UMOWA NR ……………/2020
UMOWA NR ……………/2020
zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie w dniu …………… 2020 r. pomiędzy:
Bankiem Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000015525, NIP: 000-000-00-00, o kapitale zakładowym w wysokości 929 476 710 zł wpłaconym w całości, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zwaną dalej „Odbiorcą”, którą reprezentują:
…………………… – Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji
…………………… – Dyrektora Biura Zakupów
a
…………………………... z siedzibą w Warszawie, ul. ……………., xx-xxx Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………., NIP …………….., o kapitale zakładowym w wysokości ……………. zł wpłaconym w całości, zwaną dalej „Dostawcą” którą reprezentują:
……………………………………..
……………………………………..
zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z nich odrębnie „Stroną”
§ 1. DEFINICJE
W Umowie przyjęto następujące terminy:
a/Sprzęt – oznacza infrastrukturę techniczną wyspecyfikowaną w Załączniku nr 1 do Umowy;
b/Usługi wdrożeniowe – oznacza usługi związane z wdrożeniem Sprzętu świadczone na rzecz Odbiorcy wyspecyfikowane w Załączniku nr 2 do Umowy;
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest:
a/sprzedaż przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy Sprzętu;
b/wykonanie przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy Usług wdrożeniowych;
§ 3. MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
Miejscem wykonania Umowy jest Ośrodek Zapasowy Odbiorcy (DRC) w Warszawie, ul. …………………….
§ 4. ZOBOWIĄZANIA DOSTAWCY
1.W ramach wykonania przedmiotu Umowy Dostawca jest zobowiązany x.xx. do:
a/dostarczenia Sprzętu do miejsca wykonania Umowy określonego w § 3 w terminach zgodnych z Umową;
b/zapewnienia wykonania Usług wdrożeniowych, na warunkach, w terminach i zakresie określonych Umową oraz wynikających z Załącznika nr 2;
c/dostarczenia wraz ze sprzętem dokumentacji producenta Sprzętu, w tym instrukcji obsługi;
d/dostarczenia dokumentacji powykonawczej;
2.Jeżeli producent Sprzętu udzieli instrukcji dotyczącej sposobu postępowania podczas transportowania Sprzętu, Dostawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu w sposób zgodny z taką instrukcją.
§ 5. ZOBOWIĄZANIA ODBIORCY
1.W ramach wykonania przedmiotu Umowy Odbiorca zobowiązany jest x.xx. do:
a/wskazania pomieszczenia lub pomieszczeń, do których powinien zostać dostarczony Sprzęt;
b/zapewnienia odpowiednich parametrów i warunków eksploatacji Sprzętu, określonych przez producenta Sprzętu, wynikających z dokumentacji przekazanej Odbiorcy przez Xxxxxxxx;
c/wskazania osób odpowiedzialnych za współpracę z Dostawcą w trakcie wykonania Umowy.
2.Z chwilą podpisania przez Odbiorcę protokołu odbioru ilościowego na Odbiorcę przechodzi odpowiedzialność za wszelkie szkody w Sprzęcie, w tym niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu.
3.Usługi wdrożeniowe będą wykonywane w godzinach pracy Odbiorcy. W uzasadnionych przypadkach Odbiorca zapewni Dostawcy pełny, swobodny (7 dni w tygodniu, 24 godzin na dobę) dostęp do Sprzętu w celu wykonania Usług wdrożeniowych.
§ 6. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY
Osobami upoważnionymi do koordynowania, uzgadniania i kontrolowania wykonania prac objętych Umową oraz określenia sposobu prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaniem Umowy na poszczególnych etapach współpracy są:
a/ze strony Odbiorcy: …………………………,
email: …………………………, tel. …………………………;
b/ze strony Dostawcy: …………………………
email: ……………………., tel. ……………………..
§ 7. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1.Odbiorowi ilościowemu potwierdzonemu protokołem odbioru ilościowego podlega dostarczenie Sprzętu, potwierdzające zgodność dostaw ze specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1.
2.Odbiorowi jakościowemu potwierdzonemu protokołem odbioru jakościowego podlega wykonanie Usług wdrożeniowych.
3.Tryb odbioru ilościowego:
a/Dostawca zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru ilościowego Sprzętu przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;
b/Odbiorca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości dokonania odbioru Sprzętu winien podpisać protokół odbioru ilościowego lub przedstawić listę ewentualnych wad przedmiotu odbioru w zakresie niezgodności ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1;
c/jeżeli Odbiorca w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru i nie przedstawi listy wad przedmiotu odbioru, to protokół odbioru ilościowego uznaje się za podpisany, a przedmiot odbioru za odebrany;
d/Dostawca po usunięciu ewentualnych wad ponownie zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru Sprzętu przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;
e/ostateczny termin odbioru nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Dostawcę usunięcia wad; po tym terminie, jeżeli Odbiorca nie przystąpi do dokonywania odbioru, przedmiot odbioru uznaje się za odebrany, a protokół odbioru za podpisany;
f/w razie potrzeby ponawia się czynności opisane w punktach b/, d/.
4.Tryb odbioru jakościowego:
a/Dostawca zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru jakościowego przedkładając do podpisania protokół odbioru jakościowego;
b/Odbiorca w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości dokonania odbioru winien podpisać protokół odbioru jakościowego lub przedstawić listę ewentualnych istotnych wad przedmiotu odbioru; przez istotne wady rozumie się wady uniemożliwiające lub utrudniające korzystanie ze Sprzętu;
c/jeżeli Odbiorca w terminie 3 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru i nie przedstawi listy istotnych wad przedmiotu odbioru, to protokół odbioru jakościowego uznaje się za podpisany, a przedmiot odbioru za odebrany;
d/Dostawca w terminie 5 dni roboczych po otrzymaniu listy istotnych wad usuwa je i zgłasza gotowość do odbioru; rozpoczyna się procedura określona w punkcie b/, przy czym ponownej procedurze odbioru podlega przedmiot odbioru jedynie w zakresie wad wyszczególnionych na liście przekazanej przez Odbiorcę po zgłoszeniu przez Dostawcę gotowości do dokonania odbioru jakościowego oraz innych wad powstałych podczas usuwania zgłoszonych wad lub których nie można było wcześniej zgłosić;
e/ostateczny termin odbioru nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez Dostawcę usunięcia wad; po tym terminie, jeżeli Odbiorca nie przystąpi do dokonywania odbioru, przedmiot odbioru uznaje się za odebrany, a protokół odbioru za podpisany;
f/ w razie potrzeby ponawia się czynności opisane w punktach b/, d/.
§ 8. TeRMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1.Przedmiot Umowy wykonany zostanie zgodnie z poniższym harmonogramem.
-
I etap
Dostawa Sprzętu (zgłoszenie Odbiorcy gotowości dokonania odbioru ilościowego – bez wad)
……….. dni od daty podpisania Umowy
II etap
Realizacja Usług wdrożeniowych (zgłoszenie Odbiorcy gotowości dokonania odbioru jakościowego – bez wad)
………… dni od daty zakończenia I etapu
2.Dokładny termin dostawy Sprzętu, jednak nie dłuższy niż wynikający z ust. 1, zostanie uzgodniony przez osoby wskazane w § 6 na co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą.
3.Opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy będące skutkiem działania lub zaniechania działania przez Odbiorcę, w szczególności niewywiązywania się przez Odbiorcę z obowiązków, określonych w § 5, mogą powodować zmianę terminów wykonania Umowy, o których mowa w ust. 1. W takim przypadku Xxxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności za przesunięcie terminów wykonania określonych w ust. 1, pod warunkiem, iż nie doszło do opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. Wykonanie Umowy w takim przypadku uważa się za zakończone w terminie. W przypadku, gdy do opóźnienia doszło z przyczyn leżących po stronie Dostawcy zastosowanie ma § 13.
§ 9. SERWIS GWARANCYJNY
1.Dostawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt:
a/jest fabrycznie nowy, wolny od wad materiałów i wykonania,
b/nie jest obciążony prawami osób trzecich,
0.Xx Sprzęt wymieniony w Załączniku nr 1 Dostawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego dotyczącego danego elementu Sprzętu.
§ 10. Xxxx i WARUNKI PŁATNOŚCI
1.Odbiorca zapłaci na rachunek Dostawcy za wykonanie przedmiotu Umowy poniżej określone kwoty:
a/tytułem ceny za sprzedaż i dostarczenie Sprzętu kwotę w wysokości ……..,- zł (słownie: ………….. 00/100 zł) netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego dostawę Sprzętu;
b/tytułem wynagrodzenia za wykonanie Usług wdrożeniowych kwotę w wysokości …………,- zł (słownie: ……………. 00/100 zł) netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru jakościowego potwierdzającego wykonanie Usług wdrożeniowych.
2.Płatność nastąpi przelewem, na rachunek bankowy nr: ………………… uwzględniony w Wykazie podatników VAT na stronie Ministerstwa Finansów (na tzw. White List), w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku, gdy wskazany rachunek nie będzie znajdował się w Wykazie podatników VAT Bank może nie dokonać płatności. W takim przypadku Bank nie będzie pozostawał w zwłoce. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
3.Kwoty określone w ust. 1 zostaną na fakturach zwiększone o stawkę podatku VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury.
4.Kwoty określone w ust. 1 obejmują całość należności Dostawcy związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym zawierają wszelkie opłaty celne, koszty transportu i ubezpieczenia.
5.Przeniesienie własności Sprzętu na Odbiorcę następuje z chwilą dokonania całkowitej zapłaty za Sprzęt.
6.Dostawca dostarczy do Odbiorcy fakturę w formie elektronicznej zgodnie z poniższymi warunkami:
a/pod pojęciem faktury rozumie się oryginał, korektę faktury oraz duplikat tych dokumentów,
b/faktura będzie przesyłana w formacie „pdf” z adresu e-mail Dostawcy: ……….. na adres e-mail Odbiorcy: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx,
c/przesłanie faktury na adres e-mail inny niż wskazany pkt 2 nie stanowi w żadnym przypadku doręczenia faktury w formie elektronicznej,
d/Dostawca oraz Odbiorca zobowiązują się co najmniej na 3 dni przed zmianą danych, o których mowa w pkt 2, poinformować o tym drugą Stronę, drogą elektroniczną na wyżej wymienione adresy e-mailowe,
e/Xxxxxx, która naruszy obowiązek informowania o zmianie adresu e-mail, będzie ponosić odpowiedzialność za negatywne skutki tego zaniechania, jakie faktycznie wystąpią dla drugiej strony,
f/akceptacja elektronicznej formy przesłania faktury nie wyłącza możliwości przesłania w sytuacjach awaryjnych faktury w formie papierowej. W takiej sytuacji Xxxxxxxx dołączy do przesłanej faktury w formie papierowej, informację o przyczynie zmiany formy przesłania faktury,
g/Odbiorca i Dostawca zobowiązują się przechowywać egzemplarz faktury w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych,
h/Odbiorca ma prawo rezygnacji z elektronicznej formy przesłania faktury w dowolnym momencie, w szczególności w przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych ustaleń,
i/w
przypadku cofnięcia przez Odbiorcę akceptacji dla fakturowania
elektronicznego, Dostawca utraci możliwość przesłania faktury w
formie elektronicznej ze skutkiem od dnia następującego po dniu,
w
którym otrzyma powiadomienie o cofnięciu zgody. Wycofanie zgody na
elektroniczne przesłanie faktury zostanie przesłane w formacie
„pdf” na adres e-mail wskazany przez Xxxxxxxx,
j/Dostawca w e-mailu wystąpi z prośbą o przesłanie zwrotnej wiadomości zawierającej jednoznaczne potwierdzenie otrzymania przez Odbiorcę faktury korygującej zmniejszającej kwotę podatku należnego.
§ 11. WARUNKI ROZWIĄZANIA i OdSTĄpienia od UMOWY
1.Umowa może zostać rozwiązana w drodze porozumienia Stron.
2.Każda ze Stron może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy druga Strona nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy i nie przystępuje do należytego wykonania Umowy w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania do należytego wykonania Umowy. Wezwanie to musi w sposób szczegółowy i jednoznaczny uzasadniać przyczyny, dla których Strona wzywająca sformułowała wezwanie.
§ 12. KARY UMOWNE
1.W przypadku opóźnienia przez Xxxxxxxx, z przyczyn leżących po jego stronie, w wykonaniu Umowy w stosunku do chociażby jednego z terminów określonych w § 8 ust. 1, Odbiorca będzie mógł obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 punkt a/ i b/ za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
2.W przypadku opóźnienia przez Xxxxxxxx, z przyczyn leżących po jego stronie, w wykonaniu Serwisu w stosunku do terminu określonego w § 9 ust. 3, Odbiorca będzie mógł obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 punkt a/ za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
3.Niezależnie od kar umownych Odbiorca może żądać od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4.Całkowita odpowiedzialność Xxxxxxxx za wszelkie szkody Odbiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ograniczona jest do łącznej wartości określonej w § 10 ust.1 punkt a/ i b/. Ograniczenie to nie dotyczy odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, odpowiedzialności z tytułu naruszenia tajemnicy wbrew postanowieniom Umowy lub wynikającej z niezgodności z prawdą oświadczenia zawartego w § 9 ust. 1 punkcie b/.
§ 13. OCHRONA TAJEMNICY
1.Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a w szczególności:
a/informacji, których ujawnienie mogłoby narazić interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo narazić drugą Stronę na straty materialne lub utratę reputacji;
b/informacji dotyczących struktury organizacyjnej drugiej Strony, w tym informacji dotyczących schematów organizacyjnych, struktury stanowisk pracowników, opisu stanowisk pracy i wewnętrznych regulacji dotyczących określenia zakresu odpowiedzialności;
c/informacji o charakterze technicznym lub objętych tajemnicą handlową drugiej Strony, dotyczących w szczególności produktów, procedur i cen, działalności, sytuacji finansowej, rodzaju oferowanych produktów oraz sposobu wykonywania czynności produkcyjnych;
d/postanowień Umowy, informacji dotyczących przebiegu negocjacji i wykonania Umowy, w tym w szczególności informacji dot. modeli i ilości dostarczanego Sprzętu;
e/danych osobowych pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi druga Strona posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
2.Strony zobowiązują się do nieujawniania objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego polecenia drugiej Strony lub jej pisemnej zgody.
3.Strony zobowiązują się do ochrony objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony, w tym do zabezpieczenia tych informacji w taki sposób, by osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu.
4.Obowiązek zachowania tajemnicy informacji nie dotyczy informacji publicznie dostępnych lub uzyskanych przez Stronę od osoby trzeciej w sposób zgodny z prawem i niesprzeczny z postanowieniami Umowy. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku, gdy ujawnienia informacji żąda uprawniony organ w zakresie wymaganym przepisami prawa. Strony mają prawo podania informacji objętych tajemnicą do wiadomości publicznej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. O takim obowiązku ujawnienia lub przekazania na wezwanie organu informacji Xxxxxx niezwłocznie się informują.
5.W przypadku naruszenia przez Xxxxxx powyższych postanowień jest ona odpowiedzialna za naprawienie szkody poniesionej przez drugą Stronę, wskutek tego naruszenia. W szczególności, jakiekolwiek ujawnienie lub przekazanie przez Dostawcę osobom trzecim objętych tajemnicą informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, użycie ich do celów innych, niż dla należytego wykonywania Umowy, jak również skopiowanie ich bez zgody Odbiorcy, traktowane będzie jako naruszenie postanowień Umowy powodujące powstanie po stronie Dostawcy obowiązku naprawienia wszelkich szkód poniesionych w związku z tym naruszeniem przez Odbiorcę, a także zapłacenia kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy złotych).
6.Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy.
7.Strony mogą ujawnić informacje objęte tajemnicą swoim doradcom prawnym, ekonomicznym, finansowym i informatycznym po odebraniu od nich stosownego oświadczenia o zachowaniu poufności.
8.Strona zobowiązana jest uprzedzić każdego pracownika Strony lub inną osobę, której ujawniane są informacje poufne, o ich poufnym charakterze i obowiązkach z tym związanych.
9.Odbiorca ma prawo na własny koszt zlecić firmie zewnętrznej dokonanie audytu bezpieczeństwa u Dostawcy w zakresie przestrzegania zasad i procedur dotyczących ochrony informacji objętych tajemnicą. Dostawca udostępni audytorowi dokumenty i informacje niezbędne dla przeprowadzenia audytu. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń poaudytowych. Dostawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń audytora na koszt własny.
00.Xx Umowy załącza się wzór zobowiązania do zachowania poufności podpisywanego przez pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących Umowę w obiektach Odbiorcy (Załącznik nr 3 do Umowy). Oryginał podpisanego zobowiązania musi być przekazany Odbiorcy przed rozpoczęciem czynności w obiektach Odbiorcy.
11.Umowa będzie wykonywana przez Dostawcę bez dostępu do informacji stanowiących tajemnicę bankową.
§ 14. przetwarzaniE danych osobowych
Strony jako administratorzy danych osobowych swoich pracowników, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe pracowników współpracujących ze sobą (w szczególności osób wskazanych w § 6) w celu i w zakresie niezbędnym dla organizacji wykonania Umowy.
Strony udostępniają sobie dane osób wymienionych w ust. 1 w zakresie: imię i nazwisko, pesel, adres e-mail, numer telefonu w celu umożliwienia należytego wykonania przez Strony Umowy.
Dane osobowe udostępnione na podstawie ust. 1 każda ze Stron przetwarza we własnym imieniu w związku z podejmowaniem poszczególnych czynności mających na celu wykonanie Umowy, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stronę jako administratora danych.
W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 2, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z wykonaniem Umowy.
Każda ze Stron oświadcza, że przy przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę na podstawie ust. 1, realizuje wszystkie obowiązki administratora danych wynikające z RODO.
Każda ze Stron oświadcza, że posiada i stosuje, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne odpowiadające wymogom RODO, w szczególności wymogom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Każda ze Stron oświadcza, że stosowanie przez nią środków technicznych i organizacyjnych, o których wyżej mowa, zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wymogami RODO, w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dane dotyczą.
Każda ze Stron oświadcza, że dysponuje środkami wymaganymi na mocy art. 32 RODO oraz że w odniesieniu do danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę zgodnie z ust. 1, podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO, tj. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
Każda ze Stron oświadcza, że jako podmiot przetwarzający dane osobowe prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych. W rejestrze, o którym wyżej mowa, każda ze Stron uwzględnia przetwarzanie danych osobowych udostępnionych jej na podstawie Umowy.
Każda ze Stron oświadcza, że w stosunku do osób, których dane zostały udostępnione na podstawie Umowy, wykona obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 RODO.
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany dotyczącej osób odpowiedzialnych za wykonanie Umowy wskazanych w § 6. Zmiana tych osób w razie potrzeby zostanie dokonana przez jednostronne oświadczenie złożone drugiej Stronie.
2.Wszelkie sprawy sporne, niemożliwe do rozstrzygnięcia w drodze rokowań, będą podlegały rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy.
3.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4.Wymienione poniżej Załączniki stanowią integralną część Umowy i są podpisane przez przedstawicieli Stron:
a/Załącznik nr 1 - Specyfikacja Sprzętu;
b/Załącznik nr 2 – Specyfikacja Usług wdrożeniowych;
c/Załącznik nr 3 – Wzór Zobowiązania do zachowania poufności;
d/Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna Odbiorcy
e/Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna Dostawcy
ODBIORCA DOSTAWCA
ZAŁĄCZNIK nr 1 - Specyfikacja Sprzętu
Lp. |
nr katalog. |
Nazwa |
ilość |
Cena jednostkowa brutto |
Wartość brutto |
1. |
5511110 |
Szafa
sieciowa/serwerowa TS IT z drzwiami wentylowanymi, z szynami
profilowymi 19", VX-IT 5311116 |
4 |
|
|
2. |
8800490 |
Łącznik
szeregowy, zewnetrzny do TS/TS, ZAMIENNIK 8617502 |
3 |
|
|
3. |
5501815 |
Prowadnice
powietrza do TS IT, Zamiennik VX 5302014 |
4 |
|
|
4. |
7979237 |
PDU
Metered 3x32A, 24xC13, 6xC19, Zamiennik dla PDU Metered 7955233,
Możliwość podpięcia 8 Czujników z Systemu CMC III lub 2x
Komfortgriff z KD |
8 |
|
|
5. |
7979020 |
DK
Blokada wtyków, do zablokowania wtyków IEC 60 320 C14/C20, do
modułów PDU/PSM z gniazdkami C13/C19, z możliwością
regulacji, RAL 9005. Zamiennik do 7955020 |
19 |
|
|
6. |
7151305 |
Panel zaślepiający, 3x3U Beznarzędziowy montaż, 482,6 mm (19'') |
60 |
|
|
7. |
5502120 |
Korytko
kablowe do TS, VX-IT 5302120 |
20 |
|
|
8. |
2203400 |
IN
ROLKA TAŚMY NA RZEPY 5Mx16MM |
1 |
|
|
9. |
5502155 |
Uchwyt
taśmy rzepowej RAL9005, OP=10 SZT. |
1 |
|
|
ODBIORCA DOSTAWCA
ZAŁĄCZNIK nr 2 - Specyfikacja Usług wdrożeniowych
Usługi wdrożeniowe obejmują:
montaż Sprzętu z uwzględnieniem zabudowy typu Cold Box w przyszłości,
opracowanie dokumentacji powykonawczej.
ODBIORCA DOSTAWCA
Załącznik nr 3 - Wzór zobowiązania do zachowania poufności
…………………………. …………………….. …………………………………………………..
(miejscowość, dnia) (imię i nazwisko składającego zobowiązanie)
Zobowiązanie do zachowania poufności
(dla pracowników i podwykonawców firm zewnętrznych oraz osób z nimi współpracujących, wykonujących prace zlecone w obiektach banku)
Ja, niżej podpisany/a zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji związanych z działalnością Banku Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy Żelaznej 32, uzyskanych w związku z wykonywaniem przeze mnie usługi na podstawie umowy nr ................... z dnia ………........ zawartej pomiędzy Bankiem a ……………………………….. w szczególności:
danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
informacji poufnych dotyczących obrotu instrumentami finansowymi określonych zgodnie z art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014;
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 419, z późn. zm.);
informacji technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, a także informacji dotyczących zainstalowanych i stosowanych w obiekcie/ach Banku systemów alarmowych i środków zabezpieczeń technicznych i mechanicznych, ochrony fizycznej obiektu/ów Banku, transportów wartości pieniężnych do/z obiektu/ów Banku, instrukcji
i procedur dotyczących właściwego funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz postępowania pracowników Banku oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego/ych obiektu/ów i całego Banku.
Zobowiązanie
pozostaje w mocy zarówno w czasie wykonywania przeze mnie usługi,
o której mowa w zdaniu pierwszym, jak również po zakończeniu
świadczenia tej usługi. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga
się również na okres po zakończeniu zatrudnienia w …………………………….
.
Zobowiązuję się do przestrzegania zakazu niewykonywania zdjęć, nagrań filmowych lub innych form rejestracji obrazu. Jestem również świadomy, iż za naruszenie tajemnicy ww. danych i informacji grozi odpowiedzialność karna i cywilna.
...........................................................................................................
(seria i numer dowodu osobistego składającego zobowiązanie)
..............................................................................
(podpis składającego zobowiązanie)
Informacja Administratora danych osobowych
Informujemy, że Bank Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxx@xxxxxxx.xx („Bank”) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych należących do kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Bankowi przez ………………. z siedzibą w ………………. w związku z zawarciem pomiędzy Bankiem a …………………. Umowy …………….. („Umowa”).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem pod adresem adres e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pod adresem pocztowym: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Bank jako administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Bank jako administratora danych jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku Centrali/Oddziału Banku oraz na terenie zarządzanym przez Bank, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia administratora, pracowników oraz gości. Prawnie uzasadnionym interesem Banku jest również zapewnienie możliwości prawidłowego zweryfikowania Pani/Pana tożsamości i nadania Pani/Panu stosownych uprawnień niezbędnych do podejmowania czynności związanych z realizacją Umowy, jak również do podejmowania czynności wiązanych z koniecznością zapobiegania jakimkolwiek oszustwom. Prawnie usprawiedliwionym interesem realizowanym przez Bank jest również zapewnienie możliwości ustalenia i dochodzenia przez Bank ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym będzie Pani/Pan wykonywać czynności w ramach realizacji Umowy z zastrzeżeniem, że okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych może zostać przedłużony o okres niezbędny do celowego dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych.
Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych/Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Potwierdzam otrzymanie kopii niniejszego dokumentu.
..............................................................................
(podpis składającego zobowiązanie)
...............................................................................................................
(czytelny podpis pracownika Banku odbierającego zobowiązanie,
oznaczenie komórki organizacyjnej Centrali/oddziału/placówki Banku)
Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna Odbiorcy
Klauzula informacyjna Banku Ochrony Środowiska S.A. dla osób uczestniczących w realizacji Umowy nr … z dn. …….2020 r.
Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych jest Bank Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 32, 00‑832 Warszawa, zwany dalej „Bankiem” lub „Administratorem”.
Dane kontaktowe:
Bank wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy Administratora:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem Banku jako Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy Administratorem a …….. a także ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami z tej umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wykonywania umów z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się w związku z ich wykonywaniem.
Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich:
Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe od ……….
Okres, przez który dane będą przetwarzane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy …… z dn. ………2020 r.
Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,
osobom upoważnionym przez Administratora,
oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, x.xx.:
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
Przekazywanie danych osobowych poza EOG:
Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Przysługuje Pani/Panu prawo:
dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania,
żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,
żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych
…………………………………………………………………………
data i czytelny podpis pracownika firmy
Załącznik nr 5 – Klauzula Informacyjna Dostawcy
Klauzula informacyjna ……….. dla osób uczestniczących w realizacji Umowy … z dn. ….. 2020 r.
Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych jest ………... z siedzibą w …… przy ul. ……., xx-xxx ….., zwany dalej „Administratorem”.
Dane kontaktowe:
z Administratorem można się skontaktować poprzez: adres email: …………….l, telefonicznie pod numerem +48 ……… lub pisemnie: ………………………….
Dane IOD:
Administrator wyznaczony Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres email: ………………. lub pisemnie: ………………….
Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem ……. tj. możliwość wykonywania umów z kontrahentami, który udostępnił dane oraz możliwość kontaktowania się w związku z ich wykonywaniem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Bankiem Ochrony Środowiska S.A. a także ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami z tej umowy.
Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich:
Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe: od Banku Ochrony Środowiska S.A.
Okres, przez który dane będą przetwarzane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak istnieć będzie podstawa prawna ich przetwarzania niemniej nie krócej niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tytułu Umowy … z dn. …….2020 r.
Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków;
osobom upoważnionym przez Administratora;
oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, x.xx.:
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
Przekazywanie danych osobowych poza EOG:
Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem przysługuje Pani/Panu prawo:
dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania;
żądania usunięcia danych – jeżeli ustały podstawy do ich przetwarzania;
żądania ograniczenia przetwarzania danych - jeżeli występuje co najmniej jedna z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO (x.xx. kwestionowanie prawidłowości, przetwarzanie niezgodne z prawem, brak potrzeby posiadania danych, wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania)
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych
…………………………………………………………………………
data i czytelny podpis pracownika firmy
Strona 19 z 13