UMOWA Nr 2024/
IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE
UMOWA Nr 2024/
zawarta w formie elektronicznej
z dniem złożenia podpisu przez ostatniego z przedstawicieli Stron
pomiędzy :
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 8511055992, REGON: 001020803, PEPPOL: 8511055992, reprezentowanym
przez Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej , zwanym w treści umowy
Zamawiającym a
…………………………........................................………………………………………………………………………...
zwanym dalej WYKONAWCĄ lub Stroną umowy zwanymi łącznie Stronami.
Przedmiotowa umowa jest zawierana na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605), zwanej w treści umowy ustawą Pzp.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy (zwanym w dalszej części umowy przedmiotem zamówienia) jest dostawa
niżej wymienionych składników zwanych w dalszej części Umowy wyrobem lub wyrobami w ramach zamówienia podstawowego (część ):
L.p. | Nazwa składnika | Ilość kpl | Cena jednostkowa zł brutto | Wartość ogółem zł brutto |
2. W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy wyrobów, o których mowa w ust. 1 w tabeli oraz dostarczy odrębnie do każdego wyrobu instrukcję obsługi użytkowania i konserwacji wyrobu w języku polskim.
3. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca dostarczy wyroby:
1) fabrycznie nowe, nieużywane, w fabrycznie nowych opakowaniach nie noszących znamion otwierania,
2) kategorii pierwszej,
3) wolne od wad technicznych i prawnych,
1/12
4) objęte gwarancją producenta,
5) wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r.,
6) kompletne i gotowe do użytku,
7) dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
8) posiadające stosowane certyfikaty,
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia wielkości zamówienia z zachowaniem
zaoferowanych cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, skutkującego
łącznym obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę nieprzekraczającą 10% wynagrodzenia
określonego w § 5 ust. 1.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia przedmiotu zamówienia maksymalnie o 30% jego wartości (prawo opcji).
6. Zamawiający w przypadku woli skorzystania z prawa opcji po wykorzystaniu zamówienia podstawowego, powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, wskazując w powiadomieniu zamawiany asortyment oraz jego ilość. Po powiadomieniu z chęci skorzystania z prawa opcji, Wykonawca dostarczy dodatkowe wyroby w terminie 30 dni od powiadomienia. Możliwość skorzystania z prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie do dnia 31.07.2024r. Dodatkowe wyroby zostaną dostarczone po cenach zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie złożonej
w niniejszym postępowaniu.
§ 2
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:
1) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000000000 e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
2) Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 000000000 e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx
2. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie wykonania niniejszej umowy jest:
1) …………………………………………………….. tel. …………….……………….. e-mail: ……………….……..
§ 3
OBOWIĄZKI STRON
1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 przez podpisanie protokołu
przekazania - odbioru, stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy;
2) zapłata wynagrodzenia.
2. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy, do obowiązków Wykonawcy należy
w szczególności:
1) podpisanie umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania oraz odesłanie podpisanej umowy do
Zamawiającego;
2) dostarczenie przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi
w niniejszej umowie oraz zgodnego ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy;
3) przestrzeganie wymaganych w umowie terminów, z uwzględnieniem czasu na procedurę
odbioru;
4) dostarczenie kompletnego przedmiotu umowy do Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie,
przy ul. Energetyków 55 w Szczecinie w dniach i godzinach określonych w § 6 ust. 4-5 umowy;
5) dostarczenie Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT nie później niż w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 6;
6) zapewnienie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego, spełniającego wymogi określone w § 7
umowy ;
7) realizacja wszelkich innych obowiązków wynikających z treści umowy.
§ 4
TERMINY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do 30 sierpnia 2024 r.
2. Datą dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, jest data podpisania przez upoważnione osoby protokołu przekazania-odbioru wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, bez zastrzeżeń.
3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wynikającego z ust. 1 niniejszego paragrafu, stosuje się odpowiednio § 8.
§ 5
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
(wartość przedmiotu umowy)
1. Za wykonanie w całości przedmiotu umowy realizowanego w ramach zamówienia
podstawowego w części ...., Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w kwocie zł
brutto (słownie: ), zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem maksymalnym jakie może zapłacić Zamawiający w ramach realizacji zamówienia podstawowego.
3. Wynagrodzenie w ramach zamówienia podstawowego, należne Wykonawcy od Zamawiającego, stanowić będzie iloczyn ilości dostarczonego składnika oraz ceny jednostkowej brutto danego wyrobu, określonej w § 1 Umowy na podstawie oferty Wykonawcy.
4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty i wydatki związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty dostawy (transportu, rozładunku, serwis gwarancyjny) do Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, przy ul. Energetyków 55 w Szczecinie oraz wszelkie inne koszty, podatki i opłaty.
5. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń, przez
upoważnione osoby, protokół przekazania-odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 8 Umowy.
6. Zamawiający z tytułu dostawy wyrobów przez Wykonawcę na jego rzecz zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie (o którym mowa w ust. 1 powyżej), w terminie 21 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
8. Wykonawca, wystawi fakturę VAT za każdą odebraną dostawę, jeżeli będzie ich kilka. Łączna kwota za wszystkie dostarczone wyroby wynikająca z faktur VAT będzie zgodna z iloczynem rzeczywistej ilości dostarczonych wyrobów i cen jednostkowych brutto danego wyrobu, a jej maksymalna wysokość odpowiadać będzie wynagrodzeniu brutto, o którym mowa w ust. 1
powyżej. Faktury VAT zostaną wystawione na adres przedstawiciela Zamawiającego.
9. Wykonawca dostarczy fakturę VAT nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia dokonania
odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 6 ust. 8 umowy.
10. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności należności i innych praw wynikających
z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie.
11. Powierzenie przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy zamówienia Podwykonawcy/om nie może w żaden sposób skutkować powiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej.
§ 6
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY i WARUNKI DOSTAWY
1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Umowy nastąpi na warunkach określonych
w niniejszej umowie i na podstawie oferty Wykonawcy z dnia 2024 r. złożonej
w postępowaniu nr ..............................................
2. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionego towaru na swój koszt i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy spełniający wymagania wskazane
w § 1 ust. 3 Umowy, w opakowaniach zabezpieczających go przed zniszczeniem i uszkodzeniem. Dostarczony towar nie może nosić znamion uszkodzenia opakowania. W przypadku dostarczenia partii zamówienia w opakowaniach uszkodzonych (rozdarte, wilgotne, mokre, zabrudzone) Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia.
4. Dokładny termin dostawy (dzień i godzinę dostawy) Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić
z upoważnionym pracownikiem co najmniej z 2-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy w dni robocze od poniedziałku do
piątku, w godzinach 8:00 - 14:00.
6. Wykonawca dostarczy towar na własny koszt i ryzyko, w sposób zapewniający jego całość,
kompletność i nienaruszalność. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia
itp.) za wyroby do czasu podpisania przez strony „Protokołu przekazania–odbioru.
7. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w postaci dostaw/y do Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxx.
8. Dostawa/odbiór przedmiotu umowy w miejscu dostawy zostanie potwierdzona protokołem przekazania-odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy, oddzielnie dla każdej dostawy, po stwierdzeniu zgodności z § 1 ust.1 Umowy. Protokół przekazania odbioru, podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury.
9. W przypadku stwierdzenia niezgodności podczas odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt i na własne ryzyko. Powyższe nie wstrzymuje biegu terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
10. Odbiór, o którym mowa w ust. 8 powyżej, zostanie przeprowadzony nie później niż w ciągu 2 dni
od daty dostarczenia i rozładowania wyrobów w siedzibie Zamawiającego.
§ 7
GWARANCJA – WARUNKI SERWISOWANIA
1. Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu umowy z tytułu gwarancji jakości i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 1360 z późn. zm.), z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej umowie, Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach i ponosi z tego tytułu wszelkie
zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby:
1) stanowią własność osoby trzeciej albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej;
2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości: minimum 24 miesiące, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Bieg gwarancji rozpocznie się od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu przekazania – odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy. Gwarancja obejmuje w szczególności przydatność rzeczy do umówionego użytku określonego w umowie, niezmienność parametrów przedmiotu umowy (rozumianą jako niepogorszenie w trakcie przechowywania i użytkowania)
przez cały okres na jaki została udzielona gwarancja.
3. Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów,
o których mowa w ust. 2 powyżej niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.
4. Utrata roszczeń z tytułu gwarancji nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił.
5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych wyrobach,
o których mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawca:
1) rozpatrzy „Protokół reklamacji” stanowiący załącznik nr 6 do umowy, w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania drogą elektroniczną, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu; brak udzielenia odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni, licząc od dnia jej otrzymania, uważa się za uznanie reklamacji,
2) usprawni wadliwe wyroby w terminie 14 dni licząc od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji” stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, tj.:
a) usunie wady w dostarczonych wyrobach w siedzibie Zamawiającego użytkującej dany
składnik lub na własny koszt i we własnym zakresie dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem
niesprawności;
b) wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt i we własnym zakresie do siedziby Zamawiającego w terminie określonym w pkt 2 powyżej;
3) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad wyrobu, użytkownik nie mógł
z niego korzystać;
4) wymieni wadliwy wyrób na taki sam, nowy i zgodny z umową w terminie 14 dni, licząc od upływu terminu określonego w pkt 2 powyżej oraz udzieli i przekaże kartę gwarancyjną do nowego wyrobu zgodnie z umową;
5) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw
oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji;
6) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie od
przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego wyrobu do siedziby Zamawiającego.
6. W przypadku niewykonania zobowiązań wynikających z ust. 5 pkt 4 powyżej w terminie tam wskazanym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia naprawy zastępczej na koszt Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę i upoważnia Zamawiającego.
7. Wykonanie naprawy w przypadkach, o których mowa w ust. 6 powyżej, nie powoduje utraty uprawnień z tytułu gwarancji, rękojmi za wady oraz roszczeń odszkodowawczych.
8. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, w takim przypadku na żądanie Zamawiającego przekaże wadliwy wyrób do niezależnego podmiotu, np. laboratorium akredytowanego w danym kierunku i zakresie badań, do oceny kwestii spornych. W przypadku, gdy badania, o których mowa
w zdaniu poprzednim potwierdzą stanowisko Zamawiającego w zakresie kwestii spornych, koszty
badań lub innych opinii pokrywa Wykonawca, w przypadku potwierdzenia stanowiska
Wykonawcy w zakresie kwestii spornych, koszt badań pokrywa Zamawiający.
9. Wyrób po usunięciu wad w ramach reklamacji podlega odbiorowi jakościowemu przez
przedstawiciela Zamawiającego.
10. Podstawą do skorzystania z uprawnień z tytułu gwarancji będzie niniejsza umowa oraz protokół
przekazania - odbioru.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy
będą dochodzone kary umowne przez Zamawiającego.
2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku:
1) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w § 4 ust. 1 umowy, w wysokości 1,0 % wartości kwoty wynagrodzenia, określonej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, przy czym kary naliczane będą najpóźniej do dnia 30 września 2024 r. - po tym terminie Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania lub odstąpienia w części lub całości od
umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, obciążając go wyłącznie karą, o której mowa w pkt. 3) poniżej;
2) rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego –
w wysokości 25 % wartości całej umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy;
3) odstąpienia lub rozwiązania przez Zamawiającego w części lub całości od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 25 % wartości brutto, wyliczonej
proporcjonalnie do niezrealizowanej części przedmiotu umowy.
4) nienależytej realizacji obowiązków wynikających z gwarancji, w szczególności przekroczenia czasu realizacji obowiązków wynikających z gwarancji wskazanych w § 7 ust. 5 pkt. 2 Umowy, nienależytego wykonania naprawy lub wymiany - w wysokości 0,1% wartości kwoty
wynagrodzenia, określonej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony
oddzielnie za każdy wyrób.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający, wynosi 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
4. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z należytego
wykonania umowy lub wykonania napraw gwarancyjnych.
5. Zastrzeżone kary umowne obowiązują niezależnie od siebie z tym zastrzeżeniem, że w przypadku
odstąpienia od umowy możliwe jest naliczenie wyłącznie kary przewidzianej na wypadek
rozwiązania/odstąpienia od umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nałożeniu kary umownej. Wykonawca w terminie 7 dni
od doręczenia, może wnieść zastrzeżenia do podstawy lub wysokości kary.
8. Kary o których mowa w ust. 2 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy żądania zapłaty takiej kary umownej (noty obciążeniowej).
9. Brak wpłaty o której mowa w ust. 8 upoważnia Zamawiającego do potrącenia z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, kwoty wynikającej z naliczonych kar umownych, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
10. Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania umowy lub
odstąpienia od niej.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Poza przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części, gdy:
1) Wykonawca pozostaje w zwłoce w dostawie wyrobów, pomimo upływu terminów wskazanych w § 8 ust. 2 pkt 1) umowy, tj. ponad dzień 30 września 2024 r.;
2) dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymogów, o których mowa w niniejszej umowie, a Wykonawca odmówił jego wymiany na wolny od wad w terminie określonym w umowie;
3) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki określone
w postanowieniach umowy, po uprzednim bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego
w wezwaniu Zamawiającego na wykonanie lub należyte wykonanie postanowień umowy;
4) zostanie podjęta likwidacja działalności zawodowej Wykonawcy lub rozwiązanie działalności zawodowej Wykonawcy bez przeprowadzenia likwidacji, bądź nastąpi zakończenie
prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcy albo śmierć Wykonawcy będącego osobą fizyczną.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 456 ust 1, 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.).
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera
uzasadnienie. Umowne prawo odstąpienia może być wykonane w terminie do trzydziestu dni od
dnia zaistnienia podstawy odstąpienia.
5. Nie można odstąpić od umowy po wykonaniu całości umowy.
6. Odstąpienie od umowy w części nie zwalania z realizacji obowiązków wynikających z rękojmi
i gwarancji wobec wyrobów dostarczonych na podstawie zrealizowanej Umowy i nie objętych oświadczeniem o odstąpieniu.
7. W razie skorzystania z umownego prawa odstąpienia, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za część zamówienia (dostawy), które zostało zrealizowane prawidłowo przez Wykonawcę
i odebrana przez Zamawiającego do dnia rozwiązania umowy.
§ 10
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Niezależnie od uprawnień o których mowa w § 9 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy, w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie realizuje dostawy zgodnie z warunkami Umowy, lub zaniedbuje inne zobowiązania z Umowy tej wynikające, w szczególności:
1) Wykonawca nie dotrzymał warunków Umowy lub działał na szkodę Zamawiającego,
2) w razie zaniechania przez Wykonawcę realizacji niniejszej Umowy w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) dostarczenia /drugi przypadek/ wyrobu z wadami jakościowymi.
2. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia i nie czyni zadość obowiązkowi zapłaty pomimo wezwania Zamawiającego do zapłaty w terminie nie krótszym niż 30 dni.
3. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności, zawiera uzasadnienie
oraz następuje listem poleconym.
4. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonaną i odebraną przez Zamawiającego część zamówienia. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze.
§ 11
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych,
technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.
4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na
żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:
1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;
2) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona Umowy
zgodnie z prawem i bez ograniczeń;
3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia,
że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 7, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
9. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa w ust. 7, obowiązuje także po ustaniu Umowy.
10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę
również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez
względu na przyczynę.
11. Wykonawca oświadcza, że:
1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie chronionych
tj.
a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,
b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),
c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
2) każda z osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas
wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu.
12. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, zobowiązani są do zapoznania się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stosowanej przez Zamawiającego i przestrzegania jej postanowień. Zamawiający udostępnia Wykonawcy Politykę Bezpieczeństwa Informacji
Resortu Finansów i inne dokumenty z nią powiązane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo Zamawiający informuje, że treść Polityki Bezpieczeństwa Informacji jest opublikowana w Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80 /adres internetowy do publikacji: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xx-xxxxxx/.
13. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, są obowiązani do złożenia oświadczenia
potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 12, przed rozpoczęciem świadczenia Usługi. Oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 12
ZMIANA UMOWY
1. Strony dopuszczają zmiany postanowień zawartej Umowy na mocy porozumienia Stron,
w sytuacji gdy wystąpi zjawisko „siły wyższej” mające wpływ na termin realizacji niniejszej
Umowy. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od ustąpienia zjawiska „siły wyższej” wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. Przez siłę wyższą Strony rozumieć będą zdarzenie, którego nie można przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które jest
zewnętrzne zarówno w stosunku do Wykonawcy jak i w stosunku do Zamawiającego oraz od nich
niezależne, któremu nie mogli się oni przeciwstawić działając z należytą starannością.
W szczególności za siłę wyższą, z zachowaniem powyższego, uznaje się trzęsienia ziemi, powodzie, pożary, huragany, klęski żywiołowe, epidemie, inne zdarzenia spowodowane siłami przyrody, strajki, wojnę, zamieszki, działania wojskowe, ograniczenia eksportowe i importowe, awarie na usunięcie których nie ma wpływu którakolwiek ze stron oraz inne zdarzenia takie jak skażenie radioaktywne, ujawnienie nieprzewidzianych warunków geologicznych, archeologicznych lub terenowych (takich jak niewybuchy, niewypały, nienamierzone obiekty podziemne, urządzenia i sieci infrastrukturalne, wykopaliska, itp.).
2. Zmianę, o której mowa w ust. 1 powyżej, może zainicjować Zamawiający albo Wykonawca.
W tym celu należy złożyć pisemny wniosek w sprawie proponowanej zmiany do drugiej Strony.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powyżej musi zawierać w szczególności:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany;
3) opis skutków zmiany;
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
4. Zamawiający dopuszcza ponadto możliwość wprowadzenia zmian do zawartej Umowy, na mocy
porozumienia stron w następujących przypadkach i na następujących warunkach:
1) zmiany Umowy poprzez sprostowanie istotnych błędów pisarskich lub rachunkowych w treści Umowy;
2) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zwłoki w realizacji dostaw z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, dotyczących uzasadnionych i udokumentowanych problemów
związanych z produkcją lub dostawą w wyznaczonym terminie o okres trwania tej zwłoki;
3) zmiany terminu zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy w przypadku nieprzekazania lub przekazania w niepełnej wysokości środków finansowych Zamawiającemu przez ich
dysponenta, która to zapłata nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego środków na powyższy cel;
4) zmiany Umowy w zakresie wymaganym przez prawo tj. zmiany przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących zmiany, przekształcenia, likwidacji lub innych odnoszących się do izb administracji skarbowych jako statio fisci Skarbu Państwa;
5) przedłużenia ostatecznego terminu realizacji przedmiotu Umowy, z przyczyn powstałych na skutek działania siły wyższej (w rozumieniu prawa cywilnego), pod warunkiem pisemnego poinformowania przez stronę nią dotkniętą zgodnie z ust. 1 powyżej;
6) zmiany terminów wyznaczonych na usunięcie wad w sytuacji gdy Wykonawca wykaże, że nie był w stanie ich usunąć, w terminie wynikającym z Umowy lub określonym przez
Zamawiającego;
7) odstąpienia od naliczenia kar umownych w sytuacjach wskazanych w pkt 2, 5 i 6 powyżej.
5. Zamawiający dopuszcza również zmiany umowy określone w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.
§ 13
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się wypełnić, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 ust. 1 i 2 RODO wobec osób fizycznych, których dane będą przekazywane Zamawiającemu, poprzez przekazanie treści klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych wskazanej w Załączniku nr 4.
2. Wykonawca zobowiązuje się, przy przekazywaniu Zamawiającemu danych osobowych osób trzecich, każdorazowo przedstawić „Potwierdzenie przekazania treści klauzuli informacyjnej
dotyczącej przetwarzania danych (art. 14 ust. 1 i 2 RODO) wskazanej w Załączniku nr 5, zgodnie
ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.
3. Sprawy sporne będą rozpatrywane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
z 7 dniowym wyprzedzeniem, co pozwoli na utrzymanie ciągłości obsługi serwisowej.
W przypadku braku powiadomienia Zamawiającego o zmianie, kontakt pod ostatni wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres siedziby uznaje się za skuteczny.
5. Wszystkie terminy, o których mowa w umowie wyznaczone zostały w dniach kalendarzowych.
6. Umowa została sporządzona w formie elektronicznej, którą otrzymuje Wykonawca
i Zamawiający.
7. Załączniki stanowią integralną część umowy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki do umowy:
1. Formularz ofertowy Wykonawcy
2. Protokół przekazania – odbioru
3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów
4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
5. Potwierdzenie przekazania treści klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych
6. Protokół reklamacji