UMOWA Nr T/.../2024
UMOWA Nr T/.../2024
zawarta w dniu 2024 r. w Choroszczy pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy pl. im. xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000003873, NIP: 9661229572, REGON: 050580458, reprezentowanym przez Dyrektora – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx,
w dalszej części umowy zwany: „Szpitalem” lub „Udzielającym zamówienie”
a
…………………………………………………………………………………………………………………………, zwanym w dalszej części umowy: „Przyjmującym zamówienie”.
W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert oraz na podstawie następujących przepisów:
1. art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
2. art. 140, art. 141, art. 146 ust. 1, art. 147, art. 148 ust. 1, art. 149, art. 150, art. 151 ust. 1, 2 i 4-6, art. 152, art. 153 i art. 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w związku z art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
3. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
4. innych przepisów znajdujących zastosowanie dla samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1
1. Szpital powierza, a Przyjmujący zamówienie przejmuje na siebie obowiązek świadczenia usług polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy o działalności leczniczej, na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienia w zakresie rentgenodiagnostyki i radiologii zabiegowej przez technika elektroradiologii w systemie dyżurów 12-godzinnych, tj. od 7.00 do 19.00 oraz od 19.00 do 7.00 dnia następnego w dni powszednie, dni wolne od pracy i święta, w tym wykonywanie badań RTG i TK.
2. Miejscem udzielania wyżej wymienionych świadczeń zdrowotnych jest siedziba Szpitala, a w szczególności Dział Diagnostyki Obrazowej.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania usług, o których mowa w ust. 1 nieprzerwanie, przez okres obowiązywania umowy, na warunkach w niej określonych.
Postanowienia ogólne
§ 2
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.
2. O utracie uprawnień, o których mowa w ust.1, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest niezwłocznie poinformować na piśmie Szpital.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do rzetelnego wykonywania powierzonych przez Szpital usług, z wykorzystaniem dostępnej wiedzy i umiejętności fachowych, sztuki medycznej oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym w szczególności przyjętych standardów postępowania i procedur medycznych.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej oraz ochrony danych osobowych pacjentów Szpitala w zakresie informacji przetwarzanych i przechowywanych w związku z udzielonym świadczeniem.
6. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach umowy cywilnoprawnej z uwzględnieniem chorób zakaźnych, w tym wirusowego zapalenia wątroby i wirusa HIV. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki objęte są umową ubezpieczenia, musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 3
W celu prawidłowej realizacji umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do współdziałania z innymi lekarzami udzielającymi świadczeń w Szpitalu, na zasadach określonych w dokumentach obowiązujących w Szpitalu, w tym Regulaminie Organizacyjnym, zarządzeniach Dyrektora, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z umowy zawartej przez Szpital z Narodowym Funduszem Zdrowia bądź innym podmiotem, zlecającym Szpitalowi wykonanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz zgodnie z zasadami realizacji świadczeń wynikającymi z tej umowy.
§ 4
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia rzetelnej, czytelnej dokumentacji medycznej i statystycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami ustalonymi przez Szpital oraz zgodnie z wymaganiami wynikającymi z umowy zawartej przez Szpital z płatnikami systemowymi. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Szpitalowi jak również osobom trzecim spowodowane nierzetelnym, niedbałym lub niestarannym prowadzeniem dokumentacji o której mowa w zdaniu powyżej. Przyjmujący Zamówienie ponosi w szczególności odpowiedzialność za właściwą kwalifikację udzielonych przez siebie świadczeń do odpowiednich grup rozliczeniowych określonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Szpital zapewnia możliwość konsultacji w tym zakresie.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do comiesięcznego przekazywania Szpitalowi dokładnej sprawozdawczości statystycznej oraz dokumentów niezbędnych do celów rozliczeniowych według zasad określonych przez płatnika systemowego i Szpitala.
3. Przyjmujący zamówienie obowiązany jest posiadać aktualnie zawartą umowę z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, a tym samym prawo do orzekania o czasowej niezdolności do pracy.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji statystycznej, w taki sposób, aby rzetelnie odzwierciedlała ona dokumentację medyczną.
5. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż zapoznał się z zasadami prowadzenia sprawozdawczości statystycznej oraz prowadzenia i wydawania dokumentacji medycznej obowiązującymi w Szpitalu.
Prawa i obowiązki
§ 5
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w szczególności do:
1) rzetelnego wykonywania usług medycznych określonych w umowie zgodnie z ustalonym przez kierownika Oddziału harmonogramem;
2) prowadzenia sprawozdawczości statystycznej według przepisów i postanowień obowiązujących u Udzielającego Zamówienia;
3) przekazywania na żądanie Udzielającego Zamówienia informacji dotyczących realizacji przyjętego zamówienia, w szczególności zaś do udostępniania danych do analiz ekonomicznych;
4) przestrzegania przy wykonywaniu niniejszej umowy zasad wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
5) udostępniania dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorstwem, przepisów BHP, ppoż., w tym przepisów obowiązujących w Szpitalu.
§ 6
1. Osoba kierująca komórką organizacyjną, w której Przyjmujący zamówienie świadczy usługi sprawdza comiesięczne wykonania umowy i tym samym potwierdza merytorycznie świadczenia wykazywane w wystawianych przez Przyjmującego zamówienie fakturach VAT.
2. Udzielający zamówienia, w ramach nadzoru nad niniejszą umową, może wskazać osoby do wtórnej kontroli merytorycznej, zwłaszcza w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej jak też przygotowywanej dokumentacji sprawozdawczej oraz zgodności w zakresie sprawozdawanych procedur wynikających z obowiązujących przepisów.
§ 7
1. Bez zgody Szpitala, Przyjmujący zamówienie nie może udostępniać sprzętu, aparatury medycznej i pomieszczeń będących własnością Szpitala osobom trzecim.
2. Przyjmujący zamówienie jest odpowiedzialny za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę sprzętu, jeśli korzysta z niego w sposób sprzeczny z jego właściwościami lub przeznaczeniem albo, gdy nie będąc do tego upoważnionym udostępnia go osobom trzecim. Jeżeli utrata, zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu i/lub aparatury medycznej nastąpiło w wyniku używania przez Przyjmującego zamówienie w sposób sprzeczny z umową i właściwymi zasadami korzystania albo w momencie, gdy Przyjmujący zamówienie powierzył sprzęt lub aparaturę medyczną innej nieuprawnionej osobie, Szpital obciąży Przyjmującego Zamówienie pełną kwotą wartości zniszczonego, uszkodzonego lub utraconego sprzętu i/lub aparatury medycznej. Udzielający zamówienia wystawi pisemny dokument obciążający Przyjmującego zamówienie (notę obciążeniową). Zapłata przez Przyjmującego zamówienie nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania noty na wskazany rachunek bankowy. W przypadku braku zapłaty, należność zostanie potrącona z wynagrodzenia przysługującemu Przyjmującemu zamówienie.
3. Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na potrącenie pełnej kwoty, o której mowa w ust. 2 z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. Sprzęt oraz urządzenia znajdujące się na terenie Szpitala nie mogą być wykorzystywane przez Przyjmującego zamówienie do wykonywania jakichkolwiek działań w tym w szczególności badań, zdjęć jak też zabiegów osobom niebędącym pacjentami Szpitala.
§ 8
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania usług objętych przedmiotem umowy nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy na warunkach w niej określonych.
2. Obowiązek świadczenia usług nieprzerwanie oznacza zagwarantowanie przez Przyjmującego zamówienie zastępstwa, na zasadach poniżej wskazanych, na okres jego nieobecności, bez względu na przyczynę i czas trwania tej nieobecności.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wcześniejszego uzyskania w formie pisemnej pod rygorem nieważności zgody Szpitala na zastępstwo przez wskazaną osobę oraz na ustalony pomiędzy stronami okres jego nieobecności. Osoba zastępująca musi bezwzględnie posiadać kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom wymaganym przy świadczeniu usług objętych niniejszą umową.
4. Koszty zastępstwa ponosi Przyjmujący zamówienie.
5. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za udzielanie świadczeń zdrowotnych przez osoby trzecie, które udzielają świadczeń zdrowotnych w zastępstwie Przyjmującego zamówienie.
6. Osoby trzecie zastępujące Przyjmującego zamówienie muszą być ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej na zasadach określonych w §2 ust. 6 umowy.
§ 9
1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń udzielanego przez Przyjmującego zamówienia na rzecz pacjentów Szpitala ponoszą solidarnie Szpital i Przyjmujący zamówienie – z możliwością regresu na zasadach odpowiedzialności określonych w Kodeksie Cywilnym.
2. Za szkody wyrządzone w majątku Szpitala Przyjmujący zamówienie odpowiada w pełnej wysokości, jeśli powstaną one z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność.
§ 10
1. Szpital ponosi odpowiedzialność za stan sanitarny, epidemiologiczny i techniczny sprzętu.
2. Szpital zobowiązuje się zapewnić Przyjmującemu zamówienie pełny i nieodpłatny dostęp do środków znajdujących się w jego dyspozycji, niezbędnych do wykonywania świadczeń, określonych w § 1ust. 1 niniejszej umowy, a w szczególności:
1) do urządzeń medycznych niezbędnych do udzielania świadczeń zdrowotnych,
2) do pomieszczeń przeznaczonych do wykonywania świadczeń zdrowotnych,
3) do leków, opatrunków, środków dezynfekcyjnych oraz sprzętu jednorazowego użytku stosowanych podczas udzielania świadczeń zdrowotnych,
4) do aparatury i sprzętu medycznego będącego na wyposażeniu Szpitala niezbędnych do wykonywania badań diagnostycznych bądź zlecenia ich wykonania, po zarejestrowaniu w księdze ewidencyjnej każdego wykonanego badania,
5) do pomieszczeń socjalnych i innych, dyżurek lekarskich, a także dostęp do korzystania z sieci komputerowej i linii telefonicznej w celu realizacji świadczeń zdrowotnych.
3. Przyjmujący zamówienie samodzielnie zaopatruje się w odzież i obuwie ochronne, oraz będzie przez cały okres obowiązywania umowy posiadał zaświadczenie lekarskie od lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych
o zdolności do świadczenia usług medycznych określonych w niniejszej umowie, oraz aktualne zaświadczenie
o ukończeniu kursów BHP i przeciwpożarowych.
Wynagrodzenie
§ 11
1. Za wykonane czynności określone w niniejszej umowie Przyjmujący zamówienie otrzyma należność w wysokości iloczynu stawki godzinowej brutto ….. zł za 1 godzinę udzielanych świadczeń i liczby godzin udzielonych świadczeń w danym miesiącu.
2. Strony ustalają, iż maksymalna liczba godzin w miesiącu nie może przekroczyć ………...
3. W razie potrzeby po stronie Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie świadczyć będzie usługi medyczne w liczbie większej niż wskazane zostało w ust. 2 za wyrażoną zgodą.
4. Warunki finansowe mogą być renegocjowane w przypadku zmiany warunków umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych zawartych z POW NFZ.
5. Należności będą regulowane przelewem na konto bankowe nr ………………………….w ciągu 30 dni od daty wpływu do Szpitala poprawnie wystawionej faktury VAT przez Przyjmującego zamówienie.
6. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, pl. im. xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxxx, NIP: 9661229572.
7. Zapłata za świadczenia zdrowotne objęte zakresem umowy wykonane przez Przyjmującego zamówienie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej za miesiąc poprzedni zgodnie z załącznikiem nr 1, dokumentującym wykonane świadczenia: w szczególności dat i liczby przepracowanych godzin.
8. Faktura VAT wraz z załącznikiem winna zostać przedłożona do 4 dnia roboczego następnego miesiąca po miesiącu, za które przysługuje wynagrodzenie.
9. W przypadku nieprzedłożenia faktury VAT we wskazanym w niniejszej umowie terminie, Szpital uprawniony będzie do naliczenia dodatkowej opłaty w wysokości 50 zł za każdy przypadek jej nieprzedłożenia w terminie. Termin do zapłaty dodatkowej opłaty wynosi 5 dni od dnia wysłania wezwania do zapłaty na następujący adres email: ………….
W przypadku braku zapłaty dodatkowej opłaty w określonym terminie, zostanie ona skompensowana z należnej Przyjmującemu zamówienie kwoty zapłaty za wykonanie zadań objętych niniejszą umową, na co Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę.
10. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Szpitala.
11. Wynagrodzenie umowne wyczerpuje całość zobowiązań finansowych Szpitala względem Przyjmującego zamówienie za realizację świadczeń objętych przedmiotem niniejszej Umowy.
Kary umowne
§12
1. Udzielający zamówienia ma prawo naliczenia kar umownych w przypadku:
1) gromadzenia informacji lub prowadzenia dokumentacji, w tym dokumentacji medycznej w sposób naruszający przepisy prawa – wysokość kary umownej wynosi 500 zł za każdy przypadek,
2) nieudzielania świadczeń w czasie i miejscu ustalonym w oparciu o umowę - wysokość kary umownej wynosi 500 zł za każdy przypadek.
2. Z tytułu naruszenia przez Przyjmującego zamówienie innych postanowień umowy niż wskazanych w ust. 1 Szpital może za każdy stwierdzony przypadek naruszenia nałożyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przysługującego za miesiąc poprzedni.
3. Kary umowne określone w ust.1 oraz w ust. 2 Umowy sumują się.
4. Powyższe postanowienia nie naruszają uprawnienia Stron do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5. W razie naliczenia kar umownych Szpital wystawi odpowiednią notę obciążeniową.
6. Wszelkie kwoty należne Szpitalowi, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Przyjmującego zamówienia, na co Przyjmujący wyraża zgodę.
§ 13
1. Szpital oraz NFZ mają prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie wykonywania usług medycznych zgodnie z niniejszą umową, a w szczególności sposobu udzielania świadczeń zdrowotnych, ich jakości, terminowości, sposobu prowadzenia dokumentacji i wykorzystania sprzętu.
2. Kontrola może być wykonywana przez ordynatora/ lekarza kierującego oddziałem lub doraźnie przez pracownika Szpitala, na podstawie odpowiedniego upoważnienia.
3. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek poddania się kontroli upoważnionych podmiotów kontrolujących.
§ 14
Przyjmujący zamówienie samodzielnie rozlicza się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i właściwym miejscowo Urzędem Skarbowym.
Okres obowiązywania umowy
§ 15
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od …………2024 r. do 2025 r.
2. Każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 1-miesiecznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
3. Niniejsza umowa ulega wypowiedzeniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) gdy Przyjmujący zamówienie utraci trwale uprawienia konieczne do wykonywania przedmiotu umowy lub zawieszenia realizacji umowy, na czas utraty zdolności do pracy;
2) gdy zajdą okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie umowy lub nastąpi taka zmiana bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, która wykluczy możliwość kontynuowania umowy;
3) odmowy przez Przyjmującego zamówienia udzielenia świadczenia objętego niniejszą umową;
4) naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej bądź danych osobowych powierzonych któregokolwiek z pacjentów;
5) popełnienia przez Przyjmującego zamówienie, w czasie trwania umowy przestępstwa, które uniemożliwia dalszą realizację umowy, jeżeli zostało ono stwierdzone prawomocnym wyrokiem;
6) w skutek oświadczenia Szpitala – jeżeli w wyniku kontroli wykonania umowy bądź innych działań kontrolnych uregulowanych w odrębnych przepisach dotyczących zasad wykonywania przez Przyjmującego zamówienie obowiązków przewidzianych umową stwierdzono, że Przyjmujący zamówienie nie wypełnia warunków umowy lub wykonuje je wadliwie, w szczególności poprzez ograniczenie dostępności świadczeń, zawężanie ich zakresu lub złą jakość świadczeń, nierzetelne prowadzenie dokumentacji medycznej i statystycznej, prowadzenie działalności sprzecznej z interesem Szpitala, w tym zasady konkurencyjności i nie zaprzestaje naruszeń po upływie 7-dniowego terminu od przekazania jej przez drugą stronę pisemnego wezwania do poprawy;
7) przeniesienia przez Przyjmującego zamówienie swoich praw i obowiązków na osoby trzecie, nie uzyskawszy na to zgody Szpitala;
8) jeżeli Przyjmujący zamówienie nie udokumentował w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie.
§ 16
1. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zwrotu wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy, należącej do Szpitala, w terminie nie później niż 7 dni od daty ustania umowy (zwrotowi podlegają wszelkie dokumenty, bez względu na jakim nośniku zostały zapisane).
2. Przyjmujący Zamówienie z chwilą odbioru przez Szpital każdego opracowania, dokumentacji, opinii lub innego dokumentu stworzonego w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy przenosi bez dodatkowego wynagrodzenia, każdorazowo na Szpital na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do powstałych w wyniku realizacji Umowy utworów w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, obejmujące prawo do ich wykorzystania w nieograniczonym czasowo ani terytorialnie zakresie na wszystkich polach eksploatacyjnych znanych w chwili przeniesienia tych praw.
§ 17
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz stosowania zarządzeń i dokumentów obowiązujących u Udzielającego zamówienie związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Upoważnienie imienne do przetwarzania danych osobowych przez Przyjmującego zamówienie oraz Klauzula informacyjna dla kontrahentów stanowią załącznik nr 2 i 3 do umowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy warunków realizacji niniejszej umowy oraz wszelkich informacji danych pozyskiwanych w związku z wykonaną umową.
4. Przyjmujący zamówienie wykonując przedmiot umowy będzie przestrzegał praw pacjentów określonych w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta.
§ 19
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 20
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz również obowiązujące przepisy związane ze specyfiką i przedmiotem niniejszej umowy.
§ 21
1. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy mogą być rozstrzygane w drodze negocjacji, a jeżeli nie przyniosą skutku, to sprawę rozstrzyga sąd właściwy dla Udzielającego zamówienia.
2. Wszelka korespondencja wymagająca doręczenia Przyjmującemu Zamówienie na piśmie jest skuteczna, jeżeli zostanie dokonana listem poleconym na adres wskazany w niniejszej Umowie. Strony zobowiązane są informować drugą stronę o zmianie adresu i/lub siedziby zgodnie z §19. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy.
3. Nie zawiadomienie o zmianach danych, o których mowa w postanowieniu ust.2 powyżej powoduje, że oświadczenia i zawiadomienia kierowane do strony umowy według ostatnich znanych danych i pod ostatni adres uważa się za skutecznie doręczone w dacie drugiego awiza pocztowego.
§ 22
1. Integralną część umowy stanowią poniższe załączniki:
1) Załącznik nr 1 „Harmonogram”,
2) Załącznik nr 2 „Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych”,
3) Załącznik nr 3 „Klauzula informacyjna dla kontrahentów”.
§ 23
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
……………………………………….. …………………………….………… (Przyjmujący zamówienie) (Dyrektor Szpitala)
Załącznik nr 1
Harmonogram dotyczący umowy świadczonej przez w SPP ZOZ
im. dr. St. Deresza w Choroszczy w miesiącu …………….. 20……roku
Dzień m-ca | Godziny od…. – do…. | Ilość godzin | Oddział |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
11 | |||
12 | |||
13 | |||
14 | |||
15 | |||
16 | |||
17 | |||
18 | |||
19 | |||
20 | |||
21 | |||
22 | |||
23 | |||
24 | |||
25 | |||
26 | |||
27 | |||
28 | |||
29 | |||
30 | |||
31 | |||
RAZEM GODZINY | |||
Przedkładając niniejszy harmonogram, Stwierdzam pod względem
jednocześnie oświadczam zgodność merytorycznym zgodność
wskazanego czasu pracy ze stanem faktycznym: niniejszego harmonogramu:
…............................................................ …....…............................................
(data i podpis czytelny osoby (data, podpis i pieczątka Kierownika )
przedkładającej harmonogram)
Załącznik nr 2
UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 29 w związku z art. 32 ust. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) upoważniam Panią/Pana:
Imię i nazwisko: …………….………………..........................................................................………………….....
Jednostka organizacyjna: ………………………………...........................................................…………………....
Stanowisko służbowe/pełniona funkcja: ………………………….....................................……………………......
do przetwarzania danych osobowych będących w posiadaniu Samodzielnego Publicznego Psychiatrycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy (dalej: SPP ZOZ im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy) zgodnie z niniejszym upoważnieniem i uprawnieniami wynikającymi z indywidualnego zakresu czynności, a także przepisami o ochronie danych osobowych, wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi oraz regulacjami wewnętrznymi.
Upoważnienie obejmuje prawo wglądu/edycji* danych osobowych.
Jednocześnie informuję, iż jest Pani/Pan zobowiązana/y do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych przetwarzanych w SPP ZOZ im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy oraz sposobu ich zabezpieczenia zarówno w trakcie, jak i po ustaniu obowiązywania zawartej umowy.
Upoważnienie obowiązuje
od dnia: i wygasa z chwilą rozwiązania, ustania stosunku pracy / na czas zastępstwa/umowy cywilnoprawnej*.
Wymieniona osoba została wpisana do ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w SPP ZOZ im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy.
Administrator Danych Osobowych lub
osoba uprawniona przez Administratora do wydawania upoważnień
…………………………………..
Pieczęć i podpis
Realizując obowiązek administratora określony w treści art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), informuję, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, Plac Z. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, który przetwarza je w celu zawarcia, wykonania i zakończenia umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli ma Pani/Pan pytania odnośnie przetwarzania przez nas Pani/Pana danych, lub chce Pani/Pan skorzystać ze swoich uprawnień, zapraszamy do kontaktu naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Z pełną informacją o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych można zapoznać się w Dziale Spraw Pracowniczych. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y i przyjmuję do wiadomości powyższą treść.
Jednocześnie potwierdzam, że:
1. zostałem(am) przeszkolony(a) w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych oraz zrozumiałe(am) treść definicji danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
2. zapoznałem(am) się z treścią wewnętrznych dokumentów regulujących zakres dotyczący ochrony danych osobowych, pracy w systemach teleinformatycznych oraz sposobów zabezpieczania informacji, w tym danych osobowych, zrozumiałem(am) treść zapisów w tychże dokumentach oraz przyjmuję do wiadomości i przestrzegania postanowienia tych dokumentów,
3. zobowiązuję się do nieujawniania wszelkich informacji (w tym danych osobowych), z którymi będę mieć kontakt w związku z realizacją powierzonych zadań i sposobów ich zabezpieczenia zarówno w trakcie trwania umowy / porozumienia*, jak i po jej/jego* ustaniu,
4. znana jest mi odpowiedzialność dyscyplinarna, cywilna i karna za naruszenie zasad bezpieczeństwa informacji (w tym danych osobowych) obowiązujących w SPP ZOZ im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy.
……………………….……………………………
data i czytelny podpis osoby, upoważnionej do przetwarzania danych osobowych,
której dane osobowe dotyczą i jednoczenie składającej oświadczenie i zobowiązanie
*niewłaściwe przekreślić / **właściwe podkreślić
Załącznik nr 3
Klauzula informacyjna dla kontrahentów (oferentów, dostawców, wykonawców)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Plac Z. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, do którego może Pani/Pan zwracać się z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi bezpieczeństwa i wykorzystywania Pani/Pana danych to: adres e-mail xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, nr tel. 00 0000000 wew. 288.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Dodatkowo ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodne z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Dane będą przetwarzane w celu:
1. zawarcia i wykonywania umowy zawartej z Administratorem oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem- przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji;
2. wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych- przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych;
3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora- przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Państwa sprzeciwu.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia umowy. Podstawą prawną przetwarzania w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków. Podstawą przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową oraz dochodzenia roszczeń.