UMOWA nr [#Umowa Numer]/FPK/[#Zadanie InstytucjaZarzadzajaca Skrot] z dnia [#Umowa Data] r.

UMOWA nr [#Umowa Numer]/FPK/[#Zadanie InstytucjaZarzadzajaca Skrot] z dnia [#Umowa Data] r.

dotycząca dofinansowania zadań w ramach PROGRAMU

[#Program Nazwa]

ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury

zawarta w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa, reprezentowanym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej

„Z l e c e n i o d a w c ą”, w imieniu którego działa na podstawie upoważnienia nr 183/U/2019 z dnia 30 grudnia 2019 r.:

Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów

a [#Wnioskodawca Nazwa]

adres: ul. [#Wnioskodawca Adres Ulica] [#Wnioskodawca Adres NrDomuNrLokalu], [#Wnioskodawca Adres KodPocztowy] [#Wnioskodawca Adres Miejscowosc]

Nr NIP: [#Wnioskodawca NIP]

Nr Regon: [#Wnioskodawca REGON]

Nr RIK/KRS: …

zwanym dalej „Z l e c e n i o b i o r c ą”, którego reprezentuje/reprezentują osoba/osoby upoważniona/upoważnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zleceniobiorcy:

...

...

§ 1

1. Na podstawie art. 87 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r., poz. 847, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 września 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań z zakresu kultury, trybu składania wniosków oraz przekazywania środków z Funduszu Promocji Kultury (Dz. U. z 2019 r., poz. 17) Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące zadanie:

[#Zadanie Nazwa]

2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, środki finansowe Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzące z Funduszu Promocji Kultury, zwane dalej „środkami finansowymi Ministra”, w kwocie: *#Umowa Kwota+ zł (słownie: *#Umowa KwotaSlownie]), z rozdziału: [#3# Rozdzial Kod], paragraf: [#3# Paragraf Kod].

3. Zleceniobiorca oświadcza, że poza środkami finansowymi Ministra, o których mowa w ust. 2, na realizację zadania określonego w ust. 1 przeznaczy następujące środki ujęte w ewidencji księgowej Zleceniobiorcy:

1) środki z sektora finansów publicznych wymienione w pkt. VII.1 w poz. 4 wniosku o dofinansowanie zadania w wysokości ... zł,

2) środki spoza sektora finansów publicznych wymienione w pkt. VII.1. w poz. 1 wniosku o dofinansowanie zadania w wysokości … zł,

3) przychody uzyskane w ramach realizacji zadania wymienione w pkt. VII.1. w poz. 2 wniosku o dofinansowanie zadania w wysokości … zł.

4. Zleceniobiorca oświadcza, że całkowity koszt zadania wyniesie [#Zadanie KosztCalkowity] zł.

5. Przyznane środki finansowe Ministra, o których mowa w ust. 2, stanowią ...% całkowitego kosztu zadania, o którym mowa w ust. 4 (sposób obliczania: dofinansowanie*100/całkowity koszt zadania).

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwiększania procentowego udziału środków finansowych Ministra, o którym mowa w ust. 5, w całkowitym koszcie zadania.

7. W przypadku zmniejszenia przez Zleceniobiorcę całkowitego kosztu zadania, o którym mowa w ust. 4, zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanych przez Zleceniodawcę środków finansowych Ministra, o których mowa w ust. 2, do poziomu określonego relacją %, o której mowa w ust. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w § 3 ust. 1, różnicy pomiędzy otrzymaną kwotą środków finansowych Ministra, a kwotą zmniejszoną w związku ze zmniejszeniem całkowitego kosztu zadania, w terminie 15 dni od dnia zakończenia zadania, określonego w ust. 8. Od kwot zwróconych po tym terminie, Zleceniobiorca zobowiązany jest, bez wezwania, przekazać Zleceniodawcy odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu środków.

8. Termin wykonania zadania ustala się od dnia *#Umowa TerminRozpoczeciaZadania] r. do dnia [#Umowa TerminZakonczeniaZadania] r. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia [#Umowa TerminRozpoczeciaZadania] r.

§ 2

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zakresu rzeczowego zadania, osiągnięcia jego celów i wskaźników zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie zadania zarejestrowanym w systemie EBOI pod nr … oraz regulaminem naboru i specyfikacją PROGRAMU [#Program Nazwa].

2. Szczegółowy kosztorys zadania, w tym w części realizowanej ze środków finansowych Ministra, określa poniższa tabela:

			koszty z podziałem
			na źródła finansowania *w zł+
				inne środki	środki spoza sektora finansów publicznych (punkt VII.1.1 wniosku)	przychody uzyskane w ramach realizacji zadania (punkt VII.1.2. wniosku)
lp.	nazwa kosztu	koszt ogółem *w zł+	dotacja MKiDN	z sektora finansów
			(punkt	publicznych
			VII.1.3.	(punkt
			wniosku)	VII.1.4
				wniosku)
1
2
3
4
	Razem:
	w tym wydatki bieżące
	w tym wydatki inwestycyjne

3. Zleceniobiorca oświadcza, że całkowity koszt zadania zawiera wyłącznie koszty niezbędne do jego realizacji i nie uwzględnia podatku od towarów i usług (VAT), który Zleceniobiorca będzie miał prawo odzyskać lub

rozliczyć w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego. W przypadku zaistnienia przesłanek umożliwiających odzyskanie podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone ze środków finansowych Ministra, Zleceniobiorca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy, a także do zwrotu równowartości otrzymanych lub rozliczonych w deklaracji VAT-7 środków finansowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy, proporcjonalnie do udziału środków finansowych Ministra w finansowaniu danej faktury/rachunku.

§ 3

1. Przyznane środki finansowe Ministra będą przekazane przez Zleceniodawcę z rachunku bankowego nr:

18 0000 0000 0000 0389 4420 0001, na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy:

nr: [#Wnioskodawca Nr rachunku bankowego] w banku: [#Wnioskodawca Nazwa banku]

w terminie do 30 dni od daty przekazania do Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów pisemnej informacji, o której mowa w ust. 2.

2. Zleceniodawca przekaże środki, o których mowa w §1 ust. 2, po uzyskaniu od Zleceniobiorcy pisemnej informacji, sporządzonej na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, o zaistnieniu czynników uprawdopodabniających wykorzystanie środków finansowych Ministra oraz konieczności dokonywania płatności z tychże środków.

3. W przypadku nieprzekazania informacji, o której mowa w ust. 2 najpóźniej na 30 dni przed terminem zakończenia zadania określonym w § 1 ust. 8 (decyduje data wpływu do Zleceniodawcy) środki finansowe Ministra mogą nie zostać uruchomione, a umowa może zostać rozwiązana z winy Zleceniobiorcy.

§ 4

1. Przekazane środki finansowe Ministra określone w § 1 ust. 2 oraz pozostałe środki przeznaczone na sfinansowanie zadania określone w § 1 ust. 3, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać na działania, które prowadził od dnia [#Umowa TerminRozpoczeciaZadania] r. do dnia [#Umowa TerminZakonczeniaZadania] r. poprzez realizację wszystkich płatności (w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń).

2. Faktury i rachunki, które zostały opłacone ze środków finansowych Ministra oraz pozostałych środków przeznaczonych na sfinansowanie zadania przed terminem rozpoczęcia zadania i po terminie zakończenia zadania nie będą zaliczane na poczet kwoty, o której mowa w § 1 ust. 4, nawet w przypadku, gdy dzień ich wystawienia przypada w okresie realizacji zadania.

3. Środki finansowe Ministra niewykorzystane w terminie, o którym mowa w ust. 1, także w przypadku, gdy nastąpiło to w wyniku zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania z przyczyn, których Zleceniobiorca nie mógł przewidzieć, Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia zadania, to jest do dnia ... r. na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w § 3 ust. 1. Od kwot zwróconych po tym terminie, Zleceniobiorca zobowiązany jest, bez wezwania, przekazać Zleceniodawcy odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu środków.

4. Zleceniobiorca przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w § 3 ust. 1, w terminie do dnia 15 następnego miesiąca po zakończeniu zadania, środki finansowe wynikające z różnicy odsetek bankowych naliczonych przez bank od środków finansowych Ministra przekazanych przez Zleceniodawcę, a kosztami prowadzenia rachunku bankowego (prowizje, opłaty).

5. W przypadku uzyskania przez Zleceniobiorcę od wykonawców/podwykonawców zadania kar lub odszkodowań wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zadania, Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić je w terminie 15 dni od dnia zakończenia zadania, to jest do dnia ... r. na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w § 3 ust. 1, w wysokości wynikającej z procentowego udziału środków finansowych Ministra w całkowitym koszcie

zadania, o którym mowa w § 1 ust. 5. Powyższy zwrot powinien być także ujęty w Raporcie z realizacji zadania, o którym mowa w § 9 jako proporcjonalne zmniejszenie wykorzystanej dotacji.

§ 5

Zleceniobiorca oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania oraz dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym do jego wykonania.

§ 6

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do umieszczenia w materiałach reklamowych i informacyjnych dotyczących realizowanego zadania informacji o dofinansowaniu zadania ze środków finansowych Ministra, przy czym:

a) w przypadku posiadania strony internetowej Zleceniobiorca jest zobowiązany do zamieszczenia, w jej zaktualizowanym miejscu, i utrzymania od momentu podpisania umowy do 90 dni po terminie zakończenia zadania, o którym mowa w § 1 ust. 8, zapisu „Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury, uzyskanych z dopłat ustanowionych w grach objętych monopolem państwa, zgodnie z art. 80 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych” oraz logotypu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

b) na pozostałych materiałach reklamowych i informacyjnych dotyczących realizowanego zadania (np.: katalogach, folderach, przewodnikach, ulotkach, plakatach, banerach, zaproszeniach, gadżetach promocyjnych, informacjach prasowych) Zleceniobiorca jest zobowiązany do umieszczenia zapisu: „Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury” oraz logotypu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

c) Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia do Zleceniodawcy materiałów, o których mowa w pkt. b, nagranych na pendrive, wraz z Raportem z realizacji zadania, o którym mowa w § 9. Powyższe materiały mogą być wykorzystane przez Zleceniodawcę w celach informacyjnych i promocyjnych.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z Xxxxxxxx z realizacji zadania kompletnej dokumentacji z przebiegu realizacji zadania nagranej na pendrive. Dokumentacja ta powinna zawierać, w zależności od rodzaju zadania x.xx.: zdjęcia obiektów przed i po wykonaniu prac konserwatorskich, zdjęcia z wystawy, zdjęcia zakupionego sprzętu. Dokumentacja może zostać wykorzystana przez Zleceniodawcę w celach informacyjnych i promocyjnych.

3. W przypadku niewywiązania się Zleceniobiorcy z zobowiązań ujętych w ust. 1-2, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1% otrzymanych środków finansowych Ministra za każdy przypadek naruszenia.

4. Niewywiązanie się Zleceniobiorcy z zobowiązań ujętych w ust. 1-2 oraz nieopłacenie kary umownej, określonej w ust. 3, w terminie wskazanym w wezwaniu do jej opłacenia, może być podstawą do rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z upływem terminu zapłaty kary umownej, co skutkuje koniecznością zwrotu na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w § 3 ust. 1, środków finansowych Ministra wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania Zleceniobiorcy środków finansowych Ministra.

5. W przypadku objęcia zadania badaniem ewaluacyjnym prowadzonym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Zleceniobiorca zobowiązany jest do współpracy z realizatorem badania ewaluacyjnego.

§ 7

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity – Dz. U. z 2019 r., poz. 351 z późn. zm.), prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej zadania, a w szczególności prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych Ministra oraz wydatków dokonywanych z tych środków, opatrywania klauzulą „płatne ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w wysokości … zł w ramach umowy nr [#Umowa Numer]/FPK/[#Zadanie InstytucjaZarzadzajaca Skrot]” dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia finansowego oraz przechowywania ich w sposób gwarantujący bezpieczeństwo informacji przez okres 10 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zrealizowane było zadanie.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zadania w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych wydatków oraz okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów w formie oryginałów (w wersji papierowej) albo ich uwierzytelnionych kopii lub na elektronicznych/informatycznych nośnikach danych, w tym jako elektronicznych wersji dokumentów oryginalnych lub dokumentów istniejących wyłącznie w postaci elektronicznej.

4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznych wersji dokumentów oryginalnych przechowywanych na elektronicznych/informatycznych nośnikach danych, jeśli jest to wymagane dla potrzeb kontroli, dokonuje się na piśmie, ze wskazaniem zawartości oraz rodzaju nośnika danych.

5. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Zleceniobiorcę działalności w okresie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zleceniodawcę o miejscu przechowywania dokumentów związanych z zadaniem.

§ 8

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia trwałości efektów zadania, w szczególności poprzez finansowanie i utrzymanie infrastruktury oraz wykorzystanie zakupionego sprzętu i innych środków trwałych przez okres co najmniej 3 lat od dnia wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 8. W przypadku niewykonania umowy zgodnie z powyższymi warunkami, stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych dotyczące zwrotu dotacji pobranej w nadmiernej wysokości.

2. Przychody z tytułu realizacji zadania, określonego w § 1 ust. 1 (np. wpływy ze sprzedaży biletów, materiałów promocyjnych, gadżetów, opłaty za udział w zajeciach edukacyjnych i wydarzeniach towarzyszacych, opłaty za korzystanie ze sprzętu) uzyskane w trakcie jego realizacji, Zleceniobiorca zobowiązany jest przeznaczyć na pokrycie kosztów tego zadania, chyba że Strony ustalą pisemnie inny sposób zagospodarowania tych środków.

3. Jeżeli Zleceniobiorca uzyska przychody po terminie zakończenia i rozliczenia zadania (np. wpływy ze sprzedaży biletów, materiałów promocyjnych, gadżetów, opłaty za udział w zajeciach edukacyjnych i wydarzeniach towarzyszacych, opłaty za korzystanie ze sprzętu) zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Zleceniodawcy wraz z przedłożeniem propozycji ich zagospodarowania. Propozycja wymaga pisemnej zgody Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

4. W sytuacji, gdy Zleceniobiorca nie poinformuje Zleceniodawcy o wszystkich przychodach uzyskanych z tytułu realizacji zadania lub Strony nie osiągną porozumienia odnośnie sposobu ich zagospodarowania, zastosowanie mają przepisy ustawy o finansach publicznych dotyczące zwrotu dotacji pobranej w nadmiernej wysokości.

§ 9

1. Zleceniobiorca, w terminie do 30 dni (decyduje data stempla pocztowego nadawczego) od dnia wskazanego w § 1 ust. 8 jako termin końcowy wykonania zadania, zobowiązany jest do złożenia kompletnego, poprawnego pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym Raportu z realizacji zadania, sporządzonego za pomocą systemu EBOI i według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Do Raportu należy dołączyć materiały reklamowe i informacyjne dokumentujące zrealizowane zadanie (na pendrive), w zależności od rodzaju zadania x.xx.: zdjęcia obietów przed i po wykonaniu prac konserwatorskich, zdjęcia z wystawy, zdjęcia zakupionego sprzętu (na pendrive) oraz 2 egzemplarze katalogu wydanego w ramach zadania (w przypadku zadań, które przewidują jego wydanie).

2. Raport podpisują osoby upoważnione do reprezentowania Zleceniobiorcy. Raport może być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym, zweryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.

3. W rozliczeniu środków finansowych Ministra nie można uwzględniać:

a) dowodów księgowych wewnętrznych (własnych) wystawionych przez Zleceniobiorcę (np. faktur wewnętrznych), które nie generują rozchodu środków finansowych,

b) zobowiązań, regulowanych w formie kompensaty rozrachunków, barterów, które nie są związane z rozchodem środków pieniężnych z kasy czy konta bankowego.

4. Zleceniodawca ma 30 dni na weryfikację Raportu przedłożonego przez Zleceniobiorcę. Jeżeli Raport złożony przez Zleceniobiorcę jest niekompletny, niepoprawny pod względem merytorycznym lub formalno-rachunkowym, Zleceniodawca wzywa Zleceniobiorcę do usunięcia błędów i wyznacza termin na złożenie korekty Raportu. Raport poprawny pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym zostanie zatwierdzony przez Zleceniodawcę w ciągu 30 dni od dnia jego przedstawienia.

5. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę Raportu, o którym mowa w ust. 1. Zleceniobiorca otrzyma informację o zaakceptowaniu Xxxxxxx na adres e-mail wskazany we wniosku o dofinansowanie zadania.

6. Za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu złożenia Raportu, o którym mowa w ust. 1 lub korekty Raportu, o której mowa w ust. 4, Zleceniodawca może żądać kary umownej w wysokości 0,01% otrzymanych środków finansowych Ministra.

§ 10

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych Ministra.

2. W ramach działań kontrolnych Zleceniodawca może:

a) nie później niż 14 dni przed upływem terminu wskazanego w § 1 ust. 8 jako termin końcowy wykonania zadania, zwrócić się do Zleceniobiorcy o dołączenie do Raportu z realizacji zadania potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii faktur, rachunków i innych dokumentów dotyczących wydatków poniesionych w ramach zadania wraz z potwierdzeniem ich zapłaty.

b) na każdym etapie badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania.

3. Zleceniobiorca w okresie wskazanym w § 7 ust. 1 jest zobowiązany na żądanie kontrolującego w ciągu 7 dni dostarczyć do Zleceniodawcy lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

§ 11

Prawa i obowiązki Stron wynikające z treści niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

§ 12

W przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają wykonywanie umowy, i za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron, w którym zostaną określone x.xx. skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Ministra.

§ 13

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, jak również w przypadku nieprzekazania Raportu z realizacji zadania, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy wskutek wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zleceniodawca określi kwotę środków finansowych Ministra do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania Zleceniobiorcy środków finansowych Ministra.

§ 14

W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków finansowych Ministra niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r., poz. 869, z późn. zm.) w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu państwa.

§ 15

Do zamówień na dostawy, usługi i na roboty budowlane opłacane ze środków finansowych Ministra, Zleceniobiorca stosuje odpowiednio przepisy art. 3 ust. 1 i 3 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity

- Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

§ 16

1. W trakcie realizacji zadania Zleceniobiorca może dokonywać zmian w kwotach poszczególnych pozycji kosztorysu określonego w § 2 ust. 2, płatnych ze środków, o których mowa w § 1 ust. 3, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

2. Dopuszcza się możliwość zmian w kwotach poszczególnych pozycji kosztorysu określonego w § 2 ust. 2 płatnych ze środków finansowych Ministra bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy pod warunkiem, że zmiany te nie przekroczą 15% w stosunku do każdej pozycji kosztorysowej (dotyczy zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia). Nie mogą one również spowodować zwiększenia ogólnej kwoty dotacji.

3. W przypadku konieczności dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 i 2, Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o nich Zleceniodawcy.

4. Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy źródłami finansowania zadania wymienionymi w § 1 ust. 3 .

5. Pisemnego aneksu i zgody obu Stron pod rygorem nieważności wymagają:

a) zmiany kwot poszczególnych pozycji kosztorysu określonego w § 2 ust. 2 płatnych ze środków finansowych Ministra powyżej 15% w stosunku do każdej pozycji kosztorysowej (dotyczy zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia),

b) wprowadzenie nowych pozycji do kosztorysu określonego w § 2 ust. 2,

c) zmiany zakresu rzeczowego zadania oraz terminu realizacji zadania.

6. Niedopuszczalne jest dokonywanie przesunięć środków finansowych pochodzących z dotacji pomiędzy wydatkami bieżącymi i inwestycyjnymi.

7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy o potrzebie sporządzenia aneksu do umowy, niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności wymagających zmiany umowy, jednakże nie później niż 14 dni przed terminem zakończenia zadania określonym w § 1 ust. 8 (decyduje data wpływu do Zleceniodawcy). Wraz z pismem o sporządzenie aneksu, zawierającym listę koniecznych do wprowadzenia zmian oraz ich uzasadnienie, Zleceniobiorca zobligowany jest przedłożyć aktualizację wniosku o dofinansowanie uwzględniającą wnioskowane zmiany, których wprowadzenie jest niezbędne do realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1.

§ 17

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia przyznanej Zleceniobiorcy kwoty środków finansowych Ministra w sytuacji, gdy wielkość środków Funduszu Promocji Kultury, będących w dyspozycji Zleceniodawcy, będzie mniejsza od wcześniej zakładanej.

§ 18

1. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r., poz. 869, z późn. zm.) oraz przepisy wymienione w treści umowy.

2. Spory o roszczenia cywilnoprawne wynikające z zawarcia lub wykonywania niniejszej umowy, z wyłączeniem spraw określonych w § 14 umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 19

Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.

Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

………..................................................... .............................................................