Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Warszawa, dn. 26-10-2022 r.

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

ZNAK SPRAWY – DA.210.58.2022.DT

I. Zamawiający

Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000053835, KRS: 0000126823

II. Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 1 1 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)

III. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest ”Opracowanie przeglądu energetycznego budynków Instytutu Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w formie audytów energetycznych budynków z uwzględnieniem możliwości zastosowania odnawialnych źródeł energii”.

Przedmiot zamówienia został określony w Rozdziale IV. Zapytania ofertowego - Opisie przedmiotu

zamówienia

kody CPV: 71314300-5 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu energetycznego wraz z audytami

energetycznymi dla 3 lokalizacji:

1. Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

2. Xxxxxxx xxxx xx. xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx

3. Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx W zakresie:

a. Wykaz systemów i instalacji wpływających na zużycie energii końcowej budynków;

b. Opis stanu istniejącego, opis poszczególnych obiektów i instalacji i stanu technicznego;

c. Opis uzgodnionych i przyjętych zakresów i granic bilansowych audytu;

d. Dane historyczne o obecnym zużyciu energii z podziałem na poszczególne nośniki. Jeśli są dostępne

dane;

e. Wykaz wykorzystanej w audycie dokumentacji projektowej, dokumentów utrzymania

i eksploatacji, norm i regulacji prawnych;

f. Wynik wstępnej analizy danych i ustalenie aktualnego wyniku energetycznego;

g. Analizy energetyczne i ekonomiczne;

h. Analiza możliwości wykorzystania OZE lub kogeneracji;

i. Przygotowanie wartości kosztorysowej inwestycji budowlanych dla wybranych zakresów

inwestycyjnych;

j. Wydanie świadectw charakterystyki energetycznej dla audytowanych budynków.

V. Zawarcie umowy

Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę̨zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

VI. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy - w tym okresie wykonały:

− minimum trzy usługi polegające na opracowaniu audytów energetycznych dla obiektów użyteczności publicznej, dla których co najmniej jedna z usług dotyczyła budynku o kubaturze nie mniejszej niż 90 000 m3.

VII. Osoby upoważnione do kontaktu

Osoby uprawnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami:

• x. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

VIII. Termin, miejsce i sposób składnia ofert

1. Ofertę należy przesłać do dnia 31.10.2022 do godz. 12:00

2. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

5. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści zgłoszonych ofert

IX. Termin związania z ofertą

Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

X. Opis przygotowania oferty

1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania.

2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Do oferty należy dołączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI niniejszego zapytania ofertowego, tj. potwierdzające wykonanie minimum trzech usługi polegających na opracowaniu audytów

energetycznych dla obiektów użyteczności publicznej, dla których co najmniej jedna z usług dotyczyła budynku o kubaturze nie mniejszej niż 90 000 m3

4. Ofertę składa się w formie pisemnej.

5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty. Ofertę może podpisać również przedstawiciel Wykonawcy uprawniony do składania takich ofert w ramach powierzonych obowiązków służbowych (np. przedstawiciel handlowy).

6. Ilekroć w zapytaniu, a także w załącznikach do zapytania występuje wymóg podpisywania dokumentów, należy przez to rozumieć, że dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4.

7. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez

osobę/y podpisujące ofertę.

10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedna ofertę.

XI. Opis sposobu obliczania ceny

1. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) Wykonawca poda cenę brutto oferty w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, cyfrowo i słownie, wskazując również cenę netto oraz stawkę należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: podatek od towarów i usług, upusty, rabaty, koszty dojazdu, koszty materiałów, itp.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

4. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XII. Kryteria oceny ofert

Kryterium oceny ofert będzie cena 100%

XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

XIV. Uwagi końcowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) unieważnienia Zapytania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny;

2) dokonania zmian w Zapytaniu ofertowym na każdym etapie bez podania przyczyny;

3) rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;

4) poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji

rachunkowej dokonanych poprawek;

5) poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej,

6) negocjacji ostatecznej ceny oferty z Wykonawcami którzy złożyli oferty niepodlegające

odrzuceniu.

XV. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty;

2. Załącznik nr 2 – Wzór Umowy

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego DA.210.58.2022.DT

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y

Ja niżej podpisany/My niżej podpisani

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................,

działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:

Firma: ........................................................................................................................................................

NIP: .................................. REGON: ...................................... KRS (jeśli dotyczy): ..................................

Zarejestrowany adres siedziby ,

nr telefonu ......................................................; e-mail: ……………………………………..…………………..…………….

w odpowiedzi na zapytanie ofertowe znak sprawy DA.210.58.2022.DT dotyczące realizacji zamówienia na ”Opracowanie przeglądu energetycznego budynków Instytutu Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w formie audytów energetycznych budynków z uwzględnieniem możliwości zastosowania odnawialnych źródeł energii” składam/składamy niniejszą ofertę na wykonanie wskazanego zamówienia:

Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym za cenę brutto w wysokości ……………………………….….zł (słownie: ……………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………. złotych /100)

co stanowi cenę netto w wysokości ……………………………….….zł (słownie: ……………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………. złotych /100)

powiększoną o należny podatek od towarów i i usług % VAT (jeśli dotyczy).

OŚWIADCZENIA:

1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi

w Zapytaniu ofertowym.

2. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszelkie koszty niezbędne do pełnej i terminowej realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.

3. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z Zapytaniem ofertowym wraz z jego załącznikami udostępnionymi przez Xxxxxxxxxxxxx i nie wnoszę/my do niego żadnych zastrzeżeń.

4. W razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego (jeśli wymagane jest zawarcie umowy).

5. Uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu

składania ofert.

6. Oświadczam/y, że zrealizuję/emy zamówienie zgodnie z Zapytanie ofertowym wraz z jego

załącznikami.

7. Oświadczam/y, że posiadam doświadczenie oraz kompetencje lub zasoby niezbędne do wykonania

zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym wraz z jego załącznikami.

8. Oświadczam/y, że spełniam/my wszystkie wymogi opisane w Zapytaniu ofertowym.

9. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są (zgodnie z pkt X wzoru zapytania ofertowego):

1) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI niniejszego zapytania ofertowego, tj. potwierdzające wykonanie minimum trzech usługi polegających na opracowaniu audytów energetycznych dla obiektów użyteczności publicznej, dla których co najmniej jedna z usług dotyczyła budynku o kubaturze nie mniejszej niż 90 000 m3.

2) ....................................................................................................................................................

3) ....................................................................................................................................................

4) ....................................................................................................................................................

10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu2.

11. Przyjmuję do wiadomości, że informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i wyrażam zgodę na ich udostępnienie w trybie ww. ustawy.

12. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

......................................., dn. ...................…………… r. .....................................................................

(miejscowość) (data) (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

2 w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego DA.210.58.2022.DT

UMOWA NR DA.210.58.2022.DT

zawarta w Warszawie, w dniu r. / w formie elektronicznej, z chwilą jej opatrzenia

kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez ostatnią ze Stron3, pomiędzy:

Instytutem Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Państwowy Instytut Badawczy, z siedzibą w Warszawie (02-532), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, którego dokumentacja rejestrowa przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000126823, NIP: 000-000-00-00, REGON 000053835, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działa:

……………………………………………………………..

a

…………………………………………………….., zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu i na rzecz którego działa:

……………………………………………………………..

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej w Umowie także łącznie „Stronami”, a indywidualnie –

„Stroną”,

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego znak sprawy: DA.210.58.2022.DT, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.),

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn.: „Opracowanie przeglądu energetycznego budynków Instytutu Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w formie audytów energetycznych budynków z uwzględnieniem możliwości zastosowania odnawialnych źródeł energii”, w zakresie zgodnym z Zapytaniem Ofertowym znak sprawy: DA.210.58.2022.DT.

2. Dokumentacja będzie dotyczyła niżej wymienionych budynków:

a) Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

b) Budynek przy ul. al. Marszałka Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 84, 92-202 Łódź

c) Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

3. Dokumentacja techniczna będzie składać się z następujących dokumentów:

a) Audytów opracowanych dla budynków wskazanych w ust. 2 w zakresie zgodnym z zakresem planowanych robót budowlanych, uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. 2009 nr 43 poz. 346) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. (Dz. U. 2015 poz. 1606)), uwzględniających audyt instalacji oświetlenia, audyt instalacji OZE.

b) Świadectw charakterystyki energetycznej audytowanych budynków, sporządzonych zgodnie z Rozdziałem 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 497 z późn. zm.) przez osoby spełniające wymagania, o których mowa w art. 17., wpisanych do wykazu, o którym mowa w art. 31. ust. 1 pkt 1 wskazanej ustawy.

4. Wymagana forma całości opracowań:

• w postaci elektronicznej – w formie i w formacie umożliwiających złożenie wniosku

o dofinansowanie za pomocą systemu obsługi wniosków aplikacyjnych,

• w postaci elektronicznej – w formacie programu Adobe Acrobat *.pdf, na płycie CD,

• w postaci wydruków – 2 egzemplarze.

5. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania umów i zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

§ 2

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Strony ustalają następujące terminy umowne w zakresie realizacji przedmiotu Umowy:

a) Opracowanie dokumentacji w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2. Przedmiot umowy uważa się za wykonany w terminie, w przypadku przekazania dokumentacji technicznej, o której mowa w § 1 ust. 1.

3. Odbiór dostarczonego Przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentacji wystawionym przez Wykonawcę, podpisanym przez strony Umowy, albo protokołem jednostronnym, jeśli Zamawiający nie przystąpi do odbioru, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, określonej w ust. 2.

4. Uprawnienia z tytułu ewentualnych wad dokumentacji Zamawiający będzie realizował po protokolarnym odbiorze dokumentacji, na podstawie udzielonej gwarancji, zgodnie z § 13.

5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za przedłużające się procedury administracyjne, związane z uzyskaniem wymaganych dokumentów, decyzji, opinii, oświadczeń od podmiotów trzecich, niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. Wystąpienie okoliczności wskazanych w zdaniu

poprzednim stanowi przesłankę przesunięcia terminów realizacji wskazanych w umowie i nie stanowi przesłanki do obciążenia Wykonawcy karą umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, określoną w § 6 ust. 1 pkt. b.

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Całkowita kwota wynagrodzenia Wykonawcy wynosi: ………… zł brutto (słownie złotych:

…………………… ) i będzie płatna w poniższy sposób:

a. 100 % całkowitej kwoty Wynagrodzenia tj. …………… zł (słownie złotych: ) płatne

po opracowaniu i przekazaniu dokumentacji technicznej w zakresie z § 1 ust. 1

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji.

3. Podstawę wystawienia faktur na kwotę wymienioną w ust. 1 lit. a stanowić będzie protokół zdawczo

- odbiorczy o którym mowa w § 2 ust.3.

4. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy tj.:

………………………………………………….

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

6. Za opóźnienie w terminie płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.

7. Strony postanawiają, że za termin zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

8. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach wystawionych w związku z realizacją umowy jest numerem podanym do Urzędu Skarbowego i jest właściwym dla dokonywania rozliczeń na zasadach podzielnej płatności (split payment).

9. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatność za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

10. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.

§ 4

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) Udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji, dokumentów (w tym faktur za energię, ciepło, paliwo gazowe i kopalne - jeśli będą niezbędne) i zestawień niezbędnych do realizacji Umowy, jak również udzielania wyjaśnień w tym zakresie,

b) Współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji Umowy, a w szczególności do uzgadniania z Wykonawcą proponowanych rozwiązań energetycznych w trakcie realizacji Umowy,

c) Zapewnienia zaangażowania swoich pracowników lub innych wyznaczonych osób w terminach i wymiarze czasowym niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, o ile nie będzie to prowadziło do naruszenia bezwzględnie obowiązujących przepisów o czasie pracy określonych w kodeksie pracy i w przepisach szczególnych,

d) Współdziałania z Wykonawcą w celu uzyskania wszelkich danych, decyzji, opinii, oświadczeń, zgód, pozwoleń itp., w tym również od podmiotów lub osób trzecich,

e) Podejmowania decyzji związanych z realizacją przedmiotu Umowy w terminach umożliwiających

jej realizacje,

f) Weryfikowanie przekazywanych materiałów w ciągu 7 dni od ich przekazania,

g) Wypłaty wynagrodzenia w wysokości i w terminach określonych w § 3.

§ 5

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się, że w toku wykonywania Umowy będzie:

a) wykonywał swoje obowiązki wynikające z Umowy z zachowaniem najwyższej staranności, a przedmiot Umowy będzie odpowiadał standardom właściwym dla tego rodzaju usług,

b) dbał o terminową realizację Umowy,

c) odpowiadał na zadane pytanie w ciągu 7 dni od dnia ich zadania.

2. Wykonawca wykona Umowę w oparciu o informacje dostarczone przez Xxxxxxxxxxxxx oraz decyzje przez niego podjęte w trakcie realizacji Umowy. Poszczególne zadania mogą być wykonane przez podwykonawców z zastrzeżeniem, że za czynności wykonane przez podwykonawcę Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem Umowy pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je właścicielowi nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest do informowania o aktualnym stanie prowadzonych działań i przygotowywanych dokumentów.

5. Wszelkie opłaty, decyzje i zezwolenia dotyczące realizacji niniejszej umowy będą opłacane

i wydawane przez i na rzecz Zamawiającego.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wg § 3 ust. 1,

b) opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto wg § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu podanego w § 2 ust. 1

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, które leżą po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wg § 3 ust. 1.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.

4. Odstąpienie od umowy nie pozbawia prawa do dochodzenia od drugiej Strony zapłaty kar umownych

przewidzianych w niniejszej umowie.

§ 7

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych i dokumentów,

w posiadanie których weszły w związku lub przy okazji realizacji Umowy.

2. Strony zobowiązują się wykorzystywać uzyskane w toku realizacji Umowy informacje i dane wyłącznie w celu wykonania Umowy.

3. Nie stanowi naruszenia ust. 1 ujawnienie informacji lub danych:

a) przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności

w zakresie informacji przekazywanych upoważnionym instytucjom,

b) dostępnych publicznie lub uzyskanych niezależnie z innych źródeł,

c) co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie,

d) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.

4. Postanowienia Umowy Strony uznają za poufne i zobowiązują się do ich nieujawniania osobom

trzecim.

§ 8

SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy, z powodu działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie niezależne od Strony, nagłe, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności, które wystąpiło po dniu wejścia w życie Umowy.

3. Jeżeli zdarzenie stanowiące siłę wyższą w rozumieniu niniejszego paragrafu będzie przyczyną

niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy przez jedną ze Stron:

a) Strona ta niezwłocznie zawiadomi na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia przedstawiając stosowną dokumentację, potwierdzającą zaistnienie zdarzenia mającego znamiona siły wyższej,

b) Strona ta niezwłocznie rozpocznie usuwanie skutku tego zdarzenia.

§ 9

DORĘCZENIA

1. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego zawiadomienia o zmianie adresu dla doręczeń.

2. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxxx, która nie zawiadomi o zmianie adresu dla doręczeń, ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek niewykonania tego obowiązku.

3. Do prawidłowego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy i bieżącego kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający wyznaczy Przedstawiciela Zamawiającego na cały okres obowiązywania umowy, o czym zawiadomi Wykonawcę osobnym pismem najpóźniej w terminie 7 dni od podpisania umowy.

4. Do prawidłowego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy i bieżącego kontaktu z Zamawiającym, Wykonawca wyznaczy Przedstawiciela Wykonawcy na cały okres obowiązywania umowy, o czym zawiadomi Zamawiającego osobnym pismem najpóźniej w terminie 7 dni od podpisania umowy.

5. W przypadku zmiany swojego Przedstawiciela, Strona Umowy niezwłocznie zawiadomi pisemnie

o zmianie drugą Stronę.

§ 10

PRAWA AUTORSKIE

1. Z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, Przedmiot umowy przechodzi na własność Zamawiającego wraz z autorskimi prawami majątkowymi, na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Przedmiotu umowy – wytwarzanie określoną techniką poszczególnych egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Przedmiot umowy utrwalono

wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy,

c) w zakresie rozpowszechniania Przedmiotu umowy w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. W wypadku rozliczenia się Zamawiającego z Wykonawcą po częściowym wykonaniu umowy, Zamawiający staje się właścicielem tej część prac, za które zapłacono wynagrodzenie.

3. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością projektantów – autorów dokumentacji wchodzącej w skład Przedmiotu umowy.

4. Za przeniesienie autorskich praw majątkowych Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ponad to, o którym mowa w § 3 ust. 1. W ramach zezwolenia Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do jednokrotnego wykorzystania Przedmiotu umowy dla potrzeb planowanej inwestycji określonej w niniejszej umowie.

§ 11

ZMIANY I UZUPEŁNIENIA UMOWY

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w sytuacji:

a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy – w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa,

b) gdy zaszła konieczność uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania inwestycji: danych, decyzji, zgód, oświadczeń lub pozwoleń podmiotów lub osób trzecich lub właściwych organów administracji państwowej; zmiana terminu realizacji o niezbędny czas ich uzyskania,

c) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,

d) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy (skrócenie/wydłużenie) lub wstrzymania/przerwania wykonania przedmiotu umowy z powodu zmiany regulaminu naboru wniosków do programu dofinansowania, czy też innych okoliczności których nie można było przewidzieć na etapie podpisywania niniejszej umowy,

e) wystąpienia siły wyższej - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej i będą sporządzane

w postaci podpisanych przez obie strony aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.

§ 12

ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 14 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji prac zgodnie z Umową.

2. Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi go, iż na skutek nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie się mógł wywiązać ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia

Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.

4. Strony zastrzegają sobie prawo odstąpienia od umowy z powodu wystąpienia siły wyższej albo z powodu braku możliwości uzyskania decyzji, pozwoleń, zgód albo oświadczeń podmiotów lub osób trzecich lub właściwych organów administracji państwowej. Odstąpienie takie może nastąpić w terminie 30 dni od daty poinformowania drugiej strony o zaistnieniu podstawy uprawniającej do odstąpienia. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.

5. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności,

z podaniem przyczyny odstąpienia.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

a) Wykonawca sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania prac wraz z określeniem wartości wykonanego zakresu według stanu na dzień odstąpienia i przedłoży je do Zamawiającego.

b) W terminie 7 dni od daty przedłożenia zestawienia, Przedstawiciel Zamawiającego, przy udziale Wykonawcy, dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym i sporządzi wspólnie z Wykonawcą protokół inwentaryzacji wykonanego zakresu prac, który stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu zdawczo-odbiorczego części prac albo protokołu jednostronnego, jeśli Zamawiający nie przystąpi do odbioru części prac.

7. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za prace lub ich części, które zostały wykonane i odebrane do dnia odstąpienia.

§ 13

GWARANCJE

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonaną i odebraną dokumentację, o której mowa w § 1

ust. 2 na okres 12 miesięcy, licząc od dnia odbioru dokumentacji.

2. Wykonawca może odmówić wykonania poprawek i uzupełnień do dokumentacji, zgodnie z ust. 2, w przypadku gdy wymagać to będzie poniesienia nadmiernych kosztów, a w szczególności gdy zadośćuczynienie temu obowiązkowi przewyższy 15% wartości Przedmiotu umowy.

3. W przypadku stwierdzenia, po odbiorze dokumentacji, przez przedstawicieli Zamawiającego wad fizycznych bądź prawnych dostarczonej dokumentacji Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę w terminie 7 dni od daty ich dostrzeżenia. W terminie kolejnych 7 dni Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi co do dostrzeżonych wad. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie przez Wykonawcę istnienia dostrzeżonych wad.

4. W przypadku stwierdzenia wad, Wykonawca, w ramach udzielonej gwarancji, zobowiązuje się bezpłatnie dokonać stosownych poprawek lub uzupełnić brakujące dokumenty w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w ust. 3. Termin wyznaczony przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 14 dni i nie dłuższy niż 60 dni.

§ 14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawy Prawo budowlane oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie spory mogące wynikać podczas realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej i będą sporządzane w postaci podpisanych przez obie strony aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze do Zamawiającego

i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca: