UMOWA DZIERŻAWY
UMOWA DZIERŻAWY
zawarta pomiędzy
Gminą Wrocław
a
…..........
Wrocław, dnia 2021 rok
SPIS TREŚCI
1. Definicje
2. Przedmiot umowy
3. Okres Dzierżawy
4. Wydanie Przedmiotu Dzierżawy
5. Czynsz
6. Rozliczenia finansowe
7. Opłata za Media
8. Prawa i Obowiązki Wydzierżawiającego
9. Prawa i Obowiązki Dzierżawcy
10. Ubezpieczenie
11. Rozwiązanie Umowy
12. Kary Umowne
13. Odłączenie Mediów
14. Zwrot Przedmiotu Dzierżawy
15. Odpowiedzialność Wydzierżawiającego
16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
17. Poufność
18. Postanowienia końcowe
19. Załączniki
Niniejsza Umowa została zawarta w dniu 2021 roku we Wrocławiu, pomiędzy:
Gminą Wrocław z siedzibą xx. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00 00-000; REGON: 931934839
w imieniu i na rzecz której działają Wrocławskie Inwestycje sp. z o. o.
z siedzibą przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000285920, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
reprezentowaną przez:
………………
zwaną w dalszej części Umowy „Wydzierżawiający”, a
………………………..,
reprezentowaną przez:
………………… ........
zwaną w dalszej części Umowy „Dzierżawcą”,
łącznie zwanymi w dalszej części Umowy „Stronami” lub osobno „Stroną”.
Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Dzierżawcy [oraz ew. pełnomocnictwa] stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 1. [Definicje]
Poniższym określeniom pisanym w niniejszej umowie wielkimi literami strony nadają następujące znaczenie:
Czynsz świadczenie pieniężne, określone w § 5 Umowy przysługujące zgodnie z Umową Wydzierżawiającemu od Dzierżawcy z tytułu dzierżawy Przedmiotu Dzierżawy;
Dzień Wydania dzień roboczy, w którym zgodnie z Umową, Przedmiot Dzierżawy zostanie wydany Dzierżawcy na podstawie Protokołu Wydania Przedmiotu Dzierżawy;
Okres Dzierżawy przewidziany Umową przedział czasu w jakim Przedmiot Dzierżawy zostanie oddany Dzierżawcy przez Wydzierżawiającego do wyłącznego używania na zasadach określonych niniejszą umową. Okres dzierżawy przypada od dnia zawarcia umowy do dnia upływu okresu wskazanego w § 3 ust. 2 Umowy;
Opłata za Media inna niż Czynsz opłata, którą Dzierżawca zobowiązany jest ponieść z tytułu zużycia mediów w Przedmiocie Dzierżawy, tj. zużycia energii elektrycznej, odprowadzania ścieków i zużycia wody;
Protokół Wydania Protokół zdawczo – odbiorczy sporządzony i podpisany przez Strony w Dniu Wydania Przedmiotu Dzierżawy, opisujący stan techniczny oraz potwierdzający wydanie Przedmiotu Dzierżawy Dzierżawcy;
Protokół Zwrotu Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentujący czynności zwrotu Przedmiotu Dzierżawy, podpisany przez Strony bądź jednostronnie przez Wydzierżawiającego w przypadkach przewidzianych w Umowie, opisujący x.xx. szczegółowo stan techniczny Przedmiotu Dzierżawy i znajdujących się w nim urządzeń i wyposażenia stanowiących własność Wydzierżawiającego, zawierający wykaz i opis ewentualnych uszkodzeń powstałych w Przedmiocie Dzierżawy, a także termin, do którego Dzierżawca zobowiązany będzie do usunięcia (naprawienia) stwierdzonych szkód lub wykonania obciążających go na podstawie Umowy lub obowiązujących przepisów prawa napraw, remontów lub usunięcia dokonanych przez Dzierżawcę nakładów;
Przedmiot Dzierżawy trzykondygnacyjny parking podziemny przy Narodowym Forum Muzyki, o pow. użytkowej 26 178,61 m2, 662 miejsca postojowe dla samochodów osobowych, przedmiot dzierżawy określony w Załączniku nr 2, wraz z mapą parkingu z zaznaczonymi miejscami postojowymi oraz załącznikiem graficznym przedstawiającym granice dzierżawy stanowiącym integralną część Umowy;
Położenie Parkingu Podziemnego obiekt Parkingu Podziemnego, położony we Wrocławiu, przy pl. Wolności, stanowiący części nieruchomości w Obrębie Stare Miasto: AM 32, działka nr: 56/2 (część), KW WR1K/00318462/8, działka nr 54/4 (część), KW WR1K/00232280/1, AM 33, działka nr 1/2 (część), KW WR1K/00232273/9, działka 5/1 (część), KW WR1K/00142860/3;
Strona/-y w zależności od kontekstu Umowy, Stroną jest występujący indywidualnie Wydzierżawiający lub Dzierżawca, a Stronami oba te podmioty;
Umowa niniejsza Umowa
§ 2. [Przedmiot Umowy]
1. Wydzierżawiający w terminie i na zasadach przewidzianych Umową zobowiązuje się oddać Dzierżawcy do wyłącznego używania Przedmiot Dzierżawy (dalej również zamiennie Parking) na zasadach określonych niniejszą Umową, a Dzierżawca zobowiązuje się używać Przedmiot Dzierżawy zgodnie z Umową w celu prowadzenia działalności gospodarczej, polegającej na odpłatnym udostępnianiu Parkingu użytkownikom pojazdów korzystających z Parkingu (dalej „Użytkownicy Parkingu”), oraz płacić Wynajmującemu umówiony Czynsz, Opłatę za Media na zasadach określonych w Umowie. Korzystanie z Parkingu przez Użytkowników Parkingu odbywać się będzie każdorazowo za opłatą pobieraną przez Dzierżawcę z tytułu parkowania godzinowego lub abonamentem (dalej: „Opłata/Opłaty” lub „Opłata parkingowa/Opłaty parkingowe”). Szczegółowe zasady odpłatności określa Cennik Opłat i Regulamin Parkingu.
2. Udostępnianie Parkingu Użytkownikom Parkingu może odbywać się z wykorzystaniem systemu parkingowego stanowiącego własność Wydzierżawiającego, z tym że Wydzierżawiający dopuszcza wymianę przez Dzierżawcę zainstalowanego systemu parkingowego (oprogramowanie, urządzenia) na system własny Dzierżawcy (też zwany w Umowie systemem parkingowym). Koszt wymiany systemu parkingowego (oprogramowanie, nowe urządzenia etc.) czy też dostosowania/doposażania systemu, opisanego w ust. 2.1 leży wyłącznie po stronie Dzierżawcy bez prawa dochodzenia ich zwrotu od Wydzierżawiającego zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej zakończeniu.
2.1 System obsługi parkingu (inaczej system parkingowy) należący do Wydzierżawiającego, oparty o program Total Control Parking, składa się z następujących elementów:
- stanowisko komputerowe do obsługi systemu parkingowego,
- terminale wjazdowe,
- terminale wyjazdowe,
- szlabany (2 szt. na wjeździe firmy MHTMTM firmy Magnetic Autocontrol i 2 szt. na wyjeździe firmy Nice),
- kamery do odczytu rejestracji (po 2 szt. na wjeździe i wyjeździe),
- automaty kasowe (6 szt.; w jednym z automatów jest możliwość płatności kartą).
2.2 Na Parkingu zamontowany został także system wskazujący zajętość miejsc, dzięki któremu możliwa jest współpraca systemu parkingowego z miejskim systemem ITS do którego podawana jest informacja o ilości dostępnych miejsc na parkingu.
3. Instalacje i elementy budowlano - konstrukcyjne
3.1 W skład budynku Parkingu wchodzą stałe elementy budowlano - konstrukcyjne i instalacyjne takie jak:
- klatki schodowe wraz ze szklanymi zadaszeniami (4 szt.),
- rampa zjazdowa od strony ul. Krupniczej, ul. Zamkowej i ul. Heleny Modrzejewskiej wraz z tunelem łączącym te rampy (tunel oraz rampy nie zostaną przekazane w dzierżawę i pozostaną w utrzymaniu Gminy Wrocław, tak samo jak nawierzchnia Placu Wolności znajdującego się nad parkingiem), oraz urządzenia i instalacje niezbędne do funkcjonowania parkingu:
- instalacja hydrantowa wraz z pomieszczeniem hydroforni wspólnym dla budynku NFM i parkingu,
- instalacja tryskaczowa wraz z pomieszczeniem pompowni tryskaczy wspólnym dla budynku NFM i parkingu,
- instalacja grzewcza (grzejniki elektryczne),
- instalacja wentylacji i oddymiania;
- instalacja odwodnienia poziomów parkingu wraz z separatorem i pomieszczeniem przepompowni na poziomie -3, odwodnienie ramp zjazdowych do tunelu/parkingu wraz z pompownią wód deszczowych dla zjazdu do tunelu od strony ul. Zamkowej;
- instalacja detekcji gazów LPG i CO,
- instalacja oświetlenia i instalacja elektryczna,
- instalacja teletechniczna LAN,
- monitoring wizyjny CCTV,
- instalacja ogrzewania nawierzchni zjazdów do tunelu oraz posadzek w klatkach schodowych,
- instalacja baterii centralnej wraz z systemem oświetlenia awaryjnego,
- instalacja systemu sygnalizacji pożaru (SSP),
- instalacja dźwiękowa systemu ostrzegawczego (DSO),
- system parkingowy ze szlabanami, sygnalizacją zajętości miejsc, automatami do opłacania biletów,
- stacje ładowania pojazdów elektrycznych (5 szt. podwójne) (wymagające wymiany celem dostosowania do wymogów Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 26.06.2019 w sprawie wymagań technicznych dla stacji,
- dźwigi windowe w klatkach schodowych (4 szt.),
- bramy przeciwpożarowe (12 szt.).
4. Dzierżawa nie obejmuje:
1. Placu położonego nad parkingiem podziemnym położonego przy xx. Xxxxxxxx 0 we Wrocławiu, z wyjątkiem szklanych zadaszeń wind oraz wejść do klatek schodowych,
2. Ramp zjazdowych od strony ul. Krupniczej, ul. Zamkowej i ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx wraz z tunelem łączącym te rampy, jednakże elementy te wraz ze wszystkimi instalacjami znajdującymi się w nich będą w utrzymaniu Dzierżawcy.,
3. Budynku Narodowego Forum Muzyki wraz z zagospodarowaniem terenów wokół, w tym Placu Wolności,
4. Obsługi i utrzymania instalacji zapewniającej obniżenie parcia hydrostatycznego na płytę fundamentową parkingu.
§ 3. [Okres Dzierżawy]
1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony począwszy od dnia jej podpisania przez obie Strony Umowy, do końca dnia, w którym zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu upływać będzie Okres Dzierżawy.
2. Okres Dzierżawy wynosi 5 lat i liczony jest od dnia podpisania umowy tj. ………………. 2021 r. do dnia
………………….r..
§ 4. [Wydanie Przedmiotu Dzierżawy]
1. Wydzierżawiający jest zobowiązany do formalnego przekazania Dzierżawcy Parkingu w dniu podpisania umowy, w celu przystąpienia do wykonywania przez Dzierżawcę w Przedmiocie Dzierżawy działalności, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy. Dzierżawca przystąpi do rozpoczęcia wykonywania działalności , o której mowa w
§ 2 ust. 1 Umowy, natychmiast tj. w dniu podpisania umowy. Z uwagi na fakt, iż do daty zawarcia niniejszej umowy w Parkingu prowadzona jest działalność polegającej na odpłatnym udostępnianiu Parkingu użytkownikom pojazdów korzystających z Parkingu, to wymagane jest zachowanie przez Dzierżawcę ciągłości prowadzenia tej działalności.
2. Z czynności wydania Przedmiotu Dzierżawy, Strony sporządzą Protokół Wydania. Załącznikiem do Protokołu Wydania będą dokumenty stanowiące załączniki nr 2 do niniejszej Umowy.
3. W razie nieprzystąpienia Dzierżawcy do czynności wydania Przedmiotu Dzierżawy w terminie, o którym owa w ust. 1 lub w razie bezzasadnej odmowy przejęcia przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo do wyznaczenia Dzierżawcy dodatkowego terminu wydania Przedmiotu Dzierżawy, nie krótszego jednak niż 7 dni, a po jego bezskutecznym upływie – prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia oraz bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Dzierżawcy do Wydzierżawiającego bez względu na ich podstawę prawną.
4. Dzierżawca zobowiązuje się, że nie podejmie jakichkolwiek działań, które spowodowałyby lub mogłyby spowodować uszkodzenie Parkingu , bądź jakiejkolwiek jego części składowej, lub jakichkolwiek urządzeń i/lub instalacji Wydzierżawiającego, w tym także dostarczających media lub w inny sposób służących Przedmiotowi Dzierżawy. W uzgodnieniu z Wydzierżawiającym i na warunkach ustalonych pomiędzy Stronami – w sytuacji wymiany przez Dzierżawcę (i/lub doposażania/dostosowywania) zainstalowanego systemu parkingowego Wydzierżawiającego na własny, stanowiący własność Dzierżawcy, to dla potrzeb posadowienia infrastruktury technicznej koniecznej dla ustalania i pobierania Opłat Dzierżawca będzie mógł dokonywać ingerencji po
uzyskaniu zgody Wydzierżawiającego. To samo dotyczy wymiany stacji ładowania pojazdów elektrycznych przez Dzierżawcę.
§ 5. [Czynsz dzierżawny]
1. Z tytułu dzierżawy Przedmiotu Dzierżawy, Dzierżawca w okresie trwania Umowy zobowiązany jest płacić Wydzierżawiającemu za Przedmiot Dzierżawy wyrażony w złotych polskich [PLN] miesięczny Czynsz dzierżawny ustalony w drodze przetargu, którego wysokość zostanie określona według poniższego schematu:
a) czynsz stały w wysokości - zł netto + podatek VAT wg obowiązującej stawki, płatny od 7 miesiąca obowiązywania Umowy,
b) czynsz przejściowy w wysokości zł netto + podatek VAT wg obowiązującej stawki, płatny w pierwszych 6 miesiącach obowiązywania Umowy,
c) czynsz od uzyskanego przychodu z tytułu prowadzonej w Przedmiocie Dzierżawy działalności, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, uzależniony od stopnia zajętości parkingu, płatny w przypadku osiągnięcia stopnia zajętości parkingu powyżej 60% w danym miesiącu w podziale nadwyżki przychodu: 50% Wydzierżawiający – 50% Dzierżawca w danym miesiącu kalendarzowym. Kwota tak ustalonego czynszu będzie powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) należny na podstawie odpowiednich przepisów.
2. Czynsz dzierżawny stały i przejściowy, o którym mowa w ust. 1 lit. a) i b) płatny będzie przez Dzierżawcę miesięcznie, z góry do 20-go dnia każdego miesiąca, przy czym czynsz dzierżawny stały Wydzierżawiający ma możliwość waloryzowania w okresach nie krótszych niż roczne, o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany Komunikatem Prezesa GUS.
3. Czynsz dzierżawny od uzyskanego przychodu, o którym mowa w ust. 1 lit. c) płatny będzie przez Dzierżawcę miesięcznie, z dołu do 20-go dnia następnego miesiąca.
4. Czynsz, o którym mowa w ust. 1 płatny będzie przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego Nr
wskazany na fakturze VAT wystawionej przez Wydzierżawiającego.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wydzierżawiającego.
5. W razie nieterminowej zapłaty Czynszu Wydzierżawiającemu przysługiwać będą odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie.
6. Dzierżawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT czynnym o numerze identyfikacyjnym NIP: ……………………… i zobowiązuje się do poinformowania Wydzierżawiającego o zmianach w tym zakresie, w terminie 7 dni od daty ich dokonania.
7. Dzierżawca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Faktury mogą być dostarczone listem zwykłym lub poleconym (decyzja w zakresie wyboru formy, o której mowa w zdaniu pierwszym i drugim należy do Wydzierżawiającego).
8. Dzierżawca wskazuje Wydzierżawiającemu adres poczty elektronicznej, dla celów związanych z przesyłaniem faktur w formie elektronicznej Przesłanie faktury na ww. adres mail jest równoznaczne
z jej skutecznym dostarczeniem.
§ 6. [Rozliczenia finansowe]
1. Każda sprzedaż usług parkingowych stanowiących przedmiot działalności Dzierżawcy prowadzonej w Przedmiocie Dzierżawy, będzie ewidencjonowana w systemie parkingowym lub systemie księgowym Dzierżawcy (abonamenty).
2. Dzierżawca będzie ewidencjonował pobierane Opłaty zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, zapisami Umowy i w sposób uzgodniony z Wydzierżawiającym oraz przekazywał Wydzierżawiającemu informację
o przychodzie ze sprzedaży usług parkingowych za dany miesiąc w postaci comiesięcznych raportów przekazywanych Wydzierżawiającemu do piątego dnia roboczego każdego miesiąca za miesiąc poprzedni w postaci zestawienia faktur sprzedaży za dany okres i/lub zestawienia rachunków, biletów ze sprzedaży za dany okres, zbiorczego dowodu księgowego w postaci zestawienia miesięcznych raportów z kas automatycznych za dany okres, z kasy ręcznej oraz miesięcznego raportu z kasy fiskalnej, a także wszystkich innych źródeł poboru Opłat, w tym systemu walidacji opłat za dany okres, w związku z powyższym Dzierżawca zobowiązuje się do:
- dostarczania zbiorczych dowodów księgowych, do których dołączy dokumenty źródłowe w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem oraz zapewni odpowiednie oprogramowanie pozwalające Wydzierżawiającemu na bieżące, w trybie on line śledzenie tych danych przez Wydzierżawiającego.
- do przedstawiania w miesięcznym raporcie danych dotyczących procentu zajętości Parkingu, na podstawie których obliczona zostanie przez Dzierżawcę wysokość czynszu od uzyskanego przychodu.
3. Dzierżawca decyduje o wysokości Opłaty parkingowej, z zastrzeżeniem opisanym w §8 ust. 2.3 Umowy.
4. W razie rozbieżności lub jakichkolwiek wątpliwości zgłaszanych przez Wydzierżawiającego, w szczególności do wysokości przychodu ze sprzedaży usług parkingowych czy zajętości Parkingu, Dzierżawca jest zobowiązany do natychmiastowego wyjaśnienia ewentualnych niejasności/rozbieżności poprzez załączenie do rozliczeń miesięcznych odpowiednich oświadczeń i wyjaśnień.
5. Dzierżawca jest podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z przepisami prawa, prawidłowe i rzetelne wystawianie biletów, faktur lub rachunków za usługi parkingowe, za wydawanie biletów klientom, faktur lub rachunków osobom uprawnionym, a także za dokonywanie sprzedaży z użyciem swojej kasy fiskalnej i wydawanie osobom uprawnionym dokumentów z tej kasy. Dzierżawca będzie wystawiał dokumenty, o których mowa powyżej, na których będzie figurował jako sprzedawca usługi udostępniania miejsc parkingowych klientom.
§ 7. [Opłata za Media]
1. Poza Czynszem Dzierżawca z tytułu dzierżawy Przedmiotu Umowy, zobowiązany jest do pokrywania kosztów dotyczących energii elektrycznej, odprowadzania ścieków i zużycia wody w Parkingu obliczonych na podstawie wskazań liczników + podatek VAT wg obowiązującej stawki i płatnych nie częściej niż raz na miesiąc, na podstawie faktury VAT.
2. Postanowienia §5 Umowy w zakresie dotyczącym sposobu i terminu zapłaty oraz „fakturowania” – stosuje się odpowiednio, przy czym faktura za Media zostanie wystawiona z dołu, termin płatności faktury 14 dni.
§ 8. [Prawa i Obowiązki Wydzierżawiającego]
1. Niezależnie od innych obowiązków Wydzierżawiającego określonych w Umowie Wydzierżawiający zobowiązuje się:
1.1 zapewnić Dzierżawcy, na zasadach przewidzianych Umową, prawo do niezakłóconego realizowania działalności określonej w Umowie przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu dostępu jak i używania Przedmiotu Dzierżawy, z zastrzeżeniem wskazanych w Umowie przypadków ograniczania tego prawa;
1.2 zapewnić świadczenia, za które pobierana jest Opłata za Media, z zastrzeżeniem postanowień § 15 ust. 8;
1.4. umożliwić Dzierżawcy dostęp na jego koszt do usług telekomunikacyjnych, poprzez zezwolenie na zainstalowanie w Przedmiocie Dzierżawy telefonu, telewizji, Internetu oraz podłączenie ich do sieci telekomunikacyjnych przez operatorów telekomunikacyjnych;
2. Wydzierżawiający może podejmować wszelkie czynności, które w jego ocenie będą pozwalały na prawidłową realizację wynikających z Umowy i/lub z przepisów prawa praw i obowiązków Wydzierżawiającego lub będą zmierzały do rozwoju lub zachowania substancji obiektu, bądź jego infrastruktury, albo będą uzasadnione potrzebą właściwego zorganizowania, przeprowadzenia lub zabezpieczenia wydarzeń w Budynku Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu. W związku z powyższym Strony postanawiają, że Wydzierżawiającemu przysługuje w szczególności:
2.2 prawo wstępu do Przedmiotu Dzierżawy w celu: sprawdzenia jego stanu technicznego, kontroli sposobu i jakości wykonywania Umowy przez Dzierżawcę i używania Przedmiotu Dzierżawy, usunięcia skutków naruszenia przez Dzierżawcę obowiązków wynikających z Umowy lub zapobieżenia popełnienia przestępstwa (kradzież, włamanie itp.) lub wypełnienia jakichkolwiek obowiązków Wydzierżawiającego wynikających z Umowy Dzierżawy, czy z przepisów prawa. W takiej sytuacji Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe podczas wykonywania prawa wstępu do Przedmiotu Dzierżawy; Powyższe uprawnienie będzie wykonywane przez Wydzierżawiającego za uprzednim powiadomieniem Dzierżawcy i w jego obecności lub za zgodą Dzierżawcy tylko przez Wydzierżawiającego, chyba że okoliczności konkretnego przypadku będą uzasadniały natychmiastowe samodzielne wejście Wydzierżawiającego do Przedmiotu Dzierżawy;
2.3 prawo do ograniczenia używania i pobierania pożytków przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy, w związku z organizowanymi wydarzeniami tj. Wydzierżawiający w szczególnych przypadkach (eventy organizowane przez Gminę Wrocław) będzie miał prawo do określenia i/lub zmiany wysokości Opłaty parkingowej ustalanej przez Dzierżawcę do 3 razy w ciągu roku, na okres maksymalnie 3 dni w każdym z takich przypadków. W takim przypadku Wydzierżawiający zawiadomi Dzierżawcę o takim ograniczeniu o ile będzie to możliwe, z wyprzedzeniem nie krótszym niż 7 dni. Z tytułu ograniczeń określonych Umową, Wydzierżawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Dzierżawcy, a Dzierżawca ograniczenia te przyjmuje do wiadomości i wyraża na nie zgodę. Ponadto w ramach prawa opisanego w niniejszym punkcie Dzierżawca zapewni/udostępni instytucji NFM 10 miejsc postojowych bez pobierania Opłaty oraz WI Sp. z o.o. 20 miejsc postojowych bez pobierania Opłaty.
2.4. prawo stałego dostępu do następujących instalacji/urządzeń/pomieszczeń:
a) Dzierżawca zapewni przedstawicielom Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o., będącego właścicielem oraz podmiotem eksploatującym sieć CO na Parkingu, stały dostęp do instalacji oraz pomieszczeń technicznych;
b) Dzierżawca zapewni przedstawicielom ZDiUM stały dostęp do instalacji odwadniającej nawierzchnię placu nad Parkingiem podziemnym, w tym do pomieszczenia separatora na poziomie -1;
c) Dzierżawca zapewni przedstawicielom NFM stały dostęp do pompowni tryskaczy i instalacji tryskaczowej obsługującej budynek NFM;
d) Dzierżawca zapewni przedstawicielom Wydzierżawiającego stały dostęp do urządzeń znajdujących się na dwóch najniższych kondygnacjach parkingu tj. zestawy pompowe i zbiorniki osadnikowe instalacji zapewniającej obniżenie parcia hydrostatycznego na płytę fundamentową parkingu, oraz do pomieszczenia separatora na poziomie -1, jak również do instalacji przesyłowej systemu pompowego. Instalacja ta jest użytkowana przez Wrocławskie Inwestycje działające w imieniu i na rzecz Gminy Wrocław, w związku z czym WI Sp. z o.o. musi mieć zapewniony stały dostęp do przedmiotowej instalacji.
2.5. prawo do niewyrażenia zgody na przekazanie przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy lub jakiejkolwiek jego części podmiotowi trzeciemu do używania w jakiejkolwiek formie prawnej, w szczególności w przypadku gdyby zagrażało to realizacji Umowy, naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, decyzji administracyjnych i innych postanowień Umowy wiążących Strony.
§ 9. [Prawa i Obowiązki Dzierżawcy]
1. Dzierżawca w okresie trwania umowy przez 24 godziny na dobę i przez 7 dni w tygodniu ma prawo do niezakłóconego używania Przedmiotu Dzierżawy w sposób i w zakresie wynikającym z Umowy, z tym zastrzeżeniem, iż Dzierżawca zgadza się na ograniczenie powyższego uprawnienia w przypadkach przewidzianych w niniejszej Umowie.
2. Dzierżawca w ramach prowadzonej w Przedmiocie Dzierżawy działalności jest uprawniony i zobowiązany do świadczenia kompleksowych usług parkingowych, w tym do:
2.1. udostępnienia za Opłatą parkingową miejsc parkingowych klientom, bez zapewnienia parkującym pojazdom ochrony ubezpieczeniowej i bez przyjęcia na siebie obowiązku strzeżenia pojazdów; faktury oraz bilety opiewające na Opłaty parkingowe pobierane od klientów będą wystawiane przez Dzierżawcę, jako wystawcę/sprzedawcę biletu lub faktury;
2.2 świadczenia usług parkingowych z wykorzystaniem urządzeń niezbędnych do prowadzenia takich usług, przy czym Wydzierżawiający wymaga zapewnienia możliwości dokonywania płatności przez klientów we wszystkich automatach kasowych przy pomocy kart płatniczych i telefonu oraz dodatkowo przy pomocy aplikacji mobilnej. Wydzierżawiający dopuszcza możliwość całkowitej wymiany zainstalowanego systemu parkingowego (oprogramowanie oraz urządzenia) celem podniesienia efektywności i funkcjonalności świadczonych usług parkingowych. Koszt wymiany systemu parkingowego (czy doposażania/dostosowywania istniejącego) leży wyłącznie po stronie Dzierżawcy. Wydzierżawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia systemu bezszlabanowego z jednoczesnym uruchomieniem systemu ewentualnej windykacji należności kompleksowo obsługiwanym przez Dzierżawcę;
2.3 zarządzania Parkingiem z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru tej działalności, jak również dozorowania właściwej eksploatacji miejsc parkingowych, obsługi systemu parkingowego przez 7 (siedem) dni w tygodniu, całodobowo oraz podejmowania wszelkich działań mających na celu utrzymanie ciągłej i prawidłowej pracy systemu wyposażenia Parkingu oraz wysokiego poziomu świadczonych usług, w szczególności prowadzenia dozoru technicznego oraz kompleksowego serwisu gwarantującego stałą gotowość urządzeń, w tym zapewnienie na własny koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych; Dzierżawca przyjmuje na siebie wszelkie sprawy organizacyjne związane z prowadzeniem działalności w Parkingu;
2.4 utrzymywania urządzeń w dobrym stanie technicznym oraz estetycznym, w tym Dzierżawca usuwać będzie wszelkie zanieczyszczenia, ulotki, reklamy, graffiti i inne;
2.5 usuwania na własny koszt szkód wyrządzonych wskutek uszkodzenia Przedmiotu Dzierżawy, urządzenia, kradzieży oraz Dzierżawca we własnym zakresie dochodzić będzie należności odszkodowawczych od osób trzecich, które te szkody wyrządziły;
2.6 zapewnienia obsługi klientów Parkingu oraz stałej obecności na terenie Parkingu przeszkolonego (w tym w zakresie obsługi i podstawowych czynności serwisowych wyposażenia systemu parkingowego) i jednolicie umundurowanego personelu Dzierżawcy (w tym nadzoru kierowniczego) w liczbie wystarczającej do sprawnego funkcjonowania i obsługi Parkingu,;
2.7 zapewnienia pomocy i udzielania wszelkich informacji klientom korzystającym z Parkingu, w tym w zakresie niezbędnym do szybkiego i jak najsprawniejszego rozwiązania problemów w przypadku
zakłóceń w płynnym ruchu pojazdów, jak również przyjmowania skarg i zażaleń klientów wraz z ich rozpatrywaniem;
2.8 współorganizowania wykorzystania miejsc parkingowych w obrębie Parkingu na wydarzenia kulturalne prowadzone przez Narodowe Forum Muzyki oraz uzgadniania z instytucją NFM kalendarza eventów, tak aby zapewnić wystarczającą liczbę miejsc postojowych dla klientów NFM;
2.9 opracowania i przekazania Wydzierżawiającemu (z uwzględnieniem wszystkich wytycznych i uwag Wydzierżawiającego w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa) Regulaminu korzystania z Parkingu i Cennika Opłat oraz ich podania do publicznej wiadomości w czasie umożliwiającym rozpoczęcie usług parkingowych.
2.10 nadzoru nad przestrzeganiem warunków użytkowania Parkingu ustalonych w formie Regulaminu korzystania. Regulamin korzystania z parkingu podziemnego oraz Cennik Opłat zostaną podane przez Dzierżawcę do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie tablic zawierających te informacje w widocznych miejscach przy wjazdach i wyjazdach z Parkingu lub w innych miejscach uzgodnionych przez Strony; do Dzierżawcy należy także egzekwowanie przestrzegania postanowień Regulaminu przez klientów, w tym egzekwowanie opłat dodatkowych za nieopłacony postój na Parkingu etc.;
2.11 zapewnienia stałej łączność telefonicznej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej z Zarządzającym obiektem Narodowego Forum Muzyki, Wydzierżawiającym oraz łączność z klientami poprzez interkomy zainstalowane w kasach parkingowych oraz automatach kontroli wjazdu i wyjazdu.
2.12 pobierania Opłat parkingowych od klientów na podstawie dopuszczonych form ich uiszczania. Decyzja co do wysokości Opłat parkingowych należy do Dzierżawcy, z zastrzeżeniem opisanym w § 8 ust. 2.3 Umowy;
2.13 ewidencjonowania pobranych Opłat parkingowych zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, zapisami Umowy i w sposób uzgodniony z Wydzierżawiającym oraz udostępniania Wydzierżawiającemu wszelkich informacji dotyczących funkcjonowania i eksploatacji Parkingu.
2.14 prowadzenia bieżącej analizy wpływów i struktury klientów/ruchu w oparciu o urządzenia składające się na system wyposażenia parkingu podziemnego i udostępniania Wydzierżawiającemu uzyskanych na tej podstawie wszelkich informacji w postaci opisanej w Umowie, również tych mogących przyczynić się do optymalizacji przychodów z działalności polegającej na udostępnianiu miejsc parkingowych klientom;
2.15 nadzorowania prawidłowość parkowania pojazdów na terenie Parkingu, a w przypadku ujawnienia nieprawidłowości Dzierżawca ma obowiązek dołożyć wszelkich starań, aby pojazd z obiektu został usunięty lub zabrany przez właściciela, a w przypadku braku możliwości usunięcia pojazdu przez właściciela lub gdy pozostawienie auto będzie stanowiło zagrożenie dla bezpieczeństwa, zawiadomić policję w celu realizacji odholowania pojazdu;
2.16 przepisanie obecnie obowiązujących umów abonamentowych, tak aby zaspokoić potrzeby poszczególnych klientów. Wszelkie koszty z tego tytułu ponosi Dzierżawca.
3. Dzierżawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość funkcjonowania systemu parkingowego. Wobec powyższego Dzierżawca zobowiązany jest do:
- usuwania awarii systemu parkingowego (urządzenia, oprogramowanie) na koszt Dzierżawcy, w tym wad/usterek oprogramowania, a w przypadku wystąpienia awarii, która uniemożliwia pobieranie opłat od klientów z wykorzystaniem urządzeń tego systemu, Dzierżawca natychmiast uruchomi procedurę obsługi klientów, która zapewni pełne funkcjonowanie Parkingu. Wszelkie koszty wynikające z tego tytułu pokryje Dzierżawca. Takie prowadzenie poboru opłat nie zwalnia Dzierżawcy z jakichkolwiek jego obowiązków umownych;
- usuwania wszelkich awarii automatu kontroli wjazdu/wyjazdu,
- stałego i bieżącego serwisu technicznego urządzeń i oprogramowania, składających się na system wyposażenia parkingu,
- niezbędnych przeglądów technicznych i konserwacji,
- innych niewymienione w sposób szczególny, ale zapewniających prawidłową realizację Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami wiedzy.
4. Dzierżawca będzie sprawował wobec Przedmiotu Dzierżawy funkcję zarządcy nieruchomości i zarządcy obiektu budowlanego, w tym polegającą x.xx. na wykonaniu przewidzianych Prawem budowlanym wszystkich okresowych kontroli stanu technicznego obiektu i urządzeń budowlanych oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji technicznej zgodnie z zapisami rozdziału 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, jak również będzie wykonywał wszelkie czynności eksploatacyjne konieczne dla utrzymania sprawności technicznej przekazanej infrastruktury. Dokumentacja obiektu zostanie wydana Dzierżawcy w dniu przekazania Przedmiotu dzierżawy protokołem zdawczo-odbiorczym. W ramach czynności eksploatacyjnych Dzierżawca będzie pokrywał koszty kompleksowej eksploatacji, w tym bieżących napraw oraz wymiany niesprawnych elementów instalacji technicznych wraz z pokrywaniem kosztów przeglądów technicznych instalacji i urządzeń wbudowanych na Parkingu, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 2 pkt. 7.
5. Dzierżawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt kompleksowe utrzymanie czystości Przedmiotu Dzierżawy, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 2 pkt. 3, 4, 5;
6. Dzierżawca dokona wymiany stacji ładowania pojazdów elektrycznych – 5 szt. podwójne (oraz wykona dodatkowe stacje ładowania – jeśli tak zadeklarował w ofercie) celem dostosowania ich do wymogów Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 26.06.2019 w sprawie wymagań technicznych dla stacji ładowania i punktów ładowania stanowiących element infrastruktury ładowania drogowego transportu publicznego Dz. U. 2019 poz. 1316 z poz. zm. wraz z ich certyfikacją. W ramach wymiany stacji ładowania należy dostarczyć i obsługiwać platformę obsługi zgodnie z obowiązującymi przepisami dla stacji ładowania o charakterze publicznym. Wymogi opisane w niniejszym ustępie dotyczą także wykonania dodatkowych stacji ładowania zadeklarowanych w Ofercie.
7. Dzierżawca zobowiązany jest zapewnić Wydzierżawiającemu oraz podmiotom trzecim wskazanym w § 8 Umowy realizację praw opisanych w § 8 Umowy.
8. Dzierżawca zobowiązany jest do ponoszenia pełnej odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z tytułu korzystania z nieruchomości i obsługi Przedmiotu Dzierżawy tak wobec Wydzierżawiającego, jak i osób trzecich; Dzierżawca zapewni stasowane ubezpieczenie od odpowiedzialności.
9. Działalność, o której mowa w niniejszej Umowie, Dzierżawca zobowiązuje się prowadzić ze starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru tej działalności.
10. Dzierżawca niniejszym wyraża zgodę na ograniczenie/wyłączenie uprawnienia do używania Przedmiotu Dzierżawy, jeżeli wymagać tego będzie realizacja decyzji (zaleceń, poleceń itp.) wydanych przez uprawnione do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmioty (w szczególności Policji, państwowych służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, Straży Pożarnej, innych organów administracji publicznej itp.),
11. Wykonywanie przez Dzierżawcę praw i obowiązków przewidzianych Umową musi odbywać się w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, oraz wskazaniami (decyzjami, zaleceniami itp.) wydawanymi przez podmioty upoważnione do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dzierżawca zobowiązany jest do stosowania się do powyższych wskazań, także wówczas, jeżeli Dzierżawca nie będzie ich bezpośrednim adresatem.
12. Oprócz innych obowiązków obciążających Dzierżawcę na podstawie Umowy i jej załączników, Dzierżawca zobowiązuje się:
12.1 dostosować przestrzeń Przedmiotu Dzierżawy do planowanej działalności uzyskując wszelkie zezwolenia i decyzje;
12.2 używać Przedmiotu Dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem oraz nie zmieniać jego przeznaczenia w okresie obowiązywania Umowy; W przypadku wprowadzenia przez Dzierżawcę dodatkowych usług/działalności na Parkingu, Wydzierżawiający winien zostać o tym fakcie poinformowany z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem, a Dzierżawca jest zobowiązany do uzyskania zgody Wydzierżawiającego w tym zakresie. Przy czym Wydzierżawiający zabrania prowadzenia usług w zakresie myjni samochodowej oraz wszelkich innych które negatywnie wpływałyby na funkcjonowanie parkingu oraz jego wizerunek;
12.3 prowadzić w Przedmiocie Dzierżawy działalność w sposób zgodny z powszechnie obowiązującym prawem oraz normami, a także uzyskać wszelkie wymagane prawem zezwolenia niezbędne do jej prowadzenia;
12.4 zapewnić ścisłą współpracę z Wydziałem Promocji Miasta i Turystyki Urzędu Miejskiego we Wrocławiu celem prowadzenia spójnej polityki wizerunku i promocji parkingu podziemnego. Koszty promocji ponosi Dzierżawca;
12.5 zapewnić kompatybilność oraz zintegrowanie wszystkich aplikacji wdrażanych przez Dzierżawcę z oficjalnym portalem Miasta Wrocław tj. „Nasz Wrocław” - xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/; Koszty zapewnienia kompatybilności oraz zintegrowania ponosi Dzierżawca.
12.6 zaniechać używania Przedmiotu umowy, w sposób mogący utrudnić korzystanie z innych powierzchni parkingu i budynku Narodowego Forum Muzyki;
12.7 nie niszczyć, ani nie uszkadzać Przedmiotu Dzierżawy oraz znajdujących się w nim urządzeń, do których prawa przysługują Wydzierżawiającemu lub osobom trzecim, w tym podejmować wszelkie niezbędne starania w celu zachowania substancji wskazanych wyżej rzeczy w stanie niepogorszonym;
12.8 dokonywać napraw Przedmiotu Dzierżawy;
12.9 ponosić wszelkie koszty za zniszczenia i braki w urządzeniach oraz instalacjach zlokalizowanych na Parkingu;
12.10 nie wytwarzać, nie wnosić i nie przechowywać na terenie Parkingu jakichkolwiek przedmiotów, które stwarzają zagrożenie dla zdrowia, życia ludzkiego lub mienia (broń, przedmioty niebezpieczne, substancje łatwopalne itp.), bądź których posiadanie i przechowywanie jest niezgodne z powszechnie obowiązującym prawem ;
12.11 nie dokonywać zmian w Przedmiocie Dzierżawy, w szczególności o charakterze budowlanym bez uprzedniej zgody Wydzierżawiającego; z zastrzeżeniem możliwości zmian nie ingerujących w substancję Przedmiotu Dzierżawy;
12.12 nie podejmować w obrębie Przedmiotu Dzierżawy działań, które mogą naruszać dobre obyczaje, mogą obrażać uczucia religijne lub które będą niestosowne z innych przyczyn.
12.13 niezwłocznie poinformować Wydzierżawiającego na piśmie o zmianie nazwy handlowej
/oznaczenia/marki Dzierżawcy określonej w Umowie.
12.14 niezwłocznie zgłaszać Wydzierżawiającemu nieprawidłowości, zniszczenia, sytuacje niebezpieczne mające wpływ na bezpieczeństwo obiektu;
12.15 zawrzeć we własnym zakresie umowę na wywóz odpadów i zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich opłat z tym związanych. Dzierżawca zobowiązany jest do złożenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, „Deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na terenie miasta Wrocławia” w części dotyczącej przedsiębiorców i realizowania obowiązków z niej wynikających;
12.16 do złożenia deklaracji podatkowej i uiszczania podatku od nieruchomości, w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów;
13. Dzierżawca zobowiązuje się podjąć starania w celu zapewnienia, aby wszystkie osoby używające w jego imieniu Przedmiot umowy oraz wszystkie inne osoby przebywające za jego zgodą w Przedmiocie umowy, w szczególności osoby zatrudnione u Dzierżawcy, klienci oraz goście Dzierżawcy, przestrzegały przewidzianych w Umowie zasad odnoszących się do używania Przedmiotu Dzierżawy, zachowania porządku oraz bezpieczeństwa.
14. Wszelkie materiały z wykorzystaniem wizerunku Parkingu (czy Budynku Narodowego Forum Muzyki), przed ich publikacją muszą zostać zaakceptowane przez Wydzierżawiającego.
§ 10. [Ubezpieczenie]
1. Dzierżawca zobowiązuje się posiadać i w sposób nieprzerwany utrzymywać przez cały Okres Dzierżawy począwszy od dnia podpisania ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Dzierżawcy w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem Umowy w wysokości jeden milion zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.
2. Dzierżawca przedłoży kopie polis w terminie do 14 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
3. W celu uniknięcia wątpliwości, za ubezpieczenie wyposażenia i mienia ruchomego znajdującego się na terenie Przedmiotu Dzierżawy oraz za ubezpieczenie samego Przedmiotu Dzierżawy, w tym od kradzieży, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Dzierżawca.
4. Jeżeli Dzierżawca przedstawi polisy (umowy) ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, o okresie ochrony krótszym niż Okres Dzierżawy, wówczas Dzierżawca będzie zobowiązany, bez dodatkowego wezwania przez Wydzierżawiającego, przedstawić Wydzierżawiającemu nową polisę (umowę) ubezpieczeniową (lub przedłużyć datę ważności polisy obowiązującej) przed upływem daty ważności danej polisy.
5. Dzierżawca zrzeka się wszelkich roszczeń od Wydzierżawiającego, związanych z zaistnieniem szkody lub szkód w zakresie w jakim szkody te powstaną wskutek zdarzeń objętych posiadanym przez Dzierżawcę ubezpieczeniem, lub które byłyby ubezpieczone, gdyby Dzierżawca posiadał ubezpieczenie wymagane na podstawie Umowy.
§ 11. [Rozwiązanie Umowy]
1. Umowa wygasa po upływie czasu na jaki została zawarta i jej termin milcząco nie może być przedłużony.
2. Umowa niniejsza może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
3. Wydzierżawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach wskazanych poniżej:
3.1 Dzierżawca wykonuje prace budowlane lub dokonuje na Parkingu zmian lub adaptacji, bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego, lub niezgodnie z warunkami takiej zgody lub warunkami niniejszej Umowy;
3.2 Dzierżawca w sposób istotny narusza postanowienia niniejszej Umowy;
3.3 Dzierżawca staje się podmiotem w likwidacji lub zostało ogłoszone wobec niego postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe;
3.4 Dzierżawca przez dwa kolejne miesiące nie przekaże Wydzierżawiającemu informacji o wysokości z uzyskanych przychodów zgodnie z § 6 ust. 2 Umowy;
3.5 Dzierżawca nie będzie posiadał ważnej polisy ubezpieczeniowej;
3.6 Dzierżawca z przyczyn leżących po jego stronie nie realizuje w Przedmiocie Dzierżawy działalności, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy;
3.7 Dzierżawca zalega z płatnością czynszu dzierżawnego określonego w §5 ust. 1 Umowy przez okres 2 pełnych okresów miesięcznych zapłaty czynszu dzierżawnego.
3.8 W przypadku opisanym w § 4 ust. 3 Umowy;
4. W wypadkach przewidzianych w ust. 3.1, 3.2, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7 i 3.8 Wydzierżawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym dopiero wówczas, gdy bezskutecznie upłynął okres 14 dni wyznaczony drugiej Stronie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na usunięcie naruszeń niniejszej Umowy.
5. Dzierżawca, poza przypadkami przewidzianymi w Kodeksie cywilnym lub w Umowie, jako uprawniającymi do rozwiązania Umowy, może rozwiązać Umowę w każdym czasie, bez zachowania terminów wypowiedzenia i bez konieczności uiszczania na rzecz Wydzierżawiającego odszkodowania, w przypadku ujawnienia wad Przedmiotu Dzierżawy zagrażających życiu lub zdrowiu Dzierżawy, jego pracowników, lub klientów i nie usunięcia ich w uzgodnionym przez Strony terminie.
§ 12. [Kary umowne i odszkodowanie]
1. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx z przyczyn, za które Dzierżawca ponosi odpowiedzialność, Dzierżawca obowiązany będzie do zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej w wysokości trzykrotnego Czynszu dzierżawnego stałego określonego w ofercie Dzierżawcy.
2. W przypadku naruszenia postanowień Umowy Wydzierżawiający będzie miał prawo do naliczenia następujących kar umownych:
2.1 kwotę 100 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień (powyżej 14 dnia od ustalonego terminu) opóźnienia w przekazaniu przez Dzierżawcę polis ubezpieczeniowych wymienionych w § 10 ust. 1 zgodnie z postanowieniami § 9 Umowy;
2.2 kwotę 200 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu Wydzierżawiającemu informacji, o której mowa w § 6 Umowy.
2. W przypadku niedotrzymania przez Dzierżawcę wyznaczonego terminu zwrotu Przedmiotu Dzierżawy, po zakończeniu umowy, Wydzierżawiający może zastosować obciążenie Dzierżawcy kwotą odszkodowania za bezumowne korzystanie w wysokości 200% dotychczasowej stawki Czynszu dzierżawnego stałego określonego w ofercie Dzierżawcy, za każdy miesiąc korzystania z nieruchomości bez tytułu prawnego i naliczaną do dnia zwrotu nieruchomości.
3. Kary umowne i odszkodowanie będą płatne na wezwanie listem poleconym w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. Od należności, która nie zostanie zapłacona w wyznaczonym powyżej terminie, będą naliczane odsetki za opóźnienie.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu będą obowiązywały Strony również po rozwiązaniu Umowy, co oznacza, że odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie nie niweczy możliwości naliczenia i egzekwowania kar
zastrzeżonych w Umowie na wypadek rozwiązania Umowy, jak również należności naliczanych w związku z niewydaniem przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy po ustaniu Umowy.
5. Kary umowne i odszkodowanie za bezumowne korzystanie zastrzeżone w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu. Zapłata należności za dane naruszenie nie upoważnia Dzierżawcy do utrzymywania stanu naruszenia.
6. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej kwotę zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
§ 13. [Odłączenie mediów]
1. Dzierżawca nieodwołalnie upoważnia Wydzierżawiającego do odłączenia mediów doprowadzonych do Przedmiotu Dzierżawy, za które pobierana jest Opłata za Media w przypadku:
1.1 pozostawania Dzierżawcy w opóźnieniu w zapłacie Wydzierżawiającemu należności za media lub czynsz dzierżawnego z tytułu realizacji Umowy przez ponad 30 dni od upływu terminu płatności i nie uregulowaniu tych zaległości w wyznaczonym przez Wydzierżawiającego dodatkowym 14 dniowym terminie liczonym od dnia otrzymania przez Dzierżawcę oświadczenia Wydzierżawiającego o wyznaczeniu tego terminu;
1.2 w razie rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, albo po upływie okresu wypowiedzenia w przypadku rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
§ 14. [Zwrot Przedmiotu Dzierżawy]
1. W terminie do 21 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku dzierżawy Dzierżawca zobowiązany jest opuścić, opróżnić i wydać Wydzierżawiającemu Przedmiot Umowy w stanie niepogorszonym i zgodnym z zasadami prawidłowej gospodarki. Dzierżawca nie odpowiada za takie zużycie, które jest następstwem prawidłowego używania i użytkowania. W razie dokonania przez Xxxxxxxxxx w Przedmiocie Umowy ulepszeń/nakładów, Wydzierżawiający według swego wyłącznego uznania zatrzymuje w całości lub w części nakłady, poczynione przez Dzierżawcę lub zażąda przywrócenia Przedmiotu umowy do stanu pierwotnego. Jeśli Xxxxxxxxxx dokonuje ulepszeń, to czyni to na własny koszt bez prawa dochodzenia ich zwrotu od Gminy Wrocław zarówno w trakcie trwania umowy dzierżawy jak i po jej zakończeniu.
W każdym wypadku Dzierżawca może jednak usunąć wniesione i zainstalowane przez siebie meble, urządzenia i instalacje stanowiące wyposażenie Przedmiotu Dzierżawy, a także szyldy, oznaczenia towarowe, reklamy i wizualizację, zamontowane wewnątrz i na zewnątrz Przedmiotu Dzierżawy.
2. Z czynności zwrotu Przedmiotu Dzierżawy Strony sporządzą Protokół Zwrotu, w którym x.xx. szczegółowo opisany zostanie stan techniczny Przedmiotu Dzierżawy i znajdujących się w nim urządzeń, bądź wyposażenia stanowiących własność Wydzierżawiającego, wykaz i opis ewentualnych uszkodzeń powstałych w Przedmiocie Dzierżawy oraz wspólnie ustalony przez Strony termin, do którego Dzierżawca zobowiązany będzie do usunięcia (naprawienia) stwierdzonych szkód/uszkodzeń lub wykonania obciążających go na podstawie Umowy lub obowiązujących przepisów prawa napraw.
3. W razie dwukrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności Dzierżawcy podczas czynności zwrotu Przedmiotu Dzierżawy lub odmowy podpisania przez Dzierżawcę Protokołu Zwrotu, może on zostać podpisany jednostronnie przez Wydzierżawiającego. W takiej sytuacji Wydzierżawiający jest zobowiązany przesłać Dzierżawcy jednostronny Protokół Zwrotu Dzierżawcy.
4. W razie nieusunięcia przez Dzierżawcę wskazanych w Protokole Zwrotu uszkodzeń/szkód Przedmiotu Dzierżawy w terminie określonym w niniejszym paragrafie, Dzierżawca upoważnia Wydzierżawiającego do ich zastępczego usunięcia na koszt i ryzyko Dzierżawcy i obciążenia Dzierżawcy rzeczywiście poniesionymi z tego
tytułu kosztami, w tym kosztami własnymi Wydzierżawiającego, a także ich pokrycia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. W przypadku niezwrócenia przez Dzierżawcę Przedmiotu Dzierżawy po rozwiązaniu lub wypowiedzeniu Umowy, Wydzierżawiający ma prawo żądania od Dzierżawcy odszkodowania za bezumowne korzystanie – zgodnie z postanowieniami Umowy określonymi w § 12 Umowy. Ponadto w takim przypadku Dzierżawca upoważnia nieodwołalnie Wydzierżawiającego do wejścia do Przedmiotu Dzierżawy i usunięcia w celu zmagazynowania rzeczy Dzierżawcy pozostawionych w Przedmiocie Dzierżawy na koszt i ryzyko Dzierżawcy. W tym zakresie Dzierżawca zrzeka się wobec Wydzierżawiającego oraz podmiotów, za pomocą których nastąpi usunięcie lub zmagazynowanie rzeczy dzierżawcy wszelkich roszczeń.
§ 15. [Odpowiedzialność]
1. Dzierżawca nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy oraz mienie pozostawione na Parkingu przez Użytkowników Parkingu oraz inne podmioty.
2. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenia Parkingu powstałe z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy lub innych osób, którymi Dzierżawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, a także wyrządzone przez osoby trzecie (np. Użytkownika Parkingu, który dokonuje uszkodzenia/zniszczenia).
3. Wydzierżawiający ponosi odpowiedzialność wobec Dzierżawcy za szkody powstałe z wyłącznej winy Wydzierżawiającego.
4. Wydzierżawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone Dzierżawcy przez działania i zakłócenia w korzystaniu z Przedmiotu Dzierżawy spowodowane przez osoby trzecie.
5. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez siebie szkody, spowodowane działaniem lub zaniechaniem dostawców mediów do Przedmiotu Dzierżawy. W szczególności Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku przerw w dostawie tych mediów.
6. Strony wskazują następujące dane teleadresowe i e-mailowe do kontaktu: Wydzierżawiający: ……………………………
Dzierżawca : ………………………………..
Strony zobowiązują się do powiadomienia o każdej zmianie ww. danych niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od daty zmiany, w formie pisemnej lub e-mailowej, przy czym zmiany te nie stanowią zmiany Umowy.
§ 16. [Zabezpieczenie należytego wykonania umowy]
1. Wydzierżawiający do dnia podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości trzykrotności czynszu stałego określonego w ofercie Dzierżawcy zostanie wniesione przez Dzierżawcę w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, lub w formie pieniężnej i na warunkach opisanych poniżej:
a) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma obejmować cały Okres Dzierżawy plus 31 dni kalendarzowych.
b) Jeśli zabezpieczeniem należytego wykonania ma być gwarancja, to gwarancja powinna przewidywać zapłacenie Wydzierżawiającemu w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania nw. oświadczenia nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie kwoty do wysokości udzielonej gwarancji, po otrzymaniu pisemnego żądania zapłaty, zawierającego oświadczenie, że Dzierżawca nie wywiązał się lub nienależycie wywiązał się z zobowiązań wobec Wydzierżawiającego.
c) Gwarancja zawierająca wymóg potwierdzenia autentyczności podpisów osób uprawnionych do reprezentowania Wydzierżawiającego przez radce prawnego lub notariusza, będzie uznawana przez Wydzierżawiającego za bezwarunkową.
d) W przypadku wniesienia Zabezpieczenia należytego wykonania w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej Dzierżawca ma obowiązek przedstawić treść takiej gwarancji Wydzierżawiającemu do akceptacji przed podpisaniem Umowy.
3. Po zakończeniu okresu obowiązywania Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Dzierżawcy w ciągu 30 dni od otrzymania przez Wydzierżawiającego stosownego pisemnego wniosku Dzierżawcy o zwrot zabezpieczenia, chyba że powstanie potrzeba zabezpieczenia wierzytelności Wydzierżawiającego z tytułu Czynszu, Opłat za Media, kar umownych lub innych należności przysługujących Wydzierżawiającemu od Dzierżawcy na podstawie lub w związku z Umową dzierżawy.
§ 17. [Poufność]
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w poufności treści Umowy, jak również wszelkich innych informacji zebranych w trakcie negocjacji Umowy oraz jej realizacji, w tym odnoszących się do przedmiotu Umowy oraz dotyczących Stron, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz ust. 3 niniejszego paragrafu.
2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które:
2.1 są ujawniane w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;
2.2 dotyczą faktu zawarcia Umowy, co w szczególności oznacza, że zwolnienie z obowiązku zachowania poufności obejmuje uprawnienie Wydzierżawiającego do ujawniania faktu zawarcia Umowy, w szczególności we własnych materiałach reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych;
2.3 przekazywane są instytucjom finansującym działalność Stron;
2.4.przekazywane są organom spółek Stron (x.xx. Radzie Nadzorczej, Zgromadzeniu Wspólników).
3. Zobowiązanie do zachowania poufności, określone w niniejszym paragrafie, nie narusza obowiązku dostarczania informacji uprawnionym do tego podmiotom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej.
§ 18. [Postanowienia końcowe]
1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy stanie się, bądź zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowają pełną moc i skuteczność, chyba że okoliczności będą wskazywać na to, że bez tego rodzaju unieważnionych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta.
2. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie uzupełnienia lub zmiany Umowy, bądź załączników do Umowy, wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieregulowanych w niniejszej Umowie, zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o gospodarce nieruchomościami i innych właściwych przepisów prawa.
4. Strony zobowiązują się poinformować, w imieniu drugiej Strony, osoby trzecie, których dane wskazują w Umowie lub dla jej realizacji, w tym udostępniają do kontaktów, o przekazaniu drugiej Stronie danych osobowych tych osób, celu i zakresie przetwarzania danych przez drugą Stronę, prawie dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, możliwości wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz wszelkie inne wymagane, zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) informacje, jakie administrator danych (odpowiednio Zleceniodawca/Klub) powinien przekazać osobie której dane dotyczą.
5. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią integralną część Umowy i w pełni wiążą.
6. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla miejsca Przedmiotu Dzierżawy.
7. Osoby podpisujące niniejszą Umowę potwierdzają, że są uprawnione i właściwie umocowane do jej zawarcia, w tym – jeżeli dla ważności niniejszej Umowy jest to niezbędne - posiadają odpowiednie pełnomocnictwa i uchwały właściwych organów Spółek.
8. Dzierżawca zobowiązany jest do powiadomienia o każdej zmianie adresu lub informacji podanych w komparycji Umowy, pod rygorem uznania skuteczności doręczeń korespondencji pod adres w niej wskazany.
9. Umowa została sporządzona w …… jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, egzemplarze dla
Wydzierżawiającego i jeden egzemplarz dla Dzierżawcy.
Wydzierżawiający Dzierżawca
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 Odpis z KRS Dzierżawcy
Załącznik nr 2 Opis i zakres dzierżawy (z załącznika nr 1 do ogłoszenia) oraz Obowiązki Dzierżawcy (z załącznika nr 2 do ogłoszenia)
Załącznik nr 3 Protokół Zdawczo – Odbiorczy wydania przedmiotu dzierżawy Załącznik nr 4 Protokół Zdawczo – odbiorczy zwrotu przedmiotu dzierżawy
Załącznik nr 5 Załącznik graficzny wraz z mapą obrazującą granice przedmiotu dzierżawy Załącznik nr 6 Oferta Dzierżawcy
Załącznik nr 7 Wykaz numerów telefonów i e-maili