SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
A. Informacje wstępne
1) Zamawiający:
Zamawiającym jest: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Adres: ul. Świstucha 5; 00-000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Telefon: 054 / 000 00 00; Telefaks: 054 / 282 22 27
Adres strony internetowej zamawiającego : xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00
Konto bankowe: PKO BP S.A. O/C Ciechocinek Nr konta 91 1020 5200 0000 4402 0033 4904
NIP: 000-00-00-000; Regon: 910951797
2) Numer postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 1/2010 Dostawa oleju opałowego lekkiego
Oferenci we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
3) Tryb postępowania
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z art. 39 i innymi przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 , poz. 1655 , z 2008r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505
oraz z 2009r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241,
Nr 206, poz. 1591 i Nr 223, poz. 1778).
4) Informacje uzupełniające
a) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2007 r. Nr. 223, poz.1655 z późn. zm.)
b) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
c) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie , przed upływem terminu do składania ofert , zmodyfikować treści Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom , którym przekazano specyfikację i zamieszczona zostanie na stronie internetowej , na której udostępniona jest specyfikacja.
5) Udzielanie wyjaśnień
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesyłane za pomocą poczty lub faksu. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy , jeżeli pytanie wpłynie nie później niż 2 dni przed
terminem otwarcia ofert. Zamawiający prześle odpowiedź na zadane pytania , nie ujawniając źródła zapytania, wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ
od Zamawiającego oraz na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx
a) Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami jest
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx telefon: 054 / 000 00 00, faks: 054 / 282 22 27 , E-mail xxx@xxxxxxxx.xx
B. Przedmiot zamówienia
Minimalne dostawy kształtują się w wielkości od 10000 do 15000 litrów w zależności od potrzeb.
Olej dostarczany jest do czterech lokalnych kotłowni znajdujących się w promieniu 3 km.
C. Terminy
a) Wadium powinno być wniesione w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.08.2010r., godz. 12:00 na konto Zamawiającego
b) Oferty należy składać do dnia. 17.08.2010r, do godziny 12,00
w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Świstucha 5
c) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17.08.2010r,
o godzinie 12,15 w siedzibie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Świstucha 5.
d) Wymagany termin zrealizowania umowy od 01 wrzesień 2010r. do 01 wrzesień 2011r.
Zaproponowanie terminu innego aniżeli podany powyżej jest równoznaczne z niespełnieniem wymagań, co spowoduje odrzucenie oferty,
e) Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert
f) Wymagany termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia 30 dni od prawidłowo zrealizowanego przedmiotu umowy –
zgodnego z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
g) Xxxxxxxxxxx zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostanie ona przesłana faksem
h) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty , jeżeli zostało ono przesłane pisemnie Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
D. Wadium
1) Zasady wnoszenia wadium
Wadium powinno być wniesione w terminie, który został podany w punkcie C. ppkt. a Ustala się wadium w wysokości 4000 zł ( cztery tysiące złotych) .
Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej z następujących form:
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z póź. zm.)
Złożenie dokumentu wadialnego w innej formie niż gotówka powinno nastąpić razem ze złożeniem oferty (oryginał dokumentu).
Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na rachunek zamawiającego w banku: PKO BP S.A. O/C w Ciechocinku;
nr konta 91 1020 5200 0000 4402 0033 4904 z adnotacją: „Wadium - nr sprawy: 1/2010 Dostawa oleju opałowego lekkiego ”
2) Zasady zwrotu wadium
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ustawy.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu , zamawiający zwróci je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek wykonawcy.
3) Utrata wadium
· odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
· nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na
zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia publicznego,
· zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
E. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1) Zasady wnoszenia zabezpieczenia
Od wykonawcy wymagane będzie zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
w wysokości 5% wartości oferowanego paliwa netto + VAT z zaokrągleniem do pełnych 100zł. Zabezpieczenie powinno być wniesione przed podpisaniem umowy w jednej
z następujących form:
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych
2) Zasady zwrotu zabezpieczenia
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone dostawcy zgodnie z Art. 151 pkt. 1
Zamawiający dopuszcza możliwość zaliczenia kwoty wadium w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy
F. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać oferenci
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:
a) spełniają, wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń, których listę przedstawiono w punkcie G "Wymagane oświadczenia".
b) Udzielą pełnej gwarancji na zgodność ilościową i jakościową dostarczonego paliwa z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji.
c) W ostatnich trzech latach corocznie dokonywali sprzedaży oleju opałowego określonego w pkt B minimum 5 –krotnej jego wartości
d) Do rozładunku potrzebna jest pompa nie wystarczy spust grawitacyjny- napełnianie odbywa się w tak zwany sposób wymuszony. Poszczególne zbiorniki mają
pojemność 1500 i 2000 litrów.
W pobliżu miejsc dostawy nie istnieją jakiekolwiek ograniczenia w ruchu.
G. Wymagane oświadczenia
1) Każdy wykonawca przystępujący do postępowania powinien złożyć oświadczenie, że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
b) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności jeżeli ustawy nakładają, obowiązek posiadania takich uprawnień.
d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
f) po zapoznaniu się z warunkami zamówienia akceptuje je bez zastrzeżeń w tym projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
H. Lista wymaganych dokumentów
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu
o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
2) Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne
( Dz.U. z 2006r. Nr 89, poz. 625 z póź. zm.)
3) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków ,
lub zaświadczenie , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie , odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne ,
lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
6) Wykaz wykonanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych , dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie ,
z podaniem ich wartości , przedmiotu , dat wykonania i odbiorców ,
oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego , że dostawy zostały wykonane należycie
I. Opis sposobu obliczania ceny
Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami :
1) W ofercie załącznik nr 2 należy podać cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia ( pozycja RAZEM )
2) W ofercie musi być określona cena producenta i marża lub upust. Oferta zawierająca kilka propozycji cenowych zostanie odrzucona.
3) Wartość netto należy obliczyć w następujący sposób :
4) Cenę jednostkową netto producenta należy obliczyć na podstawie ceny podanej na stronie internetowej producenta oleju opałowego , oferowanego typu z dnia 16.08.2010r. z godziny 00.00. Cena ta będzie podstawą późniejszej zmiany ceny – zgodnie z § 6 umowy.
5) Podana w ofercie cena i marże lub upusty muszą zawierać wszystkie koszty związane ze sprzedażą i dostawą do kotłowni „PEC”, ubezpieczeniem, opakowaniem itp.
6) Zaoferowana cena musi być ceną ostateczną. Oferta nie może zawierać zapisów typu
7) Oferta nie zawierająca ceny , ceny ostatecznej albo oferta zawierająca kilka propozycji cenowych za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
8) Cenę należy podać w sposób powszechnie używany i i jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę , do dwóch miejsc po przecinku ( np. 120,99 ).
9) Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
10) Przy dokonywaniu kalkulacji ceny oferty należy uwzględnić 30 dniowy termin płatności faktur.
J. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Wymagania i zalecenia ogólne
Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:
a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
b) Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych,
c) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
d) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
e) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
f) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym
g) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty parafowane.
h) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę,
i) Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały uniemożliwiający ich rozłączenie bez naruszenia integralności oferty.
2) Zmiany i wycofanie oferty
a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają, zachowania formy pisemnej.
b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA.
c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE.
3) Zawartość oferty
b) dokumenty wymienione w punkcie H "Lista wymaganych dokumentów", w podanej tam kolejności,
c) wypełniony formularz oferty, podpisany w sposób określony w punkcie J "Wymagania i zalecenia ogólne",
e) podpisany projekt umowy - załącznik nr 1
K. Kryteria powodujące odrzucenie oferty
Oferta zostanie odrzucona jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą
b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia , z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3
a) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
b) zawiera rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia
f ) zawiera błędy w obliczeniu ceny
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki , o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3
c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
L. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert
1) Otwarcie ofert
a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.08.2010r. o godzinie 12 :15
w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Aleksandrowie Xxx.
xx. Xxxxxxxxx 0; Otwarcie ofert jest jawne ( art. 86 Prawa zamówień publicznych).
b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę , jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2) Kryteria oceny ofert
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria.
Liczba punktów, którą uzyskuje każda oferta w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
M. Zawarcie umowy
a) Xxxxxx zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą; który spełni wszystkie przedstawione
wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
b) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego oferenta.
c) Przed zawarciem umowy, wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. Wysokość oraz dopuszczalne formy wniesienia zabezpieczenia określone zostały w punkcie "Zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia".
d) W przypadku, jeżeli okaże się, że oferent, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy albo
nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybierz tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że upłynie termin związania ofertą.
N. Projekt umowy
Projekt umowy stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z oferentem wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zasadniczych zmian przedstawionych warunków handlowych niekorzystnych
dla zamawiającego.
O. Środki odwoławcze
W toku postępowania o udzielenie zamówienia oferentowi przysługują, środki ochrony prawnej.
1) Wnoszenie i rozpatrywanie protestu
Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów
Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Prawa zamówień publicznych
,, Środki ochrony prawnej”, art. Od 179 do 198g.
P. Lista załączników
a) Projekt umowy – załącznik nr 1
b) Wzór oferty - załącznik nr 2
c) Wzór oświadczenia w trybie art. 22 i 24 ustawy o zamówieniach publicznych
Zatwierdził:
xxx Xxx Xxxxxxxxxx
Sporządził : Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Załącznik nr 1do SIWZ na dostawę oleju opałowego
- PROJEKT-
U M O W A N A D O S T A W Ę O L E J U O P A Ł O W E G O Nr / 2010
zawarta w dniu pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. z siedzibą w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Świstucha 5,
reprezentowanym przez:
1) xxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu zwanym dalej „Odbiorcą
a
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
1) .................................................................................
2) .................................................................................
zwaną dalej „Dostawcą” została zawarta umowa następującej treści :
§1
Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy oleju opałowego lekkiego PN-C96024 LEKKI L-1
§2
Dostawca dostarczy do kotłowni „PEC” Spółka z o.o. znajdujących się na terenie miasta Aleksandrów Kuj. wymieniony w § 1 olej opałowy, a Odbiorca zobowiązuje się dostarczony olej opałowy odebrać
i zapłacić ustaloną cenę Dostawcy.
§3
Strony ustalają następujące warunki dostaw:
1. Olej dostarczany będzie partiami – w ilościach zgodnych z każdorazowym zamówieniem Odbiorcy.
2. Zamówienia na dostawę, Odbiorca złoży z odpowiednim wyprzedzeniem Dostawcy w formie pisemnej lub telefonicznie – każdorazowo z podaniem nazwiska osoby zamawiającej.
3. Dostawca zobowiązuje się zrealizować każde zamówienie złożone w ramach niniejszej umowy, nie później niż 2 dni od chwili jego otrzymania.
4. Dostawca na własny koszt zapewni każdorazowo transport towaru do Odbiorcy.
5. Odbiór ilościowy będzie dokonywany w/g wskazań legalizowanego przepływomierza zamontowanego
na autocysternie i legalizowanej elektronicznej wagi znajdującej się u Odbiorcy. Odbiorca potwierdzi na dokumencie „Wz” dokonującemu dostawy pracownikowi Dostawcy ilość dostarczonego paliwa w litrach i kilogramach.
6. Dostawca podczas każdej dostawy oleju opałowego przedstawi Odbiorcy aktualne świadectwo legalizacji w/w przepływomierza.
7. Dostawca do każdej dostawy dostarczy Odbiorcy świadectwo jakości na olej opałowy zgodne z obowiązującymi normami technicznymi PN-C-96024
8. Przy braku podczas dostawy wymienionych w pkt 5 , 6 i 7 dokumentów, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy i żądać jej realizacji zgodnie z warunkami niniejszej umowy w ciągu 24 godzin.
9. W razie dalszego nie wypełniania przez Dostawcę wymogów dotyczących realizacji umowy lub nie dochowania wymienionego powyżej 24 godzinnego terminu ponownego przystąpienia do realizacji dostawy, Zamawiający dokona zakupu oleju opałowego u dowolnego dostawcy.
W takiej sytuacji Xxxxxxxx ma obowiązek zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną
oleju opałowego obowiązującą u w/w dostawcy a ceną oleju opałowego wynikającą z postanowień niniejszej umowy. W szczególności zamawiający będzie uprawniony do dokonania potrącenia w/w należności z zabezpieczenia należytego zrealizowania umowy , o którym mowa §4
10. Zgłoszenie reklamacji dostawy odbywać się będzie w ciągu 14 dni od daty przyjęcia dostawy przez Odbiorcę.
11. Strony ustalają, że wiążącą oceną jakości dla stron (przy spornej dostawie) będzie badanie i wydane świadectwo jakości przez Zakład Analityczny Ośrodek Badawczo Rozwojowy Przemysłu Rafineryjnego xx. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxx .
Koszty związane z badaniami ponosi Dostawca jeśli stwierdzone wyniki będą odbiegały od parametrów oleju opałowego określonego w normie.
Dostawca upoważni pracownika do pobierania próby do badań.
Dokona on pobrania 3 prób do badania wspólnie z przedstawicielem odbiorcy. Próba pobierana będzie z zaworu dolnego zbiornika (komory) po uprzednim spuszczeniu co najmniej 20 litrów produktu. Każda z prób zostanie oplombowana . Po 1 egzemplarzu próbki otrzyma Dostawca i Zamawiający .
Próba 3 rozjemcza zostanie zabezpieczona przez Zamawiającego.
12. Dwukrotna dostawa surowca nie posiadającego właściwości wynikających z atestu uzasadnia odstąpienie Zamawiającego od umowy .
13. Wniesione zabezpieczenie należytego zrealizowania umowy zostanie przeznaczone na pokrycie różnicy ceny zakupu oleju opałowego u drugiego dostawcy wytypowanego w drodze przetargu lub w wyniku jego braku u dowolnego dostawcy
§4
Dostawca wniesie do Odbiorcy zabezpieczenie należytego zrealizowania umowy w wysokości 5% wartości zamówionego oleju opałowego brutto. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie określonej w złożonej ofercie.
Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 z xxxx.xx) Art. 151 pkt. 1
§5
1. Wartość ofertowa sprzedaży 100 000 litrów oleju opałowego wynosi zł. netto
(Słownie złotych netto )
2. Cena jednostkowa netto producenta oleju opałowego ( nazwa producenta – ......................................
...............................................) z dnia 16.08.2010r.
wynosi zł/1000 litrów.
3. Marża lub upust Dostawcy netto zł/1000 litrów
4. Wysokość marży lub upustu , o których mowa w ust. 3 , jest stała i nie może ulec zmianie
w trakcie trwania umowy. W kwocie marży lub upustu ujęto wszystkie koszty dostawy do Zamawiającego.
5. Cena jednostkowa i marża lub upust uwzględniają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. W cenie jednostkowej ujęto wszystkie opłaty ( bez VAT ) , których koszt będzie musiał ponieść Zamawiający. W marży lub upuście uwzględniono wszystkie koszty Dostawcy (w tym koszty transportu do zamawiającego wraz z wyładunkiem) oraz jego zysk.
6. Zamawiający zapłaci dostawcy za dostarczenie każdej partii oleju opałowego po wystawieniu faktury oferowaną cenę netto plus podatek VAT.
§6
Zmiana ceny.
1. Strony dopuszczają zmiany ofertowej ceny jednostkowej wykonawcy ustalonej na podstawie ceny producenta z dnia 16.08.2010r. w przypadku wzrostu lub spadku cen u producenta oleju. Podwyższenie lub obniżenie ceny producenta winno być potwierdzone stosownym dokumentem (komunikatem cenowym na stronie internetowej producenta) dostarczonym przez wykonawcę dołączonym
do każdej faktury.
§7
1. Za dostarczenie każdej partii oleju opałowego Odbiorca zapłaci Dostawcy w terminie
30 dni od daty wystawienia faktury VAT przelewem na konto nr rachunku ..........................................
...............................................................................................................................................................
2. W wyjątkowych i sporadycznych sytuacjach istnieje możliwość przedłużenia terminu płatności na warunkach ustalonych z Dostawcą.
3. W przypadku uchybienia ustalonego w ust. 1 terminu, Odbiorca zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe za zwłokę.
§8
Niezależnie od konsekwencji wynikających z § 3 :
a. Dostarczenie oleju opałowego do Odbiorcy niezgodnego z parametrami określonymi w niniejszej umowie, lub nieterminowa dostawa spowodują roszczenia Odbiorcy z powodu strat jakie z tego tytułu poniósł.
b. Odstąpienie od realizacji umowy przez Dostawcę spowoduje obciążenie go przez Odbiorcę karami umownymi w wysokości 10% wartości niezrealizowanej umowy.
§9
Odbiorca przewiduje zapotrzebowanie na olej opałowy na około 100 tysięcy litrów w ciągu roku, przy czym ilość może ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych.
§10
Niniejsza umowa zawarta jest na okres od 01.09. 0000x.xx 01.09 2011r.
§11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§12
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będą sądy powszechne, właściwe miejscowo dla siedziby Odbiorcy.
§13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego a w szczególności Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
D O S T A W C A O D B I O R C A
Załącznik nr 2 do SIWZ na dostawę oleju opałowego
oferta
Nazwa i siedziba oferenta.....................................................................................................
............................................................................................................................................... Do: nazwa i siedziba zamawiającego ..................................................................................
..............................................................................................................................................
Nawiązując do ogłoszenia nr o zamówieniu publicznym na zadanie o nazwie :
,,1/2010 Dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości około 100 000 litrów”
1. Oferujemy sprzedaż i dostarczenie oleju opałowego PN-C-96024 LEKKI L-1 loco kotłownie ,,PEC” Spółka z o.o. Aleksandrów Kujawski zgodnie
ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za cenę netto (bez podatku od towarów i usług) : Cena netto 1000 litra oleju opałowego lekkiego , w PLN ( cena producenta xxxxx)........................
Wysokość netto marży/upustu wykonawcy doliczana do ceny producenta 1000 litrów oleju opałowego lekkiego , w PLN (netto) ....................................
Wartość netto 100 000 litrów oferowanego oleju opałowego lekkiego w PLN (netto)
RAZEM : .............................................................................................................
Słownie :...............................................................................................................
Wartość brutto 100 000 litrów oferowanego oleju opałowego lekkiego w PLN ( brutto)
RAZEM : .............................................................................................................
Słownie :...............................................................................................................
Nazwa producenta oleju opałowego lekkiego ………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………
2. Oświadczamy, że oferowana cena będzie obowiązywać na okres ważności umowy .
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Oświadczamy , że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez wskazany okres w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wadium w kwocie................ zł zostało wniesione w dniu............. w formie.......................
6. Deklarujemy pełną gwarancję dostaw paliwa na zgodność ilościową i jakościową z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .
7. Deklarujemy wpłacenie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego jej wykonania .
8. Akceptujemy w całości załączony projekt umowy .
Załączniki:
1) Dowód wniesienia wadium
2) Dokumenty wymienione w pkt „Lista wymaganych dokumentów”
3) Oświadczenia , których treść podano w pkt „Wymagane oświadczenia”
4) Podpisany projekt umowy
......................................................
Podpisy i pieczęć osób Uprawnionych do składania oświadczeń
Załącznik Nr 3 do SIWZ na dostawę oleju opałowego
Oświadczenie w trybie art.22 i 24 ustawy o zamówieniach publicznych
Nazwa oferenta............................................................................................................
Adres oferenta..............................................................................................................
Numer telefonu.............................................................................................................
Numer teleksu/faxu.......................................................................................................
Oświadczam , że :
1/. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , Jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2/. Posiadam odpowiednią wiedzę i doświadczenie
3/. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4/. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5/. Oświadczam , że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych
6/. Po zapoznaniu się z warunkami przetargu przyjmuję je bez zastrzeżeń
..................................
Podpisy i pieczęć Miejscowość, data, podpis...............................
osób uprawnionych do składania oświadczenia w imieniu firmy