SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Nr postępowania: BEF-V-ZP-3820-17/2014

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Przetarg nieograniczony, pn. „Usługi pralnicze wraz z transportem

na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, Ośrodek Szkoleniowy w Dębem ”.

Postępowanie poniżej 134 000 euro

Zatwierdzam:

Dyrektor Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury

Sporządził:

Rozdział 1: Zamawiający

Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

ul. Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00

Rozdział 2: Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), dalej jako: ustawy Pzp.

Rozdział 3: Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych wraz z transportem dla Ośrodka Szkoleniowego w Dębem, 05-140 Serock w okresie od dnia zawarcia umowy do 15.IV.2015r. następującego asortymentu:

Lp.	Opis przedmiotu zamówienia	X.x.	Xxxxx
1.	Pranie pościeli i ręczników	kg	18000
2.	Pranie poduszek	kg	200
3.	Pranie kołder	kg	200
4.	Pranie narzut	kg	200
5.	Pranie zasłon	m²	2000
6.	Pranie firan	m²	2000
7.	Pranie obrusów, nakładek, serwetek	kg	7000

Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usług w ilości mniejszej niż podana powyżej (według potrzeb Zamawiającego).

Usługi realizowane będą wg potrzeb Zamawiającego od poniedziałku do niedzieli. Zapotrzebowania na każdorazową usługę składane będą w dniu poprzedzającym wykonanie usługi.

Usługa obejmuje pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie, bieżące naprawy (drobne zszycia, przyszycie guzików), składanie w kostkę, pakowanie czystego asortymentu w worki foliowe odpowiednio oznakowane.

Pranie, w szczególności obrusy, nakładki, powinno być bardzo dobrze wykrochmalone oraz pozbawione zagnieceń.

Wykonawca zobowiązany jest do załadunku i rozładunku pościeli, obrusów i innego asortymentu, zarówno brudnego jak i czystego /z miejsca składowania asortymentu przeznaczonego do prania jak również czystego asortymentu do właściwego magazynu/.

Wykonawca zapewnia transport rzeczy będących przedmiotem umowy.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie zobowiązań umowy.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się do świadczenia usług o odpowiedniej jakości z zachowaniem właściwych standardów i z należytą starannością.

Usługa winna być wykonana z użyciem środków piorąco-dezynfekujących zatwierdzonych przez Państwowy Zakład Higieny, które likwidują x.xx. bakterie, wirusy, grzyby.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. odbiór asortymentu do prania, wymienionego wyżej odbywać się będzie transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy z Ośrodka Szkoleniowego w Dębem,05-140 Serock ,

2. dostarczenie czystego asortymentu do Ośrodka Szkoleniowego w Dębem, 05-140 Serock. , transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy,

3. odbiór/dostarczanie brudnego/czystego asortymentu odbywać się będzie
z wyniesieniem/wniesieniem z/do magazynów z brudną i czystą pościelą.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho 98311000-6 usługi odbierania prania.

Rozdział 4: Informacja o ofertach częściowych, wariantowych oraz o prze-widywanych zamówieniach uzupełniających

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Rozdział 5: Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 15.IV.2015r.

Rozdział 6: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, spełniający jednocześnie następujące warunki w zakresie:

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1 ppkt a

posiadania wiedzy i doświadczenia,

- Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1 ppkt a

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1 ppkt a

sytuacji ekonomicznej i finansowej.

- Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1 ppkt a

2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera Rozdział 7 SIWZ.

Rozdział 7: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, musi złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 i 3a do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców przedmiotowe dokumenty składa pełnomocnik w imieniu wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę);
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 lit. b – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 lit. a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że dokumenty wymienione w pkt 1 b i c należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy, w tym Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy –

sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3a do SIWZ.

5. Dokumenty wymienione wyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania w formie kserokopii dokumentu składającego się z kilku stron, potwierdzenie zgodności z oryginałem musi znajdować się na każdej stronie dokumentu. 6.Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu lub podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy, a w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Rozdział 8: Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. Z zastrzeżeniem ust. 2, w niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane będą pisemnie, faksem bądź pocztą elektroniczną, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania poprzez odesłanie faksem bądź drogą elektroniczną podpisanej pierwszej strony otrzymanego dokumentu, a ponadto muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.

2. Oferta wraz z załącznikami, w tym oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiana lub wycofanie oferty, mogą zostać złożone wyłącznie w formie pisemnej.

3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Pzp.

4. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxxx -Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, faks 00 000 00 00, e-mail x.xxxxxxxxx-xxxxxx@xxxxx.xxx.xx

Rozdział 9: Termin związania ofertą

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział 10: Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zmówienia, w odniesieniu do całości zamówienia. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ.

3. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SIWZ w następującym układzie:

wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SIWZ;
oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 SIWZ;
w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty winno zostać załączone bądź to pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) bądź to umowa o współpracy, z której takie pełnomocnictwo będzie wynikać.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcy.

5. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.

6. W przypadku załączenia do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do nich poświadczone przez siebie tłumaczenie na język polski.

7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, były ponumerowane kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.

8. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.

9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „zmiana” lub „wycofanie”.

10. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

11. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

12. Ofertę (tj. wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Zaleca się, aby opakowanie było odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach). Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na wskazany w SIWZ adres:

Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

ul. Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

z dopiskiem:

Oferta na „Usługi pralnicze wraz z transportem na rzecz KSSiP, Ośrodek Szkoleniowy w Dębem

Nie otwierać przed dniem 18.03.2014 r. godz. 12:30

13. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę.

Rozdział 11: Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

Oferty należy składać pod adres Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul. Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Kancelaria Ogólna pokój nr 419 do dnia 18.03.2014 r. do godz. 12:00.
Zamawiający otworzy oferty w dniu 18.03.2014 r. o godz. 12:30 pokój nr 328.
Otwarcie ofert jest jawne.
Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.

Rozdział 12: Opis sposobu obliczenia ceny

Cena oferty to cena brutto, tj.: cena, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.), jest wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia.
Cena może być tylko jedna.
Wymienione wartości w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z § 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360).

Rozdział 13: Xxxxxxxx oraz sposób oceny ofert

W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:

Cena brutto – 100 %

Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną obliczone według następującego wzoru:

Cena z oferty z najniższą ceną

Cena = ------------------------------------- x 100 pkt

Cena z oferty badanej

Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SIWZ, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Rozdział 14: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Zamawiający w zawiadomieniu o wyborze oferty wskaże Wykonawcę, którego oferta została wybrana, termin i miejsce podpisania umowy.
Umowa zostanie zawarta w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp.

Rozdział 15: Wzór umowy

1. Wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy w przypadku:

a) wystąpienie siły wyższej;

b) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług.

c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (za zgodą obu Stron).

3. Zmiany umowy, o których mowa ust. 2 nie mogą powodować zwiększenia wartości zamówienia.

Rozdział 16: Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. W postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności dotyczących:

wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
wykluczenia odwołującego się wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
odrzucenia oferty odwołującego się wykonawcy.

5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy, tj. faksem lub emailem.

9. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179 – 198g ustawy Pzp.

10. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

Rozdział 17: Załączniki

1. Formularz oferty,

2. Wzór umowy,

3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

4. Załącznik nr 4 – Kalkulacja oferty.

Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

…………………………………………………………………………………………………………………………..………..

⁽^{nazwa
Wykonawcy)}

…………………………………………………………………………………………………………………………..………..

⁽^{adres
Wykonawcy)}

Tel. ……………………………………, fax ……………………………… e-mail ……………………………..………..

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi pralnicze wraz z transportem na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, Ośrodek Szkoleniowy w Dębem”

my niżej podpisani:

działając w imieniu i na rzecz:

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)

SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie

Całości przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych.

OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: ___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

Oświadczam, że cena dotyczy przedmiotu opisanego w SIWZ i zwiera wszystkie składniki jakie należy zapłacić za przedmiot zamówienia:

Maksymalna wartość oferty brutto wynosi: ………………zł^¹, słownie: …………………………………………. zł ( .

Szczegółową kalkulacja przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4.

4. ZOBOWĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie zgodnym z SIWZ.

5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte, w szczególności zapoznaliśmy się z Istotnymi Postanowieniami Umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

7. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ….. , które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnodostępne.

8. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / przy udziale Podwykonawców. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:

(opis czynności zlecanych podwykonawcy oraz – zalecane – nazwa i adres podwykonawcy)

9. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do:

Imię i nazwisko ……………………………….

Adres: ………………………………………….

Telefon: ………………………………………..

Fax: …………………………………………….

Adres e-mail: …………………………………..

10. OFERTĘ niniejszą składamy na _________ kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączamy do niej następujące oświadczenia i dokumenty:

1) …………………………………………………………………………………………

2)…………………………………………………………………………………………

3)…………………………………………………………………………………………

4)…………………………………………………………………………………………

__________________, dnia __ __ 2013 r.

___________________________________

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do SIWZ

WZÓR UMOWY

zawarta w Krakowie, w dniu …………2014 r. pomiędzy:

………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

…………………………………………………………………………. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy BEF-V-ZP-3820-26/2013), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) oraz postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na „Usługi pralnicze na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, Ośrodek Szkoleniowy Ośrodek Szkoleniowy w Dębem” z dnia …………. 2014 r. i wybraniu oferty Wykonawcy z dnia ………………. 2014 r. jako oferty najkorzystniejszej – stanowiących załączniki do niniejszej umowy.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, Ośrodek Szkoleniowy w Dębem, 05-140 Serock, usług pralniczych polegających na moczeniu, praniu, krochmaleniu, dezynfekcji, suszeniu, maglowaniu oraz prasowaniu na rzecz Zamawiającego następującego asortymentu:

Lp.	Opis przedmiotu zamówienia	X.x.	Xxxxx
1.	Pranie pościeli i ręczników	kg	18000
2.	Pranie poduszek	kg	200
3.	Pranie kołder	kg	200
4.	Pranie narzut	kg	200
5.	Pranie zasłon	m²	2000
6.	Pranie firan	m²	2000
7.	Pranie obrusów, nakładek, serwetek	kg	7000

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usług w ilości mniejszej niż podana powyżej (według potrzeb Zamawiającego), z tym zastrzeżeniem, iż najmniejsza ilość asortymentu wyniesie nie mniej niż 20% zadeklarowanej w SIWZ ilości.

3. Usługi realizowane będą wg potrzeb Zamawiającego od poniedziałku do niedzieli. Zapotrzebowania na każdorazową usługę składane będą w dniu poprzedzającym wykonanie usługi.

4. Usługa obejmuje pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie, bieżące naprawy (drobne zszycia, przyszycie guzików), składanie w kostkę, pakowanie czystego asortymentu w worki foliowe odpowiednio oznakowane. Pranie, w szczególności obrusy, nakładki, powinno być bardzo dobrze wykrochmalone oraz pozbawione zagnieceń.

5. Wykonawca zobowiązany jest do załadunku i rozładunku pościeli, obrusów i innego asortymentu, zarówno brudnego jak i czystego z miejsca składowania asortymentu przeznaczonego do prania jak również czystego asortymentu do właściwego magazynu.

6. Wykonawca zapewnia transport rzeczy będących przedmiotem umowy.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie zobowiązań umowy.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się do świadczenia usług o odpowiedniej jakości z zachowaniem właściwych standardów i z należytą starannością.

9. Usługa winna być wykonana z użyciem środków piorąco-dezynfekujących zatwierdzonych przez Państwowy Zakład Higieny, które likwidują x.xx. bakterie, wirusy, grzyby.

§ 2

1. Za świadczenie usług, o zakresie oraz sposobie realizacji szczegółowo opisanych w § 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie o łącznej wartości nieprzekraczającej równowartości …………………………………(słownie:………..złotych) brutto.

2. Za faktycznie wykonane usługi Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę VAT raz w miesiącu, tj. ostatniego dnia każdego miesiąca. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

3. Płatności za wykonane usługi dokonywane będą przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego.

4. W przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 2, maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, ulega proporcjonalnemu obniżeniu.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w czasie uzgodnionym przez Xxxxxx ale nieprzekraczającym 24 godzin od chwili odebrania od Zamawiającego asortymentu przeznaczonego do prania, przez 7 dni w tygodniu.

2. Wykonawca zobowiązany jest odebrać asortyment do prania w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

3. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2, może nastąpić telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług o odpowiedniej jakości
z zachowaniem właściwych standardów i z należytą starannością. 5. Odbiór asortymentu do prania, wymienionego wyżej odbywać się będzie transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy z Ośrodka Szkoleniowego w Dębem,05-140 Serock ,

6. odbiór/dostarczanie brudnego/czystego asortymentu odbywać się będzie

z wyniesieniem/wniesieniem z/do magazynów z brudną i czystą pościelą.

§ 4

1. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w realizacji umowy zamawiający ma prawo zgłosić reklamację faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie.

2. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji na piśmie w terminie 3 dni od daty zgłoszenia. W tym czasie, jeżeli reklamacja jest uzasadniona, Wykonawca zobowiązuje się również do dokonania wszelkich poprawek.

3. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub utraty rzeczy oddanych do prania Wykonawca zwróci Zamawiającemu kwotę odpowiadającą wartości zniszczonej, uszkodzonej lub utraconej rzeczy.

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony – od dnia jej zawarcia do dnia 15.04.2015r.

2. W razie rażącego naruszenia postanowień umownych przez jedną ze stron, druga strona może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.

3. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w warunkach opisanych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

4. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminom, o których mowa w § 3 ust.1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości brutto tego zlecenia.

5. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminowi, o którym mowa w §4 ust.2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 3-5, aż do pełnego pokrycia poniesionej szkody.

7. Kary umowne, o których mowa w niniejszej umowie, podlegają kumulacji.

§ 6

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa Zamówień Publicznych.

§ 7

1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx

2. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest Pan/i ……………, Tel. ………………………………….., e-mail: …………………….

3. Ewentualne spory na tle niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych uzgodnień.

4. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia spory wynikłe przy wykonywaniu lub interpretacji zapisów niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

6. Załączniki:

nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia …… 2014 r.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 3 do SIWZ

Formularz oświadczenia Wykonawcy

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

……………………………………

nazwa i adres Wykonawcy

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi pralnicze wraz z transportem na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, Ośrodek Szkoleniowy w Dębem”

oświadczamy, że:

spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych w zakresie:

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania wiedzy i doświadczenia,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
sytuacji ekonomicznej i finansowej.

__________________, dnia __ __ 2014 r.

___________________________________

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 3a do SIWZ

Formularz oświadczenia Wykonawcy

o braku podstaw do wykluczenia

……………………………………

nazwa i adres Wykonawcy

Oświadczenie o BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

1) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

__________________, dnia __ __ 2014 r.

___________________________________

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ – formularza ofertowego

Zapotrzebowanie na usługi pralnicze

Lp.	Opis przedmiotu zamówienia	Jedn. miary	Ilość	Cena jednostkowa netto/kg/m2	Wartość Netto za ilość kg/m2	VAT	Wartość brutto
1	Pranie pościeli i ręczników	kg	18000
2	Pranie poduszek	kg	200
3	Pranie kołder	kg	200
4	Pranie narzut	kg	200
5	Pranie zasłon	m2	2000
6	Pranie firan	m2	2000
7	Pranie,obrusów,nakładek, serwetek	kg	7000

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. odbiór asortymentu do prania, wymienionego wyżej odbywać się będzie transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy z Ośrodka Szkoleniowego w Dębem,05-140 Serock ,

2. dostarczenie czystego asortymentu do Ośrodka Szkoleniowego w Dębem, 05-140 Serock. , transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy,

3. odbiór/dostarczanie brudnego/czystego asortymentu odbywać się będzie
z wyniesieniem/wniesieniem z/do magazynów z brudną i czystą pościelą.

Podpis Wykonawcy

……………………………………………..

Załącznik nr 5 do SIWZ

Formularz informacji

o braku przynależności do grupy kapitałowej

…………………………………..

nazwa i adres Wykonawcy

Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej

informujemy, że należymy / nie należymy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i w związku z tym nie przedkładamy listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

__________________, dnia __ __ 20__ roku

*odpowiednie skreślić

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

1 Jako maksymalną wartość umowy Wykonawca winien podać kwotę skalkulowaną według informacji zawartych w opisie przedmiotu zamówienia uwzględniając wszystkie składniki jakie należy zapłacić za przedmiot zamówienia.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Document Metadata