Aneks nr 1
Aneks nr 1
z dnia..........................................
Strony zgodnie postanawiają dokonać zmian w treści Porozumienia w sprawie utworzenia Systemu Wypożyczeń Warszawskich zawartego dnia 2 listopada 2017 roku pomiędzy:
1. Akademią Pedagogiki Specjalnej im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 40, 02-353 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez Rektora Akademii Pedagogiki Specjalnej im Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx prof. xx. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
2. Akademią Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Marymonckiej 34, 00-968 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx dr. hab. prof. AWF Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
0. Politechniką Warszawską z siedzibą w Warszawie przy ul. Plac Politechniki 1, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-000-00-00, reprezentowaną przez Rektora Politechniki Warszawskiej prof. dr. xxx. xxx. Xxxx Xxxxxxx
4. Uniwersytetem Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie przy ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej ks. prof. xx. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
5. Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Rektora Uniwersytetu Warszawskiego prof. UW xx. xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
6. Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Prorektor ds. Nauki i Transferu Technologii prof. dr hab. n. farm. Xxxxxxx Xxxxx
7. Wojskową Akademią Techniczną im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. gen. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 2, 00-908 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez Prorektora ds. Naukowych, prof. WAT dr. hab. inż. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
I. W Porozumieniu zmienia się § 5 Ochrona danych osobowych, nadając mu następujące brzmienie:
1. „Partnerzy zobowiązują się do wykonywania wszelkich czynności w ramach SWW z poszanowaniem obowiązujących i przyszłych przepisów regulujących ochronę danych osobowych.
2. Współadministratorami danych osobowych Użytkownika SWW są Partnerzy Porozumienia.
3. Celem przetwarzania danych osobowych Użytkowników SWW jest realizacja projektu SWW. Partnerzy zobowiązują się do wykorzystywania danych osobowych Użytkowników SWW wyłącznie w celu realizacji projektu SWW oraz do nieudostępniania ich osobom nieupoważnionym.
4. Dane osobowe Użytkowników SWW są przetwarzane za pomocą aplikacji SWW, której administratorem (aplikacji) jest Uniwersytet Warszawski.
5. Każdy ze Współadministratorów jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego w stosunku do nowych Użytkowników SWW, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Porozumienia.
6. Dostęp do danych osobowych Użytkowników SWW posiadają jedynie osoby upoważnione, będące pracownikami Partnerów.
7. Warunkiem uczestnictwa w Porozumieniu jest zawarcie przez Partnerów Umowy współadministrowania danymi osobowymi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Porozumienia.”
II. Strony ustalają brzmienie załącznika nr 1 Zasady Systemu Wypożyczeń Warszawskich (BiblioWawa) wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do aneksu.
III. Strony ustalają brzmienie załącznika nr 3 Oświadczenie Użytkownika Systemu Wypożyczeń Warszawskich (BiblioWawa) wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do aneksu.
IV. Strony dodają załączniki nr 4 Umowa współadministrowania danymi osobowymi i nr 5 Informacje dotyczące przetwarzania danych wg wzorów stanowiących Załączniki Nr 3 i 4 do aneksu.
V. Aneks stanowi integralną część Porozumienia.
VI. Pozostałe postanowienia Porozumienia nie ulegają zmianie.
VII. Aneks sporządzono w siedmiu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpisy Partnerów:
1. Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
2. Akademia Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie
3. Politechnika Warszawska
4. Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie
5. Uniwersytet Warszawski
6. Warszawski Uniwersytet Medyczny
7. Wojskowa Akademia Techniczna im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Załącznik Nr 1 do aneksu Zasady Systemu Wypożyczeń Warszawskich (BiblioWawa)
Rozdział I Przepisy ogólne
§ 1
System Wypożyczeń Warszawskich (BiblioWawa), zwany dalej SWW, tworzą szkoły wyższe publiczne oraz inne publiczne instytucje, posiadające biblioteki naukowe z siedzibami w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawy, będące sygnatariuszami Porozumienia w sprawie utworzenia Systemu Wypożyczeń Warszawskich, do którego niniejsze Zasady są załącznikiem. SWW powstało w celu zapewnienia społeczności akademickiej Warszawy szerokiego dostępu do zasobów bibliotecznych, w szczególności poprzez wzajemne wypożyczanie zbiorów drukowanych studentom, doktorantom, słuchaczom studiów podyplomowych oraz pracownikom instytucji, które podpisały Porozumienie, zwanych dalej Partnerami Porozumienia.
1. Użytkownikami SWW są:
Rozdział II Użytkownik SWW
§ 2
1) studenci I, II i III stopnia studiów i doktoranci szkół doktorskich prowadzonych przez Partnerów Porozumienia;
2) słuchacze studiów podyplomowych prowadzonych przez Partnerów Porozumienia;
3) pracownicy Partnerów Porozumienia zatrudnieni na umowę o pracę.
2. Dokumentem uprawniającym do wypożyczania zbiorów w ramach SWW jest Warszawska Akademicka Karta Biblioteczna (WAKB), której funkcję po zarejestrowaniu w aplikacji do obsługi SWW, zwanej dalej aplikacją SWW, mogą pełnić:
1) Elektroniczna Legitymacja Studencka (ELS);
2) Elektroniczna Legitymacja Doktoranta (ELD);
3) Elektroniczna Legitymacja Pracownicza (ELP);
4) Warszawska Xxxxx Xxxxxxx (WKM).
3. Użytkownik ma prawo do posiadania jednej WAKB.
4. Użytkownik nie ma prawa udostępniać swojej WAKB innym osobom.
5. Czytelnik wyrażający chęć korzystania z SWW zgłasza się do biblioteki głównej własnej
uczelni/instytucji, zwanej dalej biblioteką macierzystą. Warunkiem rejestracji użytkownika w aplikacji SWW jest aktualne konto biblioteczne w bibliotece macierzystej.
6. Rekordy czytelnika tworzy w aplikacji SWW i usuwa z niej wyłącznie biblioteka macierzysta czytelnika.
7. Termin ważności konta w aplikacji SWW przypada na 31 października następnego roku akademickiego. W przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony, których umowa wygasa przed 31 października następnego roku akademickiego, ważność konta w aplikacji SWW jest zgodna z końcem okresu zatrudnienia.
8. Przedłużenie ważności konta w aplikacji SWW na kolejny rok akademicki następuje na wniosek czytelnika, którego uprawnienia każdorazowo są zweryfikowane przez pracownika biblioteki macierzystej.
Rozdział III Wypożyczanie zbiorów
§ 3
1. Użytkownik SWW nabywa uprawnienia do wypożyczania zbiorów wybranej biblioteki SWW z chwilą dokonania osobiście wszystkich wymaganych regulaminem tejże biblioteki formalności.
2. Zbiory w poszczególnych bibliotekach SWW wypożyczane są zgodnie z przepisami zawartymi w regulaminach udostępniania zbiorów tych bibliotek.
Rozdział IV
Prawa i obowiązki Użytkownika SWW
§ 4
1. Użytkownik SWW zobowiązany jest do:
1) znajomości i przestrzegania niniejszych Zasad;
2) rozliczenia konta czytelnika założonego w lokalnej bazie danych każdej biblioteki SWW, której zbiory wypożyczał, z chwilą rezygnacji z korzystania z SWW lub dokonywania rozliczenia z własną uczelnią/instytucją. Może tego dokonać osobiście w poszczególnych bibliotekach SWW lub drogą elektroniczną z wykorzystaniem aplikacji SWW.
2. Użytkownik SWW jest uprawniony do:
1) wypożyczania zbiorów ze wszystkich bibliotek SWW, które w swoich lokalnych bazach danych utworzyły mu konto czytelnika, zgodnie z zasadami przyjętymi w regulaminach udostępniania zbiorów tych bibliotek;
2) występowania do swojej biblioteki macierzystej z postulatami zmian zasad SWW;
3) wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą SWW;
4) usunięcia swoich danych osobowych z aplikacji SWW, co jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w SWW, z tym zastrzeżeniem, że dane osobowe czytelnika SWW są usuwane z aplikacji SWW po uzyskaniu potwierdzenia braku zaległości wobec bibliotek SWW, z których korzystał oraz wobec biblioteki macierzystej. Usunięcia danych osobowych dokonuje biblioteka macierzysta na podstawie wniosku złożonego przez użytkownika SWW.
Rozdział V Ochrona danych osobowych
§ 5
1. Administratorem aplikacji SWW, w której przetwarzane są dane osobowe Użytkowników SWW na potrzeby realizacji zadań SWW, jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Współadministratorami danych osobowych Użytkownika SWW są następujące podmioty:
1) Akademia Pedagogiki Specjalnej im Marii Grzegorzewskiej z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Akademia Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
3) Politechnika Warszawska z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
4) Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
5) Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;
6) Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
7) Wojskowa Akademia Techniczna im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy xx. xxx. X. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx 46.
3. Każdy ze współadministratorów odpowiada za szkody spowodowane wyłącznie w wyniku jego działań bądź działań podmiotów działających w jego imieniu.
Rozdział VI Postanowienia końcowe
§ 6
Do spraw nieuregulowanych w niniejszych Zasadach stosuje się postanowienia regulaminów udostępniania zbiorów poszczególnych bibliotek SWW oraz obowiązujące w nich przepisy porządkowe.
Załącznik Nr 2 do aneksu Oświadczenie Użytkownika Systemu Wypożyczeń Warszawskich (BiblioWawa)
Zostałem poinformowany, że:
1. Współadministratorami moich danych osobowych są:
1) Akademia Pedagogiki Specjalnej im Marii Grzegorzewskiej z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxx.xxx.xx
2) Akademia Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxxx@xxx.xxx.xx
3) Politechnika Warszawska z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xx.xxx.xx
4) Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx
5) Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxx.xx.xxx.xx
6) Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxx.xxx.xx
7) Wojskowa Akademia Techniczna im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy xx. xxx. X. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx 46; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxx.xxx.xx
2. Moje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) obsługi dostępu do zasobów bibliotecznych szkół wyższych i innych instytucji, posiadających biblioteki naukowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO
2) wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów współadministratorów, takich jak dochodzenie roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO.
3. Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, pesel, adres email.
4. Podanie danych jest dobrowolne, konieczne do realizacji celu, do którego zostały zebrane.
5. Moje dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Współadministratorzy nie zamierzają przekazywać moich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Moje dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Mam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Ze względu na fakt, iż przesłanką przetwarzania danych osobowych nie jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, nie przysługuje mi prawo do przenoszenia danych.
10. Moje dane osobowe przetwarzane będą przez okres korzystania przeze mnie z SWW oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
11. Mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, iż przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
W związku z przystąpieniem do Systemu Wypożyczeń Warszawskich oświadczam, że znam Zasady Systemu Wypożyczeń Warszawskich (BiblioWawa) i zobowiązuję się do ścisłego ich przestrzegania.
Data i czytelny podpis
Załącznik Nr 3 do aneksu
UMOWA
współadministrowania danymi osobowymi
zawarta w dniu ……………. w , pomiędzy:
1. Akademią Pedagogiki Specjalnej im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 40, 02-353 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez Rektora Akademii Pedagogiki Specjalnej im Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx prof. xx. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
2. Akademią Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Marymonckiej 34, 00-968 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx dr. hab. prof. AWF Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
0. Politechniką Warszawską z siedzibą w Warszawie przy ul. Plac Politechniki 1, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-000-00-00, reprezentowaną przez Rektora Politechniki Warszawskiej prof. dr. xxx. xxx. Xxxx Xxxxxxx
4. Uniwersytetem Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, przy ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej ks. prof. xx. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
5. Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Rektora Uniwersytetu Warszawskiego prof. UW xx. xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
6. Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Prorektor ds. Nauki i Transferu Technologii prof. dr hab. n. farm. Xxxxxxx Xxxxx
7. Wojskową Akademią Techniczną im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. gen. S. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa 46, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez Prorektora ds. Naukowych, prof. WAT dr. hab. inż. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
wspólnie zwanych „Stronami”.
W związku z prowadzoną współpracą, w ramach Porozumienia zawartego przez Xxxxxx w dniu 2 listopada 2017 roku, zwanego dalej „Umową główną”, Strony będą wspólnie administrowały danymi osobowymi, na zasadach opisanych w niniejszej Umowie. Niniejsza Umowa tworzy ramy współadministrowania danymi osobowymi przez Xxxxxx.
Przetwarzanie danych osobowych, w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, podlega powszechnie obowiązującym przepisom prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej: „RODO”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Strony zgadzają się wspólnie przetwarzać i wykorzystywać dane osobowe tylko na warunkach i w celach określonych w niniejszej Umowie oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Przedmiotem współadministrowania są kategorie danych osobowych wynikające z Umowy głównej.
3. W celu wykonania niniejszej Umowy poszczególne kategorie danych osobowych osób fizycznych będą wspólnie przetwarzane przez Xxxxxx.
4. Strony postanawiają, że każdy ze współadministratorów ma prawo dostępu do danych osobowych, wynikających z Umowy głównej.
5. W celu wykonania niniejszej Umowy dane osobowe będą przetwarzane zarówno w postaci papierowej (dokumentacji papierowej), jak i w postaci elektronicznej w komputerowych systemach bibliotecznych partnerów Porozumienia.
§ 2
Cel przetwarzania danych
Współadministrowane, na podstawie niniejszej Umowy, poszczególne kategorie danych osobowych będą przetwarzane w celu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników SWW w ramach projektu SWW.
§ 3
Czas współadministrowania
Dane osobowe będą współadministrowane przez okres prowadzonej współpracy, w ramach Umowy głównej.
§ 4
Obowiązki Podmiotu
W związku z tym, że pomiędzy Stronami dochodzi do współadministrowania danymi osobowymi, Xxxxxx zobowiązują się do:
1) Zapewnienia, by dane osobowe były przetwarzane w sposób profesjonalny, wykorzystując odpowiednie umiejętności, uważnie i starannie oraz zgodnie z zasadami prawidłowego przetwarzania danych i odpowiednimi standardami technicznymi, zasadami niniejszej Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych;
2) zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
3) posługiwania się pracownikami oraz osobami współpracującymi (posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonymi, zobowiązanymi do zachowania poufności) przy wykonywaniu całości czynności przetwarzania danych osobowych, które wynikają z zakresu współpracy;
4) umieszczenia czynności przetwarzania w rejestrze czynności przetwarzania oraz zapewnienia prowadzenia rejestru czynności przetwarzania;
5) zapewnienia odpowiedniego udokumentowania zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych;
6) wzajemnego informowania w przypadku wystąpienia podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych oraz prowadzenia rejestru naruszeń ochrony danych osobowych;
7) wspólnego realizowania obowiązku informacyjnego w stosunku do osób, których dane przetwarzają, zgodnie z postanowieniami art. 12 - 22 RODO;
8) realizowania obowiązków współadministratorów, wynikających z postanowień RODO.
§ 5
Uprawnienia Stron Na podstawie niniejszej Umowy, Strony uprawnione są do:
1) współdecydowania w stosunku do każdego celu i sposobie przetwarzania danych osobowych,
2) wzajemnego wskazywania nieprawidłowości w sposobie przetwarzania danych osobowych,
3) żądania przekazania informacji o sposobie i przebiegu wykonywania przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy.
§ 6
Korzystanie z usług innego podmiotu
1. Strony dopuszczają korzystanie z usług podmiotów przetwarzających, przy czym Strony zobowiązane są do wzajemnego pisemnego poinformowania o wszelkich zamierzonych działaniach dotyczących dodania, zmian lub zastąpienia przez inne podmioty przetwarzające.
2. Umowa z podmiotem przetwarzającym musi zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności art. 28 RODO.
3. Xxxxxx odpowiada za działania innego podmiotu przetwarzającego jak za własne.
4. Strony są odpowiedzialne za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią niniejszej Umowy, Umowy głównej oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
§ 7
Kontrola
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego udostępnienia wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełniania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o czynnościach wykonywanych przez organy dokonujące kontroli na podstawie przepisów prawa oraz przekazaniu drugiej Stronie bieżącej informacji w zakresie prowadzonych czynności.
§ 8
Odpowiedzialność Stron
1. Strony zgodnie ustalają, że każda z nich ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku naruszenia przez nią lub osoby działające z jej upoważnienia, obowiązków wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
2. W przypadku naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub postanowień niniejszej Umowy, z przyczyn leżących po stronie Podmiotu, w następstwie czego druga Strona zostanie zobowiązana do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarana karą grzywny, Podmiot zobowiązuje się pokryć drugiej Stronie poniesione z tego tytułu straty i koszty, a także w pełni zrekompensuje wszelkie zobowiązania, roszczenia, odszkodowania, kary pieniężne i jakiekolwiek inne koszty (włącznie z uzasadnionymi kosztami dochodzenia i obrony oraz racjonalnymi honorariami prawników i innych specjalistów).
§ 9
Rozwiązanie Umowy
1. Niniejsza Umowa wygaśnie automatycznie w momencie zakończenia współpracy Stron w ramach Umowy głównej, z wyjątkiem wszelkich postanowień wyrażonych lub w inny sposób mających na celu przetrwanie wygaśnięcia niniejszej Umowy.
2. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia określonego w Umowie głównej, jeżeli:
1) organ kontrolny stwierdzi, że druga Strona (dowolny Współadministrator) nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz postanowień niniejszej Umowy;
2) druga Strona (dowolny Współadministrator) wykorzystała dane osobowe niezgodnie z niniejszą Umową bądź powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych bądź niewłaściwie przetwarzała dane osobowe.
3. Rozwiązanie przez Stronę niniejszej Umowy skutkuje zakończeniem współpracy Strony w ramach Umowy głównej.
4. Po zakończeniu współpracy Xxxxxx zobowiązane są do samodzielnego zniszczenia posiadanych danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 1.
§ 10
Klauzula salwatoryjna
Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy okaże się z jakichkolwiek przyczyn nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność, skuteczność lub wykonalność pozostałych postanowień niniejszej Umowy. W takim przypadku Xxxxxx zobowiązują się do takiego ułożenia swoich praw i wspólnych interesów, aby wszystkie cele określone w niniejszej Umowie mogły zrealizować w inny, zgodny z prawem i możliwy do wykonania sposób.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Prawem właściwym dla oceny postanowień niniejszej Umowy jest prawo polskie.
3. Niniejszą umowę sporządzono w siedmiu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Podpisy stron:
1. Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
2. Akademia Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie
3. Politechnika Warszawska
4. Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie
5. Uniwersytet Warszawski
6. Warszawski Uniwersytet Medyczny
7. Wojskowa Akademia Techniczna im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Załącznik Nr 4 do aneksu Informacje dotyczące przetwarzania danych
Informujemy, że:
1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
1) Akademia Pedagogiki Specjalnej im Marii Grzegorzewskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxx.xxx.xx
2) Akademia Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxxx@xxx.xxx.xx
3) Politechnika Warszawska z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xx.xxx.xx
4) Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie przy ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx
5) Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxx.xx.xxx.xx
6) Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxx.xxx.xx
7) Wojskowa Akademia Techniczna im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. xxx. X. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx 06; kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxx.xxx.xx
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) obsługi dostępu do zasobów bibliotecznych szkół wyższych i innych instytucji posiadających biblioteki naukowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO
2) wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów współadministratorów, takich jak dochodzenie roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO.
3. Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, pesel, adres email.
4. Podanie danych jest dobrowolne, konieczne do realizacji celu, do którego zostały zebrane.
5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Współadministratorzy nie zamierzają przekazywać Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Ze względu na fakt, iż przesłanką przetwarzania danych osobowych nie jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
10. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres korzystania z SWW oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
11. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.