SPECYFIKACJA
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca
postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Dostawę oraz konfigurację systemu łączności radiotelefonicznej w oparciu o system TETRA w budynku magazynowym zlokalizowanym przy ul.
Polskiej 43A w Gdyni dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.”
Numer sprawy: ZTU-SIWZ-38/JR/I/DT-T/MK/2019
Specyfikację zatwierdził w dniu 10 października 2019 roku Prezes Zarządu Xxx Xxxx Xxxxxx.
SPIS TREŚCI
1. Rozdział I. - Określenia i skróty
2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym
3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia
4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia
5. Rozdział V. - Terminy wykonania zamówienia
6. Rozdział VI. - Podstawy wykluczenia Wykonawców, opis warunków udziału
w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
7. Rozdział VII. – Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego
8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
9. Rozdział IX. - Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
10. Rozdział X. - Termin związania ofertą
11. Rozdział XI. - Opis sposobu przygotowania ofert
12. Rozdział XII. - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
13. Rozdział XIII. - Opis sposobu obliczenia ceny
14. Rozdział XIV. - Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert
15. Rozdział XV. - Wymagania Zamawiającego dotyczące zabezpieczenia
należytego wykonania umowy
16. Rozdział XVI. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać
dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
17. Rozdział XVII. - Materiały przetargowe
18. Rozdział XVIII. - Inne postanowienia
19. Rozdział XIX. - Klauzula informacyjna dot. danych osobowych
ROZDZIAŁ I | OKREŚLENIA I SKRÓTY |
1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1) „SIWZ” – niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia;
2) Regulamin – załącznik numer 1 do Zarządzenia numer 28/2010 z dnia 29 grudnia 2010 r. – „Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” zmieniony zarządzeniem numer 03/2014 z dnia 12 lutego 2014 r., oraz Zarządzeniem numer 22/2018 r. z dnia 17.10.2018 r. w sprawie nowelizacji Regulaminu, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxxx://xxx. xxxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx;
4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;
5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę;
6) zamówienie – zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ;
7) umowa – oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SIWZ;
8) Ustawa o ochronie danych osobowych – oznacza ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000).
2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy.
ROZDZIAŁ II | INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM |
1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.
3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
4. REGON: 191920577.
5. NIP: 9581323524.
6. Kapitał zakładowy: 112.285.300 PLN, kapitał wpłacony: 112.285.300 PLN.
7. Numer konta bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 43189067 Bank Pekso S.A. (II Oddział w Gdyni).
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy LOGINTRADE.
9. Numer faksu do kontaktu w sprawie zamówienia: 00-000-00-00.
10. Adresy poczty elektronicznej do kontaktu w sprawie zamówienia:
1) x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;
2) x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx .
11. Numer faksu w sprawie zamówienia: 00-000-00-00.
12. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
ROZDZIAŁ III | TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA |
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 1, pkt. 2) SIWZ.
2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.
ROZDZIAŁ IV | OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA |
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz konfiguracja systemu łączności radiotelefonicznej w oparciu o system TETRA w budynku magazynowym zlokalizowanym przy ul. Polskiej 43A w Gdyni, V piętro, pomieszczenie nr 511 dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
1) Stacja bazowa systemu Tetra:
• Pasmo pracy – zgodnie z uzyskanym pozwoleniem UKE,
• Obudowa typu Rack,
• Dwie nośne,
• Serwer sterujący główny,
• Serwer sterujący redundantny,
• Zasilanie 230V AC
• Zasilanie bateryjne 230V AC – 8 godzin,
• Rejestrator treści połączeń grupowych oraz indywidualnych,
• Wyposażenie umożliwiające śledzenie radiotelefonów na mapach cyfrowych w trybie on-line,
• Stanowisko administrowania systemem dla służb technicznych,
• Interface integrujący system Tetra z systemami konwencjonalnymi – dla potrzeb komunikacji z Portową Strażą Pożarną (PSP),
• Interface integrujący system Tetra z siecią telefoniczną ZMPG – SIP,
• Rejestracja abonentów TETRA – rozszerzenie obecnego systemu rejestracji o licencje i funkcje umożliwiające rejestrację korespondencji radiowej. Rejestracja powinna być zrealizowana przy wykorzystaniu protokołów API producenta systemu TETRA.
• Licencja dla 50 urządzeń abonenckich,
• Możliwość rozbudowy o maksymalnie 1 nośną,
• Możliwość rozbudowy o dodatkowe retransmitery w przypadku problemów zasięgowych,
• Możliwość rozbudowy o dodatkowe licencje użytkowników.
a) Instalacja antenowa:
• 1 antena dookólna nadawczo-odbiorcza z zyskiem ok. 6 dB
• 1 antena dookólna zapasowa,
• 1 maszt antenowy,
• Feeder antenowy 1 ″
• Feeder antenowy zapasowy ½ ″,
• Instalacja uziemiająca, ochronniki antenowe,
b) Radiotelefony:
• Dedykowany przycisk alarmowy,
• Wbudowany moduł bluetooth do współpracy z akcesoriami audio,
• Odporność na czynniki atmosferyczne: IP67
• Radiotelefon przenośny – 48 szt. w tym 2 szt. z pełną klawiaturą, 46 z klawiaturą uproszczoną,
• Radiotelefon przewoźny z zasilaczem 230V i anteną – 2 szt.
c) Stanowiska dyspozytorskie (3) na potrzeby koordynacji działań poszczególnych rodzajów służb, umożliwiające dostęp do wszystkich wykorzystywanych systemów radiowych i telefonicznych z jednej konsoli, w szczególności do:
- obsługi komunikacji głosowej w ramach systemu TETRA dla wszelkich rodzajów połączeń (grupowych, indywidualnych, alarmowych),
- obsługi wiadomości tekstowych SDS w ramach systemu TETRA,
- obsługi typowej łączności telefonicznej dyspozytorskiej, która zapewni dostęp do wszelkiego rodzaju usług oferowanych przez system telekomunikacyjny ZMPG S.A.,
- zestawiania połączeń konferencyjnych dla dostępnych środków łączności.
2) Wszystkie urządzenia nadawczo-odbiorcze i radiotelefony powinny spełniać następujące wymagania:
a) posiadać świadectwo jakości,
b) posiadać certyfikat CE – wszystkie urządzenia nadawczo-odbiorcze,
c) posiadać certyfikat Urzędu Transportu Kolejowego (UTK) – minimum 1 (słownie: jeden) typ radiotelefonów przenośnych.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy opisanego w ust. 1. przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie kompletnej dokumentacji do Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE) wymaganej do złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia radiowego na używanie częstotliwości w paśmie komercyjnym TETRA;
2) opracowanie projektu budowlanego o szczegółowości wykonawczego systemu łączności radiotelefonicznej w oparciu o system TETRA dla potrzeb Zamawiającego, w tym odrębnego projektu instalacji antenowej;
3) dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie infrastruktury systemu TETRA w przygotowanej przez Zamawiającego lokalizacji;
4) dostarczenie, oprogramowanie i uruchomienie wszystkich urządzeń abonenckich objętych zamówieniem;
5) dostawa elementów dodatkowych systemu, takich jak: rejestratory, interface, stanowiska dyspozytorskie, dostarczenie niezbędnych, wymaganych licencji na oprogramowanie.
Licencje będą pełne, bez ograniczeń funkcjonalnych oraz udzielone na czas nieokreślony.
6) wykonanie pomiarów zasięgowych w miejscu przewidzianym pod instalację systemu;
7) opracowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej;
8) zagwarantowanie, przez okres 5 (słownie: pięciu) lat, realizacji ewentualnych dostaw certyfikowanych (CE) radiotelefonów dla Zamawiającego w cenach określonych w Euro w dniu realizacji przedmiotowego zamówienia;
9) zagwarantowanie dostaw radiotelefonów posiadających certyfikat Urzędu Transportu Kolejowego (UTK) zainteresowanym firmom współpracującym z Zamawiającym w okresie nie krótszym niż 10 (słownie: dziesięć) lat;
10) przygotowanie kompletnego wniosku o „pozwolenie na budowę” dla posadowienia instalacji antenowej na dachu budynku przez Dostawcę wyłonionego w drodze
postępowania przetargowego, złożenie wniosku w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku (PUW) oraz uzyskanie i dostarczenie Zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę umożliwiającej Zamawiającemu rozpoczęcie realizacji robót.;
11) przeprowadzenie, po uruchomieniu systemu, instruktażu w zakresie obsługi urządzeń dla użytkowników, a po oddaniu systemu do eksploatacji szkolenia w zakresie obsługi systemu i administrowania systemem dla 3 (słownie: trzech) pracowników Sekcji Telekomunikacji Zamawiającego w terminie do 4 (słownie: czterech) tygodni po oddaniu systemu do eksploatacji.
Szkolenie będzie zakończone i poświadczone wydaniem stosownego certyfikatu potwierdzającego nabyte uprawnienia.
3. Zamawiający wymaga aby oferowane przez Wykonawcę komponenty systemu Tetra, tj. infrastruktura oraz radiotelefony przenośne i przewoźne pochodziły od jednego producenta i były wyprodukowane nie wcześniej niż rok przed dostawą oraz posiadały aktualne wersje oprogramowania.
4. Jeśli Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 701), powstałych w wyniku realizacji niniejszego zamówienia, to:
1) zobowiązany jest do usuwania tych odpadów we własnym zakresie i na własny koszt;
2) ponosi pełną odpowiedzialność za przekazanie powstałych odpadów uprawnionemu odbiorcy;
3) zobowiązany jest do segregacji powstałych odpadów;
4) przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, ze odpady zostały zagospodarowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego;
5) ustali z Zamawiającym, które przedmioty zostaną uznane za odpady.
5. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na:
1) wykonane prace/roboty na okres nie krótszy niż 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy;
2) system antenowy, infrastrukturę systemu (urządzenia stacyjne), system zasilania (UPS, bateria akumulatorów) na okres nie krótszy niż 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy;
3) na radiotelefony na okres nie krótszy niż 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
7. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ V | TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA |
Zamawiający wymaga wykonania zakresu prac objętych przedmiotem zamówienia
w następujących terminach:
1) projekt budowlany wraz z uzgodnieniami - w terminie 3 (słownie: trzech) tygodni od daty podpisania umowy;
2) kompletna dokumentacja niezbędna do złożenia w UKE i PUW wniosków o uzyskanie pozwoleń: radiowego i na budowę wraz z uzgodnieniami - w terminie 2 (słownie: dwóch) tygodni od daty odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx projektu budowlanego bez zastrzeżeń;
3) dostawa systemu Tetra – 15 (słownie: piętnaście) tygodni od daty uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i pozwolenia radiowego;
4) zakończenie realizacji całości prac (zainstalowanie i uruchomienie infrastruktury systemu Tetra) – 3 (słownie: trzy) tygodnie od dostawy systemu Tetra.
ROZDZIAŁ VI | PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW (W TYM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW) |
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 pkt. 1), 3)-8) Regulaminu, w tym, w terminie składania ofert nie widnieją w Krajowym Rejestrze Długów.
2. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust.
5) i 6) Regulaminu – Zamawiający żąda złożenia dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt. 2) i 3) .
3. Zamawiający dokona weryfikacji podstawy wykluczenia z postępowania w zakresie braku ujawnienia w Krajowym Rejestrze Długów po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów.
4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:
1) Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie tego warunku.
2) Warunek dotyczący posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) minimum 2 (słownie: dwóch) robót w zakresie montażu i uruchomienia systemów telekomunikacyjnych oraz w zakresie integracji różnych rodzajów łączności.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt. 1), 4) i 5) wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
3) Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji osoby, które spełniają następujące wymagania:
a) projektantami:
- minimum jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
- minimum jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,
- minimum jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń;
b) sprawdzającymi posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w wyżej wymienionych specjalnościach, przy czym:
- projektanci i sprawdzający powinni należeć do właściwej izby samorządu zawodowego, stosownie do branży,
- projektanci powinni posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w projektowaniu a sprawdzający - minimum 10-letnie doświadczenie w projektowaniu liczone od daty uzyskania uprawnień;
c) kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz posiadającym minimum 5 (słownie: pięć) lat doświadczenia zawodowego liczonego od daty uzyskania uprawnień,
d) kierownikami robót posiadającymi uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności budowlanej, telekomunikacyjnej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, przy czym wszystkie osoby uczestniczące w realizacji przedmiotu zamówienia powinny należeć do właściwej izby samorządu zawodowego.
Osoby wskazane przez Wykonawcę na powyższe stanowiska [lit. od a) do d)] muszą legitymować się znajomością języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku osoby nie znającej języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a personelem Wykonawcy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wskazania osób posiadających ważne uprawnienia budowlane odpowiadające uprawnieniom wskazanym w pkt. a)-b), które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu – stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz Konferencji Szwajcarskiej zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018 r., poz. 2272 ze zm.) lub innymi przepisami prawa. Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień budowlanych w ograniczonym zakresie o ile zakres tych ograniczeń pozwala na kierowanie robotami w poszczególnych branżach, o których mowa powyżej, przy realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ.
Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień budowlanych w ograniczonym zakresie, o ile zakres tych ograniczeń pozwala na projektowanie w poszczególnych branżach, o których mowa powyżej, objętych przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt. 1) i 6), wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
4) Warunek dotyczący sytuacji finansowej:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę -
oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust. 1 pkt. 1) i 7) według formuły „spełnia – nie spełnia”.
5. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
6. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust. 4 pkt. od 2) do 4) Rozdziału VI, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez Zamawiającego wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że zobowiązany nie ponosi winy za nieudostępnienie zasobów;
2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia.
7. Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, podmiot ten musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia w charakterze Podwykonawcy.
8. Podmioty udostępniające swoje zasoby Wykonawcy zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ oraz winny zostać wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ.
9. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wystawienia dokumentu.
10. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁVII | WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA (W TYM SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU) |
1. Wraz z wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym FORMULARZEM OFERTY, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca składa:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia znajduje się w FORMULARZU OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju robót, dat i miejsca wykonania, zamawiających, na rzecz których zostały wykonane, zwany dalej wykazem robót. Treść wymaganego wykazu robót Zamawiający przekazuje na Załączniku nr 2 do SIWZ;
5) referencje zamawiających potwierdzające, że prace wskazane w wykazie prac zostały wykonane należycie;
6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, określeniem numeru i daty uzyskania uprawnień, specjalności i zakresu uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca dołączy kserokopie aktualnych zaświadczeń o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego dla projektantów i sprawdzających oraz kierownika budowy i kierowników robót;
7) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej zgodnie z warunkiem określonym w rozdz. VI., ust. 4., pkt. 3) SIWZ wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem dowodem jej opłacenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2, 3 składa każdy z Wykonawców indywidualnie;
2) oświadczenie wskazane w ust. 1 pkt. 1) oraz dokumenty wskazane w ust. 1 pkt. 4, 5)
6) i 7) składane są wspólnie.
3. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo, w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;
2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem
podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do :
a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też
b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców. Treść umowy musi określać: cel działania, okres ważności umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 Kodeksu cywilnego.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt. 2) i pkt. 3) – składa dokument lub dokumenty, potwierdzające odpowiednio , że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów (wskazanych w ust. 4), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia ust.4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, w tym na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także błędy rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający poprawi błędy rachunkowe będące następstwem nieprawidłowo przeprowadzonych działań arytmetycznych, które naruszają stosowanie reguł matematycznych – nieprawidłowy wynik uzyskany z błędnie wykonanego dodawania, odejmowania, mnożenia lub dzielenia.
ROZDZIAŁVIII | INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW |
1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy LOGINTRADE dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transakcji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie LOGINTRADE ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.
3. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy LOGINTRADE ZMPG S.A.:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
2) Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• zainstalowana wtyczka flash – flash player – dotyczy kupca
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
3) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
4) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
1) image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x- msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg.
5) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych:
2) Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę, jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę LOGINTRADE.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty oraz oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawców jest jego prawidłowe złożenie na Platformie LOGINTRADE dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy LOGINTRADE przez Wykonawcę jest bezpłatne.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 64 MB.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie LOGINTRADE.
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawców za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U.2017.1320), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U.2018.1991), Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016.1126), Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2018.1993).
9. Zamawiający dopuszcza, z wyjątkiem składania ofert, możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń, wniosków o wyjaśnienia za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w Rozdziale II ust. 10 pkt. 2) adres email, w sytuacjach wyjątkowych, o których zadecyduje Zamawiający. Wykonawca nie może sam podjąć takiej inicjatywy.
10. W dniu 24 października 2019 roku o godz. 1100 w Sali nr 121 odbędzie się spotkanie z Wykonawcami celem wyjaśnienia wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia połączone z wizją lokalną w terenie z udziałem Zamawiającego w zakresie dokonania montażu elementów infrastruktury systemu i radiotelefonów. Zamawiający dopuszcza wizję lokalną w innym dniu wymienionym przez Wykonawcę na wniosek Wykonawcy.
ROZDZIAŁ IX | OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ |
1. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na platformie LOGINTRADE dostępnej pod adresem: Xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ, poprzez Platformę LOGINTRADE w terminie do dnia 30 października 2019 roku, na który Zamawiający udzieli odpowiedzi w terminie do dnia 7 listopada 2019 roku.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.
ROZDZIAŁ X | TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ |
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 (słownie: sześćdziesięciu) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz w toku postępowania. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą również samodzielnie, bez wezwania ze strony Zamawiającego.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest wykonać prace/roboty, które są przedmiotem zamówienia, zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie.
ROZDZIAŁ XI | OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT |
1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
3. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ i pozostałymi materiałami przetargowymi.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. W przypadku gdy zaoferowana cena cyfrowo i słownie nie będzie tożsama, jako wiążącą zamawiający przyjmie cenę pisaną słownie ze wszystkimi konsekwencjami rachunkowymi.
6. W przypadku innych błędów rachunkowych Zamawiający jako wiążącą przyjmie zaoferowaną kwotę brutto.
7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej we wskazanym formacie danych i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.
9. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE pod adresem: xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx.xxxx w sposób określony w Instrukcji obsługi dla Wykonawcy, dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx. Ofertę należy złożyć w oryginale.
10. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia.
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
12. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z przekazanymi przez Zamawiającego materiałami przetargowymi.
13. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji elektronicznej.
ROZDZIAŁ XII | MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT |
1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na Platformie LOGINTRADE do dnia 14 listopada 2019 roku do godz. 1130.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia..
3. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty nie jest możliwe.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu 14 listopada 2019 roku o godz. 1200 za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
5. Informacje z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie LOGINTRADE. Informacja upubliczniona przez Zamawiającego po otwarciu ofert będzie zawierać:
1) nazwę firmy oraz adres (siedzibę) Wykonawców, którzy złożyli oferty;
2) informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, jeżeli były wymagane.
6. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną cyfrową a ceną napisaną słownie, Zamawiający uznaje cenę napisaną słownie.
ROZDZIAŁ XIII | OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY |
1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto, całkowitą cenę ryczałtową brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w rozdziale IV ust. od 1 do 2 SIWZ, w tym należny podatek od towarów i usług VAT (Wykonawca jest zobowiązany także do wskazania cen ryczałtowych (netto i brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia odrębnie dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanych w rozdziale IV ust. 2 SIWZ, tj. dla:
1) przygotowania dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku w UKE;
2) opracowania projektu budowlanego o szczegółowości wykonawczego;
3) dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia infrastruktury systemu Tetra w przygotowanej przez Zamawiającego lokalizacji;
4) dostarczenia, oprogramowania i uruchomienia wszystkich urządzeń abonenckich objętych zamówieniem;
5) wykonanie pomiarów zasięgowych w miejscu przewidzianym pod instalację systemu;
6) wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej;
7) dostawa elementów dodatkowych systemu, takich jak: rejestratory, interface, stanowiska dyspozytorskie, dostarczenie niezbędnych, wymaganych licencji na oprogramowanie;
8) przygotowanie wniosku o „pozwolenie na budowę” dla posadowienia instalacji antenowej na dachu budynku, złożenie wniosku w PUW oraz uzyskanie i dostarczenie Zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
Suma ryczałtowych cen netto i brutto za realizację poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia musi być równa całkowitej cenie ryczałtowej netto i brutto.
2. Cena podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
5. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę musi uwzględniać koszty wszelkich prac i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również koszty:
1) prowadzenia podczas prac niezbędnych pomiarów, badań;
2) uzyskania wszelkich niezbędnych ekspertyz, opinii technicznych, uzgodnień, zatwierdzeń oraz innych niezbędnych dodatkowych opracowań;
3) dojazdu do miejsca wykonywania robót;
4) związane z zapewnieniem właściwych warunków wykonywania robót wynikających z przepisów BiHP;
5) ubezpieczenia, o którym mowa w § 10. wzoru umowy;
6) przeniesienia majątkowych praw autorskich, praw zależnych oraz własności egzemplarzy opracowań, o których mowa w § 17 wzoru umowy.
Ponadto cena powinna obejmować całkowite wynagrodzenie podwykonawców wskazanych w § 5 ust. 1 Załącznika nr 4 do SIWZ – wzór umowy.
ROZDZIAŁ XIV | OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TEGO KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT |
1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest ryczałtowa cena brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia.
2. W celu przydzielenia punktów za cenę Zamawiający:
1) ustali ofertę o najniższej cenie i przydzieli jej najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów;
2) pozostałym ofertom przydzieli punkty za cenę według udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru:
gdzie:
C n- całkowita cena ryczałtowa brutto roczna - najniższa spośród badanych ofert za wykonywanie prac określonych w Rozdz. IV ust. 2 SIWZ;
C b – całkowita cena ryczałtowa brutto roczna – oferty badanej wykonywanie prac określonych w Rozdz. IV ust. 2 SIWZ.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie;
2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ;
3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów).
4. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego.
5. Waluta ceny – PLN.
ROZDZIAŁ XV | WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY |
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent)
całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed podpisaniem umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę wynikających z umowy zobowiązań.
3. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę oraz treść wymaganego zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b, ust. 5, pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, ( Dz. U. z 2019 r., poz. 310 ze zm.).
5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Strony postanawiają, że:
1) 70% (słownie: siedemdziesiąt procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwróci w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy;
2) 30% (słownie: trzydzieści procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady [kwota zwrócona będzie nie później niż w 30 (słownie: trzydziestym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady] na pisemne żądanie Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XVI | INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY |
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom za kryterium oceny ofert;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie formalne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie formalne i prawne.
2. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. Dniem roboczym w rozumieniu SIWZ jest dzień od
poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi
załącznik nr 4 do SIWZ.
ROZDZIAŁ XVII | MATERIAŁY PRZETARGOWE |
Materiały przetargowe stanowią:
ZAŁĄCZNIK NR 1 | formularz oferty |
ZAŁĄCZNIK NR 2 | wykaz wykonanych prac |
ZAŁĄCZNIK NR 3 | wykaz osób |
ZAŁĄCZNIK NR 4 | wzór umowy |
ROZDZIAŁ XVIII | INNE POSTANOWIENIA |
1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo do:
1) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert;
2) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ i jej załączników przed upływem terminu składania ofert;
3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
ROZDZIAŁ XIX | KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH |
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na „Dostawę oraz konfigurację systemu łączności radiotelefonicznej w oparciu o system TETRA w budynku magazynowym zlokalizowanym przy ul. Polskiej 43A w Gdyni dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.