Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na świadczenie usług telekomunikacyjnych

Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na świadczenie usług telekomunikacyjnych

Znak: EZ/ZP-4/2016

Zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego

Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

e-mail: xxxxx@xxxx.xx, fax (00) 000-00-00

Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne.

Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 121 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

Kod	Nazwa
64200000-8	Usługi telekomunikacyjne

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci komórkowych oraz usług faksowych na potrzeby Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 oraz w Zakładzie Ochron Osobistych w Łodzi, przy xx. Xxxxxxxxxx 00.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający informuje, iż właścicielem łączy w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 jest LOVO Telekomunikacja Bliżej Sp. z o.o., a łącze dla Zakładu Ochron Osobistych w Łodzi, przy xx. Xxxxxxxxxx 00 jest dzierżawione od Orange Polska S.A. przez firmę LOVO Telekomunikacja Bliżej Sp. z o.o.

5. Aktualnie usługi telekomunikacyjne świadczy LOVO Telekomunikacja Bliżej Sp. z

o.o. Umowa z LOVO Telekomunikacja Bliżej Sp. z o.o. obowiązuje do dnia 05.09.2016 r.

6. Usługi muszą mieć charakter powszechny, muszą być świadczone zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 16 lipca 2004 r – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r. poz. 243 ze zm.) po sieci kablowej z wykorzystaniem istniejącej wewnętrznej sieci telefonicznej.

7. Podany w SIWZ czas trwania połączeń wychodzących ma charakter szacunkowy. Rzeczywisty czas trwania połączeń może być inny i nie może mieć wpływu na ceny jednostkowe zastosowane przez Wykonawcę.

8. Zamawiający informuje, że w Formularzu ofertowym będą brane pod uwagę połączenia międzynarodowe do sieci stacjonarnych do wszystkich krajów Unii Europejskiej. Natomiast, połączenia międzynarodowe do zagranicznych sieci stacjonarnych, w państwach niebędących członkami Unii Europejskiej oraz do wszystkich zagranicznych sieci komórkowych, cena za połączenie będzie liczona według obowiązującej stawki operatora.

9. Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej siedziby Zamawiającego oraz Zakładu Ochron Osobistych, w uzgodnionym terminie z Panem Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Z-cą Kierownika Działu Zaopatrzeniowo-Gospodarczego, tel. (00) 000 00 00, 000 000 000

Wszystkie czynności niezbędne do wykonania zamówienia mogą być podejmowane jedynie poza czasem pracy Zamawiającego tj. w dni robocze w godzinach od 1630 do 0730 oraz w soboty i niedziele i nie mogą powodować przerw w łączności telekomunikacyjnej Zamawiającego w godzinach jego pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 800 -16 00.

Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1) do 2 miesięcy – zapewnienie stałego dostępu kablowego, od dnia podpisania umowy;

2) 36 miesięcy – świadczenie usług telekomunikacyjnych od daty aktywacji usługi.

Rozdział V - Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Rozdział VI - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

– Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r., poz. 243 z późń. zm.);

2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług telekomunikacyjnych, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda i przedstawi dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (forma referencji).

Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Xxxxxxxxxxxxx.

Zaleca się złożenie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w formie referencji lub poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający informuje, że za główne usługi uzna te, które są wymienione na potwierdzeniu spełniania warunku udziału w postępowaniu – wiedzy i doświadczenia;

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Warunek określony w pkt. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ;

2) potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W sytuacji, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

d) w jakim zakresie i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia;

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawiony z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.

3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SIWZ.

Rozdział VIII – Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 składają wspólnie ofertę, przy czym:

1) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt 1 powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie);

2) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt. 2 i 3 muszą być złożone osobno przez każdego z Wykonawców.

Rozdział IX - Podwykonawcy

1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.

2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.

Rozdział X – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem, z zastrzeżeniem pkt 3.

3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.

Rozdział XI – Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym pisemnie, faksem lub e-mailem, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do

Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w specyfikacji, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne).

Rozdział XII – Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział XIII – Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.

8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularz oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.

10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

13. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę na całość zamówienia.

14. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

15. Na ofertę składają się:

1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SIWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – Załącznik nr 3 do SIWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 – Załącznik nr 4 do SIWZ;

4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca osiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r., poz. 243 z późń. zm.);

6) wykaz realizowanych lub zrealizowanych usług, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;

8) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;

9) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 4, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Rozdziale VII pkt. 2 niniejszej SIWZ.

Rozdział XIV – Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Kancelarii, w pokoju nr 335, w terminie do dnia 17.06.2016 r. do godz. 10.00. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00.

2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane:

Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy

Centralny Instytut Ochrony Pracy –

Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

„Oferta na świadczenie usług telekomunikacyjnych” Nie otwierać przed dniem 17.06.2016 r., godz. 10.30

3. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie

„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej

kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

Rozdział XV – Miejsce oraz termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Czerniakowskiej 16, w Warszawie , w pokoju nr 403B, w dniu 17.06.2016 r. o godz. 10.30.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące cen oraz czas usunięcia awarii.

4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

Rozdział XVI – Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w łącznej cenie brutto za realizację zamówienia ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

3. Cena oferty powinna być podana liczbowo i słownie oraz obliczona do dwóch miejsc po przecinku.

Rozdział XVII – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena - 90%,

2) Czas usunięcia awarii – 10%.

1. W kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:

Liczba punktów =	Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty	X 90
	Cena brutto oferty badanej

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 90. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej zamieszczonego wzoru.

2. W kryterium „Czas usunięcia awarii” w zależności od zadeklarowanej długości usuwania awarii oferta otrzyma następującą liczbę punktów:

Lp.	Czas usunięcia awarii (w godzinach liczony od powiadomienia)	Liczba punktów
1.	2 godziny	10 punktów
2.	4 godziny	5 punktów
3.	8 godzin	0 punktów

„Czas usunięcia awarii” oznacza maksymalny czas, w którym usunięta zostanie awaria linii telefonicznej, liczony od momentu powiadomienia o awarii. Czas usunięcia awarii Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty.

3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów. Punkty zostaną zsumowane i nie będą wynosiły więcej niż 100 punktów.

Rozdział XVIII – Udzielenie zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru.

2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne) oraz w swojej siedzibie.

4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta.

5. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Rozdział XIX – Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział XX – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XXI – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania

1. Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, lub odrzucenia oferty odwołującego.

2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

Załącznik nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00

Przedmiotem zamówienia jest:

a) podłączenie do publicznej sieci telefonicznej za pośrednictwem przyłącza kablowego w technologii światłowodowej:

• łączy cyfrowych 2x ISDN PRA (30B+D) dla centrali telefonicznej Siemens HiPath 3000 zainstalowanej w budynku Instytutu, obsługującej numery DDI z zakresu:

• 000 00 00-00

• 000 00 00-00

• 000 00 00-00

• 000 00 00-00

• trzech cyfrowych łączy abonenckich ISDN 2B+D o numerach:

• 22 840 24 62 MSN 22 851 97 54, 22 851 97 55

• 22 840 26 21 MSN 22 840 81 42, 22 840 81 41

• 22 840 94 00 MSN 22 840 94 01, 22 840 94 02

• pięciu analogowych łączy abonenckich o numerach:

• 22 840 08 11

• 22 840 22 61

• 22 840 23 11

• 22 840 23 31

• 22 840 26 31;

b) zapewnienie bezpłatnego przeniesienia do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego;

c) możliwość instalacji usługi e-Fax w trakcie trwania umowy dla pięciu numerów Zamawiającego. Aktywacja usługi od zlecenia Zamawiającego do 5 dni roboczych;

d) świadczenie przez okres trzech lat usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci komórkowych oraz usług faksowych na potrzeby Zamawiającego w Warszawie z zapewnieniem:

• sekundowego rozliczania połączeń;

• bezpośredniego wybierania numerów DDI wewnętrznych dzięki cyfrowej centrali Simens HiPath 3000 jaką posiada Zamawiający;

• prezentacji numerów (CLIP), bezpłatnej blokady połączeń dla numerów o podwyższonej płatności (typu: 0-70…,0-40…, itp.) zgodnie z wykazem zamieszczonym na stronach UKE (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/XxxxxXxx-xxxx.xx?xxxxxxxxxxx0xx) przy zachowaniu możliwości bezpłatnych zmian na pisemne żądanie Zamawiającego;

• automatycznego wyboru prefiksu operatora;

• dokonanie niezbędnych zmian konfiguracyjnych w centrali telefonicznej Siemens HiPath 3000 w celu zapewnienia świadczenia ww. usług telefonicznych i faksowych na łączach wewnętrznych;

• Przewidywany przez Xxxxxxxxxxxxx średni miesięczny czas rozmów – 13.300 (trzynaście tysięcy trzysta) minut wszystkich rodzajów połączeń, a w tym rozmów: lokalnych, strefowych i międzystrefowych 9.500 (dziewięć tysięcy pięćset) minut, komórkowych 3.500 (trzy tysiące pięćset) minut, międzynarodowych 300 (trzysta) minut. Powyższe czasy rozmów zostały określone na podstawie rozmów przeprowadzonych w 2015 roku i należy je traktować jako założenia planowe, bez gwarancji Zamawiającego na ich realizację w pełnym zakresie.

Siedziba Zakładu Ochron Osobistych (NO) CIOP-PIB, przy ul. Wierzbowej 48 w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest:

a) podłączenie do publicznej sieci telefonicznej za pośrednictwem przyłącza kablowego:

• trzech łączy cyfrowych ISDN 2B+D do centrali telefonicznej OPTIMA 64 z cyfrowym panelem komunikacyjnym zainstalowanej w budynku Zakładu NO oraz zapewnienie bezpłatnego przeniesienia do własnej sieci dotychczasowych numerów DDI wykorzystywanych przez Zamawiającego z zakresu:

• 42 678 10 57 - DDI 10 648 02 20- 648 02 29,

• 42 678 19 15 - DDI 10 648 02 40- 648 02 49,

• 42 678 19 63 - DDI 10 648 02 30- 648 02 39,

• jednego łącza analogowego o numerze:

• 42 678 10 75;

b) zapewnienie połączenia pomiędzy CIOP-PIB Warszawa – CIOP-PIB Zakład NO w Łodzi - taryfikowane w cenie połączeń wewnętrznych;

c) możliwość instalacji usługi e-Fax w trakcie trwania umowy dla dwóch numerów Zamawiającego. Aktywacja usługi od zlecenia Zamawiającego do 5 dni roboczych;

d) świadczenie przez okres trzech lat usług telekomunikacyjnych (telefonicznych i faksowych) w zakresie połączeń lokalnych i strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci komórkowych oraz inny ruch do sieci publicznej, taki jak serwisy informacyjne, połączenia z

biurami numerów, itp. na potrzeby Zakładu NO CIOP-PIB w Łodzi, z zapewnieniem:

• sekundowego rozliczania połączeń,

• bezpośredniego wybierania numerów wewnętrznych DDI dzięki cyfrowej centrali,

• prezentacji numerów (CLIP), bezpłatnej blokady połączeń dla numerów o podwyższonej płatności (typu: 0-70…,0-40…, itp.) zgodnie z wykazem zamieszczonym na stronach UKE (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/XxxxxXxx-xxxx.xx?xxxxxxxxxxx0xx) przy zachowaniu możliwości bezpłatnych zmian na pisemne żądanie Zamawiającego,

• automatycznego wyboru prefiksu operatora;

e) dokonanie niezbędnych zmian konfiguracyjnych w centrali telefonicznej OPTIMA 64 w celu zapewnienia świadczenia ww. usług telefonicznych i faksowych na łączach wewnętrznych;

f) przewidywany przez Zamawiającego średni miesięczny czas rozmów –

1.430 (jeden tysiąc czterysta trzydzieści) minut wszystkich rodzajów połączeń, a w tym rozmów: lokalnych, strefowych i międzystrefowych

1.000 (tysiąc) minut, komórkowych 400 (czterysta) minut, międzynarodowych 30 (trzydzieści) minut. Powyższe czasy rozmów zostały określone na podstawie rozmów przeprowadzonych w 2015 roku i należy je traktować jako założenia planowe, bez gwarancji Zamawiającego na ich realizację w pełnym zakresie.

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu miesięczne zestawienie połączeń za dany okres rozliczeniowy (do 10 dni po jego zakończeniu), w formie elektronicznej, z rozbiciem na każdy numer telefoniczny (plik Excel). Biling elektroniczny w postaci pliku Excel musi zawierać informacje o numerze DDI, ilość połączeń, czas trwania połączeń, wraz z kosztami jednostkowymi.

Załącznik nr 2 do SIWZ

Formularz oferty

Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej
Adres1:
Miejscowość:
Ulica:		Nr
Kod pocztowy:
Tel.
Fax:
e-mail:
NIP:
REGON:

Oferujemy realizację zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z jej treścią.

Cena za realizację zamówienia za okres 36 miesięcy wynosi łącznie za usługi w Warszawie i Łodzi …………. zł netto (słownie: ……………… zł), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj. ……….. zł), co łącznie ……….. zł brutto (słownie:

……………………………………..…….. zł), a w tym:

a) Cena abonamentu - łączna miesięczna cena wszystkich opłat abonamentowych uwzględniająca koszt zapewnienia stałego dostępu kablowego w postaci łączy (ISDN BRA, ISDN PRA, POTS), za cenę

…….. zł netto, plus podatek VAT w wysokości …% (tj. ………. zł), co łącznie zł brutto;

b) Cena za poszczególne połączenia w zakresie określonym w poniższej tabeli:

Lp.	Rodzaj połączenia	Średnia miesięczna ilość minut	Cena za 1 min. połączenia brutto	Wartość brutto (kol. 2 x kol. 3)
1.	Lokalne, strefowe i międzystrefowe	10.500
2.	Do sieci komórkowych	3.900
3.	Międzynarodowe	330
			RAZEM

W przypadku wystąpienia awarii linii telefonicznej zobowiązujemy się do jej usunięcia w ciągu godzin od momentu jej zgłoszenia2.

1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy

2 Wykonawca zobowiązany jest do podania liczby czasu usunięcia awarii

Cena brutto przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z uruchomieniem usługi oraz podczas jej realizacji (x.xx. opłata instalacyjna, abonament).

Podane ilości są szacunkowe, dla oceny ofert.

Rzeczywiste ilości nie będą miały wpływu na cenę połączenia.

Zaoferowane stawki (cena za 1 min. połączenia brutto) nie mogą być zwiększone w czasie trwania umowy.

1. Oświadczamy, że nie wnosimy do treści SIWZ żadnych zastrzeżeń.

2. Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.

3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

4. Przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części

……………………………………………………………………………………………3

5. Nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia4.

6. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach od ….. do …… informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Ofertę niniejszą składamy na stronach.

9. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:

Imię i nazwisko: ………………………………..

Adres: …………………………………………...

Telefon: ……………………… mail: ……………………….

10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

……………………………………………………………………….

.....................................................2016 r.   

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Informacja dla Wykonawcy:

Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę

3 Niepotrzebne skreślić

4 Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy Pzp

Ja/my niżej podpisany/i

…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres wykonawcy)

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.:

1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadam/y wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,

3) dysponuję/jemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) znajduję/jemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia.

.....................................................2016 r.   

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 4 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

Ja/my niżej podpisany/i

…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres wykonawcy)

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.

.....................................................2016 r.   

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 5 do SIWZ

Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług

Ja/my niżej podpisany/i

…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres wykonawcy)

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

Oświadczam/y, że reprezentuję/jemy podmiot, który w ciągu ostatnich trzech lat wykonał lub wykonuje następujące usługi:

Lp.	Nazwa i adres Odbiorcy	Przedmiot i zakres zamówienia	Wartość brutto zamówienia	Czas realizacji
				początek	zakończenie

Do oferty załączam dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług przedstawionych w powyższym wykazie

.....................................................2016 r.   

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 6 do SIWZ

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej5

Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.)

1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.)

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres podmiotu
1.
2.
3.
…..

.....................................................2016 r.   

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

.....................................................2016 r.   

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

5 Należy wypełnić pkt. 1 lub 2

Załącznik nr 7 do SIWZ

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu ……….. 2016 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS - 0000033480, w którym to Sądzie są też przechowywane jego akta rejestrowe, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:

………………………………………..

………………………………………..

a

WYKONAWCĄ: …………………………………………………………..., z siedzibą w

…………………………, adres siedziby: ……………………………….., wpisanym do

……….., którego kserokopia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, posiadającym numer NIP: ………………………………., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

………………………………………..

o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać:

1) usługi szczegółowo określone w Załączniku nr 3, w tym:

2) usługę polegającą na podłączeniu do publicznej sieci telefonicznej za pośrednictwem przyłącza kablowego w technologii światłowodowej do centrali telefonicznej Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 i przyłącza kablowego w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxx 00 .

2. Liczby minut określone w Załączniku nr 3 do umowy zostały podane na podstawie liczby rozmów przeprowadzonych w 2015 roku i należy je traktować jako założenia planowe, bez gwarancji Zamawiającego na ich realizację w pełnym zakresie.

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że czynności związane z wykonaniem zobowiązań określonych w § 1 ust. 1 pkt 1 nie spowodują przerw w łączności telekomunikacyjnej Zamawiającego w godzinach jego pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 800 -16 00.

2. Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych (połączenia strefowe, międzystrefowe, do sieci komórkowych oraz połączenia międzynarodowe) bez naliczania jakichkolwiek dodatkowych opłat.

4. Wykonawca zapewni, na żądanie Zamawiającego, bezpłatną blokadę połączeń dla numerów o podwyższonej płatności typu: 0-70…, 0-40…, itp., zgodnie z wykazem zamieszczonym na stronach UKKE, przy zachowaniu możliwości bezpłatnych zmian na pisemne żądanie Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej przyłącza kablowego.

§ 3

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w następujących terminach:

1) zapewnienie stałego dostępu kablowego, a w tym zapewnienie bezpłatnego przeniesienia do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego – do dwóch miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy,

2) świadczenie usług telekomunikacyjnych (telefonicznych i faksowych) oraz zapewnienie prezentacji numeru dla wszystkich połączeń – w okresie trzydziestu sześciu miesięcy od daty aktywacji usługi.

§ 4

1. Odbiór Przedmiotu Umowy przeprowadzi Komisja Zamawiającego, zwana dalej

„Komisją” przy udziale Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Z przeprowadzonego odbioru Komisja sporządzi Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, zwany dalej „Protokołem Odbioru”.

2. Protokół Odbioru musi zawierać:

1) miejsce i datę odbioru oraz skład Komisji ,

2) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1 ust. 1,

3) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji.

3. Przedmiot Umowy uznaje się za odebrany z chwilą podpisania przez Komisję bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.

§ 5

1. W terminie określonym w § 3 pkt 2 Zamawiający nie przewiduje przekroczenia całkowitej wartości przedmiotu niniejszej umowy, tj. wartości brutto ……… określonej w ust. 2.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto zł: …….. (słownie zł: …………..) + podatek VAT …%, tj. ……… zł, razem wartość brutto zł ……….. (słownie zł: ), w tym:

Cena abonamentu (łączna miesięczna cena wszystkich opłat abonentowych) za cenę netto ……. zł (słownie: …………… zł), + podatek VAT … %, tj. zł,

razem brutto …… zł (słownie: ),

Cena za jedną minutę połączenia w ruchu lokalnym, strefowym i

międzystrefowym za cenę brutto ….. zł (słownie ),

Cena za jedną minutę połączenia do sieci komórkowych za cenę brutto …… zł (słownie: ),

Cena za jedną minutę połączenia w ruchu międzynarodowym za cenę brutto

…….. zł (słownie: ).

3. Rozliczenia będą dokonywanie comiesięcznie, na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.

4. Faktura wystawiona będzie z uwzględnieniem czasu przeprowadzonych rozmów i wymienionych stawek za czas połączeń.

5. Połączenia pomiędzy CIOP-PIB Warszawa – CIOP-PIB a Zakładem NO w Łodzi powinny być taryfikowane w cenie połączeń wewnętrznych.

6. Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego

§ 6

1. Z zastrzeżeniem ust. 2, w razie naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o takim naruszeniu, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty z tego tytułu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

2. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust.1, Zamawiający może:

1) potrącić z faktury Wykonawcy karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0, 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.2,

2) a jeżeli opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 14 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od tego przekroczenia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej z tego tytułu w wysokości 40 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.2.

3. Zamawiający może zgłaszać Wykonawcy wszelkie awarie w łączności telekomunikacyjnej przez 24 h/dobę przez 7 dni w tygodniu - faksem na numer:

………… lub mailem na adres podając opis awarii.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z usunięciem awarii.

5. Maksymalny czas naprawy/przywrócenia pełnej sprawności łączności telekomunikacyjnej od momentu zgłoszenia awarii wynosi …… godzin.

6. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy, określonego w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% miesięcznej ceny brutto abonamentu, określonej w § 5 ust. 4 pkt 1, za każdą rozpoczętą godzinę braku pełnej łączności telekomunikacyjnej Zamawiającego liczoną od momentu upływu ośmiogodzinnego czasu wyznaczonego na usunięcie awarii.

7. Zapłata kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających jej wysokość.

8. Odpowiedzialność stron z tytułu niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Prawa telekomunikacyjnego.

2. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w formie aneksu, w następujących przypadkach:

a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w momencie przygotowania i prowadzenia postępowania, a także w momencie zawarcia umowy;

b) zmiana sposobu dokonywania rozliczeń z uwagi na zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

c) w przypadkach określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp – jeżeli zmiany te będą mieć wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony będą starały się załatwić polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Integralną część umowy stanowią:

• Załącznik nr 1: pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;

• Załącznik nr 2: wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego

– informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z późn. zm.) wygenerowany ze strony xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lub wydruk z komputerowego systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (wygenerowany ze strony xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx) Wykonawcy;

• Załącznik nr 3: Szczegółowy opis przedmiotu umowy

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA