U M O W A nr … (wzór do części II zamówienia)
Nr referencyjny: ZP-045.2020 Załącznik nr 2b do Ogłoszenia
U M O W A nr … (wzór do części II zamówienia)
zawarta w dniu w Toruniu, pomiędzy:
Uniwersytetem Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, posiadającym NIP: 000-000-00-00 i REGON: 000001324,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „UMK”,
a ,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami” lub z osobna „Stroną”,
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019, poz. 1843 ze zm.) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę egzaminu certyfikowanego TELC – LANGUAGE TESTS, lub równoważnego, z języka niemieckiego na poziomie A1 i A2, zgodnie z klasyfikacją określoną przez Europejski System Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages – CEFR) w ramach projektu „Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro II - modernizacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu Uczelni” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z określeniem zakresu egzaminu, sposobu jego realizacji, terminów, czasu trwania oraz liczby uczestników zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy (Opis przedmiotu zamówienia), stanowiący jej integralną część.
3. Egzamin będzie weryfikować cztery kompetencje językowe (mówienie, słuchanie, czytanie, pisanie).
4. Egzamin będzie się składać z części pisemnej i ustnej. Części składowe: rozumienie tekstu czytanego, elementy strukturalne, rozumienie ze słuchu, uzupełnianie formularza oraz napisanie listu lub maila oraz egzamin ustny obejmujący pracę w parach, zadawanie i odpowiadanie na pytania oraz interpretację materiału źródłowego. Egzamin musi być z naciskiem na komunikację, a nie gramatykę.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Wykonawca przeprowadzi egzamin w siedzibie Zamawiającego.
§ 2
Sposób wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z:
1) postanowieniami niniejszej umowy,
2) opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
3) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa i zwyczajów,
4) posiadaną wiedzą i kwalifikacjami z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
2. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności odebrania przedmiotu umowy i zapłaty należnego wynagrodzenia.
3. Wykonawca zrealizuje egzaminy w czterech sesjach odbywających się każdego roku, poczynając od roku 2020, a kończąc w 2023 roku (cztery roczne edycje projektu). Każda sesja egzaminacyjna będzie trwać nie dłużej niż 5 kolejnych dni roboczych w przedziale od poniedziałku do piątku.
4. Termin sesji egzaminacyjnej wskaże Wykonawca, z zastrzeżeniem, że będzie on wyznaczony w miesiącu określonym przez Xxxxxxxxxxxxx w zamówieniu wysłanym najpóźniej pierwszego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym odbędzie się sesja egzaminacyjna, drogą elektroniczną, na adres podany w § 9 ust. 2.
5. Zamawiający przewiduje, że do egzaminu z języka niemieckiego na poziomie A1 lub A2 przystąpi minimalnie 12 kandydatów w jednej sesji (w ciągu 4 edycji – 48 kandydatów), a maksymalnie 32 kandydatów w jednej sesji (w ciągu 4 edycji – 128 kandydatów).
6. Liczba osób skierowanych przez Zamawiającego do udziału w danej sesji egzaminacyjnej będzie określona w zamówieniu, o którym mowa w ust. 4, z zastrzeżeniem, że ostateczna, faktyczna liczba egzaminowanych osób może być mniejsza z przyczyn leżących po stronie kandydatów (np. choroba). Rozliczenie odpłatności za egzaminy odbędzie się na podstawie faktycznej liczby osób biorących udział w egzaminie.
7. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca nie wnosi żadnych zastrzeżeń, że w konsekwencji okoliczności, o których mowa powyżej w ust. 6, wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 niniejszej umowy może być odpowiednio niższe. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne.
8. Wykonawca zapewni testy egzaminacyjne w wersji papierowej.
9. Wykonawca oświadcza, że osoby, które uzyskają pozytywny wynik egzaminu otrzymają imienny certyfikat wystawiony przez instytucję certyfikującą.
10. W terminie do 63 dni od dnia zakończenia każdej sesji egzaminacyjnej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) listy obecności osób przystępujących do egzaminu,
2) wykazy osób, które zdały i nie zdały egzaminu,
3) imienne certyfikaty wystawione przez instytucję certyfikującą, o których mowa w ust. 9,
na adres: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.
11. Przekazanie dokumentów, o których mowa w ust. 10 jest podstawą do sporządzenia protokołu odbioru wykonania każdej z sesji egzaminacyjnych.
12. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania umowy sesji egzaminacyjnej będzie podpisany przez obie Strony bez uwag protokół odbioru, o którym mowa w ust. 11 powyżej, stanowiący podstawę do przyjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx faktury za wykonanie umowy sesji egzaminacyjnej.
13. Wykonawca oświadcza, że do realizacji sesji egzaminacyjnych skieruje licencjonowanych egzaminatorów wskazanych w Wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy, tj.
………………………………………………………….. .
14. W okresie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do prowadzenia kontroli realizacji sesji egzaminacyjnych przez egzaminatorów.
§ 3
Ochrona danych osobowych
1. Usługi objęte przedmiotem Umowy, wymagające przetwarzania danych osobowych, świadczone będą zgodnie z:
1) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1000 ze zm.),
2) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
3) zasadami ochrony danych osobowych stanowiącymi załącznik nr 2 do Umowy.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z zapisów niniejszego paragrafu i nałożenia na Zamawiającego przez organ nadzorczy kary, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody poprzez zapłatę na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej równowartość nałożonej kary.
§ 4
Wynagrodzenie i płatności
1. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi nie więcej niż:
………… (słownie: ……………, 00/100 ) złotych brutto, tj. wraz z podatkiem od towarów i usług, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy i poniższym wyliczeniem:
Xxxx ryczałtowa netto za przeprowadzenie egzaminu dla 1 osoby (PLN) | Stawka podatku VAT % | Cena ryczałtowa brutto za przeprowadzenie egzaminu dla 1 osoby (PLN) | Maksymalna liczba osób biorących udział w egzaminie | Wartość wynagrodzenia brutto (PLN) |
128 |
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie z dołu, z uwzględnieniem zasady określonej w § 2 ust. 6. Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe, po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 11.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca ponosi w związku z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy, takimi jak w szczególności: koszty dojazdu egzaminatorów do siedziby Zamawiającego oraz ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia egzaminatorów.
4. Strony zgodnie postanawiają, że cena jednostkowa brutto jest stała w okresie obowiązywania umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należne wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, o ile rachunek ten w dniu zlecenia przelewu znajduje się w Wykazie Podatników VAT, w terminie 30 dni licząc od daty dostarczenia prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz z protokołem odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 12 umowy.
6. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.
7. W przypadku nieterminowej zapłaty należności Wykonawca może żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek za opóźnienie.
8. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.
9. Zamawiający oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 5
Zmiany
1. Wykonawca może dokonać zmiany egzaminatora wskazanego w § 2 ust. 13 jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę egzaminatora w następujących przypadkach:
1) długotrwałej choroby egzaminatora lub innej niezdolności do pracy, potwierdzonej okazanym Zamawiającemu zwolnieniem lekarskim wystawionym na formularzu ZUS ZLA,
2) śmierci egzaminatora,
3) niewywiązywania się egzaminatora z obowiązków wynikających z umowy,
4) gdy zmiana egzaminatora stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
2. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany egzaminatora jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy w sposób należyty.
3. W przypadku zmiany egzaminatora, kwalifikacje i doświadczenie nowego egzaminatora nie będą niższe niż osoby wskazanej w Wykazie osób, stanowiącym załącznik do oferty.
4. Wykonawca zobowiązany jest zmienić egzaminatora zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.
5. Wykonawca może wnioskować o zmianę terminu sesji egzaminacyjnej, w przypadku choroby egzaminatora lub innej niezdolności do pracy, potwierdzonej okazanym Zamawiającemu zwolnieniem lekarskim wystawionym na formularzu ZUS ZLA.
6. Wykonawca może ponadto wnioskować o zmianę terminów realizacji sesji egzaminacyjnych z ważnych powodów, niezależnych od Wykonawcy, w tym w przypadku działania siły wyższej, pod warunkiem, że:
1) wniosek w tej sprawie wpłynie do Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem,
2) Zamawiający zaakceptuje zastępczy termin egzaminu zaproponowany przez Wykonawcę we wniosku.
7. Zamawiający może żądać zmiany terminów realizacji sesji egzaminacyjnych, w szczególności w następujących przypadkach:
1) ogłoszenia godzin rektorskich,
2) ustanowienia przez rektora UMK dodatkowych dni wolnych od zajęć,
3) awarii, siły wyższej lub katastrofy uniemożliwiającej przeprowadzenie egzaminów.
8. W przypadku zmian terminu realizacji sesji egzaminacyjnych, o których mowa w ust. 5 i 7 Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o proponowanym terminie zastępczym, w którym sesje egzaminacyjne mogłyby się odbyć. W terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od otrzymania propozycji Wykonawca dokona akceptacji terminu zastępczego albo zgłosi
zastrzeżenia do niego, zaś Zamawiający będzie zobowiązany do przedstawienia w terminie maksymalnie trzech dni roboczych propozycji innego terminu zastępczego, który zostanie zaakceptowany przez Wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od otrzymania propozycji, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9. Brak odpowiedzi Wykonawcy w terminie trzech dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego propozycji dotyczącej terminu zastępczego, o którym mowa w ust. 8, będzie oznaczać akceptację tego terminu zastępczego.
§ 6
Kary umowne
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała.
2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy – w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub wypowiedzenia/odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) 5% wynagrodzenia brutto uwidocznionego w fakturze, jednak łącznie nie więcej niż 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy – osobno za każdy stwierdzony w protokole odbioru przypadek nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności za opóźnienie wykonywania usługi, nieusprawiedliwione niestawiennictwo egzaminatora w terminie i miejscu wykonywania usługi, niewykonanie usług we wskazanych pomieszczeniach.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić przewidzianą w umowie karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy, na podstawie odrębnej noty księgowej.
§ 7
Wypowiedzenie umowy, odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo, zachowując wszelkie prawa i roszczenia przeciwko Wykonawcy wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, po powzięciu wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z poniższych okoliczności:
1) Wykonawca nie podjął realizacji lub przerwał realizację przedmiotu umowy;
2) nastąpiło dwukrotne pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego
o nienależytym wykonywaniu umowy lub o realizowaniu zamówienia w sposób niezgodny z zapisami umowy (np. rażąca niedbałość w przeprowadzaniu egzaminu lub opuszczanie egzaminu, niezrealizowanie egzaminów w pełnym zakresie lub w terminach i miejscach przyjętych w umowie) i pomimo uprzedniego powiadomienia nie nastąpiła poprawa w tym względzie;
3) Wykonawca, w wyznaczonym terminie, nie dokonał zmiany egzaminatora, o której mowa w § 5 ust. 2 umowy;
4) Wykonawca wyrządził Zamawiającemu szkodę.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Oświadczenie o wypowiedzeniu/odstąpieniu od umowy winno być, pod rygorem nieważności, złożone w formie pisemnej.
§ 8
Skutki działania siły wyższej
1. Dla potrzeb umowy przyjmuje się, że siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia przez Stronę lub Strony, występujące po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie lub należyte wykonanie przez Stronę obowiązków umownych lub ich części, którego skutkom Strona nie mogła zapobiec.
2. Jeżeli siła wyższa uniemożliwi Stronie - częściowo lub w całości - wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, to:
1) Strona ta niezwłocznie, najszybciej jak to będzie możliwe, powiadomi drugą Stronę o powstaniu tego zdarzenia i na bieżąco będzie ją informować o istotnych faktach mających wpływ na jego przebieg, w tym w szczególności poinformuje o przewidywanym terminie podjęcia wykonywania zobowiązań umownych i terminie ich zakończenia, podając szczegóły dotyczące zaistnienia siły wyższej oraz w miarę możliwości przedstawiając dokumentację w tym zakresie;
2) Strony dwustronnie uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia;
3) po zakończeniu działania siły wyższej, Strona tak szybko, jak to będzie możliwe, przystąpi do wykonywania obowiązków umownych lub ich kontynuacji, a także niezwłocznie rozpocznie usuwanie skutków tego zdarzenia, chyba że Strony wspólnie określą inny sposób
postępowania.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, w sprawach związanych z realizacją umowy, a także do podpisania protokołu odbioru oraz innych dokumentów związanych z realizacją sesji egzaminacyjnych: …………………… tel.: ...................., e-mail………….
2. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym w celu realizacji umowy, a także do podpisania protokołu odbioru oraz innych dokumentów związanych z realizacją sesji egzaminacyjnych: ……………………… tel.: …………….……, e-mail ……………… .
3. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 lub 2 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany.
4. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będzie miało zastosowanie prawo polskie, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
8. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 2 – Zasady ochrony danych osobowych,
3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy z dnia … ,
4) Załącznik nr 4 – Wykaz osób.