UMOWA
UMOWA
W dniu . .2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Zarządem Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MSWiA) z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxx 0X, XXX 000-00-00-000, REGON 017342084 zwanym dalej w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:
1. Pana Xxxxxx XXXXX Dyrektora ZZM MSWiA,
2. Panią Xxxxxx XXXXXXXX — Główną Księgową ZZM MSWiA, a
_____________________ z siedzibą przy ul. ___________________, __- , NIP:
______________, REGON: , zwaną dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:
1. , została zawarta Umowa następującej treści:
§1.
Tryb wyboru oferty
Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa została zawarta z Wykonawcą, którego oferta została wybrana
w dniu . .2020 r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w oparciu o przepisy zarządzenia nr 3/2017
Dyrektora Zarządu Zasobów Mieszkaniowych MSWiA z dnia 10 marca 2017 roku w sprawie określenia zasad udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę w zakresie przeglądów technicznych oraz bieżącej, całodobowej konserwacji urządzeń przeciwpożarowych, gaśnic przenośnych oraz urządzeń telewizji przemysłowej wskazanych w ust. 3., gwarantującą utrzymanie tych urządzeń w sprawności technicznej i całego systemu w ciągłym, prawidłowym funkcjonowaniu, realizowaną poprzez podejmowanie w szczególności czynności kontrolnych, konserwacyjnych, regulacyjnych i legalizacyjnych na zasadach określonych w niniejszej umowie, w przepisach prawa, Polskich Normach (jak XX-XX 0-0 X0, XX-XX 000-0, XXX-XXX/XX 00-00, XX-XX 50172 i inne) a także w przepisach techniczno-użytkowych i dokumentacji techniczno-ruchowej producentów tych urządzeń.
2. Urządzenia o których mowa w ust. 1. zlokalizowane są w budynkach mieszkalnym zarządzanych i administrowanych przez ZZM MSWiA, położonych na terenie Warszawy przy:
• xx. Xxxxxxxx 0X wraz budynkiem magazynowym na nieruchomości Xxxxxxxx 0/0,
• xx. Xxxxxxx 0, 9,
• ul. Zaruby 10, 12, 13, 15, 17,
• xx. Xxxxxxxx 00/00x
3. Spis urządzeń ppoż. oraz gaśnic przenośnych i urządzeń telewizji przemysłowej i ich lokalizację podano w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się także do wykonywania zmiany kodów, oznakowania urządzeń, testów, pomiarów, regulacji, przesmarowań, czyszczenia, mocowań i poprawy mocowań, dokręcania, lutowania, sprawdzania i wymiany baterii i zasilaczy awaryjnych itp. czynności względem urządzeń wskazanych w załączniku nr 1, oraz usuwania awarii i usterek a także przybycia w razie wygenerowania przez system SSP zlokalizowany w budynku przy xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie jakichkolwiek sygnałów alarmu, błędu itp. z zastrzeżeniem, że w wysokości wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 3. umowy uwzględnia się cenę robocizny za te czynności.
5. Umowa zostaje zawarta z mocą obowiązującą od dnia r. do dnia r.
§ 3.
Warunki wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia na warunkach ustalonych niniejszą umową z zachowaniem należytej staranności, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, obowiązujących norm oraz przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 z póź. zm.), prawa pracy, ochrony przeciwpożarowej, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności skierować do realizacji przedmiotu zamówienia, o ile jest to wymagane przepisami, osoby posiadające:
1) kwalifikacje wskazane w ustawie o ochronie przeciwpożarowej tj. posiadać tytuł zawodowy inżynier pożarnictwa albo tytuł zawodowy inżynier i dyplom ukończenia studiów w Szkole Głównej Służby Pożarniczej w zakresie inżynierii bezpieczeństwa w specjalności inżynieria bezpieczeństwa pożarowego wydany do dnia 30 września 2019 r. lub studiów na kierunku inżynieria bezpieczeństwa w zakresie bezpieczeństwa pożarowego wydany po dniu 30 września 2019 posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe i uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej lub kwalifikacje do wykonywania zawodu technik pożarnictwa,
2) uprawnienia do wykonywania prac przy urządzeniach grupy elektroenergetycznej G1 w zakresie obsługi technicznej, konserwacji, montażu bądź też w zakresie uprawnień kontrolno-pomiarowych,
3) aktualne badania lekarskie z zakresu medycyny pracy;
4) wymagane szkolenia bhp;
5) sprawne narzędzia, maszyny i inne urządzenia techniczne konieczne do bezpiecznego wykonania przedmiotu zamówienia posiadające deklaracje właściwości użytkowych na znak CE oraz aktualne świadectwa kalibracji lub strojenia itp.,
6) inne właściwe uprawniania wymagane prawem.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz, U. z 2020 r., poz. 1320 z póź. zm), tj. jednoczesnego wykonywania prac w tym samym miejscu przez pracowników różnych pracodawców, pracodawcy ci mają obowiązek:
1) współpracować ze sobą;
2) wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu; przy czym w razie niemożności porozumienia się Wykonawców w tej materii, koordynatora spośród nich wyznacza Zamawiający;
3) ustalić zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników;
4) informować siebie nawzajem oraz pracowników lub ich przedstawicieli o działaniach w zakresie zapobiegania zagrożeniom zawodowym występującym podczas wykonywanych przez nich prac.
§ 4.
Osoby wykonujące przedmiot umowy
1. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy przedstawi Zamawiającemu „Wykaz pracowników realizujących przedmiot umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę", zwany dalej
„wykazem", który stanowił będzie integralną część niniejszej umowy. Wykaz ten powinien zawierać w szczególności nw. informacje:
1) imię i nazwisko pracownika,
2) zakres wykonywanych czynności,
3) datę zawarcia umowy o pracę oraz okres jej obowiązywania.
2. Pracownicy wyszczególnieni w wykazie, o którym mowa w ust. 1., zatrudnieni będą na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą wskazaną w wykazie Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w jej miejsce innej osoby na umowę o pracę i aktualizacji wykazu najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania zmiany. Jeżeli rozwiązanie stosunku pracy dotyczy osoby niepełnosprawnej Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na jej miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenie, że wymienione w wykazie osoby są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej na okres realizacji umowy.
4. W przypadku zatrudniania osób niepełnosprawnych, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenie, że wśród wymienionych w wykazie są osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, co najmniej na okres realizacji umowy.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w ust. 3. i 4., w wymaganym terminie będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników realizujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę.
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
§5.
Obowiązki Wykonawcy
1) umieszczenie informacji o kanałach zgłoszeniowych wskazanych w pkt. 3. na obudowie centrali SSP, wraz z nazwą firmy prowadzącej konserwację,
2) zapoznanie się z dokumentacją techniczo-ruchową producentów urządzeń wskazanych w załączniku nr 1 oraz z wpisami w książkach pracy tych urządzeń, także bieżące prowadzenie tych książek a w razie ich braku, założenie ich dla każdej nieruchomości oddzielnie. Książki pracy przechowywane będą w recepcji budynku xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie,
3) zapewnienie skutecznego przyjmowania od Zamawiającego telefonicznych zgłoszeń o awariach i usterkach, przez całą dobę, na nr telefonu , lub telefon rezerwowy nr oraz na email: ,
4) dokonanie przeglądu i oceny stanu technicznego instalacji ppoż i wchodzących w jej skład urządzeń wskazanych w załączniku nr 1 oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z tego przeglądu w formie bilansu otwarcia w terminie nie później niż 14 dni licząc od chwili podpisania umowy, ze wskazaniem wszystkich ewentualnych czynności naprawczych koniecznych do przywrócenia pełnej sprawności instalacji ppoż,
5) zgłaszanie Zamawiającemu w formie pisemnej wniosków o zakwalifikowanie urządzeń wskazanych w załączniku nr 1 lub ich podzespołów do naprawy głównej lub modernizacji,
6) wykonywanie comiesięcznych wizyt kontrolnych na obiektach wskazanych w § 2. ust. 2. celem dokonania rutynowych oględzin poprawności działania systemów i urządzeń wskazanych w załączniku nr 1, także pod kątem zweryfikowania czy nie zostały zdekompletowane lub uszkodzone przez osoby trzecie, lub zasłonięte w sposób uniemożliwiający ich zgodną z przeznaczeniem pracę. Termin wykonania powyższych oględzin
przypadać będzie pomiędzy 25tym a ostatnim dniem miesiąca kończącego okres za który wymagane jest ich wykonanie,
7) w oparciu o wyniki wizyt kontrolnych jak w pkt. 6, wykonywanie na bieżąco czynności konserwacyjnych w zakresie i w czasookresach wymaganych przez stosowne przepisy, Polskie Normy i zalecenia producenta urządzeń lecz nie rzadziej niż raz w roku. Termin ostatecznego wykonania czynności konserwacyjnych przypadać będzie pomiędzy 25tym a ostatnim dniem miesiąca kończącego okres za który wymagane jest wykonanie poszczególnych czynności konserwacyjnych. W przypadku braku regulacji Wykonawca kieruje się zaleceniami właściwych organów i własnym doświadczeniem. Przykładowy minimalny zakres czynności i okresów ich wykonania wskazano w załączniku nr 2.
8) przedkładanie Zamawiającemu potwierdzenia z wykonania czynności o których mowa w pkt 6.-7. w postaci comiesięcznego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3. Protokół musi być podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca składa protokół u Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni liczonych od upływu ostatniego dnia okresu za który przedkładany jest protokół. Domniemuje się jednocześnie, że powodem niezłożenia protokołu w określonym terminie jest niewykonanie za rozliczany okres wymaganych czynności,
9) pełnienie w okresie trwania umowy roli „pogotowia” co wiąże się z koniecznością przystąpienia Wykonawcy do niezbędnych czynności na obiekcie xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie, celem bezzwłocznego wyłączenia alarmów wygenerowanych przez zlokalizowane tam urządzenia ppoż. (SSP, oddymianie, oświetlenie awaryjne) lecz w czasie nie dłuższym niż 1 godzina, licząc od chwili otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego poprzez kanały zgłoszeniowe jak w pkt. 3. Wykonawca po przybyciu i zdiagnozowaniu zastanej sytuacji zobowiązany jest niezwłocznie przywrócić wszelkie wzbudzone urządzenia i systemy do stanu normalnej pracy, a Zamawiającego powiadomić o przeprowadzonych czynnościach i przyczynie powstania alarmu. Interwencję Wykonawca kończy wpisem do książki pracy z podaniem przyczyny aktywowania alarmu, podjętych czynnościach i zaleceniami, datą przybycia, potwierdzonych podpisem konserwatora z podaniem nr uprawnień o których mowa w § 3. ust. 1. pkt 1 i 2,
10) usuwanie awarii urządzeń wskazanych w załączniku nr 1, w czasie nie dłuższym niż 12 godzin liczonych od chwili otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o jej zaistnieniu poprzez kanały zgłoszeniowe jak w pkt 3, przy czym awarię definiuje się jako nieprawidłową pracę tych urządzeń bez względu na przyczynę jej wystąpienia. Po usunięciu awarii Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o przywróceniu urządzenia do normalnej pracy, o przeprowadzonych czynnościach i przyczynie powstania awarii,
11) niezwłoczne usuwanie usterek elementów urządzeń wskazanych w załączniku nr 1 i w czasie nie dłuższym niż 5 dni liczonych od chwili otrzymania zawiadomienia o jej powstaniu poprzez kanały zgłoszeniowe jak w pkt. 3., przy czym usterkę definiuje się jako każdą zmianę w podzespołach urządzenia względem stanu fabrycznego - bez względu na przyczynę jej powstania, w tym także poluzowanie mocowania tych urządzeń do przegród budowlanych, ale także zdekompletowane, uszkodzone lub poluzowane obudowy urządzeń itp.
12) niezwłoczne usuwanie wszystkich wad i usterek ujawnionych w okresie trwania rękojmi i/lub gwarancji udzielonej na podzespoły wymieniane w trakcie trwania umowy, i w terminie nie dłuższym niż 5 dni liczonych od dnia ich zgłoszenia, poprzez kanały jak do doręczeń wskazane w § 13. Przy czym jeśli wada fizyczna lub usterka powoduje wygenerowanie alarmu lub awarii, Wykonawca jest Zobowiązany reagować w terminach jak dla alarmu lub awarii, określonych odpowiednio w pkt. 9. i 10.
13) zastąpienie niesprawnych urządzeń wskazanych w załączniku nr 1 na czas ich wymiany urządzeniem sprawnym.
14) zakup na koszt Zamawiającego urządzeń ppoż. jak:
1) 1 szt. czujki, każdego typu
2) 1 szt. szybki RPO,
3) 1 szt. akumulatora każdego typu dla oświetlenia awaryjnego,
wskazanych w załączniku nr 1 dla budynku Xxxxxxxx 0X w Warszawie, jako części zamiennych celem, skrócenia czasu naprawy w przypadku wystąpienia awarii lub usterki. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ilości części zamiennych na wymaganym poziomie przez cały okres trwania umowy, a także w okresie trwania gwarancji. Wykonawca zakupi i zdeponuje wymienione urządzenia ppoż. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 14 dni od chwili podpisania umowy,
15) czyszczenie powierzchni zewnętrznych (np. obudów i obiektywów kamer, ekranów monitorów, obudów centrali itp.), powierzchni wewnętrznych (np. czujek, wnętrza szaf centrali itp.) oraz filtrów, urządzeń wskazanych w załączniku nr 1,
16) odnotowywanie w książkach pracy uwag dotyczących stanu urządzeń wskazanych w załączniku nr 1, wykonanych cyklicznych czynności konserwacyjnych, napraw (w tym napraw gwarancyjnych), z podaniem przyczyny podjętych czynności i zaleceniami, datą przybycia, potwierdzonych podpisem konserwatora z podaniem nr uprawnień o których mowa w § 3 ust. 1. pkt 1 i 2,
17) przestrzeganie obowiązującego regulaminu porządku domowego, w tym prowadzenie robót w dni robocze w godz. 8.00 – 18.00, z zastrzeżeniem pkt 9.-10.,
18) zminimalizowanie uciążliwego wpływu prowadzonych prac na otaczające środowisko i użytkowników budynków oraz okoliczne obiekty,
19) umożliwienie Zamawiającemu uczestnictwa w czynnościach stanowiących przedmiot umowy,
20) rozliczanie się z Przedstawicielem Zamawiającego z materiałów uzyskanych z demontażu, wraz z ich utylizowaniem w cenie wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust 3 umowy,
21) zabezpieczanie lub demontaż i ponowny montaż urządzeń wskazanych w załączniku nr 1 dla budynku xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie w trakcie dokonywanych na tym obiekcie robót remontowych, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego i w cenie wynagrodzenia wskazanego w § 7. ust 3. umowy,
22) aktualizowanie dokumentacji technicznej o informacje dotyczące wymienianych, dostawionych lub usuniętych urządzeniach ppoż. z budynków wskazanych w § 2 ust 2, a w przypadku xx. Xxxxxxxx 0 A w Warszawie, dodatkowo rejestrowanie zmian w centrali SSP,
23) szkolenie personelu Zamawiającego z obsługi centrali i urządzeń będących elementami systemu SSP, oddymiania, oświetlenia awaryjnego a także urządzeń CCTV zlokalizowanych w budynku przy xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie,
24) przerwanie czynności konserwacyjnych na każde żądanie Przedstawiciela Zamawiającego oraz zabezpieczenie wykonanych czynności przed ich zniszczeniem,
25) w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, żądanie od tego cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przechowywanie kopii dokumentu przez cały okres wykonywania pracy,
26) zgłoszenie cudzoziemca, któremu powierzył wykonywanie pracy, do ubezpieczeń społecznych, o ile obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów.
27) protokolarne przekazanie (na pisemne żądanie Zamawiającego) kolejnemu Wykonawcy infrastruktury, której dotyczy przedmiot umowy wraz ze wszelkim niezbędnymi informacjami o jej stanie technicznym, szczególnie o punktach krytycznych, oraz danymi (w tym kody i książki pracy, klucze itp.) niezbędnymi do kontynuowania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Protokół podpisują przedstawiciele Wykonawcy nowego i ustępującego.
28) aktualizowanie urządzeń wskazanych w załączniku nr 1 w pierwszym i ostatnim miesiącu obowiązywania umowy.
2. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe wskutek naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, natomiast nie odpowiada za straty lub szkody wynikłe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy,
4. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji czynności wynikających z niniejszej umowy oraz skutki mogące wyniknąć z nieszczęśliwych wypadków przy ich realizacji, spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.
5. Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania umowy posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż wymagane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o którym mowa w § 1. Przedłożony dokument ważny jest do dnia r.
6. Okres gwarancji udzielony na wymienione elementy urządzeń lub urządzenia wskazane w załączniku nr 1 ulega przedłużeniu o czas naprawy gwarancyjnej. Ze zobowiązań gwarancyjnych Wykonawcy wyłączone są jedynie uszkodzenia powstałe z jednoznacznej winy użytkownika.
§ 6.
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) udzielanie wszelkich informacji, niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności konserwacyjnych wynikających z zakresu niniejszej umowy, w tym udostępnienie wszelkiej posiadanej dokumentacji na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy,
2) comiesięczny odbiór prawidłowo zrealizowanych czynności konserwacyjnych, potwierdzonych protokołem
odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 umowy,
3) zapłata umówionego wynagrodzenia za wykonane czynności konserwacyjne, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§7.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu realizacji usługi na podstawie niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia dla urządzeń wskazanych załączniku nr 1 w rozbiciu na poszczególne budynki, w skali miesiąca wynosi:
1) dla budynku xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie …............
2) dla budynku ul. Dembego 7,9 w Warszawie ………….
3) dla budynku ul. Zaruby 10,12,13,15,17 w Warszawie ……………..
4) xx. Xxxxxxxx 00/00x w Warszawie.
3. Wynagrodzenie sumaryczne za miesiąc świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy wynosi …........
( wskazać cenę netto, brutto za miesiąc )…...................................
4. Wynagrodzenie za cały okres trwania umowy wynosi .. ( wskazać cenę netto brutto za okres całej umowy)…...
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3., nie obejmuje kosztów materiałów i podzespołów (części zamiennych) zużytych do wykonania przedmiotu umowy. Materiały i podzespoły zużyte do wykonania przedmiotu umowy (z wyjątkiem drobnych materiałów jak taśmy, obejmy, wkręty, smary, aerozole testowe, materiały do lutowania itp., których koszt ujęty został w kwocie wskazanej w ust. 3.) będą rozliczane i fakturowane
na podstawie comiesięcznych zestawień z rozbiciem kosztów na urządzenia w poszczególnych budynkach, z dołączonymi kserokopiami dowodu ich zakupu.
6. Wynagrodzenie wymienione w ust. 3. obejmuje koszt robocizny za cały okres obowiązywania umowy.
7. Użycie podzespołów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy wymaga każdorazowo uzgodnienia z Zamawiającym ich rodzaju i ceny, pod rygorem niezapłacenia za nie lub powstania po stronie Wykonawcy obowiązku bezzwłocznego demontażu tych podzespołów i zamontowania uzgodnionych z Zamawiającym. W takim przypadku decyzję o sposobie postępowania każdorazowo podejmuje Zamawiający. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania Wykonawcy miejsca zakupu podzespołów i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.
8. Podstawą do dokonania rozliczenia zrealizowanej usługi jest comiesięczna faktura z dołączonymi nw. dokumentami:
1. miesięcznym protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 umowy, podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego, a w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy także protokół o którym mowa w § 5 ust. 1. pkt 27,
2. protokołem bilansu otwarcia o którym mowa w § 5 ust. 1. pkt 4. - w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy, oraz zaktualizowanym spisem urządzeń w załączniku nr 1 - w pierwszym i ostatnim miesiącu obowiązywania umowy,
3. dowodami zakupu za faktycznie zużyte materiały,
4. dowodami uregulowania naliczonej kary umownej – w przypadku naliczenia kar, o których mowa w § 8,
5. kartami gwarancyjnymi zakupionych urządzeń i dokumentami dopuszczenia do obrotu,
6. oświadczeniem o zutylizowaniu zdemontowanych urządzeń lub poszczególnych elementów tych urządzeń.
9. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na wykonane usługi i zamontowane podzespoły chyba,
że producent udziela gwarancji dłuższej wówczas obowiązuje gwarancja producenta.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości urządzeń objętych niniejszą umową, określonych w załączniku nr 1, o czym zobowiązany jest poinformować Wykonawcę na piśmie. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie w takim przypadku pomniejszone o wynagrodzenie przypadające proporcjonalnie na wyłączone z umowy urządzenie – liczone wg sztuk bez względu na rodzaj urządzeń: (kwota dla danego budynku wskazana w § 7. ust. 2. dzielona przez ilość urządzeń ppoż. wskazanych w załączniku nr 1 dla danego budynku),
11. Strony zgodnie ustalają, że w razie nieuzasadnionego opóźnienia w wykonaniu czynności wymienianych w § 5 ust. 1 lub odmowy ich wykonania na zasadach opisanych w umowie, Zamawiający może zlecić ich wykonie na koszt i ryzyko Wykonawcy i z zachowaniem gwarancji osobie trzeciej. W takim przypadku Wykonawca nie ma prawa kwestionować kosztu powstałego tego tytułem.
§8.
Kary umowne
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za:
1) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy wskazanego w § 5. ust. 1. pkt 6.-7. lub nieprzedłożenia Zamawiającemu protokołu miesięcznego z wykonania tych czynności wskazanego w § 5. ust. 1. pkt 8. w terminie o którym mowa odpowiednio w § 5. ust. 1. pkt 6.-7. oraz pkt 8., w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki,
2) uchylanie się od całodobowego telefonicznego przyjmowania zgłoszeń o alarmach, awariach i usterkach poprzez kanały zgłoszeniowe wskazane w § 5 ust. 1. pkt. 3. w wysokości 100 zł za każde nieodebrane połączenie telefoniczne,
3) niedokonanie lub nieprzedłożenie Zamawiającemu protokołu (bilansu otwarcia) o którym mowa w § 5. ust.
1. pkt 4. lub zaktualizowanego załącznika nr 1 o którym mowa w § 5 ust. 1. pkt. 28, w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki,
4) opóźnienia w reakcji o której mowa w § 5. ust. 1. pkt. 9., w wysokości 200 zł za każdą pełną godzinę opóźnienia,
5) opóźnienia w usunięciu awarii w wysokości 200 zł za każdą pełną godzinę opóźnienia liczonego od upływu terminu określonego w § 5. ust. 1. pkt. 10.,
6) usunięcie usterki z przekroczeniem czasu, o którym mowa w § 5. ust. 1. pkt 11. umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki.
7) opóźnienia przy usuwaniu wad i/lub usterek stwierdzonych w okresie obowiązywania gwarancji i/lub rękojmi w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia liczonego od upływu terminu określonego w § 5. ust. 1. pkt. 12.
8) niedokonywanie wpisów do książek pracy o których mowa w § 5. ust. 1. pkt 16. umowy, w wysokości 10 zł za każdy stwierdzony przypadek.
9) za niewykonania obowiązków opisanych w § 5. ust. 1. pkt 13, 14, 15. umowy, w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek,
2. Za niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia Zamawiającemu wykazu, o którym mowa w § 4. ust. 1. lub jego aktualizacji w trybie § 4. ust. 3 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez
Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji niniejszej umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanych przez Wykonawcę w ofercie.
4. W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę w okresie krótszym niż jeden miesiąc – kara, o której mowa w ust. 3., naliczona zostanie proporcjonalnie do ilości dni niedopełnienia tego obowiązku w danym miesiącu.
5. W przypadku naliczenia kar, o których mowa w ust. 1. pkt 1.-9. i ust. 2.-3. Wykonawca przed uzyskaniem należnego wynagrodzenia, zobowiązany jest uregulować naliczoną karę, zgodnie z notą księgową wystawioną przez Zamawiającego i załączyć dowód wpłaty do prawidłowo wystawionej faktury.
6. W przypadku, nie wykonania obowiązków wymienionych w ust. 5. przed terminem złożenia w kancelarii Zamawiającego faktury, Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na potrącenie należności wynikających z naliczonych kar, z bieżącej faktury, bez swojej akceptacji na piśmie.
7. Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
§9.
Rozwiązanie umowy
1. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę, w trybie natychmiastowym, z zachowaniem formy pisemnej, w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie przystępuje, w ustalonym terminie, do realizacji przedmiotu umowy,
2) Wykonawca przerwał wykonywanie czynności objętych niniejszą umową,
3) Wykonawca nie podejmuje lub nie reaguje na zgłoszenia dokonywane poprzez kanały zgłoszeniowe wskazane w § 5. ust. 1. pkt. 3.,
4) Wykonawca wykonuje czynności konserwacyjne niezgodnie z umową lub bez akceptacji Zamawiającego,
5) zostanie stwierdzone, że osoby wykonujące czynności konserwacyjne nie posiadają wymaganych uprawnień,
6) zostanie stwierdzone, że osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji czynności konserwacyjnych objętych niniejszą umową, jest w stanie po użyciu alkoholu.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za rozwiązanie umowy, w trybie natychmiastowym, przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7. ust. 4.
5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania, jeśli szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
6. W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. W takim przypadku za wykonaną część umowy przyjmuje się tylko te budynki, ze zbioru wskazanego w § 7. ust. 2, na których wykonano wszystkie czynności wymagane umową i zatwierdzone przez Zamawiającego.
7. Wykonawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
1) Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru wykonanych czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy;
2) Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, nie ureguluje wymaganych zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy, za co najmniej dwa kolejne okresy płatności.
§ 10.
Przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego
1. Przedstawicielem Wykonawcy w czasie realizacji przedmiotu umowy jest Pan/Pani
____________________ (tel.: , email ).
2. Przedstawicielem Zamawiającego w czasie realizacji przedmiotu umowy jest Pan/Pani
____________________ (tel.: , email ).
3. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do niniejszej umowy.
§11.
Zmiany w zapisach Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian dotyczących niniejszej umowy:
1) przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, o których mowa w § 10. niniejszej umowy.
2) zmiany przez Wykonawcę osób świadczących usługę wskazanych w wykazie, o którym mowa w § 4. ust. 1. z zastrzeżeniem § 4. ust. 2.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 1., wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§12.
Zasady płatności
1. Wykonawca przedkładał będzie Zamawiającemu dokumenty o których mowa w § 7 ust. 8. po upływie ostatniego dnia miesiąca którego dotyczą przedmiotowe dokumenty ale nie później niż do 7-go dnia miesiąca następującego po okresie za który następuje rozliczenie. Zamawiający dokona ich weryfikacji w ciągu 7 dni.
2. Wykonawca przedkładał będzie Zamawiającemu fakturę za wykonanie przedmiotu umowy, z rozbiciem kosztów na urządzenia w poszczególnych budynkach, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentów o których mowa w ust. 1.
3. Należność za wykonaną usługę regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i dokumentów o których mowa w § 7 ust 8 umowy: pocztą, do kancelarii Zamawiającego lub za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEPPOL Dane skrzynki PEPPOL:
1) nazwa skrzynki – Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
2) adres – Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx XX,
3) typ numeru PEPPOL NIP,
4) numer PEPPOL – 5213159655,
5) skrócona nazwa skrzynki – Zarząd Zasobów Mieszkaniowych,
6) domyślny sposób płatności – transfer/przelew debetowy, 7) numer rachunku – XX00000000000000000000000000.
4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności.
5. W przypadku zwłoki Zamawiającego w opłaceniu wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
1. Adres Zamawiającego do doręczeń: ZZM MSWiA,
xx. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx,
§ 13.
Adresy do doręczeń
email.: xxx@xxx.xxxxx.xxx.xx tel.: 00 000 00 00
2. Adres Wykonawcy do doręczeń:
,
,
- ,
email.: , tel.:
3. Pisma wysłane pod adresy wskazane w ust. 1. i 2. oraz w § 5. ust 1. pkt 3. (w tym przy pomocy środków komunikacji elektronicznej) uważa się za doręczone skutecznie.
4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1. i 2. oraz w § 5. ust. 1. pkt 3. umowy.
§14.
Ochrona danych osobowych
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13. lub art. 14. RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy.
§15.
Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe miejscowo dla Zamawiającego.
§16.
Sprawy nieuregulowane umową
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego wraz z przepisami wykonawczymi.
§17.
Wierzytelności
Wykonawca nie może przenieść swoich wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.
1
? Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 94/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
§18.
Egzemplarze umowy
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
powierzenia przetwarzania danych osobowych
W dniu . . r., w Warszawie pomiędzy:
Zarządem Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chełmskiej 8A, Nr NIP: 521 – 31 – 59 – 655, REGON: 017342084, zwanym dalej w treści umowy „ADMINISTRATOREM” reprezentowanym przez:
1. .........................................................................
2. .........................................................................
a
………………………………………………………………………………………………………………………….,
…………………………………………………………………………………………………………………………., zwanym dalej w treści umowy „PODMIOTEM PRZETWARZAJĄCYM” reprezentowanym przez:
............................................. ............................
została zawarta umowa następującej treści, w związku z realizacją umowy nr /ZZM/ z dnia . . , zwanej dalej „umową zasadniczą”:
§ 1.
Oświadczenia Stron
1. ADMINISTRATOR powierza PODMIOTOWI PRZETWARZAJĄCEMU do przetwarzania dane osobowe, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obejmujące informacje takie jak: nazwiska i imiona, adresy zamieszkania lub pobytu, numery telefonów, adresy e-mail.
2. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez ADMINISTRATORA, w zakresie i celu określonym umową.
3. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY oświadcza również, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostaną, nie później niż w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy zasadniczej w związku z realizacją której zostaną przekazane dane osobowe, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostaną zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiążą się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
§ 2.
Cel, zakres, miejsce przetwarzania powierzonych danych osobowych
1. ADMINISTRATOR powierza PODMIOTOWI PRZETWARZAJĄCEMU przetwarzanie danych osobowych jedynie w celu prawidłowego wykonywania usługi określonej w umowie zasadniczej.
2. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy zasadniczej i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji tych celów.
3. Na wniosek ADMINISTRATORA lub osoby, której dane dotyczą, PODMIOT PRZETWARZAJĄCY wskaże miejsca, w których przetwarza powierzone dane i sposób ich przetwarzania.
§ 3.
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY oświadcza, że zastosowane do przetwarzania powierzonych danych systemy informatyczne spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
4. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, zobowiązany jest do współpracy z ADMINISTRATOREM w zakresie wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32–36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „RODO”.
5. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych lub ADMINISTRATOR wyda inną dyspozycję w tym zakresie.
6. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY nie może korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego, w zakresie dotyczącym przetwarzania danych powierzonych na podstawie niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody ADMINISTRATORA.
7. PODMIOT PRZETWARZAJACY zobowiązuje się zawiadomić niezwłocznie ADMINISTRATORA o każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych oraz innych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy.
§ 4.
Odpowiedzialność Stron
1. ADMINISTRATOR ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według RODO.
2. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z umową.
3. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przetwarzaniem danych osobowych niezgodnie z umową i obowiązującymi przepisami, w szczególności udostępnienie ich stronie trzeciej bez pisemnej zgody ADMINISTRATORA. W takim przypadku ADMINISTRATOR jest uprawniony do nałożenia kary umownej do 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), bez konieczności wykazania wysokości poniesionej szkody.
4. W przypadku, gdy poniesiona przez ADMINISTRATORA szkoda przewyższa karę umowną, o której mowa w ust. 3 PODMIOT PRZETWARZAJĄCY zobowiązany jest do naprawienia tej szkody w pełnej wysokości.
§ 5.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy RODO oraz Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi.
3. W przypadku gdy niniejsza umowa odwołuje się do przepisów prawa, oznacza to również inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także wszelkie nowelizacje, jakie wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, jak również akty prawne, które zastąpią wskazane ustawy i rozporządzenia.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla ADMINISTRATORA i jednym dla PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO.
5. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych obowiązuje na czas realizacji umowy zasadniczej, w tym również wynikających z tej umowy świadczeń i postępowań gwarancyjnych lub z tytułu rękojmi.