Istotnych Warunków Zamówienia
Xxxxxxx, 00 maja 2020 r.
WO-IV.272.33.2020
Specyfikacja
Istotnych Warunków Zamówienia
Rozdział I. Nazwa oraz adres zamawiającego.
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, 00-000 Xxxxxxx
Xx. Xxxxxxxxx
X. Xxxxxxxxxxxx 0/0, tel. (00) 000 00 00, NIP
000-00-00-000, REGON 000514319, godziny urzędowania: poniedziałek –
piątek od 7:30 do 15:30, strona internetowa zamawiającego:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx,
strona internetowa platformy zakupowej, na której prowadzone jest
postępowanie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx
Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg nieograniczony.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).
Rodzaj zamówienia – dostawa.
Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 139.000,00 euro.
Zamawiający stosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia.
Nazwa przedmiotu zamówienia: sukcesywna sprzedaż i dostarczenie benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego lekkiego na potrzeby drogowych przejść granicznych oraz do stacji paliw znajdującej się w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
olej opałowy 09135100-5,
olej napędowy 09134100-8,
xxxxxxx xxxxxxxxxxx 09132100-4.
Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną sprzedaż i dostarczenie benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego lekkiego w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia:
CZĘŚĆ I – sukcesywna sprzedaż i dostarczenie benzyny bezołowiowej Pb 95 w planowanej ilości 120.000 litrów do stacji paliw znajdującej się w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16,
CZĘŚĆ II – sukcesywna sprzedaż i dostarczenie benzyny bezołowiowej Pb 95 w planowanej łącznej ilości 40.400 litrów, oleju napędowego w planowanej łącznej ilości 91.200 litrów oraz oleju opałowego lekkiego w planowanej łącznej ilości 2.588.000 litrów do następujących przejść granicznych znajdujących się na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego:
Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce – szacunkowa ilość sprzedaży i dostarczenia:
benzyny bezołowiowej Pb 95 – 10.400 litrów,
oleju napędowego – 21.200 litrów,
oleju opałowego lekkiego – 688.000 litrów,
Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo – szacunkowa ilość sprzedaży i dostarczenia:
benzyny bezołowiowej Pb 95 – 17.000 litrów,
oleju napędowego – 40.000 litrów,
oleju opałowego lekkiego – 1.100.000 litrów,
Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo – szacunkowa ilość sprzedaży i dostarczenia:
benzyny bezołowiowej Pb 95 – 6.000 litrów,
oleju napędowego – 10.000 litrów,
oleju opałowego lekkiego – 250.000 litrów,
Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Gołdap – szacunkowa ilość sprzedaży i dostarczenia:
benzyny bezołowiowej Pb 95 – 7.000 litrów,
oleju napędowego – 20.000 litrów,
oleju opałowego lekkiego – 550.000 litrów.
W ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia, tj. sukcesywnej sprzedaży i dostarczenia benzyny bezołowiowej Pb 95 do stacji paliw znajdującej się w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, wykonawca zobowiązany będzie do:
sprzedaży i dostarczenia benzyny bezołowiowej Pb 95 sukcesywnie, tj. w partiach po 15.000 litrów każda, zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dostarczenie partii benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości mniejszej niż 15.000 litrów, nie mniejszej jednak niż 5.000 litrów,
sprzedaży i dostarczenia benzyny bezołowiowej Pb 95 po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) określającego jej ilość, zamawiający wyznaczy termin dostarczenia zamówionej benzyny zgodny z terminem wskazanym przez wykonawcę w o ofercie, tj. termin dostarczenia wynoszący maksymalnie 3 lub 5 dni, licząc od dnia następnego po dniu, w którym wykonawca otrzymał zamówienie, dostarczanie będzie odbywało się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00,
sprzedaży i dostarczenia benzyny bezołowiowej Pb 95 transportem wykonawcy, na koszt i ryzyko wykonawcy, przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek benzyny bezołowiowej Pb 95 na terminalu producenta, transport i jej rozładunek w miejscu przeznaczenia,
okazania na żądanie zamawiającego aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym, a także świadectwa jakości na dostarczoną benzynę.
Przyjęta przez zamawiającego w ramach CZĘŚCI I zamówienia ilość benzyny bezołowiowej Pb 95 jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy:
mniejszej ilości paliwa, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej wartości umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, z zastrzeżeniem pkt 13,
większej ilości paliwa, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiana ta nie spowoduje przekroczenia łącznej wartości umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
Ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości benzyny bezołowiowej Pb 95 nie spowoduje zmiany upustu/marży podanej przez wykonawcę w ofercie w stosunku do ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 obowiązującej u producenta, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego.
W ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia, tj. sukcesywnej sprzedaży i dostarczenia benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego lekkiego do przejść granicznych znajdujących się na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego, wykonawca zobowiązany będzie do:
sprzedaży i dostarczenia benzyny bezołowiowej Pb 95 sukcesywnie, tj. w partiach po 1.000 litrów, zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dostarczenie partii benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości mniejszej niż 1.000 litrów, nie mniejszej jednak niż 500 litrów,
sprzedaży i dostarczenia oleju napędowego sukcesywnie, tj. w partiach po 1.000 litrów, zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dostarczenie partii oleju napędowego w ilości mniejszej niż 1.000 litrów, nie mniejszej jednak niż 500 litrów,
sprzedaży i dostarczenia oleju opałowego lekkiego sukcesywnie, tj. w partiach, których wielkość będzie mieściła się w przedziale od 4.000 litrów do 30.000 litrów każda, w zależności od przejścia granicznego, na które olej opałowy będzie dostarczany, zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dostarczenie partii oleju opałowego w ilości mniejszej niż 4.000 litrów, nie mniejszej jednak niż 1.000 litrów,
sprzedaży i dostarczenia benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego lekkiego po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) określającego ilość i rodzaj paliwa, zamawiający wyznaczy termin dostarczenia paliwa zgodny z terminem wskazanym przez wykonawcę w o ofercie, tj. termin dostarczenia wynoszący maksymalnie 3 lub 5 dni, licząc od dnia następnego po dniu, w którym wykonawca otrzymał zamówienie, dostarczanie będzie odbywało się od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 15:00,
sprzedaży i dostarczenia benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego lekkiego transportem wykonawcy (w przypadku dostarczania oleju opałowego - autocysterną z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego), na koszt i ryzyko wykonawcy, przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego na terminalu producenta, transport i ich rozładunek w miejscu przeznaczenia,
okazania na żądanie zamawiającego aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym, a także świadectwa jakości na dostarczoną benzynę, olej napędowy oraz olej opałowy,
sprzedaży i dostarczenia oleju opałowego lekkiego, który będzie spełniał wymagania określone Polską Normą PN-C-96024, gatunek L1, oraz wymagania określone rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 2008), a także posiadał następujące minimalne parametry:
wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg,
zawartość siarki maksymalnie 0,1 %,
zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg,
zawartość wody maksymalnie 200 mg/kg.
Przyjęte przez zamawiającego w ramach CZĘŚCI II zamówienia ilości benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego lekkiego są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy:
mniejszej ilości paliwa, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej wartości umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, z zastrzeżeniem pkt 13,
mniejszej lub większej ilości poszczególnych rodzajów paliwa, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
Ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego czy też oleju opałowego lekkiego na poszczególnych przejściach granicznych nie spowoduje zmiany upustu/marży podanej przez wykonawcę w ofercie w stosunku do ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego obowiązującej u producenta, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego.
Dostarczanie w ramach każdej z CZĘŚCI zamówienia benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego oraz oleju opałowego lekkiego będzie odbywało się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej wynoszącej 15oC.
W każdym przypadku, gdy zamawiający w SIWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
Przedmiot zamówienia w przypadku każdej z CZĘŚCI zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2020,
etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2021,
etap III – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2022,
etap IV – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2023,
etap V – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2024.
W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II, III, IV lub/i V zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia.
48 miesięcy od dnia podpisania umowy w przypadku każdej z CZĘŚCI zamówienia.
Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie,
zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują:
w przypadku CZĘŚCI I zamówienia – co najmniej jedną dostawę benzyny bezołowiowej Pb 95 i/lub oleju napędowego i/lub oleju opałowego, której wartość była/jest nie mniejsza niż 300.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy),
w przypadku CZĘŚCI II zamówienia – co najmniej jedną dostawę benzyny bezołowiowej Pb 95 i/lub oleju napędowego i/lub oleju opałowego, której wartość była/jest nie mniejsza niż 1.000.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy),
w przypadku wskazania przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dostaw wykonywanych (niezakończonych) zamawiający wymaga, aby wartość takich zrealizowanych już zamówień do dnia składania ofert wyniosła w przypadku CZĘŚCI I minimum 300.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy) oraz w przypadku CZĘŚCI II minimum 1.000.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
przy ocenie spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 3 SIWZ zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał wykonawców,
wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale V
pkt 1 ppkt 3 SIWZ może w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w
Rozdziale V pkt 3 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział VI. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 odpowiednio pkt 1 oraz pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wykluczy z postępowania wykonawcę:
w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe,
który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Każdy wykonawca musi dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16). Zamawiający w celu ułatwienia wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia załącza go w wersji edytowalnej jako załącznik nr 12 do SIWZ. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje ponadto, iż instrukcja wypełniania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/__xxxx/xxxxxx/xxx_xxxx/0000/00000/Xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-XXXX-XXXX.xxx
Oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite europejskie dokumenty zamówienia dotyczące tych podmiotów (oddzielny jednolity europejski dokument zamówienia dla każdego podmiotu).
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na których zdolnościach nie będzie polegał, zamieszcza informacje o nich, o ile są już znani, w oświadczeniu składanym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, tj.:
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ),
oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ),
oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ).
Zamawiający informuje, iż wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, nie będzie obowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 5, jeżeli:
wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 5 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W takim przypadku zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Dotyczy to w szczególności informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu Rejestru Przedsiębiorców pobieranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym oraz wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r.,wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 5, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile będą one aktualne w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
pkt 5 ppkt 2) lit. b) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych,
pkt 5 ppkt 2 lit. a), c), d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt 7 ppkt 1) i ppkt 2) lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7 ppkt 2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 8 stosuje się.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5 ppkt 2) lit b), składa dokument, o którym mowa w
pkt 7 ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 8 zdanie pierwsze stosuje się.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji dotyczących:
kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach,
przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się elektronicznie:
przy użyciu platformy zakupowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx, za datę wpływu informacji, oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę ich złożenia na platformie zakupowej,
przy użyciu poczty elektronicznej na adres xxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx, za datę wpływu informacji, oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na podany wyżej adres e-mail.
Korzystanie przez wykonawcę z platformy zakupowej jest bezpłatne.
Instrukcja korzystania z platformy zakupowej dotycząca między innymi rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx, w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego, w pliku Instrukcja dla wykonawcy.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na etapie procesu rejestracyjnego, zobowiązany będzie do akceptacji regulaminu korzystania z platformy zakupowej.
Zamawiający określa poniżej niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej:
stały dostęp do sieci Internet,
komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa – platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge),
włączona obsługa JavaScript,
zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf.
Zamawiający określa następujące dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
pliki o maksymalnej wielkości do 100 MB każdy plik,
pliki w formatach txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc, przy czym zamawiający zaleca format pdf.
Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych znajdujących się w ofercie:
załączony i przesłany przez wykonawcę za pomocą platformy zakupowej plik oferty wraz z załącznikami nie jest dostępny dla zamawiającego i przechowywany jest na serwerach platformy zakupowej w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert,
oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie „Data przesłania”,
o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na platformie zakupowej.
Zamawiający określa następujący dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
dokumenty sporządzone i przesłane w formacie pdf należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES,
dokumenty sporządzone i przesłane w formacie innym niż pdf (np. doc, docx, xlsx, xml) należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxx,
tel. (00) 00 00 000.
Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości:
w przypadku CZĘŚCI I zamówienia – 5.000,00 złotych,
w przypadku CZĘŚCI II zamówienia – 50.000,00 złotych.
Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000.
W przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej przy użyciu platformy zakupowej z zastrzeżeniem, iż dokument musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
Wadium należy złożyć przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.
Rozdział X. Termin związania ofertą.
60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział XI. Opis sposobu przygotowania ofert.
Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy zakupowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx, na której uprzednio musi się zarejestrować i zalogować. Z uwagi na to, iż rejestracja trwa maksymalnie do 2 dni roboczych, zaleca się wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem tel. (00) 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach 9:00-17:00) lub drogą elektroniczną na e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Oferta musi być sporządzona w języku polskim z uwzględnieniem dopuszczalnych formatów przesyłanych danych określonych w Rozdziale VIII pkt 6 SIWZ.
Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale rozumianym jako:
wygenerowany wyłącznie w programie komputerowym dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy,
zeskanowanie oferty wykonawcy pierwotnie wytworzonej przez niego w postaci papierowej, tj. przekształcenie jej w postać elektroniczną, a następnie opatrzenie powstałego w ten sposób dokumentu elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
Oferta musi zawierać:
wypełniony formularz oferty w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SIWZ,
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – załącznik nr 2 do SIWZ,
zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,
w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę – pełnomocnika,
w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
Pełnomocnictwa sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale. W przypadku, kiedy wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, a także w przypadku podwykonawców, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj”. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia
20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.Wykonawca może zmodyfikować treść złożonej oferty. W tym celu w zakładce „Oferty” należy kliknąć „edytuj”, zmienić wybrane części formularza oferty lub/i załączone do niej dokumenty, a następnie wybrać „modyfikuj ofertę”. Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „Oferty" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „wycofaj ofertę”. Po upływie terminu składania ofert modyfikacja treści złożonej oferty oraz wycofanie oferty nie będzie możliwe.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wykonawca.
Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie zakupowej.
Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Termin składania ofert upływa w dniu 01.07.2020 r. o godz. 10:00.
Miejsce i termin otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 316, w dniu 01.07.2020 r. o godz. 10:30. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy zakupowej.
Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx oraz platformie zakupowej informacje dotyczące:
kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Ceną oferty będzie:
w przypadku CZĘŚCI I zamówienia cena sprzedaży i dostarczenia 120.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 do stacji paliw znajdującej się w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, przeliczona w oparciu o przyjętą przez zamawiającego z dnia ustalenia szacunkowej wartości zamówienia (02.03.2020 r.) cenę 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 wynoszącą 3,65 złotych netto, z uwzględnieniem naliczonej marży/udzielonego upustu określonych w formularzu oferty,
w przypadku CZĘŚCI II zamówienia:
cena sprzedaży i dostarczenia łącznej ilości 40.400 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 do drogowych przejść granicznych w Bezledach, Grzechotkach, Gronowie i Gołdapi, przeliczona w oparciu o przyjętą przez zamawiającego z dnia ustalenia szacunkowej wartości zamówienia (02.03.2020 r.) cenę 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 wynoszącą 3,65 złotych netto, z uwzględnieniem naliczonej marży/udzielonego upustu określonych w formularzu oferty,
cena sprzedaży i dostarczenia łącznej ilości 91.200 litrów oleju napędowego do drogowych przejść granicznych w Bezledach, Grzechotkach, Gronowie i Gołdapi, przeliczona w oparciu o przyjętą przez zamawiającego z dnia ustalenia szacunkowej wartości zamówienia (02.03.2020 r.) cenę 1 litra oleju napędowego wynoszącą 3,65 złotych netto, z uwzględnieniem naliczonej marży/udzielonego upustu określonych w formularzu oferty,
cena sprzedaży i dostarczenia łącznej ilości 2.588.000 litrów oleju opałowego lekkiego do drogowych przejść granicznych w Bezledach, Grzechotkach, Gronowie i Gołdapi, przeliczona w oparciu o przyjętą przez zamawiającego z dnia ustalenia szacunkowej wartości zamówienia (02.03.2020 r.) cenę 1 litra oleju opałowego lekkiego wynoszącą 2,33 złotych netto, z uwzględnieniem naliczonej marży/udzielonego upustu określonych w formularzu oferty.
W przypadku, kiedy w dniu dostarczenia obowiązująca u producenta, u którego wykonawca zaopatruje się w paliwo, cena 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego lub oleju opałowego lekkiego będzie inna, niż cena przyjęta przez zamawiającego w formularzu oferty, zamawiający zapłaci za dostarczoną benzynę bezołowiową Pb 95, olej napędowy lub olej opałowy cenę obowiązującą w dniu dostarczenia, przy czym wykonawca zachowa wysokość marży/udzielonego upustu na poziomie przedstawionym w formularzu oferty.
Przyjęte w formularzu oferty ceny wykonania zamówienia, cena sprzedaży i dostarczenia 120.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 w przypadku CZĘŚCI I zamówienia oraz cena sprzedaży i dostarczenia łącznej ilości 40.400 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 w przypadku CZĘŚCI II zamówienia, cena sprzedaży i dostarczenia łącznej ilości 91.200 litrów oleju napędowego, cena sprzedaży i dostarczenia łącznej ilości 2.588.000 litrów oleju opałowego lekkiego, oraz naliczone marże/udzielone upusty muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena wykonania każdej z CZĘSCI zamówienia musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem odpowiadającego jej zakresu przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
Rozdział XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej z CZĘŚCI zamówienia,
oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,
ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
najniższa cena brutto spośród badanych ofert
wartość punktowa oferty = ________________________________________________________ x 10 x 60%
cena brutto badanej oferty
Termin dostarczenia – 40%:
oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania sukcesywnego dostarczenia zaproponowanego przez wykonawców dla każdej z CZĘŚCI zamówienia, tj.:
wykonawca oferujący realizację sukcesywnego dostarczenia w terminie maksymalnie
3 dni, licząc od dnia następnego po dniu, w którym wykonawca otrzymał zamówienie otrzyma 2 punkty,wykonawca oferujący realizację sukcesywnego dostarczenia w terminie maksymalnie
5 dni, licząc od dnia następnego po dniu, w którym wykonawca otrzymał zamówienie otrzyma 1 punkt,
informacje dotyczące terminu dostarczenia wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SIWZ,
ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
liczba punktów przypisana badanej ofercie
wartość punktowa oferty = _________________________________________________ x 10 x 40%
przyznana maksymalna liczba punktów
Zamawiający udzieli daną CZĘŚĆ zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki postawione w SIWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów w ramach tej CZĘŚCI przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.
Rozdział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty.
Rozdział XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVII. Projekt umowy.
Wszelkie przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego, istotne dla zamawiającego postanowienia, w tym wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz zakres możliwych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, określają projekty umów – załączniki nr 3 i 4 do SIWZ.
Rozdział XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział XIX. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
CZĘŚĆ I – sukcesywna sprzedaż i dostarczenie benzyny bezołowiowej Pb 95 w planowanej ilości 120.000 litrów do stacji paliw znajdującej się w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
CZĘŚĆ II – sukcesywna sprzedaż i dostarczenie benzyny bezołowiowej Pb 95 w planowanej łącznej ilości 40.400 litrów, oleju napędowego w planowanej łącznej ilości 91.200 litrów oraz oleju opałowego lekkiego w planowanej łącznej ilości 2.588.000 litrów do przejść granicznych znajdujących się na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego.
Rozdział XX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia z wykonawcami umowy ramowej.
Rozdział XXI. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający
nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w
art. 67
ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Rozdział XXII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdział XXIII. Adres poczty elektronicznej zamawiającego.
Rozdział XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
Rozdział XXV. Aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Rozdział XXVI. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Rozdział XXVII. Wymagania związane z realizacją zamówienia, o
których mowa w
art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Uwzględniając postanowienia art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Rozdział XXVIII. Wymagania związane z realizacją zamówienia, o
których mowa w
art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia warunków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczących wymogów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział XXIX. Informacja dotycząca obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Rozdział XXX. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział XXXI. Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział XXXII. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczba części.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę CZĘŚCI zamówienia.
Rozdział XXXIII. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski,
Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx.W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: xxx@xx.xxxxxxx.xx.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub którym udostępniona zostanie umowa.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku umowy przez okres 10 lat.
Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy.
Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo:
dostępu do swoich danych osobowych,
do sprostowania swoich danych osobowych,
żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.
Wykonawca realizując umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia zobowiązany będzie do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, tj. rozporządzenia wskazanego w Rozdziale XXXIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności o poinformowaniu ww. osób fizycznych o udostępnieniu danych osobowych Warmińsko-Mazurskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx; wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zgodnych z wymogami RODO uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych; dane osobowe podane w umowie przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie wykonawca zobowiąże podwykonawców, z którymi zawrze umowę o podwykonawstwo do realizacji przez nich powyższych postanowień.
Załączniki do SIWZ.
Formularz oferty.
Jednolity europejski dokument zamówienia.
Projekt umowy dla CZĘŚCI I zamówienia.
Projekt umowy dla CZĘŚCI II zamówienia.
Wykaz dostaw.
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Oświadczenie o braku wydania wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej.
Oświadczenia o braku orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.
Zatwierdził:
Z up. Dyrektora Generalnego
Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Z-ca Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
(-)
19