Umowa nr …./…/DTE/2018

Załącznik nr 3-projekt umowy do SIWZ

Umowa nr …./…/DTE/2018

Niniejszym umowa została zawarta dnia ………………….. r na podstawie postępowania przeprowadzonego zgodnie z ustawą Pzp w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy 2/2016) pomiędzy Powiatowym Szpitalem im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Iławie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx XXX 000-00-00-000, nr KRS 0000021060 reprezentowanym przez Dyrektora Xxxxx Xxxxxxxxxxx przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxx zwanym w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”,

a: ……………………………………………………………………………………………………..

reprezentowanym przez ..............................................................................................

zwanym w dalszej części umowy ,,Wykonawcą”, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi: przeglądów i konserwacji urządzeń medycznych w Powiatowym Szpitalu wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wymiany w ramach przeglądów i konserwacji przez producenta sprzętu w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do dalszego użytkowania przez okres 12 miesięcy

2. Specyfikację przedmiotu umowy określa załącznik do umowy, który stanowi kopia formularza ofertowego z oferty Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rzeczywistych ilości zamawianych usług w stosunku do szacunkowej ilości potrzeb zawartej w załączniku do umowy, nie więcej jednak niż o 20%, co spowoduje zmniejszenie wartości zamówienia.

3. Przez konserwację urządzeń należy rozumieć wykonywanie czynności o charakterze prewencyjnym w formie obsługi okresowej mającej na celu podtrzymanie stałej gotowości eksploatacyjnej aparatury.

4. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

5. W skład przeglądów i konserwacji wchodzą w szczególności n/w czynności:

5.1. dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury,

wykonywania okresowych konserwacji, czyszczenia elementów aparatury i urządzeń,

sporządzania orzeczeń o stanie urządzeń nie nadających się do naprawy, przeprowadzania

testów bezpieczeństwa elektrycznego, legalizacji urządzeń - zgodnie z dokumentacją

techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 i/lub PNEN 62353,

5.2. potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie

technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat

niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu.

Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Technicznego-Eksploatacyjnego i Zamówień Publicznych Powiatowego Szpitala w Iławie,

4.3. wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów zużywalnych (uszczelki, kable,przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.) zalecanych przez producenta w instrukcji obsługi lub innych dokumentach, wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów pokrywa Wykonawca.

4.4. natychmiastowego, pisemnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego (Dział Techniczno-Eksploatacyjny i Zamówień Publicznych) informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji, o wyłączeniu urządzenia z użytkowania. Jeżeli urządzenie musi być wyłączone z eksploatacji w sposób trwały (nie podlega naprawie), Wykonawca zobowiązany jest wystawić orzeczenie techniczne stanowiące dla Zamawiającego podstawę kasacji środka trwałego.

5. Informacje dodatkowe:

5.1. Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania.

5.2. Wykonanie testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca zobowiązany będzie

potwierdzić protokołem, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającym nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorowania i czas jego ważności.

5.3. Jeżeli w ramach czynności serwisowej obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw.

5.4. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu będącej w jego posiadaniu aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów, w siedzibie Zamawiającego.

5.5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądów sprzętu zgodnie z harmonogramem przeglądów ustalonym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w sposób zgodny ze wskazówkami producenta i ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679), w czasie ustalonym w porozumieniu z pracownikiem Zamawiającego.

5.6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zleconych mu usług według najlepszej posiadanej wiedzy fachowej, zgodnie z wymaganiami stawianymi przez producentów urządzeń, dozoru technicznego, zasadami obowiązującymi przy wydawaniu orzeczeń technicznych oraz aktualnym poziomem technologicznym tego rodzaju usług.

5.7. W przypadku urządzeń objętych nadzorem przez Urząd Dozoru Technicznego, Wykonawca odpowiada za właściwe przygotowanie urządzenia i obowiązany jest uczestniczyć w rewizji. Zamawiający odpowiednio wcześniej informuje Wykonawcę o terminie i zakresie rewizji. W przypadku niedopuszczenia aparatu do dalszej eksploatacji w wyniku niewłaściwego przygotowania do rewizji, Wykonawca pokrywa koszty związane z ponownym przeprowadzeniem rewizji.

5.8. W przypadku stwierdzenia podczas przeglądu technicznego konieczności wykonania naprawy, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia wykazu części zamiennych wraz z określeniem przewidywanej ilości roboczogodzin niezbędnych do wykonania naprawy i przekazania tych informacji Zamawiającemu.

5.9. Wykonawca zapewnia, że usługa przeglądów technicznych urządzeń medycznych będzie realizowana przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje lub uprawnienia do ich wykonywania. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za zawinione szkody, wyrządzone podczas wykonywania przeglądu technicznego aparatu.

5.10. Wykonawca gwarantuje ciągłość usług przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

5.11. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania przy realizacji usługi materiałów (części zużywalnych) fabrycznie nowych, oryginalnych i dobrej jakości. W sytuacji, gdyby uzyskanie fabrycznie nowych i/lub oryginalnych materiałów eksploatacyjnych było niemożliwe, Wykonawca może, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o wskazanych powyżej okolicznościach i uzyskaniu jego zgody, wykorzystać używane (rekondycjonowane) materiały eksploatacyjne.

5.12. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z wymaganiami producenta sprzętu, obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami oraz z zachowaniem przepisów BHP i P.Poż.

5.13. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty transportu aparatu Zamawiający-Wykonawca i Wykonawca-Zamawiający ponosi Wykonawca,

5.14. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu i konserwacji, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu.

5.15. Koszty transportu są wliczone w koszt przeglądu,

5.16. Czynności obsługowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy,

5.17. Zamawiający wymaga wykonywania testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353. (jeśli dotyczy)

6. Wykonawca przedstawi harmonogram przeglądów, o którym mowa w ust. 5 pkt. 5.5. w terminie do 14 dni po podpisaniu umowy obejmujący wszystkie przeglądy wymagane w okresie obowiązywania umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności przeglądowo - konserwacyjnych zgodnie z właściwościami danego sprzętu/aparatury, obowiązującymi instrukcjami, standardami, normą, po pisemnym zgłoszeniu upoważnionego pracownika Zamawiającego.

8. Przedmiot zamówienia mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje do konserwacji urządzeń medycznych, posiadające kwalifikacje do dozoru nad eksploatacją urządzeń, przeszkolone w zakresie przeglądów urządzeń.

9. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: „urządzenie niesprawne nie używać” lub „urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać”.

10. Gwarancja na wymienione części zamienne i materiały nie może być krótsza od gwarancji danej przez producenta.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom technicznym, w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych, lub zmiany związane ze zwiększeniem zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wygaśnięcia gwarancji w okresie trwania umowy.

12. Osobą upoważnioną do składania zawiadomień jest Xxx Xxxxxxxx, …………..

§ 2.

1. Maksymalna całkowita wartość umowy wynosi …………zł netto............................ zł brutto, w tym podatek VAT……….

2. Ceny jednostkowe za przeglądy (konserwacje) sprzętu i aparatury medycznej określa Formularz ofertowym. Cena przeglądu obejmuje koszty wszystkich niezbędnych czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać w celu podtrzymania stałej gotowości eksploatacyjnej sprzętu i aparatury medycznej, w tym m. in. koszty dojazdów Wykonawcy.

§ 3.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawność techniczną obsługiwanych urządzeń medycznych.

§ 4

1. Po każdorazowym dokonaniu czynności przeglądowo-konserwujących wykonawca wystawi fakturę. Podstawą rozliczenia za usługi przeglądowo - konserwacyjne jest cena wynikająca z Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy

2. Strony uzgodniły, że zapłata następować będzie przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury (zgodnie z ofertą).

3. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

4. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty, które będą stanowić dowód wykonania czynności przeglądowo-konserwujących m. in. zalecenia serwisowe, inne dokumenty.

§ 5

Zmiana umowy.

1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty gdy:

1.1. zmiana dotyczy nieistotnych postanowień zawartej umowy,

1.2. podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, jak w szczególności klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, konflikty zbrojne, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie.

1.3. w wyniku istotnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron znaczną stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy – w przypadku istotnej zmiany stosunków takiej jak znaczny wzrost cen surowców, nośników energii itp.

1.4.zmiana dotyczy obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia
- w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp.

1.5.dotyczy zmian koniecznych ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności stawek podatku VAT, stawek celnych - w przypadku zaistnienia takich zmian.

1.6.konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy.

§ 6

Kary umowne i odsetki.

1. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

2. Nienależycie wykonywanych konserwacji, których następstwem będzie niesprawna aparatura Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% wartości ryczałtowej wynikającej z Formularza ofertowego i odnoszącej się do tej aparatury, za każdy dzień jej niesprawności.

3. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w § 3, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej, od wartości nieopłaconych faktur.

4. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

§ 7

Postanowienia końcowe.

1. Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. W przypadku niezrealizowania (przekroczenie umówionych terminów o więcej niż 4 dni w przypadku więcej niż dwóch zamówień częściowych) lub nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do wykonania zamówienia.

3. Strony umowy mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

4.Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać żadnych wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy w tym również odsetek za opóźnienie.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

6. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania 12 miesięcy.

8. Spory mogące powstać między stronami w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

Wykonawca: Zamawiający: