Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia sektorowego
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia sektorowego
objętego ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego
pn: Dostawa trzech przemienników częstotliwości dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Sośnica
nr sprawy 412202328
Spis treści
Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania. 4
Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja 4
Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców 4
Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) 6
Część VII. Udostępnienie zasobów 6
Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe. 7
Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe 11
Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty 12
Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 16
Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i
organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji 16
Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny 16
Część XVI. Kryteria oceny ofert 17
Część XVII. Aukcja elektroniczna 18
Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego 21
Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 21
Część XX. Istotne postanowienia umowy (IPU) 21
Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy 22
Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 22
Część I. Zamawiający: Polska Grupa Górnicza S.A.
KRS 0000709363, NIP: 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704
Adres: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx
Adres platformy EFO: xxxxx://xxx.xxxx.xxx Infolinia: x00 00 000 0000
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
3. Zamawiający, na podstawie art. 393 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp, odrzuci ofertę, w której udział produktów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50%.
4. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako
„RODO”) Zamawiający spełnia na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci / Pracownicy Kontrahentów”. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający spełnił obowiązek informacyjny w Profilu Nabywcy na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce
„Obowiązek informacyjny PZP”.
5. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:
1) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa trzech przemienników częstotliwości dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Sośnica
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kody CPV: 43000000
4. Termin wykonania zamówienia został określony w §5 Istotnych postanowień umowy (IPU) - Załącznik nr 5 do SWZ.
Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zakres i przedmiot poszczególnych części zamówienia, na które można składać ofertę został określony w SOPZ (Załącznik nr 1 do SWZ).
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia podobnego, o którym mowa w ustawie Pzp.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia podobnego, o którym mowa w ustawie Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:
1) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 oraz art. 109 ust 1 pkt 1, 8 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576.
2) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp,
3) w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego
ogłoszono upadłość - z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,
4) który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym (PGG SA), co doprowadziło do:
a) wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub
b) dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub
c) zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,
5) który, pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Xxxxxxxxxxxxx (PGG SA), odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Wykluczenie Wykonawcy następuje:
1) w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2), na okres na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
2) w przypadkach, o których mowa w ust 2 pkt 3), 4) i 5), na okres 3 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowi niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.
4. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę,
2) zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 2 dostawy stacji wyłącznikowych, rozrusznikowych lub falownikowych do zasilania maszyn i urządzeń stosowanych w przemyśle, na wartość łączną nie niższą niż 500 000 zł
brutto, w tym co najmniej jedną na wartość 100 000,00 zł brutto niezależnie od ilości zadań, na które wykonawca składa ofertę.
Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia . Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.
Część VII. Udostępnienie zasobów
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe [dotyczy tylko dla usług]
3. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
4. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia wskazanej w części IX SWZ.
Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe.
1. Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 2 poniżej przez:
1) Wykonawcę,
2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców
3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia:
1) JEDZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1 do SWZ
• zaznaczenie odpowiedniej odpowiedzi w części III Podstawy wykluczenia, Sekcja D będzie potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia wskazanych w części V ust. 2 pkt 2-5,
• w części IV formularza Wykonawca powinien ograniczyć się do wypełnienia sekcji α.
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych informacji.
3. Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia (UE) 2022/576.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji braku podstaw do wykluczenia w oparciu
o art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenie (UE) 2022/576 w dostępnych rejestrach.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4) lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt 2 stosuje się.
6. Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody, wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).
7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia:
1) wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ.
8. Oświadczenie JEDZ powinno być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym).
9. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) tj.:
1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
11. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
13. Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe
W celu potwierdzenia spełnienia wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz wymaganych parametrów przedmiotu zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ
2) Kopia Certyfikatu badania typu WE/UE (dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej) wydana przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą potwierdzająca, że urządzenie spełnia wymagania grupy I kategorii M2 zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/34/UE, a zewnętrzne obwody sterowania, wizualizacji i zabezpieczeń posiadają stopień ochrony ia - ważny w dniu składania ofert,
3) Wyciąg z instrukcji obsługi dla przemiennika i układu chłodzenia wraz ze schematami ideowymi oraz rysunkami z naniesionymi wymiarami gabarytowymi w części potwierdzającej wymagania SWZ.
4) Wykaz kompletności dostawy – elementy wchodzące w skład oferty.
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3.1 do SWZ
3. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia-nie dotyczy.
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN, w tym dla:
1) zadania nr 1 w wysokości 10 000 PLN
2) zadania nr 2 w wysokości 10 000 PLN
W przypadku składania wadium na więcej niż jedną część wymagane jest wniesienie wadium w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla poszczególnych części.
2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).
3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądz,
2) gwarancja bankowa,
3) gwarancja ubezpieczeniowa,
4) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019.poz.310 ze zm.)
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy – Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 412202328 pn. : „Dostawa 3 przemienników częstotliwości dla KWK Sośnica”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
5. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.
6. Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
7. Beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest: Polska Grupa Górnicza S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
8. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.
Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania ogólne
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
3. Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zawartość oferty
6. Oferta składa się z:
1) Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy dostępny jest na platformie EFO;
2) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem nr 3.3 do SWZ;
3) Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski;
4) Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);
5) Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);
6) Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 3.1 do SWZ;
7) Informacji o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Wzór informacji stanowi Załącznik nr
3.2 do SWZ;
8) Przedmiotowych środków dowodowych
9) Oświadczenia o kategorii przedsiębiorstwa wynikające z obowiązku art. 81 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.4 do SWZ.
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego, pełnomocnictwa lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie tj.:
1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.
9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Sposób złożenia oferty
10. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych) .
11. Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla
Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768.
12. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.
13. Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza Ofertowego i opatrzenie go kwalifikowanym ważnym podpisem elektronicznym. Wykonawca może dołączyć do Oferty plik lub pliki – każdy opatrzony ważnym kwalifikowanym e-podpisem
– zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.
14. Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.
15. Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).
Tajemnica przedsiębiorstwa:
16. Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.
17. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą
1. Ofertę należy złożyć do: ……………….. godz. …………………..
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu …………… , godz. ………………
3. Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
5. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia Pierwszym
dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
1. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Wykonawcy przekazują korespondencję przy użyciu Platformy EFO.
3. Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji w Profilu nabywcy.
4. Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.
5. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
6. Zamawiający informuje, iż informacje zawarte w Załączniku nr ……. do SWZ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający przekaże załącznik do SWZ po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza ofertowego.
2. Cena całkowita oferty musi wynikać z sumy wartości wszystkich pozycji Formularza ofertowego, powiększonej o podatek VAT.
3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.
4. Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków.
5. Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:
1) Informację, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,
2) Wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
3) Wskazanie wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,
4) Wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ.
6. Jeżeli wybór składanej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Zamawiający dla celów oceny oferty w kryterium cena doliczy kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
Część XVI. Kryteria oceny ofert
1. Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następujących kryteriów oceny ofert:
1) najniższa cena (C) - waga 100 %
2. W kryterium cena oceniana będzie całkowita cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie ze wzorem:
𝐾𝑚𝑖𝑛
𝑃𝑜𝑓𝑥 =
gdzie:
𝐾𝑥
× … . 𝑝𝑘𝑡
Pofx - liczba punktów w kryterium „Cena” dla oferty o numerze „x”
Kmin– najniższa cena realizacji brutto oferty spośród wszystkich rozpatrywanych ofert Kx – cena realizacji brutto oferty o numerze „x”
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
Część XVII. Aukcja elektroniczna
1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.
2. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Posiadanie przez Wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
4. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:
1) kryterium ceny
5. Minimalna wysokość postąpienia w kryterium cena:
Zadanie 1 – 1 000 zł brutto
Zadanie 2 – 1 000 zł brutto
6. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
7. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.
8. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx
9. Zgodnie z art. 234 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki złożonych przez nich ofert), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
10. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
11. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:
1) Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do Portalu Aukcji Publicznych (xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx/ ).
2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).
3) Wykonawca ma możliwość zalogowania do Portalu Aukcji Publicznych, przeprowadzenia testu podpisu kwalifikowanego oraz udziału w stałej aukcji testowej od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora (komplet login- hasło).
4) Akceptacja regulaminu Portalu Aukcji Publicznych jest elementem wymaganym w trakcie pierwszego logowania oraz po każdorazowej zmianie regulaminu Portalu.
5) Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: (xxx.xxxxxxx@xxx.xx )
12. Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Publicznych:
a) Szerokopasmowe łącze internetowe.
b) Komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Windows Vista);
c) Korzystanie ze stabilnych wersji (bez wsparcia dla wersji beta) przeglądarki internetowej Internet Explorer (wersja 10 lub 11), alternatywnie Microsoft Edge lub Mozilla Firefox od wersji 50. Przeglądarka internetowa musi mieć włączoną obsługę JavaScript i Java.
d) Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
e) Urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
f) Minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania portalu to 1366x768.
g) Wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx w dziale „Pomoc” oraz instrukcji obsługi w dziale „Instrukcja obsługi” (dostępnej po zalogowaniu).
13. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
14. W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać
Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji.
15. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznaczy termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
16. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
17. Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:
1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;
2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia;
3) po zakończeniu ostatniego, ustalonego etapu.
18. W sprawach dotyczących przebiegu aukcji a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu należy kontaktować się : COIG S.A. xx. Xxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxxxx na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx
19. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia.
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
1) w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty – W aukcji
U = x 100 [%]
W oferty
2) następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U)
gdzie:
U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego
w wyniku akcji elektronicznej W oferty – wartość oferty pierwotnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej
3) wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego
1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
2. Po złożeniu ofert Xxxxxxxxxxx dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.
4. Po przeprowadzaniu aukcji elektronicznej oraz ustaleniu, która z ofert została najwyżej oceniona, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył tę ofertę do przedstawienia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych.
Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XX. Istotne postanowienia umowy (IPU)
1. Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku).
Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy
Nie dotyczy.
Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Załącznik nr 1.1 – Wykaz wymaganych parametrów przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy – dostępny na platformie EFO – link na stronie prowadzonego postępowania
Załączniki nr 3 – Składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:
Załącznik nr 3.1 – Informacja o podwykonawcach
Załącznik nr 3.2 – Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego
Załącznik nr 3.3 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia
Załącznik nr 3.4 – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa wynikające z obowiązku art. 81 ustawy Pzp
Załączniki nr 4 – Składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego
[dostawy:]
Załącznik nr 4.1 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 4.3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw
Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami Załącznik nr 6 – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności Załącznik nr 7 – Inny w zależności od charakteru zamówienia
Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówieni a (SOPZ)
I. Przedmiot zamówienia:
Dostawa trzech przemienników częstotliwości dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Sośnica
II. Wymagania prawne:
Przedmiot zamówienia (sposób wykonania usługi) musi spełniać wymagania wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa jak również aktów prawnych wdrażających dyrektywy nowego podejścia UE do polskiego ustawodawstwa tj. :
a) Ustawa z dnia 16 października 2017r. - Prawo Geologiczne i Górnicze (Dz. U. z 2017r. poz.2126) wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi.
b) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. Nr 191, poz. 1596 oraz z 2003r. Nr 178, poz. 1745).
c) Rozporządzenie Ministra Energii w sprawie szczegółowych wymagań dot. prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych z dnia 23 listopada 2016 roku (Dz. U.2017r. poz. 1118).
d) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 6 czerwca 2016r. roku w sprawie wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej (Dz. U. poz.817) – Dyrektywa 2014/34/UE.
e) Ustawa z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2015r., poz. 322 oraz z 2016r. poz. 542 i 1228).
f) Ustawa z dnia 13 kwietnia 2016r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. poz. 542 i 1228).
g) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228 oraz z 2011r. Nr 124, poz. 701) – Dyrektywa 2006/42/WE.
h) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2016r., poz. 806) – Dyrektywa 2014/35/UE,
i) Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007r., o kompatybilności elektromagnetycznej (Dz. U. z 2007r. Nr 82, poz. 556) znowelizowaną w 2016r. – Dyrektywa 2014/30/UE.
Uwaga:
W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego postępowania, przedmiot dostawy musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w dniu dostawy.
III. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Dostawę przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, łącznie z ubezpieczeniem na czas transportu,
2. Nadzór nad demontażem podczas transportu urządzenia z powierzchni na dół kopalni oraz nadzór nad montażem i rozruchem dostarczanych urządzeń w wyrobiskach dołowych kopalni,
3. Uruchomienie i parametryzacja urządzenia ,
4. Prowadzenie serwisu w okresie gwarancji,
5. Ewentualne opłaty celno-graniczne,
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu opis stanów parametrów pracy oraz systemu sterowania zewnętrznego oferowanego przemiennika umożliwiający samodzielny montaż i instalację poszczególnych elementów przez Zamawiającego.
7. Celem uruchomienia systemu przez Zamawiającego Wykonawca udostępni interfejs i protokół umożliwiający ciągły dostęp do danych koniecznych do pracy oraz skonfigurowania systemu sterowania oraz prowadzenia właściwego nadzoru dyspozytorskiego (monitoringu).
8. Wykonawca zapewni nadzór na pracami łączeniowymi i uruchomieniem przemiennika na dole kopalni. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę e-mailem z 3 dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie rozpoczęcia prac łączeniowych/montażowych oraz planowanym terminie uruchomienia przemiennika na dole kopalni.
9. Po dostarczeniu kompletnego urządzenia do Zamawiającego, Wykonawca zapewni przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji dostarczonych urządzeń. Termin szkolenia zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą umowy a Kierownikiem Działu Energomechanicznego lub Głównym Elektrykiem.
10. Uczestnictwo upoważnionych pracowników Wykonawcy w odbiorach oraz udział w sporządzaniu Protokołu odbioru technicznego sprawnego układu zasilania, sterowania i transmisji danych.
11. Dla dostarczonego systemu należy zapewnić wszystkie licencje na dostarczone i zainstalowane oprogramowanie (w tym systemy operacyjne i bazodanowe (jeśli jest wykorzystane) oraz licencje dostępowe - jeśli są wymagane). Oprogramowanie systemowe musi być właściwe do celu w jakim będzie wykorzystywane, zgodnie z zapisami licencyjnymi producenta oprogramowania (EULA-End User License Agreement). Zamawiający nie dopuszcza stosowania sprzętu oprogramowania systemowego klasy desktop do rozwiązań serwerowych. Licencje na oprogramowanie muszą być zarejestrowane na użytkownika końcowego Polska Grupa Górnicza S.A. W przypadku dostarczenia licencji na oprogramowanie firmy Microsoft licencjonowanych na warunkach licencji grupowych (MOLP, OLP, MPSA) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A. celem uzyskania dodatkowych informacji dotyczących rejestracji produktu. – jeśli dotyczy
12. Dodatkowo Wykonawca zapewnia bezpłatną aktualizację oprogramowania przemiennika w całym okresie gwarancji oraz bezpłatną aktualizację oprogramowania w przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów oprogramowania mogących skutkować uszkodzeniem podzespołów przemiennika.
13. Całość materiałów i sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca. W ramach dostawy Wykonawca zapewnia wszelkie kable/przewody oraz węże niezbędne do połączenia i uruchomienia układu chłodzenia przemiennika częstotliwości. Dostawa nie obejmuje kabli i przewodów dopływowych i odpływowych oraz magistralnych kabli sterowniczych i teletechnicznych.
IV. Wymagane parametry techniczno-użytkowe:
1. Przedmiot dostawy fabrycznie nowy, czyli nie remontowany, nie regenerowany i nie używany i kompletny tj. nadający się do uruchomienia na dole kopalni bez kosztów ukrytych tj. uzupełnienia dodatkowych elementów koniecznych do uruchomienia urządzenia.
2. Wszystkie przemienniki będące przedmiotem dostawy muszą posiadać sterowanie wektorowe bez sprzężenia zwrotnego. Niedopuszczalne jest zastosowanie sterowania skalarnego przemienników częstotliwości.
3. Wszystkie przemienniki muszą być wyposażone w układ wyrównywania momentu obrotowego pomiędzy dwoma bębnami napędowymi.
4. Dostarczone przemienniki częstotliwości muszą być wyposażone w zewnętrzny autonomiczny układ chłodzenia, który będzie zasilany i sterowany z przemiennika częstotliwości.
5. Układ chłodzenia musi być wyposażony w czujniki przepływu, kontroli obecności środka chłodniczego oraz temperatury. Przemiennik musi posiadać czujniki temperatury chłodnic przekształtnika(-ów) z możliwością wskazania stanu ostrzeżenia przy wzroście temperatury wynikającej z awarii/braku chłodzenia na wyświetlaczu przemiennika oraz w układzie wizualizacji i nadzoru pracy przenośnika taśmowego.
6. Wraz z przemiennikiem będzie dostarczony rekomendowany przez Wykonawcę płyn chłodniczy w ilości niezbędnej do napełnienia układu chłodzenia wraz z rezerwą umożliwiająca jednokrotną wymianę płynu.
7. Sterownik przemiennika musi być wyposażony w iskrobezpieczne łącze RS 485, umożliwiające komunikację z sterownikiem systemu automatyzacji przenośnika taśmowego za pomocą dowolnego protokołu transmisji.
8. Przemiennik musi posiadać możliwość realizacji następujących trybów pracy zadawanych przez sterownik systemu automatyzacji przenośnika: transport urobku, jazda ludzi – ograniczenie prędkości do 2,5 m/s, płynna zmiana prędkości – sterowanie zależne od ilości urobku.
9. W przypadku zaistnienia sytuacji, w której dla poprawnego działania należało zaoferować dodatkowy element (np. separator , sterownik programowalny, itp) należy element ten uwzględnić w ramach dostawy i przedstawić wymagane dokumenty umożliwiające jego zastosowanie w istniejących warunkach dołowych tj. ważny certyfikat badania typu (jeżeli dotyczy), deklarację zgodności lub świadectwo zgodności, DTR/instrukcję obsługi elementu,
10. W ramach realizacji dostaw Wykonawca dostarczy dokumentację systemu wizualizacji i sterowania przemiennika, która powinna zawierać opis interfejsu komunikacyjnego oraz protokołu komunikacyjnego, za pomocą którego możliwy będzie cykliczny dostęp do danych bieżących z przemiennika. Sterownik przemiennika powinien posiadać interfejs komunikacyjny zbudowany przy wykorzystaniu otwartych standardów. Dokumentacja interfejsu komunikacyjnego i protokołu komunikacyjnego z dostarczonym systemem powinna być kompletna, tak aby Zamawiający mógł, we własnym zakresie bez udziału Wykonawcy, skonfigurować współpracę zamawianego przemiennika częstotliwości z własnymi systemami sterowania i wizualizacji procesów produkcji.
11. Pełna dokumentacja protokołu transmisji wraz z listą, adresami lub sposobami wymiany informacji, schematami podłączeń zewnętrznych układów transmisji oraz opis
poszczególnych rejestrów transmisji zawierających parametry i stany pracy przemiennika musi być dołączona do dokumentacji przemiennika.
12. Protokoły transmisji z przemiennika do układu sterowania, wizualizacji i nadzoru muszą spełniać warunki iskrobezpieczeństwa.
13. Dane transmisyjne z przemiennika do układu sterowania wizualizacji i nadzoru muszą być udostępnione na iskrobezpiecznym łączu RS 485 z dowolnym protokołem transmisji.
V. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia:
1. Przy pierwszej dostawie:
a) Listę osób uprawnionych do wykonywania czynności serwisowych posiadających wymagane uprawnienia do pracy w warunkach podziemnego zakładu górniczego wydobywającego węgiel kamienny w 3 egz.
2. Przy każdej dostawie
Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia, następujące dokumenty w języku polskim, których koszt wliczony jest w cenę (dotyczy wszystkich typów urządzeń wchodzących w skład wyposażenia elektrycznego):
a) Deklaracje zgodności WE/UE – dla wszystkich urządzeń budowy przeciwwybuchowej wchodzących w skład dostawy
b) Kopie Certyfikatów badania typu WE/UE– dla wszystkich urządzeń budowy przeciwwybuchowej wchodzących w skład dostawy,
c) Kopie Certyfikatów badania typu UE/WE – dla transponderów
d) Instrukcje obsługi (w rozumieniu dyrektyw 2006/42/WE i 2014/34/UE) urządzeń wraz z schematami, katalogiem części zamiennych – 1 szt. w wersji papierowej, 1 szt. w wykonaniu trwałym np. zalaminowana, 1szt. w wersji elektronicznej,
e) Dokumentację połączeń układu sterowania i wizualizacji pracy przenośnika na którym zostanie zabudowany przemiennik z uwzględnieniem urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego - 1 szt. w wersji papierowej, 1szt. w wersji elektronicznej,
f) Pełną dokumentacja protokołu transmisji wraz listą, adresami lub sposobami wymiany informacji, schematami podłączeń zewnętrznych układów transmisji oraz opis poszczególnych rejestrów transmisji zawierających parametry i stany pracy przemiennika.
g) Opis algorytmu sterowania, programu wraz z jego numerem i nazwą – jeśli zastosowano
h) Kopię programu sterowniczego na karcie pamięci lub programatorze umożliwiającą wczytanie zawartości w warunkach dołowych
i) Licencje na dostarczone i zainstalowane oprogramowanie o których mowa w Załączniku nr 1 pkt III ust. 11. z potwierdzeniem rejestracji na użytkownika końcowego Polska Grupa Górnicza S.A.” – tylko w przypadku gdy zastosowane przez producenta przemiennika oprogramowanie wymaga zgodnie z obowiązującym prawem posiadania przez Użytkownika (Zamawiającego) odpowiednich licencji na zainstalowane oprogramowanie.
j) Oświadczenie potwierdzające, że wykorzystane protokoły transmisji mogą być dowolnie wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem po spełnieniu warunków
iskrobezpieczeństwa, a ich wykorzystanie np. poprzez dołączenie do niezależnej sieci transmisyjnej nie wymaga dodatkowych opłat np. licencyjnych,
k) Oświadczenie o spełnieniu wymagań ujętych w §18 - 27 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. nr 199, poz. 1228) dla dostarczanych urządzeń,
l) Protokoły/świadectwo/badań, legalizacji zabezpieczeń upływowych i sterowniczych zgodnie z Polską Normą (nastawy zabezpieczeń przed dostawą należy ustalić z Zamawiającym wg. potrzeb).
m) Karty gwarancyjne,
n) Protokół kompletności dostawy – sporządza Wykonawca zgodnie z typami i ilościami urządzeń podzespołów wchodzących w skład dostawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do umowy.
VI. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne:
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy.
2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia:
1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu umowy, potwierdzoną świadectwami jakości, stwierdzającymi zgodność wykonania z dokumentacją.
2) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie elementy i podzespoły dostarczanego przedmiotu umowy są sprawne technicznie oraz, że wszystkie elementy konstrukcji stalowej są zabezpieczone antykorozyjnie, a dostarczony przedmiot umowy posiada odpowiednie oznakowania lub tabliczki znamionowe, zgodnie z przekazaną dokumentacją.
3. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji. Gwarancją nie będą objęte wady powstałe z winy Zamawiającego.
5. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, umowy jak i rękojmi.
6. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
8. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot zamówienia zostanie objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.
9. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia.
10. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
11. Gwarancja ogólna wynosi 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru technicznego z zabudowy i uruchomienia przedmiotu umowy na dole kopalni jednak nie dłużej niż 37 miesięcy od daty Protokołu kompletności dostawy, w przypadku gdy podpisanie ww. protokołu nie nastapi w ciągu 30 dni od daty dostawy. Dostarczona karta gwarancyjna nie może zawierać sprzecznych postanowień z umową.
VII. Serwis
1. Zamawiający wymaga w okresie gwarancji zapewnienia całodobowego serwisu przez wszystkie dni tygodnia na następujących warunkach:
a) Reakcja na zgłoszenie, tj. przyjazd ekipy serwisowej do naprawy w razie postoju (lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia w ciągu 4 godzin licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii do serwisu Wykonawcy lub w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie,
b) W przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniach prewencyjnych) przyjazd ekipy serwisowej powinien nastąpić do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia,
c) Usunięcie zgłoszonej awarii (niesprawności) nastąpi w terminie możliwie najkrótszym od momentu przyjazdu ekipy serwisowej na kopalnię, jednak nie dłużej niż 8 godzin od momentu podjęcia działań przez serwis Wykonawcy w miejscu pracy (okres ten wydłuża się o czas transportu części na terenie kopalni przez Zamawiającego),
d) Udostępnienie części, niezbędnych służbom technicznym Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje w terminie do 4 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia takiej potrzeby do Wykonawcy w przypadku postoju ( lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia lub w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie, w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniu prewencyjnym) udostępnienie części niezbędnych służbom Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia,
a) wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do udziału w uruchomieniu urządzeń na dole kopalni. Przyjazd serwisu do uruchomienia powinien się odbyć we wzajemnie uzgodnionym terminie. W razie braku porozumienia ustala się następujące zasady :
- przyjazd serwisu wykonawcy do uruchomienia : 3 dni kalendarzowe od pisemnego wezwania
- uruchomienie urządzenia : 7 dni kalendarzowych od pisemnego wezwania,
b) dostawę części i podzespołów przemiennika w okresie min. 10 lat od daty dostawy przemiennika częstotliwości na kopalnię.
c) osoby, które będą wykonywać czynności gwarancyjne i serwisowe muszą posiadać stosowne uprawnienia do pracy w warunkach podziemnego zakładu górniczego wydobywającego węgiel kamienny tj. muszą być zapoznani z obowiązkami wynikającymi z Ustawy z dnia 09.06.2011r. – Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2015 r., poz.196), posiadać odpowiednie do zakresu prac doświadczenie i kwalifikacje, aktualne badania okresowe, aktualne szkolenia BHP, przeszkolenie z zakresu użytkowania pochłaniaczy i aparatów ucieczkowych (w każdym oddziale KWK do, którego będzie dostarczony przedmiot zamówienia)oraz wymagane ubezpieczenia a wraz z dostawą Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty potwierdzające w/w uprawnienia. Osoby te muszą być wyposażone w podstawowe narzędzia oraz stosować odzież, obuwie i sprzęt ochrony indywidualnej spełniający postanowienia Dyrektywy 89/686/WE oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005r.
2. Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy.
3. Okres gwarancji wydłuża się o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.
4. Wykonawca świadczyć będzie gwarancyjne usługi serwisowe zgodnie z obowiązującymi w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej S.A. przepisami, przez pracowników o odpowiednim do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach, zapoznanych z dokumentacją techniczną prowadzenia napraw maszyny w warunkach dołowych, zapoznanych z obowiązkami oraz odpowiadających ustaleniom ustawy „Prawo geologiczne i górnicze”.
5. Reklamacje należy zgłaszać do: ………………………………………………….
nr telefonu: ………………………………..
adres e-mail: ……………….@...................
VIII. Termin realizacji zamówienia:
1. Termin obowiązywania umowy (czas na przekazanie zlecenia przez zamawiającego) : 18 tygodni od daty zawarcia umowy
2. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie zleceń zewnętrznych wystawianych przez Zamawiającego i podpisanych przez dwóch pełnomocników oddziału Zamawiającego.
3. Dostawa pierwszego przemiennika nastąpi w terminie do 18 tygodni od daty dostarczenia do Wykonawcy zlecenia zewnętrznego, dostawa kolejnych przemienników będzie realizowana na podstawie odrębnych zleceń co 4 tygodnie, licząc od terminu zakończenia realizacji pierwszej dostawy określonego w zleceniu zewnętrznym.
4. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizacja dostaw będzie przebiegać z opóźnieniem w stosunku do terminu określonego w zleceniu zewnętrznym, Zamawiający, niezależnie od prawa do naliczenia kary umownej za opóźnienie, zgodnie z
§ 13 ust. 1 lit. b, c), może wezwać Wykonawcę do wskazania ostatecznego terminu dostawy, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż jeden miesiąc liczony od terminu określonego w zleceniu zewnętrznym.
5. W przypadku, gdy zdeklarowany przez Wykonawcę termin dostawy nie zostanie dotrzymany, Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku zastosowanie mają zapisy § 13 ust. 1) lit. a).
6. Zakończenie dostawy przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami będzie potwierdzone Protokołem kompletności dostawy, sporządzanym przez Wykonawcę i podpisanym przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy.
7. W przypadku stwierdzenia niekompletności dostawy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (do trzech dni od dnia powiadomienia) uzupełnić brakujące elementy. Uzupełnienie brakujących elementów dostawy i stwierdzenie obu stron, że dostawa jest kompletna, będzie podstawą do wystawienia Protokołu kompletności dostawy.
8. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu łącznie niżej wymienionych warunków:
a) dostawa całego przedmiotu umowy wraz z dokumentacją do Zamawiającego,
b) odbiór techniczny po uruchomieniu na dole kopalni
9. Potwierdzeniem odbioru końcowego przedmiotu umowy będzie Protokół odbioru technicznego po uruchomieniu w podziemiach kopalni, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
10. W przypadku nieprzekazania zlecenia w terminie obowiązywania umowy realizacja pozostałej części zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy.
Załącznik nr 1.1 do SWZ Wykaz wymaganych parametrów przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 1 – Dostawa dwóch przemienników częstotliwości budowy przeciwwybuchowej do zasilania napędów o mocy 2x315kW 1000V bez zwrotu energii do sieci:
Typ : …………………………………………………………………
Producent : …………………………………………………………
Lp. | Wymagane parametry techniczne | Wymagane przez Zamawiającego | Oferowane, wpisać odpowiednio: TAK/NIE lub wartość parametru |
1. | Przedmiot dostawy fabrycznie nowy, czyli nie remontowany, nie regenerowany i nie używany | TAK | |
2. | Przedmiot dostawy przeznaczony jest do pracy w wyrobiskach ze stopniem „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu oraz klasy B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego | TAK | |
3. | Przedmiot dostawy musi posiadać stopień ochrony nie mniej niż IP 54 | TAK | |
4. | Dostarczony przemiennik musi stanowić odrębne, autonomiczne urządzenie – zabudowane w odrębnej niezależnej obudowie ognioszczelnej, poza silnikiem | TAK | |
5. | Znamionowe napięcie zasilania dostarczonego przemiennika - 1000 VAC | TAK | |
6. | Napięcie wyjściowe przemiennika 0-1000V | TAK | |
7. | Częstotliwość napięcia zasilania 50 Hz | TAK | |
8. | Częstotliwość napięcia wyjściowego 0-100 Hz z możliwością programowego ograniczenia minimalnej i maksymalnej częstotliwości pracy w zależności od zastosowanych silników | TAK | |
9. | Aparatura łączeniowa, sterownicza i kontrolno-pomiarowa dostarczonego przemiennika musi gwarantować poprawne działanie i pracę w przypadku zmian napięcia w sieci zasilającej od 0,85 do 1,1 UN | TAK | |
10. | Przemiennik przystosowany do współpracy z układem sterowania i automatyki dla przenośników do jazdy ludzi | TAK | |
11. | Przemiennik musi posiadać układ wyrównania momentu obciążenia pomiędzy dwoma bębnami napędowymi przenośnika | TAK | |
12. | Moc silników o regulowanej prędkości 2x315 kW | TAK | |
13. | Przemiennik wyposażony w minimum jeden tor odłącznikowy | TAK | |
14. | Przemiennik wyposażony w dwa falowniki – po jednym dla każdego odpływu o regulowanej prędkości | TAK | |
15. | Przemiennik wyposażony w dwa niezależne układy prostownikowe po jednym dla każdego odpływu falownikowego | TAK | |
16. | Przemiennik wyposażony w odpływy dodatkowe: − Rewersyjny do zasilania stacji napinającej min. 2x30 kW − Do zasilania zwalniaków elektrohydraulicznych 2x2,2kW | TAK |
17. | Przemiennik wyposażony w transformator 3-fazowy o mocy min. 5kVA i napięciu wtórnym 230VAC, z trzema niezależnie zabezpieczonymi i sterowanymi odpływami | TAK | ||
18. | Wymiennik ciepła zewnętrznego układu chłodzenia musi być wyposażony w przyłącza oraz węże umożliwiające podłączenie do rurociągu technologicznego/p.poż oraz w odpowiednie filtry zabezpieczające obieg wymiennika ciepła przed zanieczyszczeniem jak również w odpowietrznik umożliwiający odpowietrzenie układu chłodzenia bez konieczności demontażu części obwodu chłodzenia przemiennika. | TAK | ||
19. | Przemiennik musi być wyposażony w układy/zabezpieczenia ograniczające zakłócenia wprowadzane do sieci na dopływie i odpływie do przemiennika | TAK | ||
20. | Przemiennik musi posiadać możliwość wykonania testu obwodów sterowania styczników głównych w stanie bezprądowym | TAK | ||
21. | Przemiennik musi być wyposażony w przełączniki odłącznikowe realizujące stan izolowania z możliwością rewersji, zabudowane w oddzielnej komorze lub w osłonie umożliwiającej bezpieczny dostęp do komory głównej bez wyłączania napięcia na dopływie. | TAK | ||
22. | Przemiennik musi być wyposażony w styczniki od strony zasilania i od strony odpływów (dotyczy odpływów przemiennikowych) | TAK | ||
23. | Przemiennik musi posiadać stycznik/styczniki obejściowe umożliwiające pracę bez przekształtnika (bezpośredni rozruch silnika/silników w przypadku awarii falownika) | TAK | ||
24. | Dostarczony przemiennik musi posiadać zabezpieczenia oddzielnie dla każdego odpływu przemiennika | Zabezpieczenie przeciążeniowe | TAK | |
25. | Zabezpieczenie zwarciowe (nadmiarowo prądowe) | TAK | ||
26. | Zabezpieczenie asymetrowe, chroniące od skutków pracy niepełnofazowej | TAK | ||
27. | Zabezpieczenie upływowe blokujące dla obwodów głównych 1000V | TAK | ||
28. | Upływowe zabezpieczenia centralno - blokujące obwodów pomocniczych 230V (jeżeli dotyczy) i 42V | TAK | ||
29. | Zabezpieczenie temperaturowe chroniące uzwojenia silnika przed nadmiernym wzrostem temperatury | TAK | ||
30. | Przekaźnik sterowniczy i kontroli ciągłości uziemienia, który może być wykorzystany w obwodach blokad technologicznych | TAK | ||
31. | Zabezpieczenie chroniące przemiennik i moduł(- y) przekształtnika przed nadmiernym wzrostem temperatury | TAK | ||
32. | Zabezpieczenia przepięciowe | TAK | ||
33. | Zabezpieczenia temperaturowe z możliwością współpracy z czujnikami dwustanowymi oraz analogowymi np. od układu chodzenia | TAK |
przemiennika | ||||
34. | Przemiennik musi być wyposażony w układ kontroli bimetalowych (normalnie zwartych) czujników temperatury uzwojeń i temperatury łożysk silnika oraz w przetworniki do pomiaru temperatury silników za pośrednictwem czujników PT100 co najmniej 3 szt. na silnik z możliwością ustawienia parametrem stanu ostrzegawczego oraz progu wyłączenia | TAK | ||
35. | Przemiennik musi być wyposażony w iskrobezpieczną skrzynkę przyłączeniową do podłączenia sygnałów sterujących | TAK | ||
36. | Sterownik musi umożliwiać zmianę programu w warunkach dołowych. Zmiany programu powinny być realizowane poprzez wymianę „karty pamięci” lub innego podzespołu (np. płyty sterownika z oprogramowaniem). Rezerwowa „karta pamięci” lub płyta sterownika z oprogramowaniem musi znajdować się w wyposażeniu każdego dostarczonego przemiennika | TAK | ||
37. | Dostarczony przemiennik musi posiadać: | możliwość podłączenia iskrobezpiecznych zewnętrznych obwodów kategorii ia | TAK | |
38. | sygnały wyjściowe, zewnętrzne – obwody kategorii ia | TAK | ||
39. | blokadę załączenia po zadziałaniu zabezpieczeń zwarciowych i upływowych | TAK | ||
40. | przekaźnik kontrolujący zewnętrzne obwody sterowania przemiennika – zwarcie lub przerwanie przewodów sterowniczych, jak również wzrost rezystancji kontrolowanego obwodu musi powodować wyłączenie stycznika głównego i uniemożliwia jego załączenie | TAK | ||
41. | przyciski/łączniki umożliwiające wykonanie kontroli i kasowanie zadziałania zabezpieczeń za pomocą narzędzia specjalnego bez konieczności otwierania obudowy przemiennika | TAK | ||
42. | na zewnątrz obudowy przycisk awaryjnego wyłączenia stycznika(-ów) głównych | TAK | ||
43. | co najmniej 2 kontrolowane obwody 42 V, min. 200 VA, zabezpieczony od zwarć, przeciążeń i doziemień – dla obwodów zewnętrznych | TAK | ||
44. | Dostarczony przemiennik musi być kompletny, wyposażony we wszelkiego rodzaju wpusty, zadławienia, śruby, sprzęgła oraz 3 kpl. - narzędzi, kluczy, przyrządów pomiarowych umożliwiających jego prawidłową eksploatację, obsługę i konserwację. Ilość i wielkości wpustów kablowych zostaną ustalone bezpośrednio przed dostawą urządzenia i będzie uzależnione od konfiguracji instalacji dopływowej, odpływowej i sterowniczej | TAK | ||
45. | Przemiennik musi być wyposażony w wyświetlacz diodowy oraz LCD umożliwiający identyfikację stanów pracy przemiennika oraz wyświetlanie bieżących komunikatów w języku polskim | TAK | ||
46. | Przemiennik musi być | Zadziałaniu zabezpieczenia upływowego dla | TAK |
wyposażony we wzierniki/wyświetlacze umożliwiające obserwację stanu pracy przemiennika tj: musi posiadać sygnalizację świetlną lub literowo- cyfrową informującą o: | każdego odpływu 1000V, 230V (jeżeli dotyczy) i 42 V | |||
47. | Zadziałaniu zabezpieczenia zwarciowego dla każdego odpływu | TAK | ||
48. | Zadziałaniu zabezpieczenia przeciążeniowego dla każdego odpływu | TAK | ||
49. | Zadziałaniu zabezpieczenia asymetrowego dla każdego odpływu | TAK | ||
50. | Zadziałaniu zabezpieczenia ciągłości uziemienia dla każdego odpływu | TAK | ||
51. | Stanie pracy przemiennika – załączenie/wyłączenie stycznika głównego i obejścia dla każdego toru prądowego | TAK | ||
52. | Obecności napięcia sterowania dla każdego toru prądowego | TAK | ||
53. | Wyłączeniu awaryjnym z przycisku umieszczonego na zewnątrz obudowy przemiennika | TAK | ||
54. | Zadziałaniu zabezpieczeń temperaturowych dla poszczególnych silników | TAK | ||
55. | Zadziałaniu zabezpieczeń temperaturowych chroniących przemiennik | TAK | ||
56. | Wskazaniach parametrów pracy przemiennika: napięcie zasilania, moc pobieraną przez poszczególne silniki, częstotliwość zadaną do przemiennika oraz częstotliwość pracy każdego toru przemiennika | TAK | ||
57. | Zdarzeniach awarii przemiennika wraz z ich archiwizacją i możliwością przeglądu na wyświetlaczu przemiennika przez uprawnioną obsługę | TAK | ||
58. | Konstrukcja obudowy przemiennika musi zapewniać blokadę łączników głównych umożliwiającą bezpieczne odłączenie napięcia obwodów elektrycznych w komorze aparaturowej bez konieczności wyłączenia napięcia od strony zasilania | TAK | ||
59. | Przemiennik musi posiadać odrębne lub wydzielone poprzez osłony izolacyjne komory: dopływową i odpływową | TAK | ||
60. | Konstrukcja obudowy przemiennika musi umożliwiać transport urządzenia zarówno po torowisku kołowym jak i na szynach kolejki podwieszanej oraz posiadać płozy ślizgowe umożliwiające transport po spągu wyrobiska | TAK | ||
61. | Przemiennik musi być wyposażony w mechanizm szybkiego otwierania drzwi komory głównej (aparaturowej), bez konieczności odkręcania śrub | TAK | ||
62. | W przypadku zaistnienia sytuacji, w której dla poprawnego działania należało zaoferować dodatkowy element (np. separator, sterownik programowalny, itp.) należy element ten uwzględnić w ramach dostawy | TAK | ||
63. | Układ transmisji | prądy obciążenia każdego z odpływów | TAK |
64. | danych z przemiennika do układu sterowania, wizualizacji i nadzoru musi przesyłać informacje o pracy przemiennika, takie jak | wartość napięcia zasilania i napięcia wyjściowego dla każdego z odpływów | TAK | |
65. | stan załączenia/wyłączenia styczników głównych | TAK | ||
66. | zadziałanie zabezpieczeń zwarciowych | TAK | ||
67. | zadziałanie zabezpieczeń przeciążeniowych | TAK | ||
68. | zadziałanie zabezpieczeń asymetrii | TAK | ||
69. | zadziałanie zabezpieczeń ziemnozwarciowych obwodów głównych i obwodów pomocniczych 230V (jeżeli dotyczy) oraz 42V | TAK | ||
70. | zadziałanie zabezpieczeń ciągłości uziemienia | TAK | ||
71. | zadziałanie zabezpieczeń temperaturowych przemiennika i modułów przekształtnika (-ów) | TAK | ||
72. | zadziałanie zabezpieczeń temperaturowych poszczególnych silników | TAK | ||
73. | wartość zadaną częstotliwości i prędkości | TAK | ||
74. | wartość rzeczywistą (wyjściową) częstotliwości i prędkości dla każdego odpływu głównego | TAK | ||
75. | wartość momentu dla każdego z zasilanych silników | TAK | ||
76. | wartość temperatur kontrolowanych przez przemiennik tj. temperaturę przekształtnika, temperaturę chłodnic przemiennika | TAK | ||
77. | stan czujników bimetalowych kontroli temperatury silników i/lub wartości temperatury silników w przypadku czujników PT100 | TAK | ||
78. | wyświetlanie innych stanów awaryjnych przemiennika | TAK | ||
79. | wyświetlanie mocy pobieranej poprzez silniki w danej chwili | TAK | ||
80. | Konstrukcja przedmiotu dostawy musi eliminować prowadzenie prac spawalniczych przy montażu, demontażu i eksploatacji | TAK | ||
81. | Przemiennik częstotliwości musi być wyposażony w zewnętrzny autonomiczny układ chłodzenia, który będzie zasilany i sterowany z przemiennika częstotliwości. | TAK | ||
82. | Układ chłodzenia musi być wyposażony w czujniki przepływu, kontroli obecności środka chłodniczego oraz temperatury. Przemiennik musi posiadać czujniki temperatury chłodnic przekształtnika(-ów) z możliwością wskazania stanu ostrzeżenia przy wzroście temperatury wynikającej z awarii/braku chłodzenia na wyświetlaczu przemiennika oraz w układzie wizualizacji i nadzoru pracy przenośnika taśmowego. | TAK | ||
83. | Wraz z przemiennikiem będzie dostarczony rekomendowany przez Producenta płyn chłodniczy w ilości niezbędnej do napełnienia układu chłodzenia wraz z rezerwą umożliwiająca jednokrotną wymianę płynu | TAK | ||
84. | Każdy przemiennik będzie oznakowany za pomocą elementu do elektronicznej identyfikacji– transpondera pasywnego zbudowanego w oparciu o technologię RFID. | TAK |
85. | Maksymalne wymiary zewnętrzne przemiennika: − długość max. 4550 mm. − wysokość max. 1550 mm. − szerokość max. 1000 mm. (maksymalna długość elementu zdemontowanego 3300 mm) | TAK |
Zadanie nr 2 – Dostawa przemiennika częstotliwości budowy przeciwwybuchowej do zasilania napędu o mocy 3x250kW 1000V bez zwrotu energii.
Typ : …………………………………………………………………
Producent : …………………………………………………………
Lp. | Wymagane parametry techniczne | Wymagane przez Zamawiającego | Oferowane, wpisać odpowiednio: TAK/NIE lub wartość parametru |
1. | Przedmiot dostawy fabrycznie nowy, czyli nie remontowany, nie regenerowany i nie używany | TAK | |
2. | Przedmiot dostawy przeznaczony jest do pracy w wyrobiskach ze stopniem „c” niebezpieczeństwa wybuchu metanu oraz klasy B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego | TAK | |
3. | Przedmiot dostawy musi posiadać stopień ochrony nie mniej niż IP 54 | TAK | |
4. | Dostarczony przemiennik musi stanowić odrębne, autonomiczne urządzenie – zabudowane w odrębnej niezależnej obudowie ognioszczelnej, poza silnikiem | TAK | |
5. | Znamionowe napięcie zasilania dostarczonego przemiennika - 1000 VAC | TAK | |
6. | Napięcie wyjściowe przemiennika 0-1000V | TAK | |
7. | Częstotliwość napięcia zasilania 50 Hz | TAK | |
8. | Częstotliwość napięcia wyjściowego 0-100 Hz z możliwością programowego ograniczenia minimalnej i maksymalnej częstotliwości pracy w zależności od zastosowanych silników | TAK | |
9. | Aparatura łączeniowa, sterownicza i kontrolno-pomiarowa dostarczonego przemiennika musi gwarantować poprawne działanie i pracę w przypadku zmian napięcia w sieci zasilającej od 0,85 do 1,1 UN | TAK | |
10. | Przemiennik musi posiadać układ wyrównania momentu obciążenia pomiędzy dwoma bębnami napędowymi przenośnika (2x250+250kW) | TAK | |
11. | Moc silników o regulowanej prędkości 3x250 kW | TAK | |
12. | Przemiennik wyposażony w minimum dwa prądowe tory główne, umożliwiające zasilanie z dwóch różnych stacji transformatorowych | TAK | |
13. | Przemiennik wyposażony w dwa falowniki po jednym dla każdego toru głównego | TAK | |
14. | Przemiennik wyposażony w niezależne układy prostownikowe po jednym dla każdego głównego toru prądowego | TAK | |
15. | Przemiennik wyposażony w odpływy dodatkowe: − Rewersyjny do zasilania stacji napinającej min. 2x30 kW − Do zasilania zwalniaków elektrohydraulicznych 2x2,2kW | TAK | |
16. | Przemiennik wyposażony w transformator 3-fazowy o mocy min. 5kVA i napięciu wtórnym 230VAC, z trzema niezależnie zabezpieczonymi i sterowanymi odpływami | TAK | |
17. | Wymiennik ciepła zewnętrznego układu chłodzenia musi być wyposażony w przyłącza oraz węże umożliwiające podłączenie do rurociągu technologicznego/p.poż oraz w odpowiednie filtry zabezpieczające obieg wymiennika ciepła przed zanieczyszczeniem jak również w | TAK |
odpowietrznik umożliwiający odpowietrzenie układu chłodzenia bez konieczności demontażu części obwodu chłodzenia przemiennika. | ||||
18. | Przemiennik musi być wyposażony w układy/zabezpieczenia ograniczające zakłócenia wprowadzane do sieci na dopływie i odpływie do przemiennika | TAK | ||
19. | Przemiennik musi posiadać możliwość wykonania testu obwodów sterowania styczników głównych w stanie bezprądowym | TAK | ||
20. | Przemiennik musi być wyposażony w przełączniki odłącznikowe realizujące stan izolowania z możliwością rewersji, zabudowane w oddzielnej komorze lub w osłonie umożliwiającej bezpieczny dostęp do komory głównej bez wyłączania napięcia na dopływie. | TAK | ||
21. | Przemiennik musi być wyposażony w styczniki od strony zasilania i od strony odpływów (dotyczy odpływów przemiennikowych) | TAK | ||
22. | Przemiennik musi posiadać stycznik/styczniki obejściowe umożliwiające pracę bez przekształtnika (bezpośredni rozruch silnika/silników w przypadku awarii falownika) | TAK | ||
23. | Dostarczony przemiennik musi posiadać zabezpieczenia oddzielnie dla każdego odpływu przemiennika | Zabezpieczenie przeciążeniowe | TAK | |
24. | Zabezpieczenie zwarciowe (nadmiarowo prądowe) | TAK | ||
25. | Zabezpieczenie asymetrowe, chroniące od skutków pracy niepełnofazowej | TAK | ||
26. | Zabezpieczenie upływowe blokujące dla obwodów głównych 1000V | TAK | ||
27. | Upływowe zabezpieczenia centralno - blokujące obwodów pomocniczych 230V (jeżeli dotyczy) i 42V | TAK | ||
28. | Zabezpieczenie temperaturowe chroniące uzwojenia silnika przed nadmiernym wzrostem temperatury | TAK | ||
29. | Przekaźnik sterowniczy i kontroli ciągłości uziemienia, który może być wykorzystany w obwodach blokad technologicznych | TAK | ||
30. | Zabezpieczenie chroniące przemiennik i moduł(- y) przekształtnika przed nadmiernym wzrostem temperatury | TAK | ||
31. | Zabezpieczenia przepięciowe | TAK | ||
32. | Zabezpieczenia temperaturowe z możliwością współpracy z czujnikami dwustanowymi oraz analogowymi np. od układu chodzenia przemiennika | TAK | ||
33. | Przemiennik musi być wyposażony w układ kontroli bimetalowych (normalnie zwartych) czujników temperatury uzwojeń i temperatury łożysk silnika oraz w przetworniki do pomiaru temperatury silników za pośrednictwem czujników PT100 co najmniej 3 szt. na silnik z możliwością ustawienia parametrem stanu ostrzegawczego oraz progu wyłączenia | TAK |
34. | Przemiennik musi być wyposażony w iskrobezpieczną skrzynkę przyłączeniową do podłączenia sygnałów sterujących | TAK | ||
35. | Sterownik musi umożliwiać zmianę programu w warunkach dołowych. Zmiany programu powinny być realizowane poprzez wymianę „karty pamięci” lub innego podzespołu (np. płyty sterownika z oprogramowaniem). Rezerwowa „karta pamięci” lub płyta sterownika z oprogramowaniem musi znajdować się w wyposażeniu każdego dostarczonego przemiennika | TAK | ||
36. | Dostarczony przemiennik musi posiadać: | możliwość podłączenia iskrobezpiecznych zewnętrznych obwodów kategorii ia | TAK | |
37. | sygnały wyjściowe, zewnętrzne – obwody kategorii ia | TAK | ||
38. | blokadę załączenia po zadziałaniu zabezpieczeń zwarciowych i upływowych | TAK | ||
39. | przekaźnik kontrolujący zewnętrzne obwody sterowania przemiennika – zwarcie lub przerwanie przewodów sterowniczych, jak również wzrost rezystancji kontrolowanego obwodu musi powodować wyłączenie stycznika głównego i uniemożliwia jego załączenie | TAK | ||
40. | przyciski/łączniki umożliwiające wykonanie kontroli i kasowanie zadziałania zabezpieczeń za pomocą narzędzia specjalnego bez konieczności otwierania obudowy przemiennika | TAK | ||
41. | na zewnątrz obudowy przycisk awaryjnego wyłączenia stycznika(-ów) głównych | TAK | ||
42. | co najmniej 2 kontrolowane obwody 42 V, min. 200 VA, zabezpieczony od zwarć, przeciążeń i doziemień – dla obwodów zewnętrznych | TAK | ||
43. | Dostarczony przemiennik musi być kompletny, wyposażony we wszelkiego rodzaju wpusty, zadławienia, śruby, sprzęgła oraz 3 kpl. - narzędzi, kluczy, przyrządów pomiarowych umożliwiających jego prawidłową eksploatację, obsługę i konserwację. Ilość i wielkości wpustów kablowych zostaną ustalone bezpośrednio przed dostawą urządzenia i będzie uzależnione od konfiguracji instalacji dopływowej, odpływowej i sterowniczej | TAK | ||
44. | Przemiennik musi być wyposażony w wyświetlacz diodowy oraz LCD umożliwiający identyfikację stanów pracy przemiennika oraz wyświetlanie bieżących komunikatów w języku polskim | TAK | ||
45. | Przemiennik musi być wyposażony we wzierniki/wyświetlacze umożliwiające obserwację stanu pracy przemiennika tj: musi posiadać sygnalizację świetlną lub literowo- | Zadziałaniu zabezpieczenia upływowego dla każdego odpływu 1000V, 230V (jeżeli dotyczy) i 42 V | TAK | |
46. | Zadziałaniu zabezpieczenia zwarciowego dla każdego odpływu | TAK | ||
47. | Zadziałaniu zabezpieczenia przeciążeniowego dla każdego odpływu | TAK | ||
48. | Zadziałaniu zabezpieczenia asymetrowego dla | TAK |
cyfrową informującą o: | każdego odpływu | |||
49. | Zadziałaniu zabezpieczenia ciągłości uziemienia dla każdego odpływu | TAK | ||
50. | Stanie pracy przemiennika – załączenie/wyłączenie stycznika głównego i obejścia dla każdego toru prądowego | TAK | ||
51. | Obecności napięcia sterowania dla każdego toru prądowego | TAK | ||
52. | Wyłączeniu awaryjnym z przycisku umieszczonego na zewnątrz obudowy przemiennika | TAK | ||
53. | Zadziałaniu zabezpieczeń temperaturowych dla poszczególnych silników | TAK | ||
54. | Zadziałaniu zabezpieczeń temperaturowych chroniących przemiennik | TAK | ||
55. | Wskazaniach parametrów pracy przemiennika: napięcie zasilania, moc pobieraną przez poszczególne silniki, częstotliwość zadaną do przemiennika oraz częstotliwość pracy każdego toru przemiennika | TAK | ||
56. | Zdarzeniach awarii przemiennika wraz z ich archiwizacją i możliwością przeglądu na wyświetlaczu przemiennika przez uprawnioną obsługę | TAK | ||
57. | Konstrukcja obudowy przemiennika musi zapewniać blokadę łączników głównych umożliwiającą bezpieczne odłączenie napięcia obwodów elektrycznych w komorze aparaturowej bez konieczności wyłączenia napięcia od strony zasilania | TAK | ||
58. | Przemiennik musi posiadać odrębne lub wydzielone poprzez osłony izolacyjne komory: dopływową i odpływową | TAK | ||
59. | Konstrukcja obudowy przemiennika musi umożliwiać transport urządzenia zarówno po torowisku kołowym jak i na szynach kolejki podwieszanej oraz posiadać płozy ślizgowe umożliwiające transport po spągu wyrobiska | TAK | ||
60. | Przemiennik musi być wyposażony w mechanizm szybkiego otwierania drzwi komory głównej (aparaturowej), bez konieczności odkręcania śrub | TAK | ||
61. | W przypadku zaistnienia sytuacji, w której dla poprawnego działania należało zaoferować dodatkowy element (np. separator, sterownik programowalny, itp.) należy element ten uwzględnić w ramach dostawy | TAK | ||
62. | Układ transmisji danych z przemiennika do układu sterowania, wizualizacji i nadzoru musi przesyłać informacje o pracy przemiennika, takie jak | prądy obciążenia każdego z odpływów | TAK | |
63. | wartość napięcia zasilania i napięcia wyjściowego dla każdego z odpływów | TAK | ||
64. | stan załączenia/wyłączenia styczników głównych | TAK | ||
65. | zadziałanie zabezpieczeń zwarciowych | TAK | ||
66. | zadziałanie zabezpieczeń przeciążeniowych | TAK | ||
67. | zadziałanie zabezpieczeń asymetrii | TAK |
68. | zadziałanie zabezpieczeń ziemnozwarciowych obwodów głównych i obwodów pomocniczych 230V (jeżeli dotyczy) oraz 42V | TAK | ||
69. | zadziałanie zabezpieczeń ciągłości uziemienia | TAK | ||
70. | zadziałanie zabezpieczeń temperaturowych przemiennika i modułów przekształtnika(-ów) | TAK | ||
71. | zadziałanie zabezpieczeń temperaturowych poszczególnych silników | TAK | ||
72. | wartość zadaną częstotliwości i prędkości | TAK | ||
73. | wartość rzeczywistą (wyjściową) częstotliwości i prędkości dla każdego odpływu głównego | TAK | ||
74. | wartość momentu dla każdego z zasilanych silników | TAK | ||
75. | wartość temperatur kontrolowanych przez przemiennik tj. temperaturę przekształtnika, temperaturę chłodnic przemiennika | TAK | ||
76. | stan czujników bimetalowych kontroli temperatury silników i/lub wartości temperatury silników w przypadku czujników PT100 | TAK | ||
77. | wyświetlanie innych stanów awaryjnych przemiennika | TAK | ||
78. | wyświetlanie mocy pobieranej poprzez silniki w danej chwili | TAK | ||
79. | Konstrukcja przedmiotu dostawy musi eliminować prowadzenie prac spawalniczych przy montażu, demontażu i eksploatacji | TAK | ||
80. | Przemiennik częstotliwości musi być wyposażony w zewnętrzny autonomiczny układ chłodzenia, który będzie zasilany i sterowany z przemiennika częstotliwości. | TAK | ||
81. | Układ chłodzenia musi być wyposażony w czujniki przepływu, kontroli obecności środka chłodniczego oraz temperatury. Przemiennik musi posiadać czujniki temperatury chłodnic przekształtnika(-ów) z możliwością wskazania stanu ostrzeżenia przy wzroście temperatury wynikającej z awarii/braku chłodzenia na wyświetlaczu przemiennika oraz w układzie wizualizacji i nadzoru pracy przenośnika taśmowego. | TAK | ||
82. | Wraz z przemiennikiem będzie dostarczony rekomendowany przez Producenta płyn chłodniczy w ilości niezbędnej do napełnienia układu chłodzenia wraz z rezerwą umożliwiająca jednokrotną wymianę płynu | TAK | ||
83. | Każdy przemiennik będzie oznakowany za pomocą elementu do elektronicznej identyfikacji– transpondera pasywnego zbudowanego w oparciu o technologię RFID. | TAK | ||
84. | Maksymalne wymiary zewnętrzne przemiennika: − długość max. 4550 mm. − wysokość max. 1550 mm. − szerokość max. 1000 mm. (maksymalna długość elementu zdemontowanego 3300 mm) | TAK |
Załącznik nr 2 do SWZ FORMULARZ OFERTOWY
Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.
Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.
Załączniki nr 3 do SWZ – składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:
Załącznik nr 3. 1 do SWZ - INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Nazwa i adres Podwykonawcy | Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy |
1 | 2 |
Uwaga:
Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.
Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.
Załącznik nr 3. 2 do SWZ - INFORMACJA O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO
(DOTYCZY WYKONAWCÓW MAJACYCH SIEDZIBĘ POZA GRANICAMI POLSKI)
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług:
Nr zadania/pozycji (zgodnie z Formularzem Ofertowym) lub „ wszystkie oferowane pozycje” 2) | Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego 1) [%] |
Oświadczam, że wartość towaru netto w danym zadaniu/ pozycji równa jest wartości określonej w Formularzu Ofertowym.
1) Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u zamawiającego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług wynosi %.
2) Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”)
Załącznik nr 3. 3 do SWZ - ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na [nazwa postępowania], my:
………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)
………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)
oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając w imieniu …………………………………………………………………… (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:
udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w …………… , zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.
1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:,
a) …………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) …………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
c) …………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
4) Zrealizujemy następujące usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia przy wykonaniu przedmiotu zamówienia i oświadczamy, że odpowiadamy solidarnie z Wykonawcą, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosimy winy.
Załącznik nr 3 . 4 do SWZ – OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA WYNIKAJĄCE Z OBOWIĄZKU ART. 81 ustawy PZP
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):
- mikroprzedsiębiorstwo
- małe przedsiębiorstwo
- średnie przedsiębiorstwo
- duże przedsiębiorstwo
- jednoosobowa działalność gospodarcza
- inny rodzaj
W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.
Załączniki nr 4 do SWZ – Składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego:
Załącznik nr 4 .1 do SWZ - JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA
Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd—request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę w serwisie eESPD.
Uwaga:
Wykonawca zapisuje udostępniony w Profilu Nabywcy plik na swoim komputerze następnie poprzez poniżej wskazany link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ do którego importuje zapisany wcześniej plik.
Formularz przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę.
Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym JEDZ. Link: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx
Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy posiłkować się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.
W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.
Załącznik nr 4. 2 do SWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nr , którego przedmiotem
jest oświadczamy, że:
o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu
lub
o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)
Lp. | Nazwa podmiotu, adres |
*) –zaznaczyć odpowiednio
W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.
Załącznik nr 4 .3 do SWZ - WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH USŁUG/ DOSTAW
w okresie ostatnich trzech
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Lp. | Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert) | Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) | Pełna nazwa Odbiorcy | Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Zadanie nr 1 | |||||
1.1 | |||||
1.2 | |||||
Zadanie nr 2 | |||||
2.1 | |||||
2.2 |
Uwaga!
• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
• W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
• Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów.
Załącznik nr 4 .4 do SWZ - WYKAZ OSÓB KIEROWANYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Lp. | Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/ kwalifikacjach | Imię i nazwisko | Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje/ wykształcenie | Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Zadanie nr 1 | ||||
1.1 | ||||
1.2 | ||||
1.3 | ||||
Zadanie nr 2 | ||||
2.1 | ||||
2.2 | ||||
2.3 |
Uwaga:
• W przypadku, gdy wykazano zasób innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
• Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów.
Załącznik nr 4.5 do SWZ - WYKAZ URZĄDZEŃ LUB WYPOSAŻENIA ZAKŁADU
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Lp | Nazwa sprzętu | Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego | Ilość sprzętu dostępnego Wykonawcy | Parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego | Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę | Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Zadanie nr 1 | ||||||
1.1 | ||||||
1.2 | ||||||
Zadanie nr 2 | ||||||
2.1 | ||||||
2.2 |
Uwaga:
• W przypadku, gdy wykazano zasób innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
• Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy
Nr LRU: ……………………..
Istotne postanowienia umowy
1. Niniejsza Umowa została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.
Strony Umowy:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział …………………….., adres: ……………………, ul.
…………………….., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 300,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane.
i
(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)
Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą
…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną
w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:
………….……………., zwany/a w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane
(w przypadku spółki kapitałowej)
……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ,
zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ,
wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ,
zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.
(w przypadku spółki cywilnej)
Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..
Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..
wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….
z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: zwanej
w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanej przez osoby umocowane.
(w przypadku Konsorcjum)
Konsorcjum firm:
1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,
zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod numerem
KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON ,
NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
2) Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,
zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS
…………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………
zwani w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez osoby umocowane.
Spis treści
§1. Podstawa zawarcia Umowy 57
§3. Cena i sposób rozliczeń 57
§4. Fakturowanie i płatności 58
§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 60
§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy 60
§8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 60
§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia (dotyczy usług) 60
§ 12. Badania kontrolne (Audyt) 61
§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność 62
§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy 64
§17. Ochrona danych osobowych 67
§18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 67
§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 68
§ 22. Postanowienia końcowe 69
§1. Podstawa zawarcia Umowy
1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. ……………………………. (nr sprawy )
w zakresie:
1) zadania nr 1: …………………………………..
2) zadania nr 2: …………………………………….
2. Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. Nr ……..
§2. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest ………………………………………..:
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, niniejszej Umowie, wymaganiami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego wskazanymi w Umowie lub SOPZ.
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
6. Realizacja Umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (Umowa Przychodowa).
7. Warunki zawarcia Umowy Przychodowej zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
§3. Cena i sposób rozliczeń
1. Wartość Umowy wynosi : zł netto. w tym:
1) dla zadania nr 1 zł netto,
2) dla zadania nr 2 zł netto
2. Wartość Umowy, o której mowa w ust. 1, została ustalona w oparciu o ceny jednostkowe podane w Ofercie Wykonawcy oraz szacunkową liczbę jednostek podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Cena jednostkowa netto, w oparciu, o którą będą rozliczane wykonane dostawy wynosi: ………
4. Do cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w obowiązującej wysokości.
5. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana.
6. Ceny jednostkowe netto zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy, w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.
7. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
8. Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.
9. Zamawiający oświadcza, że minimalny gwarantowany poziom wykonania Umowy wynosi 100 % wartości Umowy. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o wykonanie Umowy w większym zakresie.
10. W przypadku zmiany wartości umowy, minimalny gwarantowany poziom wykonania Umowy, odnosić się będzie do zaktualizowanej wartości, przy czym za zmianę wartości umowy nie uważa się zmiany wartości umowy dokonanej w wyniku waloryzacji lub w przypadku zmiany dotyczącej:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572).
§4. Fakturowanie i płatności
1. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Protokół odbioru (Protokół kompletności dostawy zgodny z wykazem dołączonym do oferty).
2. Gdy Wykonawcą umowy jest konsorcjum, w Protokole odbioru wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty protokołem przedmiot umowy. W przypadku gdy faktury za objęty protokołem przedmiot umowy wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w protokole odbioru wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie ze wskazaniem zawartym w protokole odbioru jest równoznaczna ze spełnieniem świadczenia za objęty protokołem przedmiot umowy wobec wszystkich wykonawców umowy.
3. Protokół odbioru podpisują upoważnieni przedstawiciele Stron wskazani w Umowie.
4. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Fakturę należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział ………….
oraz przekazać na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x
6. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.
7. Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.
8. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.
9. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
10. Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021r. poz. 424, z późn. zm.).
11. Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy, które stanowiło będzie Załącznik nr 4 do Umowy.
12. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego
13. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS).
15. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
16. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia,
przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z umowy.
17. Jeżeli do przedmiotu zamówienia będą miały zastosowanie przepisy o podatku od towarów i usług ustanawiające mechanizm podzielonej płatności Strony obowiązują się uwzględnić ten mechanizm w rozliczaniu Umowy.
18. Zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof) oraz ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop), w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od tych wypłat, zwanego podatkiem u źródła. Wypłata należności wynikających z umowy, zostanie każdorazowo pomniejszona o wartość pobranego podatku u źródła.
19. Na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy o pdop, przy określaniu stawki podatku zastosowanie mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a siedzibą kraju rzeczywistego właściciela należności. (art. 4a pkt 29 updop oraz 5a pkt. 33d updof). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.
20. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej Zamawiający wymaga złożenia:
a) zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji) w postaci oryginału lub kopii nie budzącej uzasadnionych wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym;
b) Oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej Umowy związane będą z działalnością tego zakładu.
c) Oświadczenia dla celów podatku u źródła - potwierdzającego rzeczywistego właściciela należności wynikającej z zawartej Umowy a wypłacanej przez PGG SA według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.
Jeżeli w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu, o którym mowa w pkt a), Wykonawca zmieni miejsce siedziby dla celów podatkowych zobowiązany jest do niezwłocznego udokumentowania miejsca siedziby dla celów podatkowych nowym certyfikatem rezydencji. W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego terminu. Dla Umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu .
21. Jeżeli wykonawcą jest podmiot powiązany w rozumieniu art. 11a ust 1 pkt.4 updop lub art. 23m ust.1 pkt.5 updof oraz gdy łączna kwota należności wypłacanych w roku podatkowym przekracza kwotę o której mowa w art. 26 ust 2e updop oraz art. 41 ust 12 updof, Zamawiający w dniu dokonania wypłaty jest zobowiązany pobrać zryczałtowany podatek od nadwyżki ponad tą kwotę wg z stawki określonej w art.21 ust.1 pkt 1 updop oraz art. 29 ust.1 pkt.1 updof.
22. W przypadku zawarcia Umowy przychodowej Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku gdy Umowa została zawarta z Konsorcjum każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia mu należnego. Każdy z członków Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest zleceniobiorcą usług świadczonych na podstawie Umowy przychodowej.
§ 5. Termin realizacji
Określono w załączniku nr 1 do SWZ.
§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne
Określono w załączniku nr 1 do SWZ.
§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.
§8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Nie dotyczy
§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia
Nie dotyczy.
§ 10. Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust.6.
2. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy nie rodzi po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.
4. Wniosek powinien szczegółowo określać:
1) nazwę podwykonawcy,
2) dane kontaktowe podwykonawcy,
3) przedstawicieli podwykonawcy,
4) zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez podwykonawcę.
5. Zamawiający w terminie 14 dni od złożenia wniosku przez Wykonawcę wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę z zastrzeżeniem ustępu 8 i 10 niniejszego paragrafu.
6. Brak odpowiedzi Xxxxxxxxxxxxx w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy.
7. Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
8. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
1) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
2) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
3) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.
9. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
10. Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu Podwykonawcy.
12. Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu. Każda ze Stron zobowiązana jest do przekazania pisemnego powiadomienia drugiej Stronie o dokonanej zmianie.
§ 11. Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
………………………… tel. …. e-mail …..
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
……………………….. tel. …. e-mail …..
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
§ 12. Badania kontrolne (Audyt)
1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług z postanowieniami Umowy,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5) prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,
6) posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
2. Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
3. Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.
4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o Audycie winno zawierać:
a) wskazanie zakres Audytu,
b) proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,
c) inne informacje (np. miejsce Audytu);
3) Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu Audytu;
4) W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
a) uwzględnienie ich albo
b) uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
a) Wykonawca w terminie określonym w ust. 4 pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
b) Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę; W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;
c) Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.
5. W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
6. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
7. Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
8. Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
9. Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1) Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości:
a) od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy za każdy dzień,
b) od 31 do 60 dnia - 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy za każdy dzień,
c) od 61 dnia - 0,5 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy za każdy dzień.
2) W wysokości :
a) 0,01% cena netto jednostkowego przedmiotu zamówienia (urządzenia) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki ponad terminy określone w § 6 Gwarancja i postępowanie reklamacyjne (przystąpienie i usunięcie awarii w okresie gwarancji)
b) 0,1% cena netto jednostkowego przedmiotu zamówienia (urządzenia) za każdy dzień zwłoki ponad terminy określone w § 6 Gwarancja i postępowanie reklamacyjne (nieuruchomienie przedmiotu zamówienia na dole kopalni z winy wykonawcy).
3) w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w
stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
4) za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SOPZ ma przedłożyć Wykonawca przez rozpoczęciem wykonywania umowy oraz w trakcie ich realizacji - w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki,
5) za zwłokę w przedstawieniu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej – w wysokości 1 000 zł za każdy dzień zwłoki; Zamawiający nie naliczy kary umownej, jeżeli w wyniku przedłożenia dokumentów zostanie stwierdzone zachowanie ciągłości ubezpieczenia Wykonawcy,
6) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% netto Wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1,
7) w przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:
a) w stanie po użyciu alkoholu; (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)
b) w stanie nietrzeźwości (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności
w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)
c) którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),
d) którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,
e) którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy w wysokości 1 000,00 zł netto za każdy stwierdzony przypadek;
8) w przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego – w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli w wyniku zaboru doszło do zniszczenia mienia – także koszt przywrócenia.
9) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku zatrudnienia osób w oparciu o Umowę o pracę (o którym mowa w § 9 ust. 1) - w wysokości równej miesięcznemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązującemu w roku, w którym stwierdzono naruszenie,
10) w przypadku zaniechania złożenia zapotrzebowania na świadczenia Zamawiającego i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego - w wysokości wartości zrealizowanych świadczeń,
2. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:
1) nieprzystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia – Zamawiającemu niezależnie od pozostałych kar umownych przysługuje kara umowna w wysokości różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego
a wynagrodzeniem obliczonym z zastosowaniem cen określonych w Umowie,
2) odstąpienia od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Zamawiającemu niezależnie od pozostałych kar umownych przysługuje kara umowna w wysokości różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z postanowieniami Umowy za okres od daty odstąpienia od umowy do czasu zawarcia umowy z nowym wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od daty odstąpienia.
3. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:
1) po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1 % Wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.
2) W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.
4. przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Stronę, drugiej ze Stron Umowy przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.
5. Łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy Wartości Umowy, o której mowa w § 3 ust.1.
6. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
7. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
8. Strony umowy mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy
1. Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia Stron.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części ex nunc (od teraz) w przypadku:
1) wygaśnięcia ubezpieczenia Wykonawcy i nieprzedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy,
2) zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,
3) nieprzystąpienia w terminie do realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny na terenie zakładu Zamawiającego lub zaprzestania realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania umowy trwa dłużej niż 3 dni robocze,
4) wykonywania Umowy w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub innych podmiotów wykonujących prace na terenie zakładu Zamawiającego,
5) innego niż określone powyżej nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności:
a) wykonywania Umowy w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego, określonego Umową,
b) stwierdzenia dwukrotnie tego samego naruszenia skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,
c) wykonywania Umowy w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,
6) wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,
7) nie przystąpienia w danym dniu do realizacji zamówienia, przy czym odstąpienie dotyczyć będzie tylko tej części umowy,
8) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy.
3. W przypadkach o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 7), Zamawiający przed odstąpieniem wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni
wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
4. Odstąpienie od Umowy w części nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w tym żądania zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku ze świadczeniami wykonanymi przed odstąpieniem oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w całości lub jej części ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 90 dni, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych Umową;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane,
3) zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.
6. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy w części lub wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie Umowy. Wykonawca sporządza ewidencję wykonanych i nierozliczonych dostaw w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane dostawy.
8. Postanowienia ust. 1 i 5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
§ 15. Zmiany Umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w tym zmiany nieistotne. Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 5.
2. W przypadku zawarcia Umowy na okres dłuższy niż 12 miesięcy: Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 436 pkt 4 lit b) ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572)
‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 Wykonawca w terminie 30 dni od dnia ich wystąpienia składa uzasadniony wniosek o zmianę wraz z dokumentami wskazującymi na wpływ okoliczności na koszty wykonania Umowy. Zamawiający zastrzega prawo do weryfikacji dokumentów oraz żądania przedłożenia dokumentów w tym zakresie. Zmiana dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego, w części, jakiej dotyczą wprowadzone zmiany przepisów, a wynagrodzenie zostanie zmienione jedynie w zakresie w jakim udowodniona zostanie zmiana kosztów Wykonawcy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:
1) Zmiany terminu realizacji Umowy:
a) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, jeżeli w przewidzianym terminie nie zostanie osiągnięta Wartość Umowy określona w § 3 ust 1 jednakże wyłącznie o czas świadczenia usług, za które wynagrodzenie nie przekroczy tej wartości,
b) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpieniem klęski żywiołowej lub nietypowych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację usług,
c) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
d) zmiany będące następstwem działania organów administracji,
e) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;
f) zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji Umowy.
g) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a)-f) termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy.
h) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. c)-f) termin realizacji Umowy może ulec skróceniu, jeżeli jej dalsze wykonywanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów Zamawiającego, nie jest uzasadnione ekonomicznie lub organizacyjnie.
2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
a) zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy lub wymagań w zakresie liczby lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji Umowy, związane z wystąpieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących technologii, organizacji lub opłacalności produkcji Zamawiającego,
b) dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
c) pojawienie się na rynku nowej technologii, sprzętu lub metody realizacji usług, co wpływa na wystąpienie oszczędności lub usprawnienia realizacji Umowy,
d) konieczność zmiany sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy ze względu na niedostępność części zamiennych, serwisu lub materiałów eksploatacyjnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
e) zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.
f) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy
g) Zmiany o których mowa w lit d) - f) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany o których mowa w lit a) – c) mogą prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.
h) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.
3) Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:
a) Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego
zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych; Zwiększenie zakresu rzeczowego umowy, nie może prowadzić do zwiększenia Wartości Umowy, o której mowa w §3 ust. 1.
5. Zmiany umowy nie wymagające formy aneksu:
- zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy (ust. 4 pkt 2) lit. f))
- zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy (§10 ust. 12),
- zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór (§11 ust. 3),
- zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §21 ust.4.
§ 16. Waloryzacja
Nie dotyczy.
§17. Ochrona danych osobowych
Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 3 do Umowy.
§18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:
1) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub
2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:
1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;
2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
3) Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.
6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt 1)-2), podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§19. Zasady etyki
1. Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2020r. poz.358 j.t.)
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2020 r. poz. 1913).
2. Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.
§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
1 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka: Dostawcy/Profil nabywcy/Dokumenty do pobrania oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów wydobywczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp., które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego. (jeśli dotyczy)
§ 21. Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
1) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
2) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,
3) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.
4. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§ 22. Postanowienia końcowe
1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
Załączniki do Umowy
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1
|i 1.1 do SWZ)
Załącznik nr 2 – Wykaz kompletności dostawy Załącznik nr 3 – Ochrona danych osobowych
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy
Załącznik nr 5 - Oświadczenie dla celów podatku u źródła - jeżeli dotyczy
ZAMAWIAJĄCY | |
Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona | |
Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego | |
Dział Prawny | |
Osoba odpowiedzialna w zakresie RODO |
WYKONAWCA | |
Załącznik nr 1 do Umowy
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
(zgodny z Załącznikiem nr 1 i 1.1 do SWZ)
Załącznik nr 2 do Umowy
Wykaz kompletności dostawy
Załącznik nr 3 do Umowy
Ochrona danych osobowych
I. Udostępnienie danych osobowych
1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).
2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających
z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.
3. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).
4. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
5. Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
6. Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
7. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.
Załącznik nr 4 do Umowy
OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY
Nazwa Wykonawcy:
……………………………………………………………………….……
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.
* - skreślić niewłaściwe
Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum
Załącznik nr 5 do Umowy
Oświadczenie dla celów podatku u źródła
From:
…
…
Tax ID: _
... [city], … [date of issuance]
To:
Polska Grupa Górnicza S.A.
xx. Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx NIP:6342834728
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA
STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES
Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że: - Spółka jest rzeczywistym właścicielem należności wypłacanych przez Polską Grupę Górniczą X.X.xx podstawie umowy z dnia [dane identyfikujące umowę] lub z tytułu transakcji udokumentowanych wskazanymi w załączniku dokumentami; tj. podmiotem, który spełnia łącznie następujące warunki: ✓ otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą tej należności lub jej części, ✓ nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi, ✓ prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; tj., w szczególności: 1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność gospodarczą, w tym w szczególności | Acting as a person authorized to represent [further as: the Company] I hereby declare that: - the Company is the beneficial owner with respect to the receivables to be paid by Polska Grupa Górnicza S.A.based on … from [contract’s details] or from the virtue of transactions documented by documents specified in the appendix, i.e. the Company is the entity that meets jointly all the following conditions: ✓ receives a receivable for its own benefit, especially decides independently on how these receivables are to be used and bears the economic risk connected with the loss of this receivable or its part, ✓ is not an intermediary, representative, trustee or other entity legally or actually obliged to transfer all or part of the receivables to another entity, ✓ conducts an actual economic activity in the country of its residence if the receivables are obtained in connection with the conducted business activity, i.e. in particular: 1) registration of the Company is connected with the existence of an enterprise as part of which the Company conducts actual operations constituting its business activities, and |
Spółka posiada lokal, wykwalifikowany personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej; 2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych; 3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem; 4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki; 5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających. - Spółka jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowyz tytułu przedmiotowych należności na gruncie podatku dochodowego. Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów. W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie. | in particular the Company has a premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted; 2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality; 3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed; 4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity; 5) the Company carries out its basic businessactivities with the use of its own resources, including managing persons present on-site. - the Company is the entity, which is subject to the income tax liability with respect to the aforementioned receivables. This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations. In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay. |
W imieniu … /On behalf of …
Załączniki: Attachments: 1…..
Załącznik nr 6 do SWZ– Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności
Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności
W związku z zainteresowaniem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: .………………………………………………
działając jako uprawniony do reprezentacji ………………………………………..
oświadczam, że zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji zawodowych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych zleceniodawcy, nieujawnionych do wiadomości publicznej (tajemnica przedsiębiorstwa). Ponadto zobowiązuje się wobec zleceniodawcy do wykorzystywania w/w informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z udziału w postępowaniu i niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu, w szczególności poprzez ich udostępnianie osobom i podmiotom trzecim.
Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnienie, wykorzystywanie tajemnicy przedsiębiorstwa, jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem Zleceniodawcy.
Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.
Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania.
Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, a po jego zakończeniu przez okres zachowania przez informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa wartości gospodarczej, nie krócej niż 3 lata. Po upływie oznaczonych terminów Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania zobowiązania do zachowania poufności o kolejne 3 lata.
ZATWIERDZAM
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx:
Przewodniczący Xxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxx Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Data: 2023.02.20 09:22:39 +01'00' |
Zastępca Przewodniczącego Xxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx podpisany przez Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Data: 2023.02.20 08:08:34 +01'00' |
Sekretarz Xxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxx Xxxxxxx Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx Data: 2023.02.18 10:31:02 +01'00' |
Członek Xxxxx Xxxxxx | Elektronicznie podpisany przez Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Data: 2023.02.20 07:51:19 +01'00' |
W imieniu Kierownika Zamawiającego:
Xxxxxxx Xxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxx
Data: 2023.02.20 09:22:53 +01'00'
……………………………………………………………………………………
Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej