Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik nr 4 do wymagań ofertowych

Istotne Postanowienia Umowy

zawarta w dniu w Jastrzębiu-Zdroju, pomiędzy:

Jastrzębskimi Zakładami Remontowymi Sp. z o.o. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx xx. Xxxxxxx 0, NIP: 000-00-00-000, REGON: 276057813, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000088012, Kapitał Zakładowy : 652 304 000,00 zł,

zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują:

1. ................................................................. - .......................................................................

2. ................................................................ - .......................................................................

a firmą:

.............................................................................................................................................................

(nr Rej. KRS ..........; NIP ............; Regon...........; Kapitał zakładowy ; Kapitał wpłacony)

zwaną dalej Wykonawcą, którego reprezentują:

1. ................................................................. - ..........................................................................

2. ................................................................. - ..........................................................................

Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. …………..……….. w dniu …………… –

Protokół nr ……….… na podstawie „Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju ” – załącznik do Uchwały Zarządu JZR Sp. z o.o. nr 169/XIV/2011 z dnia 29.12.2011 r.

§1

I. Przedmiot umowy:

Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, remont ładowarki bocznie-wysypującej typ DH-L800/DH 250 TS nr fabr. 145 zgodnie z zakresem i wymaganiami technicznymi określonymi w pkt II „Część techniczna” niniejszej umowy.

II. Część techniczna:

Zakres prac:

W ramach remontu należy wykonać czynności gwarantujące przywrócenie parametrów technicznych ładowarki zgodnych z Dokumentacją Techniczno-Ruchową, która stanowiła podstawę wprowadzenia ładowarki do eksploatacji

Zakres prac niezbędnych do wykonania:

A. Czynności przygotowawcze:

⮚ demontaż

⮚ śrutowanie

⮚ klasyfikacja części

⮚ przygotowanie do remontu

B. Wykaz części zamiennych do wymiany:

⮚ rolki toczne B1 nr art. 951 – 14 szt.

⮚ siłowniki napinania gąsienic B1 nr art. 60914 – 2 szt.

⮚ blok PSV 55/3 – pięciokrotny nr art. 90624 – 1 szt.

⮚ blok PSV 55/3 – czterokrotny nr art. 90626 – 1 szt.

⮚ kompensator nr art. 9223 – 1 szt.

⮚ zawór hamulca opuszczania kpl. nr art. 12856 – 2 szt.

⮚ siłownik rolowania φ100x70x250 nr art. 12415 – 1 szt.

⮚ koło napędowe B1 z=21 nr art. 12779 – 2 szt.

⮚ koło napędowe B1 nr art. 12773 – 2 szt.

⮚ pompa łopatkowa do tankowania – nr art. 5129 – 1 szt

⮚ wymiennik ciepła nr art. 80066 – 1 szt.

⮚ wkładki cierne wysięgnika teleskopowego – 1 kpl.

C. Remont i regeneracja podzespołów:

⮚ remont siłowników hydraulicznych

⮚ remont korpusu wysięgnika oraz wahacza i czerpaka skrzyniowego

⮚ remont wspornika łożyska obrotowego

⮚ remont podwozia ładowarki

⮚ przegląd elementów hydraulicznych ( silniki, przekładnie, hamulce, pompa A7VO )

⮚ przegląd podstawowy części elektrycznej maszyny wraz z wymianą podstawowych podzespołów: kable, przepusty, bezpieczniki, uszczelnienia łożyska silnika elektrycznego.

D. Montaż, odbiór techniczny próby ruchowe, odbiór techniczny:

⮚ nowe podzespoły: przewody oraz złącza hydrauliczne

⮚ elementy złączne śrubowe,

⮚ montaż, kontrola, regulacje

⮚ zabezpieczenie antykorozyjne całej maszyny.

1. Wymagania jakościowe i odbiór:

1. Odbiór ładowarki do remontu i dostawa ładowarki po remoncie nastąpi z wydz. WP JZR Sp. z o.o. przy KWK „Pniówek” środkami transportu, na koszt i ryzyko Wykonawcy,

2. Urządzenie po remoncie musi być sprawne i kompletne, a remont wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową.

3. Ładowarka po wykonanym remoncie musi spełniać wymagania wynikające z:

a. Ustawy z dnia 09.06.2011 r. Prawo geologiczne i górnicze,

b. Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych,

c. Dokumentacji Techniczno-Ruchowej ładowarki DH-L800/DH-250TS.

4. Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych i technologicznych bez zgody

Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić pełne, określone w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej próby i badania wyremontowanej ładowarki, potwierdzone stosownym protokołem.

6. Protokół z wynikami prób i badań Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z wyremontowaną ładowarką.

7. Części użyte do remontu powinny posiadać świadectwo fabryczne producenta części.

8. Remont zostanie wykonany w siedzibie Wykonawcy.

9. Potwierdzeniem należytego wykonania usługi i jednocześnie podstawą wystawienia faktury VAT będzie bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy wyremontowanej ładowarki, podpisany przez obie strony Umowy w porozumieniu z przedstawicielami KWK Pniówek.

3. Obowiązki stron:

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

a. wykonanie prac związanych z przedmiotem Umowy w sposób zgodny z warunkami technicznymi ujętymi w niniejszej umowie, wymaganiami Zamawiającego oraz wiedzą fachową,

b. prowadzenie nadzoru technicznego nad wykonywanymi pracami będącymi przedmiotem niniejszej umowy,

c. sporządzenie wymaganej dokumentacji zdawczo-odbiorczej,

d. wykonywanie czynności gwarancyjnych i serwisowych na terenie KWK „Pniówek”

z zachowaniem obowiązujących przepisów, Prawa geologicznego i górniczego oraz ogólnie obowiązujących przepisów BHP.

e. przekazanie Zamawiającemu następujących dokumentów:

• świadectwo jakości,

• protokół z badań ruchowych ładowarki,

• na żądanie: atesty materiałów użytych do remontu.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy ujawnionych przez Wykonawcę

informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych,

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w siedzibie Wykonawcy kontroli między operacyjnych prowadzonych prac związanych z przedmiotem umowy przez pracowników Działu Kontroli Jakości Zamawiającego, bez konieczności wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy.

Oświadczenie:

Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy.

III. Uwagi

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu robót będących przedmiotem umowy oraz odpowiednio zakresu finansowego umowy bez roszczeń ze strony Wykonawcy. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonany zakres.

2. Wszystkie wymienione/dostarczone w ramach przedmiotu umowy części zamienne, podzespoły i zespoły będą wolne od wad fizycznych i prawnych oraz praw majątkowych osób trzecich.

§2

1. Termin realizacji:

Do 12 tygodni od daty podpisania umowy

2. Z Potwierdzeniem należytego wykonania usługi i jednocześnie podstawą wystawienia faktury VAT będzie bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy wyremontowanej ładowarki, podpisany przez obie strony Umowy w porozumieniu z przedstawicielami KWK Pniówek.

3. Zamawiający ma prawo odmówienia podpisania protokołu, jeżeli stwierdzi, iż przedmiot umowy został wykonany niezgodnie z dokumentacja techniczną i warunkami umowy.

4. W powyższym przypadku usunięcie stwierdzonych wad odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w terminie ustalonym przez obie Strony.

5. Ponownego odbioru przedmiotu umowy lub wznowienia prac dokonuje Zamawiający po zgłoszeniu usunięcia wad przez Wykonawcę.

§3

Wartość umowy wynosi: łączna cena zł

Do ww. cen netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§4

1. Płatność nastąpi przelewem w terminie do …………… dni od daty złożenia faktury VAT Zamawiającemu.

2. Podstawą wystawienia faktury będzie pozytywny końcowy protokół odbioru, podpisany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.

3. Termin płatności faktury korygującej wynosi dni od daty jej wpływu do Zamawiającego,

jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.

4. Nie dopuszcza się stosowania zaliczek i przedpłat bez zgody Zarządu JZR Sp. z o.o.

5. Należności wynikające z niniejszej umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zarządu JZR Sp. z o.o. oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia.

6. Wartość umowy nie będzie indeksowana w okresie jej trwania.

7. JZR Sp. z o.o. oświadczają, że jest płatnikiem podatku VAT nr NIP: 000-00-00-000.

8. JZR Sp. z o.o. upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

9. Do faktury dołączony zostanie protokół odbioru zatwierdzony przez uprawnioną osobę ze strony Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ww. fakturę wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru.

10. Na fakturze należy podać nr umowy.

11. Fakturę za realizację przedmiotu umowy należy wystawić na adres: Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx.

§5

1. Koordynację nad robotami oraz rozliczeniami finansowymi ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Xxxxx Xxxxx tel. 00 00 00 000

Koordynację na robotami oraz rozliczeniami finansowymi ze strony Wykonawcy pełnić będzie:

........................................................................................................................................................

2. Zmiana powyższych osób wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony.

§6

1. Wykonawca udziela gwarancji na cały zakres wykonanych prac na okres min..................miesięcy licząc od daty odbioru technicznego potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.

2. Gwarancja obejmuje usuwanie wszystkich uszkodzeń urządzeń, które powstały w czasie jej obowiązywania.

3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy gwarancyjnej w ciągu godzin/dni

od zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego pisemnie o zaistniałych wadach, awariach i usterkach.

4. Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie ( na swój koszt ) do usunięcia wad, awarii i usterek ujawnionych w okresie gwarancji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie dłużej niż

……… roboczych, liczonych od momentu telefonicznego zgłoszenia.

§7

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych:

1.1. W wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od wykonania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które sam odpowiada.

1.2. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania robót stanowiących przedmiot umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto.

1.3. W wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia:

- za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy,

- za nie usunięcie w terminie stwierdzonych przy odbiorze wad,

- za niedotrzymanie terminu naprawy gwarancyjnej.

2. Zapłata kar umownych nie wyłącza ewentualnych wzajemnych uzupełniających roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

3. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego.

§8

1. Zmiany umowy, z zastrzeżeniem ust 2, 3 i 4 dopuszczalne są tylko za zgodą Zarządu JZR Sp. z o.o. Wystąpienie o zmianę umowy winno zawierać uzasadnienie.

2. Zamawiający ma prawo zmienić zakres finansowy umowy wynikający ze zmiany zakresu rzeczowego nie przekraczającego 10% jej wartości netto pod niżej wymienionymi warunkami:

- zmiany zakresu rzeczowego podlegają akceptacji Wykonawcy i zatwierdzeniu przez Zarząd JZR Sp. z o.o.

- zmiany zakresu finansowego wynikające ze zmiany zakresu rzeczowego nie objętego wyceną w umowie, ustalone zostaną w drodze negocjacji cenowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

Protokół z negocjacji wymaga zatwierdzenia przez obie strony umowy. W pozostałych przypadkach zmiana zakresu finansowego ustalona zostanie na podstawie obowiązujących cen określonych w umowie.

3. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Stron umowy, może nastąpić zmiana terminu realizacji zawartej umowy, bez zmiany jej zakresu rzeczowego i finansowego.

4. Za zgodą Stron umowy może nastąpić obniżenie wartości umowy bez zmiany jej zakresu rzeczowego.

5. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności:

- zmiana danych teleadresowych (np. zmiana adresu)

- Zmiana osób wskazanych w §5 umowy

6. O zmianach określonych w ust.5 strony powiadomią się pisemnie.

7. Zmiany opisane w ustępach 1,2,3,4 dla swej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez strony w postaci aneksu.

§9

Od obowiązków wynikających z niniejszej umowy strony mogą być zwolnione na czas trwania siły wyższej. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które występują niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. O zaistnieniu okoliczności uznanych za „siłę wyższą”, strony zobowiązane są niezwłocznie się powiadomić.

§10

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- możliwości zmiany terminu realizacji umowy spowodowanej koniecznością czasowego wstrzymania realizacji umowy w związku z recesją na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali,

- możliwości zmniejszenia zakresu umowy spowodowanej koniecznością obniżenia poziomu produkcji w związku z recesją na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali,

- możliwości renegocjacji (obniżenia) ceny (cen) za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku recesji na rynkach światowych lub w związku z sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali,

§11

1. W przypadku konieczności dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poznanych w związku z realizacją umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem umowy.

3. JZR Sp. z o.o. zastrzegają sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w niniejszej umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec JZR Sp. z o.o. – Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie JZR Sp. z o.o., czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o wystąpieniu okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawców z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym.

5. W przypadku jednomiesięcznego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy lub nienależytego wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim wyznaczeniu 14-dniowego terminu dodatkowego. W

takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za wykonany i odebrany zakres robót.

§12

1. Wykonawca przedmiotu umowy zapewnia wykonanie usług zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanej usługi, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszaniem zasad wynikających z tych przepisów.

2. W przypadku wytworzenia odpadów w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania ich we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującej ustawie o odpadach (nie dotyczy odpadów wydobywczych oraz odpadów złomu).

§ 13

Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej, jako: RODO informujemy, że: Administratorem Pana/Pani danych osobowych są Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (44-268) przy xx. Xxxxxxxx 0 wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000088012 (dalej, jako: „Spółka”). Sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych można zgłaszać w formie papierowej pod adresem Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. xx. Xxxxxxx 0, 44- 268 Jastrzębie-Zdrój lub w formie elektronicznej pod adresem xxx@xxx.xx.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można uzyskać na stronie internetowej Spółki (xxx.xxx.xx).

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania informacji, o których mowa w pkt 1 osobom, których dane udostępnił Zamawiającemu.

§14

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Sprawy sporne wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, pod rygorem nieważności.

§15

Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.

Wykonawca: Zamawiający:

1. ................................................. 1. .................................................

2. ................................................. 2. ................................................