Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne
pod nazwą:
„Usługi społeczne w zakresie aktywizacji uczestników projektu „Nasza Przyszłość” – edycja 3”
prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z . z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 750 000 EURO
ZATWIERDZAM: Data 25-06-2020 r.
znak sprawy: PCPR 8232/2/2020
...................................................................................
Podpis Dyrektora PCPR
SPIS TREŚCI
Część I Wskazówki dla Wykonawców (WdW) 4
2. Nazwa i adres Xxxxxxxxxxxxx 0
3. Informacje dotyczące Postępowania 4
4. Przedmiot zamówienia oraz termin wykonania zamówienia 5
5. Brak podstaw wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu 5
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu 7
7. Wymagania dotyczące składania dokumentów przez Wykonawców 9
8. Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 10
9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 10
10. Wymagania dotyczące wadium 12
11. Sposób przygotowania ofert 12
12. Termin związania ofertą 14
13. Miejsce i termin składania ofert 14
14. Miejsce i termin otwarcia ofert 15
16. Xxxxxxxx oraz sposób oceny ofert, wybór oferty najkorzystniejszej 16
17. Unieważnienie Postępowania 18
18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 19
19. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 19
22. Klauzule informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) 19
Część II Wzór umowy z Opisem przedmiotu zamówienia (WU/OPZ) 23
2. Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia 33
Część III Wzory formularzy (WF) Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
1. Formularz oferty Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
2. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z Postępowania Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
5. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
6. Wykaz usług – na potrzeby oceny w kryterium Doświadczenie Wykonawcy Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
7. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.
Część I Wskazówki dla Wykonawców (WdW)
Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:
1.1. „Postępowanie” – niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne pod nazwą „Usługi społeczne w zakresie aktywizacji uczestników projektu „Nasza Przyszłość” – edycja 3”
1.2. „ustawa Pzp” – ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z . z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
1.3. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia składającą się z trzech części (Część I Wskazówki dla Wykonawców - WdW, Część II – Wzór umowy wraz z Opisem przedmiotu zamówienia – WU/OPZ, Część III – Wzory formularzy - WF), które stanowią jej integralną część;
1.4. „Zamawiający” – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy – jednostka organizacyjna Powiatu Trzebnickiego
1.5. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.
1.6. Ilekroć dane sformułowanie zostało napisane wielką literą i zostało zdefiniowane we Wzorze umowy [Część II SIWZ] ma ono znaczenie określone w przedmiotowym wzorze.
2. Nazwa i adres Zamawiającego
2.1. Nazwa (firma) Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy.
2.2. Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
3. Informacje dotyczące Postępowania
3.1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie art. 138o ustawy Pzp z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy Pzp o trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i nast.).
3.2. Postępowanie oznaczone jest znakiem: PCPR 8232/2/2020 Zamawiający prosi o powoływanie się na wskazane oznaczenie w kontaktach z Zamawiającym dotyczących Postępowania.
3.3. Ogłoszenie o zamówieniu dotyczące Postępowania zamieszczono na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxxxx.xx
3.4. Na stronie, o której mowa w pkt 3.3., Zamawiający będzie zamieszczał wszelkie informacje dla Wykonawców dotyczące Postępowania.
3.5. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego. Zamawiający może unieważnić Postępowanie, jeżeli nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia.
3.6. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w SIWZ, w szczególności określone we Wzorze umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (Część II SIWZ).
3.7. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, z zastrzeżeniem postanowień SIWZ.
3.8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wnioski, oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać z tłumaczeniem na język polski.
3.9. Postępowanie jest jawne, z zastrzeżeniem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
4. Przedmiot zamówienia oraz termin wykonania zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe w zakresie aktywizacji uczestników projektu
„Nasza przyszłość”.
4.2. Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 31.12.2020 r.
4.3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Wzór umowy oraz Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Wzoru umowy zawarte w Części II SIWZ.
4.4. Przedmiot zamówienia jest określony we wspólnym słowniku CPV kodem: 80.57.00.00-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego. 80.50.00.00-9 Usługi szkoleniowe; 80.51.00.00-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
4.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
4.6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.
4.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
4.8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp.
4.9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 99 – 101b ustawy Pzp.
4.10. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4.11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia konkursu.
5. Brak podstaw wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia. Z Postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
5.1.1. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp,
5.1.2. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w o art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp, tj. wykluczy:
5.1.2.1. Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020 r. poz. 814 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. 2019 r. poz. 498, z późn. zm.) (art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp);
5.1.2.2. Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp);
5.1.2.3. Wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp);
5.1.2.4. Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp).
5.1.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
5.1.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1, 2, 4 lub 8 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie
zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
5.1.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 5.1.4. powyżej.
5.1.6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.
5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
5.2.1.posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1482 z późn. zm.).
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać ten z Wykonawców, który odpowiedzialny będzie za wykonanie zakresu prac, które wymagają posiadania ww. uprawnień.
Zamawiający nie dopuszcza polegania przez Wykonawcę na uprawnieniach podmiotu trzeciego.
5.2.2.posiadania zdolności zawodowej (doświadczenia):
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w odniesieniu do tego warunku.
5.2.3.sytuacji finansowej:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w odniesieniu do tego warunku.
5.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia w oparciu o regułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów oraz oświadczeń, potwierdzających spełnienie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, złożonych w ofercie.
5.4. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5.5. Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku udziału w Postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu
6.1. W dacie składania ofert, tj. wraz z ofertą, Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:
6.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (wg wzoru nr 3 z Części III SIWZ), stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu;
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, o którym tu mowa składa każdy z takich Wykonawców odrębnie.
6.1.2.odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, chyba że Zamawiający będzie mógł uzyskać dokumenty za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod warunkiem, iż dokumenty są dostępne w języku polskim;
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
6.1.3.zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
6.1.4.zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
6.1.5.oświadczenie Wykonawcy, iż jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy (wg wzoru nr 4 z Części III SIWZ).
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa ten z Wykonawców występujących wspólnie, który wykazuje spełnienie warunku.
6.2. Po otwarciu ofert Wykonawca składa samodzielnie (bez uprzedniego wezwania przez Zamawiającego) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcą lub Wykonawcami, którzy złożyli oferty w Postępowaniu.
6.2.1. Ww. oświadczenie, każdy z Wykonawców, który złożył ofertę w Postępowaniu, zobowiązany jest złożyć, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp
6.2.2. Wraz ze złożeniem ww. oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu.
6.2.3. Wzór oświadczenia zawarto pod nr 6 w Części III SIWZ.
6.2.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
6.3.1. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.2. – 6.1.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
6.3.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.3.1.2. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.3.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.1. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy odnośnie czasu wystawienia dokumentów wskazanych powyżej w pkt 6.3.1.1. – 6.3.1.2. SIWZ - stosuje się odpowiednio.
7. Wymagania dotyczące składania dokumentów przez Wykonawców
7.1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
7.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę
– w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp - do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7.3. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający – w trybie art. 26 ust. 3a ustawy Pzp - wezwie Wykonawcę do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7.4. Zamawiający może także wezwać Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7.5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jednakże przypadku, gdy ww. bazy danych są prowadzone w języku innym niż język polski, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
7.6. Dokumenty i oświadczenia, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
7.7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
7.8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu lub oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7.9. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie w imieniu Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby.
7.10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
8.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.
8.2. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, są oni zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, do przedłożenia na żądanie Zamawiającego umowy regulującej ich współpracę.
8.3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.
8.4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
8.5. Warunki udziału w Postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie.
8.6. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.
9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
9.1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Xxxxxx Xxxxx
e-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
9.2. Adres do korespondencji:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. Xxxxxxxxxx 00
55-100 Trzebnica
9.3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje i dokumenty należy przekazywać drogą elektroniczną na adres mailowy: xxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx, z zastrzeżeniem, że oferta Wykonawcy wraz ze wszystkimi załącznikami winna być złożona w formie pisemnej pod rygorem jej nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
9.4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
9.5. Korespondencję w sprawie Postępowania zaleca się oznaczać nazwą i znakiem Postępowania.
9.6. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów.
9.7. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna.
9.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, o którym mowa powyżej.
9.9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
9.10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający udostępni na stronie internetowej.
9.11. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się :
9.11.1. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe,
9.11.2. osobiście poprzez doręczenie korespondencji na adres wskazany w pkt 9.2.,
9.11.3. za pośrednictwem posłańca poprzez doręczenie korespondencji na adres wskazany w pkt 9.2.,
9.11.4. przy użyciu faksu na nr 00 000-00-00
9.11.5. przy użyciu poczty elektronicznej – na adres: xxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
9.12. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
10. Wymagania dotyczące wadium
10.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Sposób przygotowania ofert
11.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11.3. Ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty, który stanowi wzór nr 1 w Części III SIWZ.
11.4. Oferta powinna zawierać również:
11.4.1. oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ,
11.4.2. wykaz usług wraz z dowodami ich należytego wykonania/wykonywania, niezbędny do oceny oferty w kryterium Doświadczenie Wykonawcy, zawierający informacje zgodnie z opisem zawartym w pkt 16 SIWZ,
11.4.3. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę
o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii,
11.4.4. oświadczenie, według wzoru zawartego pod nr 2 w Części III SIWZ, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji Wykonawcy określonym w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2015 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – w takim wypadku Wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.
11.6. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
11.7. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w Postępowaniu ponosi Wykonawca.
11.8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.9. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, z wyjątkiem informacji, które Zamawiający podaje na otwarciu ofert (pkt 11.12 SIWZ). Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu część oferty, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś stosowne oświadczenie, według wzoru zawartego pod nr 2 w Części III SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie. Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę.
11.10.Zamawiający uzna informacje zastrzeżone przez Wykonawcę za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z kryteriami określonymi w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępnione oraz wykaże, że są to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne jego przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
11.11.Zamawiający informuje iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie będzie występował o uzupełnienie lub wyjaśnienie złożonego w ofercie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienia. Zamawiający oceni zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienie. W przypadku uznania przez Xxxxxxxxxxxxx, że Wykonawca nie wykazał w ofercie, że informacje i dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna to zastrzeżenie za bezskuteczne. W takim przypadku oferta będzie jawna również w zakresie nieskutecznie objętym tajemnicą przedsiębiorstwa, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
11.12.Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia i warunki płatności.
11.13.Wykonawca wskaże w treści oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz poda firmy tych podwykonawców, o ile są znane w chwili składania oferty.
11.14.Oferta powinna być czytelna - napisana na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem lub niezmywalnym atramentem. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane.
11.15.Wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki.
11.16.Jakiekolwiek zmiany dokonywane w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone parafą lub podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę oraz opatrzone datą.
11.17.Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wycofać ofertę można poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty z napisem na kopercie „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane, z wyłączeniem przypadku, gdy do informacji o wycofaniu nie zostaną dołączone dokumenty określające zasady reprezentacji i osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy.
11.18.Informacja o wycofaniu bądź zmianie oferty winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji Wykonawcy określonym w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. Do informacji o wycofaniu
albo zmianie oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2015 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – takim wypadku Wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do informacji o wycofaniu albo zmianie oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.
11.19.W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu ofertę wraz z załącznikami należy opakować w sposób uniemożlwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert):
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy – jednostka organizacyjna Powiatu Trzebnickiego
Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
oraz napis:
Oferta w postępowaniu: Usługi społeczne w zakresie aktywizacji uczestników projektu
„Nasza Przyszłość” – edycja 3
Nie otwierać przed dniem: 06-07-2020 godz. 12:30
00.00.Xx opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy lub opatrzyć pieczęcią adresową Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
11.21.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty oznaczonej niezgodnie z SIWZ.
11.22.Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
11.23.Jeżeli oferta zostanie złożona po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę oraz zwróci ofertę.
12.1. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
13. Miejsce i termin składania ofert
13.1. Oferty należy składać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy – jednostka organizacyjna Powiatu Trzebnickiego ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
13.2. Termin składania ofert upływa dnia 06.07.2020 r. o godz.12:00
13.3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do Postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt. 13.2 SIWZ. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.
14. Miejsce i termin otwarcia ofert
14.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06-07-2020 r. o godz. 12:30 w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx , xxxxx xx 000.
14.2. Otwarcie ofert jest jawne.
14.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
14.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda następujące informacje: nazwy (firmy) oraz adresy (siedziby) Wykonawców których oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty oraz warunków płatności zawartych w ofertach, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
14.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
14.5.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
14.5.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
14.5.3. ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
15.1. Cena oferty wskazana w Formularzu oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z SIWZ realizacji przedmiotu zamówienia.
15.2. Podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty cena oferty będzie wynagrodzeniem maksymalnym.
15.3. Cenę oferty należy wyliczyć w Formularzu oferty, wypełniając wszystkie wolne pola zgodnie z zawartą tam instrukcją. Cena oferty musi stanowić sumę cen za poszczególne zadania wymienione w Formularzu oferty. Dla zadań 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9 Wykonawca przedstawia cenę ryczałtową za zadanie, dla zadań nr 4, 6, 10 Wykonawca zobowiązany jest podać cenę jednostkową za świadczenie usługi na rzecz jednej osoby (1 os.) oraz wyliczyć cenę maksymalną zadania a dla zadania nr 11 Wykonawca zobowiązany jest podać cenę jednostkową za jedną godzinę (1 h) świadczenia usług oraz wyliczyć cenę maksymalną zadania.
15.4. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w wartości netto i brutto, z wyodrębnieniem podatku VAT, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy oferowane usługi w całości lub części są zwolnione od podatku VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków Wykonawcy – zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
15.5. Ceny jednostkowe oraz ryczałtowe określone przez Wykonawcę będą obowiązywać przez cały okres obowiązywania Umowy i nie będą podlegały zmianom.
15.6. W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku, gdy omyłka dotyczyć będzie
obliczenia cen/y w Formularzu oferty Zamawiający poprawiając omyłkę za podstawę poprawki przyjmie ceny jednostkowe netto / ryczałtowe za zadanie netto wskazane przez Wykonawcę.
15.7. Wszystkie ceny i wartości kwotowe należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (w pełnych groszach).
15.8. Cena oferty /wartość brutto i netto/ winna być wyrażona w złotych polskich cyfrowo.
15.9. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we Wzorze Umowy w Części II SIWZ.
15.10.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.
16. Xxxxxxxx oraz sposób oceny ofert, wybór oferty najkorzystniejszej
16.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający oceni niepodlegające odrzuceniu oferty Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z Postępowania, kierując się następującymi kryteriami:
Lp. | Kryterium | Znaczenie waga % | Opis metody przyznawania punktów |
1. | Cena brutto oferty (C) | 60% | Cmin/Co x 60 gdzie: Cmin –najniższa cena spośród ocenianych ofert Co – cena ocenianej oferty |
2. | Doświadczenie Wykonawcy (D) w przeprowadzaniu usług szkoleniowych lub doradczych spełniających wymagania określone w pkt 16.2 | 40% | Do / Dmax x 40 gdzie: Do – liczba godzin świadczenia usług z ocenianej oferty Dmax – największa liczba godzin świadczenia usług spośród ocenianych ofert |
16.2. W kryterium Doświadczenie Wykonawcy najwyższą możliwą do uzyskania liczbę punktów (40) otrzyma oferta tego Wykonawcy, który wykaże, że w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał największą (spośród ocenianych ofert) liczbę godzin usług szkoleniowych lub doradczych spełniających łącznie poniższe wymagania:
16.2.1. usługi były skierowane do osób lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, tj.
a. osoby lub rodziny korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
b. osoby, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;
c. osoby przebywające w pieczy zastępczej lub opuszczające pieczę zastępczą oraz rodziny przeżywające trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo-wychowawczych,
o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
d. osoby nieletnie, wobec których zastosowano środki zapobiegania i zwalczania demoralizacji i przestępczości zgodnie z ustawą z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2018 r. poz. 969.);
e. osoby przebywające w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2019 r. poz. 1481, z późn. zm.);
f. osoby z niepełnosprawnością – osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 lub uczniowie/dzieci z niepełnosprawnościami w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020;
g. członkowie gospodarstw domowych sprawujący opiekę nad osobą z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z nich nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad osobą z niepełnosprawnością;
h. osoby niesamodzielne;
i. osoby bezdomne lub dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020;
j. osoby odbywające kary pozbawienia wolności;
k. osoby korzystające z PO PŻ.
16.2.2. usługi dotyczyły z co najmniej jednego z następujących zakresów tematycznych: a) integracja emocjonalna lub kompetencje społeczne, b) komunikacja partnerska, c) kompetencje rodzicielskie, d) terapia taktylna, e) integracja sensoryczna, f) zastępowanie agresji, g) poradnictwo lub terapia psychologiczna lub terapia dzieci i młodzieży do 18 roku życia, h) trening dorosłości, i) trening pracy, j) organizacja szkolenia wyjazdowego w formie surwiwalu dla osób do 18 roku życia, k) język angielski, l) zajęcia / warsztaty komputerowe,
16.2.3. usługi były realizowane przez Wykonawcę (nie uwzględnia się doświadczenia udostępnianego Wykonawcy przez podmioty trzecie),
16.2.4. usługi były realizowane na zlecenie zewnętrznego w stosunku do Wykonawcy podmiotu (nie uwzględnia się usług zrealizowanych w ramach projektów własnych Wykonawcy),
16.2.5. należyte wykonanie usług jest potwierdzone referencją bądź innym dokumentem wystawionym przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane.
16.3. Wykonawca przedstawi informacje niezbędne do oceny oferty w kryterium Doświadczenie Wykonawcy, zgodnie z opisem zawartym w pkt 16.2., w wykazie usług według wzoru zawartego pod nr 5 w Części III SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), którymi mogą być referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy zawierające jednocześnie wykazanie obiektywnej niemożliwości uzyskania ww. dokumentów. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych,
Wykonawca podaje w wykazie dane dotyczące wykonanej części usługi. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych dowody określające, czy usługi są wykonywane należycie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
16.4. Przy ocenie oferty w kryterium Doświadczenie Wykonawcy, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie dokumenty i informacje zawarte w ofercie, a w ich ramach wyłącznie te usługi, które spełniają wymagania określone w pkt 16.2. W przypadku niezałączenia do oferty wykazu usług, o którym mowa w pkt 16.3, nie zawarcia w wykazie usług informacji niezbędnych do oceny oferty, lub niezałączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.
16.5. Przyznane w poszczególnych kryteriach punkty (do dwóch miejsc po przecinku) zostaną zsumowane.
16.6. Spośród ofert ocenianych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.
16.7. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
16.8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z pkt 16.7. ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp).
16.9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ust 1 ustawy Pzp na stronie xxx.xxxx.xxxxxxxxx.xx oraz zawiadomi wszystkich Wykonawców.
16.10.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
16.11.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
17. Unieważnienie Postępowania
17.1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi przesłanka wymieniona w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
17.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
17.3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
17.3.1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
17.3.2. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz umieszczając informację na stronie internetowej.
18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
18.1. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
19.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
19.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
19.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
20.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Część II niniejszej SIWZ.
20.2. Wszelkie zapytania dotyczące postanowień Wzoru umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z pkt 9.8. SIWZ.
20.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień umowy w zakresie określonym we Wzorze umowy.
21.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku wykonania kluczowych części zamówienia osobiście przez Wykonawcę.
21.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu oferty zawarty pod nr 1 w Części III SIWZ) czynności, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania przez Wykonawcę firm tych podwykonawców, o ile są znane w chwili składnia oferty.
21.3. Zamawiający dopuszcza zamianę lub rezygnację z podwykonawcy w toku realizacji zamówienia.
22. Klauzule informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych (RODO)
22.1. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
22.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy z siedziba przy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx reprezentowane przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx – Dyrektora.
22.1.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy jest Xxxxxx Xxxxxxxx
22.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Zamawiającego wskazuje się konieczność przeprowadzenia Postępowania i wykonania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia będącego przedmiotem Postępowania, w celu: związanym z Postępowaniem w ramach projektu pn.: „Nasza przyszłość.” wyłonienia Wykonawcy oraz udzielenia zamówienia publicznego poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego objętego Postępowaniem;
22.1.4. wykonania umowy zawartej na skutek przeprowadzenia Postępowania i dochodzenia wszelkich roszczeń wynikających z przedmiotowej umowy;
22.1.5. przechowywania dokumentacji Postępowania na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, jak również w celu posługiwania się nią w celach postępowań sądowych lub/i administracyjnych lub/i karnych i innych związanych z niniejszym postępowaniem i umową obejmującą jego wykonanie;
22.1.6. w celu archiwizacji dokumentacji Postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego i dokumentacji związanej z wykonaniem umowy zawartej na skutek udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, a następnie jej usunięcia i zniszczenia;
22.1.7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy;
22.1.8. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; Pana/Pani dane osobowe będą ponadto udostępniane innym podmiotom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią;
22.1.9. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
22.1.10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie prowadzenia Postępowania i po jego zakończeniu, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp (okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty, a które nie zostały uznane za najkorzystniejsze), a także w czasie obowiązywania umowy, a następnie przez okres 10 lat począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, a przez okres dłuższy jedynie w przypadku, w którym Zamawiający będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
22.1.11. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w Postępowaniu; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
22.1.12. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, stosowanie do art. 22 RODO;
22.1.13. posiada Pani/Pan:
22.1.13.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
22.1.13.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
22.1.13.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
22.1.13.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
22.1.14. w odniesieniu do danych osobowych podawanych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie przysługuje Pani/Panu:
22.1.14.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
22.1.14.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
22.1.14.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, co do których podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
22.2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub wniosku, lub jakimkolwiek oświadczeniu, załączniku i dokumencie składanym w Postępowaniu lub na etapie przed podpisaniem umowy, albo na etapie wykonywania umowy w sprawie zamówienia publicznego o fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu oraz o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.
22.3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.
1 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
2 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
23.1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ stosuje się odpowiednio przepisy art. 14, 22 – 26, 36a, 36b, 36ba, 38, 82- 91, 92 - 94 ustawy Pzp oraz inne wskazane w SIWZ przepisy tej ustawy.
23.2. Jeżeli z SIWZ nie wynika nic innego, do czynności Zamawiającego i Wykonawców w Postępowaniu stosuje się także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.).
23.3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w Postępowaniu ponosi Wykonawca.
Część II Wzór umowy z Opisem przedmiotu zamówienia (WU/OPZ)
Umowa nr ………………..
zawarta w ………………….. w dniu r.
pomiędzy: …………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym na przez …………….
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a ………………………………………………………………………………………..…………..……
reprezentowanym przez………………..
(zgodnie z zasadami reprezentacji potwierdzonymi pełnomocnictwem / informacją/odpisem z właściwego rejestru stanowiącymi Załączniki nr …. /…. do umowy)
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami” Preambuła:
Umowa zawarta zostaje w wyniku udzielenia Wykonawcy zamówienia w postępowaniu prowadzonym na zasadach określonych w art. 138 o ustawy - Prawo zamówień publicznych, znak: PCPR 8232 pn.: „Usługi społeczne w zakresie aktywizacji uczestników projektu „Nasza Przyszłość” – edycja 3” w ramach Projektu „Nasza przyszłość” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego zwanego dalej „Projektem”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Przedmiot umowy, którym jest wykonanie usługi pn. „Usługi społeczne w zakresie aktywizacji uczestników projektu „Nasza Przyszłość” – edycja 3.” opisanej szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. W skład usługi, o której mowa w ust. 1 wchodzą następujące zadania szczegółowe:
1) Zadanie nr 1 - Trening integracji emocjonalnej – edycja 3
2) Zadanie nr 2 – Trening komunikacji partnerskiej – edycja 3
3) Zadanie nr 3 – Trening kompetencji rodzicielskich - edycja 3
4) Zadanie nr 4 – Integracja sensoryczna / Terapia taktylna / Trening zastępowania agresji (zadanie realizowane w formule wyjazdowej) - edycja 3
5) Zadanie nr 5 – Trening Dorosłości - edycja 3
6) Zadanie nr 6 - Trening pracy z elementami autoprezentacji (zadanie realizowane w formule wyjazdowej) – edycja 3
7) Zadanie nr 7 – Trening Dorosłości – edycja 3
8) Zadanie 8 – Kurs komputerowy – edycja 3
9) Zadanie 9 – Kurs języka angielskiego stopień podstawowy – edycja 3
10)Zadanie nr 10 – Wyjazd surviwalowy (zadanie realizowane w formule wyjazdowej) – edycja 3 11)Zadanie nr 11 - Indywidualne doradztwo psychologiczne – edycja 3
3. Zadania wymienione w ust. 2 zwane są łącznie w dalszej części umowy „zadaniami”, a także
„Przedmiotem umowy”, „szkoleniami” lub „usługą”.
4. Na wykonanie każdego zadania składa się wykonanie usługi szkoleniowej/edukacyjnej i/lub usług specjalistycznego wsparcia doradczego oraz opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu odpowiedniej dokumentacji.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami wynikającymi z umowy, w tym z załącznika nr 1 do umowy oraz zgodnie ze swoją ofertą, stanowiącą załącznik nr
…. do umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i potencjał techniczno-organizacyjny, kadrowy i finansowy, do jego wykonania.
§ 2
Termin wykonania Przedmiotu umowy
1. Wykonawca wykona Przedmiot umowy do dnia 31.12.2020 r.
2. Poszczególne zadania wskazane w § 1 ust. 1 zostaną wykonane w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów wykonania poszczególnych zadań, o których mowa w ust. 2. Zmiana terminów poszczególnych zadań, nie wpływająca na termin określony w ust. 1, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnego uzgodnienia Stron.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiot umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie do maksymalnej kwoty ………… zł brutto (słownie złotych brutto ).
2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składają się wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie poszczególnych zadań wymienionych w § 1 ust. 2 umowy, wynoszące odpowiednio za wykonanie:
1) zadanie 1 - wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
2) zadanie 2 - wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
3) zadanie 3 - wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
4) zadanie 4 - wynagrodzenie do maksymalnej kwoty ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
5) zadanie 5 - wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
6) zadanie 6 - wynagrodzenie do maksymalnej kwoty ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
7) zadanie 7 - wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
8) zadanie 8 - wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
9) zadanie 9 - wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
10) zadanie 10 - wynagrodzenie do maksymalnej kwoty ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
11) zadanie 11 - wynagrodzenie do maksymalnej kwoty ………………..zł brutto (słownie złotych: ),
3. Ceny jednostkowe w przypadku zadań nr 4, 6, 10 i 11 wynoszą:
1) dla zadania nr 4 zł za świadczenie usługi dla jednego uczestnika,
2) dla zadania nr 6 zł za świadczenie usługi dla jednego uczestnika,
3) dla zadania nr 10 zł za świadczenie usługi dla jednego uczestnika,
4) dla zadania nr 11 - …….. zł za jedną godzinę świadczenia usługi dla jednego uczestnika.
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za poszczególne zadania, o których mowa w ust. 3, zostanie obliczone:
1) w przypadku zadań 4, 6, i 10 - jako iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ust. 3 dla danego zadania oraz liczby osób zgłoszonych przez Zamawiającego do uczestnictwa w danym zadaniu, z zastrzeżeniem, iż w przypadku powiadomienia Wykonawcy, nie później niż na 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia realizacji zadania, o braku uczestnictwa zgłoszonych wcześniej osób w danym zadaniu, do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy za dane zadanie przyjmuje się w stosunku do tych osób 70% wartości odpowiedniej ceny jednostkowej wskazanej w ust 3. Maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zadania 4, 6, i 10 wyrażono odpowiednio w ust. 2 pkt 4), 6) i 10
2) w przypadku zadnia nr 11 - jako iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ust. 3 pkt 5) oraz faktycznej liczby godzin zamówionych przez Zamawiającego w tym zadaniu. Maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zadanie 11 wyrażono w ust. 2 pkt 11).
5. Podane kwoty wynagrodzeń ryczałtowych oraz cen jednostkowych są ostateczne i uwzględniające wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia oraz wszystkie koszty związane z realizacją umowy. Kwoty te obejmują także udzielenie licencji zgodnie z postanowieniami § 6 umowy.
6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za zadania 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 będzie każdorazowo faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę za wykonanie danego zadania.
7. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za zadanie 11 będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę za prawidłowe wykonanie usług składających się na to zadanie w danym miesiącu kalendarzowym. Faktura wystawiana będzie na podstawie miesięcznego zestawienia godzin przedstawianego przez Wykonawcę i akceptowanego przez Zamawiającego.
8. Faktura VAT powinna zawierać następujące informacje: Nabywca: Powiat Trzebnicki ul. ks. Dziekana Wawrzyńca Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx NIP 9151605763, Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzebnicy, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
9. Zapłata należnego wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. W razie nieprawidłowości w wystawieniu faktury, termin zapłaty liczy się od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawionej faktury.
10. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia w przypadku, kiedy Zamawiający nie będzie mógł dotrzymać terminu płatności określonego w ust. 9 z powodu opóźnienia w przekazaniu środków przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego na rzecz Zamawiającego, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. Zamawiający zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia sytuacji określonej w zdaniu pierwszym, dokona wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego stosownych środków.
§ 3a* Split payment
1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w ust. § 3 ust. 6 umowy.
2. Podzieloną płatność, tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata kary umownej), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
4. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 2187 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
5. § 3a* ust. 1- 4 będzie miał zastosowanie w zależności od złożonego oświadczenia Wykonawcy.
§ 4
Kontrola realizacji Przedmiotu umowy
1. Zamawiający ma prawo do kontroli wykonywania Przedmiotu umowy, w tym prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, związanych z wykonywaniem Przedmiotu umowy oraz uzyskania od Wykonawcy na każde żądanie wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonywaniu Przedmiotu umowy oraz do udzielenia pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu umowy, postępu i zakresu wykonania zadań, na każde żądanie Zamawiającego lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania żądania.
3. Prawo, o którym mowa w ust. 1, przysługuje także Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego oraz innym organom uprawnionym do kontroli wykonania Projektu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu umowy podmiotom, o których mowa w ust. 3.
§ 5
Odbiory
1. W przypadku zadań 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o gotowości do odbioru nie później niż przed upływem 30 dni od zakończenia realizacji zadania. Zgłaszając gotowość do obioru Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu zgłoszenie zadania do odbioru, fakturę za wykonane zadanie, raport z realizacji zadania oraz dokumentację zadania zgodnie z wymaganymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy.
2. W przypadku zadania 11 Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o gotowości do odbioru nie później niż przed upływem 30 dni od zakończenia realizacji zadania. Zgłaszając gotowość do obioru Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu zgłoszenie zadania do odbioru, ostatnią fakturę miesięczną za realizację zadania, raport z realizacji zadania oraz dokumentację zadania zgodnie z wymaganymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy.
3. Potwierdzenie prawidłowości wykonania poszczególnych zadań następuje przez podpisanie odrębnych protokołów odbioru. Protokół odbioru podpisują za Strony osoby wskazane w § 11 ust. 1.
4. Protokół odbioru zadania powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia,
2) ocenę prawidłowości wykonania zadania oraz jego zgodności z postanowieniami umowy,
3) oświadczenie osób upoważnionych do odbioru o przekazaniu przez Wykonawcę dokumentacji wymienionej odpowiednio w ust. 1 lub 2,
4) oświadczenie osób upoważnionych do odbioru o istnieniu bądź braku nieprawidłowości w wykonaniu zadania.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu zadaniu Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 umowy oraz w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 6
Licencja do dokumentacji
1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019r. poz. 1231 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku wykonywania Przedmiotu umowy, a także powstałe w wyniku jego wykonania, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać jakichkolwiek praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności autorskich praw osobistych lub majątkowych tych osób oraz że będą mu przysługiwać autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy oraz wszelkie inne wymagane przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych upoważnienia lub zezwolenia do wykonywania praw zależnych w stosunku do tych utworów.
2. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za jakiekolwiek naruszenie praw autorskich lub praw pokrewnych osób trzecich, powstałe w trakcie lub w wyniku wykonywania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu jakiegokolwiek roszczenia z tego tytułu przez osobę trzecią, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia tego roszczenia oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także do zwrotu Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu kosztów.
3. Wykonawca zachowuje pełne prawa autorskie do utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy i upoważnia Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 umowy do ich używania, tj. udziela Zamawiającemu nieograniczonej w czasie i terytorialnie niewyłącznej licencji do ww. utworów na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, na jakichkolwiek nośnikach, w szczególności za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, na dysku komputerowym, w formie zapisu magnetycznego, na nośnikach cyfrowych, w szczególności w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania w związku z realizacją przedmiotu umowy .
§ 7
Obowiązki informacyjne Wykonawcy
Wykonawca jest świadomy, że z realizacją Projektu, w ramach którego wykonywany jest Przedmiot umowy, związane są obowiązki informacyjne i w związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3, informować, że Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego w szczególności poprzez oznakowanie pomieszczeń, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń, certyfikatów zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego.
§ 8
Podwykonawcy
1. Wykonawca może posługiwać się przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy podwykonawcami w zakresie wskazanym w ofercie stanowiącej załącznik nr …. do umowy.
2. Dopuszcza się zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy w toku realizacji Przedmiotu umowy. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
§ 9
Odpowiedzialność Wykonawcy, kary umowne
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu umowy oraz za wszystkie podmioty i osoby którymi posługuje się przy wykonywaniu Przedmiotu umowy.
3. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach:
1) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu umowy w stosunku do terminu końcowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;
3) nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych, o których mowa w
§ 7 umowy w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek.
2. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i potrąci ją z wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 przy zapłacie faktury VAT, na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę. W przypadku dokonania potrącenia, Wykonawcy zostanie dostarczona nota księgowa wystawiona przez Zamawiającego. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne wynagrodzenie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę przewyższającą w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania z innego tytułu niż określone w ust. 2.
§ 10
Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy także w przypadku:
1) przerwania przez Wykonawcę realizacji danego zadania na okres dłuższy niż 15 dni roboczych, po uprzednim bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego - w terminie 15 dni od upływu terminu dodatkowego,
2) skierowania przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu umowy osoby nie posiadającej kwalifikacji zawodowych wymaganych prawem, po uprzednim bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego na zastąpienie takiej osoby osobą posiadającą wymagane kwalifikacje - w terminie 15 dni od upływu terminu dodatkowego,
3) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, lub nastąpiło znaczne pogorszenie sytuacji ekonomiczno-finansowej Wykonawcy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu jednej z tych okoliczności;
4) rozwiązania przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego realizowany jest Przedmiot umowy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu tej okoliczności.
3. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy), a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. Zamawiający może rozwiązać umowę zgodnie z art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Osoby upoważnione do działania w imieniu Xxxxx
1. Strony upoważniają do współpracy i koordynacji wykonania umowy, a także do odbioru zadań:
1) ze strony Zamawiającego:
-...........................tel/fax.....................e-mail........................
2) ze strony Wykonawcy:
-...........................tel/fax.....................e-mail........................
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, a jedynie powiadomienia drugiej Strony.
§ 12
Poufność, dane osobowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych, pośrednio lub bezpośrednio, podczas realizacji umowy.
3. W związku z dostępem przez Wykonawcę do danych osobowych, ze zbiorów prowadzonych przez Zamawiającego, stosownie do art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), dalej „RODO”, Strony postanawiają zawrzeć, przed uzyskaniem przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych ze zbiorów, o których mowa powyżej, odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 13
Zmiany Umowy
1. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1) w związku ze zmianą umowy o dofinasowanie projektu, w ramach którego realizowany jest Przedmiot umowy, gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy do warunków wynikających ze zmiany umowy o dofinansowanie;
2) w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy do zmienionych przepisów prawa, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
3) gdy zaistnieją nowe, szczególne okoliczności, niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniające zmiany terminów realizacji zadań, przy czym zmiany terminów mogą być dokonane tylko w zakresie wynikającym z tych okoliczności, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
4) gdy zaistnieje siła wyższa mająca wpływ na realizację umowy, przy czym za siłę wyższą (w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia), gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy celem uchylenia negatywnych skutków siły wyżej na realizację Przedmiotu umowy, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Poza okolicznościami wskazanymi w ust 1, dopuszcza się zmiany postanowień umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy Pzp.
3. Z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie, zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
§ 14
Szczególne warunki zmiany umowy
1. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie niniejszej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego ds. zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 - 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
5) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy
6) okoliczności, o których mowa w pkt 1-5, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
2. Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
3. Strona umowy, o której mowa w ust. 1, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, o której mowa w ust. 1, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,
3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Poniższej wymienione załączniki do umowy stanowią jej integralną treść:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Odpis/informacja z właściwego rejestru/pełnomocnictwo Wykonawcy
3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
4. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach 1 dla Zamawiającego oraz 1 dla Wykonawcy.
W imieniu Zamawiającego W imieniu Wykonawcy
………………………………………… …………………………………………
2. Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
NAZWA ZAMÓWIENIA: „Usługi społeczne w zakresie aktywizacji uczestników projektu „Nasza Przyszłość” – edycja 3”
1. Uwagi ogólne:
a) Pojęcie godzina dydaktyczna dla wszystkich zadań oznacza jednostkę czasu równą 45 minut.
b) Wszystkie materiały szkoleniowe, karty doradztwa, konspekty zajęć, miesięczne karty czasu pracy doradców, listy poświadczające obecność i korzystanie ze świadczeń, dzienniki zajęć, pozostała dokumentacja rozliczeniowa każdego z zadań zostanie oznakowana przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego,
c) W wypadku gdy na jakimkolwiek dokumencie wymagane jest poświadczenie osoby nieletniej za osobę tę poświadczenia dokonuje jedno z rodziców / opiekunów prawnych.
2. Zadania wspólne dla zadań o charakterze szkoleniowym (zadania o nr 1-11):
a) Zajęcia w ramach zadań nr 1,2,3,7,8,9 odbywać się będą na terenie miasta Żmigród natomiast zadanie 5,6 w Żmigrodzie lub w Trzebnicy (do uzgodnienia z zamawiającym)
b) Zajęcia wyjazdowe w ramach Zadań nr 4, 6, 10 realizowane będą zgodnie z opisem zawartym w pkt 4 a Załącznika nr 1 do wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
c) Wykonawca dokona zwrotu kosztów przejazdu uczestników w relacji do i z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia na podstawie kosztów biletów, najtańszym środkiem transportu na danej trasie. Do celów kalkulacyjnych Wykonawca przyjmie, że uczestnicy zamieszkują w następujących miejscowościach: Barkowo 6 km (4 osoby) Lubnów 26 km( 1 osoba) Żmigródek 2,5 km (1 osoba), Piotrowice 10 km (3 osoby), Borówek 12 km (1 osoba), Skokowa 12 km (2 osoby), Trzebnica 22 km (4 osoby), Oborniki Śl. 21 km (7 osób), Borów 16 km (2 osoby), Wilkowa 16 km (1 osoba), Wszemirów 16 km (1 osoba), Korzeńsko 13 km (1 osoba), Łapczyce 6 km (1 osoba)
d) Wykonawca zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w rzutnik, ekran, flipchart i papier do flipcharta,
e) Wykonawca zapewnia obiad z napojem dla uczestników szkoleń dla zadań realizowanych w wymiarze co najmniej 6 h dydaktycznych dziennie.
f) Wykonawca zapewnia serwis kawowy dla uczestników szkoleń, dla zajęć trwających co najmniej 4 h dydaktyczne dziennie. W wypadku zajęć dla dzieci napoje w nieograniczonej ilości;
g) Wykonawca zapewnia trenerów z kompetencjami do prowadzenia zajęć właściwych dla danej tematyki zajęć;
h) Wykonawca wystawia uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin;
i) Wykonawca przeprowadza ewaluację szkolenia – dokonuje oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z ustaleniami przekazanymi przez Zamawiającego;
j) Wykonawca oznakuje pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego;
k) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób).
l) Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne i materiału biurowe (co najmniej teczka /segregator szkoleniowy notatnik / papier do notowania / długopis).
m) Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania ilości zgłoszonych uczestników na zajęciach oraz motywowanie jego uczestników do uczestnictwa w zajęciach, oraz każdorazowo informowanie Zamawiającego o ewentualnej nieobecności uczestników na zajęciach.
n) Wykonawca w terminie 14 dni od zakończenia każdego z zadań przygotuje i przedłoży Zamawiającemu dokumentację realizacji danego zadania obejmującą raport z realizacji zadania, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające odbiór certyfikatów i kopie
certyfikatów, listy potwierdzające korzystanie ze świadczeń właściwych dla danej jednostki szkoleniowej oraz dziennik zajęć.
3. Zadania wspólne Wykonawcy dla zadań o charakterze doradczym (usługi indywidualnego wsparcia) (zadanie 11):
a) Wykonawca zapewnia doradców / terapeutów z kompetencjami do prowadzenia usług w zależności od typu / rodzaju usługi;
b) Wykonawca wystawia uczestnikom szkolenia zaświadczenia/ certyfikaty o ukończeniu usługi doradczej informację o jego temacie oraz wymiarze godzin;
c) Wykonawca przeprowadza ewaluację usługi – dokonuje jej oceny za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z ustaleniami przekazanymi przez Zamawiającego;
d) Wykonawca oznakowuje pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego;
e) Wykonawca w terminie 14 dni od zakończenia realizacji usługi przygotuje i przedłoży Zamawiającemu dokumentację realizacji usługi obejmującą raport z realizacji usługi, listy obecności, indywidulane karty usług doradczych oraz miesięczne karty czasu doradcy / terapeuty/ ankiety pre i post wraz z raportem ewaluacyjnym, kseropkopie certyfikatów, listy potwierdzające odbiór certyfikatów, korzystania z cateringu/ obiadów.
f) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usług w formie stacjonarnej na miejscu lub zdalnej z wykorzystaniem technik elektronicznej komunikacji tj Skype lub podobny komunikator internetowy.
g) W przypadku realizacji usługi zdalnie Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić poprzez e-mail z osobą, której udzielane będzie wsparcie zakres (tematykę wsparcia).
h) W przypadku realizacji usługi zdalnie Osoba której udzielone będzie wsparcie każdorazowo niezwłocznie po udzielonym wsparciu potwierdza mailowo datę udzielonego wsparcia oraz godziny, w których było ono realizowane z podaniem łącznego czasu realizacji usługi. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dokumentacji wydruk e-mail w odniesieniu do wszystkich udzielonych konsultacji on- line. W wypadku gdy odbiorcą wsparcia jest osoba nieletnia potwierdzenie jej udziału dokonywane jest przez jej rodzica / opiekuna prawnego.
i) W przypadku realizacji usługi zdalnie Wykonawca zapewnia poprzez środek komunikacji elektronicznej nagranie obrazu i dźwięku trenera / terapeuty z wyłączeniem nagrania dźwięku i obrazu osoby której udzielane jest wsparcie. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dokumentacji komplet nagrań na nośniku elektronicznym (dysk zewnętrzny / płyta CD / pen-drive).
4. Zadania Wykonawcy dla zadań o charakterze wyjazdowym (zadania 4,6,10):
a) Wykonawca zapewni ośrodek zlokalizowany w miejscowości atrakcyjnej turystycznie lub w atrakcyjnym turystycznie kompleksie leśnym w województwie dolnośląskim, w odległości do 200 km od siedziby Zamawiającego, zapewniający zakwaterowanie, wyżywienie oraz dwie sale dydaktyczne;
b) Wykonawca zapewni zakwaterowanie z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla wszystkich osób uczestniczących w zajęciach/szkoleniach/warsztatach. Pokoje 2-4 osobowe z łazienką. Temperatura w pomieszczeniach noclegowych – min. 200 C;
c) Wykonawca zapewni dwie sale szkoleniowe zlokalizowane na terenie ośrodka z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart) powinny mieścić minimalnie 15 osób. Powinny być wyposażone w wygodne miejsca do siedzenia i stoliki, sale dobrze wentylowana lub klimatyzowana;
d) Wykonawca zapewni wyżywienie obejmujące: obiad i kolację w pierwszym dni pobytu, xxxxxxxxx oraz śniadanie i obiad w drugim dniu pobytu oraz suchy prowiant na drogę w obie strony (tam i z powrotem).
e) Wykonawca zapewni serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski) podczas szkoleń w dni, w których realizowane są zajęcia dydaktyczne;
f) Wykonawca zapewni przewóz uczestników (autokar, klimatyzowany) na trasie Żmigród - Trzebnica – miejsce pobytu –Trzebnica – Żmigród;
g) Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (polisa NNW) dla uczestników wyjazdu i opiekunów obejmujące pobyt na miejscu i przejazd tam i z powrotem.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia cateringu i udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób).
i) Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy pokrycia 20 % łącznych udziału uczestnika w danym zadaniu wyjazdowym jeśli uczestnik nie weźmie w nim udziału i jeśli Zamawiający skutecznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w terminie 7 dni przed terminem wyjazdu.
5. Specyfikacja zadań Wykonawcy: Program wsparcia rodzin zastępczych
5.1. Zadanie nr 1 – Trening integracji emocjonalnej
Trening obejmuje zdobycie kluczowych kompetencji społ. niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania w środowisku lokalnym/na rynku pracy, nabycie lub wzmocnienie umiejętności interpersonalnych, zainicjowanie zmiany w biernej postawie UP, roszczeniowym sposobie myślenia i działania na rzecz postawy otwartości i współpracy, podniesienie samoświadomości UP, wyznaczenie celów do osiągnięcia w życiu osobistym i zawodowych, budowa i rozwijanie umiejętności interpersonalnych w życiu zawodowym i przyszłej pracy.
1. Usługa szkoleniowa obejmuje łącznie 24 godzin dydaktycznych (3 dni x 8 godzin dydaktycznych dla 12 osób),
2. Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia,
3. Łączna liczba osób - 12 osób,
4. Łączna liczba certyfikatów – 12 sztuk,
5. Łączna liczba godzin dydaktycznych – 24 h,
6. Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r.
5.2. Zadanie nr 2 – Trening komunikacji partnerskiej
1. Trening kompetencji życiowych obejmuje zajęcia z zakresu realizacji ról w rodzinie, podziału zadań, komunikacji partnerskiej.
2. Usługa szkoleniowa obejmuje łącznie 24 godzin dydaktycznych (3 dni x 8 godzin dydaktycznych dla 12 osób),
3. Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia,
4. Łączna liczba osób – 12 osób,
5. Łączna liczba certyfikatów – 12 sztuk ,
6. Łączna liczba godzin dydaktycznych – 24 h,
7. Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r.
5.3. Zadanie nr 3 – Trening kompetencji rodzicielskich
1. Trening umożliwia poprawę kompetencji i większej świadomości siebie jako rodzica, prowadzi do wszechstronnego rozwoju dzieci i zbudowania kompetencji rodziców i opiekunów w zakresie inteligencji emocjonalnej, empatii, poprawy komunik. w rodz. i uzysk. poczucia radości i satysfakcji z rodzicielstwa.
2. Usługa obejmuje (24 godzin x 12 osób),
3. Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia,
4. Łączna liczba osób – 12 osób,
5. Łączna liczba certyfikatów – 12 sztuk,
6. Łączna liczba godzin dydaktycznych – 24 h,
7. Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r.
5.4. Zadanie nr 4 – Integracja sensoryczna / Terapia taktylna / Trening zastępowania agresji (zadanie realizowane w formule wyjazdowej)
1. Integracja sensoryczna przeciwdziała: nadwrażliwości na dotyk, ruch, bodźce wzrokowe i słuchowe, zbyt małej wrażliwości na dotyk ruch, bodźce wzrokowe i słuchowe, zbyt wysokiego/ niskiego poziomu aktywności, problemom z koordynacją, opóźnieniom w rozwoju mowy i zdolności językowych, opóźnieniom w rozwoju zdolności ruchowych, problemom z nauką, niskiej samoocenie, kłopotom z dobrą organizacją, kłopotom z zachowaniem.
2. Terapia taktylna - Terapia ruchowa wykorzystująca metodę masażu jako czynnika terapeutycznego i rozwojowego
3. Trening zastępowania agresji obejmuje metoda korygowania agresywnych zachowań. Składa się z 3 obszarów: trening umiejętności prospołecznych, trening kontroli złości, trening zachowań moralnych.
4. W zajęciach wezmą udział osoby dorosłe (rodzice zastępczy oraz dzieci). Szczegółowe treści zajęć na podstawie własnej diagnozy wykonawca dokona podczas wyjazdu z uczestnikami.
5. Usługa szkoleniowa obejmuje łącznie 24 godziny dydaktyczne (24 godzin dla 12 rodziców zastępczych oraz 10 dzieci ,
6. Forma przeprowadzonych zajęć– zajęcia grupowe oraz indywidualne,
7. Łączna liczba osób – 22
8. Łączna liczba certyfikatów – 22
9. Łączna liczba godzin dydaktycznych – 24 h,
10. Realizacja zadania: w terminie w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r
Program wsparcia wychowanków pieczy zastępczej powyżej 15 roku życia
5.5. Zadanie nr 5 – Trening Dorosłości
1) Trening dorosłości (zajęcia grupowe) obejmuje zagadnienia z zakresu profilaktyki uzależnień, tematyki seksualności i płodności człowieka, budowania celów życiowych i planów ich realizacji, zarządzania własnymi zasobami;
2) Usługa szkoleniowa obejmuje 40 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych) dla jednej grupy szkoleniowej 21 osób,
3) Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia,
4) Łączna liczba osób – 21 osób,
5) Łączna liczba certyfikatów – 21 ,
6) Łączna liczba godzin dydaktycznych – 40 h,
7) Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r.
5.6 Zadanie nr 6 - Trening pracy z elementami autoprezentacji (zadanie realizowane w formule wyjazdowej)
1) Trening pracy (zajęcia grupowe) to instrument integracji społecznej obejmujący zajęcia z zakresu budowania kompetencji poruszania się po rynku pracy, wyboru ścieżki zawodowej, preorientacji zawodowej, rozwoju zawodowego, przygotowania do rozmowy z pracodawcą, technik rozmowy z pracodawcą, opracowania dokumentów aplikacyjnych, korzystania z internetowych portali rynku pracy;
2) Usługa szkoleniowa obejmuje 24 godzin dydaktycznych (3 dni x 8 godzin dydaktycznych) dla jednej grupy szkoleniowej,
3) Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia,
4) Łączna liczba osób – 17 osób,
5) Łączna liczba certyfikatów – 17 osób
6) Łączna liczba godzin dydaktycznych – 24 h,
7) Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r.
Program wsparcia wychowanków pieczy zastępczej poniżej 15 roku życia (dzieci w wieku 10-15 roku życia)
5.7. Zadanie nr 7 – Trening Dorosłości
1) Trening dorosłości (zajęcia grupowe) obejmuje zagadnienia z zakresu profilaktyki uzależnień, tematyki seksualności i płodności człowieka, budowania celów życiowych i planów ich realizacji, zarządzania własnymi zasobami;
2) Usługa szkoleniowa obejmuje 40 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych) dla jednej grupy szkoleniowej 7 osób),
3) Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia,
4) Łączna liczba osób – 7 osób,
5) Łączna liczba certyfikatów – 7 ,
6) Łączna liczba godzin dydaktycznych – 40 h,
7) Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r.
5.8. Zadanie 8 – Kurs komputerowy
1) Kurs obejmuje zagadnienia przygotowujące Beneficjentów do egzaminu na poziomie ECCC – stopień 1
2) Usługa szkoleniowa obejmuje 60 godzin dydaktycznych (10 dni x 6 godzin dydaktycznych x 7 osób).
3) Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia,
4) Łączna liczba osób – 7 osób,
5) Łączna liczba certyfikatów – 7,
6) Łączna liczba godzin dydaktycznych – 60 h,
7) Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r.
5.9. Zadanie 9 – Kurs języka angielskiego stopień podstawowy
1) Kurs obejmuje poziom podstawowy (A1 - elementary) nauki języka angielskiego.
2) Usługa szkoleniowa obejmuje 60 godzin dydaktycznych (10 dni x 6 godzin dydaktycznych).
3) Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia,
4) Łączna liczba osób – 7 osoby,
5) Łączna liczba certyfikatów – 7 ,
6) Łączna liczba godzin dydaktycznych – 60 h,
7) Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r.
5.10. Zadanie nr 10 – Wyjazd surviwalowy (zadanie realizowane w formule wyjazdowej)
Tematyka zajęć: zajęcia w zakresie: budowania odpowiedzialności za siebie i za zespół, rozpoznania własnego charakteru, mocnych i słabych stron, wzmocnienia fizycznego i psychicznego, zajęcia mają za zadania rozwinąć umiejętności pracy w grupie, realizacji zadań w czasie, zarządzania czasem, terminowości, nauczyć budowania pozytywnych relacji, umożliwić poradzenie sobie z nieznaną sytuacją;
1) Wyjazd survivalowy obejmie 7 osób niepełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej oraz młodzieży poniżej 15 roku życia przebywającej w pieczy zastępczej oraz 2 opiekunów;
2) Forma przeprowadzonych zajęć – zajęciach/szkoleniach/warsztatach;
3) Łączna liczba osób – 9 osób ( 7 uczestników i 2 opiekunów);
4) Łączna liczba certyfikatów – 7,
5) Łączna liczba godzin dydaktycznych –16 h (2 dni),
6) Realizacja zadania: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31.12.2020 r
5.11. Zadanie nr 11 - Indywidualne doradztwo psychologiczne
5.11.1 Założenia:
1) Poradnictwo specjalistyczne: psychologa obejmuje działania służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia psychicznego w szczególności poprzez:
a) pomoc oferowaną osobom zdrowym przeżywającym kryzysy rozwojowe lub trudności przystosowawcze,
b) diagnoza problemu, zidentyfikowanie trudności z jaką osoba sobie nie radzi,
c) określenie czynników podtrzymujących istnienie problemu oraz trudności związanych z jego rozwiązaniem,
d) poszukiwanie nowych sposobów rozwiązania trudności,
e) wzmocnienie klienta w realizowanych przez niego zmianach.
2) Usługa realizowana będzie w oparciu o następujące zasady pracy:
a) Przejrzystość – charakter usług dostępnych w ramach poradnictwa jest zrozumiały dla odbiorcy,
b) Życzliwość i empatia – personel świadczący usługi tworzy przyjazną atmosferę dla beneficjentów
c) Ciągłość – poradnictwo wspiera beneficjentów w szeregu decyzji i zmian o charakterze prawnym, psychologicznym, społecznym i rodzinnym.
d) Dostępność – usługi poradnictwa są świadczone w sposób elastyczny i przyjazny dla beneficjentów tj. poprzez kontakt bezpośredni,
e) Elastyczność – poradnictwo wykorzystuje szerokie spektrum metod, odpowiednich wobec różnorodnych potrzeb osób, również tych z niepełnosprawnością.
3) Usługa doradcza obejmuje łącznie 50 godzin usług poradnictwa dla 7 osób,
4) Forma przeprowadzonego doradztwa – indywidualne spotkania z uczestnikami,
5) Łączna liczba godzin dydaktycznych – 50 godzin,
6) Realizacja modułu: w terminie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do
31.12.2020 r
Załącznik nr 2 do umowy - Odpis/informacja z właściwego rejestru/pełnomocnictwo Wykonawcy
Załącznik nr 3 do umowy - Oferta Wykonawcy