UMOWA NR ......
Załącznik nr 4 a
UMOWA NR ......
Na dostawy lekkiego opału opałowego
Zawarta w dniu ........................ pomiędzy Gminą Oborniki , ul. Marsz. J. Xxxxxxxxxxxx 00
NIP : 000-00-00-000 , jako ,,nabywcą” i Zespołem Szkół im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Objezierzu ,
Objezierze3 , 64-600 Oborniki , jako ,,odbiorcą”
reprezentowanym przez dyrektora Szkoły – Xxxxx Xxxxxxxxxxx
a ..................................................................................................................................
zwaną/ym dalej ,,Wykonawcą” reprezentowaną/ym przez :
....................................................................................................................................
W rezultacie wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się ,zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą do dostarczenia Zamawiającemu oleju opałowego lekkiego w ilości 36.700 litrów do kotłowni znajdującej się w budynku szkolnym w Zespole Szkół im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Objezierzu , Objezierze 3 i
kotłowni znajdującej się w budynku internatu szkolnego w Objezierzu , Objezierze 9A , 64-600 Oborniki.
2. Wykonawca oświadcza , że posiada aktualną koncesję wymaganą do wykonania działalności gospodarczej w przypadku dostaw towarów wymienionych w poz. 11 xxx.xx 13 do ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2014 r. (Dz. U. z 2020 r. poz.106) nr ,
wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
3. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego wykonania obowiązków podatkowych związanych z realizacją niniejszej umowy i dostawami paliwa na rzecz Zamawiającego, w
szczególności do zapłaty należnego podatku od towarów i usług . W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w zdaniu poprzednim i doręczenia Zamawiającemu wydanej przez właściwy organ decyzji orzekającej o odpowiedzialności podatkowej Zamawiającego za zaległości podatkowe Wykonawcy w związku z dokonanymi na rzecz Zamawiającego na podstawie obowiązującej umowy dostawami oleju opałowego Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez niego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w
stosunku do zapotrzebowania w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb .
5. W przypadku nieskorzystania z prawa lub skorzystania w niepełnym zakresie , Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia .
6. Zamawiający będzie informował telefonicznie Wykonawcę o zapotrzebowaniu na dostawę , określając ilość oleju opałowego oraz pożądany termin dostawy .
7. Czas obowiązywania umowy ustala się od dnia podpisania umowy do 15 września 2025 r.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy odpowiadający wymaganiom jakościowym wg Polskiej Normy PN-C-96024:2011 .
2. W celu potwierdzenia właściwej jakości oleju opałowego Wykonawca obowiązany jest przy
każdej dostawie przedkładać certyfikat zgodności oleju opałowego z normami określonymi w
ust. 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania przestrzegania przez Wykonawcę zgodności jakościowej dostarczanego oleju opałowego z normami określonymi w ust. 1 poprzez
pobranie próbki oleju , która w przypadku ewentualnych podejrzeń , co do jakości produktu będzie oddawana do badania laboratoryjnego .
§ 3
1. Rozliczenie następować będzie każdorazowo po dostawie zamówionej partii oleju .
2. Zapłata za zamówiony i dostarczony olej będzie następować w oparciu o dowód dostawy i prawidłowo wystawioną fakturę VAT.
3. Cena za dostarczony olej kalkulowana będzie w następujący sposób: wartość jednostkowa netto producenta(rafinerii) ............................. z dnia dostawy oleju minus/plus stały upust/marże Wykonawcy określony w ofercie w wysokości .......zł plus podatek VAT
4. Wskazany powyżej upust/marża jest stały i nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
§ 4
1. Strony ustalają , że rozliczenie za dostarczony olej opałowy nastąpi na podstawie faktur
wystawionych za zrealizowane dostawy zgodnie ze zleceniami , o których mowa w §1 ust.7.
2. Podstawą do wystawienia faktur będzie dostarczenie określonej partii oleju opałowego zgodnie ze złożonym telefonicznie zapotrzebowaniem .
3. Należność wyszczególniona na wystawionej fakturze zostanie przelana na konto
Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury .
4. Zamawiający wyraża zgodę , aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze .
§ 5
1. Wykonawca dostarcza olej opałowy własnym transportem samochodowym o minimalnej pojemności 10 000 litrów na swój koszt .
2. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o potrzebie dokonania dostawy nie później niż 48 godzin przed terminem realizacji dostawy .
3. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego w miejscu dostawy.
4. Odbiór ilościowy dostawy oleju będzie następować na [podstawie legalizowanych liczników przepływowych w które muszą być wyposażone samochody Wykonawcy .
5. W razie wątpliwości , co do jakości dostarczonego paliwa ostateczny odbiór jakościowy zamawiający dokona na podstawie badania przeprowadzonego wg procedur określonych w
§2 ust. 2 i 3.
6. W przypadku dostawy wadliwej partii oleju Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia
zwrotu i wymiany wadliwej partii oleju opałowego oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych .
7. Wykonawca odpowiada za uszkodzenia urządzeń związanych ze spalaniem oleju opałowego powstałe w wyniku złej jakości dostarczonego oleju opałowego .
§ 6
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) W wysokości 1000 zł , gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności , za które odpowiada Wykonawca
b) W wysokości 5% wartości dostawy oleju opałowego , jeśli Wykonawca opóźnia się z terminową dostawą za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia .
2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody , strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego .
§ 7
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach .
2. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Poza przypadkiem o którym mowa w ust. 1 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie oświadczenia skierowanego do Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w następujących sytuacjach :
a) gdy zostanie zgłoszona upadłość lub rozwiązanie którejś ze stron niniejszej umowy
b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku którejś ze stron niniejszej umowy
c) gdy koncesja Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie obrotu olejem opałowym zostanie zmieniona w sposób powodujący jakiekolwiek ograniczenia w możliwości wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie .
§ 8
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności .
§ 9
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie . W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez
właściwy sąd ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego .
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych .
§ 11
Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy .
§ 12
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach , po jednym dla
każdej ze stron .