowym zakupie paliwa pracownikowi Zamawiającego dokonującemu zakupu wydawane będzie potwierdzenie, w którym podana będzie x.xx. ilość i rodzaj zakupionego paliwa oraz cena sprzedaży.

5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia polecenia przelewu w banku prowadzącym rachunek Zamawiającego.

6. Wykonawca zapewnia pełną dokumentację każdego zakupu umożliwiającą monitoring zrealizowanych transakcji (data, miejsce, ilość i wartość zakupionego paliwa, nr rejestracyjny pojazdu).

§ 5

Warunki odstąpienia od Umowy

1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. W przypadku stwierdzenia przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, że oferowane na stacjach paliw Wykonawcy paliwo nie spełnia wymogów, o których mowa w § 2, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę.

5. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy.

§ 6

Kary Umowne

Strony zastrzegają na wypadek nienależytego wykonania umowy następujące kary umowne:

a) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanego zamówienia w kwocie brutto podanej w ofercie wykonawcy, gdy jedna ze stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanego zamówienia w kwocie brutto podanej w ofercie wykonawcy, gdy jedna ze stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.

§ 7

Inne postanowienia umowy

1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Obowiązywanie niniejszej umowy nie wiąże się z uzyskaniem przez Wykonawcę prawa wyłączności na dostawy paliw dla Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach, szczególnie w trakcie podróży służbowych, samochody Zamawiającego będą mogły być tankowane na stacjach benzynowych podmiotów trzecich.

§ 8

Warunki zmiany umowy

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wyniknie ze zmian stanu prawnego mającego wpływ na zobowiązania stron, a w szczególności w przypadku zmian w ustawie o podatku od towarów i usług, w tym co do kwoty podatku VAT oraz ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy (np. działania siły wyższej).

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907) i przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2 umowy.

3. Sprawy sporne, które mogą wyniknąć w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, Strony będą załatwiać w drodze rokowań oraz obopólnych uzgodnień i porozumień.

4. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykonawca ZamawiajĄcy

......................................... ....................................................