nr kolejny umowy/kod jednostki organizacyjnej UW/rok)
…………………………………..
(pieczęć jednostki)
UMOWA NR…………….………………………
(nr kolejny umowy/kod jednostki organizacyjnej UW/rok)
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 000001258, reprezentowanym przez: xx. xxx. Xxxxxxx Xxxx – p.o. Dyrektora Interdyscyplinarnego Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego, xx Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, działającą/działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 stycznia 2022, o numerze BP-015- 0-5/2022,
zwanym dalej „ICM”, a
................................................................................................................................................................
zwaną/zwanym/zwanymi dalej „Przekazującym”.
ICM oraz Przekazujący w dalszej części niniejszej umowy (zwanej dalej „Umową”) zwani są osobno „Stroną”, zaś łącznie „Stronami”.
§1. Oświadczenia
1. Przekazujący oświadcza, że jest uprawniony do rozporządzania materiałami, o których mowa w
§ 2 ust. 1 umowy, w zakresie umożliwiającym jej wykonanie zgodnie z prawem.
2. ICM oświadcza, że w oparciu o własny system informatyczny prowadzi i obsługuje bibliotekę cyfrową publikacji naukowych dostępną publicznie i nieodpłatnie poprzez Internet (WWW oraz udostępniane API) pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx (z zastrzeżeniem możliwości przeniesienia serwisu w przyszłości pod inny adres lub zmiany jego nazwy), zwaną dalej
„Biblioteką Nauki”, a ponadto obsługuje oddzielne zasoby baz indeksujących czasopisma (dostępne aktualnie na serwerach “yadda”) prowadzonych lub współprowadzonych przez ICM.
3. ICM oświadcza, że jest w stanie zapewnić przechowywanie i udostępnianie materiałów, o których mowa w § 2 ust. 1, na zasadach ustalonych w niniejszej Umowie.
§2. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie zasad współpracy Stron w odniesieniu do przekazywania przez Przekazującego i udostępniania przez ICM w Bibliotece Nauki zawartości (treści) pozycji wydawniczych, wskazanych w Załączniku do Umowy, zwanych dalej
„Publikacjami”.
2. Przedmiotem niniejszej Umowy jest również udostępnienie Publikacji w bazie indeksującej, szczegółowo opisanej w Załączniku do Umowy, zwanej dalej “Bazą”. Załącznik określa
ponadto szczegółowe zasady wprowadzania Publikacji do Biblioteki Nauki oraz do Bazy.
3. Przedmiotem Umowy jest ponadto udostępnianie w Bibliotece Nauki danych wskazanych w Załączniku czasopism (tzw. “wizytówka czasopisma”). Przekazujący jest zobowiązany wprowadzić bezpośrednio do Biblioteki Nauki informacje wskazane w formularzu danych czasopisma (lub czasopism) objętych Umową, z wykorzystaniem indywidualnego konta Przekazującego w Bibliotece Nauki. Dane te podlegają weryfikacji i zatwierdzeniu przez zespół ICM.
4. Wzajemne świadczenia Stron z tytułu niniejszej Umowy są nieodpłatne.
5. ICM może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszej Umowy osobom trzecim, jednak za ich działania i zaniechania odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
§3. Zasady przekazywania Publikacji
1. Przekazujący zobowiązuje się przekazywać ICM Publikacje w postaci elektronicznej.
2. Publikacje istniejące na dzień podpisania niniejszej Umowy Przekazujący przekaże w terminie 4 tygodni od daty podpisania Umowy.
3. Publikacje powstające w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy Przekazujący przekazywać będzie na bieżąco, najpóźniej w terminie 2 tygodni od daty ich pierwszego wydania, tj. od ostatniego dnia miesiąca, którym datowany jest numer czasopisma.
4. Pełne teksty Publikacji będą przekazywane przynajmniej w formacie PDF, czytelnym maszynowo z poprawną warstwą tekstową. Możliwe jest dodatkowe przekazywanie pełnych tekstów w innym formacie aktualnie obsługiwanym przez Bibliotekę Nauki.
5. W przypadku niezgodności Publikacji z postanowieniami niniejszej Umowy ICM może wezwać Przekazującego do naprawienia naruszenia oraz usunięcia jego skutków wyznaczając stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 2 tygodnie. ICM może odstąpić od Umowy w całości lub w części dotyczącej wadliwych Publikacji w terminie 3 miesięcy od bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
6. W celu uniknięcia wątpliwości, ICM nie jest zobowiązane monitorować zgodności Publikacji z postanowieniami niniejszej Umowy, a udostępnianie ich w postaci otrzymanej od Przekazującego wystarcza do uznania, że ICM prawidłowo realizuje swoje zobowiązania.
§4. Zasady udostępniania Publikacji
1. ICM będzie udostępniać Publikacje do korzystania przez użytkowników:
1) zgodnie z właściwymi przepisami o dozwolonym użytku lub o innych swobodach użytkowników przewidzianych w przepisach prawa, co w szczególności oznacza umożliwianie użytkownikom oglądania/czytania lub kopiowania treści poszczególnych Publikacji, tj. wszystkich elementów do niej należących (w szczególności tytuł, autor, tekst, elementy graficzne – zdjęcia, wykresy, schematy, grafiki, filmy, nagrania, etc.), przy czym przez kopiowanie rozumie się zapisanie przez użytkownika udostępnionej mu zawartości Publikacji na wybranym przez użytkownika nośniku informacji; albo
2) zgodnie z licencją Creative Commons, jeżeli Publikacja została na takiej licencji udostępniona a ICM został o tym poinformowany przez Przekazującego.
§5. Licencja
1. W dniu przekazania każdej Publikacji ICM uzyskuje nieodpłatną licencję na korzystanie z niej na terytorium całego Świata na następujących polach eksploatacji:
1) wytwarzanie egzemplarzy techniką cyfrową;
2) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. ICM może ingerować w pliki komputerowe zawierające Publikacje w zakresie koniecznym dla
ich prawidłowego przechowywania i udostępniania, co obejmuje w szczególności zmiany formatu zapisu. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że ICM nie jest uprawniony do ingerencji w treść Publikacji.
3. ICM jest zobowiązany zachować oznaczenia autorstwa Publikacji.
4. W ramach uzyskanej licencji, ICM jest uprawniony do udostępniania Publikacji w Bibliotece Nauki oraz w Bazie pod ich obecnymi adresami oraz w ramach kolejnych wersji tych serwisów (mogących znajdować się pod innym adresem lub pod inną nazwą), a także do korzystania z Publikacji na wyżej wskazanych polach eksploatacji w innych serwisach prowadzonych przez ICM, o profilu podobnym do Biblioteki Nauki lub Bazy.
5. Postanowienia poprzedzających ustępów niniejszego paragrafu nie stosują się do tych Publikacji, do których Przekazujący nie ma uprawnień pozwalających na udzielenie licencji, a jednocześnie uzyskał prawo do ich rozpowszechniania na podstawie licencji Creative Commons. W takim przypadku Przekazujący gwarantuje, że ICM może wywodzić swoje uprawnienia do udostępniania tych Publikacji w zakresie określonym w niniejszej Umowie bezpośrednio z takiej licencji Creative Commons. Pozostałe postanowienia Umowy, a w szczególności § 6 poniżej pozostają w mocy.
6. Strony zgodnie potwierdzają, że na podstawie przepisów o dozwolonym użytku lub innych swobodach użytkowników, ICM jest uprawniony do maszynowej analizy Publikacji, a w przeciwnym wypadku Przekazujący oświadcza, że wyraża na takie działania zgodę w ramach udzielonej w niniejszym paragrafie licencji.
§6. Odpowiedzialność
1. Przekazujący oświadcza, że przysługują mu lub będą przysługiwać w chwili udostępnienia ICM Publikacji stosowne uprawnienia do tych Publikacji, jak również do poszczególnych tekstów, informacji oraz ich pozostałej zawartości w takim zakresie, że prawidłowe wykonanie przez ICM postanowień niniejszej Umowy, w szczególności rozpowszechnianie zawartości udostępnionych Publikacji poprzez sieć Internet, nie będzie stanowiło naruszenia praw jakichkolwiek osób trzecich, ani nie będzie dawało takim osobom prawa do skutecznego dochodzenia od ICM przed sądami lub w innych zgodnych z prawem formach zapłaty odszkodowań lub spełnienia innych świadczeń.
2. W przypadku, gdy osoba trzecia podniesie roszczenia związane z Publikacjami, Przekazujący podejmie wszelkie działania konieczne w celu zwolnienia ICM z odpowiedzialności i pokrycia poniesionych w związku z tym przez ICM szkód i kosztów.
§7. Czas trwania Umowy i wypowiedzenie
1. Uprawnienia (licencje) ICM do wytwarzania egzemplarzy i udostępniania Publikacji zostały udzielone na czas określony 5 lat licząc oddzielnie dla każdej Publikacji od daty jej przekazania. Po upływie tego okresu, uprawnienia przekształcają się automatycznie w udzielone na czas nieoznaczony i mogą być wypowiedziane przez każdą ze Stron na rok naprzód, na koniec roku kalendarzowego. Postanowienie to nie dotyczy Publikacji, o których mowa w § 5 ust. 4, które podlegają postanowieniom właściwej licencji Creative Commons.
2. W pozostałym zakresie Umowa zawarta jest na czas nieoznaczony i może być wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3-miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Odstąpienie od Umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie, nie pozbawia ICM możliwości korzystania z Publikacji pozyskanych w trakcie obowiązywania Umowy, o ile uprawnienia te nie zostaną wypowiedziane osobno, stosownie do postanowień ust. 1 powyżej.
4. Wypowiedzenie Umowy lub odstąpienie od niej wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie umowy w zakresie licencji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8. Bieżące wykonywanie Umowy i powiadomienia
1. Niniejszym strony umowy ustanawiają osoby do kontaktu w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy oraz dane adresowe właściwe dla wzajemnych kontaktów:
1) ze strony Przekazującego:
Pan/Pani: ………………..
Tel: …………………
Fax: …………………
E-mail: ……………………..
2) ze strony ICM-u:
Pan: Xxx Xxxxxx
E-mail: x.xxxxxx@xxx.xxx.xx Adres korespondencyjny:
Uniwersytet Warszawski
Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego ul. Tyniecka15/17
02-630 Warszawa
2. Każda ze stron zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić drugą stronę o każdej zmianie osoby, adresu, numeru telefonu lub faksu wskazanych w niniejszym paragrafie. Zmiana ta nie stanowi zmiany niniejszej umowy wymagającej sporządzenia aneksu i staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony.
§9. Postanowienia różne
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory związane z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo właściwy dla x.xx. Warszawy, dzielnicy Śródmieście.
3. Żadna ze stron nie ma prawa bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony do przenoszenia jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na jakiekolwiek podmioty/osoby trzecie.
4. Załączniki do Umowy stanowią integralną jej część.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Niniejsza Umowa zastępuje wszelkie istniejące wcześniej umowy między Stronami w zakresie, w jakim niniejsza Umowa obejmuje Publikacje objęte jakąkolwiek wcześniejszą Umową.
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Wykaz udostępnionych Publikacji, określenie Bazy i zasady wprowadzania Publikacji;
2) Załącznik nr 2 – klauzula informacyjna ogólna;
3) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna dla reprezentantów, pełnomocników lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim.
ICM: Przekazujący:
Załącznik nr 1 (BazTech)
§1. Wykaz udostępnionych Publikacji
1. Przekazujący udostępnia ICM-owi następujące Publikacje:
a. wszystkie Publikacje zawarte w numerach od ………....… do czasopisma
…………………………………… o numerze ISSN [ ];
b. wszystkie Publikacje zawarte w numerach czasopisma ………………...........................
o numerze ISSN [ ] wydanych w czasie trwania umowy.
2. Zestaw metadanych powinien zawierać :
a. informacje na temat autorów (kontrybutorów), w tym x.xx. nazwiska i imiona, afiliacje, e-mail, ORCID (jeżeli autor ma profil w bazie ORCID),
b. tytuł Publikacji w różnych wersjach językowych, tytuł czasopisma, dane wydania (rok/wolumin/numer),
c. przedział stron,
d. język publikacji,
e. informacja o statusie prawnym (licencja Creative Commons, udostępnienie do wykorzystania zgodnie z zasadami dozwolonego użytku, albo informacja o tym, że publikacja pochodzi z domeny publicznej),
f. streszczenia (abstrakty) i słowa kluczowe,
g. bibliografia,
h. identyfikatory (w tym DOI).
§2. Szczegółowe informacje o bazie indeksujacej
1. Ilekroć w niniejszej Umowie mowa o bazie indeksującej lub Bazie, Strony mają na myśli bazę BazTech, indeksującą artykuły z polskich czasopism z zakresu nauk technicznych, ścisłych i ochrony środowiska (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xxx.xx/).
§3. Zasady wprowadzania Publikacji
1. Za opracowanie metadanych (opis bibliograficzny) odpowiedzialny jest Przekazujący. Jednocześnie Przekazujący wyraża zgodę na opracowanie metadanych przez współpracujące z ICM Konsorcjum BazTech. ICM powierza Konsorcjum BazTech wprowadzanie pełnych tekstów i opracowanie metadanych niezbędnych do efektywnego wyszukiwania Publikacji.
2. Przekazujący przesyła drogą elektroniczną zawartość każdego artykułu Publikacji w formacie pdf (lub zamieszcza na witrynie internetowej czasopisma pliki do pobrania) w terminach określonych w Umowie Konsorcjum BazTech, w sposób określony w trybie roboczym.
3. Metadane opracowywane są wyłącznie na podstawie zawartości Publikacji. Kwestie sporne konsultowane są z przedstawicielem Przekazującego.
4. ICM ani BazTech nie mogą wprowadzać zmian w streszczeniach ani słowach kluczowych bez porozumienia z Przekazującym, za wyjątkiem poprawek typograficznych (co nie wyłącza uprawnienia do przekazania metadanych Przekazującemu do poprawy).
Metadane wraz z plikiem z pełnym tekstem Publikacji zamieszczane są w Bazie przez Konsorcjum BazTech w terminie 20 dni roboczych od otrzymania Publikacji. Dane te są następnie importowane do Biblioteki Nauki przez zespół ICM tak szybko, jak to możliwe z uwzględnieniem aktualnego obłożenia pracą zespołu ICM.
Załącznik nr 2
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych przetwarzanych jest Uniwersytet Warszawski, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx. Z administratorem można kontaktować się:
listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
telefonicznie: 22 55 20 000.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: xxx@xxx.xx.xxx.xx.
Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa da- nych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. kontakty w sprawach związa- nych z bieżącym wykonywaniem umowy, w związku z którą dochodzi do przetwarzania danych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania zawartej umowy. Podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. B) RODO1.
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji ewentualnych roszczeń związanych z umową.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, lub współpracow- nicy Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z wykona- niem umowy. Odbiorcami Państwa danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobo- wych, jak np. dostawcy usług informatycznych, jeżeli wystąpi konieczność skorzystania z takich usług od osób trzecich.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suite dla edukacji firmę Google (z którą mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych) w jej centrach przetwarzania danych2.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych
Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:
1. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
8. Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych
Podanie danych jest niezbędne dla realizacji umowy. Podanie innych danych, które nie są niezbędne dla realizacji umowy jest dobrowolne.
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
2 xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxxx
Załącznik nr 3
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim
1. Administrator
Administratorem danych osobowych przetwarzanych jest Uniwersytet Warszawski (UW), ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
Z administratorem można kontaktować się:
listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000Xxxxxxxx;
telefonicznie: 22 55 20000.
2. Inspektor Ochrony Danych(IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem:xxx@xxx.xx.xxx.xx.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji związa- nych z realizacją i obsługą umowy.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
1. zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy UW a podmiotem, z którym powiązana jest dana osoba lub w imieniu którego ona działa, jak również weryfikacji tego podmiotu (np. klien- ta, kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z Uniwersytetem Warszawskim) oraz bieżącego kontaktu z tym podmiotem – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. b i fRODO3;
2. realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w związku z wypełnianiem obowiązków wynikających z przepisów po- datkowych i o rachunkowości oraz przepisów regulujących prowadzenie postępowań przez uprawnione podmioty – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. realizacja zadania w interesie publicznym – podstawę przetwarzania danych osobowych sta- nowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. archiwalnych (dowodowych) polegających na zabezpieczeniu informacji na wypadek po- trzeby udowodnienia faktów lub wykazania spełnienia obowiązku ciążącego na UW – pod- stawę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
1. Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy muszą prze- twarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych.
2. Dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie
3 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.), dalej jako „RODO”.
obowiązujących przepisów prawa.
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podsta- wie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czyn- ności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.
5. Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kry- teria:
1. rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecz- nie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
2. podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy;
3. w zakresie realizacji przez UW czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów;
4. w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów UW stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UW;
5. w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu.
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Administratorgwarantujerealizacjęwszystkichprawzwiązanychzprzetwarzaniemdanychosobowych na zasadach określonych przez RODO tj. prawodo:
dostępu do danych oraz otrzymania ichkopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danychosobowych;
ograniczenia przetwarzania danychosobowych;
usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3RODO);
sprzeciwu;
wniesieniaskargidoPrezesaUrzęduOchronyDanych,jeżeliuznająPaństwo,żeprzetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
7. Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencja niepodaniadanych
Podanie danych osobowych jest obligatoryjne, niepodanie danych uniemożliwi realizację celów wskazanych w punkcie 3.
8. Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe jakie UW przetwarza, pochodzą od klienta bądź kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z UW, bądź ze źródeł powszechnie dostępnych. Kategorie danych osobowych osób powiązanych ze spółkami lub innymi podmiotami (np. członków organów tych podmiotów), w tym beneficjentów rzeczywistych, są tożsame z kategoriami pochodzącymi z publiczne dostęp- nych źródeł lub kategoriami przekazanymi przez klienta bądź kontrahenta UW lub przez inny pod- miot kontaktujący się z UW.